Расчет среднемесячной заработной платы руководителя, расчет среднемесячной заработной платы руководителя

Содержание
  1. Расчет среднемесячной заработной платы руководителя
  2. О расчете соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения и среднемесячной заработной платы работников (направлено письмом Министерства образования и науки РФ от 31 октября 2017 г. № 12-1066)
  3. Обзор документа
  4. Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример
  5. Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?
  6. Какой период берется?
  7. Выводы
  8. Среднемесячная заработная плата как рассчитать пример
  9. Расчет среднемесячной заработной платы: формула
  10. Как рассчитать среднемесячную зарплату? Основные принципы и нюансы расчета
  11. В каком случае необходим расчет среднемесячной заработной платы?
  12. Порядок расчета среднего заработка
  13. Исключения в расчете среднемесячной зарплаты
  14. Что делать, если нужен показатель средней заработной платы за не полностью отработанный месяц?
  15. Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные
  16. В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы
  17. Расчет средней заработной платы в 2018 году
  18. Подготовка расчета среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей, главного бухгалтера.
  19. Вопрос
  20. Ответ
  21. Как рассчитать среднемесячную заработную плату: пример
  22. Определение термина
  23. Ситуации, требующие расчета
  24. Общие правила
  25. Алгоритм расчета
  26. Средний дневной заработок

Расчет среднемесячной заработной платы руководителя

Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.

Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Обзор документа

О расчете соотношения среднемесячной заработной платы руководителя учреждения и среднемесячной заработной платы работников (направлено письмом Министерства образования и науки РФ от 31 октября 2017 г. № 12-1066)

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных учреждений и среднемесячной заработной платы работников этих учреждений, формируемой за счет всех источников финансового обеспечения, рассчитывается за календарный год (поквартально, с нарастающим итогом для расчета выплат стимулирующего характера руководителю учреждения).

Соотношение среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера федерального учреждения и среднемесячной заработной платы работников федерального учреждения определяется путем деления среднемесячной заработной платы соответствующего руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера на среднемесячную заработную плату работников этого учреждения.

Определение среднемесячной заработной платы в указанных целях осуществляется в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

Без учета предельного уровня соотношения размеров среднемесячной заработной платы, по решению Минобрнауки России, могут быть установлены условия оплаты труда руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров федеральных учреждений, включенных в перечень федеральных учреждений, утвержденный распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2012 г. № 2627-р, федеральных университетов, федеральных государственных автономных образовательных учреждений высшего образования «Российский университет дружбы народов», «Московский физико-технический институт (государственный университет)», «Белгородский государственный национальный исследовательский университет».

Расчет среднемесячной заработной платы работников учреждения осуществляется без учета заработной платы руководителя (заместителей руководителя, проректоров, главного бухгалтера, президента вуза).

Среднесписочная численность работников учреждения для целей определения среднемесячной заработной платы работников принимается без руководителя, его заместителей (проректоров) и главного бухгалтера.

Внутренние совместители учитываются полностью. Соответственно, если руководитель работает по совместительству научно-педагогическим работником, при расчете средней зарплаты сотрудников учреждения его зарплата по совместительству учитывается в фонде оплаты труда работников учреждения.

В случае, если научно-педагогический работник по совместительству работает в должности заместителя руководителя, фонд его заработной платы по руководящей должности изымается из фонда для расчета среднемесячной заработной платы работников учреждения.

Порядок расчета соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя (проректоров, президента вуза), главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя [проректоров, президента вуза], главного бухгалтера) установлен пунктами 9, 10.1 Положения об установлении систем оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 5 августа 2008 г. № 583, пунктом 20 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922.

Определение среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)

Среднемесячная заработная плата работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) = Начисленная зарплата работников учреждения за определяемый период (квартал, полугодие, год) (без руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, президента вуза, и.о. руководителя, заместителей руководителей [и.о. заместителей руководителя из числа НПР, ППС и др.])
Среднесписочная численность работников в определяемый период (без руководящих работников)

Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например, на последнее число отчетного периода (пункт 79 указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения [форма П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»], утвержденных приказом Росстата от 26 октября 2015 г. № 498 [введен в действие приказом Федеральной службы государственной статистики от 27 октября 2016 г. № 686, вступил в силу с 1 января 2017 г.]).

Определение среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей и главного бухгалтера

Среднемесячная заработная плата руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера = Начисленная зарплата руководителя (заместителя руководителя, главного бухгалтера) за определяемый период (квартал, полугодие, год)
3, 6, 9, 12 месяцев

Расчет ведется отдельно по каждой должности руководителя, его заместителей, главного бухгалтера.

Если руководитель (заместитель руководителя, главный бухгалтер) работает неполный календарный год (неполный период), его среднемесячная заработная плата определяется с учетом количества полных отработанных месяцев.

В соответствии с пунктом 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 (далее — Положение) для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат.

Не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие) (пункт 3 Положения).

Расчет соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя (проректоров, президента вуза), главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников учреждения (без учета заработной платы заместителей руководителя [проректоров, президента вуза], главного бухгалтера)

Уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера учреждения и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) Среднемесячная заработная плата руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера
= Среднемесячная заработная плата работников учреждения (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера)

Внимание! В случае, если по результатам расчетов уровень соотношения среднемесячной заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера и среднемесячной заработной платы работников (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) окажется выше предельного, установленного по учреждениям, находящимся в ведении Минобрнауки России, необходимо принять меры по приведению заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера (проректоров, президента вуза, исполняющих обязанности руководителя, заместителей руководителя из числа научно-педагогических работников, профессорско-преподавательского состава, иных работников) в соответствие с уровнем, в кратности установленной по учреждениям.

Несоблюдение установленного предельного уровня соотношения среднемесячной заработной платы заместителя руководителя и (или) главного бухгалтера государственного учреждения и среднемесячной заработной платы работников данного учреждения помимо иных оснований, предусмотренных Трудовым Кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами, также может служить основанием для прекращения трудового договора с руководителем учреждения (часть вторая статьи 278 Трудового Кодекса Российской Федерации, введена Федеральным законом от 3 июля 2016 г. № 347-ФЗ).

Обзор документа

Сообщается, что в системе Минобрнауки России соотношение среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главбухов федеральных учреждений и среднемесячной зарплаты работников этих учреждений рассчитывается за календарный год (поквартально, с нарастающим итогом для расчета выплат стимулирующего характера руководителю).

Это делается путем деления среднемесячной зарплаты соответствующего руководителя, заместителя, главбуха на среднемесячную зарплату работников.

В некоторых случаях условия оплаты труда руководителей, заместителей, главбухов могут быть по решению Министерства установлены без учета предельного уровня соотношения. Это касается федеральных учреждений, определенных Правительством РФ, федеральных университетов, РУДН, МФТИ, Белгородского ГНИИ.

Среднемесячная зарплата работников рассчитывается без учета зарплаты руководителя (его заместителей, проректоров, главбуха, президента вуза).

Среднесписочная численность работников принимается без руководителя, его заместителей (проректоров) и главбуха. Она рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату (например, на последнее число отчетного периода).

Внутренние совместители учитываются полностью.

Если по результатам расчетов уровень соотношения окажется выше предельного, то необходимо принять меры по приведению зарплаты руководителя, его заместителей, главбуха (проректоров, президента вуза, и. о. руководителя, заместителей руководителя из числа научно-педагогических работников, профессорско-преподавательского состава, иных работников) в соответствие с уровнем в кратности, установленной по учреждениям.

Несоблюдение установленного предельного уровня соотношения может служить основанием для прекращения трудового договора с руководителем учреждения.

Правильный алгоритм расчета средней заработной платы по предприятию – правила, формулы и пример

Говоря о расчете средней заработной платы, специалисты чаще всего имеют ввиду среднедневной или среднемесячный заработок конкретного работника.

Однако на практике периодически может возникнуть потребность рассчитать средний заработок сотрудника в целом по предприятию.

Проведение такого расчета имеет свои специфические особенности.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Когда нужна среднемесячная зарплата работников в целом по учреждению?

Законодательством обязанность производить расчет среднего по организации заработка на 1 работника нигде не установлена.

Однако на практике подобный показатель используется:

  • Налоговыми органами, как один из индикаторов, свидетельствующий о наличии в компании заработной платы «в конвертах» (см. Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/[email protected]»О работе комиссии по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам»);
  • Руководством предприятия, чтобы оценить усредненную динамику доходов одного, «обезличенного» сотрудника.

Некоторые небольшие предприятия, возможно, вообще никогда не будут использовать этот показатель в своей практической работе.

Тем не менее, рассчитав среднюю зарплату и сравнив ее со среднеотраслевым показателем, который использует для своих расчетов ИФНС, компания сможет спрогнозировать, возникнут ли у нее в будущем проблемы с налоговой или нет.

Важно! Если полученное фактически значение среднемесячной заработной платы работника существенно отличается в меньшую сторону, возможно придется принять меры по некоторому увеличению суммы заработной платы на человека.

Кроме того, для целей внутреннего контроля, показатель средней заработной платы по предприятию поможет косвенно проверить корректность проводимых расчетов по начислению оплаты за труд.

В этом случае, если возникают неоправданные колебания среднего заработка, можно сделать вывод о наличии каких-то ошибок при проведении начислений и осуществить их поиск.

Помимо средней зарплаты в целом по предприятию, компания может также провести расчет соотношения заработка руководителя и остальных работников. Для чего это делается?

Какой период берется?

Как правило, для определения средней зарплаты в целом по предприятию используется временной промежуток равный месяцу, кварталу или году.

Выбор конкретного периода зависит от целей, для которых используется расчет, требуемой точности анализа, необходимостью подробного отслеживания динамики происходящих изменений.

Если расчет делается для анализа возможных рисков для проведения налоговых проверок, то как правило это квартал или год.

Для управленческой отчетности целесообразно рассчитывать среднюю зарплату ежемесячно.

В последнем случае можно путем сравнения с показателями конкурентов или по отрасли посмотреть, насколько уровень зарплат в среднем соответствует имеющемуся среднерыночному уровню, а также оценить насколько больше или меньше тратят на оплату труда конкуренты.

При возникновении потребности предприятие может рассчитывать этот показатель и за полгода или трехлетку, или пятилетку.

В данном случае все будет зависеть от желания руководства компании, его взглядов на ожидаемую динамику показателя и того, каких результатов оно хочет добиться по итогам расчетов.

Какие начисления входят?

Перечень выплат, используемых для вычисления средней зарплаты по организации, ничем не отличается от списка, используемого в аналогичных расчетах для больничного, отпуска, командировок и т.д.

Иными словами, в него включаются все выплаты, так или иначе имеющие отношение к оплате труда:

  • тарифная часть заработной платы (оклад, часовая ставка, сдельная расценка);
  • доплаты и надбавки, закрепленные локальными актами компании;
  • стимулирующие выплаты, включая все виды премий и бонусов;
  • иные выплаты, непосредственно связанные с оплатой за труд.

Обязательно исключаются из фонда оплаты труда, используемого для расчета, выплаты социального характера, а также начисления заработка за периоды, когда сотрудник фактически не работал.

Так, в частности не входит в формулу:

  • сохранение среднего заработка на период отпуска;
  • выплаты по больничному листу;
  • оплата простоя по вине работодателя;
  • оплата за дни ухода за ребенком инвалидом;
  • компенсация проезда;
  • оплата питания;
  • оплата обучения и т.д.

Как рассчитать — формула

Для расчета среднемесячного заработка за год, приходящегося на 1 сотрудника в целом по организации, используется следующая формула:

Сзп= ФОТ/ (ССЧп х Кп),

  • Сзп – средняя зарплата по предприятию на 1 работника;
  • ФОТ – фонд оплаты труда за период;
  • ССЧп – среднесписочная численность за период;
  • Кп – количество периодов, за которые учитывается заработная плата.

Фонд оплаты труда получается путем суммирования всех начислений в компании за выбранный период расчета (месяц, квартал или год).

Среднесписочная численность также рассчитывается в зависимости от выбранного периода, она может быть среднемесячной, среднеквартальной или среднегодовой.

Количество периодов должно быть кратно количеству месяцев, участвующих в расчете, если это квартал, то данный показатель равен 3, если год, то 12, если полугодие, то 6.

Пример расчета для налоговой за год

По итогам работы за 2019 год в компании сложились следующие показатели:

  • Фонд заработной платы — 20586 865 руб.;
  • Среднегодовая численность сотрудников – 16 человек;

Требуется посчитать среднюю заработную плату по предприятию по итогам года.

20 586 865 / (16 х 12) = 20 586 865 / 192 = 107 223,25 руб. на человека в месяц.

Неплохой показатель, который хотел бы в реальности иметь каждый работник, но который привел бы в ужас большинство работодателей.

Выводы

Несмотря на отсутствие законодательно установленной обязанности рассчитывать средний заработок по предприятию, подобный показатель может быть очень полезен для внутреннего использования организации.

В частности, он поможет спрогнозировать вероятные претензии налоговой в части правильности расчета страховых взносов и наличия заработка «в конвертах».

Кроме того, организация может таким образом лишний раз проверить правильность начисления заработной платы и соответствие уровня дохода ее сотрудников среднеотраслевому показателю в регионе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Среднемесячная заработная плата как рассчитать пример

Актуально на: 17 января 2017 г.

С 2017 года действует новая редакция ТК РФ, в соответствии с которой зарплаты руководящего состава государственных и муниципальных учреждений, унитарных предприятий, а также внебюджетных фондов не могут быть заоблачными по сравнению со среднемесячной заработной платой работников (ст. 145 ТК РФ). Если говорить точнее, то госорганы, органы местного самоуправления и учредители перечисленных учреждений и предприятий теперь устанавливают предельный уровень соотношения среднемесячной зарплаты руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров и среднемесячной заработной платы работников этих организаций. А несоблюдение таких соотношений может стать основанием для расторжения трудового договора с руководителем соответствующего учреждения / предприятия (п. 1 ч. 2 ст. 278 ТК РФ).

Расчет среднемесячной заработной платы: формула

Чтобы определить значение предельного соотношения, прежде нужно понять, как считается среднемесячная заработная плата работников, а также как посчитать среднемесячную заработную плату руководителя, заместителя, главного бухгалтера. Кстати, в основе расчетов лежит простое среднее арифметическое.

Как вы понимаете, в расчете среднемесячной заработной платы на одного работника не учитываются выплаты руководителю, его заместителям, главному бухгалтеру при определении суммы начисленной зарплаты. И эти же сотрудники не учитываются при подсчете среднесписочной численности на предприятии.

Теперь о том, как рассчитать среднемесячную зарплату руководящих работников. Для них расчет среднемесячной зарплаты делается отдельно по каждой должности.

Если руководитель, заместитель руководителя, главный бухгалтер работает в организации менее года, то вместо 12 месяцев в формуле используется количество фактически отработанных им полных календарных месяцев.

Зная, как рассчитывается среднемесячный заработок по работникам и отдельно по каждому представителю руководящего состава, вы всегда сможете определить нужное «зарплатное» соотношение в учреждении. И сравнить его с предельными значениями.

Как рассчитать среднемесячную зарплату? Основные принципы и нюансы расчета

Среднемесячный доход является базовым показателем при расчете различных выплат и компенсаций. На его основании предоставляют льготы, выдают кредиты, он свидетельствует об уровне обеспеченности человека. Поэтому очень важно знать, как рассчитать среднемесячную зарплату правильно.

В каком случае необходим расчет среднемесячной заработной платы?

Среднемесячный размер заработной платы

Действующим законодательством РФ предусмотрены ситуации, когда для оформления различных документов нужен расчет среднемесячной заработной платы. Ответственность за выполнение этой процедуры лежит на руководстве и бухгалтерии того предприятия, в котором человек официально трудоустроен.

Расчет среднемесячной зарплаты осуществляется в следующих ситуациях:

  • предоставление очередного или дополнительного отпуска,
  • расчет компенсации за очередной неиспользованный отпуск,
  • увольнение с должности,
  • расчет выходного пособия,
  • расчет выплаты пособия по нетрудоспособности,
  • оплата простоя,
  • расчет предвиденных законом социальных и компенсационных выплат,
  • перевод рабочего на нижеоплачиваемую должность.

Помимо случаев, связанных с производственной необходимостью, исчисление среднемесячной зарплаты осуществляют также по требованию сотрудника, которому необходимо предоставить соответствующую справку в определенные инстанции: пенсионный фонд, фонд занятости, органы соцзащиты населения, налоговая служба, банки и др.

Справка о среднем заработке может быть затребована для подтверждения места работы, занимаемой должности, стажа и др. Трудовым Кодексом РФ постановлено, что работодатель обязан предоставить данную справку не позже, чем через три дня после регистрации письменного заявления от работника, в т. ч. и бывшего.

В зависимости от того, куда справка о среднемесячной зарплате будет подаваться, варианты формы ее заполнения могут иметь некоторые отличия. В большинстве случаев документ выписывается по образцу 2-НДФЛ. Поэтому, если человек обращается в бухгалтерию с целью запроса справки о среднемесячном доходе, ему следует конкретно указать, для чего именно эта справка нужна. Это позволит избежать спорных ситуаций при произведении расчетов.

Порядок расчета среднего заработка

Знание порядка расчета среднего заработка поможет избежать спорных ситуаций

Для исчисления среднемесячного дохода требуются два основных показателя: установленный для конкретного случая период времени и общая сумма всех предусмотренных Трудовым Кодексом выплат, произведенных за этот период.

Стандартным расчетным периодом считаются 12 месяцев работы, предшествующих заявленной дате. Исключение — необходимость расчета среднемесячной оплаты труда для исчисления некоторых отдельных выплат. Например, при оплате больничных берется доход за последние 24 месяца. Если человек проработал меньше этого срока, за основу берется фактически отработанное время.

Выплаты, являющиеся основой для расчета среднемесячной заработной платы:

  • зарплата в сумме с надбавками и коэффициентами (оклад, тарифы, процент от выручки). В расчет также включается денежный эквивалент;
  • зарплаты, полученной в виде производимых товаров и предоставляемых фирмой услуг;
  • премиальные выплаты, доплата за интенсивность, вознаграждения;
  • прочие выплаты, привязанные к оплате труда.

Вознаграждения, выданные человеку по итогу его работы за год, за выслугу и другие единовременные вознаграждения включаются в суммарный доход без учета даты их начисления.

Непосредственно алгоритм расчета среднего заработка заключается в делении суммы насчитанного дохода за установленный период на общее количество месяцев.

Человек за год непрерывного стажа заработал 60000 руб. Формула расчета здесь простая:

В зависимости от фактически отработанного времени и целей расчета средней зарплаты, формула может меняться. Например, если человек оформил больничный лист, но стаж его работы составляет всего 20 месяцев, он должен предоставить в бухгалтерию справку о своем доходе за последние 4 месяца работы с предыдущего места трудоустройства. Если в это время человек нигде не работал, расчет производится с учетом МРОТ за установленный период.

Исключения в расчете среднемесячной зарплаты

Трудовым Кодексом РФ предусмотрены некоторые ограничения в расчете среднемесячного дохода. Так, процедура расчета не предполагает включение компенсационных и социальных выплат, подарков, материальной помощи и др.

Если за один и тот же месяц человеку начисляется две премии, при расчете среднего показателя во внимание принимается только одна из них, большая по номиналу.

Работнику за проделанную работу в феврале месяце была насчитана зарплата размером 4300 руб. и выписаны 2 премии размером 400 и 600 рублей. Общий доход за месяц будет рассчитываться:

Особенности в расчете средней зарплаты

Если служащим был отработан неполный рабочий период, суммы премий для расчета так же, как и зарплата, берутся пропорционально отработанному времени.

При исчислении средней зарплаты в расчетный период не включается время и насчитанные суммы в следующих случаях:

  • человек находился на больничном по состоянию своего здоровья или в отпуске по уходу за родственниками-инвалидами;
  • женщина находилась в декрете и получала соответствующие выплаты;
  • работник не ходил на работу из-за простоев, от него не зависящих;
  • в случае забастовки, в которой работник участие не принимал, но выполнять свои прямые обязанности не имел возможности
  • подчиненный был освобожден от выполнения своих обязанностей с полным или частичным сохранением зарплаты, если это предвидится законодательством

Что делать, если нужен показатель средней заработной платы за не полностью отработанный месяц?

  • в случае если рассматриваемый период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок приравнивается к заработку за предшествующий аналогичный месяц;
  • если человек отработал неполный месяц не по своей вине, а в предшествующем ему периоде зарплата не насчитывалась вообще, то доход рассчитывается за фактически отработанные дни;
  • если оплата труда за фактически отработанный период не осуществлялась, за базу при расчете берется его должностной оклад.

В полной мере процесс расчета среднемесячной зарплаты раскрывается в действующем Трудовом кодексе. Для человека, хорошо с ним ознакомленным, исчисление данного показателя является простой задачей. Но если в процессе работы не возникало спорных ситуаций, для расчета среднего показателя будет достаточно и базовых знаний.

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Расчет средней заработной платы — формула, пример и как рассчитать отпускные

6 февраля 58698 1 Автор: Как зарабатывать.ру 58698 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про алгоритм расчета средней заработной платы.

  1. Что понимают под средней заработной платой;
  2. В каких ситуациях необходим расчет СЗП;
  3. Какие выплаты принимаются для расчета СЗП, а какие нет;
  4. Как осуществляется расчет СЗП за месяц и за день.

В каких ситуациях требуется расчет средней заработной платы

При заключении трудового договора, работник и работодатель обговаривают оплату труда, соответствующую занимаемой должности. Ее размер, а также другие гарантированные выплаты сотруднику указываются в контракте, наряду с этим указываются и виды удержаний.

Бывают ситуации на производстве, когда выплачивается зарплата не за реально проработанное время, а исходя из размера среднемесячной заработной платы (СЗП).

СЗП – это отношение фактически начисленной зарплаты за промежуток времени к фактически проработанному времени за этот промежуток.

Часто от вас могут потребовать справку о СЗП. Ее можно предоставлять:

  1. В органы социальной защиты;
  2. На биржу труда;
  3. В пенсионный фонд для начисления трудовой пенсии;
  4. В банк, при оформлении кредита;
  5. В судебные инстанции, для расчета компенсации за прогул по вине директора предприятия.

В этих случаях, необходим такой показатель, как среднемесячная заработная плата. Такой показатель рассчитывается обычно за три, шесть месяцев.

Бывают такие периоды в процессе труда, когда работник не выполняет свои трудовые обязанности по некоторым причинам, но эти периоды должны быть оплачены работодателем. Такую оплату рассчитывают исходя из размера среднедневного заработка.

  • Временная нетрудоспособность;
  • Ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • Декретный отпуск;
  • Когда работник выполняет сторонние работы, по распоряжению руководителя, но при этом за ним сохраняется заработок (общественные работы, переговоры);
  • При расчете выходного пособия при сокращении должностной единицы в штатном расписании;
  • В случае увольнения, при расчете окончательного расчета;
  • При расчете командировочных расчетов;
  • При расчете отпускных на период учебы;
  • При наступлении вынужденного простоя по вине начальства;
  • Расчет зарплаты за день донора;
  • Оплата дней на прохождение обязательного медосмотра;
  • За период военной переподготовки.

В расчет СЗП входят все виды выплат, применяемые на предприятии, которые предусматриваются локальными нормативными актами:

  • Оклад по штатному расписанию, или оплата за часы работы (по тарифу);
  • Надбавки за работу ночью, а также в выходные и праздничные дни;
  • Премии и надбавки за совмещение должностных обязанностей и расширение зон обслуживания;
  • Оплата по нарядам на сдельную работу;
  • Стимулирующие выплаты;
  • Надбавки за выслугу лет;
  • Надбавки за работу со сведениями, содержащими гос. тайну;
  • Надбавки за наличие почетной грамоты, ученой степени;
  • Оплата за проверку тетрадей, письменных работ;
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим;
  • Районный коэффициент, северные надбавки;
  • Оплата в натуральном выражении.

В расчет СЗП не включаются:

  1. Пособие по болезни;
  2. Выплата отпускных;
  3. Отпускные выплаты за время нахождения в командировке;
  4. Премии, выплачиваемые по итогам года (следует учесть, что годовая премия включается в расчет средней зарплаты, пропорционально количеству отработанных месяцев);
  5. Оплата отпуска по беременности и родам;
  6. Материальная помощь;
  7. Оплата за питание во время служебной командировки;
  8. Оплата за коммунальные услуги;
  9. Оплата за обучение и повышение квалификации.

Расчет средней заработной платы в 2018 году

В случае если у вас потребовали справку о СЗП. Для такой справки используется показатель среднемесячной заработной платы. Расчет такого показателя происходит следующим образом, суммируется реально начисленная заработная плата за три или шесть месяцев и делится на количество месяцев.

Пример: работник Иванов И.И. потребовал у бухгалтера справку для органов социальной защиты, на оформление субсидий по коммунальным расчетам. Период для справки составляет шесть месяцев. Образец расчета СЗП для справки:

Период с 01.03.2017г по 31.08.2017г.

Подготовка расчета среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей, главного бухгалтера.

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Для подготовки расчета среднемесячной заработной платы руководителя, его заместителей, главного бухгалтера, в соответствии со статьей 145 Трудового кодекса Российской Федерации возникли следующие вопросы:1. Заместитель руководителя принят на работу в государственное бюджетное учреждение 03.04.2017 (1 и 2 апреля выходные нерабочие дни). В апреле отработаны полностью рабочие дни месяца по производственному графику. Попадает ли данный период времени, под определение фактически отработанный полный календарный месяц?2. Заместителем руководителя до конца года не отработан 1 рабочий день (дата увольнения 28.12.2017 г.), в результате месяц декабрь не считается фактически отработанным полным календарным месяцем. Данному сотруднику по итогам месяца декабря начислена заработная плата за фактически отработанное время, премия по итогам работы за 4 квартал (за фактически отработанное время) и премия за год. Какие суммы фактически начисленной заработной платы нужно исключить из расчета среднемесячной заработной платы и в какой доле (размере) учитывать премии, начисленные за 4 квартал и за год?

Ответ

В данном случае в расчет средней зарплаты руководителя нужно брать зарплату только за полные отработанные месяцы. Неполный месяц не учитывайте при расчете. Порядок учета премий при расчете среднемесячной зарплаты в данном случае законодательством не установлен. Поэтому рекомендуем порядок учета премий в целях расчета среднемесячной зарплаты руководителя в подобных ситуациях прописать в локальных актах и согласовать с учредителем. По нашему мнению, начисленные премии следует учесть пропорционально фактически отработанным полным календарным месяцам.

Обоснование
Как установить размер зарплаты

Как установить размер оклада руководству

Как установить оклад руководящим сотрудникам казенного, бюджетного и автономного учреждения

Должностной оклад руководителя учреждения устанавливает учредитель. Заместителям и главному бухгалтеру оклад утверждает руководитель учреждения. Оклад закрепите в трудовом договоре вместе с другими условиями труда.

Есть ограничения, которые надо учесть.

Предельный уровень соотношения зарплат руководящих работников и сотрудников учреждения

Размер зарплаты руководителя, его заместителей и главбуха не должен превышать предельный уровень соотношения их среднемесячной зарплаты и среднемесячной зарплаты сотрудников. Предельный уровень зарплаты определяет учредитель своим правовым актом.

Для федеральных учреждений предельный уровень соотношения зарплат устанавливайте в кратности от 1 до 8. Предельный уровень соотношения зарплат могут не соблюдать учреждения из перечня, который утвержден распоряжением Правительства РФ от 30 декабря 2012 № 2627-р. Решение об этом принимает учредитель (ГРБС).

Для региональных и муниципальных учреждений размер предельного уровня соотношения зарплат устанавливают правовыми актами субъектов РФ или муниципалитетов.

Об этом сказано в статье 145 Трудового кодекса РФ, пункте 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583. Аналогичные разъяснения приведены в информации Минтруда России от 30 января 2017.

Соотношение среднемесячной зарплаты руководящих работников и сотрудников учреждения рассчитывайте на один календарный год. Чтобы рассчитать соотношение:

1. Определите среднесписочную численность сотрудников (без руководителя, его замов и главбуха).

2. Определите среднемесячную зарплату сотрудников учреждения без учета зарплаты руководителя, его замов и главбуха:

Начисленная зарплата списочного состава

сотрудников (без руководящих)

Среднемесячная зарплата сотрудников =
Среднесписочная численность сотрудников
(без руководящих)

3. Определите среднемесячную зарплату руководителя, его заместителя и главбуха. Расчет делайте отдельно по каждой должности руководителя, его заместителя, главбуха. Формула такая:

Среднемесячная зарплата
соответствующего руководящего сотрудника
= Начисленная зарплата руководящего сотрудника
за календарный год
12 месяцев

Если руководитель работает неполный календарный год, среднемесячную зарплату делите на количество полных месяцев, которые он отработал.

В среднемесячную зарплату включите выплаты по пункту 2 Положения, которое утверждено постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922. Это зарплата, надбавки и доплаты, районные коэффициенты и надбавки, выплаты за тяжелый труд и другие. Не включайте в расчет выплаты социального характера, материальную помощь и другие, которые не входят в оплату труда (п. 3 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922).

4. Определите соотношение зарплат:

Соотношение среднемесячной зарплаты руководящего сотрудника = Среднемесячная зарплата соответствующего руководителя, зама, главбуха
Среднемесячная зарплата сотрудников

Такой порядок установлен пунктами 9, 10.1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583, пунктом 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

Если руководитель учреждения установит зарплату своему заместителю или главбуху без учета предельного уровня соотношения зарплаты, его могут уволить на основании пункта 1 части 2 статьи 278 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения в информации Минтруда России от 30 января 2017.

Важно: информацию о среднемесячной зарплате руководителей, заместителей и главбухов за предыдущий год размещайте на сайте учреждений или учредителей. Федеральные учреждения делают это до 15 мая. Региональные и местные – в срок, который установлен на их уровне. Впервые информацию разместите в 2018 году. Это следует из статьи 349.5Трудового кодекса РФ, информации Минтруда России от 3 марта 2017, от 30 января 2017.

Ситуация: нужно ли в расчет предельного уровня соотношения среднемесячной зарплаты руководителя и сотрудников включать отпускные, больничные, средний заработок за время командировки

Отпускные и средний заработок за время командировки в расчет включите, а больничное пособие нет.

Чтобы определить соотношение зарплат руководящих работников и сотрудников учреждения, рассчитайте их среднемесячную зарплату. В такой расчет включите суммы фактически начисленной зарплаты, в том числе надбавки и доплаты к зарплате, компенсационные выплаты, премии, денежное содержание, почасовую оплату преподавателям т. д. Об этом сказано в пунктах 2, 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 № 922.

В состав зарплаты включите отпускные и средний заработок за время командировки. Отпускные – это зарплата за неотработанное время. Средний заработок по командировке выплачивают за дни работы сотрудника по графику. Эти выплаты учитывайте в расчете среднемесячной зарплаты сотрудников и руководителей.

Пособие по нетрудоспособности – это не зарплата. Это вид страхового обеспечения по обязательному соцстрахованию, и относится он к другим гарантиям, а не зарплате – глава 28 Трудового кодекса РФ. Это следует из статьи 1.4 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ, статьи 183 Трудового кодекса РФ. Поэтому больничное пособие в расчет не включайте.

Дополнительные ограничения для окладов заместителей и главных бухгалтеров

В федеральных учреждениях оклады заместителей руководителя и главного бухгалтера устанавливают на 10–30 процентов ниже оклада руководителя учреждения (абз. 3 п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583).

В региональных и муниципальных учреждениях правовыми актами предусмотрены аналогичные правила, как для федералов: оклад замов и главбуха на несколько процентов ниже, чем оклад руководителя (см. постановление правительства Москвы от 24 октября 2014 № 619-ПП, постановление губернатора Новосибирской области от 28 января 2008 № 20).

Совет: учитывайте сложность труда руководителя, в том числе масштаб управления, особенности деятельности и значимость учреждения.

Для федеральных учреждений это установлено в пункте 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 августа 2008 № 583. На региональном и местном уровнях предусматривают аналогичные правила (например, постановление администрации Алтайского края от 29 октября 2014 № 499).

Чтобы рассчитать должностной оклад руководителя, проанализируйте его управленческую нагрузку. Например, если у руководителя есть заместители, в штате учреждения есть должность финдиректора, другие должности сотрудников, которые выполняют управленческие функции, то управленческая нагрузка на самого руководителя снижена. Поэтому, если определяете оклад в этом случае, учитывайте сниженные масштабы управления.

Как рассчитать среднемесячную заработную плату: пример

Вопросы, связанные с трудовой деятельностью граждан Российской Федерации, регулируются Трудовым кодексом. Данным сводом законов, а также специальным постановлением правительства, определяются правила расчета среднемесячной заработной платы.

Определение термина

Среднемесячная зарплата – экономический показатель, отображающий средний заработок в течение одного календарного года (то есть за двенадцать месяцев). Расчет данного показателя производится с учетом суммы средств, заработанной работником в течение двенадцати месяцев и времени, которое он провел на рабочем месте.

Потребность в определении данного показателя возникает в случае необходимости расчета суммы пособий при болезнях, отпускных и т. п. В некоторых случаях самим работникам необходим документ, отображающий их среднемесячную зарплату (к примеру, для оформления кредита в банке).

Показатель активно используется фискальной службой при проверке деятельности предприятий. С его помощью можно узнать, какую заработную плату выплачивает налогоплательщик своим рабочим. Если она ниже средней по региону или ниже прожиточного минимума, может быть проведена дополнительная проверка.

Таким способ государство старается бороться с предприятиями, выплачивающими своим рабочим заработную плату в конвертах. Во избежание проблем с фискальной службой и для правильной оплаты труда работников, необходимо знать, как рассчитать среднюю заработную плату.

Ситуации, требующие расчета

Перечень случаев, при которых гражданину Российской Федерации полагаются выплаты исходя из его среднемесячной зарплаты (далее – СмЗ), определяется Трудовым кодексом. Согласно с ним, СмЗ может быть выплачена:

  1. Если сотрудник пребывает в отпуске, который оплачивается. Подобная ситуация подпадает под правило, при котором отпускные должны выплачиваться в соответствии со среднемесячной зарплатой.
  2. Когда сотрудник предприятия отстранен от своих обязанностей, но при этом его зарплата сохраняется. Подобная потребность возникает, когда гражданин принимает участие в подготовке коллективных переговоров, или, к примеру, выполняет особые обязанности (могут быть как общественными, так и государственными).
  3. При временном переводе сотрудника с рабочего места из-за необходимости ликвидации ущерба, нанесенного катастрофой.
  4. В случае необходимости оплаты пособий по труду, связанных с увольнениями.
  5. При выплате компенсации работнику за отпускные дни, который он не использовал, если последний увольняется.
  6. В случае отправки сотрудника предприятия в служебную командировку.
  7. При начислении заработной платы сотрудникам, если они проходили обучение, предполагающее временный отрыв от места труда.
  8. В случае расторжения неправильно заключенного трудового договора. Правило действует, если ошибки были допущены не с вины сотрудника предприятия.
  9. Если работник не мог выполнять свои обязанности или был отстранен от производства по вине руководителя предприятия.
  10. Каждому из граждан, входящих в комиссию, которая разбирается в трудовых спорах.
  11. Работнику-донору и лицам, направляемым на прохождение обязательных медосмотров (в согласии с действующим законодательством они проводятся один раз в течение года).
  12. Работникам, получившим дополнительные выходные в связи с необходимостью присмотра за детьми-инвалидами.

Выше перечислены основные случаи выплаты среднемесячной заработной платы. В Трудовом кодексе Российской Федерации предусматриваются и другие причины выплат СмЗ. Так, к примеру, подобная мера применяется в отношении директора предприятия, лиц, являющихся его заместителями и главного бухгалтера, если на предприятии запущена процедура смены владельца.

Кроме того, первый пункт шестой статьи закона о воинской службе предусматривает материальную компенсацию лицам, оторванным от рабочих мест из-за подготовки к прохождению военной службы, призыва на военную службу или военные сборы. В таком случае ее размер также определяется показателем среднемесячной зарплаты.

Общие правила

Перед тем как рассчитать среднемесячную зарплату за год, необходимо ознакомиться с правилами, размещенными в Трудовом кодексе и положении Правительства РФ от 2007 года. В последнее вносились правки, поэтому следует пользоваться последней на текущий момент версией (от десятого декабря 2016 года). При вычислении учитывается:

  • зарплата, которая была начислена за двенадцать месяцев до возникновения необходимости произвести расчет СмЗ;
  • время, отработанное в каждом месяце в течение периода, описанного в предыдущем пункте.

Чтобы рассчитать среднюю зарплату за год, необходимо брать продолжительность каждого месяца, учитывая календарные данные. То есть, в зависимости от конкретного месяца, данный параметр может составлять тридцать или тридцать один день. Февраль – исключение. В зависимости от конкретного года его продолжительность составляет двадцать восемь или двадцать девять дней. В учет идут следующие доходы работника, суммированные за двенадцатимесячный период:

  • заработная плата в комплексе со всеми надбавками. Выплаты, которые были произведены в неденежной форме, также учитываются. К ним относится, например, оплата питания;
  • премиальные и другие вознаграждения;
  • другие выплаты, относящиеся на конкретном предприятии к зарплате.

Из расчетного периода изымаются суммы и время, когда работник:

  • получил средства за дополнительный оплачиваемый отпуск (если работник ухаживает за ребенком-инвалидом или инвалидом с детства);
  • получил выплаты, пребывая в декрете или на больничном;
  • получил выплаты за период освобождения от работы с сохранением заработной платы.

В некоторых случаях для расчета берется двенадцатимесячный период, предшествующий последним двенадцати месяцам работы сотрудника на предприятии. Такая потребность возникает если работник не отработал ни одного дня за указанный период или не получал в это время заработной платы. Кроме того, необходимость «отодвигать» расчетный срок возникает в том случае, если весь двенадцатимесячный период состоит из времени, который по закону необходимо исключать при расчетах.

В случае если рассчитать СмЗ невозможно и за двадцать четыре месяца, в учет берутся дни, которые были отработанные в месяце, когда производится соответственный расчет.

Алгоритм расчета

Для определения среднемесячной зарплаты работника, необходимо сначала сложить все полученные им зарплаты и надбавки за последние двенадцать месяцев. При этом надбавки, районные коэффициенты, премиальные и другие вознаграждения, а также другие виды выплат, произведенные в рамках трудового законодательства, также идут в учет.

После определения суммы, необходимо определить период расчета. Продолжительность каждого месяца определяется по календарю. Не учитываются периоды, на протяжении которых работник отсутствовал (с сохранением заработка), находился в нетрудоспособном состоянии или в декрете. Эти промежутки времени исключаются из расчетов, поскольку выплаты уже производились с учетом среднего заработка.

После того как все данные будут собраны, можно приступать к расчетам. Они довольно просты. Достаточно заработанную в течение расчетного периода сумму разделить продолжительность периода, который берется в учет. Как уже было сказано, он составляет двенадцать месяцев.

Вот как рассчитать среднемесячную заработную плату. Пример поможет лучше понять алгоритм. Так, если на протяжении всего календарного года сотрудник не был отлучен от рабочего места по причине лечения или других факторов, формула расчета выглядит следующим образом:

СмЗ = Суммарная заработная плата / 12.

Средний дневной заработок

Вышеописанная формула не может использоваться в случае выплаты отпускных или при необходимости компенсировать неиспользованные отпуска. В подобных случаях необходимо применять другую формулу, которая предполагает вычисление среднего дневного заработка.

При необходимости выплаты отпускных используется следующая формула: зарплата за двенадцать месяцев / (12 * 29,3). В данном случае 29,3 – среднее число дней в месяце на протяжении года с учетом февраля. Ранее в учет бралось число 29,4, но в ходе последних изменений оно было исправлено.

Возникает вопрос: как рассчитать среднемесячную зарплату за год, если в течение двенадцати месяцев сотрудник какое-то время отсутствовал на рабочем месте, или если необходимо исключить определенные периоды времени? Сделать это сложнее. В таком случае необходимо сначала определить, какое количество дней брать в учет. Для этого 29,3 следует умножить на месяцы с полной занятостью и добавить к ним календарные дни тех месяцев, когда рабочий отсутствовал. Далее общая сумма заработной платы делится на полученное вследствие предыдущих расчетов число.

Например, работник получил в течение календарного года пятьсот тысяч рублей. Он присутствовал на рабочем месте в течение одиннадцати месяцев, но в силу определенных причин в последнем расчетном месяце отработал только тринадцать рабочих дней. В таком случае формула будет выглядеть следующим образом:

500 000 / (29,3 * 11 + 13) = 1492,53 руб.

Таким образом, определение среднемесячной зарплаты – стандартная кадровая и бухгалтерская практика. Данный параметр необходим для осуществления выплат, предписанных в Трудовом кодексе. Правила расчета регулируются постановлением Правительства, утвержденным в 2007 году. Способ расчета для выплаты отпускных отличается от такового для других выплат. Для осуществления подсчетов необходимо обладать данными, которые касаются общих выплат работнику в течение двенадцати месяцев и реального отработанного времени в течение каждого месяца. Сделать расчеты можно по предоставленным формулам.