Как отмечать праздничные дни в табеле учета рабочего времени, праздничный день табеле учета рабочего времени

Содержание
  1. Как отмечать праздничные дни в табеле учета рабочего времени
  2. Как производится учёт праздничных дней в табеле?
  3. Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам
  4. Праздники во время отпуска в табеле
  5. Рабочее время должно учитываться
  6. Должен быть отдельный код
  7. Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени
  8. Как отражать в табеле рабочего времени праздничный рабочий день
  9. Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам
  10. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  11. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
  12. Как производится учёт праздничных дней в табеле?
  13. Как отражать в табеле рабочего времени праздничный рабочий день
  14. Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни
  15. Оформление отгула в табеле учета рабочего времени
  16. Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам
  17. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»
  18. Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени
  19. Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни
  20. Производственный календарь на 2018 год: рабочие, выходные и праздничные дни
  21. Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни

Как отмечать праздничные дни в табеле учета рабочего времени

· Сентябрь 16, 2019

Как производится учёт праздничных дней в табеле?


Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, — три месяца.(часть первая в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 421-ФЗ)В случае, если по причинам сезонного и (или) технологического характера для отдельных категорий работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода продолжительностью три месяца, отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором может быть предусмотрено увеличение учетного периода для учета рабочего времени таких работников, но не более чем до одного года.(часть вторая введена Федеральным законом от 08.06.2015 N 152-ФЗ)Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени.

Правильно заполненный табель позволит верно произвести расчеты с сотрудниками за фактически отработанные часы.

    В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат Позвоните на горячую линию:

    Москва и Область — Санкт-Петербург и область — Регионы — ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ. CommentName * Email * Website

    237867 views / Posted 136764 views / Posted 127460 views / Posted 118032 views

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

Общее количество выходных дней за месяц высчитывается для каждого работника отдельно и вписывается в графу 17. Читайте по теме в электронном журнале Иногда особенности организации рабочего процесса на предприятии предполагают необходимость привлечения сотрудников к выполнению трудовых обязанностей на выходных.

В этом случае речь идет о сверхурочной работе, которая также должна корректно отражаться в табеле учета .

Праздники во время отпуска в табеле

Рабочее время должно учитываться

Для учета времени отработанного сотрудником в организациях ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Табель учета рабочего времени заполняет сотрудник, уполномоченный на это приказом. Обычно это работник отдела кадров. Однако в крупных организациях табель по каждому структурному подразделению может вестись отдельно. В таком случае ответственного сотрудника за ведение табеля в каждом подразделении также назначает руководитель (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Для заполнения табеля разработаны специальные условные обозначения – коды, которые нужно применять, если организация использует унифицированные типовые формы табеля учета рабочего времени, а именно (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1):

  • табель учета рабочего времени по форме №Т-12;
  • табель учета рабочего времени по форме №Т-13 для автоматизированной обработки данных.

Должен быть отдельный код

Чтобы обозначить праздничные дни во время отпуска в табеле учета рабочего времени, применяется буквенный код «В» или цифровой «26», используемый для выходных дней (еженедельного отпуска) и нерабочих праздничных дней. Для обозначения всех остальных дней отпуска нужно использовать буквенный код «ОТ» или соответствующий ему цифровой код «09».

Отметим, что выходные дни во время отпуска в табеле также отмечаются кодом «ОТ» или кодом «09» (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1).

Объясняется такой порядок тем, что праздничные дни, перечисленные в статье 112 Трудового кодекса, исключаются из ежегодного оплачиваемого отпуска («Праздники 2018 года»).

Также исключаются из отпускного периода праздники, установленные законодательством субъектов РФ (ч. 1 ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума Верховного суда РФ от 21.12.2011 №20-ПВ11). Таким образом, праздничные дни во время отпуска в табеле отмечаются не так как все остальные в целях их исключения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени

буквенный цифровой Продолжительность работы в дневное время Я 01 Продолжительность работы в ночное время Н 02 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РП 03 Продолжительность сверхурочной работы С 04 Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05 Служебная командировка К 06 Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10 Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством ОЗ 17 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21 Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22 Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23 Прогулы ПР 24 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25 Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27 Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы НВ 28 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) ЗБ 29 Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30 Время простоя по вине работодателя РП 31 Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя НП 32 Время простоя по вине работника ВП 33 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37

Открыть в формате Word

а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 — ОЖ?

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

Как отражать в табеле рабочего времени праздничный рабочий день

Если на предприятии принята иная система кодов, обозначение может меняться. Нюансы Периодически в действующее законодательство вносят изменения. Они могут касаться и фиксации информации об отгуле в табеле учета рабочего времени. Так, в силу вступило новое правило, которое обязывает заверять вносимые изменения у руководителя. При этом сегодня разрешается вести сплошной табель учета рабочего времени или фиксировать в нем любые разновидности отдыха работников. Существуют и другие коды, при помощи которых можно конкретизировать причину предоставления отдыха. В табеле могут быть проставлены следующие обозначения:

  1. (Я, 01) – обычное рабочее время. Обозначение дополняется количеством отработанных часов.
  2. (С, 04) – сверхурочная работа.

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

Правовед.RU 600 юристов сейчас на сайте

  1. Трудовое право
  2. Защита прав работников

Добрый вечер. Интересует как учитываются часы отработанные в праздничные и выходные дни, в табеле учёта рабочего времени. Правильно ли отнимать эти часы от общего отработанного времени? Работа по графику «сутки через трое «.

Спасибо. Свернуть Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

  • Постановка на учёт в центре занятости населения
  • Как рассчитать количество дней отпуска, если он выпадает на праздничные дни в январе?

Ответы юристов (2)

  • Все услуги юристов в Москве Составление претензий в трудовую инспекцию Москва от 6000 руб. Коллективный иск к работодателю Москва от 30000 руб.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые. В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного.

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

Если организация пользуется табелем по формам № Т-12, № Т-13, то при его заполнении нужно руководствоваться Указаниями по их заполнению. Из Указаний следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле учета рабочего времени в часах и минутах, то есть нужно указывать фактическое количество часов и минут, которое отработал работник. Согласно ч. 1 ст. 96 ТК РФ ночное время – это время с 22 часов до 6 часов.

Как производится учёт праздничных дней в табеле?

Если предоставить отпуск ваша компания обязана по Трудовому кодексу, например в случае свадьбы или рождения ребенка, то в табеле отразите код ОЗ (отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных законодательством). Наконец, отпуск за свой счет по коллективному договору или отраслевому соглашению в табеле отмечается кодом ДБ (ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы). Подходящим кодом надо отметить все дни отпуска — и рабочие, и выходные.
В том числе и праздничные дни. Ведь они не входят в число дней только ежегодного оплачиваемого отпуска. Если же праздник приходится на время отпуска за свой счет, то на его продолжительность это никак не влияет. Пример 4: Как отмечать в табеле дни отпуска без сохранения зарплатыСотрудник ООО «Вектор» Самохвалов Ю.Г.
написал заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам в период с 9 по 25 июня.

Как отражать в табеле рабочего времени праздничный рабочий день

Источник: журнал «Главбух» Заполняя табель учета рабочего времени по каждому сотруднику, нужно использовать целый перечень кодов. И особая путаница всегда возникает в ситуациях с отпусками. Между тем ошибка в коде чревата неточностями в расчете выплат работникам.

Статья поможет избежать этого. В унифицированной форме табеля для каждого буквенного кода есть цифровой аналог. Например, отпуск в табеле учета рабочего времени отмечается кодом ОТ или 09. Вы можете использовать любой из них, но буквенные коды нагляднее.

Указывать сразу оба кода нет смысла. Для собственной формы табеля компания вправе ввести свою кодировку, но это опять же может привести к путанице и неверному расчету зарплаты. Поэтому проще использовать привычные коды из унифицированного бланка.
Табель составляется в единственном экземпляре. Его необходимо подписывать у руководителя структурного подразделения и старшего сотрудника кадровой службы и относить в бухгалтерию. 3 Должность – табельщик, с предприятий убрали из-за нерациональности содержать дополнительного сотрудника. Заполняет табель — специалист по кадрам, бухгалтер или руководитель структурного подразделения. Эта обязанность, помимо основных, закрепляется приказом и инструкцией по должности.
4 Табель ведется в течение всего месяца. Формы Т-12 и Т-13 мало отличаются друг от друга. В конце месяца нужно указать общее количество часов, отработанных каждым работником. Общие часы подсчитываются и за первую и вторую половину рабочего месяца.
5 Правила заполнения табеля позволяют проставлять явки или неявки за каждое число и месяц в соответствующей ячейке.

То есть Тарасов успел отгулять лишь четыре дня отпуска. Выздоровел он только 16 июня. По договоренности сторон Тарасов догулял отпуск сразу после выздоровления. На работу он вышел 27 июня. Образец заполнения табеля по Тарасову — см.

ниже. На отпуск пришелся праздничный день Предположим, сотрудник со 2 по 30 июня находится в ежегодном оплачиваемом отпуске. 12 июня — праздничный день. В табеле учета рабочего времени этот день надо обозначить кодом В (выходной нерабочий день). Дело в том, что праздники не входят в число календарных дней оплачиваемого отпуска (ст. 120 ТК РФ). Отмечать их в табеле как дни отпуска с кодом ОТ будет неверно. А вот обычные выходные дни (то есть субботы и воскресенья), когда сотрудник был в ежегодном отпуске, в табеле отмечать кодом В не надо. Они входят в число календарных дней отпуска.
Полезный совет Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер. Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным. В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Источники:

  • как заполняется табель рабочего времени

Статьи по теме: Совет полезен? Как отмечать в табеле праздничный день Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

  • Рекомендованная статья Как не потерять силы при поиске работы Пережить потерю работы сложно. Пугает не столько сам факт ухода со старого места, сколько трудные…

Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни

Другой выходной день, на выбор специалиста, может быть использован в день, следующий после донорской сдачи крови, или присоединен к очередному ежегодному отпуску. Неоплачиваемые Если работник выполнял свои должностные обязанности в свой выходной или общегосударственный праздник, а в качестве компенсации выбрал дополнительный выходной день, то рабочий выходной оплачивается одинарно, а день отгула не оплачивается. Неоплачиваемым отгулом компенсируется работнику время, потраченное на направление к месту командировки, либо на возвращение из нее, если это время выпадает на выходные дни или общегосударственные праздничные дни. Если работника отправляют в командировку именно для работы в нерабочие дни, то денежное вознаграждение за каждый отработанный подобный день предоставляется на его усмотрение (повышенная оплата или одинарная оплата с предоставлением отгула).

Оформление отгула в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени отображается количество часов, отработанных каждым сотрудником. Его заполнение позволяет фиксировать явку или неявку на работу сотрудников каждый день.
Случаи болезни, отсутствия по невыясненным причинам, уход в отпуск, командировка – обозначают разными буквами. Выходные и праздничные дни – проставляют ноль. Табель необходимо вести каждой организации.

Выходные и праздничники: учет рабочего времени При заполнении утвержденных Госкомстатом унифицированных форм Т-12 и Т-13 (первая форма является универсальной, а вторая применяется в организациях, использующих автоматизированную систему) выходные и праздники отмечаются в первом разделе документа. Кадровик или другое уполномоченное лицо, ответственное за оформление документа, ведет учет часов, отработанных каждым сотрудником, в течение всего месяца, отмечая промежуточные результаты (за первую и вторую половину месяца) и подводя итог в конце учетного периода.

Как правильно заполнять табель времени по выходным и праздникам

Отгул в табеле Трудовой Кодекс РФ обязует работодателя вести строгий учет фактически отработанных сотрудниками часов. Табель рабочего времени систематизирует данные о трудовом режиме сотрудников, их пропусках по той или иной причине (больничный, отпуск, отгул), работе во внеурочное время.

Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях»

Когда в конце месяца понадобится подвести итог, день, обозначенный кодом «НВ» или «28», нужно будет суммировать с остальными нерабочими днями по обычной схеме. Условные обозначения выходных (основных и дополнительных) являются стандартными и универсальными, поэтому применяются как при заполнении формы Т-12, так и при работе с формой Т-13. Работа в выходной день: ответственность за ошибки при заполнении и расчете времени Некоторые специалисты считают, что достаточно обозначить дополнительный выходной день, предоставленный взамен отработанного сверхурочно времени, кодом «В» или «26». Но авторитетные источники рекомендуют все же различать основные и дополнительные выходные, чтобы более полно отражать реальный режим рабочего дня сотрудника.

Обозначение отгула в табеле учета рабочего времени

Для этого в графе под соответствующей датой проставляется буквенный код «РВ» и цифровой код «03», а в нижней ячейке прописывается точное количество отработанных в этот день часов. После чего просчитывается время выходных. Трудовое законодательство обязывает работодателя, привлекающего сотрудников к работе в выходной или праздничный день, компенсировать сверхурочный труд посредством дополнительных выплат либо предоставлять работнику взамен другой день для отдыха.


Если работодатель намерен предоставить сотруднику дополнительный выходной день в счет отработанного сверхурочно дня, это факт необходимо отразить с применением подходящего кода, чтобы потом произвести учет время выходных. В графу, соответствующую предоставленному выходному дню, вносится буквенный код «НВ» (ему соответствует цифровой код «28»).

Оформляем работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Главная/Отгул/В табеле учета рабочего времени Сотрудник, осуществляя трудовую деятельность в выходные или праздничные дни, может рассчитывать на получение отгула. Информация о нём фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Внесением данных отгула в табель учета рабочего времени занимается уполномоченное лицо. Фиксация сведений необходима для дальнейшего начисления заработной платы.

Процедуру регламентирует действующее законодательство. Внимание Отражать данные в документации нужно правильно.

Ошибка в табеле учета рабочего времени может привести к возникновению проблем. Дабы не допустить этого, выполнение процедуры стоит начать с анализа актуальной информации по теме. ТК РФ Оплата труда праздничных и нерабочих дней регулируется трудовым кодексом РФ.

Производственный календарь на 2018 год: рабочие, выходные и праздничные дни

Если присутствует вторая формулировка, это значит, что денежные средства перечисляют в двойном размере. Оплачиваемый и неоплачиваемый отгул в табеле учета рабочего времени Сегодня существует два типа отгулов: оплачиваемые и неоплачиваемые.

В первой ситуации мероприятия, зафиксированные в законе, компенсируются при помощи предоставления оплачиваемого выходного. Информация в обязательном порядке фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Для простоты заполнения документа применяются буквенные обозначения. Если гражданину был предоставлен оплачиваемый выходной, в табеле будет проставлена следующая отметка (ОВ, 27). Буквенное обозначение проставляется в бланке документа напротив фамилии сотрудника. Дополнительная выплата предоставляется не всегда.
В конце месяца, во второй строке графы 4 и 6 сложите цифры и занесите результат в графу 5 – за первую половину месяца, в графу 7 – за вторую половину месяца, а в графы 8 и 13 общую сумму. 8 Отдельно просчитайте количество пропусков, и отметьте их в графах 14 и 16. В графе 15 укажите цифровой код пропусков. Номера цифрового кода есть на титульном листе. 9 Подсчитайте сумму выходных дней у каждого сотрудника. Занесите в графу 17. Обратите внимание Табель учета рабочего времени не только отражает количество часов, отработанных каждым сотрудником, но и позволяет ежедневно фиксировать информацию о явках и неявках на работу. Кто-то из работников заболел, кто-то отсутствует по невыясненным причинам, а кто-то ушел в отпуск. Табель составляется в одном экземпляре. В конце месяца заполненный табель должны подписать руководители структурных подразделений и работник кадровой службы.

Табель рабочего времени за работу в выходные и праздничные дни

Полезный совет Бланк частично заполняет вычислительная техника, например следующие реквизиты: структурный отдел, занимаемая должность, фамилия и инициалы, табельный номер. Отдельного специалиста для заполнения бланков руководители организаций нанимают не часто, считая это нерациональным.

В связи с этим табель учета рабочего времени полагается вести доверенным лицом, которым может быть кадровый специалист, бухгалтер либо руководитель структурного отдела. Источники:

  • как заполняется табель рабочего времени

Статьи по теме: Совет полезен? Как отмечать в табеле праздничный день Не получили ответ на свой вопрос?Спросите нашего эксперта: Новые советы от КакПросто

    Рекомендованная статья Как грамотно составить резюме при поиске работы Поиск работы – занятие не из легких, особенно в условиях переполненности баз данных соискателей.

Справка Дни, отработанные сверхурочно Отработанные сверхурочно дни в конце месяца суммируются и вносятся в специально отведенную для этого графу («Отработано за месяц: сверхурочных, ночных, выходных и праздничных дней»). Она присутствует в обеих унифицированных формах табеля учета времени и не подлежит удалению (даже если работодатель ни при каких обстоятельствах не привлекает сотрудников к сверхурочной работе): руководство организации может лишь вносить дополнения в установленную учетную форму, утверждая использование новых реквизитов и кодов соответствующим приказом. Оформляя табель учета, необходимо максимально точно проставлять все коды, поскольку при проверке финансовых операций налоговая инспекция может сверять первичные учетные документы с документами налоговой и бухгалтерской отчетности.

Скачать образец табеля учета рабочего времени Отгул в табеле учета рабочего времени в 1с Отразить информацию об отгуле в табеле учета рабочего времени можно при помощи специальной программы 1С. Она существенно упрощает внесение данных об отгуле. Чтобы научиться пользоваться программой, гражданину потребуется ознакомиться с основными принципами работы.

Если необходимо зафиксировать работу в выходной или праздничный день в табеле учета рабочего времени, данные нужно вводить с помощью кодов «РВ» или «03». Во внешних строках фиксируется продолжительность осуществления трудовой деятельности в этот период. Если сотрудник решил взять отгул, этот факт фиксируется в документе при помощи кодов «НВ» или «28». Нижняя строка при этом не заполняется. Предоставленный работодателем отдых входит в трудовой стаж.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит