Причины и оформление отзыва работника из отпуска, оформить отзыв отпуска производственной необходимости

Содержание
  1. Причины и оформление отзыва работника из отпуска
  2. Регламентация по ТК РФ
  3. Категории лиц, на которых не распространяется отзыв
  4. Досрочный выход по инициативе работника
  5. Порядок оформления
  6. Перерасчет отпускных
  7. Можно ли уволить работника за отказ?
  8. Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости
  9. Делопроизводство
  10. Возможен ли отзыв из отпуска?
  11. В каких случаях возможно?
  12. Когда запрещено?
  13. Что делать, если работник не согласен?
  14. Внесение корректировок в кадровые документы
  15. Как пересчитать отпускные?
  16. Что делать с переплатой?
  17. Проводки
  18. Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  19. Возможные причины
  20. Как найти сотрудника?
  21. Оформление вызова по закону
  22. Верное составление приказа
  23. Как можно использовать оставшиеся дни?
  24. На сколько дней можно вызвать сотрудника?
  25. Когда вызов из отпуска невозможен?
  26. Отказ работника
  27. Пересчет отпускных
  28. Налоги и взносы
  29. Условия и уважительные причины отзыва работника из ежегодного отпуска
  30. При каких условиях возможен отзыв из отпуска
  31. Срок отзыва и оставшаяся часть отпуска
  32. Документальное оформление отзыва и перерасчет отпускных

Причины и оформление отзыва работника из отпуска

Часто руководитель предприятия обращается к работникам, находящимся в отпуске, с просьбой приступить к работе в связи с чрезвычайными обстоятельствами или по другим причинам.

Сотруднику нужно знать, в каких случаях он может отказаться от такого приказа, а в каких – нет, и чем ему грозит отказ в любой ситуации. Отпуск, согласно ст. 106 Трудового кодекса РФ, это время освобождения от должностных обязанностей и невозможности привлечения к сверхурочной работе.

Регламентация по ТК РФ

В настоящее время нередки случаи настойчивого призыва отдыхающих сотрудников обратно в офис не просьбой, а угрозой административного взыскания или увольнения. В этой ситуации работодатель не прав, но в силу «человеческого фактора» или из-за нежелания вступать в конфликт с руководством большинство отпускников возвращаются на рабочие места, не отгуляв положенные по графику дни. Тем белее, очень часто такие призывы связаны с авралом или производственной необходимостью.

Согласно ст. 125 ч. 2 ТК, отзывать рабочих и служащих из отпусков допускается только при условии производственной необходимости. Поэтому следует знать, какие обстоятельства относятся к этой категории.

Работодатель не имеет права безосновательно заявить сотруднику о прерывании его отпуска и вызове на работу. Главным условием, прописанным в ст. 125 ч. 2 ТК, считается согласие работника. Это значит, что он должен принять самостоятельное желание выйти на работу. Если такого намерения нет и никакие доводы не действуют, администрация не имеет права выставлять против него какие-либо санкции.

Руководители иногда обещают денежное вознаграждение за вынужденное прерывание положенного отдыха, но, согласно ст. 126 ТК, делать этого не стоит.

Все детали данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:

Категории лиц, на которых не распространяется отзыв

Согласно той же статье российского ТК №125, существует категория работающих граждан, которым директор предприятия даже не имеет права предложить досрочно выйти из отпуска. Это сотрудники в возрасте до 18 лет, беременные женщины, занятые на вредном производстве рабочие.

Таким образом, существуют некоторые категории работающих лиц, которым отдых прерывать запрещено.

Досрочный выход по инициативе работника

Существует практика ухода в отпуск за свой счет без сохранения заработной платы. Иногда сотрудники просятся через пару недель обратно на работу, когда на их месте временно работает уже другой человек. Как вести себя руководителю в подобной ситуации? Желания как работодателя, так и служащего не должны идти вразрез с производственными задачами.

Случаи предоставления подобного отдыха оговариваются в ТК РФ и коллективном договоре действующей организации:

  • Ст. 128 ч. 1: отпуск без сохранения оплаты предоставляется по семейным обстоятельствам и прочим уважительным причинам. При оформлении руководители учитывают желания работников, но не обязаны его предоставлять с точным соблюдением дат и сроков. О согласии или несогласии руководитель ставит резолюцию и заверяет ее подписью на заявлении подчиненного.
  • В ст. 128 ч. 1 ТК РФ также говорится, что продолжительность такого отдыха можно изменить на основании полной взаимной договоренности руководителя и отпускника. Самовольно выходить из отпуска на работу служащий не имеет права, как и покидать рабочее место без предварительного уведомления руководства.

Для досрочного выхода из ежегодно оплачиваемого отпуска работник должен написать письменное заявление. При удовлетворении просьбы неиспользованные отпускные дни добавляются к следующему отдыху будущего года или используются в качестве отгулов на протяжении текущего года. Досрочно по договоренности с руководством можно прервать любой вид отпуска. Заявление можно написать в произвольной форме с указанием причины выхода на работу. Желательно указать сроки и даты использования оставшихся отпускных дней.

Досрочный выход на работу допускается после подписи заявления руководителем и выпуска приказа кадровым отделом о выходе сотрудника с отдыха. Работник должен ознакомиться с документом, подписать его, и только после этого можно приступать к исполнению должностных обязанностей. В ряде случаев руководитель имеет право отказать в досрочном выходе.

Порядок оформления

Если работник получил приказ о выходе из отпуска и не против это сделать, согласие обязательно должно быть оформлено в письменной форме. Это может быть либо заявление сотрудника, либо распоряжение руководителя в форме приказа. В конце должна стоять виза «С вызовом из отпуска согласен», рядом – дата и подпись работника.

Согласно статьям 124 и 125 ТК, в приказе об отзыве по причине производственной необходимости должен иметь место пункт с указанием периода использования неотгуленных дней отпуска в удобное для работника время на протяжении текущего года. Неиспользованные дни могут быть включены в следующий положенный отдых.

Если сотрудник не согласен со временем очередного отпуска, предложенным работодателем, администрация должна учесть это. Можно требовать замены части дней денежной компенсацией. Для этого нужно написать соответствующее заявление.

Перерасчет отпускных

На практике при использовании свыше 14 отпускных дней оставшиеся обычно присоединяют к следующему очередному плановому отдыху будущего года.

Если его продолжительность превышает стандартный срок в 28 дней, обычно соглашаются на выплату за неиспользованные дни денежной надбавки к зарплате. Работник в заявлении указывает предпочтительный вариант. Как правило, на практике обходятся без перерасчета отпускных.

Как оформляется приказ на отпуск по форме Т-6 — смотрите здесь.

Можно ли уволить работника за отказ?

Отказ работника прервать заслуженный отдых не может рассматриваться ни как нарушение трудовой дисциплины, ни как прогул, ни как игнорирование рабочих обязанностей. Нет никаких оснований для дисциплинарного взыскания или увольнения.

Некоторые организации приравнивают невыход сотрудника на работу, в том числе из запланированного отпуска по просьбе руководителя, к прогулу. Этот пункт даже могут прописать в Уставе. Поэтому при вступлении в любую должность на новое предприятие нужно внимательно ознакомиться с его документами. Хотя, согласно п. 37 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.04 года, работник имеет право не выполнять распоряжений директоров, находясь в отпуске. Никакие авралы не являются поводом для подобного отзыва. Поэтому приказ об увольнении может рассматриваться в суде.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости

Разумеется, для отзыва сотрудника из отпуска требуется веская причина. Всего на свете предусмотреть нельзя, и на предприятии может возникнуть внештатная ситуация. В случае форс-мажора руководство предприятия может вызвать из отпуска нужного сотрудника.

Что такое производственная необходимость

Для того чтобы не возникало разногласий между руководством и сотрудником по этому поводу, существует определение производственной необходимости. Производственная необходимость – это необходимость обеспечения обычного рабочего распорядка при возникновении незапланированных неотложных работ.

Такие работы могут возникать при авариях, стихийных бедствиях, прочих непредвиденных ситуациях. Согласно КзоТ, отзыв сотрудника возможен при возникновении производственной необходимости для: предупреждения аварии на предприятии, устранения последствий стихийного бедствия, предупреждения повреждений от стихийных бедствий, недопущения простоя, избежания несчастного случая, разрешения внеплановых или срочных организационных вопросов, предотвращения причинения ущерба имуществу организации или его возможной гибели.

Важно: отзыв сотрудника из отпуска возможен лишь при согласии сотрудника! Поэтому, прежде чем издать приказ, заручитесь согласием работника.

Порой непросто определить, можно ли воспользоваться правом отзыва трудовой единицы с законного отдыха, к примеру, в такой вот ситуации: главбух организации уходит в отпуск согласно графику, передав свои полномочия заместителю. Заместитель внезапно заболевает и берет бюллетень. Правомочно ли отозвать главного бухгалтера из отпуска в такой ситуации?

Такого права у руководителя предприятия нет. Для ведения отчетной документации предприятия, его глава может:

  • воспользоваться услугами частного предпринимателя – специалиста в области бухгалтерского учета;
  • перепоручить ведение бухучета головной фирме;
  • самостоятельно вести учет.

Следовательно, руководитель может поручить вести учет работнику бухгалтерии, лично вести бухучет или обратится за помощью к стороннему лицу.

Как отозвать сотрудника

Случаются обстоятельства, когда организации срочно требуется отбывший на отдых сотрудник. Единственный выход – отзыв из отпуска. Если работник отказывается прервать свой отдых, заставить его нельзя.

Обязательное условие – личное согласие человека. В этом случае неиспользованный остаток отпуска рабочий вправе отгулять в любое удобное для него время на протяжении этого года, или добавить его к дням отпуска в будущем году.

Чтобы не подпасть под уголовную ответственность, нужно помнить о некоторых категориях работников, прервать отпуск которых не разрешается ни при каких условиях. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • рабочие с тяжелыми и жизнеопасными условиями труда;
  • беременные женщины.

Нельзя также отозвать из дополнительного учебного отпуска тех, кто одновременно учится и работает.

Отзыв сотрудника из отпуска происходит, как правило, в такой последовательности.

Служебная записка

В большой организации о возникшей необходимости досрочно вывести человека на работу глава компании узнает из докладной. В служебной записке начальник отдела излагает доводы и причины досрочного отзыва из отпуска сотрудника. По возможности, к ней присоединяют поясняющие документы о необходимости таких действий.

Устное уведомление

Руководитель предприятия устно по телефону или при личной встрече согласует отзыв с работником. Получив устное согласие, обычно оформляют его и в письменном виде.

Установленной формы документ не имеет, его оформляют в произвольной форме. Затем руководитель обязан издать надлежащий приказ по организации.

Письменное уведомление

Предприятие может известить сотрудника о предстоящем отзыве письменно. Письменный отзыв не имеет четкой формы и составляется на усмотрение руководителя или кадровика. К примеру, он может выглядеть так:

Открытое акционерное общество «Винтик»

Извещение мастеру газокомпрессорных установок №1

19.01.2019 Федорову А. Е.

В связи с возникновением внештатной ситуации (поломка газокомпрессорной установки) для обеспечения стабильной работы предприятия и устранения внештатной ситуации просим Вас дать свое согласие на отзыв из отпуска и досрочно приступить к рабочим обязанностям с 20.01.2918.

Согласно ст. 125 ТК РФ оставшейся частью отпуска вы можете воспользоваться в удобное для вас время в нынешнем году или присоединить к отпуску будущего года

Директор (подпись) Теривердиев О. Г.

Сотрудник в случае согласия подписывает этот документ или оформляется отдельно согласие в письменном виде.

Соглашение на отзыв (пример)

Директору ОАО «Винтик»

Теривердиеву О. Г.

Мастера газокомпрессорных установок

Федорова А. Е. от 20.01.2019

Я, Федоров Анатолий Евгеньевич, даю свое согласие выйти на работу раньше срока и прошу считать меня приступившим к работе с 21.01.2019. Оставшуюся часть отпуска в количестве 3 календарных дней прошу предоставить с 15.06.2019 по 17.06.2019 согласно ст. 125 ТК РФ.

(подпись) Федоров А. Е.

Проведение приказа по документам

Единой формы приказ об отзыве из отпуска не имеет, этот документ не регулируется никакими нормативными актами. Учреждение издает приказ в свободной форме.

Следует внимательно отнестись к некоторым нюансам:

  1. Приказ содержит причины, требующие отзыва сотрудника. Это объяснение производственной необходимости, четкая формулировка, не противоречащая действительному законодательству. Также в приказе ссылаются на служебную записку руководителя отдела. В служебной записке должно быть четкое обоснование отзыва определенного сотрудника по определенной причине. Если имеется такая служебная записка, в самом приказе можно ограничиться выражением «в связи с производственной необходимостью»
  2. Законодательство не определяет порядок извещения сотрудника о предстоящем отзыве. Учреждение должно на свое усмотрение выбрать форму уведомления сотрудника. В случае, если рабочий не имеет возможности прервать отдых, учреждение самостоятельно ищет замену.
  3. Сотрудник является отозванным из отпуска с первого дня присутствия на рабочем месте. Дата уведомления работника роли не играет.
  4. Приказ может быть издан в день выхода на работу или заранее, если есть уверенность в согласии сотрудника.

Оформление отзыва из отпуска в 1С представлено в данной инструкции.

Образцы документов

Правил оформления служебной записки не существует. Ее можно составить произвольно.

Пример составления служебной записки о необходимости отзыва из отпуска сотрудника:

Открытое акционерное общество «Винтик»

Директору ОАО «Винтик»

Теривердиеву О. Г.

Начальника цеха №2

В связи с поломкой газокомпрессорной установки, приведшей к остановке работы в цехе №2, для возобновления нормальной работы предприятия, прошу отозвать из отпуска мастера газокомпрессорных установок Федорова А. Е.

(подпись) Романцев Ю. А.

Получив согласие сотрудника на отзыв из отпуска, также в произвольной форме составляется приказ об отзыве.

Пример такого документа можно рассмотреть ниже.

Открытое акционерное общество «Винтик»

Приказ об отзыве из отпуска

В связи с поломкой газокомпрессорной установки, приведшей к остановке работу цеха №2, приказываю:

  1. Отозвать мастера газокомпрессорных установок Федорова А. Е. из отпуска с 20.01.2019.
  2. Мастеру газокомпрессорных установок Федорову А. Е. приступить к работе с 21.01.2019.
  3. Предоставить Федорову А. Е. оставшуюся часть отпуска в количестве трех календарных дней с 15.06.2019 по 17.06.2019.
  4. В график отпусков 2019 года внести соответствующие поправки.
  1. Служебная записка начальника цеха №2 Романцева Ю. А. о поломке установки.
  2. Письменное согласие Федорова А. Е. на отзыв из отпуска.

Директор ОАО «Винтик»

(подпись) Теривердиев О.Г.

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Образец заявления на отзыв из отпуска
  • Образец приказа об отзыве из отпуска
  • Уведомление об отзыве из отпуска

Порядок оформления и оплаты

Руководствуясь приказом об отзыве из отпуска, служба кадров вносит соответствующие записи в личное дело работника и изменяет расписание отпусков.

Решением Госкомстата России от 05.01.2004 №1 установлена единая форма №T-7 графика отпусков и форма №T-2 для личной карточки работника. В графике делают такие записи:

  • в графу 8 «Основание перенесения отпуска» вписывают номер и дату приказа об отзыве;
  • в графу 9 «Дата предполагаемого отпуска» соответственно эту дату;
  • в графу 10 «Примечание» — информацию об отзыве работника из отпуска.

В личной карточке делают следующие записи:

  • в раздел 8 «Отпуск» впишите вид отпуска – основной ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • рабочий год, за который дан отпуск;
  • количество дней отпуска;
  • даты конца и начала отпуска.

Для правильного подсчета оставшихся дней отпуска в личной карточке делают следующие исправления:

  • в случае изменения даты окончания отпуска одной чертой зачеркивают количество дней и неправильные даты;
  • записывают изменившиеся сведения;
  • в графу 7 записывают исходные данные приказа, произведшего изменения;
  • указывают количество дней отпуска, которые работник использовал.

Так как в начале отпуска работник получает отпускные, при отзыве из отпуска требуется перерасчитать их.

Размер отпускных зависит не только от размера заработной платы, но и от количества отпускных дней. Естественно, что при досрочном выходе на работу появляется необходимость вычесть отпускные за неиспользованные дни отпуска.

Рассмотрим подобную ситуацию.

Работник Васильев С. А. с 01.06.2017 по 28.06.2017 должен быть в отпуске.

В связи с возникшей внештатной ситуацией его отзывают из отпуска.

Дав свое согласие, Васильев С. А. вышел на работу 10.06.

При появившейся возможности, спустя 5 дней он продолжил отпуск.

За прошедший, полностью отработанный год его полная заработная плата со всеми выплатами и премиями составляет 96000 рублей.

Согласно ст. 137 ТК РФ, произведем расчет среднедневного заработка этого работника:

(96000 * 12) / 29,3 / 12 = 3276,45 рублей

За те 5 дней, на которые он был отозван, из заработной платы вычитают:

3276,45 * 5 = 16382,25 рублей

В виду того, что 5 дней Васильев С. А. работает, ему начисляют за эти дни заработную плату:

96000 / 22 * 5 = 21818,19 рублей

После перерасчета в будущую зарплату работник получит за 5 отработанных дней сумму:

21818,19 — 16382,25 = 5435,94 рублей

Законодательство не регулирует вопрос вычетов в случае, если величина заработной платы меньше размера полученных отпускных.

Чтобы возместить эти средства, работодатель должен заручиться письменным согласием сотрудника. В соответствии со ст. 138 ТК РФ суммарная величина удержаний не должна быть больше 20% среднемесячного заработка.

Тот излишек отпускных, которые нужно удержать, работник может вернуть в кассу предприятия. Также их можно учесть, как аванс будущей зарплаты.

В случае предоставления сотруднику оставшихся дней отпуска понадобится заново перерассчитать средний заработок за эти дни.

Как отозвать работника из отпуска? Ответ на вопрос — на видео.

Делопроизводство

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Как оформляется перенос отпуска по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Проводки

Рассмотрим пример:

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2019 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2019 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Вызов из отпуска: правила оформления. Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Во время отпуска человек может спокойно отдохнуть от рабочей суеты. Однако иногда случаются и такие ситуации, когда вызов из отпуска сотрудника — необходимая мера. Это может быть авария, несчастный случай и прочие обстоятельства на производстве. Законно ли это? Как верно вызывать человека из отпуска и как изменится его заработная плата?

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

  • проверка, которая раннее не была запланирована;
  • авария и прочие чрезвычайные ситуации;
  • увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
  • определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

  1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
  2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

  • Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
  • Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
  • Период, во время которого будет проходить работа.
  • Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
  • Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

  • если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
  • если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
  • также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
  • и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

На сколько дней можно вызвать сотрудника?

На самом деле четких ограничений по срокам не существует. Работник может находиться на своем месте до тех пор, пока существует производственная необходимость. Однако важно помнить, что сроки необходимо запланировать заранее. Более того, с ними нужно в обязательном порядке ознакомить сотрудника, и он должен быть согласен со сроками.

Также можно вызвать работника и ровно на один день, но для этого тоже необходимо выпустить приказ. Кроме того, даже если человек понадобился на рабочем месте совсем ненадолго, например, на 2 часа, также нужно издавать приказ об отзыве сотрудника из отпуска. При этом указывать в нем необходимо не 2 часа, а полный рабочий день, который человек потом может использовать по своему усмотрению.

Когда вызов из отпуска невозможен?

В Трудовом кодексе РФ существуют ограничения, из-за которых вызов из отпуска может быть невозможен. Работодатель должен четко знать категории граждан, которым даже нельзя предлагать выходить во время своего отдыха на работу. К таким категориям относятся:

  • работники, чья деятельность непосредственно связана с опасными иили вредными условиями;
  • сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет;
  • беременные женщины.

Все эти граждане могут спокойно отдыхать во время отпуска и не соглашаться выходить на работу. Стоит помнить, что ни один руководитель не может заставить вас прервать законный отдых.

Отказ работника

А что делать, если сотрудник не соглашается выходить на работу во время своего отпуска? Для наглядности необходимо разобрать пример.

Итак, работник находится на отдыхе, а оплата отпуска уже прошла, но возникли форс-мажорные обстоятельства, поэтому руководство издает приказ о вызове сотрудника. Однако гражданин проигнорировал данное уведомление и не вышел на работу. Можно ли принять такое решение за прогул и как наказать работника в данной ситуации?

На самом деле никак. Любые штрафы и вычеты в данном случае будут незаконными, так как отзыв сотрудника из отпуска может быть выполнен только по его согласию. То есть уведомление о вызове носит всего лишь рекомендательный характер, а гражданин может согласиться с данным предложением или же отказаться.

Если же руководитель решил наказать работника или даже уволить его, то человек может смело обращаться в трудовую инспекцию. Он будет обязательно восстановлен на свою должность, и, кроме того, у него есть шанс получить еще и компенсацию за причиненный моральный ущерб.

Пересчет отпускных

Отпускные выплаты, как и обычная заработная плата, подлежат налогообложению. Кроме того, с этих выплат в различные фонды отправляются еще и отчисления.

По ТК РФ все начисления должны быть выданы сотруднику за 3 дня до начала его законного отдыха. Когда происходит внезапный отзыв из отпуска, отпускные выплаты необходимо пересчитать.

Важно помнить, что пересчитанные средства можно вычесть только из заработной платы будущих периодов равными частями. Запрещено:

  • требовать от работника вернуть денежные средства;
  • удерживать сумму полностью из заработной платы за отработанный период.

Также нельзя не делать пересчет отпускных и учитывать эту в сумму в счет будущей заработной платы. Это запрещено, потому что:

  • Работодатель точно не может знать период, когда сотрудник решит использовать оставшуюся часть отпуска.
  • На оставшиеся отпускные дни необходимо издавать новый приказ. Согласно этому приказу, работник бухгалтерии должен выполнить новые начисления.

Налоги и взносы

Когда совершается вызов из отпуска, выплаты с работника не удерживаются, а вычитаются из заработной платы будущих периодов. Это означает, что и возврат НДФЛ делать не нужно, так как никакого дохода не было.

Тем не менее налог на прибыль подлежит пересчету, однако декларацию в ФНС подавать не следует, так как вызов был осуществлен по производственной необходимости.

Также бухгалтер может столкнуться с вопросом перерасчета страховых взносов. Тут все зависит от того, когда сотрудника отозвали из отпуска:

  • Если сотрудник вернулся с отдыха в начале месяца, тогда страховые взносы пересчитываются только в конце месяца.
  • Если отзыв произошел в одном месяце, а уплата взносов произошла в прошлом, тогда образуется переплата. В данном случае переплаченные взносы просто нужно учесть в будущих периодах.

В итоге нужно отметить, что перерасчет в любом случае делать придется. Чтобы было проще ориентироваться в платежах, стоит запомнить, что переплата по налогам и страховым взносам обычно пропорциональна переплаченной сумме по заработной плате. Если по зарплате есть переплата, то и по налогам и взносам переплата тоже имеется.

Условия и уважительные причины отзыва работника из ежегодного отпуска

Если работодателю трудно обойтись без отзыва работника из отпуска по производственной необходимости, эту процедуру следует правильно оформить. Работник же заинтересован в соблюдении его законных прав на отдых с денежной компенсацией. Рассмотрим причины, сроки и порядок отзыва из оплачиваемого отпуска, условия предоставления его оставшейся части.

При каких условиях возможен отзыв из отпуска

Сотрудник вправе уехать в другой населенный пункт либо даже за границу, не ставя работодателя в известность о своем местонахождении. Если во внутренних документах компании обозначено иное, это положение либо носит рекомендательный характер, либо является юридически ничтожным.

  • с добровольного согласия отпускника;
  • по уважительной причине.

Какими бы ни были непредвиденные обстоятельства, работодатель не вправе отзывать работника из ежегодного оплачиваемого отпуска, если тот не дал письменного согласия досрочно вернуться на рабочее место.

Законом категорически запрещено прерывать ежегодный отдых:

  • работников моложе 18 лет;
  • беременных;
  • лиц, занятых на опасных либо вредных для здоровья работах.

Также не допускается отзыв из дополнительного учебного отпуска по Трудовому кодексу, предоставленного лицу, которое совмещает работу с учебой.

Примеры уважительных причин:

  • предотвращение ущерба имуществу предприятия либо интересам третьих лиц;
  • профилактика несчастных случаев на производстве;
  • предотвращение либо устранение последствий аварии;
  • недопущение простоя (о причинах простоя по вине работодателя читайте здесь);
  • решение безотлагательных организационных вопросов (при внеплановой проверке либо других непредвиденных обстоятельствах);
  • болезнь или увольнение сотрудника, который заменял отпускника.

Срок отзыва и оставшаяся часть отпуска

Минимальный либо максимальный срок отзыва с отдыха законом не установлен.

Руководитель, чья подпись срочно требуется на важном документе, вправе выйти на работу на один календарный день.

Максимальный срок достигает полного количества дней, оставшегося до окончания отпуска.

Согласно ТК РФ отзыв из отпуска дает работнику свободу, как использовать его оставшуюся часть.

  • продолжить отдых сразу же после устранения причин вызова на работу;
  • догулять отпуск в любой удобный период текущего года;
  • оформить перенос части отпуска на следующий календарный год;
  • получить денежную компенсацию, если речь идет о недогуленном дополнительном отпуске.

В следующем видеоматериале смотрите рекомендации, как отозвать работника из отпуска

Документальное оформление отзыва и перерасчет отпускных

Вызов на работу требует надлежащего оформления отзыва из отпуска, а также обязательного перерасчета отпускного пособия, согласно ст. 136 ТК выплаченного работнику перед отдыхом.

Пошаговая процедура отзыва из отпуска состоит из следующих действий:

  1. Руководитель подразделения адресует работодателю служебную записку, где обосновывает необходимость вызова подчиненного на рабочее место;
  2. Работодатель отправляет отпускнику письмо, которым предлагает досрочно выйти на работу с определенной даты;
  3. Отпускник выражает письменное согласие надписью на уведомлении о вручении письма либо отдельным ответом, составленным в произвольной форме;
  4. Работодатель оформляет приказ об отзыве из отпуска;
  5. Работника в день выхода из отпуска необходимо ознакомить с приказом под роспись;
  6. Вносятся изменения в график отпусков, табель учета рабочего времени и личную карточку работника (форма Т-2);
  7. Производится перерасчет отпускных (как рассчитать отпускные, узнайте из статьи https://otdelkadrov.online/6122-pravila-poryadok-nachisleniya-otpusknyh-v-year-godu-primer-rascheta).

Единой формы уведомления о согласии на отзыв из отпуска и/либо приказа об отзыве законом не предусмотрено.

В уведомлении о согласии выйти из отпуска работнику следует указать, когда он планирует использовать оставшуюся часть отпуска.

Письменный отказ дается также в произвольной форме, рекомендуется упомянуть «на основании ст. 125 ТК РФ ».

Приказ об отзыве работника из ежегодного отпуска содержит:

Переплаченная сумма отпускных переносится в счет будущей зарплаты. Требовать от работника возврата этих денег в кассу либо на банковский счет организации не следует.

НДФЛ и страховые взносы с отпускных пересчитываются, но подавать уточненные данные в контролирующие органы не нужно, поскольку изменения делаются по производственной необходимости и не содержат нарушения закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ .

Отзывая работника, работодатель вправе пообещать ему денежную премию и/либо возмещение расходов на недогуленный отпуск.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит