Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования, ввода эксплуатацию медицинского оборудования образец

Содержание
  1. Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
  2. Этапы ввода оборудования в эксплуатацию
  3. От чего зависит содержание
  4. Какие сведения нужны для оформления
  5. Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве
  6. Для чего необходим данный документ
  7. Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа
  8. Особенности составления для разных видов предприятий
  9. Объекты
  10. Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию
  11. Порядок ввода оборудования в эксплуатацию
  12. Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию
  13. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  14. Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию
  15. Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию
  16. Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию
  17. Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец заполнения
  18. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  19. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
  20. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  21. Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования
  22. advant24.ru
  23. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  24. Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа
  25. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования
  26. Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)
  27. Акт ввода оборудования в эксплуатацию
  28. Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк
  29. Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления
  30. Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования
  31. Ввод медицинского оборудования в эксплуатацию
  32. Подготовка помещения перед вводом оборудования в эксплуатацию
  33. Прием нового оборудования клиникой
  34. Монтаж медицинского оборудования и пуско-наладочные работы
  35. Обучение медперсонала
  36. Акт ввода в эксплуатацию оборудования
  37. Контролировать процесс ввода оборудования должен руководитель клиники

Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Ввод оборудования в эксплуатацию – комплекс мероприятий, направленный на подготовку оборудования к функционированию согласно нормативной и технической документации, в том числе настройку рабочих параметров, и тестирование в соответствующих условиях эксплуатации.

Подобные мероприятия необходимы, так как являются основой для акта ввода оборудования в эксплуатацию.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию – официальный документ, являющийся подтверждением пригодности оборудования к эксплуатации, его соответствия заявленным параметрам и нормам безопасности.

Служит для внедрения оборудования в производственный процесс.

Акт на ввод в эксплуатацию оборудования составляется:

  • исходя из заключения приемной комиссии, при вводе в эксплуатацию нового объекта;
  • на основании акта ремонта оборудования, когда были проведены ремонтные работы;
  • на основании соответствующего акта, когда были проведены работы по модернизации;
  • на основании акта приема-передачи, когда в собственность учреждение получает бывшее в употреблении оборудование.

Этапы ввода оборудования в эксплуатацию

  1. Настройка рабочих параметров оборудования и проверка готовности к функционированию.
  2. Комиссия должна составить заключение о том, что оборудование исправно.
  3. Оформляется технический акт.

Рабочие, проводящие испытание оборудования, должны:

  • Проверить соответствует ли объект техническому заданию бенефициара.
  • Обследовать объект для выявления дефектов и проконтролировать качественность функционирования оборудования в производственных условиях и соответствие техническому паспорту.

Если испытания не вызвали нареканий, то рабочая группа предоставляет комиссии заявление о допустимости эксплуатации данного материального объекта на этом производстве или в учреждении.

Оформляют 3 копии акта:

  • для организации-бенефициара;
  • организации-продавца (или передающей материальный объект);
  • для государственных органов Росимущества.

Подробную инструкцию о том, что такое личная карточка работника и как ее сделать, вы найдете

В пакет документов для оборудования вкладывают техпаспорт. Руководители организаций обеих сторон заверяют акт подписью.

  • Если оборудование не было новым, то указывается степень износа.
  • Если у оборудования несколько собственников, то этот факт в обязательном порядке фиксируется в акте.
  • Если сделка (покупка) оформлена в иностранной валюте, указываются название валюты и курс на момент свершения сделки.

Дополнительная разрешительная документация

  • Заключение комиссии о пригодности объекта к эксплуатации в производственных условиях.
  • Акт ремонта оборудования.
  • Технический акт.

Грамотно составленный акт ввода оборудования в эксплуатацию дает максимально полную картину о состоянии объекта и, следовательно, возможностях его эксплуатации, учета и амортизационных начислений.

Акт своевременно сориентирует персонал в отношении необходимого технического ухода и поможет предотвратить ситуации нарушения функционирования.

Как правильно передать оборудование в монтаж, вы узнаете в этом видео:

После приобретения и монтажа техники на месте использования составляется акт ввода в эксплуатацию оборудования. Этот бланк подтверждает, что оно соответствует нормативным стандартам и готово к работе. В тексте отражаются технические характеристики механизмов и дата начала эксплуатации.

Единая форма для составления такого приложения отсутствует. В помощь можно скачать примерный образец внизу статьи. Хотя текст готовится произвольно, он должен содержать следующие аспекты:

  • основные технические показатели;
  • дата ввода в эксплуатацию;
  • адрес объекта;
  • условия, в которых оборудование будет использоваться.

Наряду с основными характеристиками могут быть указаны:

  • сведения о соответствии нормативам (например, в части пожарной безопасности или санитарных требований);
  • технические моменты, влияющие на функционирование механизмов;
  • рекомендации по безопасности.

От чего зависит содержание

  • акт соответствия, который оформляется организацией-владельцем медицинской техники и подтверждает возможность ее безопасной работы;
  • подтверждения соответствия, полученные от других уполномоченных организаций;
  • копия Разрешения на использование технических средств, подготовленная компанией, проводившей работы по монтажу и обучению персонала;
  • копия свидетельства, подтверждающего, что медперсонал прошел соответствующую подготовку.

Акт часто оформляется в виде приложения к другому договору: поставки товаров или о предоставлении услуг. В пакете содержится важная информация касательно гарантийных сроков, порядка проведения расчетов между сторонами, даты начала работ.

Какие сведения нужны для оформления

Акт определяется как документ, оформленный несколькими лицами и подтверждающий определенный факт. Чтобы подготовить бланк, потребуются:

  • договор купли-продажи;
  • технический паспорт приобретенного оборудования.

Вначале при приобретении оборудования готовится акт приема-передачи объекта основных средств, здесь подготовлена форма № ОС-1. Заполняется образец в двух экземплярах. Форма предусматривает строку для суммы амортизации, которую предприятие будет перечислять предоставившей технические средства организации. К нему нужно дополнительно скачать и приложить паспорт объекта.

Даже при наличии этого документа отдельный акт может потребоваться после ремонта оборудования. Чтобы снова приступить к его использованию, оформляется соответствующий бланк ОС-3 . На нем ставятся отметки о проведенных работах и периоде бездействия.

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия , состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Для чего необходим данный документ

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование ( , предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения :

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются :

  1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
  2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
  3. Акт при доставке в организацию;
  4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок:

Если на предприятие поступает новое оборудование, независимо от того было ли оно куплено или получено как дар, на него исходя из правил ведения бухгалтерской документации, оформляется акт ввода в эксплуатацию. Акт ввода в эксплуатацию – это документ удостоверяющий, что полученный или приобретенный товар не имеет дефектов, подходит по всем заявленным требования и стандартам безопасности. Поступившее на производство оборудование от поставщика проходит проверку на целостность и осматривается комиссией на предмет неисправности. При этом если объект требует технического обслуживания, то документ составляют после проведения подготовительных работ, когда техника готова к использованию. Если оборудование поступило на предприятие и готово к функционированию, то акт составляется в незамедлительном порядке.

Проверка оборудования поступившего на производство

Объекты

Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания. Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия. Основные типы объектов:

  • инструменты, а также инвентарь хозяйственного и производительного типа;
  • техника различного назначения ;
  • недвижимость, земельные участки, здания, дороги ;
  • транспорт со спецтехникой ;
  • оборудование и расчетно-вычислительные машины ;
  • объекты флоры, фауны, используемые в коммерческих целях.

Целесообразность оформления акта ввода в эксплуатацию

После того как проверка прошла, успешна и документ подписан, оборудование ставят на баланс, то есть на него начинают начисляться амортизационные выплаты, а это влияет на возрастание затрат предприятия. Акт ввода основных средств в эксплуатацию, образец его заполнения можно наблюдать далее. Составляют такой документ по нескольким причинам:

Акт оформляют не только когда выпускают на производство приобретенную технику, но и в случае проведенной модернизации или ремонта объекта, пришедшего с другого места пользования.

Порядок ввода оборудования в эксплуатацию

Порядок передачи на функционирование объекта зависит исключительно от его вида. В эксплуатацию не нужно вводить простые объекты, такие как мебель, оргтехника и т. д. Все что требуется — оформить передаточный документ. Заверить который могут, руководитель отдела, главный бухгалтер, завхоз или рабочий осуществляющий прием имущества. Кроме того, если приобретается новая техника, то можно не фиксировать это в части основных средств, а также достаточно ограничиться актом приема-передачи с указанной датой начала пользования оборудованием. Однако, если через время техника потребует обслуживания, то составление акта обязательно, особенно если это сложное по конструкции оборудование. Проверка комиссией осуществляется в следующем порядке:

  1. Осмотр .
  2. Оценка состояния .
  3. Проверка монтажа .
  4. Пробный запуск .
  5. Проверка безопасности .
  6. Ознакомление с разрешительной документацией .
  7. Присвоение соответствующих условий пользования объектом .

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером. Если во время осмотра были найдены расхождения с законодательными предписаниями, то в тексте документа пишут соответствующую запись. Когда при осмотре выявлены неполадки, то оборудование отправляют на ремонт, а после исправления поломок его вновь проверяют и составляют новый акт ввода оборудования в эксплуатацию, образец которого представлен далее. Когда вторичная проверка прошла успешно внутри акта проставляется пометка, разрешающая использовать механизм на производстве.

Акт приемки оборудования в эксплуатацию образец

Основные правила формирования акта о вводе в эксплуатацию

Законодательство не выдвигает унифицированной и обязательной к составлению формы. Соответственно стороны оформляют акт в произвольном виде, внося туда, то, что посчитают нужным, или руководствуются уже имеющимся внутренним шаблоном предприятия. Оформляется акт либо на листе формата А4, либо на фирменном бланке компании. Показываем общий акт приемки оборудования в эксплуатацию образец которой также представлен картинкой. Документ может содержать следующую информацию.

Главная » Дети » Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет.

Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию

Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены.

Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Всеми этими процедурами занимается специально созданная комиссия, в составе не менее двух человек, которую назначает отдельным приказом руководитель организации.

Основные правила составления акта о воде в эксплуатацию

Данный документ не имеет унифицированной, обязательной к использованию формы, поэтому он может быть составлен как в свободном виде, так и по разработанному и утвержденному внутри предприятий шаблону. Акт может быть написан на обычном листе формата А4, или же на фирменном бланке организации.

Он в обязательно порядке должен включать сведения о предприятии, на котором вводится в эксплуатацию оборудование, а также подробную информацию о его наименовании, технических характеристиках, условиях использования и т.д. Чем сложнее оборудование, тем более подробные сведения о нем нужно прописывать и тем больше пунктов может содержать акт.

В данном документе должно быть указано соответствие вводимого оборудования внутренним требованиям организации и стандартам закона, а также зафиксировано наличие замечаний или выявленных неисправностей. Если факты брака подтверждаются, то на оборудование должен быть составлен специальный дефектный акт и до устранения недочетов оборудование не может быть введено в эксплуатацию.

Следует помнить о том, что после подписания акта о вводе оборудования в эксплуатацию на него начинает действовать гарантия производителя.

Инструкция по написанию акта о воде в эксплуатацию

  1. В первой части документа пишется его название, а также коротко обозначается его суть (в данном случае «о вводе в эксплуатацию оборудования»). Строкой ниже указывается населенный пункт, в котором создается акт и дата: число, месяц (прописью), год. Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).
  2. В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией. Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  3. В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования. Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной).

В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.

Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Если претензии существуют, то следует написать «не готово к использованию до устранения выявленных дефектов». Далее нужно внести пункт о гарантийном обслуживании.

После внесения всей информации в акт вписываются ссылки на все приложения к нему с номерами и датами.

Акт должен быть заверен подписями проверяющей комиссии. Документ можно также удостоверить печатью, но не обязательно, поскольку с 2016 года наличие печати у юридических лиц не является требованием со стороны закона, а носит добровольный характер.

Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования образец заполнения

В соответствии с правилами ведения бухгалтерской документации в организации, введение в эксплуатацию нового оборудования подлежит обязательному оформлению путем составления специального акта. Такой порядок действует при начале использования любых основных средств компании. К ним закон относит:

  • любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
  • различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
  • скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

  • для ее производственной деятельности;
  • для управления организацией;
  • при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Документ составляется комиссией, включающей представителей обеих сторон, а также заинтересованных лиц от сторонних предприятий. Когда акт успешно подписан, его направляют в бухгалтерию, для последующего утверждения руководителем и главным бухгалтером.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Что нужно сделать с 12 по 16 марта Чтобы не забывать о важных бухгалтерских делах, можно вести ежедневник, установить на свой смартфон специальную программу, которая будет напоминать о планах, или наклеивать на рабочий монитор исписанные заметками стикеры. Но проще всего, еженедельно читать наши напоминания.

Объекты Так как каждый объект имеет свою специфику, то содержание акта может быть различным и оформленным в свободной форме. Но это не говорит, что составление документа не требует к себе повышенного внимания.
Скорее наоборот, к этому делу нужно подходить с полной ответственностью, так как от различных видов технических оборудований зависит здоровье и жизнь сотрудников предприятия.
Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16. Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации. Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу.

Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями.

Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре.

Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

advant24.ru

Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы Актуально на: 14 сентября 2017 г. Оборудование – это применяемое самостоятельно или устанавливаемое на машину техническое устройство, необходимое для выполнения ее основных или дополнительных функций, а также для объединения нескольких машин в единую систему (п. 1 ст. 2 ТР ТС 010/2011, утв. Решением Комиссии ТС от 18.10.2011 № 823). А каким образом оформить ввод оборудования в эксплуатацию? Действующее бухгалтерское законодательство не предусматривает единой обязательной формы, составлением которой должен сопровождаться ввод в эксплуатацию оборудования. Напомним, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 утверждены унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Если поступившее оборудование имеет дефекты, то составляется акт об этом, для этого может быть использована типовая форма ОС-16. Само оборудование на склад принимается от грузоотправителя по акту о приемке установленной формы ОС-14, бланк и образец которого можно скачать здесь.

Несмонтированное оборудование передается монтажной организации по акту ОС-15 для проведения необходимых работ по подготовке объекта к эксплуатации. Введенное в эксплуатацию оборудование подлежит отражению по дебету счета 01, при этом на него заводится инвентарная карточка по форме ОС-6.

Как оформить акт о вводе оборудования в эксплуатацию? Документ может быть составлен в соответствии с нуждами организациями и ее особенностями.

Как правильно оформить ввод оборудования в эксплуатацию: 3 основных этапа

Затем вписывается состав комиссии, проверявшей оборудование: вписываются должности сотрудников, а также их фамилии, имена, отчества. Здесь же следует сделать ссылку на приказ директора, назначившего комиссию (указать полное название предприятия, фамилию, имя, отчество, руководителя, номер и дату приказа).

  • В основной части удостоверяют факт изучения и проверки оборудования комиссией.
    Здесь надо вписать его наименование, заводской номер, технические характеристики, название предприятия-производителя, место изготовления оборудования, и т.п. параметры. Здесь же фиксируются нормативные акты, законы, документы, на основе которых производилась проверка и ее сроки.
  • В третью часть документа вносятся сведения о состоянии и качестве вводимого в эксплуатацию оборудования.

Образец акта ввода в эксплуатацию оборудования

Акты Получая от поставщика оборудование, организация определяет, нужен ли монтаж, сбор, испытания или объект готов к использованию и его следует ввести в эксплуатацию. Если оборудование смонтировано, испытано, никаких серьезных дефектов и неисправностей не выявлено, то оно вводится в эксплуатацию в качестве объекта основных средств посредством оформления акта.
Акт может быть составлен в свободной форме с указанием необходимой информацией, которая позволяет понять, какое оборудование подлежит вводу в эксплуатацию. Примерный образец документа можно скачать внизу статьи (word).

Акт ввода в эксплуатацию оборудования (бланк и образец)

  • любые строения, машины и оборудование, приборы и устройства;
  • различная техника, инвентарь и инструменты, все виды транспорта;
  • скот и растения, дороги, земельные участки, объекты природопользования.

Основные средства служат таким целям компании:

  • для ее производственной деятельности;
  • для управления организацией;
  • при оказании услуг или выполнении работ.

И при этом, чтобы считать материальный объект основным средством, необходимо важное условие — это срок его службы должен быть не менее двенадцати месяцев.
Если качественную приемку оборудования при его поступлении провести невозможно, акт по форме № ОС-14 составляется как предварительный по результатам наружного осмотра. Все выявленные в последующем качественные и количественные расхождения с данными поставщика, а также факты боя и лома отражаются в отдельных актах.

Акт ввода оборудования в эксплуатацию

Если в процессе монтажа оборудования, наладки, испытания или по результатам контроля выявлены дефекты, предусмотрено составление Акта по форме № ОС-16. Приведенный выше порядок составления первички по учету оборудования показывает, что Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7 не предусмотрено оформление ввода в эксплуатацию оборудования одним из приведенных выше документов. Для учета ввода в эксплуатацию смонтированного и готового к использованию оборудования, которое зачисляется в состав основных средств, предусмотрено применение формы № ОС-1 «Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)». В своей Учетной политике в целях бухгалтерского учета организация может указать, что для учета ввода оборудования в эксплуатацию будет использоваться самостоятельно разработанная форма.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования образец бланк

Если оно в хорошем состоянии, то это следует отметить, если же в нем имеются какие-то дефекты и неисправности, то это следует также обозначить. При наличии замечаний, их нужно вписать в акт со всеми подробностями. Далее следует внести пункт о проведенных пуско-наладочных работах, а также о том, что оборудование соответствует всем требованиям безопасности (пожарной, технической, экологической, промышленной). В заключение в этой части отдельным пунктом нужно резюмировать то, что оборудование выдержало испытание и готово к эксплуатации.Предпоследняя часть документа содержит выводы по всей вышеозначенной процедуре. Если претензий к оборудованию нет, то здесь нужно вписать, что оборудование вводится в эксплуатацию с такого-то числа по такому-то адресу (указывается адрес предприятий, на котором оно будет использоваться).

Акт ввода оборудования в эксплуатацию — пример оформления

Процедура ввода в эксплуатацию основных средств Использование объектов начинается с того момента, как они поступают в распоряжение организации. Время составления акта зависит от того, требуется ли проведение мероприятий по установке или монтажу. Если необходимо проведение работы, то акт готовится после приведения в готовность объекта средств. Акт ввода в эксплуатацию оборудования должен содержать:

  • технические характеристики;
  • условия использования;
  • дата начала эксплуатации.

Для составления документов о приеме объектов основных средств к использованию законом утверждены несколько форм, которые отличаются видом учтенного объекта — ОС-1, ОС-1а и ОС-1б.


Акт должен существовать в числе трех штук и к ним, как правило, прилагается техническая документация.

Форма акта ввода в эксплуатацию оборудования

Среди этих форм есть первичные документы по учету в том числе и оборудования:

  • Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14);
  • Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15);
  • Акт о выявленных дефектах оборудования (форма № ОС-16).

Предназначены ли эти формы первичной документации для учета ввода оборудования в эксплуатацию? В соответствии с Указаниями по применению и заполнению данных форм (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) форма № ОС-14 применяется для оформления и учета поступления на склад оборудования, которое в последующем будет использоваться в качестве объекта основных средств.

Акт составляется в 2-х экземплярах комиссией, которая уполномочена на прием основных средств. Затем акт утверждается руководителем организации.

Они должны быть утверждены руководителями организаций и той, которая передавала объект, и принимающей стороной. Правила заполнения акта о вводе в эксплуатацию Первый раздел призван содержать данные, которые были переданы бывшим владельцем и касается бывших в употреблении товаров.

Поэтому необходимо указать степень износа на момент начала пользования. Следующий раздел заполняется только получившей объект стороной и только в своем экземпляре документа.

Если имущество принадлежит нескольким организациям, то в акте необходимо отражать информацию в соотношении с долей права на объект. В случае, когда используется при покупке средства валюта иностранного государства, то необходимо в акте указать вид валюты, актуальный курс Центрального банка России и полную сумму.

Ниже расположен типовой пример и форма акта ввода в эксплуатацию оборудования вариант которого можно скачать бесплатно.
Оформление акта по вводу в эксплуатацию оборудования происходит всегда, когда на предприятие приходит новое оборудование, поскольку с момента его поступления возникает необходимость зафиксировать начало его использования и внести в качестве основных средств в бухгалтерский учет. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта ввода в эксплуатацию оборудования .docСкачать образец заполнения акта ввода в эксплуатацию оборудования .doc Перед оформлением акта о воде в эксплуатацию Если оборудование требует каких-либо испытаний и проверок, то прежде чем составить данный акт все подобные процедуры должны быть проведены и завершены. Как правило, новое оборудование проверяют на предмет дефектов, изъянов, брака, неисправностей, а также на то, соответствует ли оно принятым на предприятии нормативам и стандартам, требованиям охраны труда и пожарной безопасности.

Ввод медицинского оборудования в эксплуатацию

Статьи по теме

Поскольку технологический прогресс не стоит на месте, клиники постоянно приобретают новое оборудование, необходимое для улучшения качества медицинских услуг. Как правильно организовать ввод в эксплуатацию медицинского оборудования в медклинике — разбираемся в статье.

Документы, положениями которых клинике необходимо руководствоваться при вводе оборудования в эксплуатацию и последующей эксплуатации медицинского оборудования, это письмо Минздравсоцразвития № 4100-РХ от 02.08.06 и приказ Минздрава № 724н от 15.10.15. Учитывая их требования, ввод оборудования в эксплуатацию в клинике проходит в несколько этапов.

Подготовка помещения перед вводом оборудования в эксплуатацию

Перед вводом в эксплуатацию медицинского оборудования клинике необходимо подготовить помещение для нее с инженерно-строительной стороны: обеспечить достаточные для техники кондиционирование и вентиляцию, произвести водоподведение, обустроить дополнительное заземление для нее, приобрести источник бесперебойного питания, и т. п.

В первую очередь необходимо ориентироваться на требования производителя для помещения, в котором будет находиться приобретаемая техника — и нормативами санитарно-гигиенических требований, необходимых при эксплуатации медицинского оборудования. Этапы проведения приемки нового оборудования, его монтажа, проведения пуско-наладочных мероприятий и вопросы обучения медперсонала обращению с новым медоборудованием необходимо включить в пункты договора о поставке нового оборудования в клинику.

В некоторых случаях при проведении пуско-наладочных мероприятий компания-поставщик может затребовать от медклиники акты о параметрах используемой клиникой электросети и т. п. Отдельные виды оборудования, такие, как оборудование для стерилизации, кабинета физиотерапии, или рентгенкабинета, нуждаются в особых условиях ввода в эксплуатацию, и этот процесс регулируют специальные документы. Если для ввода в эксплуатацию медицинского оборудования потребуется переоборудование помещений — позаботьтесь заранее о согласовании проекта переоборудования помещения с соответствующими органами.

Прием нового оборудования клиникой

Перед вводом оборудования в эксплуатацию обязательно проверьте степень сохранности упаковки нового оборудования. Если выяснилось, что она отсутствует, немедленно вызывайте представителя компании-поставщика и транспортной компании, осуществлявшей доставку. Вскрытие упаковки проводите исключительно в присутствии представителя компании-поставщика или фирмы-производителя поступившего в клинику нового оборудования.

Вам будет необходимо убедиться в том, что у приобретенного клиникой оборудования отсутствуют внешние повреждения, а поставка произведена в полной комплектности в соответствии с условиями договора. Если договор о поставке оборудования включает стартовый набор расходных материалов, он тоже должен быть в наличии. К новому оборудованию должно прилагаться руководство пользователя на русском языке и необходимые сертификационные документы: декларация о соответствии качества оборудования и регистрационное удостоверение на оборудование. Если ваша клиника принимает от поставщика оборудование, являющееся средством измерения, оно должно пройти поверку, что также подтверждается документально.

Описание процедуры приемки нового оборудования клиникой должно быть заранее включено в договор на поставку данной техники перед вводом в эксплуатацию медицинского оборудования.

Если при приемке все условия были соблюдены, представители клиники подписывают накладную, затем составляют и снова подписывают вместе с представителем компании-поставщика акт о приемке и передаче оборудования. Теперь за техническое состояние нового оборудования будет отвечать только клиника.

Монтаж медицинского оборудования и пуско-наладочные работы

Проведение монтажа медицинского оборудования и пуско-наладки нового медоборудования перед вводом оборудования в эксплуатацию — обязанность поставщика. Однако нужно учесть, что и проведение монтажа, и пусконаладочные работы — деятельность, подлежащая лицензированию. Если у фирмы-поставщика такой лицензии нет, то поставщик обязан заключить договор с той компанией, которая имеет лицензию на право проведения монтажа медицинского оборудования и пусконаладочных работ для нового медоборудования.

Задача представителя клиники при проведении пуско-наладки перед вводом оборудования в эксплуатацию — убедиться в работоспособности новой техники, полученной клиникой. Специалист, ведущий монтаж медицинского оборудования и пусконаладочные работы должен продемонстрировать о, как работает техника во всех рабочих режимах. Его задача — показать сотрудникам клиники основные эксплуатационные приемы, необходимые для работы с новым оборудованием, этапы замены расходных жидкостей и то, как заменять приборные компоненты. Он также делает необходимые измерения после монтажа медицинского оборудования и вносит их в акты определения контрольных параметров нового оборудования, если это требуется согласно нормативной документации либо определено требованиями фирмы-производителя.

Самостоятельно включать новый прибор медперсонал не имеет права. Проведение монтажа медицинского оборудования и пуско-наладочных действий — обязанность поставщика. После того, как представитель клиники убедится, что новое оборудование готово к эксплуатации, вы можете составить и подписать акт пуско-наладочных работ. Он нужен, если этого требует поставщик. Если не требует — можете не составлять.

Обучение медперсонала

Обучение сотрудников клиник, которые будут работать на новом оборудовании — один из самых важных этапов ввода в эксплуатацию медицинского оборудования. Согласно ГОСТ 12.0.004–2015 «Организация обучения безопасности труда», даже для работы с самыми простыми приборами, вновь поступившими в клинику, требуется проведение тщательного инструктажа. Факт его проведения необходимо зафиксировать в договоре поставки.

Компания-поставщик проводит при поставке новой техники не обучение работников, а именно инструктаж — это слово и требует использовать в документах, касающихся данного оборудования. Обучение — вид деятельности, нуждающийся в лицензировании, и компании-поставщики таких лицензий, как правило не имеют, следовательно, и обучать не могут. Если для работы со сложной высокотехнологичной техникой сотрудникам клиники необходимо обучение — нужно обратиться в организации, которые проводят такое обучение.

Если прибор потребуется интегрировать в информационную сеть клиники, при монтаже и пусконаладке такого оборудования должен присутствовать системный администратор клиники.

После проведения инструктажа либо обучения персонала клиники работы с новым оборудованием вы можете подписывать вместе с представителями поставщиком акт ввода оборудования в эксплуатацию. Начиная с этого момента, и будет отсчитывается гарантийный срок нового оборудования.

Акт ввода в эксплуатацию оборудования

Такой документ, как акт ввода в эксплуатацию оборудования (образец) требуется, чтобы подтвердить дату ввода в эксплуатацию основного средства. Основание – начисление налога на имущество, начало амортизации и подтверждение цены, которая была заявлена.

Обычно оформлять ввод в эксплуатацию оборудования можно рядом актов, имеющих единую типовую форму:

  • № ОС-1 – для одного отдельного объекта. Кроме зданий и сооружений;
  • № ОС-1а – для зданий и сооружений;
  • № ОС-1б – для групп объектов основных средств. Кроме зданий и сооружений.

Дополнительно документы дополняются отдельными графами с целью внесения данных налогового учета. Среди них дата ввода в эксплуатацию, изначальная цена, период полезного использования, а также способ начисления амортизации. Разработать форму вы можете сами, только следите, что в них присутствовали нужные реквизиты, в противном случае они не будут считаться первичными.

Акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования – необходимый документ, подтверждающий начало применения оборудования клиникой. При этом акт ввода в эксплуатацию медицинского оборудования зачастую составляют как приложение к договору поставки.

Акт и приказ о ввод в эксплуатацию оборудования

Выкладываем образец акта ввода в эксплуатацию медицинского оборудования

Приказ о вводе в эксплуатацию оборудования.

Контролировать процесс ввода оборудования должен руководитель клиники

Работать с новым оборудованием — мечта многих клиник, но перед тем, как оборудование будет введено в эксплуатацию, и перед началом работы на нем особенно важно убедиться в наличии регистрационного удостоверения на полученную технику — так же, как и при работе с лекарственными препаратами. Я бы рекомендовал приобретать только ту технику, которая имеет такое удостоверение. Это как с лекарственными препаратами: есть удостоверение – есть уверенность, что все будет работать так, как надо, нет регистрационного удостоверения — нет и гарантий. Причем наиболее грамотный вариант, когда руководитель клиники контролирует это лично. Так меньше риска, что в клинике неожиданно окажется незаконно ввезенное оборудование, не прошедшее сертификацию в полной мере.

Особо тщательно я бы рекомендовал подойти к вопросу обучения персонала перед вводом оборудования в эксплуатацию. Конечно, есть интерфейсы техники, использование которых интуитивно понятно, но на всякий случай даже интуитивно понятные интерфейсы лучше изучить детально. Что уже говорить о сложной технике. Существуют различные научно-практические центры, проводящие обучение работе на новой техникой или с новыми препаратами, и выдающие сертификаты о его прохождении медицинским работникам. Даже если это не всегда дешево — это не та сумма и не тот вопрос, на которых стоит экономить. Согласитесь, что стоимость нового оборудования несравнима со стоимостью обучения. А если что-то пойдет не так по вине нерадивого сотрудника, вполне возможно, что придется закупать новое медоборудование.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит