Использовано авансом дней отпуска при увольнении, расчет дней отпуска увольнении авансом

Содержание
  1. Использовано авансом дней отпуска при увольнении
  2. Удержания при увольнении за предоставленный "авансом" отпуск
  3. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
  4. Ошибка установки соединения с базой данных
  5. Что делать если работник отгулял отпуск авансом и увольняется?
  6. Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении
  7. Использовано авансом дней отпуска при увольнении
  8. Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника
  9. В каких случаях появляются
  10. Обязательно ли удерживать
  11. Когда запрещается
  12. Размер суммы
  13. Порядок действий
  14. Как составить приказ и его образец
  15. Как выполнить расчет
  16. НДФЛ и взносы
  17. Что делать если зарплаты не хватает для покрытия задолженности
  18. Особенности для пенсионера
  19. Видео по теме:
  20. Удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск
  21. Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем
  22. В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом
  23. Порядок удержания излишне уплаченных отпускных
  24. Как оформить удержание документально
  25. Увольнение – удержание за использованный авансом отпуск
  26. Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление
  27. Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?
  28. Как работодателю оформить возврат?
  29. Пример

Использовано авансом дней отпуска при увольнении

НКТ СССР от 30.04.1930 № 169 (далее — правила № 169), которым установлен порядок оплаты неиспользованных отпускных дней увольняющемуся работнику. Согласно указанной норме полная оплата происходит при отработке 11 месяцев. Если стаж меньше, производится расчет пропорционально отработанным месяцам. Как рассчитать авансовые отпускные Порядок расчета отпускных и компенсации за неиспользованный отпуск изложен в положении, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. Схемы расчета указанных выплат аналогичны: у них те же переменные, величина которых определяется теми же слагаемыми (например, в средний заработок в обоих случаях входит вся зарплата и премии, полученные у данного работодателя). Авансовые отпускные — это те, что были получены сверх положенных по рабочему стажу, те, что подлежат возврату.

Удержания при увольнении за предоставленный «авансом» отпуск

Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении

Как произвести расчёт удержания из заработной платы? Размер суммы, который следует удержать из заработной платы сотрудника, рассчитать несложно.
Для этого, во-первых, необходимо посчитать отпускной стаж работника и количество дней отпуска, которые ему соответствуют.

Затем полученную сумму вычитают из того количества дней, на которые отпуск был фактически предоставлен.

Так мы получим те дни отпуска, которые работник не отработал.
После этого посчитанное количество дней необходимо умножить на величину средней заработной платы.
Как составить приказ о сокращении заработной платы на сумму неотработанного отпуска? Четкой формы приказа для таких случаев законодательство не определяет.
Тем не менее, ниже Вы можете ознакомиться с вариантом того, как может быть составлен приказ.

ПРИКАЗ об удержании заработной платы при увольнении « » г.

Если, конечно, речь не идет о счетной ошибке при расчете либо недобросовестности самого работника — в этих случаях такое право у работодателя есть в силу ч.
2 ст. 137 ТК (постановление Президиума Ростовского областного суда от 15.09.2011 № 44г-109).

  1. Для расчета показателя ДОС необходимо разделить на 12 положенное по закону или трудовому договору количество отпускных дней за рабочий год (минимум — 28 дней).

Ошибка установки соединения с базой данных

Они рассчитываются по следующей формуле: Др = (Дио – Дпо) × СДЗ, где: Др — это долг работника; Дио — использованные дни отпуска; Дпо — дни отпуска, на которые работник имеет право в силу рабочего стажа; СДЗ — среднедневной заработок.
Пример Иванов И. И., приступивший к исполнению своих трудовых обязанностей 03.04.2017, через 7 месяцев ушел в полный 28-дневный отпуск, во время которого написал заявление на увольнение по собственному желанию.

Сколько дней отпуска он получил авансом, за сколько дней работодатель вправе требовать возврата отпускных? Рассчитаем:

    На момент ухода в отпуск Иванов И.

И. имел 7 месяцев рабочего стажа. Теоретически, если бы он не использовал отпуск, работодатель должен был бы выплатить компенсацию за 7 × 2,33 = 16,31 дня. Т. е. Иванов имеет безусловное право на 16,31 оплачиваемого дня.

  • Оставшиеся дни вычисляются так: 28 – 16,31 = 11,69.
  • Что делать если работник отгулял отпуск авансом и увольняется?

    Это увольнение в результате:

    • отказа работника от перевода на другую работу, которая предоставляется ему работодателем по причине ухудшения здоровья;
    • отсутствия у работодателя работы, соответствующей требованиям медзаключения, для перевода на нее работника;
    • ликвидации ИП, организации;
    • проведения штатных мероприятий по сокращению численности персонала;
    • смены собственника предприятия (эта норма действует только в отношении исполнительного органа и главного бухгалтера);
    • призыва работника на срочную службу;
    • восстановления на данную должность прежнего работника по решению Роструда или суда;
    • признания медкомиссией полной нетрудоспособности работника;
    • смерти работника либо работодателя — ИП или иного физического лица;
    • произошедшей катастрофы, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации.

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении

    • отказ работника переводиться на другую должность, если работать на старом месте он не может в соответствии с заключением медицинской комиссии, которое подтверждает справка КЭК (ВКК);
    • признание человека непригодным к работе (в том числе, и в таких ситуациях, когда он получает статус «инвалид»);
    • ликвидацию организации или прекращение деятельности ИП;
    • сокращение сотрудника;
    • смену собственника предприятия;
    • призыв увольняемого на срочную военную службу;
    • возврат подчиненного, ранее занимавшего эту должность (например, из декретного отпуска);
    • случаи смерти работника или работодателя (если речь идёт об ИП);
    • наступление чрезвычайной ситуации, природной или техногенной катастрофы.

    Увольняющийся пенсионер, имеющий долг перед работодателем, тоже должен будет выплатить полную сумму возврата.

    • отказа от перевода на другую работу по медпоказаниям либо из-за отсутствия такой возможности у работодателя;
    • сокращения штата у работодателя либо его ликвидации, а также смены собственника, которая привела к увольнению руководства компании;
    • восстановления по решению суда (трудинспекции) работавшего ранее на этой должности сотрудника;
    • призыва на воинскую службу (в т. ч. альтернативную);
    • признания сотрудника по медпоказаниям нетрудоспособным;
    • наступления форс-мажора, признанного российским правительством таковым и не позволяющим далее продолжать трудовую деятельность;
    • смерти

    Если имеет место хотя бы одно из указанных выше оснований, работодатель не вправе удержать за отпуск при увольнении.

    Использовано авансом дней отпуска при увольнении

    Затем получившееся значение следует умножить на количество фактически отработанных месяцев.

    Если полученное количество дней оказалось дробным числом, то оно округляется в пользу сотрудника (письмо Минздравсоцразвития «О порядке определения количества отпускных дней…» от 07.12.2005 № 4334-17).

      ЗСД рассчитывается в порядке, определенном ч. 4 ст. 139 кодекса, с учетом поправки на фактически отработанное время, если оно не достигает 12 месяцев (п. 6 положения, утв. правительственным постановлением «

    Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 24.12.2007 № 922).
    Итак, удержание за использованный авансом, но неотработанный отпуск производится в размере не более 20% выплачиваемого при увольнении заработка.

    Сумма долга, превысившая размер фактического удержания, погашается уволенным самостоятельно или взыскивается работодателем через суд.

    Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении работника

    Каждый работающий человек имеет право на отпуск. Он может отличаться по численности дней, взять его можно как в начале года, так и в другое время. Фактически дни отдыха предоставляются после определенного отработанного времени.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Мы редко задумываемся над тем, как соотносится период рабочего времени и отпуска. Однако, законодательно предусмотрено удержание денежных средств при увольнении, если отпуск уже отгулян.

    В каких случаях появляются

    В трудовом законодательстве существует понятие «отпуск авансом». Один из простых примеров — получение полноценного времени на отдых спустя полгода работы.

    Если следовать букве закона, первый отпуск спустя 6 месяцев труда должен составлять лишь 14 дней. Получая 28 суток на решение личных проблем, поездку на дачу или курорт, работник пользуется четырнадцатью авансовыми днями.

    В трудовом коллективе ведется график отпусков для удобства руководителей, бухгалтеров и самих работников. Если сотрудника отправляют отдыхать в начале года, создается прецедент, когда год еще не отработан, а отпуск уже отгулян.

    Отрабатывая год не полностью, но получив отпуск авансом, гражданин должен иметь в виду, что в бухгалтерии имеют право удержать с него часть денежных средств.

    Обязательно ли удерживать

    При оформлении отпуска бухгалтер тщательно выверяет данные, подсчитывает отработанные дни. Дополнительно предоставляются отпускные.

    В Трудовом кодексе предусмотрено право руководства компании на взыскание средств при увольнении сотрудника. Так как обязанностью это не является, то решать, взыскивать или нет, должны в каждом отдельном случае.

    Данная процедура строго не оформляется, не предусматривает выпуска приказов и актов. Если принято решение о взыскании, то сотрудник информируется в устной форме, а для возврата суммы выпускается распоряжение.

    Также администрации компании следует учитывать, что возможны ситуации, при которых взыскивать денежные средства нельзя.

    Когда запрещается

    Нельзя произвести удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении в следующих случаях:

    • если увольнение происходит на фоне ликвидации организации;
    • если работник попал под сокращение;
    • при смене собственников компании, когда увольнение производится вынужденное;
    • при форс-мажорных обстоятельствах;
    • если сотрудник скончался;
    • если причиной увольнения стала болезнь сотрудника или его призыв на военную службу.

    Таким образом, следует внимательно изучать причины увольнения.

    Размер суммы

    Важное значение имеет размер удерживаемых средств. Эта информация будет полезна как работодателю, так и самому сотруднику.

    Сумма отпускных к возврату рассчитывается бухгалтером идентично расчету отпускных. В основе формулы стоит показатель средней заработной платы. Точно выводится число дней, за которые отпуск был получен авансом.

    Чтобы получить сумму к удержанию, понадобится это число дней умножить на среднюю дневную заработную плату.

    Нередки обратные ситуации, когда отпуск не был использован. При увольнении работнику придется выплатить компенсацию.

    Порядок действий

    При обращении с заявлением на увольнение бухгалтерия запускает процедуру окончательного расчета сотрудника. Последовательность такова:

    • производится расчет удерживаемой суммы;
    • на фирменном бланке в произвольной форме бухгалтер оформляет внутреннее распоряжение о взыскании суммы (важно подробно расписать, за сколько дней отпуска производится перерасчет);
    • работник должен ознакомиться с распоряжением и вписать в него словами «с распоряжением ознакомлен», а также выразить письменно свое согласие и поставить подпись.

    В случае возникновения спорных вопросов рекомендуется произвести консультацию с работником, объяснить ему нормы ТК РФ и порядок расчетов. Как правило, несогласие возникает в том случае, если процедура подсчета гражданину не ясна.

    Как составить приказ и его образец

    Утвержденной формы документа не существует. Сам текст оформляется на фирменном бланке в произвольной форме.

    В нем обязательно должны присутствовать следующие данные:

    • фамилия, имя и отчество работника;
    • должность;
    • число излишне предоставленных отпускных дней;
    • итоговая сумма удержания;
    • с каких средств производится возврат суммы.

    Отдельно следует отвести две строки для того, чтобы сотрудник написал в ней, что ознакомлен с ситуацией.

    Данный документ может быть представлен в виде:

    • внутреннего приказа;
    • распоряжения.

    Фактически документ идентичен приказам, которые позволяют удерживать суммы с работников за прогулы, нанесение материального ущерба и по иным причинам. Ниже представлен образец текста.

    Составление данного документа позволит соблюсти формальности и порядок ведения учета денежных средств компании.

    Как выполнить расчет

    Расскажем подробнее о том, как производятся расчеты в связи с увольнением сотрудника, взявшего отпуск авансом за неотработанный год. Процедура не сложная.

    Расчет производится на основании оформленного приказа об увольнении. Изначально рассчитывается количество целых месяцев и дней, которые человек отработал в компании. Начало отсчета — дата принятия на работу, конец — дата увольнения.

    Количество дней округляется до полного месяца по общему правилу: если их более пятнадцати, то месяц прибавляется. Если меньше, то остается в расчете полное количество месяцев.

    Затем высчитывается количество наработанных дней отдыха. Делается это просто по формуле:

    Где:

    ДО дни отпуска (стандартно 28)
    ОМ отработанные месяцы в году

    Например, сотрудник Антонов отработал в этом году 8 месяцев и 17 дней. В расчет берется 9 месяцев после округления. При этом он использовал отпуск в полном объеме. По формуле, приведенной выше, считаем: 28/12*9=21. Получается, что гражданин Антонов отработал 21 день отпуска, а за остальные 7 предусмотрен возврат.

    Следующий расчет позволяет узнать, каков средний заработок сотрудника в день. Эти цифры легко определит бухгалтер, который постоянно насчитывает как заработную плату, так и отпускные.

    Считаем: 38500/29,3=1314 рубля. Умножим эту сумму на 28 (число дней использованного отпуска) и получим 36792 рубля. Именно такую сумму получил Антонов после расчета отпускных.

    Умножим 1314 на число дней неотработанного отпуска (7) и получим сумму для возврата. Итого 9198 рубля. Бухгалтера высчитывают эту сумму в программе, но могут перепроверить данные.

    НДФЛ и взносы

    Следует учитывать, что производить корректировки по бухгалтерскому учету и налоговому заранее неправильно. Делается это именно в тот месяц, когда был оформлен приказ об увольнении.

    Перерасчету подлежат:

    • налог на доход физических лиц (НДФЛ);
    • налог на прибыль.

    Страховые взносы не пересчитываются. Важный нюанс: если компания решила не взыскивать с работника средства, то и НДФЛ не следует пересчитывать, поскольку эти выплаты производятся в пользу работника. В данном случае перерасчету подлежит налоговая база учета налога на прибыль.

    Размер излишне начисленных отпускных влияет на уменьшение базы перечисленных страховых, поэтому этот момент следует учесть.

    Что делать если зарплаты не хватает для покрытия задолженности

    Не всегда суммы расчетных средств при увольнении достаточно для того, чтобы покрыть долг перед компанией за использованный отпуск. В этой связи разъясним ситуацию.

    Получить возврат от работника можно только с его согласия. То есть он должен поставить подпись под приказом или распоряжением. Кроме того, действует ограничение на изъятие средств только в размере 20% от одной выплаты.

    Если средств не хватает, есть два пути:

    • работник самостоятельно возвращает остаток средств по личной инициативе;
    • возврат осуществляется через суд.

    Так как суммы изъятия не велики, то организации крайне редко обращаются в суд с иском. Тем не менее, вернуть данные средства таким образом, выиграв процесс, вполне реально.

    Особенности для пенсионера

    Выход на пенсию — особый случай в жизни каждого работника. Работодателю же стоит понимать, что если в заявлении об увольнении сотрудник указывает причину «в связи с достижением пенсионного возраста», производить возврат средств за использованный отпуск не представляется возможным.

    Формулировка может звучать иначе, но сути это не меняет: перерасчет не производится, внутренний приказ об удержании средств не оформляется.

    Отправляясь за авансом отпускных дней, помните, что они предоставляются работнику в счет неотработанного полного года, то есть авансом. При увольнении придется вернуть часть полученных отпускных.

    Видео по теме:

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Удержания при увольнении за предоставленный авансом отпуск

    В процессе трудовых отношений возникают ситуации, когда сотруднику оформляется отпуск авансом в счет следующего года. При этом ему начисляются денежные средства за неотработанные дни отпуска. В дальнейшем они компенсируются отработанными месяцами. Но если возникает необходимость увольнения, в некоторых случаях начальник вправе удержать данную разницу из итоговой заработной платы во время расчета с работником.

    Предоставление очередного отпуска авансом по согласованию с работодателем


    Согласно правилам, регламентированным законодательством нашей страны, минимальное рабочее время, которое гражданин обязан отработать для получения права ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск, составляет 6 месяцев.

    При некоторых обстоятельствах, по предварительной договоренности с руководителем, гражданин может уйти на отдых до момента достижения указанной отметки накопленного времени. Тогда ему начисляются отпускные в полном размере за 28 дней, и часть их будет считаться долгом работника.

    Если гражданин продолжает вести трудовую деятельность в компании, то с вопросом возврата описанной задолженности не возникает проблем. Однако если в течение периода работы, требуемого для погашения данного долга, гражданин пожелает уволиться, то начальство получает право удержать остаток долга из итогового расчета.

    В каких случаях не производится удержание за отпуск, предоставленный авансом

    Удержание за использованный авансом отпуск при увольнении может осуществляться руководителем работника без получения от него какого-либо подтверждения или согласия на проведение процедуры. Сделать это можно не всегда. Положениями статьи ТК РФ № 137 определяются ситуации, когда удержать долг за использованный авансом отпуск не представляется возможным. К таковым относятся ситуации, когда причиной расторжения трудового соглашения является:

    • отказ от смены должности на основании перевода (между организациями или внутри одной компании) на основании медицинских противопоказаний – факт должен подтверждаться соответствующим заключением лечащего врача;
    • ликвидация или реорганизация компании;
    • прекращение исполнения трудовых обязанностей руководителем предприятия;
    • сокращение численности персонала;
    • необходимость отправления работника на прохождение срочной воинской службы;
    • восстановление на должности бывшего сотрудника (например, выход работницы из декрета, возвращение гражданина после продолжительного больничного и т.д.);
    • признание увольняющегося работника нетрудоспособным или недееспособным;
    • какое-либо непредвиденное чрезвычайное обстоятельство, не позволяющее далее работать предприятию (военные действия, природные катаклизмы, техногенные аварии и катастрофы и т.д.).

    Если процедура прекращения рабочих отношений производится на основании, отсутствующем в вышеуказанном списке, и при этом сам гражданин не согласен с необходимостью удержания, руководитель может обратиться в учреждения судебной власти или трудовую инспекции для урегулирования вопроса.

    Порядок удержания излишне уплаченных отпускных

    Удержание при увольнении за предоставленный авансом отпуск осуществляется вместе с основным расчетом гражданина в последний день его работы (дата увольнения согласно приказу).

    Сумма удержания определяется путем проведения следующих расчетов:

    1. Вычисление размера среднего дохода за одни выработанные сутки за расчетный период.
    2. Определение количества положенных дней за выработанное время отпуска.
    3. Вычисление размера денежных средств, подлежащих выплате в качестве компенсации за неиспользованные дни отдыха.
    4. Вычет получившейся суммы из выплаченных средств за оформленный авансом отпуск.

    В процессе вычислений используются определенные правила округления. В частности, это касается месяцев работы. Если датой увольнения является день позже 15 числа, то месяц считается отработанным целиком, если раньше – то он совсем не учитывается в процессе вычисления.

    При вычислении количества положенных дней отдыха за выработанный период итоговое число может получиться не целым. Согласно трудовому законодательству, его следует округлять в пользу сотрудников, т.е. в большую сторону.

    Расчет количества неотработанных дней отпуска

    Вычисление количества невыработанных суток, использованных авансом для отдыха, вычисляется по следующей формуле:

    Фактически использованные дни отдыха – Положенные дни отдыха по отработанному стажу

    1. Число месяцев в периоде делится на 28 дней.
    2. Полученное значение (за год = 2,33) умножается на фактически отработанные месяцы.

    Затем получившееся значение вычитается из фактического срока использованного отдыха.

    Расчет суммы неотработанных отпускных

    Фактически начисленные деньги за отпуск, использованный наперед – (Полагающиеся дни отдыха * Среднедневной доход за расчетный период)

    Итоговая сумма удерживается с суммы расчета при увольнении, в который входит заработная плата, премии, выходные пособия и т.д.

    Как оформить удержание документально

    Выполняемая процедура в обязательном порядке должна оформляться документально. Для этого может издаваться отдельный приказ или же дополнение к приказу о расторжении трудового соглашения.

    Для составления документа на данный момент не предусмотрено какой-либо универсальной формы бланка. В связи с этим организации могут использовать макеты, разработанные самостоятельно. Типовой образец распоряжения об удержании неотработанной части полученной в авансовом порядке отпускной выплаты:

    Увольнение – удержание за использованный авансом отпуск

    Добрый день.
    Перешли на ЗУП.3.1 в мае. Типовым рекомендуемым переносом перенесен срез на 1 мая. В том числе перенесены остатки по отпускам.
    У сотрудника, находящего в отпуске по уходу за ребенком – остаток отпуска = -16 – использовал авансом 16 дней.

    Сотрудник увольняется. За год у него были только пособия по уходу. Другого дохода, облагаемого НДФЛ, – не было. При расчете увольнения программа верно подтянула дни использованные авансом. Но никак не хочет начислить сумму за использованные авансом дни отпуска. (должно быть начисление с минусом сумма и дни, также НДФЛ должен быть с минусом).

    По какой причине программа не рассчитывает сумму за дни отпуска, использованные авансом? Что проверить?

    Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

    Данные материалы доступны
    для просмотра только зарегистрированным
    подписчикам проекта Профбух8.ру

    После регистрации на указанный адрес
    вы получите ссылку на просмотр
    более 300 видеоуроков по работе
    в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 и 1С:УТ 8 (бесплатно)

    Вход для зарегистрированных пользователей

    Если вы забыли свой пароль – кликните здесь:
    Восстановить пароль >>

    Вам будет интересно:

    Дата публикации: Ноя 17, 2017

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 17 2017 — 22:29

    Здравствуйте!
    Да, действительно. Есть такая особенность при рекомендованном переносе. Дело в том, что при рекомендованном переносе не переезжает информация о начислениях в регистр расчета “Начисления”, следовательно и не переехала информация о начисленных отпусках. При формировании стрно начисления программа как раз и должна выполнить сторнирование начислений по отпуску из этого регистра, но поскольку их нет, то и в документе Увольнение и не создается никаких строчек.

    Самый быстрый способ – это добавить строчку с минусовым начислением вручную. Более долгий вариант, это занести в базу сведения о том отпуске, из которого предполагается сторнирование этой суммы. Занести можно либо непосредственно в регистр расчета “Начисления”; либо просто создать фиктивный документ с расчетом этого отпуска выполнить расчет увольнения (чтобы появились минусовые строки) и удалить этот фиктивный докмуент.

    Дмитрий! Большое спасибо!
    Добавила документ “Отпуск” за период до перехода, рассчитала его. Действительно, в этом случае в документе “Увольнение” – сумма начисления “Отпуск основной” рассчиталась с минусом за дни использованные авансом.
    Но! Почему НДФЛ не рассчитался с минусом? Здесь тоже есть какая-то зависимость? видимо от наличия суммы НДФЛ за текущий год?

    Если сотруднику в документе “Увольнение” начисляется какой-нибудь доход, облагаемый НДФЛ в сумме большей, чем отрицательная сумма за отпуск, использованный авансом, тогда в документе Увольнение НДФЛ рассчитывается верно – (Начислено по окладу – Начислено за отпуск авансом)*13%.
    А если в документе “Увольнение” в итоге получается отрицательная сумма, то НДФЛ = 0. Хотя облагаемый доход не равен 0, он равен отрицательному числу. А НДФЛ =0 в этом случае.
    Как это сдавать в 2-НДФЛ? в 6-НДФЛ?
    Или как-то возможно добиться от программы получения отрицательного исчисленного НДФЛ?

    Дмитрий Герасимов Profbuh8.ru Ноя 20 2017 — 14:55

    Здравствуйте!
    Смоделировал ситуацию. У меня отрицательный НДФЛ в Увольнении рассчитался, при том, что сторно-начисление больше, чем то, что начислено при увольнении. Также пробовал и для случая, когда только отрицательная сумма начисления без начислений. Тоже считается. Затрудняюсь ответить, почему у Вас НДФЛ не рассчитался. Попробуйте внести его вручную на вкладку НДФЛ.

    Провела эксперимент по “другому” сотруднику: Если настроить программу: на формирование Удержания за неиспользованный отпуск (а не начисления с минусом) – то программа для расчета удержания берет правильное количество использованных авансом дней.

    В чем логика? Что влияет на расчет начисления за использованные авансом дни отпуска?

    У другого сотрудника, у которого тоже использованный авансом отпуск – другая ситуация:
    остаток отпуска = -38,67.
    В документе Увольнение – на закладке “Условия увольнения” показывает:
    “Удержать за использованный авансом отпуск” – дней 38,67.
    Но на закладке “Начисления и удержания” рассчитывает только за -14 дней.

    Может быть как-то некорректно перенесены остатки отпусков?

    Возможно ли по закону при увольнении удержание излишне выплаченных отпускных — правила возврата денег, оформление

    При увольнении работодатель обязан произвести выплаты работнику за отработанный период, а также за все неиспользованные отпуска.

    При увольнении до окончания его рабочего года с уже истраченным отпускным периодом руководитель нуждается в денежной компенсации от трудящегося за неотработанные дни. В каких случаях можно удержать с работника отпускные, выданные авансом, и как это сделать?

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Это быстро и бесплатно!

    Можно ли удержать излишне выплаченные деньги за отпуск?

    Исходя из ст.122 Трудового кодекса РФ, на первом году работы в организации сотрудник имеет право на отпуск по истечению шести месяцев беспрерывного труда. В последующие годы время ухода на отдых может распределяться согласно графику отпусков на данном предприятии.

    Таким образом, проработав полгода, трудящийся имеет право уйти в полноценный оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней, несмотря на то, что заработал за этот период только 14 дней. Оставшиеся две недели работнику предоставляются авансом, который он должен отработать в следующие шесть месяцев.

    Если работающее лицо решит уволиться до окончания рабочего года, отгуляв при этом отпуск авансом, то руководитель имеет право при расчете удержать с него переплаченные отпускные.

    Это является оправданным и правомерным действием, так как оплата, выданная авансом на отдых сотруднику, не будет отработана до конца рабочего года при расторжении трудового договора.

    При этом, ссылаясь на статью 138 Трудового кодекса РФ, размер удержания с отпускных выплат не может превышать 20 процентов.

    Важно! Удержание за неотработанный отгулянный авансом отпускной период считается правом работодателя, но не его обязанностью.

    Если предприниматель вынес решение осуществить возврат недоработанной суммы отпускных, то согласие работника, отгулявшего отпуск авансом, при этом не требуется.

    Но в случае, когда у последнего не имеется нужной суммы для выплаты, или же она превышает процент, прописанный законом, он имеет право выплатить ее в добровольном порядке.

    Также имеются отдельные ситуации, когда удержание излишне выплаченных отпускных невозможно по причинам, предусмотренным Трудовым кодексом.

    Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе можно здесь.

    Простой, удобный и бесплатный калькулятор.

    Когда не допускается?

    В ст.137 Трудового кодекса РФ указаны условия, при которых удержание выданной авансом суммы при увольнении до окончания рабочего года не может быть произведено.

    Так, работнику не нужно осуществлять возврат использованного аванса за отгулянный отпуск, если он был уволен по следующим обстоятельствам:

    • отказ от перевода на другую работу вследствие медицинского заключения;
    • ликвидация предприятия или прекращение деятельности его руководителя;
    • сокращение штата работников;
    • смена собственника организации;
    • призыв наемника на военную службу;
    • восстановление на должности предыдущего работника;
    • признание сотрудника нетрудоспособным по медицинскому заключению;
    • смерть руководителя или подчиненного;
    • наступление чрезвычайных обстоятельств, при которых продолжение трудовой деятельности невозможно (война, стихийное бедствие, катастрофа, крупная авария и прочее).

    Если вышеуказанных обстоятельств при увольнении не обнаружено, удержание работодателем отпускных, выплаченных авансом, будет правомерным.

    Возврат излишне выплаченных средств работником производится добровольно или же путем судебных разбирательств в случае отказа последнего.

    Как работодателю оформить возврат?

    Удержание и возврат суммы за неотработанный отпуск производится при расчете с сотрудником в день его увольнения.

    Чтобы определить, сколько трудящийся остается должен за недоработанный период, необходимо рассчитать количество месяцев и дней, проработанных в организации, и количество не отработанных им дней до окончания рабочего года.

    Рассчитать количество календарных дней, за которые отпускные выплачены авансом, можно следующим способом:

    1. Разделить количество отпускных дней на 12 месяцев и умножить на количество проработанных месяцев на предприятии.
    2. От количества дней отпуска на время действия трудового договора отнять получившееся число в первом случае.

    При подсчете количества месяцев число можно округлить. Если последний месяц был отработан менее чем на половину, то он не учитывается, если на половину и больше, то считается как один отработанный месяц.

    Получившееся число неотработанных дней также разрешается округлять до целого числа. Делать это необходимо в пользу работника.

    Чтобы рассчитать сумму задолженности за неотработанный период, подлежащую удержанию при увольнении, необходимо высчитанное число неотработанных дней умножить на сумму среднего заработка на время отпуска.

    Нужно ли составлять приказ?

    Приказ об удержании излишне выплаченной суммы отпускных при увольнении необходимо оформлять работодателю, дабы обезопасить себя от споров и судебных разбирательств с бывшим сотрудником. Общепринятой формы приказа нет, поэтому его составление считается произвольным для каждой организации.

    Важно! Руководитель должен издать приказ об удержании в течение месяца со дня завершающего срок на возвращение неотработанного аванса.

    Важно указать в документе информацию о работнике (имя, фамилию, должность), количество неотработанных дней, сумму долга за неотработанный период. Также в конце должна быть пометка о том, что сотрудник ознакомлен с условиями, и его подпись для согласия с написанным в документе.

    Образец приказа о возврате отпускных, выплаченных авансом, при увольнении — скачать:

    Если работник не согласен возвращать деньги, использованные авансом

    Если суммы для удержания из заработной платы желающего уволиться недостаточно, тогда можно просить работника внести недостающие деньги на добровольной основе. В случае несогласия последнего возвращать выплаченные ему средства за неотработанный период можно обратиться в суд. Однако тут мнения юристов расходятся.

    Трудовой кодекс не предусматривает взыскания излишне выплаченных отпускных в судовом порядке.

    При этом некоторые специалисты утверждают, что если имеется возможность доказать неправомерные действия уволившегося, можно взыскать ущерб, причиненный предпринимателю согласно статьям 248, 391 Трудового кодекса.

    Также работодатель имеет право отказаться от удержания неотработанных средств, если работник уволился и отказался добровольно оплачивать долг.

    Отказ от удержания должен быть обоснован руководителем в случае налоговых проверок. Обоснованием может стать недостаток суммы для возврата из зарплаты.

    Пример

    Условия примера:

    Работник был оформлен на предприятие 1 декабря 2018 года. Срок его рабочего года заканчивается 30 ноября 2019 года.

    В течение года сотрудник был отправлен в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней.

    Средняя заработная плата на время отпуска составила 755 рублей. 31 июля 2019 работник подал заявление об увольнении по собственному желанию.

    Неотработанных месяцев осталось четыре.

    При увольнении работодатель хочет провести удержание и возврат денег за неотработанное время.

    Рассчитаем количество неотработанных календарных дней отпуска:

    1. 28 к.д./12 мес * 8 месяцев работы на предприятии (2,3 * 8 = 18,4).
    2. 28 дней отпуска – 18,4 = 9,6

    Результат округляем в пользу работника – 9 неотработанных календарных дней отпуска.

    Рассчитаем сумму излишне выплаченных отпускных = 9 дней * 755 рублей = 6795 рублей.

    В этом случае руководитель предприятия имеет право провести возврат денег и их удержание из зарплаты при увольнении в размере 6795 рублей.

    Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

    +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит