Бланки: Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта), новое уведомление заключении трудового договора

Содержание
  1. Бланки: Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)
  2. Уведомления о заключении трудового договора по форме 19
  3. Зачем нужно уведомление
  4. Кто заполняет документ
  5. Сроки составления уведомления
  6. Как передать уведомление
  7. На что обратить внимание при заполнении уведомления
  8. Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора
  9. Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем (приложение 13 к приказу МВД) бесплатно, бланк в Word, Excel и PDF форматах
  10. Делопроизводство
  11. Форма уведомления о заключении трудового договора
  12. Нормативная база
  13. Кого и в каких случаях уведомляют?
  14. Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  15. Уведомление о заключении трудового договора
  16. Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора
  17. Куда подавать уведомление о заключении трудового договора
  18. Штрафы за нарушения миграционного учета
  19. Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

Бланки: Уведомление работнику о заключении нового трудового договора (контракта)

УВЕДОМЛЕНИЕ РАБОТНИКУ О ЗАКЛЮЧЕНИИ НОВОГО ТРУДОВОГО ДОГОВОРА (КОНТРАКТА)

Код по ОКУД 0222910014

Наименование организации Наименование структурного
подразделения,
УВЕДОМЛЕНИЕ наименование должности
(профессии) работника,
_______________ № __________ фамилия, имя, отчество
работника
Место составления

О заключении нового трудового контракта

Срок трудового договора (контракта) от ________________ № ________________,

заключенного между _____________________________________________________________

и Вами на ______________________________________________________________________

срок действующего договора (контракта)

Предлагаем Вам заключить новый трудовой договор (контракт) на ________________________ с ______________________ по ________________________

условия заключения договора (контракта)

Просим сообщить в письменной форме о Вашем согласии или несогласии на продление трудовых отношений на предложенных условиях до ___________________.

Наименование должности
руководителя организации Подпись Расшифровка подписи

Примечание. Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25 «Об утверждении документов».

Уведомления о заключении трудового договора по форме 19

Заполнение приложения 19 формы уведомления о заключении трудового договора происходит в тех случаях, когда предприятие или организация принимает на работу гражданина иностранного государства.

Зачем нужно уведомление

Роль данного уведомления достаточно прозаична: оно необходимо для информирования о деятельности мигранта соответствующих государственных надзорных структур.

Иными словами, при помощи уведомления специалисты миграционной службы России могут отслеживать передвижение и действия иностранного гражданина на территории нашей страны.

Как известно, все иностранцы для осуществления трудовой деятельности обязаны получить соответствующее разрешение или купить патент. Без одного из этих документов иностранец не имеет права работать в РФ и при установлении факта нарушения действующего порядка может быть депортирован.

Исключения составляют лишь граждане сопредельных государств (жители Казахстана, республики Беларусь и Армении), которые приравниваются к гражданам России, а также те, кто оформил вид на жительство в нашей стране.

Кто заполняет документ

Уведомление составляется от лица организации одним из ее сотрудников (как правило, это специалист/начальник отдела кадров, секретарь, юрист или сам директор). Для того, чтобы внести в него все необходимые сведения, иностранец должен предоставить работодателю или его представителю следующие документы:

  • карту мигранта,
  • разрешение на работу или патент,
  • документ, удостоверяющий личность.

Сроки составления уведомления

На заполнение бланка по Форме 19 и передачу данных в миграционную службу о приеме на работу иностранцев компаниям отводится три дня с момента подписания трудового договора.

К слову сказать, в те же сроки работодатель должен оповестить ведомство и об увольнении сотрудника, вне зависимости от того по каким причинам и по чьей инициативе оно произошло.

В течение суток после этого сотрудник миграционной службы должен поставить работодателя в известность о получении уведомления.

Как передать уведомление

Отправить уведомление можно разными способами:

  1. Наиболее распространенными и верными считаются передача лично «из рук в руки» от работодателя к специалисту миграционного департамента.
  2. Отправка через почту России заказным письмом с уведомлением о вручении.

Оба эти варианта гарантируют получение документа адресатом, а значит отсутствие в дальнейшем каких-либо претензий со стороны контролирующих органов.

На сегодня допустимо и оповещение миграционной службы через электронные средства связи, в том числе сайт Госуслуг, но только при том условии, что организация имеет зарегистрированную по всем правилам цифровую подпись.

На что обратить внимание при заполнении уведомления

Форма 19 относится к унифицированным бланкам, которые обязательны к применению.

Она имеет удобную структуру и достаточно понятное содержание и включает в себя всю необходимую информацию о предприятии – работодателе и работнике иностранного происхождения.

Уведомление нужно оформлять только на русском языке, прописными или печатными буквами, четко и разборчиво.

Возможно и заполнение на компьютере, но распечатывать документ в этом случае следует с двух сторон на одном листе. Все строки и ячейки должны быть заполнены, пропуски не допускаются.

В документе нельзя допускать и какие-либо ошибки, исправления, помарки, сокращения и аббревиатуры — при наличии таковых он может быть признан недействительным и миграционная служба потребует переоформления.

Бланк должен быть обязательно завизирован представителем организации, при этом проштамповывать при помощи печати его необходимо только в тех случаях, если применение штемпельных изделий в целях удостоверения документации закреплено в локальных нормативно-правовых актах компании.

Образец оформления Приложения 19 Формы уведомления о заключении трудового договора

Сначала в документ вносится наименование отделения Федеральной Миграционной Службы, в которое он отправляется.

Заполнение пункта №1 приложения

  1. В нужной ячейке отмечается статус юридического лица-работодателя и его код по ОКВЭД.
  2. Далее указывается полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), его ОГРН, вписывается номер свидетельства о постановке на учет в налоговой, ИНН и КПП.
  3. После этого пишется адрес, по которому расположена организация, телефон для связи (на тот случай, если у работника ФМС возникнут какие-то дополнительные вопросы).

Заполнение пункта №2 приложения

Второй пункт документа, также расположенный на лицевой стороне бланка, касается иностранного гражданина, принятого на работу. Здесь надо указать:

  • его полные фамилию, имя, отчество (последнее только при наличии),
  • гражданство,
  • место и дату рождения,
  • половую принадлежность.


На оборотной стороне уведомления:

  • вписываются сведения из документа, удостоверяющего личность работника (название, серия, номер, дата и место его получения), номер миграционной карты и дата ее выдачи.
  • Если иностранный гражданин уже зарегистрировался по месту проживания на территории РФ (временно или постоянно), то в бланк нужно внести адрес и дату его постановки на учет.

Заполнение пункта №3 приложения

  • В документе следует обязательно дать ссылку на разрешение на работу или патент, предъявленный мигрантом работодателю.

Если в качестве разрешения выступает какой-то другой документ, надо сослаться на него (указав его название, номер и дату составления).

  • Затем в бланк надо включить данные о профессии работника, его специальности, должности, а также внести сведения о документе, на основании которого возникли трудовые отношения между ним и работодателем, после чего вписать адрес, по которому непосредственно будет работать мигрант.
  • В завершение документ подписывается руководителем предприятия или его представителем.

    Если бланк заполняет и подает в ФМС доверенный сотрудник, надо указать информацию о доверенности, на основании которой он действует.

    Скачать бланк уведомления о заключении трудового договора с иностранцем (приложение 13 к приказу МВД) бесплатно, бланк в Word, Excel и PDF форматах

    На этой странице Вы можете скачать бесплатно бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение №13 к приказу МВД) онлайн, действует в 2019 году.

    Будте внимательны! В соответствии с приказом МВД №11 от 10.01.2018 старая форма уведомления о приеме на работу иностранца (приложение 19 к приказу ФМС России №147 от 12.03.2015) не действует. С 20 апреля 2018 г. до 09.09.2019 г. вместо нее необходимо было подавать новую форму – приложение 13 к Приказу МВД России от 10 января 2018 г. N 11 «О формах и порядке уведомления МВД России или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ».

    Внимание! В соответствии с приказом МВД России № 363 от 04.06.2019 с 09.09.2019 г. вводится новая форма уведомления о приеме на работу иностранного гражданина (приложение 13 к приказу) . С этого момента старые бланки использовать нельзя.

    Структура документа изменилась незначительно. Для кадровиков, которые работали с предыдущей редакцией формы, с новым бланком проблем не будет.

    Бланк заполняется на русском языке разборчиво от руки или с использованием технических средств — компьютера, пишущей машинки либо это можно сделать онлайн на нашем сайте здесь. При заполнении не допускается использование сокращенных слов, кроме официальных, использование аббревиатур, кроме официальных, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

    Если при заполнении бланка у Вас не хватает места для ввода необходимой информации — заполняются дополнительные листы к уведомлению. Рекомендуемая форма этих листов приведена в приложении 1 к «Порядку представления работодателями. уведомлений о заключении и прекращении . договоров . с иностранными гражданами . » (приложение 15 к приказу МВД России № 363 от 04.06.2019).

    Образец заполнения формы, действующий с 09.09.2019 года можно посмотреть здесь.

    Бланк формы уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение №13 к приказу МВД № 363 от 04.06.2019) представлен в форматах PDF, Word. В формате Excel можно скачать бланк, действовавший до 09.09.2019 года.

    Делопроизводство

    Форма уведомления о заключении трудового договора

    Работодателям, собирающимся принять на работу граждан иностранных государств, следует знать, что с 2019 года правила трудоустройства иностранцев значительно изменились.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Согласно нововведениям, гражданам иностранных государств необходимо подавать ряд дополнительных документов.

    Кроме паспорта, дипломов, сертификатов, подтверждающих квалификацию, и их переводов в обязательном порядке потребуются:

    • карта мигранта;
    • патент, дающий право заниматься легальной трудовой деятельностью;
    • квитанция об оплате авансового фиксированного платежа; медицинская страховка;
    • трудовая книжка, действующая на территории РФ.

    Также стороне, принимающей на работу, необходимо ставить в известность миграционные органы о проведенных действиях.

    Новые правила приема на работу не касаются иностранцев, которые приравниваются к гражданам Российской Федерации (жителям Белоруссии, Казахстана, Армении) и тем, кто оформил вид на жительство в РФ.

    Нормативная база

    Процедура заключения трудового соглашения с иностранным гражданином содержит множество тонкостей и подводных камней.

    Трудоустройство вышеуказанной категории соискателей работы регулируется следующими нормативными актами:

    • Трудовой Кодекс РФ;
    • Федеральный Закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ;
    • Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
    • Приказ ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    Ознакомиться с текстами документов можно здесь:

    Кого и в каких случаях уведомляют?

    Сторона, оформляющая трудовые отношения с иностранцем, должна на протяжении трех дней после его приема на работу оповестить УФМС о заключении такого трудового договора.

    Также уведомление в миграционную службу должно быть подано в те же сроки и при увольнении иностранца с работы как по инициативе работодателя, так и по желанию самого работника.

    В соответствии с законодательными нововведениями работодатели не обязаны более уведомлять о приеме или увольнении с работы (заключении договора ГКХ, трудового) такие органы, как:

    • ФНС (налоговую);
    • службу содействия занятости.

    Можно ли расторгнуть срочный трудовой договор по инициативе работника? Смотрите тут.

    Форма и образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Начиная с 2019 года форма уведомления о принятии на работу/увольнении граждан-иностранцев изменилась.

    При подаче документа на бланке, несоответствующем законодательным нормам, работодатель подпадает под административную ответственность.

    Уведомление о заключение договора можно подать следующими способами:

    • В бумажном варианте, лично в отделение ФМС РФ представителем работодателя, заказчиком, подписавшим договор гражданско-правового характера. При такой форме подачи сотрудник территориальной миграционной службы проверит правильность заполнения уведомления, документы лица подающего сведения, а также его права на совершение таких действий. Это же лицо регистрирует поданное уведомление в специальном журнале и заносит его порядковый номер и дату регистрации непосредственно в бланк. Работодателям рекомендуется готовить 2 экземпляра уведомления в бумажной форме, чтоб иметь возможность поставить отметку в получении документа органами ФМС.
    • В электронном варианте через информационно-телекоммуникационные сети, в том числе, воспользовавшись системой «Единый портал госуслуг».

    Не позднее следующего за подачей уведомления рабочего дня сотрудник территориального отделения ФМС обязан оповестить работодателя о приеме поданного документа.

    При заполнении бланка уведомления следует учесть следующие требования:

    • заполнять форму необходимо на русском языке;
    • все необходимые поля должны быть внимательно заполнены;
    • исправления не допускаются также как и использование сокращений, аббревиатуры и т.д.;
    • можно заполнять как печатными, так и прописными буквами, разборчивым почерком или с использованием печатных машинок или ЭВМ.

    Должностные лица миграционной службы рекомендуют распечатывать уведомление на одном листе с лицевой и обратной стороны.

    Какова разница между договором подряда и трудовым договором? Смотрите здесь.

    Как прописать суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре? Читайте тут.

    Бланк формы представлен ниже:

    ВАЖНО: Согласно Кодексу РФ об административных нарушениях ч.3 за не уведомление ФМС о начале/прерывании трудовых отношений с иностранцем или нарушение порядка уведомления, в том числе использование бланка, несоответствующей законодательным нормам, или подачу его с нарушением правил, сроков, предусмотрена административная ответственность и наложение штрафа.

    Размер штрафов:

    • Для физических лиц 2 — 5 тыс.рублей;
    • Для организации – 400-800тыс. рублей.

    Также штраф накладывается на должностное лицо, допустившее нарушение миграционного законодательства.

    Кроме того, может применяться такая мера, как запрет на осуществление деятельности сроком на 14–90 дней.

    Потребность в найме иностранного гражданина может возникнуть у любого работодателя.

    Главное, при этом тщательно ознакомиться с действующим законодательством, касающимся трудовых взаимоотношений с мигрантами и действовать в соответствии с ним, чтобы впоследствии ожидаемые выгоды не превратились в ощутимые убытки.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
      • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
      • Регионы — 8 (800) 222-69-48

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Уведомление о заключении трудового договора

    Образец заполнения уведомления о заключении трудового договора

    ФМС форма уведомления о заключении трудового договора

    Куда подавать уведомление о заключении трудового договора

    Раньше функции миграционного учета возлагались на миграционную службу, и уведомление о заключении трудового договора принимала ФМС, точнее, ее территориальные подразделения.

    Потом службу закрыли, а полномочия передали органам обеспечения правопорядка. Поэтому сейчас подавать документы надо не в управление федеральной миграционной службы, а в территориальное подразделение министерства внутренних дел, хотя во многих населенных пунктах место нахождения госслужащих не изменились.

    Что касается сроков, то подавать документы необходимо в трехдневный срок с даты подписания соглашения о трудоустройстве или оказании услуг.

    Отправить необходимые данные можно по почте либо отнести лично.

    В большинстве случаев кадровики относят документы лично, поскольку им нужна справка об уведомлении о заключении трудового договора. Она подтверждает исполнение обязанности работодателя, а значит, его не оштрафуют за несоблюдение миграционного законодательства.

    Штрафы за нарушения миграционного учета

    За несвоевременное информирование органов внутренних дел в области миграционного контроля на организацию могут подвергнуть административному наказанию в виде штрафа, размер которого составляет от четырехсот до восьмисот тысяч рублей (см. часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ)

    Правила заполнения уведомления о заключении трудового договора

    Работодатели до конца 2019 года могут пользоваться формами документов, введенных Приказом ФМС России от 28.06.2010 N 147.

    В уведомление о заключении трудового договора приложение 19 к указанному приказу надо вписать:

    статус и наименование принимающей стороны (организация или частнопрактикующее лицо);

    регистрационные данные, ИНН, КПП;

    местонахождение и код ОКВЭД;

    персональные данные о принятом иностранном гражданине, в том числе выписанные из паспорта и миграционной карты, если она имеется;

    информацию, подтверждающую право мигранта работать в РФ (из патента, разрешения), а также должность, на которую он трудоустроен;

    сведения о контракте.

    Закон о правовом положении иностранцев в России от 25.07.2002 № 115-ФЗ обязывает заполнять и подавать девятнадцатое приложение всех без исключения и юридических и физических лиц, независимо от правовой формы, формы собственности и даже привлекаемого сотрудника. Основное условие — если работник иностранец, даже если он может въезжать и работать в России без специальных разрешительных документов, сведения надо направлять в МВД.

    Под миграционный учет попадают, в том числе представители стран, которые вместе с Россией образует единый союз. Это значит, что уведомление о заключении трудового договора с белорусом, казахом или армянином надо направлять по общим правилам – в трехдневный срок с момента подписания контракта и выпуска приказа о сотрудничестве.

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит