Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно, перевод запись трудовую книжку образец

Содержание
  1. Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно
  2. Виды переводов и различия между ними
  3. Основания для записи в трудовой книжке
  4. Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция
  5. Как правильно сделать запись в трудовой книжке по сокращению
  6. Правила оформления трудовых книжек
  7. Пошаговая инструкция по заполнению трудовой
  8. Что делать, если трудовая закончилась?
  9. Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление
  10. Записи в трудовой книжке
  11. Содержание
  12. Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении
  13. Запись в трудовой о приеме на работу
  14. Запись в трудовой о переводе
  15. Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке
  16. Записи о награждениях
  17. Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию
  18. Основные моменты увольнения переводом
  19. Варианты для увольнения переводом
  20. Действия при переводе на новую работу
  21. Преимущества при увольнении переводом
  22. Труд и отдых
  23. Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов
  24. Запись в трудовой образец
  25. Запись в трудовой книжке о приеме на работу
  26. Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон
  27. Запись в трудовую книжку о работе по совместительству
  28. Запись о переводе совместителя на основную работу

Делаем запись в трудовой книжке о переводе на другую должность правильно

Производственная деятельность сотрудника организации или предприятия должна осуществляться, строго соответствуя трудовым договорам или соглашениям между работниками и работодателем. Этими документами определены условия работы:

  • должностные или профессиональные обязанности работника;
  • место исполнения обязанностей (цех, участок, отдел);
  • внутренний распорядок;
  • оплата труда;
  • обязанности работодателя;
  • взаимная ответственность при нарушении условий договора или трудового законодательства.

Любое передвижение работника изменяет условия трудовых отношений. Все изменения условий производственной деятельности сотрудника должны обязательно фиксироваться документально отделом кадров.

Право на труд, согласно Конституции Российской Федерации, осуществляется и регулируется законами, постановлениями и инструкциями Правительства РФ, Минтруда и ТК РФ. Запись в трудовой книжке о переводе определяется следующими документами:

  • ТК РФ ст.70, ст.72;
  • постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003г.;
  • инструкция Министерства труда РФ №69 от 10.10.2003г.

Чтобы избежать неприятностей в будущем при подсчете стажа, когда будет начисляться пенсия, всегда нужно внимательно следить за правильностью заполнения трудовой книжки. Для этого можно попросить ее у инспектора отдела кадров, чтобы убедиться как правильно зафиксирована та или иная информация о переходе на другую должность.

Виды переводов и различия между ними

  1. Временный.
  2. Внутренний.
  3. Внешний.

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  • Прием на работу, должность;
  • Перевод на постоянное место работы;
  • увольнение;
  • поощрения;
  • повышение квалификации;
  • служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Сведения о работе №

Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа Числ Мес Год Сусуманская геологоразведочная Экспедиция (Крайний Север) 1. 12 05 2011 Принят геологом полевой партии пр. 15к.от 11.05.2011 2. 24 09 2012 Переведен геологом полевой партии пр. 97к.от 23.09.2012

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Сведения о работе №

Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа Числ Мес Год Сусуманская геологоразведочная экспедиция (Крайний Север) 1. 12 05 2011 Принят геологом полевой партии пр. 15к.от 11.05.2011 2. 25 10 2014 Уволен переводом в Хасынскую геолого- пр. 83к.от 24.10.2014 разведочную партию с согласия сотрудника.

Сведения о работе
Дата Сведения о приеме и увольнении Дата и номер приказа
Числ Мес Год
Хасынская геологоразведочная партия
(Крайний Север)
1. 26 10 2014 Принят старшим геологом камерального пр. 15к. от 25.10.2014
отдела бурового участка по переводу из
Сусуманской геологоразведочной экспедиции

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  1. Временный или постоянный перевод.
  2. С какого числа приступить к работе.
  3. Название новой должности.
  4. Наименование новой структурной организации, если такая будет.
  5. Полный перечень новых должностных обязанностей.
  6. Размер заработной платы.
  7. Дополнительные условия.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.

Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

  1. От последней записи отступается чистая строка.
  2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  3. Вторая – число, месяц, год (19 04 2018).
  4. Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  5. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется. Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по сокращению


Законодатели уже не первый год грозятся избавить нас от трудовых книжек. Но когда ещё это будет, а пока ведение этих документов на каждого работника является «головной болью» кадрового делопроизводства. Дело в том, что ошибки делают записи в трудовой книжке недействительными и требуют исправления путём переписывания, а иногда и оформления дубликата. К тому же регламентирующие порядок оформления трудовых книжек Постановление кабмина № 225 «О трудовых книжках» и постановление №69 за подписью министра труда, утверждающее соответствующую инструкцию, содержат некоторые противоречия, разрешать которые кадровикам приходиться, обращаясь к тексту Трудового Кодекса.

Большинство же предпринимателей ведут кадры самостоятельно, далеко не всегда разбираются в нюансах трудового законодательства и понятия не имеют, как правильно заполнить трудовую книжку.

Правила оформления трудовых книжек

Трудовые книжки в отделе кадров организации ведутся на всех работников следующих категорий:

  • оформленные на постоянную работу;
  • принятые в штат по временному трудовому договору;
  • сезонные рабочие, если данная работа является для них основной;
  • внештатные сотрудники, подлежащие социальному страхованию;
  • на внешних совместителей не оформляются.

Работники, уже имеющие трудовой стаж с официальным трудоустройством, при приёме на работу должны иметь книжку на руках и предоставить её в отдел персонала. Кадровый работник оценивает документ на подлинность и действительность: сверяет паспортные данные владельца, проверяет правильность заполнения первой страницы, наличие необходимых реквизитов, подписей и печатей, записи об увольнении с предыдущего места работы. При отсутствии у нового работника трудовой книжки работодатель заводит для него новую.

Для оформления документа существует специальный типографский бланк, относящийся к бланкам строгой отчётности. Трудовая книжка с уникальным номером заводится на человека одна на всю жизнь, а при её окончании заполняется вкладыш.

Бланк состоит из 3 разделов:

  1. Данные владельца книжки, содержащие его ФИО и дату рождения, наименование специальности, сведения об образовании. Титульный лист должен быть заверен подписями работника и кадрового специалиста, а также печатью организации, в которой книжка заводилась.
  2. Сведения о работе включают данные о каждом работодателе, приёмах, всех переводах работника, увольнениях, зафиксированные отдельными записями с указанием реквизитов приказов-оснований кадрового движения. Каждая запись в разделе о трудовой деятельности должна начинаться с порядкового номера, даты в формате ХХ.ХХ.ХХХХ. Нумерация по всему документу сквозная, сокращения не допускаются. Последняя запись каждого работодателя заверяется печатью.
  3. Награждения и поощрения вносятся в трудовую книжку с указанием даты и номера подтверждающего приказа.

Пошаговая инструкция по заполнению трудовой

Перейдём непосредственно к оформлению документа и изучим инструкцию по заполнению трудовых книжек поэтапно.

1. Титульный лист

Содержание первой страницы включает информацию о работнике, которая вносится в соответствии с паспортом, дипломом об образовании, документами, подтверждающими изменение личных данных (например, свидетельство о браке при изменении фамилии).

Итак, вот полный перечень необходимой информации:

  • фамилия, имя, отчество владельца трудовой книжки полностью;
  • число, месяц, год рождения цифрами;
  • уровень образования (среднее, среднее профессиональное, высшее);
  • профессия / специальность по диплому (бухгалтер, инженер);
  • дата заполнения;
  • подпись работника;
  • подпись кадровика, оформлявшего трудовую книжку;
  • гербовая печать работодателя.

2. Записи о работе

Заполнение раздела о трудовой деятельности каждым новым работодателем начинается с полного и сокращённого юридического наименования организации, которое вносится от руки или проставляется штампом.

Затем оформляется первая запись, фиксирующая факт приёма на работу (не позднее пятого рабочего дня с момента поступления):

  • графа 1 «номер записи» — в новой трудовой книжке это будет запись №1, а каждый следующий работодатель будет продолжать нумерацию по порядку;
  • графа 2 «дата» – число, месяц и год проставляются каждый в своей графе и соответствуют дате приёма на работу, указанной в трудовом договоре;
  • в графу 3 вносится содержание записи, в данном случае – поступление на работу с указанием должности и подразделения;
  • графа 4 – документ, на основании которого производится запись (сначала наименование, затем дата и номер приказа – только в таком порядке).

Аналогичным образом отражаются факты перевода работника на другую должность, в другой отдел.

Последняя запись свидетельствует об увольнении работника. В сведениях об увольнении обязательно указывается его причина (по собственному желанию, по переводу, по инициативе работодателя со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ). Кадровый работник проставляет свою должность и подпись с расшифровкой, гербовую печать.

3. Раздел с поощрениями

Этот раздел в большинстве трудовых книжек так и остается незаполненным. К сведениям, которые в него вносятся, не относятся денежные премии, включённые в систему оплаты труда, и устные благодарности руководства. Поощрениями считаются звания, награды, дипломы и грамоты, нагрудные значки, которые предусмотрены коллективным договором и другими внутренними регламентами организации, а также законодательством РФ.

Порядок заполнения аналогичен:

  • номер записи по порядку;
  • дата поощрения;
  • тип поощрения (благодарность, грамота, почётное звание), кем и за что выдано;
  • реквизиты документа, фиксирующего выдачу данной награды (приказ, постановление).

Здесь следует отметить, что многие работодатели практикуют выдачу всевозможных грамот, дипломов, благодарностей без сопровождения их соответствующим приказом. В таком случае эта благодарность – всего лишь «бумажка», которая никак не отражается ни в личном деле работника, ни в его трудовой книжке. В интересах работника официальная фиксация всех таких поощрений, поэтому он вправе настаивать на внесении полученного поощрения в свои документы. Проблема решается созданием необходимого распорядительного документа, на основании которого кадровики оформят запись в трудовую.

4. Дополнительные сведения

По желанию работника в трудовую книжку заносятся и данные о работе по совместительству. Вообще эти сведения не относятся к обязательным, но если сотрудник принёс в отдел кадров документы, подтверждающие совмещение в другой организации, то на их основании соответствующую запись можно оформить.

Трудовая книжка на руки работнику для предоставления на работу по совместительству не выдается, она хранится и ведется только у основного работодателя. Как заполнять трудовую книжку в этом случае? В разделе о работе записывается все то же самое: номер записи, дата оформления совместителем (из приказа), в какую организацию принят с указанием отдела и должности, реквизиты приказа. Увольнение фиксируется аналогично.

К дополнительным данным относится получение сотрудником второй профессии, присвоении категории, разряда и т.д. Эти факты вносятся в раздел со сведениями о работе в общем порядке.

Особая ситуация – переименование организации. Если это не реорганизация, во время которой производится увольнение с одновременным приемом персонала в штат вновь созданного юридического лица, то в трудовую книжку каждого работника вписывается новое название работодателя со ссылкой на документ-основание. В этом случае по записям в трудовой будет понятно, почему печать организации, проставленная при увольнении, не соответствует наименованию фирмы на момент трудоустройства.

Так же следует поступать, если произошли изменения штатного расписания, оформленные не переводом работников с одной должности на другую, а связанные с переименованием должностей.

Что делать, если трудовая закончилась?

Бывает случаи, когда у работника уже нет свободного места в одном из разделов трудовой книжки. Для решения этой проблему существует вкладыш, который ведется в том же порядке, что и основная книжка. Инструкция по ведению трудовых книжек не указывает, в какое конкретно место вкладыш вшивается, но по логике это делают после последней страницы.

Вкладыш имеет серию и номер, которые обязательно указываются на титульном листе или обложке основной книжки на штампе «Вкладыш выдан». Зарегистрированный таким образом вкладыш является неотъемлемой частью трудовой, заполняется точно так же (включая титульный лист), нумерация записей продолжается.

Если бланк вкладыша при первичном заполнении испорчен, его уничтожают по правилам утилизации бланков строгой отчётности: в присутствии комиссии с оформлением соответствующего акта. Так же поступают с испорченными и устаревшими бланками трудовых книжек.

Основные ошибки в трудовых книжках и их исправление

Ошибки при заполнении трудовых книжек совершенно недопустимы. Что делать, если они всё же возникают?

Перечёркивать неверные записи нельзя! Исправление ошибок в трудовой книжке, допущенных в сведениях о работе и поощрениях, производится исключительно путём признания всей записи недействительной. Делается это так:

  • графа №1 – номер записи по порядку;
  • графа №2 – дата исправления;
  • графа №3 – вписывается фраза: «Запись за номером … (указать номер некорректной записи) недействительна», затем указывается правильный вариант;
  • графа №4 – данные подтверждающего документа.

Ошибка, допущенная на одном из предыдущих мест работы, должна и исправляться там же. Если это невозможно, то нынешний работодатель может сделать это самостоятельно при наличии у владельца трудовой книжки приказа-основания или любого другого официального документа со ссылкой на этот приказ (справка, выписка из книги регистрации приказов и т.д.)

Достаточно часто возникает необходимость в изменении сведений о работнике на титульном листе (обычно это смена фамилии при замужестве или разводе). Исправление данных производится только на основании документа, предоставленного сотрудником в отдел кадров.

  1. Старая фамилия перечёркивается одной чертой.
  2. Новая вписывается над ней.
  3. На обложке с левой стороны от титульной страницы указываются реквизиты подтверждающего смену фамилии документа.
  4. Данная надпись заверяется подписью и печатью организации.

На что ещё обратить внимание при работе с трудовыми книжками? Есть целый перечень типичных ошибок, которые наиболее часто допускаются кадровыми службами при оформлении записей:

  • наличие сокращений;
  • ошибки в написании ФИО;
  • неверный формат записи даты (месяц нельзя вносить прописью);
  • не полностью заполнены данные или оставлены пустые строки на титульном листе (например, сведения об образовании, профессии);
  • пропущена дата оформления книжки;
  • отсутствуют подписи владельца и ответственного сотрудника;
  • не проставлена печать на титульном листе;
  • данные о работе внесены в раздел поощрений и наоборот;
  • запись об увольнении подтверждена печатью отдела кадров, а не гербовой;
  • не соблюдён порядок указания реквизитов приказов.

Во избежание недоразумений все записи необходимо заносить своевременно, дублируя их в личной карточке работника. Наша инструкция и образец заполнения трудовой книжки помогут вам правильно оформить этот важный документ.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке по сокращению фото

Записи в трудовой книжке

Содержание

Запись в трудовой книжке о военной службе, об обучении

Оформление в трудовой книжке записи о военной службе

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место службы, например: «С 20.10.2004 по 10.10.2006 находился в рядах Российской Армии», в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи) – военный билет, его серия и номер.

Оформление в трудовой книжке записи об обучении

Записи о времени обучения в ВУЗе, начиная с 01.12.2003 года, уже не вносятся в трудовую книжку.

Вносятся сведения об обучении на курсах и в школах по повышению квалификации, переквалификации.

В графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата внесения записи (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – период и место обучения, например: «В период с 03.11.2011 по 24.11.2011 обучался на курсах повышения квалификации в Московском институте открытого образования», в графе 4 – наименование приказа руководителя либо другого документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о приеме на работу

При приеме на работу в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о приеме: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата приема (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Принят/а в отдел на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Запись в трудовой о переводе

При переводе на другую должность внутри одной и той же организации в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата перевода (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись «Переведен/а в отдел на должность » или «Назначен/а на должность », в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Временные переводы в трудовую не записываются.

Запись об увольнении, увольнении переводом в трудовой книжке

При расторжении трудового договора в графе 1 раздела «Сведения о работе» проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата увольнения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 — запись о причине увольнения со ссылками на соответствующие статьи Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 77, 81 ТК РФ) или другого федерального закона, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер. Датой увольнения считается последний день работы сотрудника.

Записи заверяются подписями работодателя или ответственного лица, печатью организации и подписью владельца трудовой книжки.

Примеры записей в трудовой книжке при увольнении

  • Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволена по собственному желанию в связи с необходимостью осуществления ухода за ребенком в возрасте до 14 лет, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен по собственному желанию в связи с выходом на пенсию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен за прогул, подпункт «а» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с ликвидацией предприятия, пункт 1 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в связи с неудовлетворительным результатом испытания, часть 1 статьи 71 Трудового кодекса Российской Федерации;
  • Уволен в порядке перевода по просьбе работника (либо с согласия работника) в , пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

Записи о награждениях

При награждениях за трудовые заслуги в графе 3 раздела «Сведения о награждении (поощрении)» указывается полное и сокращенное (при его наличии) наименование организации либо полное наименование индивидуального предпринимателя – его фамилия, имя отчество. Следует отметить, что данная запись не нумеруется.

Затем ниже следует непосредственно запись о награждении: в графе 1 проставляется порядковый номер записи, в графе 2 – дата награждения (число, месяц, год – цифрами), в графе 3 – запись, чем награжден и за что, в графе 4 – наименование документа (основания внесения записи), его дата и номер.

Образец заполнения титульного листа можно просмотреть и скачать в статье Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  • кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  • от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  • суть (просьба об увольнении);
  • на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  • при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  • по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  • расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  • некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Труд и отдых

Сайт о труде и об отдыхе. Сайт посвящен всему, что связано с отпуском, отдыхом и трудом: законы, места отдыха, визы, карты стран и курортов

Запись в трудовой образец

Запись в трудовой книжке о приеме на работу

запись о приеме на работу в трудовой книжке

Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

запись об увольнении по собственному желанию в трудовой книжке

Запись в трудовой книжке о расторжении трудового договора по соглашению сторон

Трудовой договор расторгнут по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации

запись об увольнении по соглашению сторон в трудовой книжке

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству

запись о работе по внутреннему совместительству

запись о работе по внешнему совместительству

Запись о переводе совместителя на основную работу

запись о переводе с работы по совместительству на основную работу

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит