Депонируем заработную плату, депонирована невостребованная срок заработная плата проводка

Содержание
  1. 31. 10.12 Депонируем заработную плату
  2. Чем руководствоваться
  3. НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ
  4. ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ НАЛИЧНЫМИ
  5. ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ КАССИРОМ
  6. Возврат денег в банк
  7. ВЫПЛАТА С ДЕПОНЕНТА РАБОТНИКУ
  8. Последние публикации
  9. prednalog.ru
  10. Just another WordPress site
  11. Свежие записи
  12. Свежие комментарии
  13. Депонированная зарплата: учет, проводки, срок давности.
  14. Бесплатная книга
  15. Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат
  16. Содержание
  17. Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)
  18. На неполученные суммы зарплаты кассир составит
  19. Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?
  20. Бухгалтерский учет выплат заработной платы, учет депонированной заработной платы.
  21. Учет депонированной зарплаты
  22. Похожие главы из других работ:
  23. КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ К ГЛАВЕ 10 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»
  24. Депонирована заработная плата: проводки
  25. Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе
  26. Как правильно депонировать заработную плату
  27. Проводки по депонированию
  28. Как выдать депонированную заработную плату
  29. Срок хранения
  30. Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

31. 10.12 Депонируем заработную плату

Автор: Антаненкова Елена

Заработную плату работникам компания выдает через кассу. Несколько сотрудников не явились получать деньги в дни, установленные для выплаты зарплаты, поэтому причитающиеся им суммы компании пришлось отправить на депонент. Разберемся, как вести бухгалтерский учет и удерживать НДФЛ при депонировании.

Чем руководствоваться

1. Положение ЦБ РФ от 12.10.2011 № 373-П «О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации».

2. Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ .

3. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

4. Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88.

5. Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.

6. Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

7. ПБУ 9/99 «Доходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н.

8. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н.

Если в компании заработная плата выплачивается наличными, рано или поздно бухгалтер столкнется с депонированием. Работник может своевременно не явиться за деньгами из-за болезни или по другой причине. Держать в кассе деньги, полученные в банке на выдачу зарплаты, можно максимум 5 рабочих дней, включая день получения денег (п. 4.6 Положения 1 ). Если сотрудник не получит зарплату в этот срок, то невостребованную сумму нужно депонировать.

Рассмотрим на примере из практики действия бухгалтера и кассира, когда работники не получают в отведенный срок заработную плату.

Ситуация

В ООО «Антарес» зарплата выдается с 5-го по 9-е число каждого месяца. Этот срок предусмотрен коллективным договором. Деньги на выплату зарплаты за сентябрь 2012 года получены из банка 5 октября 2012 года.

Сумма начисленной всем сотрудникам за сентябрь заработной платы составила 1 600 000 руб.; НДФЛ, подлежащий удержанию с этой суммы, — 208 000 руб. К выдаче на руки причитается 1 392 000 руб. Менеджеру по продажам А.М. Кожемяко начислена заработная плата в размере 40 000 руб. Сумма НДФЛ с его заработка — 5 200 руб. В установленный срок А.М. Кожемяко не явился за зарплатой (был болен) и не получил причитающиеся ему 34 800 руб. Эта сумма была депонирована.

19 октября вместе с авансом за октябрь Кожемяко получил также и депонированную сумму за сентябрь.

Решение

Чтобы было проще понять порядок действий, разобьем всю процедуру на отдельные ситуации и поясним, почему нужно действовать тем или иным образом.

НАЧИСЛЕНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

ДЕЙСТВИЕ

30 сентября 2012 года бухгалтер «Антареса» сделал проводки:

Дт 20 Кт 70 1 600 000 руб. — начислена зарплата сотрудникам за сентябрь 2012 года;

Дт 20 Кт 69 480 000 руб. (1 600 000 руб. х 30%) — начислены страховые взносы на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование;

Дт 20 Кт 69 3200 руб. (1 600 000 руб. х 0,2%) — начислены взносы на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;

Дт 70 Кт 68 208 000 руб. (1 600 000 руб. х 13%) — удержан НДФЛ за сентябрь 2012 года.

Суммы начисленной зарплаты и страховых взносов включены в состав расходов в бухгалтерском и налоговом учете в сентябре 2012 года.

РАЗЪЯСНЕНИЕ

При методе начисления и в бухгалтерском, и в налоговом учете расходы на оплату труда признаются в месяце начисления, вне зависимости от того, была ли заработная плата выдана или депонирована (п. 4 ст. 272 НК РФ).

Налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму НДФЛ непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ). Причем при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения работником дохода признается последний день месяца, за который такой доход начислен (п. 2 ст. 223 НК РФ).

По итогам каждого месяца компания должна исчислить ежемесячные обязательные платежи по страховым взносам во внебюджетные фонды. Они рассчитываются исходя из величины выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу работника (ч. 3 ст. 15 Закона № 212-ФЗ 2 ). Суммарная ставка по страховым взносам во внебюджетные фонды в 2012 года составляет 30% (ПФР — 22%, ФСС РФ — 2,9%, ФФОМС — 5,1%).

Взносы на социальное страхование от несчастных случаев и профзаболеваний «Антарес» уплачивает в ФСС РФ по тарифу 0,2%.

ВЫПЛАТА ЗАРПЛАТЫ НАЛИЧНЫМИ

ДЕЙСТВИЕ

В день получения денег в банке и выплаты заработной платы (5 октября 2012 года) бухгалтер сделал следующие проводки: Дт 50 Кт 51 1392 000 руб. — получены в кассу деньги; Дт 68 Кт 51 208 000 руб. — перечислен в бюджет НДФЛ; Дт 69 Кт 51 483 200 руб. (480 000 + 3200) — перечислены во вне­бюджетные фонды страховые взносы;

Дт 70 Кт 50 1 357 200 руб. (1 392 000 руб. — 34 800 руб.) — отражена выплата зарплаты сотрудникам.

РАЗЪЯСНЕНИЕ

Организация — налоговый агент обязана перечислить в бюджет НДФЛ не позднее дня фактического получения в банке наличных денежных средств на выплату заработной платы (п. 6 ст. 226 НК РФ). На этот момент компания еще не знает, кто получит зарплату, а кто нет. Поэтому налог нужно перечислить в бюджет в полной сумме. В дальнейшем переплату НДФЛ можно будет зачесть в счет будущих платежей (ст. 231 НК РФ).

Перечислить взносы необходимо не позднее 15-го числа месяца, следующего за календарным месяцем, за который начисляется ежемесячный обязательный платеж (ч. 5 ст. 15 Закона № 212-ФЗ 2 ). Таким образом, «Антарес» может перечислить взносы в любой день до 15 октября включительно.

ДЕПОНИРОВАНИЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ КАССИРОМ

ДЕЙСТВИЕ

В отведенный для выдачи заработной платы срок А.М. Кожемяко не явился. Поэтому кассир «Антареса» вечером 11 октября 2012 года (именно в этот день заканчиваются пять рабочих дней, отведенных для выдачи зарплаты) его заработок отправил на депонент. При этом кассир совершил последовательно следующие действия:

• поставил отметку «Депонировано» в расчетно-платежной ведомости по форме № Т-49 (утв. Постановлением № 1 [я) в графе 23 против фамилии Кожемяко. Если в организации для выдачи зарплаты используется платежная ведомость формы № Т-53 (утв. Постановлением № 1 3 ), то аналогичная запись делается в графе 5;

• сделал запись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах в конце ведомости;

• сверил указанные суммы с итоговой суммой в ведомости;

• оформил реестр депонированных сумм и отразил в специальной книге учета таких сумм;

• заверил своей подписью ведомость, реестр депонированных сумм и передал их для сверки соответствия записей и подписания главному бухгалтеру или бухгалтеру, а при их отсутствии — руководителю;

• оформил расходный кассовый ордер по форме № КО-2 (утв. Постановлением № 88 4 ) на фактически выданные по ведомости суммы наличных денег. Номер и дату ордера кассир проставил на последней странице ведомости (расчетно-платежной или платежной).

РАЗЪЯСНЕНИЕ

Для коммерческих организаций формы реестра, а также книги учета депонированных сумм не утверждены. Поэтому компания может разработать их самостоятельно и утвердить в виде приложения к учетной политике. За основу можно взять формы, которые утверждены для бюджетных учреждений приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, а также форму реестра № РТ-11 (приведена в письме Минфина СССР от 06.06.1960 № 176).

Разработанная форма реестра должна содержать ряд обяза­тельных реквизитов: наименование компании или Ф.И.О. предпринимателя; дату оформления; период возникновения депонированных сумм наличных денег; номер ведомости; Ф.И.О. работника; его табельный номер; сумму невыплаченных ему наличных; итоговую сумму по реестру депонированных сумм, подпись и расшифровку подписи кассира. Имеет смысл предусмотреть в реестре графу для указания номера расходного кассового ордера, по которому будет выдан депонент.

Возврат денег в банк

ДЕЙСТВИЕ

Депонированную сумму зарплаты компания вернула в банк 12 октября, то есть на следующий день после истечения срока хранения заработной платы в кассе.

В учете бухгалтер сделал следующие проводки: Дт 70 Кт 76-4 34 800 руб. — на основании реестра депонирована сумма неполученной зарплаты;

Дт 51 Кт 50 34 800 руб. — сумма сдана в банк.

РАЗЪЯСНЕНИЕ

Возможность открытия субсчета 76-4 «Расчеты по депонированным суммам» к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» предусмотрена в Инструкции 5

Как правило, реестр депонированных сумм открывается на год. Суммы, оставшиеся на конец года неоплаченными, переносятся в новый реестр, открываемый на следующий год. Хранить в компании реестры депонированных сумм нужно пять лет (ст. 17 Закона № 129-ФЗ 6 ).

Депонированные суммы отражаются в бухгалтерском учете до истечения срока исковой давности. Общий срок исковой давности определен в ст. 196 ГК РФ и составляет три года. Следовательно, для получения депонированной зарплаты у сотрудника есть три года с момента ее начисления (письма Минфина России от 22.12.2009 № 03­03-05/244, от 22.03.2010 № 03-03-06/1/161).

ВЫПЛАТА С ДЕПОНЕНТА РАБОТНИКУ

ДЕЙСТВИЕ

За своей депонированной зарплатой Кожемяко обратился в бухгалтерию «Антареса» 18 октября 2012 года.

Деньги на выплату аванса за октябрь получены из банка 19 октября 2012 года. Вместе с ними получена и депонированная ранее сумма. В этот же день Кожемяко вместе с авансом за октябрь получил и депонированную сентябрьскую зарплату. При этом бухгалтер сделал проводку: Дт 76-4 Кт 50 34 800 руб. — выплачена сотруднику депонированная сумма заработной платы за сентябрь 2012 года.

Кассир после выплаты указал в реестре депонированной заработ­ной платы дату и номер расходного кассового ордера.

РАЗЪЯСНЕНИЕ

При выдаче менеджеру по продажам А.М. Кожемяко 19 октября аванса и депонированной суммы бухгалтер удержал НДФЛ только с аванса. Это связано с тем, что НДФЛ с суммы депонированного заработка был удержан и уплачен 5 октября. Что касается налога на прибыль, то расход по депонированной сумме возник у компании в сентябре 2012 года. Повторно отражать его в октябре не нужно.

СПИСАНИЕ НЕВОСТРЕБОВАННЫХ СУММ С ДЕПОНЕНТА

Сумма невостребованной депонентской задолженности, по которой истек срок исковой давности, признается в бухгалтерском учете в составе прочих доходов (п. 7 ПБУ 9/99 7 ). Ее списание производится по каждому обязательству перед конкретным работником на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя организации (п. 78 Положения 8 ).

Для целей налогообложения эту сумму нужно учесть в составе внереализационных доходов в последний день того отчетного периода, в котором истекает срок исковой давности (п. 18 ст. 250, п. 4 ст. 271 НК РФ, письмо УФНС по г. Москве от 04.07.2008 № 20-12/063584).

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

prednalog.ru

Just another WordPress site

Свежие записи

Свежие комментарии

  • admin к записи Покупка товаров у физического лица: бухгалтерский учет, документы, налоги
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • admin к записи Перевод беременной сотрудницы на легкий труд
  • Депонированная зарплата: учет, проводки, срок давности.

    Депонированная заработная плата – это оплата труда, которую сотрудники по каким-то причинам не смогли получить вовремя, т.е. в течение срока выплаты заработка, установленного в организации. Этот срок, в который может быть превышен лимит кассы, устанавливается в количестве трех дней с момента получения денег в банке.

    Если сотрудник не получил заработную плату вовремя, она депонируется. От того, получил работник заработок из кассы, или же он получил депонированную зарплату, расчет зарплатных налогов и взносов не влияет, поскольку все расчеты ведутся в момент начисления заработка (п. 1.4 Положения Банка России № 373-П от 12.10.2011).

    Когда работник может получить депонированную зарплату?

    В принципе, если работник не получил зарплату в указанный срок (например, был на больничном или в командировке), он имеет право получить ее в любое время. Для этого ему необходимо обратиться в бухгалтерию (это не зависит от того, в какой форме было обращение – устной или письменной). Депонированную зарплату компания может выдать работнику в любой день, а не тянуть до следующих сроков выплаты заработка.

    Бывают ситуации, когда денег в кассе нет или их невозможно получить в банке в срочном порядке. Во избежание споров с работником, срок выдачи выплат депонированной зарплаты лучше закрепить в локальных актах организации (трудовом договоре, положении об оплате труда, коллективном договоре и пр.).

    Сотрудник Жилин А.А. заключил с ООО «Крошка» трудовой договор, в котором прописан порядок выдачи депонированных заработков. И в договор включены следующие условия: заработная плата выдается только по письменному заявлению работника в день обращения за заработной платой, если в кассе организации достаточно наличных средств, но не позднее 5 дней с момента обращения, если необходимые средства нужно предварительно заказывать в банке.

    День выдачи заработной платы в ООО «Крошка» — 10 число каждого месяца. Этот срок закреплен и в положении об оплате труда. 10 марта 2013 работникам ООО «Крошка» была выплачена заработная плата.

    Сотрудник Жилин А.А. в это время был на больничном, и вышел на работу только 18 марта. В связи с его отсутствием на рабочем месте, его заработная плата была депонирована. В день выхода на работу он написал заявление о выдаче ему причитающегося заработка. Наличных денег в кассе в этот день не оказалось. Бухгалтер подала заявку на снятие наличных в банк и получила деньги лишь 21 числа. В этот же день Жилин А.А. получил свою зарплату.

    Общая ситуация по депонированной заработной плате.

    При получении денег в кассу для выплаты заработка работникам, организация может превысить лимит в кассе лишь в течение трех дней с момента их получения с расчетного счета. Если работник в этот срок не получил заработную плату, она депонируется. При этом ведомость на выплату заработной платы закрывается.

    Сотрудник может обратиться в кассу на получение данной суммы. Действия кассира:

    1. Кассир может сообщить об этом бухгалтеру, и он включит эту сумму в планируемую для заявки на получение денег из кассы.
    2. Кассир подает заявку, полученную от работника в письменной форме, и передает ее секретарю. Секретарь по всем правилам регистрирует входящий документ в журнале регистрации входящей документации, ставит отметку о получении на заявлении работника, затем передает его главному бухгалтеру.

    Как выдать депонированную заработную плату?

    Депонированная зарплата выдается сотрудникам по РКО (расходному кассовому ордеру), если в кассе есть необходимая сумма. Депонированный заработок может быть выдан в день выдачи заработной платы, при условии, что это оговорено положениями об оплате труда и пр.

    Списание задолженности перед работником по депонированной зарплате.

    При возникновении депонированной зарплаты, в организации образовывается кредиторская задолженность перед сотрудником. Если работник так и не обратился за выплатой заработка, то списание задолженности производится по истечении срока исковой давности. (О том, как рассчитать правильно срок исковой давности, читайте здесь). Долг перед работником учитывается в составе доходов организации в сумме, в которой его отразили на счетах бухгалтерского учета.

    Срок давности для задолженности по депонированной зарплате рассчитывается на общих основаниях и считается равным три года (ст. 196 ГК РФ). По окончании этого срока сумма долга учитывается в сумме внереализационных доходов (ст. 250 НК РФ).

    Бухгалтерские проводки по депонированной зарплате.

    Для учета депонированной зарплаты открыт бухгалтерский счет 76-4 «Расчеты по депонированным суммам»

    Работник Одинцов Л.Ж. работает в ООО «Крест» водителем. Во время выплаты заработка он находился в командировке. День выплаты заработка в ООО «Крест» — 5 число. Одинцов Л.Ж. вернулся из командировки 10 июня, написал заявление на выдачу зарплаты (как это было предписано Положением о заработной плате), но в данный момент денег не оказалось в кассе. Бухгалер подала заявку на снятие наличных в банк, и получила деньги лишь 9 июня. Одинцов Л.Ж. получил зарплату 11 июня в сумме 20 000 рублей.

    Проводки за 8 июня (при закрытии ведомости на заработную плату).

    1. Д-т 70 К-т 76-4 = 20 000 — депонирована зарплата Одинцова Л.Ж.
    2. Д-т 51 К-т 50 = 20 000 – зачислен заработок Одинцова Л.Ж. на расчетный счет.

    Проводки за 11 июня
    3. Д-т 50 К-т 51 = 20 000 – с расчетного счета получена депонированная заработная плата для выдачи работнику Одинцову Л.Ж.
    4. Д-т 76-4 К-т 50 – выдана депонированная зарплата работнику Одинцову Л.Ж.

    Бухгалтерские проводки по списанию задолженности в связи с окончанием срока исковой давности.

    Д-т 76-4 К-т 91 – депонированная зарплата отнесена на внереализационные доходы.

    Бесплатная книга

    Как рассчитать отпускные правильно и успеть отдохнуть.

    Скорее в отпуск!

    Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку «Получить книгу».

    Депонированная заработная плата — что это, порядок получения и выплат

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про депонированную заработную плату (ДПЗ).

    Сегодня вы узнаете:

    1. Что такое ДПЗ и когда она возникает;
    2. Когда и как можно получить ДПЗ;
    3. Как отражать в бухгалтерском учете депонированную заработную плату.

    Сейчас, когда большинство организаций используют дебетовые банковские карточки для перевода заработной платы работникам, а не наличный расчет, термин депонированная заработная плата применяется все реже и реже. Тем не менее, предприятия, выдающие зарплату наличными, могут столкнуться с этим термином.

    Содержание

    Что такое депонированная заработная плата (ДЗП)

    Чтобы понять суть депонированной заработной платы, сначала нужно разобраться в терминах депонирование и заработная плата.

    Депонирование означает процесс хранения. Депонирование в банке – хранение свободных денег.

    Заработная плата – сумма, выплачиваемая в денежном эквиваленте работнику, за объём выполненной работы согласно трудового договора.

    Сотрудники организаций могут получать зарплату 2 способами – на карту или наличным расчетом. Если организация платит наличными, то требуется выделить сейф для хранения денег. Сейф обязательно должен запираться на ключ. Ключ в единственном экземпляре находится исключительно у кассира, а дубликат у руководителя организации.

    Кассовые операции отражают движение денежных средств. Их осуществляют банки и другие организации и предприятия.

    К термину «кассовые операции» относят:

    • Получение денег от поставщиков;
    • Перечисление сумм поставщикам;
    • Получение выручки от продажи товаров;
    • Оплата труда сотрудников;
    • Выплата депонированных средств.

    Кассовые операции необходимо правильно оформлять.

    Кассир должен заполнить ряд документации, в который входят:

    • Кассовая книга – книга, в которой регистрируются операции по наличным средствам;
    • Расчетно-платежная ведомость – документ, по которому сотрудникам выплачивают зарплату;
    • Приходный кассовый ордер – документ, который показывает, сколько поступило денег в кассу;
    • Расходный кассовый ордер (РКО) – документ, который показывает, сколько было выдано денег из кассы.

    Также нужно отметить необходимость проведения ревизионных мероприятий.

    Ревизия кассы – это контроль над правильностью и законностью осуществления манипуляций с наличными средствами.

    Ревизия проводится внепланово специально назначенной комиссией. В назначенные сроки комиссия пересчитывает деньги и проверяет ведение всей документации.

    Кассир может выдавать зарплату только в присутствии сотрудника, получающего зарплату. Посторонних лиц не может быть. Работник должен обязательно расписаться о получении зарплаты.

    Но бывают ситуации, когда сотрудник по объективным причинам не может присутствовать на работе и получить зарплату. Тогда кассир в расчетной ведомости напротив фамилии работника пишет слово «депонировано» и заполняет РКО. Гл. бухгалтер должен следить за правильностью оформления документации.

    Таким образом, депонированная заработная плата – денежная выплата, не полученная сотрудником по разным обстоятельствам.

    Важно отметить, что сумма считается депонированной, если сотрудник по собственным причинам не смог получить зарплату. Причины могут быть следующие: отпуск, командировка, болезнь и т. д. Если причина в работодателе, то это нарушает трудовое законодательство и может нести административную или даже уголовную ответственность.

    Речь о ДПЗ может идти только в случае, если выдача зарплаты осуществляется наличными деньгами. Если работники получают зарплату на банковскую карту, то вопрос депонирования отпадает, так как все средства поступают в срок напрямую на счет сотрудника.

    Также следует сказать, что налоговые расчеты и прочие взносы не имеют отношения к депонированию, так как такие расчёты проводятся во время начисления зарплаты, а не во время получения. НДФЛ перечисляют не позднее того дня, когда банк переводит в кассу организации деньги на оплату труда.

    Необходимо выполнить 3 проводки:

    1. Д50 К51 – поступили деньги из банка;
    2. Д68.01 К51 – перечислен НДФЛ;
    3. Д69 К51 – перечисления в социальные фонды.

    Появление ДЗП необходимо отразить в реестре депонентов. Строго утвержденной формы заполнения данного реестра нет. Оформить его можно в свободной форме, соблюдая наличие реквизитов, показанных в таблице 1.
    Таблица 1. Реквизиты для заполнения реестра депонентов

    На неполученные суммы зарплаты кассир составит

    «Зарплата», 2007, N 4

    ЕСЛИ ЗАРПЛАТА НЕ ВЫДАНА В СРОК

    Обстоятельства могут сложиться так, что работник не получит заработную плату своевременно. Как в этом случае поступить бухгалтеру, чтобы обезопасить фирму от штрафных санкций, вы узнаете из статьи.

    По данным трудовых инспекций, среди проводимых проверок плановые составляют только 40%, а все остальные связаны с обращениями граждан. Любой человек может сообщить о нарушении на работе своих прав или прав всего коллектива. На основании его жалобы инспекторы вправе провести внеплановую проверку. Поводом для подачи жалобы может стать нарушение работодателем сроков выдачи заработной платы.

    Фирма не платит аванс

    Согласно ст. 136 Трудового кодекса заработную плату необходимо выплачивать не реже чем каждые полмесяца. Однако так поступают далеко не во всех компаниях.

    Подобное положение вещей, закрепленное в главном трудовом документе страны, не нравится как некоторым бухгалтерам, так и отдельным работникам. У бухгалтеров увеличивается объем работы, а сотрудники, которые получают «черную» зарплату, не видят смысла в «белом» копеечном авансе. Предпочитают зарплату раз в месяц и те, у кого она официальная. В этом случае решающую роль играет психологический фактор: людям приятно получать более крупные суммы денег.

    Однако далеко не все думают так же. В любой организации есть сотрудники, которым гораздо удобнее получать зарплату два раза в месяц. Как правило, именно эти работники инициируют проверку трудовой инспекции, и это им в полной мере удается. Сотрудники трудовых инспекций считают, что нарушать установленный в Трудовом кодексе порядок нельзя. Ни по той причине, что у фирмы нет средств, ни даже с согласия работников, которые зачастую сами пишут заявления с просьбой платить им деньги раз в месяц. Такие заявления проверяющие считают недействительными: они ограничивают права работников. Если инспекторы обнаружат, что бухгалтер выдает зарплату один раз в месяц, это будет зафиксировано как нарушение сроков выплаты зарплаты со всеми вытекающими последствиями.

    Сотрудники трудовых инспекций, прежде всего, оштрафуют фирму и ее руководство за нарушение законодательства о труде по ст. 5.27 КоАП РФ. Так, штраф на руководителя фирмы составит от 500 до 5000 руб., а штраф на саму фирму — от 30 000 до 50 000 руб. Инспекторы могут обойтись и без штрафа: они вправе просто приостановить деятельность фирмы на срок до 90 суток. Если руководитель фирмы, несмотря на требования трудовой инспекции и начисленные штрафы, будет и дальше выплачивать зарплату раз в месяц, ему грозит дисквалификация на срок от года до трех лет.

    Кроме того, инспектор может обязать фирму выплатить всем работникам компенсацию за все полумесячные просрочки. Подобную компенсацию начисляют на всю сумму, которую не выдали в срок, исходя из 1/300 ставки рефинансирования за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Ставка рефинансирования на сегодняшний день составляет 10,5%. Это не много, однако сумма компенсации может получиться весьма внушительной: период, который могут проверять работники трудовых инспекций, закон не ограничивает. То есть инспектор может постановить, чтобы фирма выплатила своим работникам компенсацию за все годы, проверенные им.

    Сумму начисленной работникам компенсации не надо облагать НДФЛ. Это следует из п. 3 ст. 217 Налогового кодекса. Согласно данному пункту налог не начисляют на законодательно установленные компенсационные выплаты. Также не придется платить ЕСН (пп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ), пенсионные взносы (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ), взносы на травматизм (п. 10 Постановления Правительства РФ от 07.07.1999 N 765).

    Обратите внимание: в ст. 236 Трудового кодекса установлен только минимальный размер компенсации. Однако размер денежной компенсации может быть повышен коллективным или трудовым договором. Значит, прописанный в них размер компенсационной выплаты будет нормой, в пределах которой начислять все эти налоги не надо.

    Если вы не выполните предписание трудовых инспекторов, они обратятся в суд и потребуют, чтобы организация устранила все допущенные нарушения и выплатила работникам положенную компенсацию. Инспекторы могут поступить и по-другому: сообщить о нарушениях в прокуратуру, которая предпримет более серьезные действия.

    Учтите, наказать работодателя могут и сами недовольные сотрудники. В случае задержки заработной платы на срок более 15 дней они вправе приостановить работу (известив работодателя об этом в письменной форме) на весь период до выплаты задержанной суммы. Об этом прямо сказано в ст. 142 Трудового кодекса. Правда, есть категории работников, которые не вправе так поступать, — это военные, спасатели, пожарные, сотрудники правоохранительных органов, госслужащие, работники, которые обслуживают опасные виды производств, обеспечивают энергообеспечение, отопление, связь, тепло-, водо- и газоснабжение, сотрудники «Скорой помощи».

    Чтобы работник вновь приступил к своим обязанностям, отправьте ему уведомление о том, что выплатите задержанную заработную плату в день его выхода на работу. Сотрудник должен приступить к выполнению своих обязанностей не позднее следующего рабочего дня после получения подобного уведомления.

    Некоторые организации, не желая выплачивать зарплату два раза в месяц, пытаются как-то прикрыть свои действия. Например, они делают в конце месяца две расчетно-платежные ведомости, одна из которых, за первую половину месяца, фиктивная. Работники подписывают обе ведомости в один день — фактической выдачи зарплаты. Учтите, этот способ имеет большой недостаток: сотрудник трудовой инспекции может проверить, поступали ли деньги в кассу для выплаты зарплаты или перечислялись на карточки сотрудников.

    Некоторые бухгалтеры поступают иначе: они депонируют начисленную за первые полмесяца зарплату как якобы неполученную. Чтобы не рассчитывать размер этой зарплаты исходя из отработанного сотрудниками фирмы времени, бухгалтеры просто устанавливают фиксированную сумму аванса для всех работников, например 3000 руб. Подобный вариант на первый взгляд безопасен. Однако и он имеет свой недостаток. Дело в том, что в ст. 136 Трудового кодекса речь идет о зарплате, которую необходимо выдавать два раза в месяц, но никак не об авансе. В Письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6 сказано, что при определении размера аванса следует учитывать время, отработанное сотрудником, или объем выполненной работы. То есть начисление аванса без учета этих показателей инспекторы могут посчитать нарушением.

    Как платить налоги

    Итак, вы решили, что проще выполнить требование Трудового кодекса и выдавать зарплату два раза в месяц. Тогда стоит разобраться, как в этом случае платить НДФЛ. Нужно ли удерживать и перечислять этот налог в бюджет частями — с каждой выданной части заработной платы?

    НДФЛ нужно заплатить в бюджет не позднее дня получения в банке наличных денежных средств на выплату зарплаты или перечисления ее на счета сотрудников. Однако в п. 3 ст. 226 Налогового кодекса сказано, что рассчитывать НДФЛ организация должна по итогам каждого месяца. Если деньги выплачиваются раньше, действует правило «иных случаев», предусмотренное в п. 6 ст. 226 НК РФ: платить НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем фактического получения дохода сотрудником. Такой датой согласно ст. 223 Налогового кодекса следует считать последний день месяца, за который был начислен доход. То есть удерживать и перечислять в бюджет налог на доходы физических лиц организация должна только по итогам месяца. Это подтверждают Минфин и УФНС России по г. Москве в своих Письмах от 06.03.2001 N 04-04-06/84 и от 29.03.2006 N 28-11/24199 соответственно. Чиновники указали, что с промежуточных выплат не надо перечислять в бюджет ни НДФЛ, ни ЕСН. Не нужно платить в середине месяца и пенсионные взносы, и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Сумму всех этих налогов и взносов определяют по итогам каждого месяца (п. 3 ст. 243 НК РФ, п. 1 ст. 23 Закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ и п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

    Заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. День выдачи компания должна установить в правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Так сказано в ст. 136 Трудового кодекса.

    Дни выплаты денег укажите в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовых договорах и коллективном договоре, если он есть. Это должны быть конкретные даты, а не расплывчатые фразы «не позднее 20-го числа следующего месяца» или «после 10-го числа следующего месяца».

    Если день выдачи заработной платы совпал с праздничным, выплатите деньги своим работникам накануне (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). Если сотрудник уходит в отпуск, нужно рассчитаться с ним за три дня до этого (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

    Существует и еще одна ситуация, когда практически все фирмы не выдают зарплату в срок. Это зарплата перед праздниками, которую все работники без исключения предпочитают получать до их наступления. Пример тому — приближающиеся майские праздники. В этой ситуации, чтобы не нарушить требования закона, но и не обидеть собственных сотрудников, необходимо выполнить несколько условий.

    Прежде всего, предварительно договоритесь с банком о том, что вы снимите деньги на зарплату раньше обычного. Как показывает практика, любое кредитное учреждение без каких-либо проблем идет на это, поскольку Центробанк разрешает выдавать деньги на зарплату раньше времени, если приближаются праздники. Например, данный вопрос был рассмотрен в Телеграмме Банка России от 16.12.2005 N 148-Т. После того как вы договорились с банком, решите, как оформить предпраздничные выплаты: выдать деньги авансом или начислить заработную плату.

    Начисляем заработную плату

    Безусловно, досрочные выплаты за апрель можно оформить как заработную плату. Дело в том, что Трудовой кодекс не запрещает выдавать сотрудникам деньги раньше, чем предусмотрено в положении об оплате труда. Все расчеты с персоналом следует провести в последний рабочий день месяца, когда табели учета рабочего времени закрыты и все итоги подведены.

    Учтите, если вы оформляете выплаты как зарплату, в банк вместе с чеком на выдачу денег нужно будет отнести три платежных поручения: по налогу на доходы физических лиц, по пенсионным взносам и по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

    Предположим, вы решили выплатить деньги в двадцатых числах апреля, не дожидаясь последнего рабочего дня. В этом случае не пишите в расходном кассовом ордере «заработная плата за апрель». Дело в том, что основанием для расчета заработной платы служат табели учета рабочего времени (форма N Т-12 (если учет ведут вручную) и форма N Т-13 (если учет ведется на компьютере), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А закрыть эти табели до того, как закончится месяц, невозможно. Поэтому до последнего рабочего дня апреля, пока нет итоговых данных об отработанном сотрудниками времени, выданные досрочно деньги считаются авансом.

    Никаких налогов и взносов начислять с авансов не нужно. Все обязательные начисления нужно делать по итогам месяца, которые можно определить только на последнее число. Об этом мы уже говорили выше.

    Сумма аванса может быть любой — как 50% от зарплаты, так и все 100. Выдав 100-процентный аванс, вы сразу убьете двух зайцев: отдадите сотрудникам все причитающиеся им деньги и избавите себя от необходимости в спешке рассчитывать налоги и готовить платежки. Правда, в этом случае вы столкнетесь с дилеммой: когда платить налог на доходы физических лиц, пенсионные взносы и страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний? Ведь срок их уплаты привязан к дате получения в банке денег на выплату заработной платы.

    Так, уплатить пенсионные взносы нужно в срок, установленный для получения в банке денег на оплату труда за истекший месяц, но не позднее 15-го числа следующего месяца (абз. 2 п. 2 ст. 24 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ). Но заметьте, на оплату труда за истекший месяц, а не на аванс за текущий. Это позволяет предположить, что перечислить взносы можно в следующем месяце, в тот день, когда вы согласно первоначальному соглашению с банком должны были получить деньги на зарплату. Перечислить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний нужно в этот же срок, правда, не ограниченный 15-м числом (п. 6 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

    Удастся ли вам, получая деньги для авансов, убедить банк в том, что пенсионные и страховые взносы вы вправе перечислить в следующем месяце, зависит только от вас и ваших отношений с банком. Формулировки Трудового кодекса можно трактовать по-разному, поэтому вполне возможно, что вы беспрепятственно получите деньги. Если банк окажется несговорчивым и потребует от вас платежные поручения на оплату взносов, придется эти взносы рассчитать и перечислить в бюджет.

    С налогом на доходы физических лиц все проще: в данном случае вы должны заплатить его не позднее дня, следующего за последним днем месяца (п. 6 ст. 226 и п. 2 ст. 223 НК РФ). То есть уплата НДФЛ за апрель выпадет на первый рабочий день мая (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Срок уплаты ЕСН установлен еще более четко: перечислить в бюджет этот налог надо будет до 15 мая (п. 3 ст. 243 НК РФ).

    Если вы выдали 100-процентный аванс, а сотрудник его полностью не отработал, например заболел в конце месяца, внесите исправления в учет на основе данных табеля учета рабочего времени. Пересчитайте его доход и начисленные налоги. Деньги, переплаченные работнику, удержите из следующей зарплаты. Переплаченные налоги можно зачесть в счет будущих платежей.

    Работник за зарплатой не пришел

    В заключение рассмотрим самую простую ситуацию, когда бухгалтер не выдал деньги в срок по причинам, от него совершенно не зависящим. Например, в период, когда выдавали аванс или зарплату, работник был на больничном, в командировке, в отпуске за свой счет или в отгуле. Ведь предприятия имеют право хранить деньги в кассе на выплату зарплаты в течение трех дней. Так говорится в п. 9 Порядка ведения кассовых операций, утвержденного Решением Совета директоров Банка России от 22.09.1993 N 40.

    Итак, невыданные денежные суммы нужно депонировать и сдать на расчетный счет в банк. Для этого кассир должен построчно проверить в расчетно-платежной ведомости росписи в получении денег и суммировать выданную зарплату.

    Напротив фамилий тех, кто не получил заработную плату, в графе «Деньги получил» в форме N Т-49 «Расчетно-платежная ведомость» или графе «Подпись в получении денег» в форме N Т-53 «Платежная ведомость» надо проставить штамп или написать от руки «Депонировано». Эти бланки утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

    Депонированные деньги сдайте в банк и на сданные суммы составьте один общий расходный кассовый ордер. Сумму депонированной зарплаты отразите проводками:

    Дебет 70 Кредит 76-4

    — депонирована не полученная работниками заработная плата;

    Дебет 51 Кредит 50-1

    — депонированная заработная плата внесена на расчетный счет.

    Учет расчетов с работниками, чья зарплата депонирована, надо вести в книге учета депонированной заработной платы или в специальном реестре. Книга депонентов открывается на год, и для каждого сотрудника в ней отводится отдельная строка, в которой указываются его табельный номер, фамилия, имя, отчество и депонированная сумма. Унифицированного бланка книги (реестра) депонентов нет. Можно воспользоваться формой, которая приведена в Письме Минфина СССР от 06.06.1960 N 176.

    Образец приведен на с. 66.

    Образец реестра депонированной зарплаты

    Дату и номер расходного кассового ордера укажите в книге депонентов или реестре депонированной заработной платы. При выдаче депонированной заработной платы сделайте в учете следующие проводки: Дебет 50-1 Кредит 51 — получены деньги в банке на выдачу депонированной заработной платы; Дебет 76-4 Кредит 50-1 — выдана работнику депонированная заработная плата. Если работник, чья зарплата была депонирована, не востребует ее в течение трех лет, то депонированную сумму нужно будет включить в состав прочих доходов: Дебет 76-4 Кредит 91-1 — невостребованная заработная плата включена в состав прочих доходов.

    Какой проводкой отражают невозмещаемые потери от брака?

    Порой случается весьма скорбное событие — работник умер. Тогда заработную плату, не полученную ко дню его смерти, нужно выдать членам семьи, совместно проживающим с ним, либо лицам, которые были на иждивении умершего сотрудника. Депонент не всегда законен В ст. 136 Трудового кодекса сказано, что заработная плата выплачивается сотруднику, как правило, в месте выполнения им работы. Данное пояснение актуально в случае, когда сотрудники работают вдали от бухгалтерии. То есть работник не обязан тратить свободное время на поездку в офис за своими деньгами. Можно лишь попросить его сделать это в течение рабочей смены, однако сотрудник может и не согласиться. О депоненте в данном случае речи нет. Ведь работодатель не обеспечил сотруднику получение зарплаты в том порядке, который определен Трудовым кодексом. Ю.С.Келер Налоговый консультант Подписано в печать 14.03.2007 ————

    (C) Fin-Buh.ru. Некоторые материалы этого сайта могут предназначаться только для совершеннолетних.

    Бухгалтерский учет выплат заработной платы, учет депонированной заработной платы.

    Для выплаты заработной платы получают деньги с расчетного счета и передают их в кассу. В банк предоставляют следующие документы:

    б) платежные поручения на перечисление денег в бюджет по удержанным налогам из заработной платы

    в) платежные поручения по удержанию сумм по исполнительным листам, за товары, проданные в кредит

    г) платежные поручения на перечисление платежей по страховым взносам.

    Платежное поручение выписывается отдельно в каждый фонд.

    При получении денег с р/с Д50 К51

    Аванс и з/п выдаются в течении 5 рабочих дней, включая день получения денег в банке. По истечении этого срока ведомости закрывают, то есть против фамилии лиц, не получивших з/п пишется от руки или ставится штамп «депонировано». Это запись скрепляется и в конце ведомости пишется, сколько выплачено наличными и депонировано, что заверяется подписью кассира. Затем бухгалтер выписывает расходный кассовый ордер на общую сумму, выплаченную по ведомости. Этот ордер является основанием для списания наличных денег в расход по кассе. В учете делается запись Д70 К50.

    При закрытии расчетно-платежной ведомости сумма невыплаченной з/п отражается в учете записью д70 к76.4 депонированная зарплата.

    Депонированные сумы на следующий день после истечения срока хранения сдают на расчетный счет и на сданные суммы оформляют расходный кассовый ордер Д51 К50.

    Аналитический учет по депонированной з/п ведется в специальных реестрах или ведомости. Как осуществлять аналитический учет организация определяет самостоятельно. Невостребованная работниками депонированная заработная плата хранится в течении 3 лет до истечения срока исковой давности. При выдаче депонированной суммы в учете делается запись Д 76.4 К 50.

    По истечению срока исковой давности неполученная сумма переходит в доход организации Д76.4 К91.1.

    Выплачивать з/п работникам организация может не только наличными, выдав их из кассы, но и перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Деньги перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет. Упрощается процесс выдачи з/п. То есть не нужно иметь дела с наличными, не нужно нанимать охрану для перевозки денег, не нужно депонировать з/п. Предприятие перечисляет в банк денежные средства в сумме з/п, предназначенной к выплате. Организация перечисляет всю сумму одним платежным поручением.

    Учет депонированной зарплаты

    Сколько денег надо перечислять на карточный счет того или иного сотрудника указывается в специальной ведомости, которая составляется в бухгалтерии и передается в банк в согласованные сроки.

    Как правило, банк зачисляет деньги на карточные счета сотрудников только на следующий день после того как от организации поступило платежное поручение, при этом обязательства предприятия по выплате з/п сотрудникам считаются погашенными в тот момент, когда банк списал деньги со счета организации. На дату списания, которая указаны в выписке банка, бухгалтер делает запись Д70 К51

    В подтверждении того, что з/п выплачена банк предоставляет выписки с карточного счета каждого сотрудника.

    С введением трудового кодекса РФ работодатель обязан при нарушении установленного срока выплаты з/п выплатить ее с учетом процентов в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования (ставки ЦБ) от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки

    Дата добавления: 2015-09-03; просмотров: 93 | Нарушение авторских прав

    Читайте в этой же книге:Основные показатели учета труда и задачи учета зарплат. | Состав фонда заработной платы. | Первичная информация по учету труда и заработной платы. | mybiblioteka.su — 2015-2018 год. (0.007 сек.)

    Похожие главы из других работ:

    Амортизация и налоговый учет

    4. Методы и порядок расчета сумм амортизации

    В целях налогового учета в соответствии с п.1 статьи 259 НК РФ предусмотрено использование одного из следующих методов начислении амортизации объектов основных средств: 1) линейным методом; 2) нелинейным методом…

    Аудит операций по учету расчетов с подотчетными лицами

    1.1 Выдача и учет подотчетных сумм

    Определенные виды хозяйственных и других расходов организации не могут быть оплачены с расчетного счета или непосредственно из кассы организации.

    КОНТРОЛЬНОЕ ТЕСТИРОВАНИЕ К ГЛАВЕ 10 «УЧЕТ ТРУДА И ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ»

    В этих случаях допускается расход наличных денежных средств через подотчетных лиц…

    Аудиторская деятельность в России

    2.2 Реестр аудиторов и аудиторских организаций РФ

    В выработке государственной политики в сфере аудиторской деятельности заключается государственное регулирование данной деятельности. Поэтому…

    Виды и учет удержаний из заработной платы

    5.3Удержания сумм займов (ссуд)

    В случае наличия между предприятием и работником договоров гражданско-правового характера, предметом которых является передача одной стороной в собственность другой денег или других вещей с последующим их возвратом…

    Особенности бухгалтерского учета расчетов с подотчетными лицами

    1.2 Выдача и учет подотчетных сумм

    Подотчетными суммами называются денежные авансы, выдаваемые предприятием из кассы на расходы административно — хозяйственные, на расходы по закупке запасных частей, на расходы по командировкам, на проезд оплачиваемого льготного отпуска…

    Учет амортизации нематериальных активов

    2.2 Определение порядка расчета сумм амортизации НМА

    Коммерческие организации вправе самостоятельно определять порядок расчета сумм амортизации для каждого вида нематериальных активов…

    Учет и контроль расчетов с подотчетными лицами на предприятии

    1.1 Учет подотчетных сумм и их документальное оформление

    Подотчетное лицо — это доверенный человек предприятия, на которого фирмой возложены функции по обеспечению организации какими-либо материальными ценностями, услугами, работами. Как правило…

    Учет кассовых операций и подотчетных сумм

    1.4 Учет подотчетных сумм

    Учет расчетов с подотчетными лицами ведется на синтетическом активно-пассивном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами»…

    Учет расчетов по оплате труда

    Удержание сумм оплаты за использованные, но неотработанные дни отпуска

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по распоряжению работодателя производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником…

    Учет расчетов по оплате труда

    3.3 Удержание сумм оплаты за использованные, но неотработанные дни отпуска

    При увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, по распоряжению работодателя производится удержание из заработной платы, начисленной в окончательный расчет с работником…

    Учет расчетов с персоналом по оплате труда

    2.2 Депонирование сумм на оплату труда

    Денежные суммы на оплату труда работникам организации должны быть выданы в течение трех рабочих дней, включая день получения наличных средств в банке…

    Учет расчетов с подотчетными лицами

    1.1.4 Документальное оформление списания подотчетных сумм

    Суммы, выданные под отчет, списываются на основании представленного авансового отчета, форма которого утверждена постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 №55 и должна применяться организациями всех форм собственности…

    Учет расчетов с подотчетными лицами и по представительским расходам

    2. Учет и Документальное оформление подотчетных сумм

    Учет удержаний из оплаты труда и амортизационных отчислений

    2.2.3 Удержания своевременно не возвращенных подотчетных сумм

    Работник, получивший подотчетную сумму, должен за нее отчитаться, представить в бухгалтерию авансовый отчет (с приложением документов, подтверждающих расходы)…

    Учет, анализ и аудит расчетов по оплате труда на примере МУП ЖКХ «Приморское»

    1.2 Учет начисления сумм оплаты труда

    Основными документами, регламентирующими расчеты с работниками по оплате труда…

    Депонирована заработная плата: проводки

    Причины, почему работник не получил заработную плату в кассе организации в дни выдачи зарплаты, могут быть разными, например, болезнь, отпуск или нахождение в командировке.

    По истечении 5 дней с даты выдачи зарплаты неполученные работниками денежные средства должны быть депонированы, то есть переданы на хранение до тех пор, пока работник не придет за их получением.

    Депонировать не выданные средства необходимо по двум причинам:

    • эти деньги уже не принадлежат организации, их нельзя потратить;
    • в соответствии с п. 6.5. Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

    Где хранить депонированную зарплату — в банке или в кассе

    Если в организации установлен лимит кассового остатка, то хранение денежных средств в кассе организации сверх лимита не допускается. В течение 5 дней, начиная с установленного срока выплаты зарплаты, в кассе могут находиться денежные средства, превышающие лимит на сумму, указанную в платежной ведомости.

    По истечении этого срока в кассе должна оставаться сумма наличных в пределах утвержденного лимита, включая отложенные средства. Если лимит не превышен, деньги можно хранить в кассе, если превышен, то сумму сверх лимита организация сдает на расчетный счет.

    Как правильно депонировать заработную плату

    Депонирование денежных средств отличается от простого хранения наличием установленной процедуры. Порядок действий описан в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У и заключается в следующем:

    1. В последний день выдачи денег кассир делает запись «депонировано» в платежной ведомости напротив фамилий работников, не получивших деньги.
    2. После этого кассир подсчитывает общую сумму выплаченной зарплаты и отложенных средств.
    3. В итоговой строке платежной ведомости кассир указывает суммы выданные и отложенные.
    4. Кассир сверяет итоговые суммы выданной и депонированной зарплат с итоговой суммой по платежной ведомости и при их соответствии ставит подпись.
    5. Далее кассир передает подписанную платежную ведомость своему руководителю.
    6. Депонированные суммы заработной платы оформляют бухгалтерской записью Дт 70 Кт 76.04.

    С депонированием денежных средств, предназначенных для оплаты труда, сталкиваются только предприятия, выдающие сотрудникам заработную плату наличными через кассу.

    Проводки по депонированию

    Для учета средств используют такие проводки:

    • получение наличных для выплаты — Дт 50 Кт 51;
    • выдача зарплаты работникам — Дт 70 Кт 50;
    • депонирована заработная плата (проводка) — Дт 70 Кт 76.04;
    • взнос на расчетный счет денег сверх лимита — Дт 51 Кт 50.

    Итоговым документом расчета заработной платы можно считать платежную ведомость, в которой указаны суммы причитающихся работнику выплат за вычетом произведенных удержаний.

    При оплате труда из кассы платежная ведомость передается кассиру, который определяет, достаточно ли наличности для выплаты зарплаты и если не хватает, то заказывает недостающую сумму в банке.

    Проводка по депонированию заработной платы (Дт 70 Кт 76.04) делается только в тех случаях, когда зарплата выдается наличными и не получена по уважительной причине. Невыплата заработанных денег по вине работодателя является нарушением законодательства с обязательной выплатой компенсации за задержку.

    Не может быть депонирования при переводе денег с расчетного счета на банковский счет работника.

    Как выдать депонированную заработную плату

    Отложенные деньги выдаются сразу же, как только работник за ними обратится. Обращение может быть письменным и устным, его порядок устанавливается в каждой организации.

    Выдана из кассы депонированная заработная плата, проводка:

    Если денежных средств в кассе организации недостаточно, чтобы выдать работникам, то кассир заказывает их в банке и получает наличными в кассу:

    Срок хранения

    Специальным законодательным актом срок хранения депонентов не установлен, поэтому действует общий срок — 3 года. По истечению трех лет отложенная зарплата списывается в прочие доходы, как невостребованная:

    Списанные депоненты являются прибылью по основной деятельности и облагаются налогом на прибыль.

    Обязаны ли депонировать зарплату малые предприятия

    Согласно п. 2 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса могут не устанавливать кассовый лимит.

    Следовательно, они не обязаны сдавать не выданную зарплату в банк, а могут хранить ее в кассе. Тем не менее, при наличии невыплаченного в срок вознаграждения по трудовому договору проводку по депонированию надо выполнить. Невыплата заработной платы в сроки, установленные трудовым договором, влечет ответственность работодателя вплоть до уголовной. Если в платежной ведомости не проставлена отметка «депонировано» и не сделана проводка Дт 70 Кт 76.04, при проверке это будет квалифицировано как задержка оплаты труда по вине работодателя, и руководитель компании будет привлечен к ответственности и заплатит штраф.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит