Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов, счет оплату индивидуального предпринимателя образец

Содержание
  1. Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов
  2. Когда возникает необходимость выставить счёт?
  3. Выставляются ли счета от физических лиц?
  4. Как правильно выставить счет на оплату?
  5. Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец
  6. Правила для ООО
  7. Направление счета контрагентам
  8. С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?
  9. Вывод
  10. Счет на оплату услуг от ИП (образец)
  11. Что это за документ?
  12. Какие реквизиты следует указывать в счете?
  13. Обязателен ли счёт?
  14. Порядок оформления счета
  15. Порядок выставления счета
  16. Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления
  17. Назначение и содержание
  18. Когда нужно выставлять
  19. Как правильно выписать
  20. Как правильно отразить НДС
  21. Сроки оплаты
  22. Как выставить счет на оплату по безналу: образец
  23. Что это за документ
  24. Пример заполнения документа
  25. Примеры оформления счета с НДС и без НДС
  26. Когда выставляется счет с НДС, а когда без
  27. Как оформить документ
  28. Как направить документ и сроки оплаты
  29. Как можно выставить счет на оплату на ИП?
  30. Предназначение счета
  31. Реквизиты и регистрация
  32. Нужно ли указывать НДС?
  33. Бумаги на оплату для ИП

Выставляем счет на оплату от ООО и ИП: 6 основных реквизитов

Счёт – один из самых важных документов, который подтверждает наличный и безналичный расчёт между двумя сторонами. В нём обязательно указываются реквизиты продавца либо того, кто произвёл работы.

Должны присутствовать и данные по банку, отвечающему за денежные переводы. И перечень товаров и услуг, подлежащих оплате.

Когда возникает необходимость выставить счёт?

В законодательстве нет правила, которое запрещало бы проводить сделки вообще без счёта. Обязанность по оформлению документа отсутствует, если в договоре между продавцом и покупателем нет строгого требования.

К примеру, при передаче изначально неопределённой суммы от одной стороны второй. При оплате услуг по связи счёт выставляется обязательно. Ведь такие договоры относятся к документам, где отсутствует заранее прописанная сумма.

О том, что такое оферта и для чего она нужна – читайте по ссылке.

Счёт-фактура выставляется в случае совершения операций, облагаемых НДС. Есть и другие ситуации, прописанные в законодательстве.

Обязанность по выставлению счета покупателям или заказчикам перекладывается на:

  1. Организации, которые получили частичную оплату или аванс от заказчиков за реализацию товаров и оказание услуг.
  2. Компании, которые реализуют товары на основе агентского договора. При оформлении его от собственного имени. При этом важно применение общей системы налогообложения.
  3. Фирмы, освобождённые от уплаты НДС.

Пример счета для ООО.

О назначении документа

Основной функцией, выполняемой данным документом, становится возможность ускорить расчёты для контрагентов. Можно сказать, что счёт – предварительная форма соглашения, оформленная документально.

К разновидности документов по хозяйственной деятельности относятся счета в финансовой сфере. Они используются предприятиями, юридическими лицами, которые должны платить НДС.

Счет выставляется после того, как оказаны услуги, предоставлены товары. Без документа часто невозможно подтвердить оплату налогов и акцизных сборов.

В счете иногда покупателей информируют о том, где именно произведён данный товар. Пишут о том, какой номер присвоили таможенной декларации, другие подобные данные.

Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте проста в составлении. Чтобы не ошибиться, посмотрите образец в этой статье.

Создание двух экземпляров, выписка с использованием строго установленной формы – обязательное требование, в противном случае с покупателя не вычесть НДС только на основании данного документа.

Выставляются ли счета от физических лиц?

Обязанность по уплате НДС у физических лиц отсутствует. Потому и счёт выставлять они не могут. Но есть следующие способы для решения проблемы, если необходимость в оформлении бумаги всё-таки возникла:

  1. Составление договора на предоставление услуг с организацией, на основании которого и получается оплата.
  2. Оформление ИП/ЗАО/ООО.

Но при прямом выставлении счета от физических лиц – документ лишается юридической силы.

Об обязательных реквизитах

Из обязательных для документа сведений можно выделить:

  • Номер счета, дата, когда он был выписан.
  • Итоговая сумма по платежу, с обязательным выделением части НДС. Если, конечно, параметр присутствует в цене на товар.
  • Услуги с товарами, которые пользователь приобретает.
  • Реквизиты банковского типа.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Как правильно выставить счет на оплату?

Любая офисная программа подходит для того, чтобы создать счет. Существуют и онлайн-сервисы, позволяющие подготовить необходимую информацию в Интернете.

Для этого даже не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение.

Есть следующие правила оформления:

  1. Шапка – для размещения личной информации по организациям, индивидуальным предпринимателям.
  2. Далее переходят к банковским реквизитам как у продавцов, так и у покупателей.
  3. Присвоение порядкового номера стало обязательным требованием. Для ИП допустим учёт счетов в общей системе документооборота. А можно вести отдельный учёт, именно для счетов. Тогда им тоже присваивают специальные номера.
  4. Перечень по услугам и выполненным работам обычно имеет табличную форму. Обязательно указание на количество с НДС и величину стоимости. И то, какая сумма в итоге оплачивается.
  5. Допустимо наличие дополнительных сведений. Например, это касается конечного срока для оплаты. Или времени, за которое потребителю нужно отправить полный объём товара.
  6. Завершается всё подписью, печатью ИП. Они не нужны в случаях, когда счёт оформляется в электронном виде.

Выставление счёта от ИП: реквизиты и образец

В документе обязательно должны присутствовать сведения о:

  • Номере счёта, дате его выписки.
  • Итоговой сумме платежа с отдельно выделенным НДС, если он есть.
  • Товарах или услугах, передаваемых покупателю.
  • Банковских реквизитах.
  • ИНН.
  • ФИО ИП.

Печать необязательна, она может присутствовать или отсутствовать.

Разрешается выписывать как электронные, так и бумажные счета. Номер счета указывается заново ежегодно, начиная с нового года. Использование специальных программ облегчает процесс.

Образец счёта на оплату вы можете скачать здесь.

Образец счета.

Правила для ООО

В данном случае счет содержит сведения по:

  1. Общей сумме к оплате прописью, с указанием на НДС.
  2. Товарам с услугами. Вместе с единицами измерений их количества, общей стоимостью.
  3. Платёжным реквизитам со стороны продавца, включающим корреспондентские и расчётные счета, наименование банка, ИНН с КПП, БИК.
  4. Номеру, дате выставления документа.
  5. Наименованию организации.

Подпись на документе ставят руководитель с главным бухгалтером. Желательно наличие фирменной печати.

Выставляем счет на английском языке

По-английски счёт-фактура обозначается как invoice. В России перевод у документов часто отсутствует.

Слово invoice – обязательный элемент бумаг.

В любом счёте-фактуре на английском языке пишут:

  1. Платёжные условия.
  2. Итоговую сумму.
  3. Номер доставки, другие сочетания цифр, облегчающие отслеживание заказа.
  4. Дату отсылки или приобретения услуг с товарами.
  5. Компанию с режимом налогообложения.
  6. Дату выписки документа.
  7. Контактные данных обеих сторон.
  8. Имя и контактные данных конкретного продавца.
  9. Собственный номер, исходящий и входящий.

Как правильно составить заявление на отпуск по уходу за ребёнком – смотрите по ссылке.

Вся информация расписывается максимально подробно. Это важно для зарубежных партнёров. В счетах указывают те же данные, что и в товарных накладных.

Направление счета контрагентам

Отправление по факсу, электронной почте ускоряет общение между продавцом и контрагентом. Чтобы провести оплату, можно предоставить и копию счёта.

Требование оригинала может стать дополнительной страховкой для тех, кто только начинает сотрудничество. Оригиналы выставляются при подписании договора по почте, либо через курьеров.

Если покупка осуществляется через посредников

В данном случае у процедуры имеется ряд особенностей.

  1. Первый шаг – выставление счета-фактуры на посредника, со стороны продавцов.
  2. Посредник использует этот документ, чтобы оформить свой счет, уже на имя заказчика. Номер выставляется в соответствии с хронологией оформления документов. Главное – чтобы все данные соответствовали информации, предоставленной стороной продавца. При этом посредник не вправе предоставлять один сводный документ, если товар приобретается у нескольких продавцов. Наименование организации-посредника тогда будет относиться к дополнительной информации.
  3. Посредник использует вторую часть в журнале по учёту, чтобы зарегистрировать фактуру от продавца. Это правило актуально и для посредников, которые не платят НДС. Но счет не требует регистрации в книге покупок.
  4. Счет-фактура выставляется на имя заказчика, на сумму вознаграждения для посредника.
  5. Заказчик сам регистрирует у себя данный документ.

Пример счета-фактуры для ИП.

С какими ошибками сталкиваются при составлении документа?

Достаточно проанализировать проблемы, с которыми на практике сталкиваются чаще всего:

  • Уполномоченные лица не расшифровывают свои подписи. Такая ошибка исключена только для документов в электронной форме. В электронной подписи данные в необходимом объёме присутствуют изначально.
  • Нарушается пятидневный срок, за который надо выставить фактуру. Обычно это происходит, когда путают время составления со временем выставления. Это происходит из-за того, что в самом законодательстве отсутствует чёткое определение терминов.
  • Неполучение документа в налоговый период, за который к вычету заявлен НДС. Для избавления от этой ошибки необходимо хранить конверты и квитанции. Помогает ведение журнала общей почты.
  • Разные даты ставят на экземплярах для продавца и покупателя. Обычно причина кроется в исправлениях. Если счета-фактуры имеют разные данные, они не могут стать доказательством совершения сделки.
  • Подписи главного бухгалтера, руководителя. В вычете откажут из-за того, что в этом случае часто используются факсимильные подписи.
  • Ошибочно оформленная шапка у счета. Например, допускаются ошибки в реквизитах сторон.

Подпись руководителя подтвердит, что изменения соответствуют действительности. Для этого же ставится фирменная печать. Внесение изменений доступно только организации, которая счёт и выставила.

Для чего нужен ИНН и как его получить? Подробная инструкция есть в данном материале.

Вывод

Оптимальное решение – создание стандартного шаблона счетов, с указанием НДС либо без них.

Допустимо наличие нескольких вариантов процедур выставления счета.

Например, когда каждый бланк заполняют заново. Или когда всё-таки создаётся стандартный шаблон для всех денежных операций, подходящих для оформления счета.

Это облегчит работу сотрудникам бухгалтерии. И сократит количество возможных ошибок. А ведь сами ошибки зачастую ведут к появлению серьёзных проблем.

Благодаря автоматизации можно быть уверенным в том, что деньги поступят на правильный счёт. И что они не пропадут в неизвестном направлении. Документация будет оформляться гораздо быстрее, грамотнее.

Чтобы научиться правильно выставлять счета на оплату, посмотрите это видео:

Счет на оплату услуг от ИП (образец)

Образец счета на оплату услуг от ИП

Наступает момент, когда каждый предприниматель, оказывающий услуги, сталкивается в своей деятельности с необходимостью выставить контрагенту счет на оплату этих самых услуг. Так как законодатель не устанавливает официально утвержденную форму документа, исполнитель вправе составлять такой документ самостоятельно. Именно счёт на оплату является основанием для расчета за товар или услугу, поэтому должен содержать в себе ряд обязательных реквизитов. В этой статье мы и разберем, как выставить счет от ИП (образец см. в приложении).

Что это за документ?

Счет — это документ, выставляемый продавцом/исполнителем для оплаты его товаров/услуг, в котором отражаются базовая информация по сделке, а также банковские реквизиты продавца/исполнителя.

Цель этого документа – уведомить контрагента о необходимости осуществить перечисления денежных средств в счет оплаты работ, услуг.

Какие реквизиты следует указывать в счете?

При выставлении счета на оплату услуг от ИП, образец которого Вы найдете в приложении к данной статье, обязательно должна быть указана следующая информация:

  • Ф.И.О. ИП
  • ИНН ИП
  • Адрес местонахождения ИП
  • Банковские реквизиты
  • Реквизиты счета: номер, дата
  • Наименование услуг с указанием их стоимости
  • Итоговая сумма. Сумма, облагаемая НДС (для предпринимателей на ОСН)

Обязателен ли счёт?

Обязательное применение счётов в предпринимательской деятельности законом не регламентируется, т.к. наименование и реквизиты могут быть указаны в иных документах, а оплата может быть произведена и по договоренности сторон. Однако такой документ, как бланк счета для ИП, делает расчеты более точными, поэтому хозяйствующие субъекты предпочитают использовать его, даже если это не предусмотрено договором.

Существуют случаи, когда выставление счёта является обязательным, например:

  • если договором сумма к уплате не была установлена (например, за коммунальные услуги и др.);
  • если договором предусмотрена обязанность по выставлению счета.

Порядок оформления счета

Создать счет, содержащий в себе все необходимые реквизиты, можно в любой бухгалтерской или офисной программе. Также существует множество онлайн-сервисов, позволяющих сформировать через Интернет счета на оплату ИП, образцы которых также можно в свободном доступе посмотреть в Интернете. Счет может существовать в бумажном виде и электронном (например, в формате Word, Excel и PDF и т. д.)

Подготовить счёт можно как на чистом листе формата А4, так и на фирменном бланке предпринимателя, если таковой имеется. Второй вариант встречается в практике гораздо чаще, так как не нужно каждый раз вносить сведения об исполнителе.

При оплате услуг в назначении платежа необходимо указать вид услуги/работы, а также сумму с НДС и без.

Порядок выставления счета

Счет может быть выставлен на основании договора, а также как самостоятельный документ. Оформляется он в двух экземплярах, один из которых направляется контрагенту по электронной почте или вручается лично, а второй остается у выписавшего его предпринимателя. Счет может служить основанием как для наличного, так и для безналичного расчетов. Однако в практике для наличного расчета такой документ, как счет, практически не используется. В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.

ВАЖНО! В определенных случаях при решении конфликтов между контрагентами в судебном порядке счёт на оплату является документом, имеющим юридическую силу, и может быть представлен в суд как доказательство.

Счет на оплату от ИП в 2019 году: образец и порядок выставления

Иногда предпринимателю-продавцу приходится выставлять счета на оплату товаров или услуг. Форма и содержание этого документа не регулируются законодательством, но в течение долгой практики его применения сложились некоторые единые стандарты. Основываясь на них, можно оформить счет от ИП и от ООО, поскольку единственное различие между двумя бумагами состоит в том, что на первой расписывается только предприниматель, а на второй – руководитель и главный бухгалтер предприятия.

Назначение и содержание

Счет — это документ, который выставляется продавцом. Весь процесс сотрудничества контрагентов можно описать таким образом:

  • Покупатель связывается с предпринимателем и сообщает о своем намерении приобрести товар/услугу.
  • Продавец выставляет счет на оплату и направляет его покупателю обговоренным способом: онлайн, почтой или лично.
  • Покупатель переводит выставленную денежную сумму на р/с продавца.
  • Продавец дожидается поступления средств, а затем приступает к выполнению своих обязательств.

В счете указывается следующая информация:

  • данные продавца;
  • данные покупателя;
  • перечень товаров или услуг;
  • их количество;
  • цена за единицу товара/услуги;
  • итоговая сумма заказа;
  • реквизиты р/с продавца.

Когда нужно выставлять

Иногда для сотрудничества двух сторон достаточно заключения договора, в данном документе прописываются объемы поставок, сроки и сумма к оплате. Если же клиент заказывает товар время от времени и в разных количествах, по каждой отдельной сделке осуществляется выставление счета, в котором обозначается стоимость разовой покупки. Заключить договор все равно придется, но в нем указываются только общие положения о сотрудничестве.

Счет выставляется и в таких ситуациях:

  • Контрагенты не успели заключить договор, а поставку товара нужно осуществить в сжатые сроки. Поставщик может сформировать счет на оплату, а чуть позднее стороны скрепят свои отношения договором.
  • Покупателю требуется единоразовая поставка, и оформлять долгосрочный договор просто не имеет смысла.

Если отразить в документе все условия сотрудничества, присущие договору, он будет выполнять роль оферты. То есть оплаченный счет станет подтверждением заключения сделки между двумя контрагентами, и его можно будет использовать в суде. Необходимости в заключении договора в таком случае нет.

Как правильно выписать

Счет — это не бухгалтерский документ. Он не служит подтверждением расходов, по нему нельзя вести учет активов, продукции и услуг. Это говорит о том, что требования, предъявляемые законодательством к оформлению первичных документов бухгалтерского учета, на счета не распространяются. Их можно выписывать в произвольном виде.

Реквизиты

Главное и единственное требование, которому должен соответствовать счет — это наличие всех обязательных реквизитов. К таким относят:

Цена: 200 рублей

Сумма: 8000 рублей

Обязательный реквизит Пример формулировки
Порядковый номер счета и дата его выставления Счет на оплату №666 от 13.12.2019 г.
Название фирмы продавца и покупателя с уточнением правовой формы
  1. Поставщик: ИП Козликов Михаил Иванович
  2. Покупатель: ООО «Красный восток»
Полный юридический адрес покупателя и продавца (для ИП тот адрес, по которому осуществляется деятельность)
  1. г. Москва, ул. Селезнева, дом №188
  2. г. Москва, ул. Шевелева, дом №13
ИНН ИП и ИНН, КПП организации
  1. ИНН 6575849475657
  2. ИНН 757564748575757, КПП 5674775757
Банковские реквизиты Банк получателя: Сбербанк России ОАО г. Москва, БИК 6575767, счет №4547738378, р/с №57585998686
Предмет сделки (полное наименование товара, услуги, актива) Товар: Шпик свиной хребтовой
Количество (для объектов, которые можно посчитать) Кол-во: 40 кг
Цена за единицу и сумма
Общая сумма прописью Всего наименований 1, на сумму восемь тысяч рублей 00 копеек
Подписи ИП подписывает бумагу лично, от организации требуется 2 подписи: руководителя, главного бухгалтера

Если вместо ИП расписывается его доверенное лицо или директор, рядом указываются реквизиты доверенности, которая подтверждает его полномочия. А также должность физического лица, ФИО и расшифровка.

Образец формулировки в счете на оплату, который должен выставить представитель ИП: «Директор Маятников О. Д., действующий в интересах ИП Скворцова И. П. по доверенности №12 от 31.03.2019».

Правила оформления

Строгих правил по оформлению счета не существует, но по сложившимся стандартам информацию в нем располагают в определенном порядке. Все так привыкли, поэтому усложнять восприятие информации, нарушая устоявшийся порядок, ни к чему.

Как правильно выставить счет на оплату от ИП в 2019 году:

  • В шапке размещают личные данные поставщика и покупателя.
  • Затем переходят к банковским реквизитам.
  • После указывают порядковый номер документа и дату его составления.
  • Перечень услуг или работ, количество, цена и стоимость.
  • Если товар реализуется с НДС, нужно добавить для него отдельную графу. Если без — сделать уточнение возле цены: «Без НДС».
  • Далее можно сделать сноску с крайними сроками и другими условиями поставки товара или оказания услуг.
  • В завершение ставится подпись, печать индивидуальные предприниматели ставить не обязаны.

Сформировать счет можно в любой бесплатной офисной программе. Шаблон делается всего единожды, а затем заполняется правильными сведениями, актуальными для конкретной сделки.

Если возиться с программами лень, можно заполнить готовую форму онлайн в одном из бесплатных сервисов, как вариант, Service-Online или «Контур. Бухгалтерия». Первый онлайн-сервис позволяет распечатать готовый файл, а с помощью второго можно осуществить его загрузку на компьютер в формате Word/PDF либо сразу отправить покупателю. Оба сервиса абсолютно бесплатные.

Поскольку электронные образцы обладают такой же юридической силой, как и бумажные, проще выставить счет на оплату от ИП онлайн, отослав его на электронную почту.

Как правильно отразить НДС

Предприниматели оплачивают НДС только на общем режиме налогообложения, на УСН и ЕНВД все обязательные платежи заменяются единым налогом. Если ИП работает с НДС, он должен выделить его сумму в счете. Это можно сделать двумя способами:

  1. Включить налог в итоговую стоимость. К примеру, если стоимость операции с учетом НДС равна 200000 рублей, можно обозначить это таким образом: «Сумма операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., итого к оплате = 200000 р. То есть налог уже включен в стоимость, но все равно выделен отдельно.
  2. Указать стоимость без НДС и начислить его сверху. Пример формулировки: «Стоимость операции = 200000 р., в том числе НДС 18% = 36000 р., всего к выплате = 236000 р.

Сроки оплаты

Плату по счету должна поступить в срок, который указан в самом документе или в договоре. И лучше не тянуть с оплатой, поскольку до окончания срока договоренности продавец не вправе менять условия сделки и не может расторгнуть ее.

Если при безналичной оплате обнаружилось, что банковские реквизиты получателя указаны с ошибкой, необходимо как можно скорее уведомить об этом поставщика/подрядчика в письменной форме. Эта процедура продлит срок действия документа!

Как выставить счет на оплату по безналу: образец

Зачастую индивидуальные предприниматели и юридические лица вынуждены выставлять счета на оплату, это особые документы, которые предоставляются заказчику по итогам выполненных работ, оказанных услуг или поставленных товаров. Несмотря на то что на законодательном уровне никаких особых требований к документу нет, все же возникает ряд актуальных вопросов. Как выставить счет на оплату от ИП, образец документа, как его правильно составить и многие, другие попробуем ответить на ряд поставленных вопросов.

Что это за документ

Как уже говорилось выше, на законодательном уровне никаких требований к нему нет, соответственно, образец искать нет особого смысла, если только для примера, потому что каждый предприниматель может составить его в свободной форме, указав там некоторые обязательные реквизиты и сведения. Счет на оплату выставляется по итогу выполненных работ предоставленных товаров или услуг на основании заключенного договора. Если говорить простыми словами, что такое счет на оплату, то это уведомление о завершении своих обязательств по договору, которые должны быть уплачены другой стороной.

Обратите внимание, что документ выдается контрагенту для того, чтобы он смог безналичным способом оплатить работы услуги или товары по итогу их выполнения на основании договоренности.

Счет на оплату должен содержать в себе некоторые обязательные сведения, то есть реквизиты, на основании которых будет осуществляться оплата:

  • полное наименование компании, предоставляющей услугу, ООО или индивидуального предпринимателя;
  • юридический адрес;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • КПП;
  • реквизиты кредитной организации, которая обслуживает расчетный счет;
  • таблица с указанными работами услугами или товарами, их количество, единицы измерения и стоимость.

Пример заполнения документа

Каждый предприниматель может самостоятельно составить документ, по крайней мере, с указанием реквизитов проблем возникнуть не должно, главное, указать все сведения правильно, чтобы не возникало в будущем проблем с получением оплаты. Кстати, предприниматели в основном присваивают каждому счету на оплату свой порядковый номер, делать это не обязательно, но, тем не менее, это может упростить работу предпринимателю или бухгалтерии. Обычно вместе с порядковым номером вверху документа указывается дата. Пример заполнения верхней строки: «счет на оплату № 001 от 02.10.2015 г.».

Далее, как уже говорилось выше нужно указать реквизиты счета и сведения о продавце, здесь нужно обязательно указать юридический адрес и контактные данные. На следующем этапе нужно указать данные о покупателе или заказчике услуг или работ, а также основания для оплаты, то есть, номер договора дата его заключения и прочие данные.

Кстати, у предпринимателя может возникнуть и такой вопрос, можно ли выставить счет без договора, на практике такое действительно возможно и не противоречит закону постольку, поскольку счет на оплату не является учетным документом и его оформление вовсе не обязательно. Поэтому счет может быть выставлен на основании устной договоренности без письменного соглашения. В данном случае правоотношения регулируются гражданским кодексом и прочими законодательными нормами, принятыми в нашей стране.

Примеры оформления счета с НДС и без НДС

Пример счета на оплату без НДС представлен в таблице:

Наименование Количество Ед. измерения Цена Товар №1 7 шт. 15.00 10 шт. 23.40

25 шт. 8.00 200.00

Итого: 659 рублей без НДС.
Шестьсот пятьдесят девять рублей 00 копеек.
К оплате 659 рублей 00 копеек.

Пример счета на оплату с НДС:

Количество Ед. измерения Цена Сумма 1 Товар №1 12 шт. 99.00 1188.00 2 Товар №2 27 шт. 129.90 3 Товар №3 30 шт.

1470.00

Итого: 6165 рублей 30 копеек.
В том числе НДС 940 рублей 47 копеек.
К оплате 6165.30 рублей (шесть тысяч сто шестьдесят пять рублей 30 копеек).

Когда выставляется счет с НДС, а когда без

На самом деле выделять НДС или нет, зависит от системы налогообложения, которую применяет предприниматель или юридическое лицо, если предприятие работает по общей системе налогообложения, сокращенно УСН, это обязано вести полноценный бухгалтерский учет и уплачивать все налоги и сборы в бюджет. Именно для таких предприятий выделение НДС является обязательным условием, соответственно, при выставлении счета на оплату с указанием в документе налог на добавленную стоимость.

Индивидуальные Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, могут выставлять счета без НДС, данный факт обязательно нужно отразить в документе двумя способами, например, указать «без НДС» или в строке НДС поставить прочерк. Это нужно для того, что некоторые юридические лица могут потребовать официальное письмо от Федеральной Налоговой Службы для подтверждения полномочий предоставления товаров и услуг без уплаты налога на добавленную стоимость, в этом письме будет указана применяемая система налогообложения.

Может ли ИП выставить счет с НДС? В соответствии с налоговым кодексом, индивидуальные предприниматели в большинстве своем применяет упрощенную систему налогообложения и с налогами на добавленную стоимость не сталкиваются. А как говорилось выше, обязанность уплачивать налог ложится только на тех предпринимателей и юридических лиц, которые используют общую систему налогообложения.

Обратите внимание, на практике случается такое, что крупные предприятия, юридические лица, требуют от своих партнеров выставления счета на оплату с нулевыми НДС, что не служит поводом для подачи отчетности в ФНС.

Как оформить документ

В соответствии с Федеральным Законом номер 402 «О бухгалтерском учете», счет на оплату не является отчетным документом, то есть, он служит основанием для учета активов и не предоставляется для подтверждения каких-либо расходов. Именно на основании этого особых требований к документу со стороны контролирующих органов нет, соответственно, предприниматели могут создать типовую форму самостоятельно, например, через бухгалтерские программы, текстовые редакторы: Word или Excel.

Для того чтобы документ был принят контрагентом, он должен обязательно в себе содержать реквизиты расчетного счета в банке, соответственно, если у предпринимателя нет банковского счета, выставить счет на оплату по безналу он не сможет. Также нельзя не сказать о том, что счет на оплату могут выставить только лица, зарегистрированные в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, соответственно, физические лица таких полномочий не имеют.

Обратите внимание, последнее требование к составлению счета на оплату – это обязательно наличие подписей и печатей. Если документы выставляют юридические лица, то на нем должна быть подпись главного бухгалтера и генерального директора, а также печать организации. Что касается индивидуальных предпринимателей, то достаточно поставить подпись ИП, так как зачастую он выполняет функции бухгалтера, и печаль в данном случае ставить необязательно постольку, поскольку на законодательном уровне индивидуальные предприниматели могут работать без нее.

Как направить документ и сроки оплаты

Есть много способов, как отправить счет на оплату заказчику или покупателю. Например, можно составить документ на бумажном носителе и отправить его по факсу, в другом варианте можно выставить счет на оплату онлайн, или составить документ на бумажном носителе, сделать скан и направить на электронную почту покупателю или заказчику. Обычно в любом случае независимо от способов передачи счета, каждый из них имеет юридическую силу.

Некоторые предприниматели предпочитают получать все документы в оригинале, чтобы в будущем не было каких-либо споров со своим партнером. В данном варианте направить документ можно через курьера, по почте или передать при подписании договора. Как уже упоминалось выше, договор составлять вовсе не обязательно, например, когда предприниматели заключили договор на долгосрочное сотрудничество. То есть, к примеру, товар поставляется партиями с определенной периодичностью, в данном случае договора каждый раз не прописываются, а вот счет на оплату нужно будет выставлять каждый раз. В данном случае передать документ к оплате можно по итогу завершения своих обязательств, например, после акта принятия работы.

И, наконец, нельзя не обратить внимание на сроки оплаты, как правило, все сроки выполнения работ поставки товаров, а также оплата услуг осуществляется на основании взаимной договоренности. Если есть письменный договор между контрагентами, то сроки уплаты должны быть в нем обязательно указаны. В противном случае, исполнитель может указать сроки оплаты в выставленном счете.

На практике случается такое, что в счете на оплату могут быть некорректно указаны какие-либо реквизиты. По этой причине платеж не поступает на расчетный счет исполнителя своевременно. В данном случае заказчик должен в письменном виде уведомить его о сложившейся ситуации, например, в такой форме «Выставьте, пожалуйста, счет повторно, платеж не проходит по причине неверно указанных реквизитов». В данном случае заказчик обязан продлить сроки для исполнения платежа, кроме всего прочего, не стоит забывать, что банки могут отправлять платежи в разные сроки, некоторые могут исполнить платежное поручение в день обращения, а другие на следующий рабочий день.

Обратите внимание, налоговым кодексом оговорены сроки для выставления счета в течение 5 дней после выполнения своих обязательств поставщиком или исполнителем.

Если подвести итог, то счет на оплату товаров или услуг не является обязательным документом по законодательству, но тем не менее, он необходим сторонам сделки для того, чтобы регулировать свои отношения на основании обоюдной договоренности. Что касается образцов документов, то их вы без труда сможете найти их в интернете или сформировать самостоятельно, для этого лишь достаточно создать типовую форму с указанием необходимых сведений об организации, чтобы в будущем корректировать таблицу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит