Какая влажность воздуха считается нормальной в квартире — важность параметра и его нормативы, какая влажность воздуха должна быть офисе

Содержание
  1. Какая влажность воздуха считается нормальной в квартире — важность параметра и его нормативы
  2. Проблемы, возникающие из-за нехватки/избытка влаги
  3. Факторы, влияющие на влажность
  4. Нормативные показатели
  5. Как измерить относительную влажность?
  6. Регуляция влажности
  7. Какая должна быть влажность воздуха в квартире
  8. Температура и влажность в офисе: каковы правила?
  9. Какая температура влажности должна быть в офисе
  10. Какая должна быть влажность воздуха
  11. Норма влажности рабочих мест
  12. Для создания микроклимата в разное время года нужны различные приспособления:
  13. Норма влажности воздуха в квартире
  14. Нормы по ГОСТ в жилых помещениях
  15. Норма для детской комнаты
  16. Норма для рабочего места
  17. Что делать, если влажность выше или ниже нормы

Какая влажность воздуха считается нормальной в квартире — важность параметра и его нормативы

Оценивая параметры воздуха в доме, большинство людей прежде всего обращает внимание на его температуру, забывая о таком важном показателе, как влажность. Именно от нее зависит субъективное ощущение жары или холода, общее самочувствие, состояние растений и сохранность многих предметов быта. Разберемся, какова норма влажности воздуха в квартире, а также выясним, на что она влияет.

Проблемы, возникающие из-за нехватки/избытка влаги

Показатель влажности отражает степень насыщенности воздуха водяным паром. Он бывает абсолютным и относительным. В первом случае определяется, сколько грамм влаги содержится в 1 кубометре воздуха. Во втором – рассчитывается процентное соотношение реального количества воды в атмосфере (абсолютный показатель) и максимально возможного при заданной температуре.

При использовании такого понятия, как норма влажности в квартире, подразумевается относительный показатель. Этот параметр во многом определяет комфортность микроклимата в помещении. И человек, и домашняя обстановка страдают от чрезмерно высокой или слишком низкой влажности.

Сухой воздух в помещении провоцирует повышенную потерю влаги через кожу и дыхательные пути. Это может привести к таким неприятным последствиям, как:

  • снижение эластичности волос, ногтей и кожных покровов, сопровождающееся появлением микротрещин, морщин, шелушений, дерматита;
  • пересыхание слизистой оболочки глаз, симптомами которого являются зуд, покраснение, ощущение «песка»;
  • загустение крови, приводящее к замедлению ее циркуляции, слабости, головной боли, снижению работоспособности, повышению нагрузки на сердце;
  • увеличение вязкости желудочного и кишечного соков, провоцирующее замедление пищеварения;
  • пересыхание слизистых оболочек дыхательных путей, следствием которого являются ослабление местного иммунитета и повышение частоты ОРВИ;
  • повышение количества респираторных аллергенов в атмосфере, которые в норме должны связываться капельками жидкости.

Избыток влаги в воздухе создает приемлемые условия для размножения плесени, грибков, бактерий. В результате жители дома могут столкнуться с:

  • респираторными заболеваниями – хроническим насморком, бронхитом, астмой, аллергией;
  • ощущением духоты или сырости в помещении;
  • неприятным запахом из-за размножения патогенных микроорганизмов;
  • увеличением длительности высыхания постиранного белья.

Чрезмерное или недостаточное количество влаги плохо сказывается и на состоянии предметов домашней обстановки. Растения пересыхают или начинают гнить, деревянная мебель и паркет деформируются либо «ссыхаются», картины тускнеют, изделия из бумаги теряют структуру.

Факторы, влияющие на влажность

Главный фактор, который влияет на влажность воздуха, – его температура. Чем он теплее, тем большее количество водяного пара он может максимально в себя вместить, и наоборот. Но при оценке относительной влажности действует обратная зависимость: чем теплее воздух, тем меньше будет его относительная влажность при одном и том же объем водяного пара, находящимся в нем. Поэтому проветривание зимой делает воздух более свежим, но менее влажным. Оптимальной температурой считается 18-22 ºC.

Водяные пары из воздуха в комнате «забирают»:

  • любые отопительные приборы;
  • кондиционер;
  • предметы интерьера, особенно мягкая мебель, игрушки, ковры.

К повышению относительной влажности приводят любые источники воды и пара:

  • аквариум;
  • комнатные растения;
  • влажное белье;
  • емкости с кипящей водой (кастрюля, чайник);
  • протекающая крыша;
  • неисправные водопроводные трубы и сантехника.

Нормативные показатели

Разберемся, какая влажность воздуха считается нормальной в квартире. Это зависит от предназначения помещений и времени года.

Нормативы влажности для жилья:

  • теплый период – 30-60%, максимально допустимая – 65% (для отдельных регионов с повышенной влажностью данный норматив может быть увеличен до 75%);
  • холодный период – 30-45%, максимально допустимая – 60%.

Относительная влажность воздуха не нормируется во вспомогательных комнатах – ванной, туалете, коридоре, кладовой и прочих.

Нормативы для растений и предметов интерьера:

  • для мебели и антиквариата – 40-60%;
  • для техники – 45-60%
  • для книг – 30-65%;
  • для растений – тропических – 80-95%, субтропических – 75-80%, других – 40-70%.

Какова норма относительной влажности воздуха в квартире, где проживает ребенок? Поскольку у маленьких детей интенсивность теплообменных процессов повышена, они особенно чувствительны к несоблюдению параметров микроклимата. Идеальная влажность воздуха в детской комнате – 50-70%. Если ребенок болен ОРВИ или инфекционной патологией, то не стоит допускать снижения этого параметра менее 60%.

Как измерить относительную влажность?

Зная, какой должна быть оптимальная влажность воздуха в квартире, стоит определиться, как ее можно измерить. Наиболее рациональный способ – использование специального устройства – гигрометра.

Существует несколько типов прибора – электрический, химический, конденсационный, волосной и прочие. Для квартиры не стоит приобретать дорогое профессиональное устройство. Достаточно самого простого гигрометра с погрешностью 3-5%. Зачастую его совмещают с часами и термометром. Важно ставить гигрометр подальше от источников влаги и тепла.

Определить влажность можно с помощью альтернативных методов – стакана с водой, таблицы Ассмана и еловой шишки.

Стакан воды

Следует налить в стакан воду и охладить ее до 3-5 ºС. Для этого достаточно отправить сосуд на 3 часа в холодильник. Далее нужно поставить стакан на стол вдалеке от батареи и понаблюдать за ним 5 минут. При этом на его стенках из-за перепада температур образуется конденсат. Возможные результаты:

  • стекло в течение нескольких минут высохло – влажность понижена;
  • стенки остались запотевшими – параметры микроклимата в норме;
  • по стакану потекли струйки воды – в воздухе слишком много влаги.

Таблица Ассмана

Таблица Ассмана разработана для определения влажности с помощью психрометра – прибора, состоящего из двух термометров – обычного и с устройством увлажнения. Его подобие можно сделать дома. Необходимо сначала измерить температуру в помещении обычным спиртовым термометром и записать ее значение. Затем следует обернуть его конец влажной тканью. Через 5 минут требуется провести повторный замер температуры. Она должна снизиться.

Далее необходимо посмотреть в таблицу Ассмана. По вертикали расположены показания «сухого» термометра, по горизонтали – разница температур. Увидев нужные значения, следует найти их пересечение. Это и будет показатель относительной влажности.

Еловая шишка

В комнате подальше от обогревателей нужно положить еловую шишку. В течение нескольких часов ее чешуйки могут либо раскрыться (при сухом воздухе), либо сжаться еще плотнее (при высокой влажности).

На заметку: Косвенными признаками низкой влажности воздуха в помещении считаются пересыхание кончиков листьев растений и электрические разряды, исходящие от синтетической одежды.

Регуляция влажности

В любое время года нормальная влажность воздуха в квартире должна быть не меньше 30-40% и не выше 65%. Как ее регулировать?

Способы снижения влажности:

  • частое проветривание помещений;
  • установка вытяжных вентиляторов;
  • использование осушителей воздуха и климатических систем;
  • своевременный ремонт водопроводных труб и сантехнических приборов;
  • применение обогревателей и кондиционеров;
  • отказ от сушки белья в комнате;
  • установка вытяжки на кухне.
  • приобретение аквариума или декоративного фонтана;
  • минимальное использование обогревателя и кондиционера;
  • развешивание влажных полотенец на батареях;
  • периодическое разбрызгивание воды из пульверизатора;
  • использование увлажнителя воздуха – парового, ультразвукового или традиционного;
  • регулярное проведение влажной уборки;
  • выращивание большого количества комнатных цветов.

Влажность воздуха в доме – важный параметр, влияющий как на самочувствие его обитателей, так и на предметы интерьера. В норме этот показатель находится в пределах от 40 до 60%. Особенно важно следить за влажностью в комнатах, где проводят большую часть времени дети, а также люди с респираторными заболеваниями. Для регулировки концентрации влаги в воздухе удобно использовать бытовые увлажнители и осушители.

Внимание! Вы можете поучаствовать в нашем конкурсе!

Пришлите видео о том, как Вы решили свою проблему (отмыли пятно, очистили сковородку или справились с какой-то другой домашней задачей) и получите 400 рублей!

Какая должна быть влажность воздуха в квартире

Воздух, которым мы дышим на улице, в квартире, доме, офисе, всегда насыщен водяными парами. От того, сколько таких паров содержится в воздухе, зависит его влажность.

Уточним, что существуют показатели абсолютной и относительной влажности:

  • Абсолютная влажность определяется измерением количества воды в кубометре воздуха. Например, 13 г/м 3 ;
  • Относительная влажность воздуха определяется в процентах. Для этого следует знать максимальный объём воды, который может вместить кубический метр воздуха определённой температуры, а также реальное содержание влаги. Например, в комнате +24 °C. В таких условиях в кубометре воздуха может быть максимум 21,8 г воды. Если же влаги 13 г, то относительная влажность равна 60%.

Влажность воздуха в различных климатических зонах, в разное время года, при разной погоде будет сильно отличаться. И если с климатом и погодными условиями мы ничего поделать не можем, то в квартире и доме необходимо создать максимально комфортную атмосферу.

Чтобы всегда точно знать, какая влажность сейчас в квартире, необходимо купить специальный прибор: гигрометр или влагомер. В данном случае нас интересует измеритель влажности именно воздуха в комнате, часто такие приборы идут в комплекте с барометрами и обычными комнатными термометрами.

Регулируются параметры влажности в жилых помещениях двумя документами: ГОСТ 30494–96 «Параметры микроклимата в помещениях» и СНИП 2.04.05–91 «Отопление, вентиляция и кондиционирование».

Согласно этим документам, оптимальная влажность воздуха в жилых помещениях должна быть на уровне от 40% до 60%. При этом в ГОСТе указаны нормальные показатели 30–45% влажности для зимнего периода и 30–60% для летнего. В СНиП оптимальные параметры влажности одинаковы для всех времён года: от 40% до 60%. При этом норматив указывает предельным показателем влажности 65%, а для особо влажных регионов — 75%.

Физиологи согласны со СНиП и считают, что и зимой, и летом влажность воздуха в квартирах и домах должна составлять 40–60%. То есть самый оптимальный, средний показатель — 50%. К нему и будем стремиться.

Чем же так опасен воздух с влажностью меньше 40%, то есть сухой? Есть три весомых причины опасаться такой атмосферы:

  • Быстро пересыхают слизистые дыхательных путей. Нос забивается. Это особенно неприятно и опасно для маленьких детей, которые пока не умеют самостоятельно бороться с забитым носом. Приходится искусственно увлажнять слизистую специальными средствами, промывать, тратить деньги на лекарства;
  • В сухом воздухе отлично перемещаются все частицы мусора, пыль, содержащие аллергены и микроорганизмы. Опасность возникновения аллергической реакции у обитателей квартиры резко увеличивается;
  • Вирусы во влажной среде чувствуют себя некомфортно, не могут долго оставаться активными, в отличие от сухой атмосферы. Поэтому оптимальная влажность — хороший помощник в борьбе с различными вирусными заболеваниями, риск заразиться снижается.

Кроме того, пересушенный воздух негативно влияет на кожу человека, может деформироваться деревянная мебель, которая будет высыхать неравномерно.

Однако и слишком влажный воздух — тоже плохо. Это неприятный запах сразу на входе в квартиру, сырые вещи в шкафу, чёрная плесень в углах, постоянно плачущие окна… Поэтому избыток влажности приводит к тому, что квартира превращается в неуютное жильё с проблемами.

Важно! Универсальный способ борьбы как влажностью, так и с сухостью воздуха в квартире — проветривание! Да, на улице тоже может быть не идеальный уровень влажности, но свежий воздух в любом случае лучше, чем застоявшийся, пересушенный или сырой в квартире. Так что регулярно открывайте окна, продумайте систему приточно-вытяжной вентиляции, можно воспользоваться рекуператором.

Повысить влажность воздуха в помещении помогают живые цветы, которые приходится регулярно поливать, небольшой фонтанчик на журнальном столике, просто мокрые полотенца или постиранное бельё, развешанное зимой на батареях. Или специальные увлажнители воздуха, о которых мы подробно писали.

Если в квартире сыро, наоборот, количество комнатных растений придётся свести к минимуму, бельё сушить на балконе или обзавестись сушильной машиной, добавить источники тепла, например, обычные тепловентиляторы.

Температура и влажность в офисе: каковы правила?

Жалобы на систему кондиционирования воздуха или отопления в офисах можно услышать очень часто. Люди указывают на то, что в помещении либо слишком жарко, либо слишком холодно. Обязанности работодателей заключаются не только в эффективном управлении компанией, но и в заботе о сохранении здоровья своих сотрудников.

Какая температура влажности должна быть в офисе

Поскольку от состояния персонала зависит и общая производительность труда, его результативность, а в итоге – прибыль компании. Работодатель должен соблюдать определенные правила для поддержания оптимального для сотрудников и себя микроклимата в офисе.

Для офисных помещений рекомендуется поддерживать температуру в пределах 20-22⁰С летом, которую можно повысить до 26⁰С в зимнее время. Если человек будет работать при слишком высокой или чересчур низкой температуре, у него повысится утомляемость, быстрее будет появляться усталость, он может простудиться.

Следует также учитывать, что у каждого человека свой температурный режим, значит, работодателю следует заботиться и о возможности регулирования работы сплит-системы. Именно поэтому для офиса рекомендуется установить кондиционеры мультизонального типа или кондиционеры с функцией проветривания. При этом расходка для кондиционеров (например, фреон, трубки и т.п.) должна быть качественной, а система — герметичной.

Уровень шума кондиционера должен быть минимален, чтобы в течение всего трудового дня сотрудника ничто не отвлекало от работы. Чтобы избежать простудных заболеваний, кондиционер нужно установить подальше от рабочих мест. Прямой поток воздуха не должен прямым потоком попадать на сотрудника, в противном случае он будет испытывать дискомфорт и в результате «заработает» ОРЗ, артрит или другие воспалительные заболевания.

Влажность воздуха также влияет на состояние здоровья офисных работников. Если она слишком высокая, у человека возникает повышенное потоотделение, обострение хронических заболеваний. Если влажность слишком низкая, появляются проблемы с дыхательной системой, ухудшается состояние кожи, повышается вероятность обострения аллергии.

Оптимально, когда в офисе влажность находится в пределах 40-60% или, как минимум, в пределах от 30% до 70%. Для этого следует купить увлажнитель, такой как Sharp. Он будет поддерживать влажность на заданном уровне в зависимости от температуры, а также удалять из воздуха болезнетворные микроорганизмы и вредные, неприятные запахи, повышая качество воздуха в помещении и сохраняя здоровье офисных сотрудников.

При этом расходка для кондиционеров (например, фреон, трубки и т.п.) должна быть качественной, а система — герметичной. Уровень шума кондиционера должен быть минимален, чтобы в течение всего трудового дня сотрудника ничто не отвлекало от работы.

Чтобы избежать простудных заболеваний, кондиционер нужно установить подальше от рабочих мест. Прямой поток воздуха не должен прямым потоком попадать на сотрудника, в противном случае он будет испытывать дискомфорт и в результате «заработает» острое респираторное заболевание, артрит или другие воспалительные заболевания.

Влажность воздуха также влияет на состояние здоровья офисных работников. Если она слишком высокая, у человека возникает повышенное потоотделение, обострение хронических заболеваний. Если влажность слишком низкая, появляются проблемы с дыхательной системой, ухудшается состояние кожи, повышается вероятность обострения аллергии.

Оптимально, когда в офисе влажность находится в пределах 40-60% или, как минимум, в пределах от 30% до 70%. Для этого следует купить увлажнитель, такой как Sharp. Он будет поддерживать влажность на заданном уровне в зависимости от температуры, а также удалять из воздуха болезнетворные микроорганизмы и вредные, неприятные запахи, повышая качество воздуха в помещении и сохраняя здоровье офисных сотрудников.

Какая должна быть влажность воздуха

Влажность воздуха играет очень большую роль в повседневной жизни людей. Где бы человек не находился: дома, в офисе, на производстве, в складских помещениях, – состояние его здоровья будет зависеть от того, какая относительна влажность воздуха в данном помещении, как она регулируется, и с помощью каких устройств.

При расчетах поддержания оптимальной влажности, и создания комфортных условий проживания или работы, всегда учитывается относительная влажность, показывающая отношение абсолютной влажности к максимально возможному объему влаги в одном кубометре воздуха.

Предположим, что вы хотите начать свой бизнес, приобрели специально для этого помещения, закупили мебель, оборудование, приняли на работу людей. Если вы предусмотрительный и заботливый руководитель, а также разумный предприниматель, то должны понимать, что в этих помещениях люди и оборудование будут работать постоянно в любое время года. А значит нужно создать определенный микроклимат, который будет благоприятно воздействовать на организм людей, состояние растений, оборудования и мебели, находящейся в помещении. Вам обязательно нужно знать, какая влажность воздуха является комфортной для человека. Согласно строительных норм для России, прописанных в ГОСТе 30494-96 «Здания жилые и общественные. Параметры микроклимата в помещении», оптимальной относительной влажностью в холодное время года считается 30-45%, а в теплое – 30-60%. Предельными показателями являются 60-65%. Физиологи же советуют влажность в помещении, где находятся люди, поддерживать на уровне 40-60% в любое время года.

Норма влажности рабочих мест

Нормы влажности во многом зависят от специфики данного рабочего места. Различные виды производства предполагают самый широкий спектр показателей влажности. Например, для выращивания овощей и фруктов, цветов в теплицах требуется высокая влажность, которая может находиться в пределах 70-80 и даже 90%. Совершенно другие требования к влажности воздуха в камерах дозревания сыра, холодильных камерах, фармацевтическом производстве, в помещениях с большим количеством электронного оборудования.

В каждом отдельном случае лучше всего ознакомиться с документами, конкретно прописывающими создание микроклимата для конкретного производственного помещения, и указывающими какая должна быть влажность воздуха.

При работе в офисных помещениях наиболее подходящая, здоровая, повышающая производительность людей относительная влажность воздуха составляет 40-60%. Поэтому, увлажнители воздуха – это необходимый атрибут каждого такого помещения, так как воздух в них сам по себе очень сухой, в связи с постоянным присутствием людей, растений, компьютеров и мебели.

Для создания микроклимата в разное время года нужны различные приспособления:

  • зимой – это нагревательные приборы;
  • летом – кондиционеры;
  • увлажнители воздуха — для поддержания необходимой влажности круглый год.

Применение увлажнителей воздуха является жизненной необходимостью в любом случае. Зимой, для того, чтобы восстановить влажность, которую резко понизили нагревающие воздух приборы. Летом, исправить ситуацию, после включения в работу кондиционеров, охлаждающих и, в то же время иссушающих воздух.

Норма влажности воздуха в квартире

Влажность воздуха – очень важный показатель, который влияет на микроклимат дома и самочувствие человека. Каков он, нормальный уровень влажности? Как его определить и какие нормы в разных комнатах? Читайте ниже!

Показатель влажности указывает на содержание водяных паров или степень насыщенности ими окружающего воздуха. Как правило, в быту используется показатель относительной влажности, который определяют многие приборы (бытовой гигрометр или базовая станция MagicAir, которая входит в состав бризеров).

Нормы по ГОСТ в жилых помещениях

ГОСТ 30494-96 регламентирует следующие нормы влажности, исходя из времени года: 30-45% в холодные месяцы, 30-60% — должна быть в теплое время. Предельный показатель зимой в квартире по ГОСТу должен быть не более 60% и не больше 65% в летнее время.

Показатели ГОСТ это стандартные величины, но физиологи рекомендуют прислушиваться к ним и поддерживать влажность воздуха в квартире в диапазоне 40-60% в любое время года.

Нижний показатель – 30% и это уже сухой воздух, некомфортный для человека, вызывающий сухость глаз, переутомление, усталость, снижение иммунитета. При сухом воздухе в помещении начинают быстро сохнуть листья комнатных цветов, велика вероятность развития аллергии у человека.

Норма для детской комнаты

Микроклимат в детской очень важен для здоровья, активности ребенка и поддержание комфортной влажности это один из его показателей.

Категорически не рекомендован сухой воздух в детской комнате! И вот почему. На взрослых он действует медленнее, дети тяжелее переносят сухость, их организм начинает активно терять влагу. Пересыхает носоглотка и как следствие организм быстрее «подхватывает» различные инфекции. Ребенок ощущает зуд в глазах, у него происходит шелушение кожи, он вял и неактивен.

Для ребенка нормальная (рекомендуемая) влажность составляет 50-60%, хотя известный педиатр Комаровский разрешает и 70%, поскольку повышенная влажность не дает быстро пересыхать слизистым малышей.

Температуру в детской комнате желательно круглый год поддерживать на уровне 23-24 градуса, поскольку сильные колебания вредны для детей. Не стоит перегревать помещение, ведь при норме влажности воздуха в квартире 60% и температуре 25-26 градусов создастся ощущение тропиков. А жару дети переносят хуже, чем прохладу. Да и для человека средних лет это тяжело и утомительно.

Норма для рабочего места

Здесь многое зависит от того, в какой отрасли работает человек. Так, в аптеках, фармацевтических производствах воздух будет суше, чем в теплицах, на кухне ресторана. В офисах обычно не поддерживается высокая влажность, поскольку она сильно влияет на работу оргтехники и сохранность документов. 40-60% — именно такая нормальная влажность воздуха для человека должна быть поддержана дома и в офисе.

Что делать, если влажность выше или ниже нормы

Чтобы повысить уровень влажности можно использовать увлажнительно воздуха. Это простой способ создать комфортный микроклимат дома или в офисе.

Как понизить влажность воздуха? Во-первых, чаще проветривать помещение! Регулярно поступающий свежий воздух способен улучшить микроклимат и благоприятно повлиять на человека. Если вы живете вблизи автодорог или промышленных предприятий, то можно организовать проветривание даже при закрытых окнах. Для этого понадобится установить в комнате бризер – приточную вентиляцию, которая отрегулирует уровень влажности и будет проветривать даже при закрытых окнах. Выбрать подходящий вам бризер вы можете на нашем сайте mastervozduha.ru.

Одной из причин высокой влажности воздуха могут быть протечки в трубах, которые важно устранить. Если влажно на кухне, то поможет снизить этот показатель установка хорошей вытяжки над плитой.

Поддерживая оптимальную влажность воздуха в квартире, можно сократить количество болезней у детей и взрослых, повысить их активность, работоспособность, концентрацию и внимание.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

Правила внутреннего трудового распорядка, скачать правила внутреннего трудового распорядка

Содержание
  1. Правила внутреннего трудового распорядка
  2. Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка
  3. Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила
  4. Кто составляет документ
  5. Пример правил внутреннего трудового распорядка
  6. Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка
  7. Составляем правила внутреннего трудового распорядка
  8. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними
  9. Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка
  10. Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка
  11. Правила внутреннего трудового распорядка 2015
  12. Составление и утверждение ПВТР
  13. Правила внутреннего трудового распорядка на 2015 год
  14. Образец составления правил внутреннего трудового распорядка на 2015 год
  15. Правила внутреннего трудового распорядка 2019
  16. Что говорится в ТК
  17. Что должны содержать правила внутреннего распорядка
  18. Структура правил внутреннего трудового распорядка
  19. Типовые правила внутреннего трудового распорядка
  20. Кто утверждает правила трудового распорядка
  21. Оформление
  22. Срок действия
  23. Где расписывается работник
  24. Что будет за нарушение
  25. Скачать правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка

Документ под названием «Правила внутреннего трудового распорядка» регламентирует общий порядок работы на том или ином предприятии. Несмотря на то, что документ не является строго обязательным, он имеет широчайшее распространение. Его использую компании, задействованные во всех сферах бизнеса, относящиеся как к малому, так и к крупному предпринимательству.

Для чего нужны правила внутреннего трудового распорядка

Роль правил внутреннего распорядка, относящихся к локальным нормативным актам, многогранна:

  • они определяют порядок назначения на должность и увольнения сотрудников,
  • режим труда и отдыха,
  • права и полномочия,
  • ответственность за различного рода нарушения,
  • способы поощрения и меры наказаний за те или иные проступки,
  • дресс-код,
  • иные условия.

В глобальном смысле данный документ способствует повышению производительности труда, расширению перспектив организации. В зависимости от предприятия, правила могут редактироваться и содержать какие-то дополнительные пункты.

Единственное, чего не касаются правила трудового распорядка – конкретных трудовых функций сотрудников – их регулируют положения трудового договора или должностная инструкция.

Некоторые компании довольно пренебрежительно относятся к наличию и или составлению данного документа. Это неправильно, поскольку в случае жалобы кого-либо из сотрудников в трудовую инспекцию, ее представителе при выездной проверке, первым делом интересуются именно правилами внутреннего трудового распорядка. Еще и поэтому к составлению документа стоит относиться в высшей степени внимательно и серьезно – это позволит избежать в будущем разногласий с контролирующими структурами и возможных административных наказаний.

Что будет, если кто-либо из сотрудников нарушил правила

В случаях нарушения общих для всех правил внутреннего трудового распорядка, виновнику грозит дисциплинарное наказание. Как правило, их в организациях используется три вида (в зависимости от степени проступка):

Но иногда могут применяться и другие виды взысканий.

В особо тяжелых ситуациях, провинившийся может быть подвергнут административному или даже уголовному наказанию.

Кто составляет документ

Написание данного документа может входить в должностные обязанности любого сотрудника организации, обладающего достаточным уровнем квалификации, определенными знаниями в области трудового и гражданского законодательства. Обычно в роли такового выступает юрисконсульт, секретарь или сам руководитель.

Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка при приеме на работу, до заключения трудового договора – об этом должна быть поставлена подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он с ним согласен.

Пример правил внутреннего трудового распорядка

Правила не имеют стандартного унифицированного образца, поэтому пишутся в произвольном виде, в зависимости от потребностей организации или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному в ее учетной политике.

В любом случае, данный документ должен содержать ряд необходимых сведений, это:

  • наименование компании,
  • дату составления,
  • подпись руководителя или иного лица, уполномоченного на удостоверение подобного рода документов,
  • порядок организации производственного процесса, труда и отдыха, которые можно оформлять тезисно или расписывать подробнейшим образом.

Документ должен строжайшим образом соответствовать законодательству РФ, а противном случае, он может быть опровергнут в суде, а ответственные за его написание лица, наказаны.

Следует отметить, что чем тщательнее будет прописан документ, тем более защищенным будет работодатель в случае необоснованных претензий со стороны работника.

Правила внутреннего трудового распорядка могут стать доказательством нарушения прав сотрудников и послужить документальным обоснованием для исковых требований.

УТВЕРЖДАЮ:
Директор
ООО «Люля-Кебаб»
Крылов /Крылов О.Р./
«16» января 2017 г.

ПРАВИЛА
внутреннего трудового распорядка
разработаны в строгом соответствии с Трудовым кодексом РФ и определяют порядок работы на предприятии.

  1. Правила приема на работу и увольнения работников
    • Прием на работу в организацию происходит после написания личного заявления. С каждым сотрудником заключается индивидуальный трудовой договор, после чего он под роспись изучает данные правила и прочие внутренние акты компании;
    • Сведения о новом месте работы включаются в трудовую книжку сотрудника, кроме того, специалист отдела кадров заводит личную карточку и присваивает работнику табельный номер;
    • Каждый работник после трудоустройства обязан пройти испытательный срок, продолжительность которого определяется в каждом случае отдельно и длится от 1 до 3 месяцев;
    • Расторгается трудовой договор по нормам, прописанным в законодательстве РФ.
  2. Работник имеет право на:
    • Внесение изменений и корректировок в действующий трудовой договор (при условии, что они полностью соответствуют закону РФ);
    • Выполнение работы, прописанной в его трудовом договоре, свое собственное рабочее место и надлежащие условия труда;
    • Получение зарплаты и иных социальных выплат в сроки, установленные законом РФ;
    • Отдых, регулирование которого происходит строго по Трудовому кодексу РФ;
    • Профессиональное обучение, прохождение курсов, повышение квалификации;
    • Возмещение ущерба, причиненного при осуществлении работы.
  3. Работодатель имеет право на:
    • Заключение трудового договора, внесение правок, изменений, корректировок в действующий трудовой договор, а также и разрыв трудовых отношений с работником;
    • Принятие мер, направленных на стимулирование, награждение отличившихся работников за эффективную, качественную работу;
    • Предъявление требований о полном и своевременном выполнении подчиненными своей работы, а также аккуратного отношения к собственности работодателя;
    • Привлечение подчиненных к дисциплинарной ответственности (в том числе материальной) – строго в соответствии с законодательством РФ;
    • Разработку и прием различных внутренних нормативных актов.
  4. Работник должен:
    • делать свою работу качественно, в полном объеме и в соответствии с должностной инструкцией;
    • неукоснительно следовать нормам трудовой дисциплины, положениям правил внутреннего распорядка и требования по безопасности и охране труда;
    • беречь имущество, принадлежащее работодателю, в случае возникновения нештатных или опасных ситуаций немедленно доводить сведения о них до вышестоящего начальства.
  5. Работодатель должен
    • следовать нормам, изложенным в трудовом законодательстве РФ и внутренних нормативно-правовых актах;
    • давать работникам работу, указанную в их трудовом договоре, а также обеспечивать их всем необходимым оборудованием, устройствами, техникой и материалами;
    • обеспечивать условия труда таким образом, чтобы они в полной мере соответствовали нормам безопасности;
    • своевременно выплачивать работникам зарплату, социальные и все прочие причитающиеся им выплаты;
    • знакомить сотрудников со всеми внутренними документами, имеющими прямое отношение к их деятельности;
    • возмещать причиненный в процессе осуществления трудовых функций ущерб (как материальный, так и вред, причиненный здоровью и жизни).
  6. Режим работы и отдыха
    • Условия работы на предприятии: пять рабочих дней в неделю и два выходных (суббота и воскресенье). График: с 8.00-17.00, обед с 12.00-13.00;
    • Каждый работник имеет право на стандартный оплачиваемый отпуск, длительностью 28 дней и дополнительные отпуска (в зависимости от индивидуальной потребности).

Порядок оформления правил внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего распорядка могут быть написаны как от руки, так и в печатном виде, при этом может быть использован обычный лист формата А4 или фирменный бланк предприятия.

Вне зависимости от того, какой именно способ написания будет выбран, документ обязательно должен быть подписан руководителем организации. Кроме того, если на предприятии и функционирует профсоюзный орган, документ должен быть утвержден и его представителем.

Начиная с 2016 года заверять правила печатью необязательно, т.к. требование по применению в деятельности юридических лиц печатей и штампов отменено.

Составляется бланк в единственном экземпляре и храниться на протяжении установленного законом срока вместе с другими организационными бумагами фирмы.

Если по какой-то причине в период действия правил трудового распорядка, в них потребуется внести какие-либо правки, это можно сделать без проблем и в любое время. Единственное условие: их также нужно заверить подписью директора и под ропись ознакомить с ними персонал.

Составляем правила внутреннего трудового распорядка

В данной статье рассмотрим, как правильно составить и утвердить правила внутреннего трудового распорядка, как их применять. Разберем ошибки, которые допускают работодатели. И, кроме того, предоставим образец правил внутреннего трудового распорядка.

Правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР) являются обязательным локальным нормативным актом компании независимо от ее организационно-правовой формы и численности (ст. 189,190 ТК РФ). Это один из тех документов, который трудовая инспекция запрашивает при проведении проверки в первую очередь, причем проверяющие уделяют внимание не только наличию правил, но и их оформлению, содержанию и порядку ознакомления с работниками. Рассмотрим, как их правильно составить, утвердить и применять; разберем ошибки, которые допускают работодатели.

Утверждение правил внутреннего трудового распорядка и ознакомление с ними

Ошибка 1

Отсутствие правил внутреннего трудового распорядка. Несмотря на то что статья 189 Трудового кодекса носит императивный характер и обязывает всех работодателей утвердить правила внутреннего трудового распорядка, одной из распространенных ошибок является отсутствие данного локального акта. Особенно часто данное нарушение встречается в маленьких компаниях, такие работодатели считают, что правила внутреннего трудового распорядка для них не обязательны в силу небольшой численности. Но это мнение является ошибочным, за отсутствие правил внутреннего трудового распорядка работодателя могут привлечь к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) независимо от среднесписочной численности сотрудников. Хотелось бы отметить, что, возможно, в ближайшее время с микропредприятий снимут обязанность оформления правил внутреннего трудового распорядка: Минтруд России разработал законопроект (проект Федерального закона «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации (в части особенностей регулирования труда лиц, работающих на микропредприятиях)» (подготовлен Минтрудом России 14.09.2015)), в рамках которого юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью до 15 человек (подп. «б» п. 2 ч. 1.1 ст. 4 Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ) смогут отказаться от утверждения локальных нормативных актов. Но законопроект еще не принят, и воспользоваться им в настоящее время работодатель не может.

Ошибка 2

Утверждение неуполномоченным лицом. Для определения порядка утверждения правил внутреннего трудового распорядка необходимо обратиться к уставу, именно в уставе компании прописано, к чьей компетенции отнесено утверждение локальных актов. Анализируя практику проведения кадрового аудита, можно сделать вывод, что во многих компаниях правила внутреннего трудового распорядка утверждены ненадлежащим образом. Уставом утверждение локальных актов отнесено к компетенции общего собрания участников общества, а по факту на документе стоит подпись генерального директора. Данная ошибка несет риск признания локальных актов недействительными и не подлежащими применению. Поэтому стоит проверить устав. Если в уставе, например, прописано, что к компетенции общего собрания участников общества относится утверждение (принятие) документов, регулирующих внутреннюю деятельность общества (внутренних документов общества), то правила внутреннего трудового распорядка утверждаться генеральным директором не могут.

Ошибка 3

Отсутствие отметки об учете мнения представительного органа работников. Утверждение правил внутреннего трудового распорядка производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников (ст. 190 ТК РФ). Порядок учета мнения приведен в статье 372 Трудового кодекса, в соответствии с которой ПВТР разрабатываются работодателем, затем проект разработанных правил направляется для согласования представительному органу работников и, если возражений со стороны указанного органа не поступило, утверждаются. Но сейчас редко встретишь компанию, в которой есть представительный орган работников или профсоюз, в таком случае для соблюдения процедуры принятия локального акта (ст. 8 ТК РФ) на нем делается отметка «На дату утверждения правил внутреннего трудового распорядка в ООО “Ромашка” нет представительного органа работников».

Ошибка 4

Работники не ознакомлены с правилами внутреннего трудового распорядка. Обязанностью работодателя является ознакомление работников с локальными нормативными актами (ст. 22 ТК РФ), новый сотрудник должен быть ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ). На практике часто встречаются случаи, когда ПВТР утверждены, размещены в общедоступном месте, но работодатель не может подтвердить факт ознакомления работников с документом, а между тем, если сотрудник не ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка компании грозит такой же штраф, как и за их отсутствие (ст. 5.27 КоАП РФ).

Существует несколько способов фиксации факта ознакомления с правилами внутреннего трудового распорядка:

  • на самом локальном акте (к ПВТР подшиваются листы ознакомления, и все работники расписываются на данных листах в порядке их приема на работу);
  • в журнале ознакомления (работодатель заводит специальные журналы ознакомления, и работники в них расписываются также в порядке приема на работу);
  • на отдельных листах ознакомления для каждого работника (в таком листе приводится полный перечень локальных актов, с которыми работник ознакомлен, факт чего он подтверждает подписью напротив каждого);
  • в трудовом договоре (в конце трудового договора делается отметка об ознакомлении с ПВТР и иными локальными нормативными актами с приведением их точных названий).

Работодатель может выбрать удобный для себя способ ознакомления. Для подтверждения того, что ознакомление произошло раньше подписания трудового договора, рекомендуем использовать фразу «До подписания трудового договора работник ознакомлен со следующими локальными актами», далее приводится перечень актов.

Состав и структура правил внутреннего трудового распорядка

В соответствии с Трудовым кодексом (ст. 189 ТК РФ) правила должны содержать следующие разделы:

  • общие положения;
  • порядок приема и увольнения работников;
  • права и обязанности работника и работодателя;
  • ответственность работника и работодателя;
  • режим работы, время отдыха;
  • порядок оплаты труда (размер, порядок выплаты, сроки и место выплаты);
  • применяемые к работникам меры поощрения и взыскания;
  • заключительные положения.

Также в соответствии со спецификой деятельности компании обязательными для включения в правила внутреннего трудового распорядка являются:

  • порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками работы или сменности;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • случаи, продолжительность и порядок предоставления специальных перерывов для обогрева и отдыха;
  • перечень работ, где по условиям труда невозможно предоставление перерывов для отдыха и питания;
  • порядок направления работников в командировку, оформления и оплаты расходов, связанных с командировкой (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт);
  • размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, которым установлены разъездной характер работы или работа в пути, а также перечень таких должностей (можно вывести в отдельный локальный нормативный акт).

Ошибка 5

Правила внутреннего трудового распорядка носят формальный характер. Ошибкой многих работодателей является то, что они составляют ПВТР для трудовой инспекции и других контролирующих органов, чтобы избежать штрафов. Но работодатель в первую очередь должен быть сам заинтересован в принятии данного документа, так как это основной инструмент работодателя, призванный поддержать и укрепить трудовую дисциплину, а также закрепить правила, установленные в компании.

Помимо вышеуказанных работодатель имеет право включить в ПВТР и другие разделы. Например, можно предусмотреть следующее.

  • Порядок ведения видеонаблюдения. Если на территории компании установлены видеокамеры, то в правилах внутреннего трудового распорядка необходимо обосновать причины их наличия, например, видеокамеры на проходной могут быть установлены с целью контроля своевременного прихода на работу, ухода с работы, возвращения с обеденного перерыва.
  • Порядок предоставления работникам дополнительного медицинского страхования или оплаты сотовой связи. Часто компании предоставляют работникам полисы ДМС или оплачивают им расходы на сотовую связь. Во избежание споров стоит закрепить в ПВТР данный порядок (когда у работника возникает право на ДМС, какой уровень страховки полагается определенной категории работников, каким работникам оплачивают сотовую связь, какие установлены лимиты по сотовой связи и другие вопросы). Также включение данного условия в ПВТР необходимо для признания затрат на ДМС и сотовую связь в расходах по налогу на прибыль.
  • Правила соблюдения дресс-кода. Во многих компаниях данный вопрос актуален. Если включить данное положение в правила внутреннего трудового распорядка, то соблюдение дресс-кода станет обязанностью работника.
  • Другие разделы, регламентирующие требования к работникам и определяющие порядок работы в компании (процедура прохождения испытательного срока, установленный в компании пропускной режим, порядок соблюдения коммерческой тайны и др).

При разработке правил внутреннего трудового распорядка для компании от клиента поступил запрос на включение в правила внутреннего трудового распорядка условия о том, что работник несет ответственность за установление на рабочий компьютер нелицензированной программы. Для клиента вопрос был очень актуальным, так как информационная безопасность оставляла желать лучшего. Один из разделов разработанных правил внутреннего трудового распорядка был посвящен порядку работы с персональным компьютером и запрету установления какого-либо программного обеспечения без письменного согласия генерального директора компании, составленного в двух экземплярах для каждой стороны.

Ошибка 6

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка норм, противоречащих законодательству.СоставляяПВТР, необходимо помнить, что правила не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников по сравнению с Трудовым кодексом.

Распространенные нарушения правил внутреннего трудового распорядка

При проведении кадрового аудита в обязательном порядке проверяются правила внутреннего трудового распорядка. Приведем перечень нарушений, которые при этом выявляются.

Образец правил внутреннего трудового распорядка.

Требование дополнительных документов.

Установление в качестве обязательного документа, предоставляемого работником при приеме на работу, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН), о браке и т. п. Перечень документов, которые работник должен предоставить при приеме на работу, установлен статьей 65 Трудового кодекса, и требовать от него документы, не включенные в данную статью, запрещено.

Проверка на наличие судимости или административных правонарушений.

В соответствии с требованиями законодательства (ст. 65 ТК РФ) справку о наличии судимостей предоставляют при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость,подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию. Если такой категории работников в компании нет, то проверять соискателей и сотрудников неправомерно. Также отметим, что сведения о наличии судимостей и административных правонарушениях не являются сведениями открытого характера и работодатель не может получить к ним доступ законным путем.

Отсутствие раздела «Ответственность работника и работодателя».

Очень часто ПВТР этого раздела не содержат, что является нарушением, так как Трудовой кодекс устанавливает данное условие в качестве обязательного (ст. 189 ТК РФ).

Если работник не прошел обходной лист, то расчет с ним не производится.

Закрепление в правилах внутреннего трудового распорядка процедуры прохождения обходного листа при увольнении представляется возможным, но ставить в зависимость выдачу окончательного расчета в день увольнения от наличия в обходном листе всех необходимых подписей запрещено (ст. 84.1 ТК РФ).

Установление в правилах внутреннего трудового распорядка несуществующих видов дисциплинарных взысканий.

Очень часто в локальных актах компаний встречаются такие виды наказания, как строгий выговор или штраф. Трудовым кодексом установлены только три вида дисциплинарных взысканий – замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ), самовольное установление иных видов взысканий является правонарушением.

Установление запрета на работу по совместительству или на ведение бизнеса.

Работник имеет право заниматься любым видом деятельности (работать по совместительству или вести собственный бизнес) в свободное от работы время, установить запрет работодатель не вправе.

Также встречаются следующие нарушения:

  • не указано время начала и окончания работы, перерывов в работе;
  • сроки ознакомления с графиками работы на вахте меньше, чем установлено Трудовым кодексом (ст. 301 ТК РФ);
  • не прописан порядок ведения суммированного учета рабочего времени;
  • установлена обязанность работника делить отпуск на части строго 14, 7 и 7 дней;
  • не указана продолжительность дополнительного отпуска или продолжительность основного отпуска установлена меньше 28 календарных дней;
  • не указаны даты выплаты заработной платы.

Основной целью работодателя при принятии правил внутреннего трудового распорядка должна быть защита прав как работников, так и компании. При грамотном составлении документа он станет инструментом регулирования трудовой дисциплины работников.

Аида Ибрагимова, руководитель кадровой службы КСК групп

Правила внутреннего трудового распорядка 2015

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) в организации регламентируют отношения между работником и работодателем. Каждая организация независимо от ее величины и рода деятельности должна иметь свои ПВТР. Они являются локальным нормативным актам и составляются в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Не стоит недооценивать важность данного документа, так как во время проверок трудовая инспекция запрашивает именно ПВТР. В случае если в организации данного документа нет, на нарушителя налагается административный штраф. При этом штраф может быть как в виде денежного взыскания, так и в виде временного приостановления деятельности.

Согласно ст.189 Трудового кодекса РФ ПВТР включают в себя прием и увольнение сотрудников, режим работы и отдыха, систему поощрений и взысканий, права и обязанности сторон и т.д.

ПВТР не ущемляют права работника в соответствии с законом и служат для решения нескольких задач:

1. Организация трудового процесса
2. Рационализация рабочего времени.
3. Улучшение производительности труда
4. Повышение эффективности труда

Составление и утверждение ПВТР

ПВТР не имеют унифицированной формы и составляются и утверждаются работодателем. Как правило, данный документ является частью коллективного договора. Но пожеланию работодателя может быть утвержден как отдельный локально-нормативный акт. Перед утверждением Правила проходят процедуру согласования с кадровой службой или отделом по управлению персоналом, с бухгалтерией и юристами. В зависимости от специфики деятельности организации в список согласователей могут быть включены и другие сотрудники организации.

После согласования и утверждения Правил необходимо в обязательном порядке ознакомить с ними каждого сотрудника организации под роспись. Если этого не сделать, то в будущем при возникновении какой-либо спорной ситуации невозможно будет сослаться на данный документ. Например, работник систематически приходит на работу в 08:15, хотя в правилах прописано время начала рабочего дня 08:00. Если сотрудник не ознакомлен с ПВТР, это равносильно тому, что он не знает, в какое время необходимо приходить на работу.

Правила внутреннего трудового распорядка на 2015 год

Отчетный период за 2014 год позади и самое время «подтянуть хвосты». Если в Вашей организации еще нет такого документа, как ПВТР, то самое время заняться их написанием. Если же есть, то стоит пересмотреть их, так как 2015 год богат на перемены. Эти перемены не обойдут и ПВТР. Ожидается ряд изменений, таких как ужесточение системы наказаний и взысканий, за нарушения появятся новые виды ответственности, получить допуск к работе станет сложнее и так далее.

Как уже говорилось выше, данный документ не имеет установленной формы, поэтому организация может самостоятельно составить ПВТР. Но они обязательно должны включать в себя определенные пункты. И так:

Образец составления правил внутреннего трудового распорядка на 2015 год

1. Общие положения. В данном пункте Правилами оговариваются сотрудники, на которых распространяется данный документ. Даются определения понятиям «работник» и «работодатель».

2. Правила приема и увольнения сотрудников. Данный пункт предусматривает процедуру приема сотрудников в организацию, а именно какие документы должен предоставить работник, в какие сроки работодатель обязуется принять на работу нового сотрудника, а также процедуру увольнения (сроки подачи заявления, его рассмотрение и т.д.).

3. Права и обязанности сторон. Настоящий пункт правил указывает, какие права и обязанности имеет как работник, так и работодатель, и какую ответственность они несут.

4. Рабочее время. В ПВТР обязательно должны прописываться часы работы, время, отведенное не обед и отдых. Также указывается размер доплаты за сверхурочные часы. Отдельно прописываются условия оплаты при болезни и отпусках.

5. Системы поощрения и взысканий. В данном пункте работодатель указывает размер дисциплинарных взысканий за нарушения, а также поощрений, когда следует отметить чью-либо работу.

Это основные пункты, которые должны содержаться в ПВТР. По желанию работодателя, в ПВТР можно прописать условия использования служебного транспорта, корпоративной связи, дресс-код и другое.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019

Что говорится в ТК

В Трудовом кодексе написано, что ПВТР разрабатываются и утверждаются работодателем (статьи 189 и 190 ТК РФ).

Обязательность наличия данного документа изложена в Общероссийском классификаторе управленческой документации, утвержденном Постановлением Госстандарта РФ от 30.12.1993 № 299 (ОК 011-93, класс 02000000, кодовое обозначение 0252131).

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ, в ПВТР обязательно должны содержаться:

  • порядок приема и увольнения работников;
  • основные права, обязанности и ответственность работников и работодателя;
  • режим работы;
  • время отдыха;
  • меры поощрения и дисциплинарного взыскания;
  • иные вопросы рабочих отношений у данного конкретного работодателя.

Отсутствие данного нормативного акта в организации, вне зависимости от причин, является нарушением законодательства и влечет ответственность, предусмотренную статьей 5.27 КоАП, в которой прописано наказание от предупреждения до денежного штрафа в размере 70 000 рублей.

Структура правил внутреннего трудового распорядка

При разработке рекомендуем использовать следующую структуру:

  1. Общие положения.
  2. Прием и увольнение с работы, вопросы замещения временно отсутствующих сотрудников.
  3. Права и обязанности сторон трудового договора
  4. Рабочее время и период отдыха.
  5. Оплата труда.
  6. Ответственность сторон, включая поощрения и дисциплинарные взыскания.
  7. Заключительные положения.

Необходимо пояснить, что, несмотря на технологическую и организационную пропасть между ИП, аптекой, офисом, гостиницей и металлургическим комбинатом, документ о трудовом распорядке этих предприятий будет одинаковым по своей структуре (в силу действующего законодательства), но при этом очень сильно отличаться по содержанию (по причине условий труда). Поэтому, придерживаясь намеченной структуры, каждый работодатель наполняет данный документ своим содержанием с целью регулирования труда и дисциплины на своем предприятии.

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

При разработке можно воспользоваться Типовыми правилами, утвержденными Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213.

Однако если работодатель решит проявить самостоятельность в вопросе разработки своей редакции правил, это не будет являться нарушением. Главное, что необходимо знать работодателю при разработке правил, — как не допустить ухудшения прав работника по сравнению с действующим законодательством, например, уже нельзя установить такую меру дисциплинарной ответственности как строгий выговор.

Кто утверждает правила трудового распорядка

Порядок утверждения изложен в статье 190 ТК РФ, и согласно данной статье, работодатель перед утверждением должен согласовать проект нормативного акта с профсоюзом (если он есть). Если профсоюз на предприятии отсутствует, согласовывать ничего ни с кем не надо.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказом руководителя организации. Форма приказа свободная. Основное требование — его наличие.

Пример приказа о правилах трудового распорядка

Оформление

При оформлении нужно обратить внимание на наличие необходимых реквизитов:

  • полное и сокращенное наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которыми они утверждены;
  • все страницы должны быть пронумерованы.

Если к правилам имеются приложения:

  • они являются неотделимой частью правил;
  • должны содержать свое полное наименование и реквизиты документа, которыми утверждены;
  • имеют сквозную нумерацию с ПВТР.

Правила внутреннего трудового распорядка 2019 (образец можно скачать в конце статьи) прошивать и опечатывать не требуется. Однако если при оформлении они будут прошиты и опечатаны, нарушения в этом не будет.

Срок действия

Срок действия правил трудового распорядка (2019 год) неограничен на всем сроке жизни организации.

Где расписывается работник

Единственное существенное требование, о котором нельзя забыть, — работник должен быть ознакомлен с этим документом до приема на работу (статья 68 ТК РФ).

Можно и в этот же день, но до официального документального приема. Все остальное — креатив работодателя.

Вариант первый — журнал или реестр

Работник подтверждает факт своего ознакомления подписью в специальном журнале или реестре.

Вариант второй — расписка

Работник пишет расписку, в которой указывает, что он ознакомлен с требованиями данного локального нормативного акта и обязуется их исполнять (рекомендуется). Данная расписка подшивается в личное дело или файл сотрудника, при необходимости извлекается для подтверждения факта ознакомления.

Что будет за нарушение

Соблюдение требований локальных нормативных актов работодателя, в том числе и правил внутреннего трудового распорядка (2019), — обязанность работника, изложенная в статье 21 ТК РФ.

Поэтому если работник опаздывает, прогуливает или совершает иные нарушения, предусмотренные правилами, работодатель имеет право применить к нему меры:

  • дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения;
  • экономического характера.

А может применить их комплексно (если в положении об оплате труда есть соответствующие пункты, позволяющие отнести премии и другие выплаты, за исключением окладной части, к стимулирующим выплатам).

Естественно, что перед применением дисциплинарного взыскания работодателю необходимо соблюсти порядок, установленный статьей 193 ТК РФ: запросить письменные объяснения и издать соответствующий нормативный документ.

Скачать правила внутреннего трудового распорядка

В соответствии со ст. 189 Трудового Кодекса РФ дисциплина труда – обязательное для всех работников подчинение правилам поведения. Трудовой распорядок ООО, ЗАО «Название компании» (далее – компания) определяется Правилами внутреннего трудового распорядка (далее – Правила).
Правила — локальный нормативный акт компании, регламентирующий в соответствии с Трудовым Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанность и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания а так же иные вопросы регулирования трудовых отношений в компании.
1. Общие положения
1.1 Настоящие Правила исходят из положений статьи 37 Конституции Российской Федерации и норм главы 29 Трудового Кодекса РФ и распространяются на всех работников компании. Основные права и обязанности работников и работодателя вытекают из положений действующей Конституции Российской Федерации, норм Трудового кодекса и других федеральных законов, регулирующих социально-трудовые отношения в РФ.
В основе Правил лежат принципы партнерства и равноправия субъектов трудовых отношений.
Правила утверждаются работодателем с учетом мнения работников и не должны противоречить содержанию индивидуальных трудовых договоров работников и иных внутренних нормативных документов.
1.2 Трудовая деятельность в компании организуется и осуществляется исходя из следующих основных принципов:
— законности;
— обязательности для всех работников;
— подконтрольности и подотчетности сотрудников, их ответственности за исполнение, либо ненадлежащее исполнение своих обязанностей;
— внепартийности, работники при исполнении должностных обязанностей не руководствуются решениями партий, политических движений и иных общественных объединений, в которых они могут состоять;
— равного доступа к занятию вакантных должностей в соответствии со способностями и профессиональной подготовкой каждого;
— социальной защищенности сотрудников компании;
— стабильности кадров.
1.3 Трудовая деятельность работников компании регулируется Трудовым кодексом, Уставом компании, а также внутренними нормативными документами.
1.4 Работодатель и работники компании в качестве принципов своих взаимоотношений исходят из готовности персонала:
— понимать стоящие перед компанией задачи как стратегического, так и текущего характера;
— чувствовать свою принадлежность к делам компании;
— связывать личные интересы с интересами компании;
— полностью разделять и поддерживать выдвигаемые компанией ценности и корпоративные интересы;
— принимать ответственность и риск за дела компании, экономические результаты его деятельности, успех и неудачи.
2. Порядок оформления трудовых отношений и увольнения
2.1 Прием персонала на работу в ООО, ЗАО «Название компании» оформляется приказом директора на основании заключенного трудового договора. Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах.
Приказ о приеме на работу объявляется работнику под расписку в 3-х дневный срок.
2.2 При заключении трудового договора, лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
— паспорт или иной документ удостоверяющий личность;
— трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
— документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
— документ об образовании, о квалификации или наличии специальных званий – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
В целях более полной оценки профессиональных и деловых качеств работника, принимаемого на работу, ему может быть предложено заполнить анкету или представить краткую письменную характеристику (резюме) о выполняемой ранее работе, умении пользоваться оргтехникой, работать на компьютере и т.д. Каждый поступающий на работу проходит в обязательном порядке собеседование.
Прием на работу осуществляется, как правило, с прохождением испытательного срока продолжительностью от 1 до 3 месяцев, а для руководителей компании и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей, руководителей филиалов — 6 месяцев.
2.3 При поступлении работника на работу или переводе его в установленном порядке на другую работу работодатель обязан:
— ознакомить его с должностными обязанностями, условиями и оплатой труда, разъяснить работнику его права и обязанности;
— ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка;
— провести инструктаж по технике безопасности, противопожарной охране и другими правилами охраны труда, и об обязанности по сохранению сведений, составляющих коммерческую тайну компании и ответственности за ее разглашение или передачу третьим лицам.
2.4. Прекращение трудового договора может иметь место только по основаниям предусмотренным трудовым законодательством РФ.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели. По истечению срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут в любое время.
Прекращение трудового договора оформляется приказом по компании. В день увольнения работнику выдается его трудовая книжка с внесенной записью об увольнении и производится с ним окончательный расчет.
Днем увольнения считается последний день работы.
3. Основные права и обязанности работников
3.1 Каждый работник имеет право на:
— заключение, изменение и расторжение трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
— рабочее место, соответствующее условиям, предусмотренным государственными стандартами организации и безопасности труда и коллективным договором;
— своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы;
— отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков;
— профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов;
— участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами формах;
— ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений;
— защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами;
— разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— возмещение вреда, причиненного работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.2. Работник обязан:
— добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором;
— соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании;
— соблюдать трудовую дисциплину;
— выполнять установленные нормы труда;
— соблюдать требования по охране труда и обеспечению безопасности труда;
— бережно относиться к имуществу работодателя и других работников;
— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о возникновении ситуации, представляющей угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.
— поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей;
— эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы;
Круг обязанностей, которые выполняет каждый работник по своей должности, определяется трудовым договором и должностной инструкцией.
Лица, поступающее на работу в компанию, должны отвечать необходимым требованиям административного характера и представить все сведения о себе и семейном положении, необходимые для кадровой работы. Сотрудник должен информировать компанию обо всех изменениях, происшедших в запрошенных сведениях, в частности, об изменении адреса, семейного положения и т.д.
4. Права и обязанности работодателя
4.1 Работодатель имеет право:
— заключать, изменять и расторгать трудовые договоры с работниками в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— вести коллективные переговоры и заключать коллективные договоры;
— поощрять работников за добросовестный эффективный труд;
— требовать от работников исполнения ими трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу работодателя и других работников, соблюдения правил внутреннего трудового распорядка;
— привлекать работников к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом, иными федеральными законами;
— принимать локальные нормативные акты;
— создавать объединения работодателей в целях представительства и защиты своих интересов и вступать в них.
4.2 Работодатель обязан:
— соблюдать законы и иные нормативные правовые акты, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров;
— предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором;
— обеспечивать безопасность труда и условия, отвечающие требованиям охраны и гигиены труда;
— обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей;
— обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности;
— выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные Трудовым Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка организации, трудовыми договорами;
— вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым Кодексом;
— предоставлять представителям работников полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля за их выполнением;
— своевременно выполнять предписания государственных надзорных и контрольных органов, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения законов, иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права;
— рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных работниками представителей о выявленных нарушениях законов и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по их устранению и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям;
— создавать условия, обеспечивающие участие работников в управлении организацией в предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами и коллективным договором формах;
— обеспечивать бытовые нужды работников, связанные с исполнением ими трудовых обязанностей;
— осуществлять обязательное социальное страхование работников в порядке, установленном федеральными законами;
— возмещать вред, причиненный работникам в связи с исполнением ими трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами;
— исполнять иные обязанности, предусмотренные Трудовым Кодексом, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями и трудовыми договорами.
5. Оплата труда, рабочее время и время отдыха
5.1. Размер заработной платы определяется соглашениями, локальными нормативными актами организации, трудовыми договорами.
В соответствии с действующим законодательством для работников компании устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями – субботой и воскресеньем, продолжительностью 40 часов. По распоряжению генерального директора может быть установлена шестидневная рабочая неделя.
5.2. Для работников компании установлен следующий график работы: с 8-00 до 17-00. По усмотрению администрации некоторым работникам может быть установлен ненормированный рабочий день. Обеденный перерыв – с 12.00 до 13.00.
5.3. Отсутствие работника управленческого аппарата на рабочем месте, кроме случаев непреодолимой силы (форс-мажор) и обеденного перерыва, допускается только с предварительного разрешения работодателя.
Для работников, должностные обязанности которых связаны с работой непосредственно с Заказчиками, допускается отсутствие на рабочем месте с обязательным уведомлением руководства компании о целях, месте и времени встреч с Заказчиками.
5.4. Очередность предоставления ежегодных отпусков устанавливается работодателем с учетом работы компании и благоприятных условий для отдыха работников. График отпусков составляется на каждый календарный год не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года и доводится до сведения всех работников.
Продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска для всех работников, работающих по трудовому договору, определяется в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными Федеральными Законами.
5.5. По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его заявлению и с разрешения работодателя, может быть предоставлен краткосрочный отпуск без сохранения заработной платы.
6. Поощрения за успехи в работе
За высококвалифицированное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу и другие успехи в труде применяются следующие меры поощрения работников:
А) объявление благодарности;
Б) выдача премии или надбавки к заработной плате;
В) награждение ценным подарком;
Г) награждение почетной грамотой.
Все поощрения объявляются в приказе или распоряжении.
7. Трудовая дисциплина
7.1. Все работники обязаны подчиняться администрации компании или ее представителю. Работник обязан выполнять указания, которые отдает ему вышестоящий начальник, а также приказы и предписания, которые доводятся до его сведения с помощью служебных инструкций или объявлений. 7.2. За нарушение трудовой дисциплины в соответствии со ст. 192 Трудового Кодекса предусмотрены следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение.
Увольнение в порядке дисциплинарного воздействия возможно в случаях:
— неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей (п. 5 ст.81 Кодекса);
— однократного грубого нарушения работников трудовых обязанностей, а именно:
а) прогула (отсутствия на работе без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня)
б) появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
в) разглашения коммерческой тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей;
г) совершения по месту работы хищения имущества, растраты, умышленного его уничтожения или повреждения, установленных вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа, уполномоченного на применение административных взысканий;
д) нарушения работником требований по охране труда, если это повлекло за собой тяжкие последствия, либо заведомо создавало реальную угрозу наступления таких последствий;
7.3. При наложении дисциплинарного взыскания работодатель должен учитывать тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых он совершен, предшествующую работу и поведение работника. До применения дисциплинарного взыскания от работника должно быть затребовано объяснение в письменном виде.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику, под расписку в течение трех рабочих дней со дня его издания.
Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.
Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя.
Привлечение к материальной ответственности осуществляется в порядке, предусмотренном договорами о материальной ответственности, заключаемыми с установленными законодательством категориями работников, а так же со ст. 232-233, 238-250 Трудового кодекса РФ.
8. Ответственность сторон
8.1. Стороны, заключившие трудовой договор (Работодатель и Работник), виновные в нарушении Трудового Кодекса РФ, иных Федеральных Законов и нормативных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ, иными Федеральными Законами, а также привлекаются к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном Федеральными Законами.
9. Заключительные положения
9.1. Вопросы, связанные с применением настоящих Правил, решаются работодателем в пределах предоставленных ему прав.
9.2. Настоящие Правила вывешиваются в доступном для работников месте.
9.3. С правилами внутреннего распорядка должны быть ознакомлены все работники компании. Работники обязаны в своей повседневной работе соблюдать порядок, установленный правилами.
9.4. Настоящие Правила являются обязательными для работников и работодателя.
9.5. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящими Правилами, работники и работодатель руководствуются трудовым законодательством.

Директор ________________ ФИО (подпись)
Наименование должностей работников, разрабатывающих правила ________________ (расшифровка подписи)
Скачать правила трудового распорядка

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит