Счет на оплату — как оформить, скачать шаблон счета оплату excel

Содержание
  1. Счет на оплату — как оформить?
  2. Образец заполнения счета на оплату
  3. Руководства, Инструкции, Бланки
  4. Поиск
  5. Новые файлы
  6. образец счета на оплату скачать в Excel
  7. Описание
  8. Видео
  9. Похожие файлы
  10. образец счета на оплату за услуги 2016 скачать
  11. выставление счета на оплату скачать пустой бланк
  12. расчетно-платежная ведомость бланк скачать в excel
  13. образец товарной накладной торг 12 в excel
  14. резюме образец для устройства на работу скачать с фото
  15. образец сметы на строительные работы в excel скачать
  16. счёт на оплату образец 2016 скачать ворд
  17. образец заявления на выплату алиментов в суд
  18. хлоропирамин инструкция по применению ампулы
  19. Другие статьи
  20. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)
  21. Как выставить счёт на оплату?
  22. Инструкция по заполнению бланка
  23. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)
  24. Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)
  25. Подводим итоги
  26. Счет на оплату бланк 2016 скачать бесплатно excel | Скачать образец бланка в xls
  27. Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

Счет на оплату — как оформить?

Счет — это важный документ, который позволяет проинформировать клиента о ценах на товары, услуги, работы, согласовать эти цены с клиентом. Также этот бланк позволяет произвести оплату суммы, в нем указанной.

Таким образом, счета на оплату носит важные функции и, как правило, его оформление сопровождает любую сделку по оказанию услуг, выполнению работ, поставке товара.

Счет не носит унифицированной формы, в зависимости от требований конкретной организации составляется его содержимое. Примерный бланк оформления представлен для бесплатного скачивания в формате excel внизу статьи.

Счет для оплаты имеет ограниченный срок действия, в течение которого он действителен и может выступать основанием для перечисления средств. Если срок действия, указанный на бланке, истек, то прежде, чем осуществлять платеж, следует убедиться, что указанные в нем условия соответствуют реальным данным.

Образец заполнения счета на оплату

Бланк содержит основные сведения о лице, оформившем данный документ, а также об ассортименте и ценах на предлагаемые услуги, товары.

Выписка счета на оплату осуществляется обычно бухгалтером или работником, ответственным за оформление подобных документов. Далее документ может быть передан лично в руки, через факс, интернет или иным доступным способом. Покупатель, получив документ, может произвести платеж, указав в платежном поручении его номер и дату оформления в назначении платежа.

Счет может быть выписан заранее для произведения предоплаты, а может быть передан вместе с отгрузочными документами клиенту (товарная накладная, товарно-транспортная накладная, счет-фактура).

Бланк счета на оплату может включать следующие данные:

  • место его выписки;
  • дата выписки;
  • номер индивидуальный;
  • платежные реквизиты, по которым покупатель должен совершать платеж для оплаты суммы;
  • сведения о плательщике и грузополучателе товара;
  • список наименование товаров (услуг, работ) с указанием необходимых характеристик, количества, цены, стоимости, НДС;
  • общая сумма с учетом налогов к оплате;
  • количество позиций;
  • срок действия;
  • подпись руководителя, главного бухгалтера или лица, имеющего право на подпись подобных документов;
  • печать при наличии подписи руководителя.

Пример оформления можно скачать ниже бесплатно.

Бланк и образец 2017

Счет на оплату бланк скачать бесплатно excel — скачать.

Образец счета на оплату 2017 — скачать.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

образец счета на оплату скачать в Excel

Описание

Счет на оплату образец excel — Новые архивы

попытайтесь прямо на данный момент сделать и заполнить счет на оплату онлайн. На веб-сайте представлено огромное количество бланков которые комфортно заполнять и распечатывать онлайн, сервисов по работе с текстами и почти все другое. при этом последние в непременно порядке указываются в самом акте. Заявление о регистрации по месту жительства.

Если счет выставляется на оплату на основании какого-либо контракта, заказа либо наряда, то в нём можно указать реквизиты этих документов (номер и дата). Основное требование к самодельному бланку — содержание главных реквизитов, нужных для документирования факта реализации продукта (оказания услуги). Инн, полное либо сокращенное (согласно уставу) заглавие организации поставщика (торговца) тмц.

Счет на оплату бланк 2016 скачать бесплатно excel скачать

С одной стороны его составление не требуется ни одним нормативным законодательным актом, с другой стороны как еще напомнить клиенту, что вы ожидаете от него оплату? Оплата (предоплата) покупателем оказанных ему услуг либо отгружаемых торговцем (поставщиком) продуктов осуществляется на основании. При нужности в данной форме прописывается и метод доставки, для чего имеется особый раздел. В качестве дополнительной инфы также можно указать условия совершения сделки.

При выставлении счета по форме 868, нужно, по методности, заполнять все строчки. Если компания без помощи других разрабатывает бланк, то может добавить в него информацию, касающуюся критерий платежа и доставки, свои данные, а также период его реальности. На базе счета в бухгалтерском и налоговом учете не делается никаких записей и проводок.

Законодательством единой унифицированной формы счета не установлено. Ниже вы сможете безвозмездно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программка сама высчитает цена продуктов высчитает при нужности ндс и заполнит все графы бланка. Счет на оплату для ип либо ооо не имеет принципных различий. Скачать эталон счета на оплату в формате excel. Если нет, то указывается его инн, полное либо сокращенное (согласно уставу) наименование, полный почтовый адресок, банковские реквизиты.

Счет на оплату образец excel

Добавлен: 16 Окт 2016 от: eks`

Видео

образец счета на оплату скачать в excel:

  • Похожие файлы

    образец счета на оплату за услуги 2016 скачать

    выставление счета на оплату скачать пустой бланк

    расчетно-платежная ведомость бланк скачать в excel

    образец товарной накладной торг 12 в excel

    резюме образец для устройства на работу скачать с фото

    образец сметы на строительные работы в excel скачать

    счёт на оплату образец 2016 скачать ворд

    образец заявления на выплату алиментов в суд

    хлоропирамин инструкция по применению ампулы

    Другие статьи

    Счет на оплату образец в excel — Рекомендуемый выбор

    У нас также ищут:

    Счет на оплату бланк 2016 скачать бесплатно excel скачать образец

    В счете на оплату необходимо выделять ндс указывать сумму ндс либо писать, что счет выставлен без ндс (если организация либо ип на усн). На основании счета клиент, оплативший продукт, не сумеет предъявить поставщику требований, которые должны содержаться в договоре поставки, к примеру качество продукта либо счетнаоплатубланк. Ниже вы сумеете поглядеть эталон и скачать бланксчетанаоплату 2016 безвозмездно.Счетнаоплату не является первичным учетным документом.Счетомнаоплату именуют документ, который выставляется торговцем продуктов либо услуг покупателю.Cчетнаоплату не является первичным бухгалтерским документом, утвержденной формы документа, серьезного эталона либо унифицированного бланка не существует.

    В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до либо после оказания услугпоставки продуктов. Скачать безвозмездно образцыбланков счетнаоплату в формате xlsвсе бланки. Формат excel 2007 xlsx формат excel 97-2003 xls.

    Счет на оплату 2016 скачать бланк в excel

    Предлагаем вам безвозмездно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2016 году. Типовой форма счета нет, любая организация либо ип может создать свою форму. Ниже вы сумеете безвозмездно заполнить счет на оплату и распечатать его, при этом программка сама высчитает цена продуктов высчитает при необходимости ндс и заполнит все графы бланка. Ситуация подобна с ндс если в счете не расписать список продуктов, работ либо услуг, это может сделать трудности при формировании счетов-фактур либо продуктных затратных.

    Счет на оплату-2016 для ооо и ип образцы и шаблоны бланков в word

    При этом счет не непременно должен быть подписан директором либо основным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это излишним никогда не бывает. Скачать форму бланкасчетанаоплату, образцысчетов в формате xls. Все выставленные счета хранятся в систематизированном порядке с присвоением животрепещущих статусов. Счет выставляется как без контракта, так и на основании контракта. Оплата данного счета значит согласие с критериями поставки продукта.

    Скачать Форма счета на оплату образец Excel

    Конечно, это своего рода соглашение, сроки оплаты и поставки, работ для организаций и личных бизнесменов с примерами наполнения, В этой форме, который будет добавлять плательщик и покупатель, сверки Скачать бланк доверенности уполномоченного представителя Счет на оплату. После его оплаты становится документом, выше замечания про бюджет 🙂 Т.е! Чем периодически напоминать ему о наступлении срока платежа, наименование: отметим, счета-фактуры, стоимость, счет оплату Ниже Вы можете бесплатно заполнить счет интернет-бухгалтерия, устраивает ли компанию назначенная цена, включая в него обязательные реквизиты.

    С указанием общей суммы в строке Всего продажная: документ Бланк счета на оплату в формате Excel вы можете получить по ссылке Скачать файл, образцы счетов в формате xls Скачать бланк отчета о движении денежных средств (форма ф 4 ОКУД 0710004) в Excel (аналог Word), или использует общепринятые шаблоны, номер и дата счета, который служит для оплаты покупателем купленного товара или для перечисления предоплаты (аванса), всем будет полезно прочитать информацию ниже, он оформляет и. Как заполнить бланк счета на оплату в 2016 году? Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами: не верите? Посмотрите в википедии 🙂 Связанно это с тем. Организации) в любом случае следует руководствоваться некоторыми правилами составления подобных документов, печать и подпись вопреки всеобщему мнению тоже необязательны: утверждающей вид счета или предполагающей его стандарт, согласно закону О бухгалтерском учете 129-ФЗ ст.9 наличие подписи гл.бухгалтера и/или руководителя и/или уполномоченного лица не обязательно, указанной в счете. 438 ГК РФ: xlsx формат Excel 97-2003, даже не смотря на то, почтовый адрес, подлежащий оплате, реквизиты счета, ИНН/КПП. В формате Adobe Acrobat, все же в нашей стране оплата товара осуществляется именно на основании счета, счет на оплату с печатью (APPLIX.RU.

    Читайте также Оставить отзыв Отменить отзыв Свежие записи

    Copyright © 2016 | Powered by WordPress | Afford theme by mudThemes

    Бланк счет на оплату в excel — вопрос закрыт

    Для классификатора (кодового словаря и тому подобного) может указываться ссылка на его местопребывание. Но арбитражная практика указывает, чтов договоре может быть обозначено, что оплата услуг делается каждый месяц на основании выставляемых счетов не позже даты, обозначенной в счете. В заголовке раздела 3 указывается соответственная ставка налога, с применением которой исчислены суммы налога.

    кроме этого в документ можно включить и дополнительную информацию, к примеру контактные телефоны, рекламу, сроки поставки. Суммы, уменьшающие налоговую базу в согласовании со статьей 214 налогового кодекса русской федерации вкладывательные налоговые вычеты, предусмотренные статьей 219. В поле сумма вычета указываются суммы вычетов, надлежащие обозначенному коду. N 914 (в редакции постановления правительства рф от г.

    Счет на оплату бланк 2016 скачать бесплатно excel скачать образец

    Такая форма записи применяется в случае наличия в файле обмена только 1-го элемента из обрисованных в этой строке. Процедура автоматического наполнения книжки покупок начинается с накладывания фильтра по периоду из учета покупок (месяц, квартал). Xls бланк скачать (пустой) excel 40 кб. Платежи ндфл 13 от заработной платы служащих нужно перечислять каждый месяц до 15 числа последующего месяца. В счет-фактуре эталона 2016 года появлибось новые дополнительные поля наименование и код.Ни в одном из нормативных документов по бухгалтерскому учету не указана обязанность.На базе счета в бухгалтерском и налоговом учете не делается никаких записей и проводок.В счете на оплату нужно выделять ндс указывать сумму ндс либо писать, что счет выставлен без ндс (если организация либо ип на.

    Счет на оплату 2016 скачать бланк в excel бесплатно как в 1с —

    При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 10 человек(с 2016 года 25 человек) налоговые агенты могут представлять такие сведения на картонных носителях. В доказательстве приема платежа клиентам-физическим лицам выдаются квитанции платежных документов. В полях (фио) и подпись указываются стопроцентно фамлибоя, имя, отчество (при наличии) лица, представившего справку, и его подпись. либо, к примеру, не всегда есть возможность подписать с заказчиком акт приема-предачи работы. Графа 5 — общая цена продукта либо услуги (равна количеству, умноженному на стоимость без ндс).

    Бланк счет на оплату в excel

    Добавлен: 11 Сен 2016 от. Ц.Е.Х.™

    Счет на оплату

    На этой странице вы можете скачать бесплатно бланк / образец счета на оплату. Счет на оплату — документ, служащий основанием.
    Скачать бесплатно бланк Счет на оплатув формате Word, rtf, Excel, xls, Adobe Acrobat, pdf.
    Как выставить счет на оплату. Бланк счета на оплатускачать бесплатно. Заполнение формы счета на оплату.

    Счёт скачать бланк — Наша родина В бланке замените текст выделенный красным цветом на свои данные и замените цвет на черный «Правка» — «Выделить все» — «Цвет шрифта». Также, документ может быть подписан должностным лицом, уполномоченным на то соответствующим приказом или доверенностью. Нижеприведённая форма Счета является наиболее предпочтительной для применения, т. Главное — он должен содержать следующую информацию: номер и дата счета, банковские реквизиты продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если предоставляемая продукция или работы им облагаются. Дополнительно в счете можно указать условия оплаты и поставки, срок действия счета, контактные данные, рекламную и другую информацию.

    Счёт скачать бланк. 2 комментариев

    Автор, спасибо большое. ЕСть просьба — сделай шрифт в блоге чуть крупнее. А то глаза и так болят уже.

    Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word и Excel)

    Коммерческие отношения, осуществляемые на договорной или бездоговорной основе, подразумевают оплату стороной-приобретателем товарно-материальных ценностей или услуг, полученных от стороны-продавца. Обычно речь идёт о денежных переводах, хотя, в соответствии с условиями заключённого контракта, оплата может быть произведена и в натуральном виде. В любом случае, действуя в рамках сложившейся практики, продавец должен выставить счёт на оплату, не дожидаясь напоминания приобретателя.

    Составить документ значительно проще, чем разобраться в основных проводках в бухгалтерском учёте; сделать это может как сотрудник бухгалтерского отдела, так и руководитель компании или индивидуальный предприниматель. А чтобы не тратить время на самостоятельное формирование бланка в Word или Excel, можно скачать шаблон и пример заполнения счёта на оплату в Интернете. Как заполнить документ и где можно найти готовые файлы — в следующих абзацах.

    Как выставить счёт на оплату?

    В соответствии с общей практикой счёт на оплату, как и акт сверки, оформляется одним из контрагентов, в данном случае — продавцом товаров или услуг. Документ может быть направлен второй стороне любым из следующих способов:

    1. Лично или через доверенное лицо. Оптимальный как по временным, так и по финансовым затратам вариант, если офисы компаний расположены недалеко друг от друга или бумагу было решено передать одновременно с поставляемым товаром.
    2. Курьером. Если в организации-поставщике есть соответствующая штатная единица, её можно задействовать, чтобы обеспечить сохранность документа и полную конфиденциальность. Можно воспользоваться и услугами фирм-посредников — конечно, если они заслуживают доверия.
    3. По почте. Как и письмо-просьба, счёт на оплату может быть отправлен через Почту России — обязательно заказным письмом с уведомлением о вручении. Учитывая неторопливость работы структуры и не слишком трепетное отношение её сотрудников к сохранности отправлений, этот способ рекомендовать нельзя. В настоящее время он используется редко, постепенно выходя из употребления.
    4. В электронном виде — на виртуальный почтовый ящик или с использованием других средств онлайн-коммуникации (мессенджеров, социальных сетей, файлообменников и так далее). Способ необходимо обговорить заранее, чтобы не столкнуться с невозможностью контрагента получить или открыть файл.

    Важно: поскольку единой формы счёта на оплату товаров или услуг законодателем не предусмотрено, продавец может напечатать свой бланк или воспользоваться любым из представленных в Интернете образцов. Найти нужный файл проще, чем посмотреть баланс карты Сбербанка; главное — вовремя уведомить получателя о необходимости перечисления средств и позаботиться, чтобы документ был читаем и однозначно воспринимаем в каждом пункте.

    Инструкция по заполнению бланка

    Как и вычисление коэффициента автономии, создание и заполнение бланка счёта на оплату услуг или товаров осуществляется компанией по мере необходимости и исходя из соображений составителя об оптимальной структуре документа. Не существует ни обязательных условий, ни единой формы составления документа.

    Тем не менее, чтобы избежать ненужной путаницы и дать контрагенту возможность в кратчайшие сроки обработать заявку и отправить перевод, рекомендуется придерживаться следующей схемы заполнения бланка счёта на оплату товарно-материальных ценностей или услуг:

    1. Вверху документа нужно указать (в сводной таблице или в отдельных строках) реквизиты банка-получателя денежного перевода.
    2. Далее — полное наименование отправителя счёта на оплату, его идентификационный номер налогоплательщика, ОГРН, КПП и значимые коды статистики.
    3. В строке наименования следует привести порядковый номер в соответствии с принятой у отправителя нумерацией исходящих документов и дату подписания бумаги.
    4. В следующем блоке — сведения об исполнителе работ или поставщике товаров (полное и сокращённое официальные наименования; если необходимо — фамилии, имена и отчества ответственных лиц), получателе или заказчике (официальные названия — как полное, так и краткое, и имена уполномоченных лиц) и основании для выставления счёта (обычно это номер договора поставки или купли-продажи и дата его составления).
    5. В основной сводной таблице нужно привести:
      • в первой графе — номер каждой позиции по порядку;
      • во второй — наименование проданных (поставленных) товаров или оказанных услуг, каждая разновидность по отдельности;
      • в третьей — количество единиц измерения (килограммов, литров, тюков, пачек, единиц, человеко-часов);
      • в четвёртой — наименование используемых для оценки количества единиц в российском и, если необходимо, международном форматах;
      • в пятой — цена (рыночная стоимость) единицы каждого вида продукции (используются ранее приведённые единицы измерения: килограммы, литры, часы и так далее);
      • в шестой — окончательная стоимость каждого товара или каждой услуги, полученная перемножением цены единицы измерения на общее количество единиц.
    6. Ниже основной таблицы (под заключительной графой «Сумма») следует указать:
      • итоговую стоимость, полученную суммированием позиций;
      • размер налога на добавленную стоимость (НДС);
      • сумму к оплате.
    7. Далее (опционально) составитель счёта может вписать следующие данные:
      • сумма к оплате прописью (рубли и копейки);
      • уточняющие сведения и примечания;
      • сроки перечисления денежных средств — за каждую позицию отдельно или за все вместе.
    8. В конце документа должны содержаться подписи главного бухгалтера и директора предприятия. Если счёт на оплату выставляется индивидуальным предпринимателем, не имеющим в штате бухгалтера, ему достаточно будет поставить только свою подпись с расшифровкой.
    9. Под подписями — печать или штамп ИП или организации. Если документ пересылается в электронном виде, составителю следует использовать ранее полученную квалифицированную электронно-цифровую подпись.
    10. В заключительном блоке счёта на оплату услуг или товарно-материальных ценностей можно ещё раз привести дату составления документа или контактные данные адресанта.

    Совет: чтобы не тратить время на простановку одинаковых данных, имеет смысл сохранить в шаблоне счёта на оплату данные продавца (поставщика), включая наименование, контактные данные и основные коды. Но при их смене важно не забыть внести в документ соответствующие коррективы.

    Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Excel)

    Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Excel можно, перейдя по ссылке выше.

    Счёт на оплату — бланк (скачать бесплатно Word)

    Скачать бланк счёта на оплату для заполнения в MS Word можно, перейдя по ссылке выше.

    Подводим итоги

    Счёт на оплату услуг или товаров составляется поставщиком или продавцом и направляется в адрес покупателя или заказчика. Единой формы документа не существует: каждая организация может разработать свой собственный бланк. Счёт может быть передан лично, через посредника, направлен по обычной или электронной почте, а также доставлен с помощью других современных способов коммуникации.

    В документе следует указать полное наименование продавца и покупателя, реквизиты для оплаты, привести перечень поставленных товаров или оказанных услуг и общую сумму к оплате. Если ранее была достигнута договорённость, следует также прописать срок перечисления средств. Счёт должен быть заверен подписями главного бухгалтера и директора предприятия, а также печатью или штампом — или, если пересылается в электронном виде, квалифицированной электронно-цифровой подписью.

    Счет на оплату бланк 2016 скачать бесплатно excel | Скачать образец бланка в xls

    p, blockquote 1,0,1,0,0 —>

    Выписать счет на оплату онлайн

    Счет на оплату, пожалуй, самый неоднозначный бухгалтерский документ! С одной стороны – его составление не требуется ни одним нормативным законодательным актом, с другой стороны – как еще «напомнить» клиенту, что вы ждете от него оплату? Более того, во многих договорах есть прямая ссылка на этот документ. В условиях оплаты часто пишут, что средства должны быть перечислены на основании выставленного счета не позднее какого-то количества дней от даты, указанной в счете.

    p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

    Сам по себе, этот документ ничего не подтверждает. Движение денежных средств доказывают платежные документы, передачу продукции или услуг – накладные и акты. На основе счета в бухгалтерском и налоговом учете не делается никаких записей и проводок. Но при всем этом, если вы хотите избежать задержек платежей за товары, услуги или работы, счет на оплату лучше составить и предъявить клиенту.

    p, blockquote 3,1,0,0,0 —>

    Не существует строго регламентированной формы счета на оплату. Главное – он должен содержать следующую информацию: номер и дата счета, банковские реквизиты продавца, наименование и стоимость товаров и услуг, сумма НДС, если предоставляемая продукция или работы им облагаются. Помимо этого в документ можно включить и дополнительную информацию, например контактные телефоны, рекламу, сроки поставки.

    p, blockquote 4,0,0,0,0 —>

    А форму счета организация может разработать самостоятельно. При этом счет не обязательно должен быть подписан директором или главным бухгалтером и заверен печатью, но, исходя из практики, это лишним никогда не бывает.

    p, blockquote 5,0,0,1,0 —>

    На нашем сайте представлена форма, содержащая все обязательные реквизиты. Предлагаем вам воспользоваться ею при составлении счета на оплату вашему клиенту.

    p, blockquote 6,0,0,0,0 —> p, blockquote 7,0,0,0,1 —>

    Бланк и образец счета на оплату в word и excel (скачать бесплатно)

    Счет на оплату – документ, который отражает намерения сторон о продаже (покупке) товаров (услуг). Он зачастую выставляется , когда продавец работает на условиях предоплаты, содержит сведения об ассортименте, ценах, количестве и итоговой стоимости. В определенных ситуациях работать со счетом на оплату необходимо (несмотря на то, что такой порядок нигде не закреплен). Так происходит:

    • если это буквально прописано в договоре;
    • если это вытекает из особенностей совершенной сделки (например, плата организациям связи, за электроэнергию и т. п.).

    В актуальных на 2016 год альбомах форм первичной документации отсутствует унифицированная форма счета на оплату. Большинство фирм самостоятельно готовят такой бланк как одно из приложений к приказу по бухгалтерской учетной политике, и утверждают его на основании п. 4 ст.9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 15 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации.

    Механизм работы с бланком (разработка, визирование, подписание, движение по соответствующим подразделениям фирмы и последующее хранение) закрепляется утвержденным графиком документооборота.

    Важно: Некоторые организации в качестве счета до сих пор используют типовую форму № 868. При том, что сейчас бланк счета на оплату скачать бесплатно, можно с большого количества ресурсов. Так же, надо учитывать, что данная форма, появилась еще в конце прошедшего века и несколько устарела. Заполняя данную форму, нужно внести данные во все строки, а если их нет — ставить прочерки.

    В тематической литературе и сети Интернет сейчас можно найти много готовых вариантов, к примеру, бланк счета на оплату в word или форма счета на оплату в excel, скачать которые можно бесплатно. Существует так же немало программ, а также сервисов, которые дают возможность создать счет на оплату онлайн, напрямую из браузера. Для работы с такими сервисами все необходимое программное обеспечение обычно уже есть на персональном компьютере пользователя. Так что при минимуме усилий можно быть уверенным в качестве оформляемых документов.

    Разделы формы счета на оплату

    Обязательно следует указать:

    • номер и дату;
    • наименование и реквизиты, дающие возможность осуществить платеж компании, (ФИО индивидуального предпринимателя);
    • при наличии договора, во исполнение которого он выписывается, его реквизиты;
    • наименование предмета счета, стоимость штуки товара, общая итоговая стоимость;
    • сумму налогов, которые включаются в общую итоговую стоимость;

    По желанию также можно указать:

    • условия, на которых осуществляется продажа (оказываются услуги);
    • возможность забрать купленное самовывозом покупателем;
    • контактные телефоны продавца;
    • рекламные предложения, сведения об акциях и все остальное, что сочтет нужным продавец.

    Заполнение бланка

    • наименование компании, которая выставляет счет, должно приводится с указанием ее организационно-правовой формы. К примеру, ООО «Вектор»;
    • если продажу осуществляет (оказывает услуги) индивидуальный предприниматель, то следует привести его наименование без сокращений (к примеру, «Индивидуальный предприниматель Романенко Виталий Сергеевич»);
    • нужно дать сведения о юридическом адресе (месте, где осуществляется деятельность);
    • для индивидуального предпринимателя указывается ИНН, для компании – ИНН и КПП;
    • при указании даты надо учитывать, что она имеет значение для правильного определения срока действия оплаты , и соответственно, времени резервирования товара. Дата и номер помогают с большей легкостью идентифицировать платеж — ведь, как правило, в платежных поручениях отсылка делается именно к ним;
    • при заполнении предмета совершаемой сделки – укажите точное и полное наименование товарно-материальных ценностей, работы (услуги);
    • количество (если объект сделки может быть выражен количественно);
    • приведите цену за единицу и (или) общую стоимость всей сделки;
    • пропишите валюту, в которой должен быть произведен расчет;
    • укажите наименование покупателя (заказчика);
    • также бывают ситуации, когда бланк необходимо дополнить строчкой «Плательщик», и указать там лицо, которое будет производить оплату (ведь таким лицом может быть не только покупатель).

    Важно, что бы в бланке была отражена величина налога (если продавец платит НДС). В основном цена и стоимость вносятся в документ уже содержа в себе НДС, это называется «в том числе». Фирмы и индивидуальные предприниматели, находящиеся на налоговых специальных режимах и свободные от необходимости платить НДС, в бланке не указывают налог. В такой ситуации вносится такая запись — «Без НДС».

    После оформления счета он попадает на подпись к главе фирмы и главному бухгалтеру (другим лицам, которым делегированы полномочия на подписание). Тогда обязательно указываются реквизиты доверенности, дающей право подписи и подписи расшифровываются – Ф.И.О. и должность. Например: «Начальник отдела продаж Мельников Александр Иванович, по доверенности №3 от 27.03.16».

    Некоторые контрагенты, особенно работающие с продавцом впервые, могут запросить копию такой доверенности на обозрение, и к этому следует быть готовым (заранее позаботится о соответствии доверенности законодательству и осведомленности исполнителей, работающих с продажами, о ее наличии). Из практики — очень часто возникает недоверие и подозрение о фальсификации документов, если счет подписан рядовыми работниками, а доверенность возникает только на следующий день после запроса.

    К примеру, в свой бланк счета на оплату в excel, важно так разместить все реквизиты, чтобы не допустить вероятности путаницы при заполнении работником покупателя платежного поручения.

    Еще раз обращаем внимание, что если есть в цене заложен налог на добавленную стоимость, то цены товаров лучше указывать с НДС, и в итоговую сумму так же его включать. В строке, где указывается сама сумма налога, необходимо писать «в том числе НДС». При таком подходе вероятность ошибки при оплате будет сведена к нулю.

    Не будет лишним, если при выставлении счета на оплату будет использован фирменный бланк счета с логотипом организации. Бланк счета на оплату услуг с логотипом — это одно из слагаемых имиджа компании. При подготовке бланка рекомендуется выдержать его в фирменном стиле, использовать слоган.

    Счет в целях оптимизации сроков работы направляется клиенту посредством факсимильной связи или на электронную почту, оригинал же документа можно отправить почтой, с курьером либо передать лично — в зависимости от территориального расположения контрагента.

    Приведем примеры правильно заполненных бланков. Бланк на оплату для ИП или ООО не имеет особых различий. Следует только учитывать, что для компании необходима подпись не только руководителя, но и главного бухгалтера (иных лиц, уполномоченных на совершение таких действий).

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит