Приказ об увеличении оклада, увеличение оклада штатном расписании приказ образец

Содержание
  1. Приказ об увеличении оклада
  2. Причины для повышения оклада
  3. Как часто можно повышать оклад
  4. Кто составляет приказ
  5. Основание для приказа об увеличении оклада
  6. Образец приказа об увеличении оклада
  7. Как правильно оформить приказ
  8. После составления приказа
  9. Как и сколько времени хранить документ
  10. Увеличение оклада штатном расписании приказ образец
  11. Делопроизводство
  12. Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада
  13. Причины и основания
  14. Можно ли уменьшить оклад?
  15. Какие документы нужно составить при изменении зарплат?
  16. Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?
  17. Приказ об изменении штатного расписания
  18. Форма Т-3 для штатного расписания
  19. Утверждение штатного расписания
  20. Внесение изменений в штатное расписание
  21. Введение новых штатных единиц
  22. Изменение названия должности или подразделения
  23. Коррекция размера окладов или тарифных ставок
  24. Вывод вакантных должностей и подразделений
  25. Сокращение штата
  26. Руководства, Инструкции, Бланки
  27. Поиск
  28. Новые файлы
  29. образец приказа об изменении штатного расписания увеличение оклада
  30. Описание

Приказ об увеличении оклада

Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.

Причины для повышения оклада

Причины повышения оклада могут быть самые разные:

  • желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
  • поощрение кого-либо из сотрудников,
  • дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.

Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.

Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.

Как часто можно повышать оклад

Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.

В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.

Кто составляет приказ

Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:

Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.

Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.

Основание для приказа об увеличении оклада

Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.

Образец приказа об увеличении оклада

На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:

  • дату, номер и место создания документа,
  • наименование организации,
  • персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
  • причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
  • суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.

В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Как правильно оформить приказ

Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.

Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.

Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.

Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.

Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)

После составления приказа

Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.

Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.

Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.

Как и сколько времени хранить документ

Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.

Увеличение оклада штатном расписании приказ образец

Всем, привет! Подскажите, пожалуйста.

для 1с делаю приказ о перемещении, где и меняю оклады,

а для себя — ДС и приказ примерно такого содержания:

Об увеличении должностного оклада юрисконсульту Пупкиной С.В.

В связи с внесением изменений в штатное расписание (приказ от 00.00.2000 г. № __), —

1.Установить юрисконсульту Пупкиной С.В. с 00 ______ 2000 года должностной оклад в размере 000000000 (столько та тысяч и нулей) рублей.

2.Главному бухгалтеру Пуговкиной А.А. обеспечить расчет и своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа должностного оклада.

3.Главному бухгалтеру Пуговкиной А.А. ознакомить заинтересованных лиц с настоящим приказом под роспись.

4.Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Основание: приказ о внесении изменений в штатное расписание от 00.00.2000 г, № ___; дополнительное соглашение от 00.00.2000 г. № __ к трудовому договору от 00.00.2000 г. № ____.

Особенности процедуры увеличения должностного оклада работнику

Юлия Ангелова

Подскажите, пожалуйста, особенности процедуры увеличения должностного оклада работнику.

Ситуация такая — работнику необходимо с 01 апреля увеличить должностной оклад.

Правильно ли я понимаю, что мы должны были уведомить об этом работника в конце января, например 28 числа, т.е. за два месяца до даты изменения. Этим же числом мы должны были утвердить новое штатное расписание, которое начало бы действовать 01 апреля, этим же число заключить с работником соглашение. А 01 апреля издать приказ по форме Т-5?

Приказ об изменении штатного расписания

Любая фирма имеет определенный должностной состав, закрепленный специальным документом, который, как известно, называется штатным расписанием. Внося в него коррективы, руководство осуществляет управление фирмой, занимается отладкой системы оплаты труда и оптимизацией организационной структуры. Давайте разберемся, как лучше всего оформить приказ об изменении штатного расписания, чтобы он не противоречил законодательству и содержал все необходимые позиции.

Основание для внесения изменений

Итак, что является основанием для обновления документа? От кого должен поступить сигнал, что нужно внести изменения в штатное расписание? Безусловно, это прерогатива руководителя предприятия. И хотя в работе по подготовке проекта изменений, анализа эффективности сложившейся организационной структуры, системы подчинения и оплаты труда могут участвовать самые различные специалисты, ключевая инициатива исходит непосредственно от руководства.

Директор дает устное распоряжение подготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это специалистам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью.

Приказы, касающиеся штатного расписания, являются общими по предприятию, однако допускается задание им специального индекса, к примеру «ШР», и хранение в отдельной подшивке, чтобы ограничить доступ к личной информации работников (размеры окладов).

Варианты изменения штатного расписания

Как правило, характер корректив, вносимых в данный документ, определяется несколькими возможными причинами, а именно:

  • необходимостью изменить оклад или тарифную ставку для одной или нескольких должностей;
  • в связи с сокращением персонала;
  • нуждой в переименовании должности или подразделения;
  • необходимостью вывести из штатного расписания должность;
  • потребностью в замене оклада тарифной ставкой или наоборот.

    При этом, в зависимости от ситуации, повлиявшей на выбор варианта причины, может меняться преамбула документа (следует после заголовка и предшествует констатирующей части, является основанием для составления приказа). Преамбула чаще всего начинается со слов «во исполнение», «в связи с», «в целях» и т. п.

    Кто составляет приказ?

    После того как принято решение изменить штатное расписание, определены позиции, затрагиваемые корректировкой, за дело берется специалист, который воплощает задуманное в жизнь. Законодательство не ограничивает круг людей, которым разрешено осуществлять подобную деятельность.

    Но, как правило, этим занимается должностное лицо, назначенное общим приказом по предприятию еще при составлении штатного расписания, ответственное за его формирование и редакцию. Данные обязанности также могут быть прописаны в трудовом соглашении и должностной инструкции определенного работника.

    В мелких организациях функции по оформлению таких приказов чаще всего возлагают на кадровую службу или бухгалтерию, реже – на юриста. На крупных предприятиях приказ готовит планово-экономический отдел или отдел труда и заработной платы. Ну а у индивидуального предпринимателя эту работу выполняет кадровик, бухгалтер (если таковые имеются в штате) или же непосредственно сам предприниматель.

    Изменение штатного расписания, увеличение окладов

    Как известно, Трудовой кодекс не допускает изменения заработной платы работников в сторону уменьшения (кроме ситуаций, обозначенных в ст. 74 ТК), если только оно не связано с сокращением размера штатной ставки. Поэтому коррективы, затрагивающие штатное расписание, изменение окладов и тарифных ставок в частности, могут подразумевать чаще всего только их повышение.

    Общество с ограниченной ответственностью

    21 января г. № 2-ШР

    О внесении изменений в содержание штатного расписания № ШР-1, утвержденного Приказом № 1 от 01.04. г.

    В связи с изменением объема выполняемых работ

    Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-2:

    1. С 1 февраля г. установить должностной оклад:

    1.1. Инженеру-технологу Смирнову Ивану Петровичу в размере 55 000 (пятьдесят пять тысяч) рублей.

    2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. подготовить дополнительное к трудовому договору соглашение.

    3. Ответственным за исполнение приказа назначить экономиста Нежную Л. И.

    И. о. директора В.Ф. Кудрин

    Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам, экономист

    Подготовила: экономист Нежная Л. И.

    Изменение в штатное расписание, образец внесения которого продемонстрирован выше, может производиться как для одной, так и для нескольких должностей и работников единовременно в одном документе. При этом дата утверждения приказа необязательно должна совпадать с днем вступления его в силу.

    Изменение должности в штатном расписании

    Если нужно сменить наименование должности или целого подразделения, то преамбула приказа может, к примеру, звучать следующим образом: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с его функциональной нагрузкой (Общероссийским классификатором должностей служащих)».

    Далее приказ-изменение штатного расписания, образец которого представлен ранее, будет содержать распоряжение приблизительно следующего характера:

    1. С 1 августа г. изменить наименование должности «юрист» на «юрисконсульт».
    2. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить юриста Крючкову Ю. М. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

    Характерно, что фактически для переименования должности требуется письменное обоснование. Однако в том случае, если должность является вакантной, его наличие необязательно.

    Исключение должности

    Должности или отдельные штатные единицы могут быть исключены из штатного расписания в случае, если они вакантны, то есть не имеется сотрудника, который занимался бы соответствующей работой.

    В качестве преамбулы можно использовать, к примеру, такие формулировки: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и т. д.

    Содержание распорядительной части выглядит примерно так:

    «1. С 20 декабря г. исключить следующие должности из штатного расписания:

    1.1. Слесарь-сантехник 3-го разряда с тарифной ставкой 82,50 (восемьдесят два рубля 50 копеек) – 2 штатных единицы».

    В данном случае необязательно указывать сумму оклада или тарифной ставки. Если в разных подразделениях имеются схожие по наименованию должности или профессии рабочих, то в приказе необходимо обозначить, о каком именно подразделении идет речь.

    Введение должности

    Пример изменения штатного расписания, когда оно дополняется новой должностью или штатной единицей, очень похож на предыдущий. Как правило, внесение перемен в должностной состав обосновывается увеличением объема работ в подразделении, необходимостью повышения эффективности отдельной службы или предприятия в целом, открытием нового производственного объекта и т. п.

    Формулировка, используемая при создании приказа, может быть следующей:

    «1. С 1 апреля г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    1.1. Коммерческий директор с окладом 51 000 (пятьдесят одна тысяча) рублей – 1 шт. единица.

    1.2. Тренер по продажам с окладом 42 000 (сорок две тысячи) рублей – 1 шт. единица».

    Если на предприятии существует несколько подразделений, то в приказе нужно сделать пометку об отнесении вводимых должностей к одному из них. В случае, когда из вновь принятых работников создается новый отдел, на это также следует указать в данном распорядительном документе.

    Сокращение штата

    Сокращением штата называется выведение из штатного расписания единиц, которые не являются вакантными. В данной ситуации Трудовой кодекс требует от работодателей предупреждать работников о сокращении за 2 месяца. Это непростой процесс, включающий множество нюансов, предусмотренных государством для защиты прав работников.

    Приказ об изменении штатного расписания в этом случае обязательно должен быть общим по предприятию, с соответствующей нумерацией и индексом. Как правило, большинство таких документов в обосновании имеют приблизительно следующую причину: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда».

    Рассмотрим подробнее содержание распорядительной части приказа о сокращении штата:

    «Внести следующие изменения в содержание штатного расписания № ШР-1 от 01.04. г.:

    1. С 1 августа г. из штатного расписания вывести должности:

    1.1. Старший инженер – 1 шт. единица.

    1.2. Кассир – 1 шт. единица.

    Ответственный – экономист Нежная Л. И.

    2. С 1 августа г. ввести в штатное расписание следующие должности:

    2.1. Старший инженер – 0,5 штатной единицы.

    Ответственный – экономист Нежная Л. И.

    3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. в порядке, который установлен действующим трудовым законодательством:

    — довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;

    — предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;

    — довести до сведения органов службы занятости информацию о высвобождении сотрудников.

    4. Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

    Председатель комиссии – директор Чугунов А. А.

    Члены комиссии — специалист по кадрам Соловьева Л. В. юрисконсульт Крючкова Ю. М. экономист Нежная Л. И. главный бухгалтер Попова М. С.»

    Отметим, что создание комиссии по сокращению штата очень важно, ее члены чаще всего присутствуют при вручении уведомлений работникам, а также отвечают за соблюдение правильности составления документов, касающихся сокращения.

    Смена оклада на часовую тарифную ставку

    Случаются ситуации, когда требуется изменить способ формирования заработной платы для одного или нескольких работников. Иными словами, в штатном расписании заменить сумму оклада или тарифной ставки суммой часовой тарифной ставки. Это может происходить, например, по причине регулярного возникновения переработок, а также увеличения продолжительности рабочего дня, для удобства расчета зарплаты и ведения учета отработанного времени.

    Опять же подобные изменения требуют обоснования, производятся только по согласованию с работником, не должны уменьшать размер выплат. При этом распорядительная часть приказа будет выглядеть примерно так:

    «1. С 16 августа г. из штатного расписания вывести должности:

    1.1. Водитель 4-го разряда с тарифной ставкой 9082,50 руб. – 1 шт. единица.

    2. С 16 августа г. ввести в штатное расписание должности:

    2.1. Водитель 4-го разряда с часовой тарифной ставкой 55,04 руб. – 1 шт. единица.

    3. Специалисту по кадрам Соловьевой Л. В. уведомить водителя 4-го разряда Иванова И. И. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

    Порядок хранения приказов

    Как уже упоминалось, приказ об изменении штатного расписания относится к приказам по основной деятельности, но допускается его издание под специальным индексом и хранение в отдельной папке для обеспечения конфиденциальности личных данных работников. Важно, чтобы документы могли быть оперативно предоставлены в случае какой-либо санкционированной проверки или по первому требованию руководства.

    Что касается срока их хранения, то, согласно действующему законодательству, приказы по основной деятельности сохраняются на протяжении всего существования предприятия.

    Приказ о внесении измешений в штатное расписание

    Это постоянная надбавка?

    ПРИМЕР, правда без надбавок

    В связи с производственной необходимостью, изменением организационной структуры,

    1. Внести в штатное расписание ООО «Рога и Копыта», утвержденное приказом № 7-О/Ш от 04.03. следующие изменения:

    1.1. Исключить из штатного расписания должность кладовщик из структурного подразделения склад с месячным тарифным окладом 760 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 20 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 50 %, в количестве 1 штатной единицы.

    1.2. Ввести в штатное расписание должность товаровед в структурное подразделение склад с месячным тарифным окладом 992 000 рублей, повышение тарифного оклада (Положение об оплате труда) за стабильно высокое качество выполняемой работы в размере 40 %, повышение тарифного оклада по контракту (Декрет № 29) в размере 20 %, в количестве 1 штатной единицы.

    2. Ввести в действие (утвердить) с 23.03. штатное расписание в новой редакции.

    3. Исполнение настоящего приказа оставляю за собой.

    Как оформить повышение размера заработной платы

    Опубликовано в 06.03.2008

    В.И. Андреева, канд. истор. наук, профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия, член комитета по трудовому законодательству НСК

    Изменение размера заработной платы по общему правилу оформляется так же, как изменение любых других условий трудового договора. Так, условия оплаты труда могут быть в любой момент изменены по соглашению сторон. Например, работодатель принимает решение об увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание. Далее стороны трудового договора заключают дополнительное соглашение об изменении условия об оплате труда, на основании которого работодатель издает приказ об увеличении размера заработной платы отдельных работников.

    В соответствии со ст. 134 ТК РФ повышение уровня заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги обеспечивается индексацией заработной платы, которую работодатели, не финансируемые из бюджетов различных уровней, производят в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Таким образом, работодатель должен закрепить порядок индексации заработной платы в одном из названных документов, например в Положении об оплате труда.

    В том случае, если такая система повышения оплаты труда будет прописана в самом трудовом договоре, работодателю не потребуется всякий раз при индексации оформлять дополнительные соглашения к трудовым договорам, а достаточно будет издать соответствующий приказ, который должен быть доведен до сведения работников. Работник при приеме на работу и до подписания трудового договора будет ознакомлен с локальными нормативными актами работодателя, в т.ч. с Положением об оплате труда, в котором прописан порядок индексации заработной платы, а в трудовом договоре условие об оплате труда будет сформулировано с учетом норм об индексации заработной платы. Если же работодатель решает внести изменения в Положение об оплате труда, предусмотрев там новые нормы об индексации заработной платы, то в этом случае с уже работающими работниками будет достаточно один раз заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам, в которых будут указаны новые правила индексации.

    Приложение 1.1 Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание

    Открытое акционерное общество «Союз» (ОАО «Союз»)

    О внесении изменений в штатное расписание

    На основании анализа показателей работы отдела рекламы в 2007 году, в целях материального стимулирования работников и дальнейшего повышения эффективности работы подразделения ПРИКАЗЫВАЮ:

    1. Внести в штатное расписание ОАО «Союз» следующие изменения:

    Установить работникам отдела рекламы должностные оклады в следующих размерах: начальник отдела — 35000 (тридцать пять тысяч) рублей;

    главный специалист — 26 000 (двадцать шесть тысяч) рублей; специалист — 20000 (двадцать тысяч) рублей.

    2. Ввести в действие изменения в штатное расписание с 01.02.2008.

    3. Начальнику отдела кадров Лавровой С. И. в срок до 28.01.2008 обеспечить оформление соответствующих дополнительных соглашений к трудовым договорам работников отдела рекламы о повышении размера оплаты труда.

    4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

    Директор Н.В. Тарасов

    С приказом ознакомлена:

    Начальник отдела кадров С.И. Лаврова

    Приложение 1.2 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении условий оплаты труд;

    ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ к трудовому договору от 15.04.2005 N04/05

    Делопроизводство

    Внесение изменений в штатное расписание при изменении оклада

    Штатное расписание можно назвать основой основ любого предприятия, поэтому внесение изменений в него считается одним из самых важных мероприятий. Особенно, когда речь идёт об изменениях в зарплате персонала.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Хорошо, когда её повышают, но бывает так, что её и урезают. Какие документы требуется поменять в случае изменений зарплат, по каким причинам могут уменьшить оклады сотрудникам и как правильно в этих случаях действовать кадровым работникам?

    Обо всем поговори далее.

    Причины и основания

    Штатное расписание состоит из сведений о названиях отделов, должностей, об окладах, надбавках и количестве штатных единиц, поэтому любые изменения в этих данных служат основанием для оформления соответствующего приказа.

    Вот некоторые формулировки, которые часто можно увидеть в качестве причины внесения изменений в штатное расписание:

    • материальное стимулирование отдельных сотрудников или подразделений;
    • изменение МРОТ;
    • оптимизация штата;
    • реорганизация предприятия;
    • устранение должностей с дублирующими функциями.

    Есть два способа эти самые корректировки внести в штатное расписание:

    • Полностью составить и утвердить штатное расписание в новой редакции, которое будет иметь следующий порядковый номер. Так поступают, если происходят кардинальные преобразования, например, у всех работников меняются зарплаты или организуются новые отделы.
    • Издать приказ «О внесении изменений в штатное расписание» или «О частичном изменении штатного расписания», если вносимые корректировки не охватывают весь персонал, а касаются только отдельных сотрудников.

    Многие участники трудового процесса задаются вопросом, а может ли работодатель уменьшить оклад? Законно ли это, и какие у него могут быть на это веские причины?

    Можно ли уменьшить оклад?

    В данном вопросе работодатель должен опираться на положения ТК РФ, в которых указаны действия сторон в случае изменений условий труда (ст. 74).

    Так как зарплату можно считать одним из основных условий труда, изменить её только по своей инициативе руководитель не может, а только по письменному согласию сотрудника.

    Порядок действий нанимателя в этом случае должен быть таким:

    • Прежде всего, издаётся приказ о внесении изменений в штатное расписание, дата вступления в силу которого должно отстоять от даты приказа на 2 месяца вперёд.
    • За 2 месяца до того, как работникам будут начисляться уменьшенные оклады, им вручают уведомления с указанием причин, послуживших для снижения их зарплат.
    • Если сотрудники не возражают продолжать работу по сниженной ставке, с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовым договорам, которые они должны подписать.
    • Издаётся приказ о внесении изменений в условия оплаты труда.

    Урезание заработков негативно влияет на производительность труда, на атмосферу внутри коллектива, на отношение к начальству, поэтому работодателю следует помнить о том, что это крайняя мера, для которой должна быть очень веская причина.

    Вот некоторые из таких причин:

    • сокращение фонда заработной платы в связи со снижением продаж, прибыли, из-за финансового кризиса;
    • мера по урезанию зарплаты может быть предложена руководителем вместо сокращения штата;
    • реорганизация фирмы, смена руководства;
    • передача некоторых функций на аутсорсинг.

    Из-за снижения производства некоторые работодатели могут также перевести своих работников, например, на полставки, снизив фонд оплаты труда в два раза. Но и эта процедура должна совершаться только с письменного согласия рабочих.

    Какие документы нужно составить при изменении зарплат?

    Увеличение окладов, как и их уменьшение, — это тоже важное обстоятельство, меняющее условия действующего трудового договора, только более приятное и желанное для сотрудников.

    Специалисты кадрового дела расходятся во мнении о том, как правильно оформлять эту процедуру: некоторые считают, что уведомлять работников об этом заранее не имеет смысла.

    В самом деле, есть ли такой работник, который откажется от прибавки?

    Но если посмотреть на ситуацию с точки зрения закона, то увеличение зарплаты — это то же самое изменение условий труда, которое нужно оформить соответствующим образом. Поэтому подготовить уведомления за 2 месяца до вступления в силу нового штатного будет разумно.

    Алгоритм оформления документов при изменении окладов будет таков:

    • приказ о внесении изменений в штатное расписание, его утверждение;
    • уведомление для сотрудников;
    • подписание допсоглашений;
    • приказ об увеличении окладов и ознакомление с ним работников;
    • записи в личные карточки ф. Т-2.

    А теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ на частичное изменение штатного расписания в случае корректировки окладов.

    Информация про введение новой должности в штатное расписание — здесь.

    Как оформить приказ на изменение оклада в штатном расписании в 2019 году?

    Кто готовит?

    Вопросы, касающиеся таких важных организационных моментов, как корректировка окладов, находятся в компетенции генерального директора, начальника, руководителя всего предприятия. Именно он согласует и подписывает распоряжение или приказ на изменение окладов в штатном расписании.

    Поскольку за составление штатного расписания обычно отвечает отдел кадров, то его специалист и занимается подготовкой проекта данного приказа.

    Этапы издания приказа такие:

    • составление проекта;
    • согласование с начальником кадровой службы предприятия;
    • согласование с главным бухгалтером;
    • согласование с начальником юридического отдела;
    • согласование с генеральным директором;
    • оформление приказа на бланке и его подписание;
    • ознакомление упомянутых сотрудников и подготовка для них выписок.

    Очень часто на небольших предприятиях встречается такая ситуация: отсутствует кадровик, а ведение штатного расписания возложено приказом на кого-то из бухгалтерии.

    А в больших организациях кадрами могут заниматься:

    • отдел кадров;
    • планово-экономический отдел;
    • отдел по управлению персоналом (личным составом, человеческими ресурсами).

    Чем крупнее предприятие, тем больше на нём будет кадровая служба.

    Форма и реквизиты

    Приказ или распоряжение о внесении изменений в штатное расписание будет относиться к приказам по основной деятельности предприятия, а значит, будет оформляться так, как это принято в этой организации.

    У многих предприятий сейчас имеются фирменные бланки, на которых они указывают собственные реквизиты и печатают справки, приказы, распоряжения с помощью копировально-множительной техники.

    Обязательными реквизитами такого приказа должны быть разделы:

    • название – приказ или распоряжение;
    • дата приказа и его регистрационный номер;
    • преамбула – причина, на основании которой необходимо внести штатные корректировки;
    • пункт 1: перечень вносимых корректировок (должности и инициалы работников, с указанием нового оклада);
    • пункт 2: указание даты введения в действие нового штатного расписания;
    • пункт 3: возложение обязанностей по оформлению дополнительных соглашений к трудовому договору;
    • пункт 4: Обязанность бухгалтера начислять указанным сотрудникам заработную плату по новым данным с указанной даты.
    • контроль за исполнением приказа.

    Далее на картинках представлены примеры таких приказов. В отдельном случае на увеличение окладов, в другом случае на уменьшение.

    Пример увеличения:

    Пример уменьшения:

    Кто визирует?

    Проект приказа разрабатывает сотрудник отдела кадров, который занимается ведением штатного расписания.

    Прежде, чем представить окончательный проект на подпись руководству, его визируют:

    • начальник отдела кадров;
    • главный бухгалтер;
    • юрист.

    Только после этого проект подписывает генеральный директор, после чего можно будет уже распечатать оригинал приказа.

    Как повысить вовлеченность персонала? Узнайте тут.

    Кого нельзя уволить по сокращению штатов? Читайте здесь.

    Ознакомление сотрудников под роспись

    Ознакомление сотрудников с любым распорядительным документом является очень важным завершающим этапом оформления приказа. Особенно это касается различных распоряжений, затрагивающих их трудовые интересы. Одним из таких распоряжений можно назвать приказ о внесении изменений штатного расписания из-за изменения зарплаты.

    К приказу должен прилагаться лист ознакомления, в котором перечисляются все упомянутые в тексте сотрудники. При ознакомлении с приказом работник ставит свою подпись, дату и получает на руки заверенную выписку.

    Сколько и где хранится?

    Штатные расписания, которые организация разрабатывает самостоятельно на свой персонал, должны быть выделены в отдельные дела в числе первых номеров по номенклатуре.

    Срок хранения у них постоянный (пока существует предприятие). Соответственно, все изменения в штатном подшиваются в те же дела и так же хранятся. Часто к расписаниям в новой редакции подшивают ещё и выписки приказа, на основании которого были внесены изменения.

    Что касается приказов по основной деятельности, то они тоже относятся к документам постоянного хранения. Перед сдачей в архив эти дела хранятся по месту разработки, то есть в отделе кадров предприятия.

    Таким образом, любые изменения условий труда, будь то увеличение или уменьшение оклада, изменение названий должностей, отделов влекут за собой корректировки штатного расписания, заключение дополнительных соглашений.

    К оформлению этих важных документов стоит относиться серьёзно.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Приказ об изменении штатного расписания

    Штатное расписание (ШР или в просторечьи — «штатка») содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, а также информацию о количестве ставок (Постановление Госкомстата от 05.01.2004 № 1). Этим же постановлением утверждена и унифицированная форма № Т-3, которая установлена во всех программных продуктах по учету кадров и, как правило, применяется организациями и предпринимателями.

    Форма Т-3 для штатного расписания

    Обратите внимание, что для негосударственных организаций она не является обязательной к применению. Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) неоднократно в своих письмах указывала, что они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные самостоятельно.

    Утверждение штатного расписания

    Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо.

    Внесение изменений в штатное расписание

    Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

    Правки вносятся в следующих случаях:

    • при введении новой должности или нового структурного подразделения;
    • при изменении их наименования;
    • при изменении оклада или тарифной ставки;
    • при ликвидации вакантных позиций и отделов;
    • при сокращении штата или численности.

    Введение новых штатных единиц

    Когда нужно принять на работу специалиста, позиция которого не предусмотрена в штатке, или добавить целое подразделение в состав организации, издается приказ о вводе новых единиц. Он должен содержать информацию о названии структурного подразделения, наименование позиции, количество ставок, оклад или тарифная ставка.

    Изменение названия должности или подразделения

    Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя. Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника. Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников. В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив. Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

    Коррекция размера окладов или тарифных ставок

    Это является сменой условий оплаты труда, согласованных в трудовом договоре. Следовательно, требует обязательного согласования с работником даже если размер оклада увеличивается. В случае отказа работника работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ.

    Вывод вакантных должностей и подразделений

    Эта процедура не требует согласования с работниками. Эти позиции не заняты, следовательно, могут быть ликвидированы по решению работодателя.

    Важный момент! Если планируется сокращение штата, то вывести из ШР вакантные должности лучше до начала процедуры сокращения, а не одновременно с ней.

    Сокращение штата

    Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее. Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации. О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив. Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже.

    Руководства, Инструкции, Бланки

    Поиск

    Новые файлы

    образец приказа об изменении штатного расписания увеличение оклада

    Описание

    Образец Приказа О Внесении Изменений В Штатное Расписание Увеличение Оклада

    Найдено 42 файла по запросу «образец приказа о внесении изменений в штатное расписание увеличение оклада »

    Образец Приказа О Внесении Изменений В Штатное Расписание Увеличение Оклада

    Штатное расписание представляет собой таблицу, которая состоит из десяти граф и является приложением к приказу, которым оно утверждено. В первую очередь поясним, каким образом документально закрепляется изменение этого локального акта. Основное правило: поскольку этот документ утверждается приказом руководителя организации или иного его уполномоченного представителя, то и изменения в него также вносятся приказом о внесении изменений в штатное расписание уполномоченного лица. Читайте также: Экономия на зарплате. Законные способы Денежное довольствие новое – пенсии старые Вилки окладов вне закона? Необходимость «перепечатывания» таблицы штатного расписания зависит от объема вносимых изменений. Так, если требуется внести большое количество изменений, то удобнее переработать всю форму целиком (фактически составить новое штатное расписание) приложения на андроид и ввести этот документ в действие с определенной даты, издав приказ об утверждении штатного расписания*. Если же изменений немного, то руководителю организации или иному уполномоченному должностному лицу достаточно издать приказ о внесении изменений в локальный нормативный акт. На практике нередко возникают ситуации, когда нужно внести изменения в уже утвержденное штатное расписание. Как правило, это необходимо в следующих случаях: • создание в структуре организации новых подразделений; • введение новых должностей; • изменение наименований должностей; • изменение размеров тарифных ставок (должностных окладов), надбавок; • ликвидация структурного подразделения (подразделений); • сокращение должности (должностей), штатной единицы (штатных единиц). Читайте также: Приказ о штатном расписании: образец, особенности утверждения Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.). Обратите внимание, что любые изменения условий трудового договора работника, которые последуют за внесением изменения в штатное расписание, должны быть оформлены надлежащим образом. В большинстве случаев для их введения требуется согласие работника, соблюдение определенных сроков и т. д. Яркий пример — сокращение численности или штата работников организации. Часть 2 ст. 180 ТК РФ предусматривает одну из гарантий работникам, подлежащим увольнению по этому основанию: о предстоящем увольнении они должны быть предупреждены работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. С одной стороны, издание приказа о внесении изменений в штатное расписание об исключении тех или иных должностей является началом процедуры сокращения, а с другой — работникам гарантирована работа в течение срока предупреждения об увольнении. Поэтому изменения в штатное расписание вводятся в действие с определенной даты, с учетом срока для соблюдения процедуры увольнения работников. Практически всегда за внесением изменений в штатное расписание следует выполнение работодателем определенных действий, сопровождающихся оформлением кадровых документов. Читайте также: Штатное расписание в организации С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены специалисты структурных подразделений, которые будут отвечать за эти последующие действия и оформление документов. Практикуется также ознакомление с приказом о внесении изменений в штатное расписание тех работников, которых затрагивают введенные изменения. Остановимся подробнее на каждом из перечисленных выше вариантов изменений штатного расписания* и на последствиях этих изменений для работников. Читайте также: Штатное расписание 2017 Содержание приказа о внесении изменений в штатное расписание В случае принятия решения о создании в организации отдельного структурного подразделения, введении новых должностей работодатель издает приказ о внесении изменений в штатное расписание организации. В приказе о внесении изменений в штатное расписание определяются: • наименование нового структурного подразделения; • наименование должностей и количество штатных единиц; • дата, с которой изменения вступают в силу. Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (создание нового структурного подразделения) Увеличить изображение При этом приказ о создании новых подразделений, введении новых должностей может вступить в силу сразу же, так как не влечет последствий для уже работающих сотрудников. С приказом о внесении изменений в штатное расписание нужно под роспись ознакомить тех работников, которые несут ответственность за разработку положений о структурных подразделениях и должностных инструкций. Приказ о внесении изменений в штатное расписание при увеличении зарплаты Работодатель может принять решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В таком приказе определяется: • перечень должностей, для которых меняется размер тарифных ставок, окладов, надбавок; • размер повышения тарифных ставок, окладов, надбавок; • дата, с которой изменения вступают в силу. Читайте также: Утверждение штатного расписания Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (повышение должностного оклада) Увеличить изображение Читайте также: Штатное расписание школы Обратите внимание! Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условия трудового договора. В соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда (в т. ч. размер заработной платы) обязательны для включения в трудовой договор. Поэтому скачать battle net изменение размера заработной платы должно оформляться так же, как и любых других условий трудового договора. Это означает: после внесения изменений в штатное расписание со всеми работниками, замещающими указанные в приказе должности, должны быть заключены дополнительные соглашения об изменении условия трудового договора об оплате труда. В связи с этим с приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть под роспись ознакомлены сотрудники, ответственные за документальное оформление изменений определенных сторонами условий трудовых договоров. Обратите внимание, что мы остановились именно на увеличении размера оплаты труда работников. Это бесконфликтные случаи, в которых не возникает проблем с получением согласия работников на изменение условий их трудовых договоров об оплате труда. В последнее время в связи с ухудшением экономической ситуации работодатели нередко пытаются уменьшить размер оплаты труда своим работникам, причем в одностороннем порядке, используя нормы ст. 74 ТК РФ. Напомним, что нормы этой статьи применяются лишь в том случае, когда изменение определенных трудовым договором условий по инициативе работодателя обусловлено изменением организационных или технологических условий труда, но не причинами экономического характера. Это значит, что в одностороннем порядке работодатель не может уменьшить размер оплаты труда работников. Можно, конечно, попробовать получить «согласие» работников на уменьшение заработной платы, заключить соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору, но нужно помнить, что любое вынужденное действие работника — это всегда вероятность конфликта, спора и финансовых последствий для работодателя. Читайте также: Форма штатного расписания Т-3 Приказ о внесении изменений в штатное расписание в случае ликвидации или сокращения Приняв решение сократить численность или штат работников организации, работодатель должен издать приказ о внесении изменений в штатное расписание. В приказе должны быть определены: • наименование должностей, подлежащих сокращению, и (или) количество сокращаемых штатных единиц; • дата, с которой изменения вступают в силу. Пример оформления приказа о внесении изменений в штатное расписание (сокращение численности работников организации) Увеличить изображение Если сокращаемые должности (штатные единицы) вакантны, то исполнение приказа о внесении изменений в штатное расписание состоит в том, что служба персонала не подбирает новых работников на эти должности. В противном случае работники, занимающие эти должности (штатные единицы), подлежат увольнению по сокращению численности или штата со всеми положенными по закону выплатами и гарантиями. С приказом о внесении изменений в штатное расписание должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные кетонал ампулы инструкция по применению за процедуру сокращения. В связи с особой сложностью и конфликтностью данного основания увольнения работодатели часто создают комиссии по сокращению. Создание такого коллегиального органа, в состав которого обычно входят самые опытные работники и представители профсоюза, помогает работодателю учесть все особенности прекращения трудовых договоров, обеспечить права работников и доказать объективность принятых решений в случае спора о законности увольнения. Читайте также: «Своя» система: путь интеграции При разрешении спора о законности увольнения работника по сокращению численности (штата) суд не имеет права решать вопрос о целесообразности процедуры сокращения. Он оценивает только соблюдение порядка увольнения по данному основанию и обращает внимание на юридическую силу документов, которыми оформляется увольнение. Читайте также: Пример заполнения штатного расписания В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности или штата работодатель обязан предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. Увольнение по этому основанию возможно только в том случае, когда нельзя перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья (ч. 3 ст. 81 ТК РФ). Некоторые категории работников не подлежат увольнению по этому основанию (даже если занимают сокращаемые должности), а для остальных необходимо учесть преимущественное право на оставление на работе. С учетом этих обстоятельств работники предупреждаются об увольнении персональными письменными уведомлениями, а не путем ознакомления под роспись с приказом о внесении изменений в штатное расписание. Официальных требований к оформлению уведомления нет. Оно может быть оформлено на бланке, разработанном работодателем. Для того чтобы этот документ обладал юридической силой, необходимо соблюдать следующие требования: • уведомление должно содержать наименование работодателя; • оно должно быть зарегистрировано в специальной учетной форме; • текст уведомления должен содержать сообщение о предстоящем увольнении работника, предполагаемой дате такого увольнения; • в тексте целесообразно указать гарантии, предоставляемые работникам в связи с увольнением по этому основанию; • уведомление должно быть подписано руководителем организации или иным уполномоченным на это должностным лицом; • с уведомлением работник должен быть ознакомлен под роспись, с указанием даты ознакомления. Пример оформления уведомления работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением численности работников организации Увеличить изображение Как мы уже отметили, внесение изменения в штатное расписание обычно знаменует собой начало некоторой процедуры, как правило, влекущей последствия для отдельных работников (меняется наименование должности, размер оплаты труда, работник подлежит увольнению в связи с сокращением численности или штата и т. д.).

    57372 статьи по запросу «образец приказа о внесении изменений в штатное расписание увеличение оклада »

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание образец и бланк.

    Приказ о внесении изменений в штатное расписание. Сайт МирБланков.ру — сборник бланков документов и образцов форм для кадровых служб, бухгалтеров.

    Приказ об изменении штатного расписания — в связи с повышением.

    в котором происходит увеличение окладов? Образец текста выглядит примерно следующим образом: приказ «О внесении изменений в штатное расписание в связи.

    Приказ на увеличение оклада

    Необходимо сделать приказ на увеличение оклада сотруднику. «О внесении изменений в штатное расписание компании»

    образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    а также другие изменения, касающиеся персонала (увеличение. Образец приказа о повышении оклада · Приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Как внести изменение в штатное расписание | Статьи | Pro-персонал

    решение об увеличении размера тарифных ставок (должностных окладов) и надбавок и с этой целью издать приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов —.

    Внесение изменений в штатное расписание при увеличении окладов. То есть сейчас я должна издать приказ о внесение изменений в штатное расписание, которое.

    Образец приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Изменение в штатное расписание, образец внесения. увеличении размера должностных окладов путем издания приказа о внесении изменений в штатное расписание.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит