Приходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер бланк распечатать бесплатно

Содержание
  1. Приходный кассовый ордер
  2. Правила оформления приходно–кассового ордера
  3. Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера
  4. Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)
  5. Заполняем приходный кассовый ордер
  6. Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года
  7. Как оформляется ПКО
  8. Инструкция по заполнению
  9. Приходный кассовый ордер - бланк и образец
  10. Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера
  11. Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера
  12. Как заполнять бланк ПКО
  13. Заполнение бланка ПКО: нюансы
  14. Итоги
  15. Где можно бесплатно скачать бланк приходника?
  16. Каким требованиям должен соответствовать бланк ПКО?
  17. Как заполнять бланк приходного ордера?
  18. Приходник — бланк (скачать бесплатно)
  19. Подводим итоги

Приходный кассовый ордер

Оформление приходно-кассового ордера – важный элемент кассовой дисциплины. Он заполняется при поступлении наличности в кассу фирмы и всегда идет в связке с квитанцией.

Приходно-кассовый ордер может оформляться абсолютно в любых ситуациях: когда деньги поступают от учредителя, при возмещении ущерба, нанесенного сотрудниками предприятия, от реализации имущества фирмы, в качестве оплаты за товар от покупателя и т.д.

С 2014 года оформление приходно-кассовых ордеров, в связи с упрощением порядка ведения кассы в организациях, перестало быть обязательным, там не менее до сих пор этот документ имеет широкое распространение.

Правила оформления приходно–кассового ордера

Унифицированного образца приходно-кассового ордера нет, поэтому каждое предприятие может разработать его форму по своему усмотрению или воспользоваться шаблоном. В последние годы распространено явление, когда предприятие, самостоятельно разработав бланк ПКО, печатают его в типографии и бухгалтеры затем заполняют его вручную. Не менее часто встречаются ситуации, когда бланк заполняется прямо на компьютере, а затем распечатывается на принтере. Таким образом, оформлять ордер можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в любом случае, он должен содержать «живые» подписи.

Подписывается документ специалистом отдела бухгалтерии или уполномоченным сотрудником, а также кассиром. Заверять бланк печатью необязательно, так как с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели имеют право не использовать в своей работе печати и штампы.

Документ оформляется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии.

Следует отметить, что заполнение карандашом, ровно как помарки, ошибки и исправления в приходно-кассовом ордере недопустимы – этого следует избегать, в крайнем случае, лучше документ переоформить.

После заполнения приходно-кассовый ордер необходимо зарегистрировать в журнале внутренней регистрации приходных и расходных ордеров, а квитанцию, оторвать по пунктирной линии разреза и отдать человеку, внесшему в кассу деньги.

Инструкция по заполнению приходно-кассового ордера

Стандартный бланк приходно-кассового ордера условно можно разделить на две части.

Часть первая

Первая включает в себя наименование организации с указанием ее организационно-правого статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурное подразделение, которое его выписывает (заполняется по необходимости, можно поставить прочерк). Также здесь нужно указать код организации по ОКПО (общероссийский классификатор предприятий и организаций) – найти его можно в учредительных документах организации.

Далее, чуть ниже, напротив наименования документа в соответствующей ячейке следует написать его номер по внутреннему документообороту, а именно — журналу регистрации приходников и расходников (нумерация приходных ордеров должна быть непрерывной), а также дату его заполнения.

Часть вторая

Вторая часть приходно-кассового ордера является основной и включается в себя сведения, касающиеся непосредственно финансового поступления.

  • В столбце «Дебет» следует поставить номер бухгалтерского счета, по дебету которого приходуются поступившая наличка (чаще всего здесь ставится цифра 50, т.е. «Касса»). Эта ячейка не является обязательной, так что ее можно оставить пустой.
  • Далее в столбце «Кредит» надо поставить код отдела или подразделения, на которое приходуются финансы (тоже можно поставить прочерк) и номер корреспондирующего счета, по которому отражается поступление в кассу. Также по необходимости надо заполнить столбик «код аналитического учета» (но если такие коды в организации не применяются, ячейку заполнять не нужно).
  • Затем в столбец «Сумма» вносится денежная сумма (цифрами), поступившая в кассу.
  • В ячейку «Код целевого назначения» надо занести код назначения поступивших денег, но только если такие коды используются в организации.
  • Ниже нужно указать, от кого именно поступили деньги (фамилию, имя, отчество человека), а также основание (здесь надо вписать название хозяйственной операции, например, «заем средств», «возврат аванса», «оплата по договору» и т.п.)
  • В строке «Сумма», опять вписываем сумму входящих средств, но уже прописью. После внесения записи, в оставшееся пустым поле надо поставить прочерк (во избежание фальсификации документа). Здесь же нужно выделить НДС, а если НДС не используется, то это необходимо также отметить.
  • В строке «Приложение» указываются реквизиты прикрепленных первичных документов (при их наличии).

В заключение под документом нужно поставить подписи главного бухгалтера и кассира, принявшего деньги. Квитанция заполняется абсолютно аналогично и затем отрывается по линии разреза и передается на руки лицу, передавшему деньги.

Приходный кассовый ордер (форма КО-1, бланк)

Заполнить и распечатать Приходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.

Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.

В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:

  • по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции;
  • по строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись «без налога (НДС)».

В приходном кассовом ордере по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе «Кредит, код структурного подразделения» указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Заполняем приходный кассовый ордер

ПКО — это документ, который всегда оформляется бухгалтером-кассиром при получении наличных денег. Бланк приходного кассового ордера имеет унифицированную форму (КО-1) и регламентирован Постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Бюджетные организации обязаны использовать именно его, поэтому ниже вы можете скачать (Word) приходный кассовый ордер, бланк.

Скачать бесплатно приходно-кассовый ордер, бланк 2019 года

Рекомендуем сохранить и распечатать бланк приходно-кассового ордера. Он пригодится в работе.

Как оформляется ПКО

Документ составляется в единственном экземпляре. При заполнении исправления не допускаются. Если вдруг бланк испорчен, то просто нужно заполнить его заново.

Заполнять можно как от руки, так и с помощью бухгалтерской программы на компьютере. Кроме того, некоторые сайты позволяют составить приходный кассовый ордер онлайн.

Главные инструкции по грамотному заполнению ПКО прописаны в Указаниях Банка России № 3210-У (в ред. от 19.06.2017 № 4416-У).

Обратим внимание, что бланк разделен линией отрыва на две части, обе заполняются единовременно.

Слева — сам приходный документ, эта часть остается в бюджетной организации. Ее подписывает главный бухгалтер и кассир.

Справа — квитанция. Она подписывается и заверяется печатью бюджетной организации, а затем отдается тому, кто вносит наличные деньги.

ПКО можно составлять:

  • на каждую операцию по приему наличных денег в кассу;
  • на всю сумму денег, поступивших в кассу бюджетной организации за день. Такой ПКО составляется на основании контрольной ленты, изъятой из контрольно-кассовой техники, бланков строгой отчетности, приравненных к чеку кассы, иных документов, предусмотренных законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ.

Инструкция по заполнению

Изучить и скачать приходный кассовый ордер (бланк) бесплатно вы смогли в начале статьи. Теперь разберемся, как правильно заполнить его.

Рассмотрим эту процедуру по шагам.

Шаг 1. Заполняем шапку

Указываем полное наименование организации. Если есть касса в структурном подразделении — вписываем его название, а если нет — ставим прочерк.

Здесь же указываются коды ОКУД и ОКПО, присвоенные органом статистики.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Номер документа соответствует порядковому номеру по журналу регистрации (форма № КО-3) с начала календарного года. Дата должна совпадать с днем передачи денег.

Строки «Дебет» и «Кредит» заполняются согласно утвержденному плану счетов учета.

Шаг 3. Указываем, кто и зачем внес средства

В строке «Принято» вписываем Ф.И.О. человека, от которого были приняты наличные деньги.

В строке «Основание» требуется уточнить хозяйственную операцию. К примеру, оплата за платные образовательные услуги.

Шаг 4. Вписываем сумму

Сумму указываем прописью.

В строке «В том числе» указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, или запись «Без налога (НДС)».

Шаг 5. Заполняем квитанцию

Квитанция к ПКО заполняется аналогично.

Ставим печать только на квитанции. Левая часть ПКО оформляется без печати.

В завершение рекомендуем проверить наличие подтверждающих документов и соответствие указанной суммы фактической, и только затем распечатать ПКО.

Приходный кассовый ордер — бланк и образец

Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера

Скачать бланк приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте:

Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.

Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не все, следует удостовериться в том, что это актуальная форма документа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь.

Ссылка, с помощью которой можно скачать бланк ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.

Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера

На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.

Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физпоказателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У).

Как заполнять бланк ПКО

Скачать бланк приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:

Приходный кассовый ордер может быть оформлен на бумаге либо с применением технических средств – данные вносятся на компьютере, затем ПКО распечатывают и подписывают. Кроме того, приходник может быть оформлен в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. В таком случае ПКО подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).

Заполненный образец приходного кассового ордера вы можете распечатать и разместить на рабочем столе кассира вместе с инструкцией по его заполнению, которую мы приведем ниже.

Заполнение бланка ПКО: нюансы

Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.

Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.

Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации.

Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.

Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.

Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». В противном случае – соответствующий размер НДС.

В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).

Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 № 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.

Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме).
Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заполняете ПКО в электронном виде и подписываете электронной подписью, то квитанцию вносителю денежных средств вы можете отправить по его просьбе на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).

С 19.08.2017 кассир может выписать общий приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму поступлений денежных средств, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-кассы (п. 4.1 указания № 3210-У).

Итоги

Приходный кассовый ордер – первичный документ, оформляемый на бланке унифицированной формы КО-1. ПКО заполняется при поступлении денежных средств в кассу, может иметь как бумажную, так и электронную форму. В последнем случае ПКО подписывается электронными подписями.

Где можно бесплатно скачать бланк приходника?

Бухгалтерский учёт — сложная и утомительная, но жизненно необходимая сфера деятельности предприятия. Практически любое действие, связанное с перемещением крупных денежных сумм, должно фиксироваться в приходных или расходных кассовых ордерах, квитанциях, платёжных ведомостях и так далее. Согласно Указанию Банка Российской Федерации №3210-У, в работе отдела бухучёта должны использоваться только стандартизированные бланки этих документов.

Унификация значительно упростила оформление бумаг: чтобы заполнить приходник или расходник, теперь достаточно скачать бланк в электронном виде, заполнить его на компьютере, распечатать и заверить подписями и печатями. Какие данные следует вносить в бланк приходного кассового ордера и где скачать шаблоны ПКО в форматах Excel и Word — попробуем разобраться

Каким требованиям должен соответствовать бланк ПКО?

Приходный ордер относится, согласно действующей классификации, к первичным бухгалтерским документам, а значит, к нему в полном объёме предъявляются требования, изложенные в статье 9 (часть 2) Федерального закона №402-ФЗ. В противном случае ПКО не может быть принят к расчёту, а в иногда, согласно статье 120 Налогового кодекса Российской Федерации, отсутствие правильно заполненных бланков может повлечь пересчёт налоговой базы и доначисление государственных сборов, что для плательщика, разумеется, невыгодно.

Заполнение приходного кассового ордера не представляет сложности

Требования к первичной документации не отличаются сложностью и запутанностью. Бланк приходного ордера, который в форматах DOC и XLS можно бесплатно скачать, перейдя по приведённым в конце статью ссылкам, в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:

  1. Название («Приходный кассовый ордер»).
  2. Дата оформления.
  3. Наименование юридического лица — автора документа.
  4. Фактическая часть (приход).
  5. Величина прихода, исчисленная в государственной валюте.
  6. Должности ответственных лиц.
  7. Заверяющие подписи и печати.

Важно: как следует из части 5 статьи 9 вышеупомянутого Федерального закона, а также части 3 статьи 19 Федерального закона №63-ФЗ «Об электронно-цифровой подписи» от 6 апреля 2011 года, бланки приходного кассового ордера и других первичных документов можно оформлять не только на бумаге, но и в электронном виде; в последнем случае ПКО должен быть заверен усиленной цифровой подписью, соответствующей российским стандартам.

Согласно пунктам 4.1 и 4.6 Указания Банка России №3210-У, индивидуальные предприниматели, занимающиеся определёнными видами деятельности, могут быть освобождены от заполнения кассовых книг и документов, включая приходные и расходные кассовые ордера. Это, впрочем, нисколько не уменьшает возложенного на них налогового бремени: чтобы ознакомиться со своей текущей задолженностью, достаточно войти в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. На том же портале можно заполнить декларацию по форме 3-НДФЛ, а вот чтобы оформить доверенность на представление интересов юридического лица, придётся обращаться к юристу: здесь налоговая служба не поможет.

Как заполнять бланк приходного ордера?

Хотя порядок заполнения бланка ПКО очевиден (достаточно вписывать в нужные поля нужные цифры), существует несколько тонкостей, способных упростить жизнь бухгалтера:

  1. Поле «Структурное подразделение» необходимо заполнять, если наличные переданы организации одним из её сотрудников. Если деньги поступают со стороны, от частного лица или компании, в графе можно поставить прочерк или отчасти устаревший знак идентичности (латинская Z, перечёркнутая двумя горизонтальными линиями).
  2. В разделы «Кредит» и «Дебет» заносятся, в соответствии с целью проводимой операции, счета из стандартизованного Плана счетов.
  3. Поле «Код целевого назначения» должны заполнять только юридические лица, использующие соответствующую систему.
  4. В разделе «Сумма» данные вносятся исключительно цифрами (например, 600,15 для 600 рублей 15 копеек). В следующей графе, «Сумма прописью», словами указывается сумма в рублях; копейки должны быть представлены, как и в предыдущем разделе, цифрами: к примеру, «Шестьсот рублей 15 копеек». Свободное пространство после суммы должно быть (от руки или на компьютере) заполнено прочерками или дефисами (тире).
  5. Если перечисление не облагается налогом на добавочную стоимость, в соответствующем разделе нужно сделать отметку «Без НДС».
  6. В «Приложении» требуется указать (зафиксировать) документы, служащие основанием для оформления приходного кассового ордера.
  7. Печать организации должна быть проставлена так, чтобы большая её часть осталась на основном бланке, а меньшая — на отрывной квитанции.
  8. Документ заверяется ответственным лицом: кассиром, бухгалтером, начальником отдела и так далее. Индивидуальный предприниматель, самостоятельно ведущий бухгалтерию, заполняет и подписывает бланк ПКО самостоятельно.

Важно: заполненный электронный документ может быть отправлен плательщику, в соответствии с его запросом, по электронной почте. Для получения бумажного документа ему необходимо явиться лично или оформить доверенность на третье лицо.

Приходник — бланк (скачать бесплатно)

Оформить бланк ПКО можно как в режиме онлайн (например, по адресу https://service-online.su), так и скачав, заполнив и распечатав один из приведённых ниже электронных документов. Для работы с ними подходят любые текстовые редакторы, включая оригинальный Microsoft Office Word или Excel. Бланки представлены в удобной форме, легко редактируются и полностью готовы к заполнению; распечатать их можно на одном листе формата А4.

ПКО — бланк (скачать в Excel)

ПКО — бланк (скачать в Word)

Подводим итоги

Заполнение приходного кассового ордера (форма КО-1) не представляет сложности: достаточно внимательно и аккуратно вносить сведения в необходимые графы, а в остальных во избежание фальсификации ставить прочерки. Документ может быть оформлен как на бумаге (в таком случае для его заверения требуется подпись ответственного лица и оттиск печати предприятия), так и в цифровом виде (используется квалифицированная электронная подпись).

Скачать бланки для оформления ПКО можно по приведённым выше ссылкам. Электронные документы легко открываются, редактируются и готовы для печати на листе обычного офисного формата.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит