Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году, справка доходах месту требования образец

Содержание
  1. Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году
  2. Что нужно знать
  3. Где и как получить справку с места работы
  4. Назначение документа
  5. Образец 2019
  6. Процедура оформления
  7. Справка о доходах за 6 месяцев
  8. Справка о доходах за 6 месяцев
  9. Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать
  10. Для чего необходима справка с места работы
  11. Виды справок
  12. Справка с места работы от ИП - образец заполнения (2019)
  13. Справка сотруднику от ИП
  14. Справка для самого ИП
  15. Состав справки
  16. Где найти образец справки
  17. Итоги

Образец справки с места работы по месту требования в 2019 году

Человеку нередко приходится подтверждать информацию о себе с помощью различных документов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Если подтвердить личность легко можно с помощью паспорта, то информацию о занятости, доходе, стаже и т. д. может подтвердить только справка с места работы, которую оформляет организация-работодатель по просьбе работника.

Что нужно знать

Справка с места работы — это подтверждающий документ, который работодатель обязан выдать сотруднику по его просьбе.

Этот документ может подтверждать размер заработной платы, работу в конкретной организации в указанной должности и другую информацию, имеющую отношение к трудовой деятельности.

Отказать в выдаче данных справок работодатель не может в силу законодательства.

Замечание. После увольнения, сотрудник также может получить справку с прошлой работы, но только о заработной плате.

Для чего может быть необходима

Понадобиться справка с места работы может в различных ситуациях. Ее запрашивают государственные службы и органы социальной защиты при оформлении пособия или других выплат, а также кредитные организации, при рассмотрении заявки на получение ссуды.

Иногда данные с места работы требуются и в случае обращения работника в консульские службы других стран для получения визы.

Важно! Работник имеет право получать любые сведения относительно своей работы по первому требованию.

Предоставлять информацию о том, куда конкретно необходима ему справка, он не обязан.

Если сведений о назначении бланка нет, то в нем может быть сделана отметка «для представления по месту требования».

Отказать сотруднику в выдаче документа из-за неуказанных данных об организации-получателе, у работодателя нет права.

У кого ее заказывать

Занимается оформлением справок работодатель. В каждой организации существуют собственные правила их заказа.

В небольших фирмах обычно достаточно сообщить о необходимости получения документа бухгалтеру, сотруднику отдела кадров или руководителю организации.

Причем в них часто не требуют даже оформления письменного запроса, а просто выдают ее по устной просьбе сотрудника.

Оно же принимает и заявления о ее выдаче. Часто обязанность по их оформлению возлагается на бухгалтерию предприятия, а если требуется только подтверждение занятости или должности, то занимается оформлением документа отдел кадров.

Замечание. Если неизвестно, кто в организации конкретно отвечает за оформление справок с места работы, то можно просто передать заявление секретарю.

Он его зарегистрирует и перенаправит в соответствующее структурное подразделение организации.

Хотя непосредственно оформлять справку могут различные должностные лица, подписывать этот документ у большинства из них, права нет.

Подтверждением достоверности сведений, указанных в справке может служить только подпись непосредственного руководителя организации или ответственного должностного лица.

Замечание. Нередко из-за необходимости их подписания высоким руководством сроки изготовления существенно затягивают.

Если этот срок превышен, то это может стать причиной для обращения с жалобой к вышестоящему начальству или даже в контролирующие органы.

Существующие правила и структура документа

Единой формы для оформления справок с места работы законодательством не утверждено. Исключения составляют лишь некоторые случаи.

В результате каждый работодатель вынужден самостоятельно заниматься разработкой шаблонов и утверждать локальными нормативными актами, или вовсе оформляют каждый раз по-разному в зависимости от конкретной ситуации. Последний момент часто встречается в небольших фирмах.

Замечание. Многие госорганы и даже коммерческие организации запрашивают справки с места работников по собственным утвержденным формам.

Подобный подход облегчает задачу работодателя, ведь ему не нужно заниматься оформлением документа и думать о его структуре, а достаточно просто внести необходимые сведения в уже готовую форму.

Допускается оформление стандартной справки, как на фирменном бланке, так и просто на листе А4.

Она может быть изготовлена в печатном виде (т.е. набрана на ПК и затем распечатана) или просто написана от руки.

Должна содержать исключительно достоверные сведения. Если в ней будет указана ложная информация, то в определенных случаях руководителя организации и других ответственных должностных лиц могут ждать довольно крупные штрафы.

Работнику при ее получении следует проверить указанную в ней информацию. При обнаружении ошибок он может сразу потребовать выдачи документа с внесенными корректировками.

Рассмотрим, какая информация должна обязательно содержаться в данном документе:

  1. Полные реквизиты организации-работодателя.
  2. Дату составления.
  3. Сведения, которые требуется подтвердить (например, стаж или средний заработок).
  4. Подпись директора организации.

Важно! Если организация не применяет печать в соответствии с действующим Уставом, то ее может и не быть на справке. Главное — это наличие подписи руководителя.

Желательно, чтобы был указан контактный телефон для связи. Часто указанные в ней сведения дополнительно проверяются и при отсутствии контактов ее могут просто не принять по месту требования.

Особенности заполнения

Главное требование к заполнению справки с места работы — указание достоверных данных и отсутствие ошибок.

Нельзя допускать в документе также и никакие помарки или исправления. В большинстве случаев даже заверенные печатью и подписью корректировки приведут к отказу в приеме организацией, запросившей ее.

Важно! Обязательно следует проверить наличие подписи ответственного должностного лица.

И каждый вид имеет определенные особенности в оформлении и заполнении.

Обычно они сразу описываются организацией, попросившей представить подтверждающий сведения документ и лучше их сообщить работодателю при подаче заявления на выдачу справки с места работы.

Для оформления визы

Консульские отделы многих стран запрашивают при оформлении визы документы с места работы соискателя.

К оформлению документа предъявляются следующие обязательные требования:

Может быть оформлена исключительно на фирменном бланке и в ней должен присутствовать телефон работодателя
Должен быть указан доход а также должность сотрудника
Необходимо указать что работодатель согласен предоставить на период поездки очередной отпуск с сохранением за сотрудником места работы

Переводить справку с места работы на иностранный язык для оформления визы необязательно, в отличие от выписки с банковского счета. Скачать примерный образец документа можно здесь.

О доходах

Запрашивают справку о доходах обычно различные кредитные организации при оформлении ссуды.

Но может она понадобиться и в других ситуациях, когда сотруднику нужно подтвердить свою платежеспособность.

В справке о доходах обязательно, помимо реквизитов компании и подписи руководителя, должны присутствовать следующие сведения:

Информация о работнике Ф.И.О., должность, структурное подразделение работодателя
Сумма фактически начисленной и полученной заработной платы за определенный период
Среднемесячный размер заработной платы
Указание наличие (отсутствие) различных удержаний алиментов, по исполнительным листам и т. д.

Скачать образец справки о доходах можно здесь. Но многие банки просят использовать обязательно разработанную ими форму документов для стандартизации полученных документов и запроса сразу всей необходимой информации.

Для получения социальной помощи

Представление справки с места работы обязательно для получения различных социальных выплат от государства.

Обычно органы социальной защиты запрашивают документ по утвержденной ими формой, но вполне охотно принимают и по формам работодателя.

Вносится в них сведения о заработке за последние 3-6 месяцев. В ней указывается как среднемесячный, так и среднедневной заработок.

Образец справки для получения социальных выплат можно скачать здесь.

В другие организации

Могут запрашивать справку и другие организации, которым требуется подтвердить занятость человека или другие сведения о нем у работодателя (должность, заработок и т. д.).

В этом случае целесообразно уточнить информацию о наличии/отсутствии уже готовых форм в этих организациях, а также перечень сведений, которые должен подтверждать документ. Скачать образец справки с места работы можно здесь.

Период действия бланка

Законодательство не регламентирует, сколько должна действовать справка с места работы. Обычно банки и консульства принимают, выданные менее 30 дней назад.

Государственные организации и многие другие учреждения относятся к этим документам более жестко и настаивают, что они должны быть выданы не позднее 2 недель до момента обращения.

Видео: пример составления документа

Получение справки с места работы — право каждого сотрудника. Сообщать работодателю о том, куда планируется передать документ совершенно необязательно.

Если указание данных сведений требуется в заявлении на выдачу справки, то вполне можно в качестве цели получения документа указать «для представления по месту требования».

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Где и как получить справку с места работы

Во многих случаях сотруднику может понадобиться справка с места работы, образец которой не установлен на законодательном уровне. Это значит, что компания вправе использовать собственную форму этого документа. О том, как правильно составить справку, как выглядит готовый бланк и образец ее заполнения – в этой статье.

Назначение документа

Может пригодиться в самых разных ситуациях. Основное назначение состоит в том, что он подтверждает стаж сотрудника, название его текущей должности и в некоторых случаях размер зарплаты. Форма во многом зависит от того государственного органа или частной компании, которая требует предъявить его. Чаще всего справка пригождается в таких случаях:

  • для расчета выплат по больничному листу, а также в связи с выходом в декретный отпуск;
  • для предъявления в качестве доказательства в судебных разбирательствах;
  • в случае возможной поездки в дальнее зарубежье документ понадобится для получения визы (гостевой, рабочей);
  • для подтверждения стажа и факта трудовой занятости в военкомате;
  • в местное отделение пенсионного фонда;
  • для предоставления в органы опеки;
  • в некоторых случаях такая справка может понадобиться по требованию банка;
  • для назначения государственных выплат в связи с уходом за ребенком.

Не стоит путать справку с места работы со справкой о доходах, выпиской из трудовой книжки. Эти документы имеют сходные назначения, но разную форму.

Далее подробно рассмотрены наиболее распространенные случаи, когда понадобится для предъявления.

Если оформляется виза на поездку

В случае, как необходимо оформить визу для поездки за рубеж, к справке могут быть предъявлены особые требования. Важно заранее учесть условия, которые ставит иностранная компания. Как правило, они сводятся к трем важным требованиям:

  1. Текст пишется на английском языке. Понадобится сделать профессиональный перевод, для чего необходимо обратиться к соответствующим специалистам.
  2. Такую справку желательно составлять только на официальном бланке компании, на котором будет изображены ее логотип и приведены контактные данные.
  3. Наконец, в документе, как правило, приводится письменное утверждение сотрудника о том, что после возвращения из зарубежной поездки он продолжит сотрудничать с основным работодателем.

Подробный видео комментарий о том, как оформить справку с места работы по образцу для получения шенгенской визы:

Для предъявления на новой работе

Больничные листы, выплаты по декретному отпуску и некоторые другие пособия рассчитываются на основе среднего заработка сотрудника за определенный период времени (как правило, от полугода). Поэтому когда сотрудник попадает на новое место работы, ему следует заранее позаботиться о том, чтобы все сведения о стаже и средней зарплате были подтверждены.

Для этого наряду со справкой с места работы произвольного образца можно также оформить справку о доходах за последний год. По общему правилу документ выдается в последний официальный рабочий день, когда увольняющийся сотрудник получает также трудовую книжку.

В отдел социальной защиты

Если предъявить её требуют какие-либо государственные органы, как правило, они разрабатывают собственный образец, который можно узнать заранее и принести на работу в качестве примера. Обычно требования предъявляются не к форме, а к содержанию.

В случае с отделением соцзащиты есть своя специфика. Поскольку документ обычно нужен для начисления социальных пособий, то отдельной строкой в ней нужно прописать, что гражданин не оформлял декретный отпуск за время работы а, значит, пособия не получал.

В органы опеки

Если сотрудник принял решение оформить опеку над несовершеннолетним, соответствующие органы также могут потребовать предоставление справки с места работы в соответствии с их образцом.

Основное назначение в данном случае – подтверждение дохода за последний год. Как правило, наряду с ней органы опеки требуют принести и копию трудовой книжки, каждая страница которой заверена печатью и подписью работодателя.

На биржу труда

Если по каким-то причинам сотрудник уволился с последнего места работы, ему понадобится справка по образцу, который разработан специально в центре занятости. В данном случае наибольшее значение имеют сведения и о стаже гражданина и о его доходах за последний год.

При получении пособия за ребенка

При рождении ребенка согласно действующему законодательству полагается несколько видов государственных выплат. Они могут быть как регулярными, так и единовременными. В некоторых случаях опять же понадобится оформление справки от работодателя. Подробнее об этом можно узнать из видеосюжета.

В Пенсионный фонд

Предоставление в местное отделение Пенсионного фонда предполагается только в тех случаях, когда гражданин должен подтвердить свой трудовой стаж за 2 непрерывных года, которые он отработал до 31 декабря 2002 года. Причина в том, что до этого времени данные о трудовом стаже граждан разрозненны, и в некоторых случаях именно она служит единственным источником достоверной информации.

В военкомат

Предоставление в военный комиссариат требуется для того, получить сведения о работе призывника, который встает на первичный воинский учет. Дело в том, что канцелярия военкомата ведет обязательный учет данных о текущем месте работы каждого призывника.

Для детского сада

Необходимость предоставления в детский сад связано с тем, что родители могут уехать в отпуск на достаточно длительный срок (например, на несколько месяцев). Более распространенный случай получения документа связан с необходимостью получения полной или частичной компенсационной выплаты за летнюю путевку в лагерь для детей.

В судебные органы

Нередко она также пригождается для предоставления в разные судебные инстанции. Чаще всего она служит дополнительным или основным доказательством в разрешении таких споров:

  • восстановление сотрудника на последней работе;
  • дела о назначении или алиментов;
  • споры о возмещении материального ущерба, который был нанесен компании из-за ошибочных действий или бездействия работника;
  • споры по административным делам;
  • разбирательства по выплате компенсаций, с причинением вреда здоровью.

В банки

Также документ может пригодиться в тех случаях, когда сотруднику нужно подтвердить свои доходы в банке или другой кредитной организации. Как правило, требуются сведения за прошедший год.

Образец 2019

Поскольку законодательство не предъявляет каких-либо требований к содержанию этого документа, то в основном следует исходить из требований организации или государственного органа, которым нужно предоставить его. Документ распечатывается на обычном листе формата А4, можно использовать фирменный бланк компании.

Вне зависимости от конкретного образца и требований по месту предъявления, справка от работодателя содержит следующие сведения:

  • полное наименование организации с указанием контактных данных и реквизитов;
  • сведения о работнике (ФИО, официальное название должности, стаж работы на данном месте и сведения о зарплате за определенный период времени);
  • дата, подпись и расшифровка подписи ответственного лица, а также печать компании.

Бланк и образцы некоторых документов представлены ниже: как видно, особенности содержания текста зависят от того, по какому месту требования ее нужно предъявить.

В большинстве случаев организации или государственные органы не принимают копию справки, поэтому важно сразу заказать такое количество образцов, которое понадобится по требованию организаций или государственных органов (по месту предъявления).

Процедура оформления

Процедуру оформления документа в общем виде описывает Трудовой кодекс. Он указывает, что её предоставление – это обязанность работодателя. На практике сложилась такая процедура ее выдачи:

  1. Сначала сотрудник пишет заявление, образец которого можно взять в отделе кадров.
  2. Заявление принимается в работу.
  3. Работодатель обязан предоставить справку в течение 3 рабочих дней. Отсчет этого срока начинается с того рабочего дня, который следует за днем подачи заявления.
  4. В назначенный день работник принимает документы и ставит подпись в журнале регистрации документооборота предприятия.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Так как документ имеет юридическую силу вне зависимости от образца, который был использован при его составлении по месту требования. Поэтому работодателю важно понимать, что он несет полную ответственность за сведения, предоставленные в справке.

Справка о доходах за 6 месяцев

Справка о доходах за 6 месяцев необходима для получения субсидии за квартиру, может еще куда, но в моем случае было именно так. Форма справки стандартная, как я описывал ранее в статье, справка о доходах за 3 месяца. Как правильно написать справку о доходах за 6 месяцев многие спрашивают, набирая в поиске. Отвечаю, что там нет ничего сложного то же самое, что и на 3 месяца, только в этой плюс еще три месяца.
Если коротко, то начинается все, как и в любом документе с шапки справки, а далее указываем, за какой период дается эта справка и ниже чертим таблицу на три колонки это месяц, доход и налог.
Наверное, каждый хочет получать субсидию за квартплату? Конечно да, разве плохо ты платишь энную сумму денег за квартиру, а потом некая часть этих денег возвращается тебе на счет. Я так живу уже несколько лет. Иногда сумма возврата была почти такая же как и квартплата. Перечень необходимых документов для получения субсидии можно узнать в отделении соц. защиты. А образец справки о доходах за 6 месяцев находиться ниже. В соц. защиту все равно придется идти, так как вам понадобиться бланк заявления на получение субсидии.

Образец справки о доходах за 6 месяцев можно посмотреть ниже.

Если отсутствует должность бухгалтера, что не редкость у индивидуальных предпринимателей, то в строчке за главного бухгалтера расписывается сам индивидуальный предприниматель.

Справка о доходах за 6 месяцев

Справка о доходах за 2012 год.

Дана, Русинову Артему Александровичу, паспорт 1111 101110, выдан ОВД города _______ __________ области 11.01.2013 года.

Справка с места работы: в каком случае выдается, для каких целей, образец заполнения, может ли работодатель отказать

Работники, оформленные в хозяйствующих субъектах, имеют возможность согласно нормам трудового права обратиться в администрацию своего работодателя с просьбой о выдаче подтверждающего место работы документа. Справка с места работы выдается работающему на предприятии человеку в установленные сроки законодательством независимо от целей, для чего она предназначена. Ниже можно скачать образец документы для предоставления по месту требования и для получения визы.

Для чего необходима справка с места работы

Кадровая служба организации чаще всего работает с поступающими запросами о выдаче подтверждения занятости числящихся на предприятии людей.

Справка с места работы по месту требования используется для подтверждения факта занятости и получения работником дохода в определенных органах.

В ней указывается, где работает работник, по какой профессии и какой период. Поэтому данный документ является основным источником сведений для сторонних лиц о месте работы сотрудника, его профессии и стаже.

Куда чаще всего требуется справка с работы:

  1. Запрашивают чаще всего справки органы соц защиты для установления соответствующих субсидий и пособий работнику, предоставлению его родным и близким иных гарантий, установленных законодательством (стипендий, бесплатного питания).
  2. Справки с предыдущего места работы могут запрашивать новые работодатели. Они необходимы для подтверждения стажа и назначения пособия по больничному листу. В последнем случае должна составляться по строго установленной форме справка 182-н.
  3. При поступлении на вторую работу внешнему совместителю необходимо своему второму работодателю предоставить справку, что он работает по основному месту работы в другой организации.
  4. Это надо для объяснения отсутствия при поступлении на новое место трудовой книжки. Эти категории работающих также предоставляю справки со своего места работы для установления их право на отпуск вне очереди, так как он у второго работодателя должен совпадать с отпуском по основному месту работы.
  5. Справки о зарплате работники часто берут для оформления кредита в банках.
  6. При рассмотрении дела в суде работнику тоже может потребоваться справка от его работодателя, для подтверждения занятости и получения дохода.
  7. С аналогичной целью справку с места работу у сотрудника компании могут запросить миграционная служба при оформлении загранпаспорта и визы в иностранных посольствах.

Виды справок

Условно все справки, выдаваемые сотрудникам можно подразделить на два вида:

  • Справки, подтверждающие его занятость на данном предприятии.
  • Справки, содержащие сведения о получаемых сотрудником доходах.

Очень важно при поступлении запроса от работника определять, какую информацию необходимо указывать в справке. Так как все запрашиваемые данные являются персональными и подлежат защите от разглашения. Поэтому в заявлении нужно требовать от работника указания, какую именно информацию нужно предоставить.

Справки с целью подтверждения занятости или стажа заполняются на основании данных о приеме на работу. Их основная цель подтвердить занятость, стаж работы, и профессию, по которой трудоустроен работник. Такие справки предоставляет работник в судебные органы, приставам, своему новому работодателю, при поступлении в образовательные учреждения.

Справки о зарплате выдаются бухгалтерией на основании сведений расчетных ведомостей. При поступлении запроса на оформление такой справки важно указывать в какой форме она должна быть и за какой период необходимо отражать в ней сведения.

Запросы таких документов чаще всего необходимы для соцзащиты о доходах, кредитных учреждений, для нового работодателя, для службы занятости, отдела ОФМС, для приставов и т. д.

При этом для центра занятости, банков и других получателей данных документов необходимо соблюдать строго определенную форму справки. Желательно тогда к заявлению работника о выдаче справки требовать приложения ее образца.

Справка с места работы от ИП — образец заполнения (2019)

Справка сотруднику от ИП

Справка с места работы выдается сотруднику, трудоустроенному у индивидуального предпринимателя, в 3-дневный срок на основании его письменного заявления (ст. 62 ТК РФ). Такие справки обычно требуется предъявить в органах соцзащиты, посольствах при оформлении визы и в прочих случаях.

Справка с места работы обычно оформляется в произвольной форме. В ней, как правило, отражаются:

  • факт подтверждения трудоустройства у ИП;
  • должность и срок работы;
  • ежемесячный оклад либо размер полученного заработка за 3–6 месяцев.

Стандартный набор информации, которая должна содержаться в справке, может быть скорректирован организацией, которая ее затребовала. Поэтому при оформлении такой справки желательно выяснить у того, кто ее требует, что именно необходимо в ней отразить.

Подробнее о других видах справок работодателей и примерах их оформления читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2018-2019 годах».

Справка для самого ИП

Если же справка с места работы ИП нужна для себя, то предприниматель выписывает ее себе сам. Такая справка тоже оформляется в произвольной форме и в ней также указывается размер полученного дохода за определенный период.

Для того чтобы подтвердить только размер полученного ИП дохода, бывает достаточно предъявить по месту требования налоговую декларацию. Однако этот вариант не подходит вмененщикам и ИП, работающим на патенте.

Больше информации об оформлении справки ИП для подтверждения его дохода вы получите из материала «Порядок выдачи справки 2-НДФЛ работнику».

Состав справки

Справка с места работы, оформляемая ИП, должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  • информацию о регистрационных данных ИП (она обычно содержится в шапке фирменного бланка);
  • номер и дату составления;
  • Ф. И. О. сотрудника, которому выдается справка, и необходимые сведения о нем (должность, срок работы, размер заработка и пр.);
  • место предъявления справки (или указывается: «По месту требования»);
  • Ф. И. О. предпринимателя, подпись и печать (при ее наличии).

Где найти образец справки

Для лучшего понимания, как именно может оформляться такая справка, предлагаем вам ознакомиться с образцом ее заполнения.

Итоги

Справки с места работы от имени ИП заполняются точно так же, как и выдаваемые компаниями-работодателями.

Чтобы узнать правила заполнения справки с места работы компаний, советуем ознакомиться с нашей статьей «Справка с места работы — бланк и образец заполнения».

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит