Приказ о внесении изменений в штатное расписание, приказ добавлении единицы штатное расписание

Содержание
  1. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  2. Приказ о внесении изменений в штатное расписание
  3. Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа
  4. Необязательный, но нужный
  5. Готовим приказ
  6. Приказ об изменении штатного расписания
  7. Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание
  8. Причины для внесения изменений в штатное расписание
  9. Ответственный по оформлению штатного расписания
  10. Утверждение нового штатного расписания
  11. Изменение в связи с увеличением окладов
  12. Переименование должности
  13. Выведение должности
  14. Введение должности
  15. Сокращение штата
  16. Смена способа начисления заработной платы
  17. Порядок хранения приказов
  18. Делопроизводство
  19. Введение новой должности в штатное расписание организации
  20. Нормативная база
  21. Основания
  22. Как ввести новую должность в штатное расписание в 2019 году?
  23. Руководства, Инструкции, Бланки
  24. Поиск
  25. Новые файлы
  26. добавление штатной единицы в штатное расписание приказ образец
  27. Описание
  28. Видео
  29. Похожие файлы
  30. приказ о внесении штатной единицы в штатное расписание образец
  31. образец штатное расписание тарифная ставка образец
  32. приказ о сокращении должности в штатном расписании образец
  33. как составить штатное расписание образец рб
  34. возражение на административное правонарушение образец
  35. штатное расписание для бухгалтерии образец
  36. приказ о принятии штатного расписания образец
  37. заявление о направлении в командировку образец
  38. витамин гендевит инструкция по применению
  39. Другие статьи

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Нормативным документом, отражающим структуру организации, ее штатный состав и численность, в соответствии с ее уставом является штатное расписание. Изменения штатного расписания могут быть осуществлены только на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Решение о внесении изменений в штатное расписание принимается работодателем (руководителем организации или ИП). Данное решение должно быть закреплено приказом о внесении изменений в штатное расписание. Унифицированной формы названного приказа законодательством не предусмотрено. Следовательно, у работодателя возникает право разработать ее самостоятельно. Подписание приказа об изменении штатного расписания производится руководителем или другим уполномоченным на это лицом организации.

Изменения могут касаться следующих положений штатного расписания:

  • исключение вакантной должности или нескольких должностей, подразделений в связи с какими-либо организационными изменениями в работе работодателя;
  • ввод новых должностей, если принято решение о расширении производства или увеличении объема оказываемых услуг либо выполняемых работ;
  • сокращение штата работодателя;
  • изменение размера окладов сотрудников;
  • переименование подразделений и должностей.

Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания.

Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ). Такая информация предоставляется в органы службы занятости.

Приведенная ниже Таблица содержит информацию о возможных основаниях внесения изменений, а также основных этапах, которые необходимо пройти работодателю при принятии решения о внесении изменений в штатное расписание.

Основания внесения изменений в штатное расписание Порядок (процедура) внесения изменений в штатное расписание Обязанность ознакомления работников организации или ИП с вносимыми изменениями в штатное расписание
1. Дополнение штатного расписания путем введения новых должностей и структурных подразделений Создание приказа (проекта приказа) о вводе новых штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • наименования вновь введенных структурных подразделений, должностей;
  • количество новых штатных единиц;
  • вновь установленный размер оклада (доплат, надбавок).
не предусмотрено
2. Исключение вакантных должностей Создание приказа (проекта приказа) об исключении штатных единиц, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • наименование исключенных должностей;
  • количество исключенных штатных единиц.
не предусмотрено, так как данные должности не заняты
3. Сокращение штата
  • Уведомление работников о намерении провести сокращение;
  • Создание приказа об исключении конкретных штатных единиц либо об утверждении нового штатного расписания, в которое не будут внесены сокращаемые должности
Письменное уведомление работников не менее чем за 2 месяца до даты вступления в действие нового штатного расписания/внесенных в него изменений (ч. 2 ст. 180 ТК РФ) и предложение вакантных должностей увольняемым работникам (ч. 3 ст. 81, ст. 82, 179 и 180 ТК РФ (далее по тексту — ТК РФ)).
Из приведенной нормы следует, что произведенные изменения не могут вступить в силу ранее чем через 2 месяца с момента уведомления.
4. Изменение окладов работников Изменение размеров окладов, прописанных в штатном расписании, ведет к изменению условий трудовых договоров в части установления размера оплаты труда (абз. 5 ч. 2 ст. 57 ТК РФ и абз. 3 раздела «Штатное расписание» Указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). А такое изменение по инициативе работодателя возможно только в случае, если осуществилось изменение каких-либо организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).
Перед внесением таких изменений работодатель обязан провести ряд мероприятий, а именно уведомить работников о:

  • грядущих изменениях положений трудовых договоров. Форма уведомления – письменная;
  • причинах, которые вызвали необходимость таких изменений (п. 2 ст. 74 ТК РФ).

После принятия решения об изменении окладов и должного уведомления работников работодатель вправе произвести изменение окладов на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание.

Срок уведомления — не позднее чем за 2 месяца до вводимых изменений.
Если работник отказывается трудиться в измененных условиях, то трудовое законодательство предписывает работодателю обязанность предложить ему другую имеющуюся у него работу (ч. 3 ст. 74 ТК РФ). Причем сделать это необходимо в письменной форме. Если такой работы нет или работник не согласен с предложенными вариантами, то трудовой договор с работником расторгается (пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
5. Переименование должностей и подразделений Создание приказа (проекта приказа) о переименовании должностей и подразделений, в котором прописана следующая информация:

  • дата, с которой вносятся изменения;
  • название переименованных должностей;
Срок уведомления — не позднее 2-х месяцев до вводимых изменений.
Форма уведомления – письменная.
Если работник не согласен с предложенными условиями, то работодатель обязан предложить другую имеющуюся работу.
Если такой работы нет или работник не согласен работать на предложенных условиях либо трудиться на имеющейся должности, то трудовой договор с работником расторгается (ст.74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Примеры приказов об изменении штатного расписания по перечисленным выше основаниям приведены в приложениях.

Добавляем штатную единицу в штатное расписание: образец приказа

Как оформить введение новой штатной единицы? Руководством принято решение создать новую должность. Она должна быть включена в штат в ближайшее время. Все знают, что «штатка» – это документ, в котором содержится информация о трудовых ресурсах фирмы. Общую информацию о «штатке» знает каждый, а как составить приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание? Образец приказа, подготовленный нашими специалистами, поможет кадровику справиться с задачей.

Необязательный, но нужный

Сразу скажем, что трудовое законодательство не содержит прямого требования для работодателей коммерческого сектора экономики оформлять штатное расписание. Значит, составлять или не составлять штатное расписание остается на усмотрение компании. То есть руководство само решает, нужна ли фирме «штатка», или можно обойтись без нее.

Однако, несмотря на необязательность, «штатку» лучше составить. Ведь этот документ содержит полную информацию о персонале организации и о месячном фонде оплаты труда (ст. 57 ТК РФ, раздел 1 указаний, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). А как составить приказ о добавлении штатной единицы?

Трудовые отношения – это соглашение между работником и работодателем (организацией или индивидуальным предпринимателем) о выполнении работы, определенной договором, за плату. Во время работы сотрудник находится под управлением и контролем работодателя, подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка и трудится в интересах работодателя (ст. 15 ТК РФ).

Этот вопрос интересует кадровиков, ведь в компании могут происходить изменения, отражающиеся на штатном составе. Поэтому и нужен приказ на добавление штатной единицы в штатное расписание.

  • разные права и обязанности;
  • различный уровень ответственности.

Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

Готовим приказ

Понятно, что введение новой должности в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Именно директор принимает решение о новом сотруднике, подписывая приказ о введении штатной единицы. Образец, подготовленный нашими специалистами, поможет сэкономить время на составление собственного документа.

Так как единой унифицированной формы приказа нет, он может быть составлен в произвольной форме.

  • использовать унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утв. постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1;
  • применять самостоятельно разработанную форму, утвержденную руководителем (при условии, конечно, что в ней содержатся все необходимые реквизиты, предусмотренные ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Приказ об изменении штатного расписания

В любой фирме существует специальный документ, регламентирующий должностной состав сотрудников, как правило, это штатное расписание. Пользуясь штатным расписанием, руководство определяет организационную структуру предприятия, устанавливает систему и величину заработной платы работников согласно их должностей и квалификации, численность штатных единиц. В разных производственных ситуациях возникает потребность внести поправки в штатное расписание. В случае небольших корректировок, оформляется приказ о его изменении. Если коррективы существенные и штатное расписание претерпевает многочисленные поправки, то нужно утвердить новый документ.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

Сначала руководство анализирует насколько эффективно организована структура предприятия. В ходе подготовки изменений принимают участие различные специалисты, анализируя фонд оплаты труда, структуру подчинения, вакантные должности. Руководитель структурного подразделения должен подать служебную записку руководству с экономическим обоснованием изменений, касающихся его отдела. После завершения проекта изменений руководство даёт сигнал о внесении корректив специалисту, который отвечает за штатное расписание. Как правило, это работник кадровой службы, секретарь или бухгалтер. По устному распоряжению директора специалист готовит приказ, руководитель изучает его содержание, затем утверждает его подписью и печатью.

Приказы по штатному расписанию являются общими по предприятию. Возможно присвоение им специального индекса (ШР), хранятся они в отдельной папке, с целью ограничения доступа к конфиденциальной информации сотрудников.

Причины для внесения изменений в штатное расписание

Причины могут быть самые разные. Особенно это актуально, если вам необходимо:

  • переименовать должность или подразделение;
  • ввести или вывести из штата должность (должности);
  • изменить оклад или тарифную ставку по одной или нескольким должностям;
  • заменить оклад тарифной ставкой или наоборот;
  • сократить штат.

В зависимости от ситуации, влияющей на характер изменений, может меняться преамбула приказа, которая описывает основания для его составления. Как правило, преамбулу начинают со слов: «В связи с», «В целях», «Во исполнение» и тому подобное.

Ответственный по оформлению штатного расписания

После того как будет принято решение о смене штатного расписания, исполнением корректировок занимается сотрудник, назначенный руководством для выполнения этих задач. Обычно эти обязанности прописывают в должностной инструкции сотрудника или трудовом договоре.

На небольших фирмах функции по составлению, редактированию штатного расписания возлагаются на кадровую или бухгалтерскую службу. На более крупных предприятиях этим занимаются планово-экономический департамент или департамент труда и заработной платы. Индивидуальный предприниматель выполняет такую работу сам, если у него в штате отсутствует бухгалтер или кадровый работник. Как правильно внести изменения в штатное расписание и утвердить новое, описано ниже в нескольких примерах.

Утверждение нового штатного расписания

Новое штатное расписание утверждается и вводится в действие приказом руководства. Выглядит он следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью

30 декабря 2016 г. No 145

Об утверждении штатного расписания

  • утвердить штатное расписание No ШР-1 от 26 декабря 2016 г;
  • ввести в действие штатное расписание NoШР-1 от 26 декабря 2016 г. с 1 января 2017 г;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить необходимую документацию;
  • контроль по исполнению приказа возложить на главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.

Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу. Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:

Общество с ограниченной ответственностью

27 марта 2017 г. No 2-ШР

О внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.

В связи с увеличением объема выполняемых работ

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  1. С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад:
    Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей.
    Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  2. Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю. Васильковский

Рассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Переименование должности

В случае смены названия должности либо отдела необходимо составить письменное обоснование. Исключение составляет вакантная должность, тогда коррективы обосновывать необязательно. Начинать оформление приказа можно со следующей преамбулы: «В связи с необходимостью приведения наименования подразделения (должности сотрудника)» или «В соответствии с функциональной нагрузкой (указывается должность)».

Оформляется приказ на такие изменения подобно примеру, описанному выше. Распорядительная часть приказа будет приблизительно следующего содержания:

  • с 1 мая 2017 г. изменить наименование должности «Инженер» на «Инженер-технолог»;
  • специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить инженера Переверзева И.А. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы.

Выведение должности

Когда длительное время должности или какие-то штатные единицы остаются вакантными, резонно исключить соответствующие позиции из штатного расписания. Сформулировать преамбулу приказа можно подобным образом: «в целях оптимизации организационной структуры», «в связи с производственной необходимостью», «из-за сокращения объемов работ подразделения» и так далее. В распорядительной части пишется текст нижеописанного содержания.

С 1 июля 2017 г. исключить следующие должности из штатного расписания:

  • механик с окладом 28000 (двадцать восемь тысяч) рублей – 1,5 штатных единицы.

Указание суммы оклада или тарифной ставки является необязательным. В случае, если в штате имеются одинаковые должности в разных подразделениях, то нужно дополнительно указать необходимое подразделение.

Введение должности

Подобный предыдущему способ, как внести изменения в штатное расписание при введении новой должности или штатной единицы, используется и здесь. Началом фразы для преамбулы может послужить текст: «в связи с увеличением объема работ», «с целью повышения эффективности предприятия (отдельного подразделения)», «в связи с открытием нового производственного объекта» и так далее. Рассмотрим как может выглядеть распорядительная часть.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание следующие должности:

  • Менеджер по рекламе с окладом 32 000 (тридцать две тысячи) рублей – 1 шт. единица;
  • Заведующий складом с окладом 30 000 (тридцать тысяч) рублей – 1 шт. единица.

Дополнительно необходимо указывать отдел, куда вводится должность, если на предприятии имеется их несколько. Если создаётся новое подразделение, данную информацию также нужно указать в данном приказе.

Сокращение штата

При сокращении штата происходит выведение вакантных штатных единиц предприятия. Это сложный длительный процесс со множеством нюансов. В данной ситуации государство защищает права работников, поэтому согласно Трудовому кодексу работодатели обязаны предупреждать своих сотрудников о сокращении за 2 месяца до начала.

Для отображения этого процесса оформляется приказ об изменении штатного расписания, который нумеруется и индексируется соответственно. В документе указывается причина сокращения штата, которая является обоснованием: «В связи с затруднительным финансовым положением организации, в качестве мероприятия по оптимизации расходов на оплату труда». В части распоряжений по приказу прописываются такие пункты:

Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1 от 01.01.2017 г.:

С 1 июня 2017 г. из штатного расписания вывести должности:

  • электрик – 1 шт. единица;
  • охранник – 1 шт. единица.

Ответственный – главный бухгалтер Сомова В.В.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. в порядке, установленном действующим трудовым законодательством:

  • довести до сведения работников информацию о предстоящем увольнении по сокращению штата;
  • предложить вакантные должности лицам, попадающим под сокращение;
  • довести до сведения органов службы занятости информацию об увольнении сотрудников.

Назначить комиссию по сокращению штата в следующем составе:

  • председатель комиссии – Генеральный директор А.Ю. Васильковский
  • члены комиссии— специалист по кадрам Гордеева Л.Н., юрисконсульт Пилипенко С.О., главный бухгалтер Сомова В.В.

Задачи комиссии по сокращению штата включают в себя соблюдение правильности оформления документации, вручение уведомлений сотрудникам, попавших под сокращение.

Смена способа начисления заработной платы

Бывают случаи, когда необходимо поменять способ начисления заработной платы для одного или нескольких сотрудников путём замены оклада на тарифную ставку или наоборот. Причиной могут послужить: частое появление переработок, увеличение интенсивности труда, продолжительности рабочего дня. Тогда, с целью оптимизации ведения учета отработанного времени и заработной платы, вносятся корректировки в штатное расписание. Такие корректировки должны быть обоснованными и согласованными с работником, чтобы не допустить уменьшения его заработной платы. В распорядительном разделе можно написать следующее:

С 1 апреля 2017 г. из штатного расписания вывести должность:

  • техник-лаборант с окладом 20000 руб. – 1 шт. единица.

С 1 апреля 2017 г. ввести в штатное расписание должность:

  • техник-лаборант с часовой тарифной ставкой 120 руб. – 1 шт. единица.

Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. уведомить техника-лаборанта Гусева С.Е. об изменении, подготовить соответствующие кадровые документы».

Порядок хранения приказов

Приказы об изменении штатного расписания являются общими по предприятию и связаны с его основной деятельностью. Обозначаются специальным индексом и хранятся в отдельной папке для сохранения личной информации о работниках. Порядок хранения важен для удобства доступа в любой момент как для проверяющих, так и руководства.

Сроки хранения приказов оговорены действующим законодательством, они ограничены сроком существования предприятия, то есть хранятся пока предприятие не закроется.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

добавление штатной единицы в штатное расписание приказ образец

Описание

Ввести и убрать единицу из штатного расписания

В вашем браузере отключен JavaScript, поэтому некоторое содержимое портала может отображаться некорректно. Для правильной работы всех функций портала включите, пожалуйста, JavaScript в настройках вашего браузера.

Внимание! У вас установлена устаревшая версия браузера: Opera 10.5.

Использование устаревшей версии браузера потенциально опасно и может привести к некорректному отображению сайта.
Обратите внимание на то, что мы не проверяем работоспособность и не поддерживаем корректную работу сайта в устаревших версиях браузеров.

Что же делать?
Вы можете самостоятельно или с помощью системного администратора вашей организации
скачать бесплатно и установить один из популярных современных браузеров:

Ввести и убрать единицу из штатного расписания.

Подскажите пожалуйста как правильно документально оформить: убрать из штатного одного вед. инженера и одного механика и ввести одного инженера?
Спасибо.
ПРИКАЗ ОБ ИЗМЕНЕНИИ штатного расписания:
1. Исключить штатную единицу вед. инженера с окладом ____, тарифный разряд___
2.Исключить штатную единицу механика с окладом ____,тарифный разряд___
3. Ввести штатную единицу инженера с окладом ____,тарифный разряд___

Образцы тоже кстати есть в обменнке. или в поиске поищите

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Подскажите пожалуйста, какой датой нужно издавать приказ о внесении изменений в штатное расписание, допустим работник принят на работу 19 ноября, я приказом внесла изменения в штатное, приказ зарегистрирован 19 ноября, бухгалтер говорит, что надо в начале месяца регистрировать, но как мне регистрировать допустим в начале ноября, если работник принят в середине со своими надбавками (которые устанавливаются на работника, а не на должность), если в начале декабря, на какое штатное буду ссылаться в приказе «с окладом согласно штатному расписанию».

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Главное что бы дата внесения изменений и утверждения их не была позже даты начала работы работника. А уж в начале месяца или в конце или хоть 10 числа это право руководителя, а не бухгалтерии.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления.

Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться .

Порталы для специалистов

  • Бухгалтеру
  • Экономисту
  • Юристу

Наши партнеры

Повышение квалификации специалистов кадровых служб, тематические семинары. Тел. 209-59-59

Проводите ли вы экспертизу ценности документов?

На ваш взгляд, влияет ли тарифная система оплаты труда на мотивацию работника?

Как вы ориентируетесь в мире HR-показателей?

На какой срок продлеваются контракты в Вашей организации?

Видео

добавление штатной единицы в штатное расписание приказ образец:

  • Похожие файлы

    приказ о внесении штатной единицы в штатное расписание образец

    образец штатное расписание тарифная ставка образец

    приказ о сокращении должности в штатном расписании образец

    как составить штатное расписание образец рб

    возражение на административное правонарушение образец

    штатное расписание для бухгалтерии образец

    приказ о принятии штатного расписания образец

    заявление о направлении в командировку образец

    витамин гендевит инструкция по применению

    Другие статьи

    Школа инженера по охране труда

    Соответствие записей по штатному расписанию и в трудовых книжках

    Вопрос:
    Должны ли должности, профессии, специальности в штатном расписании соответствовать записям в трудовых книжках и в приказах о приеме на работу при условии, что выполнение работ по этим должностям, профессиям и специальностям не связано с предоставлением предусмотренных законодательством компенсаций и льгот и наличием каких-либо ограничений?

    Ответ:
    Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
    Наименование трудовой функции в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке должно быть одинаковым.
    Обоснование вывода:
    Как предусмотрено указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденными постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1, штатное расписание (форма N Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
    В силу части второй ст. 57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретном виде поручаемой работнику работы).
    Таким образом, должность, указанная в трудовом договоре работника, должна быть предусмотрена штатным расписанием организации (смотрите также: И.И. Шкловец «Практика применения трудового законодательства» // Экономико-правовой бюллетень, N 10, октябрь 2007 г.).
    В соответствии с частью первой ст. 68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Причем содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, в том числе и в части указания трудовой функции работника (профессии или должности).

    Согласно п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения). В силу п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69, в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.
    Таким образом, работодатель при заключении трудового договора обязан включить в него условия о трудовой функции принимаемого работника в соответствии со штатным расписанием. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу, в котором также указывает трудовую функцию работника, которая должна соответствовать указанной в трудовом договоре. Этот приказ, в свою очередь, будет являться основанием для внесения соответствующей записи в трудовую книжку работника, поэтому запись о трудовой функции работника в трудовой книжке должна соответствовать трудовой функции, указанной в приказе о приеме на работу.
    Поэтому при соблюдении всех названных норм трудового законодательства наименование трудовой функции работника в штатном расписании, трудовом договоре, приказе о приеме на работу и трудовой книжке получится одинаковым.
    Указание различных трудовых функций в названных документах возможно только при нарушении приведенных положений норм трудового права, что может быть расценено как нарушение трудового законодательства, влекущее предусмотренную ст. 5.27 КоАП РФ административную ответственность.

    Материал подготовлен юристами Правового консалтинга ГАРАНТ

    Как задать свой вопрос по трудовому праву, можно прочитать здесь >>.

    Приказ о добавлении штатной единицы образец — результат поиска

    В графе 4 количество штатных единиц по должностям, по которым.Штатных единиц по структурным подразделениям организации.Пример приказа об изменении в штатном расписании предприятия служебная записка об.уменьшить отдел технической инфы штатной.При добавлении дополнительных штатных единиц либо в других. эталоны документов план проверок гит срочный трудовой контракт профстандарты. Правомерны ли деяния?какие еще документы необходимо оформить? истинное соглашение, а соответственно и все обсужденные им конфигурации к трудовому контракту, вступают в силу с года. отлично, что подписчик получает и приложения, посвященные только одной теме, где она изложена конкретно и раскрыта в пошаговом режиме.

    прирастить количество штатных единиц по должности прораб до 5. У нас есть документ который применяется для дизайна структуры, штатного состава и штатной численности организации в согласовании с ее уставом (положением). В случае, когда ответственность за ведение штатного расписания возлагается на сотрудника, не имеющего в трудовом контракте данную обязанность, такое действие сопровождается оформлением приказа. В нем отыскала много документов, которые помогают мне в работе. Данные конфигурации оформлены в 2-ух экземплярах и являются неотклонимым приложением к трудовому контракту, заключенному меж сторонами. Был издан приказ о переименовании одной единицы штатной с воспитателя на юриста.Оно устанавливается методом прибавления к базисному наименованию.

    Введение новой доп единицы в штат расписание

    Как верно заполнить унифицированную форму т-3 и можно ли внести в нее дополнительные реквизиты? Замещение штатного расписания, там указаны должности, их кол-во, оклады и фио служащих, я в текущем порядке заношу конфигурации туда, а позже в конце года утверждаю приказом шр на новый год. эталон приказа о внедрении штатного расписания. В нем есть фактически все пошаговые процедуры, с которыми сталкивается кадровик. Пакет считаю очень полезным и комфортным, в особенности в плане форм документов и пошаговых процедур по учету кадров. Директор дает устное распоряжение приготовить приказ об изменении штатного расписания отвечающим за это спецам, знакомится с его содержанием и утверждает личной подписью. Я длительно уговаривала директора по персоналу подписаться на него, и вот в конце концов-то уговорила. При этом работодатели говорят, что трудовой кодекс рф не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в зарубежной валюте (условных единицах), так как в ч.

    Приказ о штатном расписании образец 2013 скачать

    Но перед этим, форма документа должна быть заверена оттиском печати организации и в случае с унифицированной формой т3 завизирована согласована главным бухгалтером и руководителем кадровой службы. Штатное расписание в первую очередь руководство по утверждению должностных инструкций для всех внеснных в него работников, независимо от занимаемой в организации должности.

    Каждая штатная единица помещается в свом подразделении, указывается число единиц, а также вносятся их наименования в соответствии с государственными квалификационными справочниками.

    Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату.

    Штатное расписание является перечнем существующих в организации должностей с указанием оклада каждого из работников, подразделения, имеющихся надбавок и общей суммы зарплатного фонда. Визы ознакомления с 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов например, кассовые документы. Каждое предприятие самостоятельно разрабатывает состав и количество структурных подразделений, в зависимости от осуществляемой деятельности и производственной необходимости.

    При разработке штатной структуры государственные предприятия используют наименования должностей и квалификационных разрядов в соответствии с общегосударственными классификаторами и справочниками.

    Штатное расписание это документ, отражающий структуру организации, перечень должностей, их количество, размеры должностных окладов, надбавок и доплат. В процессе определения нужной численности работников, необходимо руководствоваться непосредственно методикой расчета численности выделенных категорий работников, что происходит на основании четко оговоренных норм по труду.

    Разработка и утверждение штатного расписания сопровождаются тем, что уполномоченный собственником орган или же сам собственник, присваивают штатным единицам определенные наименования должностей. Утвердить штатное расписание приложение со штатом в количестве 30 штатных единиц и месячным фондом заработной платы в размере 87750000 восемьдесят семь миллионов миллионов семьсот пятьдесят тысяч руб. С 1 января 2013 года коммерческие организации не обязаны оформлять кадровые документы по утвержденным формам, то есть могут использовать самостоятельно разработанные бланки документов. Форма штатного расписания представляет собой документ, который изготавливается отделом кадров организации или непосредственно бухгалтером, в том случае, когда в структуре организации отдел кад. В документе следует отразить все нововведения, планируемые внести в штатное расписание изменение наименований подразделений, должностей, изменение количества штатных единиц сокращение штата, добавление штатных единиц, изменение.

    Приказ о штатном расписании образец 2013 скачать

    Школа бухгалтера № 46

    В большинстве случаев в уставе предприятия указано, что его владельцем определяется структура и штатная численность работников, а также разрабатывается штатное расписание. На практике данная функция иногда возлагается на отдел кадров (если он есть), но чаще всего — на бухгалтера, особенно, на начальной стадии деятельности предприятия.

    Штатное расписание следует составлять в соответствии со структурными подразделениями предприятия в порядке подчиненности 1 (учитывая подчиненность внутри структурного подразделения). Данное расписание утверждается в начале года директором (руководителем) предприятия и действует в течение календарного года. В штатном расписании могут также указываться и надбавки к должностным окладам некоторым категориям работников. Необходимо отметить, что в штатном расписании могут быть утверждены одинаковые названия должностей, но с разными должностными окладами.

    » />3. При условии соблюдения указанных требований количество и периодичность изменений штатного расписания в течение года не ограничивается.

    Если на предприятии происходят незначительные изменения в части организационной структуры, должностей или окладов, то издается приказ о внесении изменений в штатное расписание, который должен отражать обоснования внесения изменений и содержать формулировку этих изменений. Если директором предприятия издается такой приказ, то штатное расписание, утвержденное в начале года, можно не менять, а руководствоваться приказом о внесении изменений в штатное расписание (пример приказа см. ниже). Если же на протяжении календарного года структура предприятия трансформируется существенно, а также изменяются должностные оклады (вводятся новые наименования должностей), целесообразно издавать приказ об утверждении штатного расписания в новой редакции.

    » /> 1 Необходимо обратить внимание, что при разработке и утверждении штатного расписания должны присваиваться штатным единицам только такие названия должностей и профессий, которые соответствуют Госклассификатору Украины ГК 003-95 «Классификатор профессий».

    2 Обязанности бухгалтера 0,5 штатной единицы, как правило, выполняются работником-совместителем, труд которого оплачивается в размере 0,5 (или 50%) от полного должностного оклада, установленного для основного работника. Некоторые работники отдела кадров ошибочно считают, что должности работников, выполняющих работу по совместительству, штатным расписанием утверждать не надо. В штатном расписании предприятия обязательно должны быть утверждены должности основных работников и должности, на которые принимаются совместители. Причем, в графе «Количество единиц» штатным расписанием по должности совместителя может быть предусмотрена 1 штатная единица, но может и 0,5 штатных единиц или еще меньше.

    3 В этом случае следует обратить внимание, что в соответствии со ст. 32 и 103 КЗоТ об изменении условий оплаты труда в сторону ухудшения или изменении существенных условий труда собственник обязан уведомить работника не позднее, чем за 2 месяца.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит