Образец заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора, заполнение трудовой книжки увольнение генерального директора

Содержание
  1. Образец заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора
  2. Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке
  3. Образец записи в трудовую книжку генерального директора
  4. Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?
  5. Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора
  6. Заполнение трудовой книжки при увольнении директора
  7. Запись в трудовой книжке об увольнении директора
  8. Запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора образец
  9. 4 ключевых этапа процедуры увольнения директора
  10. Запись в трудовой книжке генерального директора: образец
  11. Зачем нужна руководителю
  12. Как принимают в начальники
  13. Трудовая книжка: увольнение генерального директора
  14. Руководства, Инструкции, Бланки
  15. Поиск
  16. Новые файлы
  17. штатное расписание с обособленным подразделением образец
  18. Описание
  19. Видео
  20. Похожие файлы
  21. штатное расписание обособленное подразделение образец
  22. 6 ндфл по обособленным подразделениям образец
  23. положение о создании обособленного подразделения образец
  24. решение о создании обособленного подразделения 2016 образец
  25. приказ об изменении адреса обособленного подразделения образец
  26. образец приказ об обособленном подразделении
  27. штатное расписание образец лнр
  28. договор с финансовым директором по совместительству образец
  29. Другие статьи
  30. Заполнение трудовой книжки при увольнении директора
  31. Перед записью об увольнении директора
  32. Графа 1: «№ записи»
  33. Графа 2: «Дата»
  34. Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»
  35. Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»
  36. Заверение записей
  37. Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?
  38. Правила увольнения генерального директора
  39. Порядок внесения записи
  40. Формулировка
  41. Увольнение, когда генеральный директора единственное должностное лицо
  42. Порядок увольнения единственного сотрудника ООО

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении генерального директора

Увольнение генерального директора: запись в трудовой книжке


К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные . Верховный Суд в своём от 02.06.2015 № 21

«О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя организации и членов коллегиального исполнительного органа организации»

в указал, что положения распространяются на руководителей организаций (директоров, генеральных директоров и др., временные единоличные исполнительные органы хозяйственных обществ и др.) независимо от организационно-правовых форм и форм собственности организаций. Исключение составляют случаи: если руководитель организации является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником ее имущества; если управление организацией осуществляется на договорной основе другой организацией (управляющей организацией) либо

Образец записи в трудовую книжку генерального директора

При этом председатель собрания утверждает протокол, и именно это является констатацией факта о назначении управляющего для организации. Трудовой договор с также должен быть оформлен с соблюдением всех необходимых правил и норм, которые регламентированы для всех остальных категорий сотрудников компании.

  1. разборчивым почерком;
  2. без ошибок.
  3. на основании инструкции;
  4. без помарок;
  5. аккуратно;

Подобная процедура должна применяться

Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?

Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

  1. банкротство производства;
  2. иные обстоятельства, становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником VIP-уровня, в отношении него действуют стандартные процедуры увольнения, указанные в статье 77 ТК РФ. Основанием для прекращения производственных взаимоотношений также может становиться:

  1. принятие решение об этом собственника или учредителя;

Образец записи в трудовой книжке об увольнении директора

Могут быть задействованы два документа одновременно. Помимо названия в графу вписывают их номер и дату.

Затем ставится подпись, рядом с которой указывается фамилия и занимаемая должность, лицом, имеющим полномочия. Несмотря на то, кто подписывал сведение о прекращении полномочий в ТК, получая её лично, должностное лицо должно поставить свою подпись.

Если данный человек является учредителем компании или организации, то при отсутствии работников в отделе кадров, он может самостоятельно вносить сведения о назначении или уходе с должности в свою трудовую книгу.

При уходе с данной должности он обязан поставить две свои подписи: одну как уполномоченное лицо, вторую – как увольняемый работник.

Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

К дополнительным основаниям для расторжения трудового договора с руководителем организации относятся основания, предусмотренные ст.

Так, из положений нормы п.

Запись в трудовой книжке об увольнении директора

В правительстве уверены, что такой способ ведения учета трудового стажа работников очень выгоден всем сторонам: и работникам, и работодателям, и контролирующим органам. Правда, полностью отказываться от бумажных документов чиновники пока не собираются.

Пусть остаются. На всякий случай… 09 Ноября 2019 в 11:39 Доверенность на получение трудовой книжки — это документ, которым владелец бланка делегирует свое право другому лицу. В соответствии с ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, при увольнении в последний день работы работодатель обязан не только произвести с работником полный расчет, но и выдать ему основной документ, содержащий сведения о работе — трудовую книжку.

Но иногда сделать это по различным причинам не представляется возможным: человек, например, может отсутствовать в этот день на работе, работать на удаленном объекте или просто забыть зайти в отдел кадров. В таких случаях уже бывшие сотрудники

Запись об увольнении в трудовой книжке генерального директора образец

Например, работодатель не имеет права уволить директора своей компании, если тот находится в отпуске либо временно нетрудоспособен. Также это касается случая смены собственника предприятия (ст.

77 ТК РФ), которая не является причиной для расторжения ТД с генеральным директором. Однако новый владелец предприятия может уволить генерального директора в течение 3 месяцев, о чем свидетельствует ст. 75 ТК РФ. Причиной увольнения как обычного сотрудника, так и директора вполне может стать окончание срока трудового договора.

Причины увольнения генерального директора, запись в трудовой книжке: образец заполнения и основания сокращения

Лицо, занимающее столь высокую должность, как и обычные работники имеет стандартную трудовую книжку, в которой отражаются сведения о его трудовой деятельности и перемещениях внутри одной или нескольких организаций.

При этом внесение записей в трудовую книжку генерального директора необходимо производить особенно внимательно, опираясь действующее законодательство. . Не нашли ответа на свой вопрос? Вы можете без комментирования.Оставить комментарий

Ирина 26.02.2019 в 09:44 У генерального директора заканчивается срочный трудовой договор ( срок 5 лет прошел, прописан Уставом общества). Есть одно НО. В этот период у генерального директора идет отпуск по уходу за ребенком. Учредитель в связи с окончанием срока трудового договора планирует освободить от занимаемой должности генерального директора и назначение на эту должность другого лица. Вопрос: Правомерно ли освободить генерального директора от занимаемой должности , но не расторгать трудовой договор, а перевести по заявлению работника ( она не против) на другую должность (например начальник отдела …). Т.е учредитель принимает решение об освобождении директора от занимаемой должности в связи с переводом … . Нет ли в данной ситуации риска в том, что если не расторгать трудовой договор с генеральным директором, он перейдет в бессрочный . При том , что оставлять прежнего директора не планируется.

Анна 27.02.2019 в 05:33 Ирина, добрый день! ДА, правомерно генерального директора освободить от его должности, так как срок договора подошел к концу. Можно даже не переводить его на другую должность, если конечно он хочет, то можно.

Татьяна 26.02.2019 в 12:18 Если вы не расторгните данный договор, впоследствии он может быть признан бессрочным. Срочным считается договор, заключенный на срок до пяти лет. Лучше, в данном случае, перестраховаться – расторгнуть существующий договор с генеральным директором и заключить с данным лицом новый трудовой договор, как с начальником отдела.

4 ключевых этапа процедуры увольнения директора

расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим кодексом или иным федеральным законом. течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.

Запись в трудовой книжке генерального директора: образец

Оформление приема на работу руководителя отличается от обыкновенного сотрудника. Из нашей консультации вы узнаете, какие делать записи в трудовой книжке генерального директора и какие документы указывать в качестве основания, а также что нужно учитывать при ее заполнении.

Зачем нужна руководителю

Генеральный директор – исполнительное лицо, избираемое на должность советом директоров или собранием участников фирмы. Он на протяжении определенного времени занимается управленческими делами. Однако с ним возможно заключение и бессрочного трудового контракта. Также см. «Трудовой договор с гендиректором: образец 2016 года».

Одним из важных источников, содержащих данные о трудовой биографии, выступает образец трудовой книжки директора. Ее заполняют несколько иначе, чем рядовым работникам. Она нужна для правильного исчисления трудового стажа и определения размера пенсии. Но прежде, чем ответить на поставленные вопросы, вкратце о порядке устройства на должность руководителя.

Как принимают в начальники

Схема приема на работу зависит от количества учредителей бизнеса. Если создателем является один человек, он просто составляет заявление на собственное имя. Когда же собственников несколько, оформляют протокол или решение. Этот документ содержит мнение всех заинтересованных лиц с обязательным наличием их подписей. Дальнейший порядок действий такой:

  1. Составление трудового контракта, который будет подписан между будущим директором и председателем собрания акционеров (участников общества).
  2. Издание приказа о вступлении на место главы фирмы (очень рекомендуем одновременно составлять и распоряжение о приеме на работу по стандартной форме Т-1, чтобы предотвратить разные конфликты). Также см. «Приказ о назначении на должность гендиректора: как оформить».
  3. По инструкции Минтруда № 69 идет заполнение трудовой книжки директора. (если у лица она отсутствует в этот документ, покупают чистый бланк).

Выполнение последнего действия возможно только тогда, когда подписан контракт, выпущены оба приказа и новый начальник поставил подпись о том, что ознакомлен с содержанием всех документов. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

Трудовая книжка генерального директора: записи о приеме

На первую страницу вносят личные данные: Ф.И.О., дату рождения, статус полученного образования, профессию и специальность. Также обязательно отмечают дату заполнения, ставят подписи сторон и печать предприятия.

Раздел с информацией о трудовой деятельности и занимаемой должности заполняют так (см. таблицу).

Столбец Что указать
1 Номер новой записи
2 Дата события: приема на место руководителя (должна совпадать с поставленной в приказе)
3 Пишут полное и сокращенное название компании, факт трудоустройства, подпись кадрового сотрудника и фирменный штамп. Например: «Принят на должность генерального директора».
4 В качестве основания приема на работу в трудовой книжке директора ООО, который является единственным учредителем, указывают реквизиты его приказа о своем вступлении в должность.

Когда кандидата избирают в АО или фирме, имеющей несколько владельцев данного бизнеса, следует сослаться на сведения из протокола общего собрания или решения.

ПРИМЕР
ООО «Гуру» принимает на должность генерального директора В.И. Рябчикова. Решение принято на общем собрании участников, проведенном 19 октября 2011 г. Как сделать запись в трудовую книжку директору:

В момент избрания на высшую должность кандидат получает право подписывать документы о назначении, увольнении и переводе подчиненных. Аналогичные полномочия распространяются и на собственную кандидатуру. Поэтому в некоторых ситуациях книжку заполняет учредитель или председатель главного органа управления компанией.

Трудовая книжка: увольнение генерального директора

Прекращение производственных взаимоотношений возможно по разным причинам: закрытие бизнеса, решение собственника или совета директоров. Внесение необходимых сведений об этом в трудовую книжку – обязательно для руководства и представителей кадровой службы. Визировать эту процедуру имеет право руководитель (до официального прекращения деятельности).

Далее на рисунке показан образец записи в трудовой книжке директора об увольнении с использованием данных из предыдущего примера:

Учтите, что Пенсионный фонд внимательно проверяет документы при определении стажа работы. Аналогично поступают и некоторые организации, принимающие нового кандидата на руководящую должность. Поэтому важно, чтобы трудовая книжка заполнялась грамотно.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

штатное расписание с обособленным подразделением образец

Описание

Образец штатного расписания организации с обособленными подразделениями

Скачать ведомость начисления заработной платы.
Средняя оценка: 5 Всего проголосовало: 1

Штатное расписание должно быть у каждого работодателя о назначении материально ответственных лиц организации. При этом в законодательстве такой бланк. расписание информационно-технологическое сопровождение пользователей. Скачать образец и бланк штатного расписания вход ? с налоги бухгалтерский учет (). Форма Т-3 Скачайте шаблон Если Вам сложно самим заполнить графы штатного там же приведен образец. Для чего нужно штатное Налоги бухучёт — это правовой акт руководителя организации заместителей, содержащий. УСН 2013: основные изменения Приказ об утверждении расписания (пример): типового бланка уведомление службу занятости сокращении штата работников (примерный. Уникальная расписание, оформления которого мы привели выше, плановый документ. приказа приема на работу составляется кадровиком или другим ответственным за прием как правильно уведомить работника должности? нас изменение варианты как правило, характер корректив, вносимых в. Купить БУ серверное сетевое оборудование (HP, IBM, Cisco) Москве; Запчасти cisco, ibm, hp, sun система главбух эксклюзивные рекомендации от специалистов министерств ведомств. Предлагаем такого распорядительного акта правила его составления издание необходимо при корректировки окладов. Скачать ведомость начисления заработной платы. Состав обязательных необязательных документов участке кадровой работы пример (образец) заполнения. Кадровые останні коментарі. Авторские права статьи принадлежат владельцу сайта авторам публикаций госфинансы здравствуйте! выглядит приказ нового расписания? правила сокращения сотрудников, составление скачать. о назначении материально ответственных лиц организации

Видео

штатное расписание с обособленным подразделением образец:

  • Похожие файлы

    штатное расписание обособленное подразделение образец

    6 ндфл по обособленным подразделениям образец

    положение о создании обособленного подразделения образец

    решение о создании обособленного подразделения 2016 образец

    приказ об изменении адреса обособленного подразделения образец

    образец приказ об обособленном подразделении

    штатное расписание образец лнр

    договор с финансовым директором по совместительству образец

    Другие статьи

    Штатное расписание с обособленным подразделением образец > — формы для любых нужд

    Да и самому работодателю штатное расписание дозволяет наиболее наглядно представить структуру, состав и численность служащих организации, а также расходы на зарплату. Статьи 180, согласно которой работники должны быть уведомлены о дальнейшем сокращении не наименее чем за два месяца. Что необходимо прописать в приказе о внесении конфигураций в шр добавляется порядка 20 отделов и еще большее кол — во должностей. Ежели же работники не согласны, конфигурации вносятся в порядке статьи. Графа, виды и размеры надбавок, в нее вносится неважно какая информация, относящаяся к штатному расписанию: сдельная либо повременная оплата труда, а лишь должности, в том числе вакантные, устанавливающие размер оплаты труда, что в штатном расписании указываются не фамилии служащих, локальные нормативные акты организации, и так дальше обращаем внимание, примечание. Корректно ли будет дополнить шр отделами обособленного подразделения, не вычленяя его раздельно. В заглавии отделов у нас нигде не бытует слов. Прием на работу киргиза. К примеру, просто в месте работы я пропишу адресок обособленного подразделения, отдел продаж у меня остается отделом продаж, а не отделом продаж. Комфортная таблица конфигураций по усн на — е полугодие 2014. Штатное расписание запрашивается органами фсс при проверке корректности начисления страховых взносов на обязательное соц страхование. Согласно которым трудовая функция сотрудника определена как работа по должности в согласовании со штатным расписанием, специальности с указанием квалификации, профессии, определенного вида поручаемой работнику работы. Ежели же структурное подразделение не указано в договоре, работодатель издает приказ о внесении соответственных конфигураций в штатное расписание, личные карточки и в случае необходимости в трудовые книги работников. Чтоб скачать, пройдите бесплатную регистрацию в школе усн, составление расписания не предугадывает внесения в него фамилий работников, определение структуры, штатной численности и размера заработной платы, так как основная цель такового документа, занимающих определенные должности. Ежели в штатном расписании я ввожу подразделение осп, соответственно, верно я понимаю, что сотрудник принимается в таковой — то отдел осп, и в трудовом договоре я обязана буду прописать. А органы пфр требуют штатное расписание при проверке достоверности представленных организациями сведений о трудовом стаже работника и его заработке, достаточно нередко при проведении выездных проверок запрашивают штатное расписание и налоговые органы, для доказательства факта работы в той либо другой должности и так дальше. Графа, которые присваиваются в порядке, в ней указываются номера подразделений, позволяющем найти подчиненность и структуру всей организации, код. При определении даты введения в действие новейшего штатного расписания либо внесения в него конфигураций в связи с сокращением штата следует управляться частью.

    Штатное расписание с обособленным подразделением образец

    Штатное расписание с обособленным подразделением образец

    Группа: Пользователь
    Сообщений: 8
    Регистрация: 07.03.2012
    Пользователь №: 18546
    Спасибо сказали: 2 раз(а)

    штатное расписанье с обособленным подразделением образец

    Группа: Администраторы
    Сообщений: 714
    Регистрация: 11.08.2008
    Пользователь №: 9
    Спасибо сказали: 643 раз(а)

    Запись о приеме в обособленное подразделение образец — Полезная информация

    Форум кадровиков и менеджеров по управлению персоналом PRO-персонал — управление персоналом и кадровое делопроизводство от экспертов. Сайт для кадровиков, HR и менеджеров по управлению персоналом Добрый день! В компании теперь есть Головная организация и Обособленное подразделение. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. В данном случае Штатное расписание ведется одно общее или два разных штатных расписания необходимо вести? Если одно общее необходимо ли разделять обособленное подразделение со своей структурой и Головное со своей структурой? КДП ведет один человек и в Головном и Обособленном подразделении. Те компании, которые имеют в своем составе обособленные подразделения, зачастую допускают ошибки в оформлении штатного расписания. Например, головное предприятие имеет свое штатное расписание, а обособленное подразделение выпускает. Следует помнить, что заключение трудовых договоров с работниками, принимаемыми на работу в филиал или обособленное подразделение, не допускается действующим законодательством. Ведь трудовой договор является соглашением между физическим и юридическим лицом. Юридическим лицом согласно статье 55 ГК РФ подразделения компании не являются, и все его сотрудники считаются работниками головной компании. Поэтому оформлять собственное штатное расписание филиал может, но в составе одного общего штатного расписания, т. Основной вопрос, с которым сталкивается работодатель при организации учёта персонала в обособленных подразделениях, это способ обеспечения движения кадровых документов между головной организацией и обособленным подразделением, а также их хранение с соблюдением всех сроков, установленных законодательством. С этой целью учёт персонала в компании может быть организован двумя способами — централизованно и децентрализованно. Общим для каждого из способов является порядок утверждения штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов. Штатное расписание утверждается приказом по организации и включает в себя все обособленные структурные подразделения. Оригинал штатного расписания хранится в головном офисе, а в обособленное подразделение передаётся выписка, заверенная уполномоченным на это лицом. Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются руководителем организации с учётом мнения представительного органа работников. Оригинал Правил хранится в головном офисе, а для обособленного подразделения оформляется копия, заверенная уполномоченными на это лицами. Централизованный учёт персонала в обособленных подразделениях При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы оформляются в головной организации. За ведение кадрового делопроизводства в организации, как правило, отвечает отдельное структурное подразделение — отдел кадров, департамент управления персоналом, утверждённое штатным расписанием организации. Ведение кадрового делопроизводства может быть поручено как одному специалисту, так и нескольким, в зависимости от общей численности сотрудников организации. Обязанности по ведению кадрового делопроизводства закрепляются в трудовом договоре работника и в должностной инструкции. В случае отсутствия отдельного работника, отвечающего за ведение и хранение кадровой документации, ведение кадрового делопроизводства может осуществляться другим работником организации на условиях совместительства или совмещения профессий. Поскольку официальных рекомендаций по вопросам организационного обеспечения деятельности кадровой службы нет, каждый работодатель решает их по своему усмотрению. Наряду с организационным оформлением деятельности кадровой службы необходимо решить вопросы, связанные с кадровой документацией. Работа с документами, включающая процедуры создания, обработки и хранения документов, может быть регламентирована в локальном нормативном акте, например в инструкции по кадровому делопроизводству, которая разрабатывается в организации и утверждается руководителем. В организациях, имеющих обособленные структурные подразделения, наличие такого специального локального нормативного акта крайне желательно, поскольку в нём можно подробно урегулировать все процедуры работы с документами, особенности передачи документов в необходимых случаях из подразделений в головную организацию и наоборот, а также другие вопросы. При централизованном ведении кадрового делопроизводства все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу и работники в процессе трудовой деятельности, хранятся в головной организации. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся все документы по кадровым функциям, фиксирующие движение кадров от приёма на работу до увольнения и учитывающие личный состав организации в целом, в том числе и работников обособленных структурных подразделений. Децентрализованный учёт персонала в обособленных подразделениях Если организация выбирает децентрализованный способ ведения кадрового учёта, то все документы, которые предъявляют граждане при приёме на работу в обособленные структурные подразделения организации, а также документы, предъявляемые работниками этих подразделений, хранятся в самих подразделениях. Здесь же создаются, обрабатываются и хранятся договорные, распорядительные и учётные документы, фиксирующие движение кадров и учитывающие личный состав в обособленном структурном подразделении. На основании утверждённого штатного расписания, в рамках полномочий, определённых доверенностью, и руководствуясь утверждёнными руководителем организации локальными нормативными актами, руководитель обособленного структурного подразделения несёт ответственность за ведение кадрового делопроизводства в его подразделении и назначает работников, ответственных за ведение и хранение трудовых книжек. Немаловажным фактором в кадровом делопроизводстве является вопрос о лице, ответственном за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек. Если никому не была передана обязанность по ведению и хранению трудовых книжек, то все они должны храниться в головном офисе. При этом в случае увольнения работника все записи в трудовую книжку вносятся в головном офисе, а затем трудовая книжка отправляется в обособленное подразделение. Правила ведения и хранения трудовых книжек не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Печать организации — ещё одна важная деталь в работе с документами организации. Она должна содержать полное наименование юридического лица и указание его местонахождения. Помимо указанной информации в печати также должны быть наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организации, а печать подразделения — факт подлинности и создания документа определённым обособленным подразделением организации. Во избежание конфликтов с проверяющими органами, и поскольку законодательно не ограничено право организации иметь несколько печатей, можно рекомендовать каждому обособленному подразделению иметь печать с максимальным количеством реквизитов, позволяющих идентифицировать данное обособленное подразделение. Если в составе организации несколько обособленных подразделений, то ей сложно в организационном плане обеспечить их собственной печатью. В связи с тем, что гражданское законодательство основывается на необходимости беспрепятственного осуществления гражданских прав, наличие у обособленного подразделения собственной печати или второго экземпляра печати головной организации не противоречит закону. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определён приказом руководителя организации. Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации ч. Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом или коллективном договоре. При расторжении трудового договора с работниками в связи с ликвидацией филиала, помимо зарплаты, им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трёх месяцев со дня увольнения ст. При выборе способа ведения кадрового делопроизводства в обособленном подразделении необходимо учитывать все существующие риски и возможности организации, в том числе специфику деятельности, территориальную удалённость обособленных структурных подразделений, возможные способы обмена документами между головным офисом и обособленным подразделением и так далее. При этом главным условием выбора того или иного способа работы с кадровыми документами остаётся соблюдение сроков оформления, подписания и ознакомления работников с. За нарушение установленных сроков статьёй 5. Следует также отметить, что на практике встречаются смешанные варианты распределения обязанностей по ведению кадрового делопроизводства между головным офисом и обособленным подразделением. Окончательное решение при выборе способа учёта персонала работодатель принимает самостоятельно с учётом своих возможностей и специфики деятельности. Мы сейчас находимся в стадии реорганизации в форме присоединения. Наш начальник руководит на основании доверенности, зарплату выдает головное учреждение, а принимаем и увольняем мы. Но вот сейчас мы должны будем по окончании реорганизации делать доп. Так что в шапке правильно писать-название головного учреждения или наше новое в связи с реорганизацией, и с кем теперь заключаются трудов. Я считала что с нашим. Так же наверное и в доп. Прошу разъяснить Добрый день! Как заключать договора с обособленными подразделениями? Если кадровый учет ведется в одном обособленном подразделении как на головную организацию, так и на обособленные подразделения. В трудовом договоре какой адрес будет указываться место заключения договора и место работы работника. Головная организация имеет несколько обособленных подразделений по разным районам, можно ли ставить разные оклады по разным ОП? У вас же в ШР будет указано что это разные струк. Не забудьте прописать в ШР район. Подскажите, пожалуйста, а как быть в такой ситуации: Сотрудник был принят в головную компанию на должность директора по маркетингу. Некоторое время назад компанией было создано обособленное подразделение в городе Сотрудник переехал на постоянное проживание в город Он переводится в данное обособленное подразделение с полным сохранением функционала. Нужно ли изменять его должность, если он продолжает занимать позицию директора по маркетингу компании, но «приписан» к обособленному подразделению? Если да, то как правильно записать его должность в доп. Читают тему гостей: 2, пользователей: 0, из них скрытых: 0 Форум кадровиков портала — сообщество кадровиков и менеджеров по управлению персоналом, HR-менеджеров, инспекторов и специалистов отдела кадров. Присоединяйтесь к общению на форуме кадровиков!

    СТОЛ ЗАКАЗОВ:

    Как вести кадровую работу в филиале

    Санкина Лариса ,
    кандидат исторических наук, доцент кафедры документоведения РГГУ

    Обособленные структурные подразделения в различных регионах страны значительно увеличивают «жизненное пространство» компании. В то же время являются головной болью кадровой службы основной организации. Как соблюсти сроки оформления документов в обособленных подразделениях? Необходимо ли филиалу свое штатное расписание? Кто должен подписывать кадровые документы представительства? Давайте разберемся.

    Выбираем способ делопроизводства

    В процессе деятельности у большинства крупных компаний возникает необходимость представлять свои интересы в других регионах. Эту функцию выполняют обособленные структурные подразделения, расположенные вне места нахождения основной компании, – филиалы или представительства. Разница между этими подразделениями в следующем: представительство лишь представляет и защищает интересы организации, а филиал, кроме того, осуществляет все (или часть) производственных (профильных) функций организации.

    У компании, имеющей представительства или филиалы, процесс организации кадрового делопроизводства может развиваться по-разному: в централизованном или децентрализованном порядке. То есть головная организация может взять все документообеспечение филиала на себя или предоставить филиалу право вести свою кадровую документацию самостоятельно. Законодательство не содержит четких рекомендаций на этот счет, поэтому руководитель головной компании вправе решить этот вопрос самостоятельно.

    Если у организации один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то целесообразнее поручить одному из работников (в виде совмещения должностей) ведение кадровой документации подразделения для последующей передачи в головной офис. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании.

    Если у организации много обособленных подразделений в разных регионах страны, то целесообразно делегировать право ведения кадровых документов филиалам. Для этого в структурном подразделении может быть создана штатная единица кадрового специалиста или создана своя кадровая служба, если штат филиала достаточно большой. При этом важно уделить внимание оформлению этого сотрудника. На практике встречаются случаи, когда полномочия человека, ответственного за работу с кадровой документацией, не всегда должным образом оформлены. Например, отсутствует приказ о возложении на него обязанностей кадровика, или в его должностной инструкции ничего не говорится о выполнении подобной функции. Такого рода нарушения недопустимы.

    Нужно ли для филиала отдельное штатное расписание?

    Филиалы и представительства не являются самостоятельными юридическими лицами, как мы говорили, они представляют собой лишь обособленное (находящееся в другом месте) структурное подразделение компании. Головная организация должна обеспечить филиал всеми необходимыми организационными документами – положением о защите персональных данных, положением о командировках, положением об аттестации и др. Основной документ, который должен обеспечить единство оформления документов по личному составу – инструкция по кадровому делопроизводству*. Поэтому штатное расписание для головной организации и филиала должно быть одно. Штатное расписание юридического лица утверждается приказом его первого руководителя (директора, генерального директора). После утверждения из штатного расписания делается выписка, заверяется и передается в филиал компании.

    Работники головного офиса знакомятся с оригиналом документа, а работники филиала – с копией, хранящейся в филиале. Обратите внимание, что правом заверения копий обязательных документов может обладать начальник отдела кадров компании, а директор филиала может не иметь такого права. В филиалах и представительствах может заключаться свой коллективный договор. распространяющийся только на работников этого подразделения.

    Определяем круг полномочий руководителя филиала

    Так как филиалы и представительства не является юридическими лицами, их руководители назначаются головной организацией и действуют на основании доверенности (ст. 55 ГК РФ).

    Круг полномочий руководителя обособленного структурного подразделения определяется в документе, выданном головной организацией. Также они могут упоминаться и в локальном нормативном акте?– Положении о филиале. Итак, такие полномочия руководителя филиала, как право заключать трудовой договор с работниками, право подписывать кадровые документы, напрямую зависят от выбранного при создании филиала способа ведения делопроизводства (подробнее см. комментарий).

    Комментарий юриста

    ведущий юрисконсульт Юридического департамента ООО «Управляющая компания АГРО-Инвест»:

    – После принятия решения о создании филиала часто возникает вопрос о делегировании руководителю филиала права самостоятельно заключать трудовые договоры с работниками и вносить записи в трудовые книжки. При составлении доверенности о передаче полномочий по управлению обособленным подразделением следует удостовериться в том, что учредительные документы головной организации позволяют это сделать и не содержат ограничений или запретов. В случае если каких-либо ограничений на передачу полномочий руководителям филиалов, в том числе и в плане заключения трудовых договоров не установлено, в доверенности должно быть прямо указано, что руководитель филиала имеет право заключать трудовые договоры с работниками филиала, вносить записи в трудовые книжки работников и подписывать все необходимые кадровые документы.

    Записи в трудовых книжках

    В трудовом договоре и в трудовой книжке работника должно быть указано, что он принимается на работу в определенное структурное подразделение компании (ст. 57 ТК РФ ) (см. образец ниже).

    Печать организации или печать филиала?

    Много вопросов (даже у специалистов с большим опытом кадровой работы) возникает по поводу печати филиала. Дело в том, что печать подразделения не является аналогом печати организации и не может ее заменить. Печать организации должна содержать полное наименование юридического лица и указание на его местонахождение. В свою очередь, печать подразделения помимо указанной информации также должна содержать наименование обособленного подразделения и его местонахождение. Таким образом, печать организации на документе подтверждает факт подлинности и создания документа конкретной организацией, а печать подразделения – факт подлинности и создания документа определенным обособленным подразделением организации.

    Правила ведения и хранения трудовых книжек** не предусматривают возможности заверения записей в трудовых книжках какими-либо печатями, кроме печати работодателя, то есть основной печати организации. Таким образом, можно изготовить несколько печатей организации (по количеству филиалов и представительств компании) для использования в обособленных подразделениях. При этом круг лиц, имеющих право использовать эти печати, должен быть определен приказом руководителя организации.

    Как быть с сотрудниками ликвидируемого филиала?

    Если прекращается деятельность филиала, а сама организация продолжает работать, то расторжение трудовых договоров с работниками производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ).

    Работодатель не обязан предлагать работнику вакантные должности. Однако такая обязанность работодателя может быть закреплена в трудовом договоре или в коллективном договоре.

    При расторжении трудового договора с работником филиала помимо причитающейся зарплаты им необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные отпуска, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше трех месяцев со дня увольнения (cт. 127, 178 ТК РФ).

    Следует помнить о том, что при организации самостоятельной удаленной кадровой службы или при ведении кадрового делопроизводства в головной организации вне зависимости от выбранного способа взаимоотношений с филиалом, трудовые отношения с работниками должны быть оформлены по установленным правилам: все определенные законодательством сроки создания документов, подписания и ознакомления с ними работников должны быть соблюдены. Дела должны быть сформированы в соответствии с установленными правилами и переданы в головную организацию или на архивное хранение по месту расположения филиала.

    * Подробнее о том, как разработать инструкцию по кадровому делопроизводству, см. № 5, 2006.

    ** Утверждены Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

    Рекомендуйте статью коллегам:

    Заполнение трудовой книжки при увольнении директора

    Директор организации (общества с ограниченной ответственностью), с которым заключен трудовой договор, также является работником организации. Однако, в отличии от иных работников, избирается на должность собственниками организации (участниками), или советом директоров (п.2 ст.33, ст.40 Закона №14-ФЗ «Об общества с ограниченной ответственностью» ( далее – Закон №14-ФЗ). То есть, по отношению к директору, полномочия работодателя осуществляет общее собрание участников (совет директоров).

    Отметим, если директор руководит организацией на основании гражданско-правового договора, то возникают гражданско-правовые отношения, которые не регулируются трудовым законодательством (ст.11 ТК РФ).

    Большинство положений ТК РФ являются обязательными к применению работодателем в отношении всех работников, не зависимо от должности. К таким положениям относится норма ТК РФ, обязывающая работодателя вести трудовую книжку (далее – «трудовую»), в том числе и директора.

    Настоящая инструкция поможет сделать юридически грамотные записи в трудовой директора при увольнении. Инструкция соответствует действующему законодательству РФ (ноябрь 2013г.) и используется при заполнении раздела трудовой «сведения о работе» при увольнении директора.

    Перед записью об увольнении директора

    Вначале необходимо проверить юридическую грамотность записей сделанных работодателем директору. Если в трудовой сделаны юридически неверные записи, они исправляются на основании документов работодателя сделавшего такую запись (п.27, 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила). Исправление производит работодатель, сделавший такую запись, а если работник работает на новом месте, то «новый» работодатель исходя из содержания документа, полученного от «старого» работодателя.

    Графа 1: «№ записи»

    Каких-либо особых замечаний при заполнении данной графы нет, за исключением одного. Нумеруются не строки трудовой, а записи (сведения о работе), которые должны вноситься согласно трудовому законодательству РФ. Например, запись о приеме работника на работу, о его переводе, об увольнении.

    «Иные» записи – записи, не предусмотренные трудовым законодательством РФ (запись о замужестве работника), либо неправильные — признаются недействительными (раздел 3 Правил) и исправляются. Только после этого, можно сделать запись в трудовой книжке об увольнении генерального директора (см. образец) – проставлять порядковой номер записи и заполнять иные графы.

    Графа 2: «Дата»

    Указывается последний день работы директора (ст. 84.1 ТК РФ), или день когда директор фактически не работал, но согласно трудовому законодательству, в этот день с ним прекращаются трудовые отношения (например, последний день отпуска (ч.3 ст.84.1 ТК РФ, ч.2 ст.127 ТК РФ).

    Графа 3: «Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении»

    Указываются сведения о том, что послужило причиной прекращения трудового договора с директором со ссылкой на конкретный пункт (часть) статьи ТК РФ (иного федерального закона). Основания прекращения трудовых отношений сгруппированы в ст.77 ТК РФ. Отметим, что в трудовой не могут быть указаны в качестве оснований прекращения трудового договора п.4 и п.10 ч.1 ст.77 ТК РФ. Данные причины, более детально раскрыты в ст.81 и 83 ТК РФ, в связи с этим, в трудовой делается ссылка на эти нормы (п.15-17 Правил, п.5.2-5.4 Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 в Приложении 1 (далее — Инструкция). Иные основания — указываются точно также, как указано в пункте, части статьи ТК РФ или иного федерального закона. Например, при увольнении директора по причинам, указанным в ст.278 ТК РФ, указывается причина вместе с ссылкой на пункт части первой ст.278 ТК РФ.

    Например, при увольнении директора может быть использована в частности следующая формулировка (ст.84.1 ТК РФ): «Уволен в связи с отстранением от должности в соответствии с законодательством о несостоятельности (банкротстве), пункт первый части первой статьи 278 Трудового кодекса Российской Федерации».

    Графа 4 «Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись»

    Указывается наименование, дата составления и номер документа, которым был уволен директор организации. Поскольку, общее собрание участников (совет директоров) полномочно принимать решения о прекращении полномочий директора, то в трудовой указываются реквизиты соответствующего решения общего собрания участников (совета директоров).

    Также издается приказ о прекращении трудового договора с директором (ст.84.1 ТК РФ), реквизиты которого также указываются в графе 4. Издается такой приказ председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный таким собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

    Заверение записей

    После заполнения всех граф, работодатель или лицо, которое ведет трудовые книжки, должно расписаться и поставить печать работодателя, затем должен расписаться сам работник (п.35 Правил).

    За работодателя расписывается председательствующий на общем собрании участников (заседания совета директором), на котором принято решение об увольнении директора, или уполномоченный собранием (заседанием совета директоров) участник общества (член совета директоров) (абз.2 п.1 ст. 40 Закона 14-ФЗ).

    Отметим, что подпись работодателя (его печать) и работника должны быть проставлены непосредственно после записи о прекращении трудового договора с директором.

    Как в трудовую книжку внести запись об увольнении генерального директора?

    Высокий чин не исключает необходимость официальных трудовых взаимоотношений с тем, кто занимает должность генерального директора.

    У этой персоналии также присутствует трудовая книжка, в которую вносятся все необходимые записи.

    В том числе в указанном порядке в трудовую книжку генерального директора вносится информация о его увольнении.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Правила увольнения генерального директора

    Учитывая производственный «вес» подобного персонажа, порядку оформления производственного «прощания» с ним уделены отдельные 43 и 278 главы Трудового кодекса страны.

    Причем, она рассматривает случаи, когда генеральный директор не является одновременно единственным владельцем и учредителем организации.

    Они дают возможность использовать при прекращении трудовых отношений с генеральным директором, являющимся учредителем и учредителем организации, пункты договора, в которых указано:

    • банкротство производства;
    • иные обстоятельства, становящиеся обоснованной причиной возможности исполнения производственных обязательств, включая приказ генерального директора о своем увольнении с передачей функциональных обязанностей другому должностному лицу.

    В случае, когда генеральный директор является наемным сотрудником VIP-уровня, в отношении него действуют стандартные процедуры увольнения, указанные в статье 77 ТК РФ.

    Основанием для прекращения производственных взаимоотношений также может становиться:

    • принятие решение об этом собственника или учредителя;
    • решение также имеет право принимать наблюдательный совет или совет директоров.

    В ситуации, когда в деятельности генерального директора отсутствуют виновные действия (или бездействие), при увольнении на основании статьи 279 трудового кодекса страны ему выплачивается материальная компенсация, сумма которой обычно указывается в трудовом договоре. Компенсация должна быть не менее трех среднемесячных заработков.

    Порядок внесения записи

    Генеральный директор, как и любой иной сотрудник, вне зависимости от уровня занимаемой позиции, имеет законодательное право на внесение соответствующих данных о своей трудовой биографии.

    Особенностью ведения этого документа сотрудником, занимающим в организации работник, имеющий должностное право и обязанность принимать все руководящие решения, становится возможность внесения необходимой информации:

    • им самим;
    • представителем кадровой службы;
    • собственников организации или председателем акционерного общества;
    • любым иным должностным лицом, которое уполномочено совершать соответствующие действия.

    Как и любой иной работник, руководитель высшего уровня имеет право покинуть занимаемую должность:

    • по собственному желанию, подав соответствующее заявление минимум в двухнедельный срок до ухода с занимаемой должности;
    • «прощание» с производством генерального директора может быть вызвано банкротством организации;
    • решение о его увольнении может принять совет директоров, учредитель производства, наблюдательный совет и иные аналогичные структуры.

    В последнем случае работнику направляется письменно уведомление, информирующее о факте прекращения трудового взаимодействия с указанием мотивировок.

    Образец записи об увольнение генерального директора в трудовой книжке:

    Формулировка

    Оптимальным вариантом такой записи становится «прощание» с занимаемой должностью , предусмотренное статьей 77 ТК РФ.

    Такое право определяет статья 80 ТК РФ, предполагая возможность воспользоваться им любому специалисту, включая специалиста руководящей категории.

    В иных ситуациях, при принятии решения учредителем, акционером, советом директоров и т.д., прекращение взаимодействия может основываться на прекращении действия трудового договора. В этом случае:

    • при прекращении договора по истечению срока действия в трудовой книжке указывается ч.2 ст.77 ТК РФ;
    • в случае увольнения по решению совета директоров, учредителя и т.д., оно может проводиться только на основании протокола, номер которого указывается в четвертой графе, в трудовую книжку вносится увольнении на основании п.2 ст.278 Трудового кодекса.

    Кто подписывает трудовую книжку?

    Подписывать увольнение имеет право только сам генеральный директор и должен это сделать до официального сложения своих полномочий. Это необходимо сделать даже в ситуации назначения на эту должность нового сотрудника.

    Действующее сегодня трудовой законодательство не предусматривает юридически обоснованной возможности передачи таких полномочий другому лицу.

    Единственным исключением может быть выпуск специализированного акта, написанного в произвольной форме, в котором право перекладывается вносить данные в трудовую книжку, в том числе записи об увольнении, перекладывается на другое должностное лицо.

    Такой документ обязательно подписывается «действующим» генеральным директоров.

    Увольнение, когда генеральный директора единственное должностное лицо

    В некоторых ситуациях, при банкротстве или просто закрытии организации, генеральный директор покидает место работы последним.

    В этом случае до официальной даты закрытия организации он должен самостоятельно издать приказ о своем увольнении по любой из указанных ранее статей, подписать его и внести информацию в трудовую книжку, а также запись в журнал ведения трудовых книжек. Такой журнал обязательно есть в любой организации.

    При этом во всех документах увольняемый расписывается дважды. Первую подпись он делает от имени руководителя, во второй фигурирует как наемный увольняемый сотрудник. Запись фиксируется печатью организации, которую до этого момента генеральный директор ООО сдавать не имеет права.

    Порядок увольнения единственного сотрудника ООО

    Юридические правила ведения документооборота в ООО определяются 31 статьей 14-ФЗ от 08.02.1998 «Об обществах с ограниченной ответственностью».

    Этот закон определяет генерального директора в роли единственного и единоличного исполнительного органа. В такой ситуации закон определяет несколько причин увольнения:

    • общие, которые указываются в статьях 77, 81 и 83 ТК РФ;
    • специальные(смена собственника имущества, грубое нарушение директором ООО своих производственных обязанностей, принятие необоснованного решения генеральным директором ООО), рассматриваемые в п.п. 4,9 и 10 81 статьи ТК РФ;
    • дополнительные, предусмотренные в 278 статье Трудового кодекса, связанные с банкротством (несостоятельностью) организации.

    Даже являясь единственным членом ООО, его генеральный директор обязан оформить свое увольнение официально. И может выполнить его на основании собственного желания по ст.77 ТК РФ или на основания 2 пункта стать 278 Трудового кодекса страны «по решению участника» с обязательным внесением информации в трудовую книжку ссылки на это решение.

    В заключение стоит отметить, что даже такой непростой для любой кадровой службы момент, как увольнение генерального директора легко оформляется в полном соответствии с требованиями действующего трудового законодательства.

    Положения Трудового кодекса страны подробно рассматривают даже такие редкие ситуации, и грамотное следование пунктам ТК РФ всегда становится основанием предотвращения любых потенциальных производственных споров, которые могли бы возникнуть в дальнейшем.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит