Как определяется количество положенных дней отпуска при увольнении, количество положенных дней отпуска увольнении

Содержание
  1. Как определяется количество положенных дней отпуска при увольнении?
  2. Как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2019 году
  3. Общие моменты
  4. Особенности вычислений
  5. Расчет количества дней отпуска для компенсации при увольнении
  6. Как рассчитать число дней положенного отпуска при увольнении
  7. Как рассчитать количество положенных дней отпуска и количество дней неиспользованного отпуска при увольнении?
  8. Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример
  9. Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Как определяется количество положенных дней отпуска при увольнении?

Я отработала 1год и 8месяцев за первый год я отгуляла отпуск 28 дней,за 8месяцев сколько дней отпуска?

Ответы юристов ( 1 )

Вам должны в отделе кадров посчитать, к тому же у вас есть право получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Статья 127 ТК РФ. Реализация права на отпуск при увольнении работника (действующая редакция)

[Трудовой кодекс РФ][Глава 19][Статья 127]
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.

Как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2019 году

Любой трудоустроенный гражданин вправе попросить у работодателя оплачиваемый отпуск. В его период работник освобождается от выполнения Должностных обязанностей, однако ему продолжает начисляться заработная плата и сохраняется его рабочее место.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Для бухгалтера существуют некоторые сложности при расчете дней отпуска и отпускных выплат, поскольку не весь заработок учитывается при расчете отпускных.

В материале рассмотрим, как можно правильно рассчитать количество дней отпуска в 2019 году, какая формула для расчета действует и какими нормами законодательства регулируется предоставление отпусков работникам.

Общие моменты

Соблюдение трудового законодательства и предоставление отпускного времени отдыха регулируется Трудовым Кодексом РФ.

Прежде чем отправить сотрудника в отпуск, бухгалтер должен выполнить подсчет отпускного времени и положенных гражданину выплат.

Часто на практике возникает множество нюансов в процессе расчетов, в которых мы разберемся далее в статье.

Определения

Заработная плата Финансовая выплата, которую сотрудник получает ежемесячно за выполнение своих трудовых обязанностей
Отпуск Ежегодное время отдыха сотрудника от выполнения рабочих функций, которое оплачивается по среднему тарифу, а также за сотрудником на время отпуска сохраняется его должность
Отпускные выплаты Сумма, которая, как правило, выплачивается работнику перед выходом в отпуск, и рассчитывается, исходя из среднемесячной заработной платы данного работника

Документальное оформление

С целью документального оформления ежегодных отпусков, которые предоставляются на основании законодательства, коллективного соглашения и актов предприятия, используются приказ или распоряжение о выделении отпуска работнику по форме №Т-6а или №Т-6.

Данные приказы формируются на базе графика отпусков на предприятии. В ситуации выделения сотруднику отпуска, который не значится в графике, гражданин должен написать заявление на предоставление ежегодного отпускного периода.

В распоряжении прописываются фамилии работников, которые идут в отпуск, одну копию приказа необходимо оставить в кадровом департаменте, а второй должен быть передан бухгалтеру, поскольку бухгалтерия рассчитывает отпускные выплаты на базе приказа.

Приказы о выделении ежегодного отпускного периода формируются работником кадрового отдела или ответственным должностным лицом, а затем подписываются директором компании, о приказе работник должен быть ознакомлен под личную подпись.

О дате начала отпуска необходимо уведомить сотрудника не позже, чем за две недели до его начала.

Во время пребывания сотрудника в отпуске ему выплачивается среднемесячная зарплата, поэтому бухгалтерия должна зафиксировать начисление гражданину размера среднего сохраняемого заработка.

Приказ выступает базой для расчета и перечисления заработка работнику, который полагается на время отпуска, по форме №Т-60.

На основании данных приказа также необходимо внести записи в персональную карточку работника и лицевой счет.

На практике часто не соблюдается график отпусков, поэтому в большинстве случаев сотрудники пишут заявления на имя руководителя, где прописывают желаемую длительность отпуска, его дату начала и завершения.

Условия, которые должен выполнить работник, чтобы претендовать на получение отпуска:

В первый год труда В организации работник должен до отпуска отработать минимум полгода
В дальнейшие годы Отпуск предоставляется по желанию и при наличии возможности отпустить работника в отпуск
С согласия работодателя В первый год работы сотрудник может получить отпуск даже до отработки полугодичного периода в данной организации

Нормативная база

Порядок и правила предоставления отпуска регулируются ТК РФ. По общей процедуре, гражданину полагается ежегодный отпуск 28 календарных дней.

В первый год расчетный срок для исчисления отпуска начинается с первого дня работы сотрудника в организации, с этой даты начинается отсчет 12 месяц.

То есть именно за календарный год сотрудник зарабатывает положенные по закону 28 дней отпускного периода.

По договоренности с нанимателем отпуск допускается делить на части, но одна из них обязана длиться непрерывные 14 дней, а остальную часть можно разбивать по желанию (ст. 125 ТК РФ).

В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на отпускной период с сохранением оплаты возникает у сотрудника через 6 месяцев непрерывного труда на конкретном месте работы.

То есть, каждый гражданин, проработавший на предприятии полгода, имеет право на две недели законного отпуска.

Однако ТК РФ не запрещено выделение отпусков работникам до истечения полугода трудоустройства или после отработки полугодичного периода, тогда сотрудник имеет право на отдых от 14 дней и более.

В таком случае отпуск практически предоставляется сотруднику авансом. И если в дальнейшем такой работник примет решение об увольнении, тогда излишне перечисленные отпускные выплаты с работника необходимо будет удержать, что не всегда могут осуществить работодатели.

Образец трудового договора с ненормированным рабочим днем, читайте здесь.

Ведь на основании ст. 138 ТК РФ размер удержаний из заработка не может быть более 20%, поэтому бухгалтер должен учитывать данный факт при начислении отпускных.

Особенности вычислений

Каждый бухгалтер должен обладать навыками и знаниями расчета отпускных выплат.

Рассмотрим, как рассчитать количество положенных работнику дней отпуска, какие категории граждан могут рассчитывать на более продолжительный отпускной период, как правильно рассчитать количество дней дополнительного отпуска.

Какая используется формула

Расчет отпуска каждого работника проводится так: оплата отпускных осуществляется на основе среднемесячной заработной платы работника за отработанный год.

При этом в расчет берется не календарный год, а трудовой, то есть отсчет начинается не с 1 января, а с дня оформления трудового соглашения с конкретным работником.

Принцип расчета обязан знать каждый гражданин, чтобы перепроверить правильность расчета и начисления отпускных.

Расчет выплат в 2019 году выполняется на основании формулы:

ОТП Отпускные выплаты
ЗП Заработок сотрудника за весь отработанный срок
12 Число месяцев
29,6 Среднее число дней в месяце (коэффициент, используемый в 2019 году)

Отпускные должны быть рассчитаны и переданы работнику не позже, чем 3 рабочих дня до момента начала отпускного периода (при этом в базу для расчета отпускных не учитываются больничные, декретные выплаты).

Данная формула несколько усложняется, если работник отработал не полный календарный год. Тогда формула будет использоваться в видоизмененной форме:
В процессе расчета отпускных берутся во внимание такие периоды в соответствии со ст. 121 ТК РФ:

  • фактически отработанные дни;
  • дни, когда сотрудник не был на рабочем месте, но оно было сохранено за ним. Данные ситуации перечислены в ТК РФ;
  • дни вынужденных прогулов;
  • иные периоды согласно ст. 121 ТК РФ.

При увольнении

Отпускной период с дальнейшим увольнением выделяется гражданину на базе написанного им заявления. В таком случае датой увольнения станет последний день отпускного периода.

Выделение по заявлению отпуска сотруднику перед его уходом является правом нанимателя, а не обязательным требованием.

Это относится к ситуациям, когда отпуск перед уходом был внесен заблаговременно в график отпусков.

При этом не допускается предоставление отдыха работнику, с которым трудовое соглашение прекращается по его вине.

Видео: как начисляются отпускные

В случае предоставления отдыха с дальнейшим увольнением сотрудник вправе забрать написанное заявление на отпуск, если на его должность работодатель еще не пригласил другого сотрудника по переводу.

В соответствии со ст. 127 ТК РФ право на отдых может быть использовано так:

  • отпускной период с дальнейшим увольнением;
  • выплата компенсационной суммы за неотгулянные дни отпуска.

Отметим, что если у человека на момент ухода есть неиспользованный отпускной период, он обязан быть использован или компенсирован в финансовой форме.

Рассмотрим, как грамотно оформить отпуск работника с дальнейшим увольнением.

В табеле подсчета трудового времени по форме № Т-12 или № Т-13 отпускной период, который предоставляется непосредственно перед увольнением, фиксируется как обычные отпускные дни:

Если отпуск относится к категории основного оплачиваемого Тогда нужно записать код «ОТ» или «09»
Если гражданин взял дни дополнительного отпуска Тогда нужно записать «ОД» или «10»

Для правильного расчета числа положенных дней отпуска работнику при увольнении нужно:

  • рассчитать точный стаж гражданина у конкретного работодателя;
  • подсчитать совокупное число отпускных дней, которые положены работнику за весь срок его трудоустройства;
  • подсчитать число дней, которые человек уже использовал;
  • затем рассчитать неиспользованное количество дней отпуска.

Стандартная процедура предполагает расчет с работником в последний рабочий день. Однако в ситуации, когда работник находится в отпуске, а затем сразу увольняется, используется иная схема.

Независимо от того, что последним днем работы будет дата завершения отпуска, расчет нужно провести до начала отпускного периода.

Причиной этому является тот факт, что к моменту окончания отпуска трудовое соглашение между сторонами уже будет расторгнуто.

По этой причине за день до ухода в отпуск должен быть осуществлен расчет с работником, ему должна быть выдана на руки трудовая книжка со всеми внесенными записями.

Как правильно рассчитать количество дней неиспользованного отпуска

Число дней отдыха, которые не были отгуляны человеком на момент ухода из компании, и за которые ему полагается денежная компенсация, рассчитываются по такой формуле:

Кп Длительность отдыха, причитающаяся человеку за весь период его трудоустройства в компании
Ки Число отгулянных отпускных дней на момент ухода

Чтобы определить размер компенсации за неиспользованный отдых, потребуется умножить число неиспользованных дней на среднедневную заработную плату гражданина.

Порядок восстановления сроков исковой давности по трудовым спорам, читайте здесь.

Какой максимальный срок больничного листа в год, смотрите здесь.

Итак, из материала вы узнали, как рассчитывается полагающееся количество отпускных дней, какие условия должны быть соблюдены гражданином для получения ежегодного отпуска, а также мы привели формулы для расчета числа неотгулянных отпускных дней и финансовой компенсации за неиспользованные дни при увольнении.

Теперь вы можете самостоятельно рассчитать, сколько отпускных дней и какая сумма отпускных выплат вам положена по законодательству.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Расчет количества дней отпуска для компенсации при увольнении

Трудовым законодательством гарантирована денежная компенсация за периоды неиспользованных отпусков сотрудника при его увольнении. Трудовой кодекс РФ устанавливает это право частью 1 статьи 127. Для расчета компенсации работодатель определяет среднемесячный заработок работника и количество дней отпускного стажа. Но прежде всего, необходимо рассчитать количество дней отпуска при увольнении, после чего исчислять размер компенсации за эти дни.

Порядок расчета количества дней отпуска обозначен в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках». Логично рассчитать данный показатель как разницу между количеством дней отпуска, заработанных к моменту увольнения, и количеством дней отпуска предоставленного сотруднику.

После определения числа дней неиспользованного отпуска, положенных на момент увольнения, считается компенсация — пошаговая процедура расчета компенсации с примером.

Компенсация подлежит налогообложению, то есть нужно удержать НДФЛ и начислить взноса — подробности здесь.

Как рассчитать число дней положенного отпуска при увольнении

На основании разъяснительного письма Роструда РФ от 31.10.2008 расчет производится следующим образом.

Каждый отработанный сотрудником месяц оценивается в 2.33 дня. Данная цифра получена отношением количества дней ежегодного отпуска (28 дн.) к 12 месяцам.

Пример 1.

Дата приема сотрудника на работу 15.05.2019. Момент увольнения – 14.09.2019. Отработанное время равно 4 месяцам, соответственно количество дней положенного отпуска равно 9.33.

Округление полученного значения можно произвести только в пользу работника.

Важно помнить, что данный расчет количества отпускных дней произведен с учетом общепринятой нормы дней положенного отпуска в 28 календарных дней. Есть категории сотрудников, имеющие большие нормы: учителя, несовершеннолетние сотрудники, работники, проживающие в северных и приравненных к северным регионах. Так, например педагогам за каждый отработанный месяц дается право не на 2.33, а на 4.67 дня отпуска.

На практике часто встречаются ситуации, когда, при подсчете отпускного стажа невозможно получить ровное число. «Правила» устанавливают обязанность работодателя излишки свыше 1 5 календарных дней округлять до полного месяца, а излишки меньше 15 дней не учитывать.

Пример 2.

Сотрудник принят на работу 03.06.2019. Дата увольнения приходится на 20.10.2019. На дату 02.20.2019 приходится 4 полных месяца его трудового стажа. Однако с 03.10.2019 по 20.10.2019 он находится в должности еще 18 дн. Подсчет количества заработанных дней отпуска для этого сотрудника выглядит так: 2.33 х 5 месяцев, то есть 11.65. Соответственно, в случае его увольнения, например, 10.10.2019, количество месяцев будет равно 4.

В расчет отпускного стажа не входят периоды прогулов сотрудника. То есть применительно к последнему примеру, если у работодателя задокументировано отсутствие сотрудника на работе, это количество дней вычитается из конечного числа дней отпускного стажа.

Для получения количества дней неиспользованного отпуска вычитаем из полученного значения дни фактически использованных отпусков.

Применительно к Примеру 2 это выглядит следующим образом. Сотрудник получил право на отдых в течение 11.65 дн. В сентябре он взял 1 неделю отпуска. Учитываемый период для расчета компенсации равен 4.65.

Пошаговая процедура расчета

Таким образом, пошаговый порядок расчета количества положенных дней отпуска при увольнении следующий:

  1. рассчитывается отпускной стаж — период работы, дающий право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск (не включаются дни прогулов, выходные без сохранения зарплаты свыше 14 дней за год);
  2. полученный стаж переводится в полные месяцы;
  3. рассчитывается общая длительность отпуска за весь период работы — количество месяцев стажа умножается на 2,33;
  4. из общего количества дней отпуска отнимаются уже использованный, в результате получается число дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию при увольнении.

За каждый рабочий год положено 28 календарных дней отпуска. То есть в расчет берется именно рабочий год — с первого дня трудоустройства, а не календарный.

Пример расчета, если работник работал больше года:

Работник трудоустроен — 01.02.2015, увольняется 28.04.2019. За время работы использовано 28 дн. отпуска за первый рабочий год, работник находился в отпуске за свой счет в первом рабочем годе в течение 21 кал.дня. Как рассчитать, сколько дней отпуска положено при увольнении:

Общий период работы — 2 полных года и 1 месяц 28 д.

Дни отпуска за свой счет свыше 14 не учитываем, то есть нужно отнять 7 дней.

Итого общий отпускной стаж 2 года 1 мес. 21 д.

21 день считается как полный месяц, так как отработано более 15 дней в году.

Итого отпускной стаж 26 месяца.

За каждый месяц положено 2,33 дня, то есть общее количество положенных дней отпуска 26 * 2,33 = 60,58 дня.

Количество дней, за которые нужно выплатить компенсацию 60,58 — 28 = 32,58.

Особые случаи расчета

Трудовым кодексом РФ, федеральными законами и нормативными актами установлены случаи, когда расчет производится по особым правилам. Например, в соответствии со ст. 291 сотрудникам, заключившим трудовой договор менее чем на 2 месяца, начисляется отпуск в размере 2 дней за каждый отработанный месяц.

Также согласно пункту 3 «Правил» исчисление компенсации за неиспользованный отпуск в полном объеме гарантирована лицам, работающим 5,5 — 11 месяцев, если их увольнение происходит вследствие ликвидации предприятия или, сокращения штатов или, поступления на военную службу.

При активном движении кадров ручной подсчет компенсации можно заменить автоматическим, который обрабатывается при проведении в программе учета приказа об увольнении. Такую возможность дают программы 1С (ЗУП), ОПП, БОСС, SAP.

Как рассчитать количество положенных дней отпуска и количество дней неиспользованного отпуска при увольнении?

КНО положена, если работник увольняется.

Статья 127. Реализация права на отпуск при увольнении работника[

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Если работник работает, то отпуск необходимо предоставить согласно графика отпусков

Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков[

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Необходимо посчитать сколько полных месяцев отработал ваш работник.
В данном случае необходимо брать в расчет след месяцы
16.12.16 по 15.01.17
16.01.17 по 15.02.17
16.02.17 по 15.03.17
16.03.17 по 10.04.17 (26 дней)

Расчет количества отпускных дней при увольнении — пример

Денежная компенсация неотгулянного отпуска предоставляется работнику при увольнении в соответствии с ТК РФ. Работодатель рассчитывает положенную компенсацию за неиспользованные отпускные дни работником. Чтобы посчитать компенсационную выплату, необходимо знать, за сколько дней не успел отгулять сотрудник. Неиспользованные дни оплачивается в размере среднего заработка, посчитанного за 12 месяцев перед увольнением. В статье указано, как рассчитать количество дней отпуска при увольнении, а также приведен пример в цифрах для пояснения изложенной информации.

Чтобы рассчитать дни отпуска при увольнении, нужно знать следующие параметры:

  1. длительность трудового стажа работника, дающего право на отдых;
  2. количеств дней уже использованного основного ежегодного оплачиваемого отдыха.

На основании полученных данных можно посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск. Выплата производится в день увольнения вместе с остатками заработанных средств.

Процедура расчета денежной компенсации за неотгулянный отпуск при увольнении рассмотрена здесь.

Обязанность по выплате компенсационной выплаты за неиспользованные дни прописана в ч.1 ст.28 ТК РФ.

Данная статья, кроме прочего, гласит о том, что:

  1. если сотрудник отработал 11 мес., то денежная компенсация ему выплачивается за полный год;
  2. если сотрудник отработал меньше 11 мес., то денежная выплата производится за неотгулянные отпускные дни, соответствующие фактически отработанному периоду;
  3. если сотрудник отработал более года, то компенсация считается в соответствии с положенными отпускными днями за фактически отработанные месяцы и годы.

Порядок расчета неиспользованных дней отпуска при увольнении

Лицо, на которого возложена функция рассчитать денежную компенсацию увольняющемуся работнику, должна выполнить следующие действия:

  1. считается стаж, дающий право на трудовой отдых (учитываются периоды работы, больничные, декрет, выходные за свой счет в пределах 14-ти, исключаются прогулы, отпуск по уходу за ребенком, выходные дни за свой счет свыше 14-ти) — как посчитать отпускной стаж;
  2. стаж выражается в полных месяцах (неполные месяцы, в которых отработано менее 15 дней не учитываются, если отработано 15 и более дней, то он считается полностью отработанным);
  3. рассчитывается количество дней, положенных за каждый отработанный месяц — делится общая продолжительность ежегодного отдыха на 12 месяцев;
  4. умножается стаж в полных месяцах на количество отпускных дней за 1 месяц, получается общее количество дней отпуска, положенных работнику за время трудоустройства в данной компании;
  5. отнимается от полученного значения количеств уже использованных дней, получается количество неотгулянных дней, за которые нужно выплатить денежную компенсацию.

Особенность проведения расчета компенсации отпуска в том, что в учет принимаются не календарные месяцы, а рабочие. Рабочий год начинает считаться, начиная с дня приема на работу.

Если за один полный рабочий год положено 28 календарных отпускных дня, то за 1 полный месяц 2,33 дня.

Не нужно округлять рассчитанное количество дней неиспользованного отпуска при увольнении. Компания по своему желанию может округлять до полных дней, однако нужно это делать в пользу работнику, а не согласно арифметическим правилам.

Например, если количество дней компенсации при увольнении 14,3, то округлить можно только до 15, либо не округлять совсем.

Пример расчета дней отпуска при увольнении

Куропаткин принят на работу 01.02.2014. Увольняется 28.02.2017. Стаж работы для начисления отпускного периода составляет 3 г. 1 мес. За это время Куропаткин ходил 2 раза в ежегодный оплачиваемый отпуск по 28 ней каждый. Требуется посчитать дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении.

3 года и 1 мес. — это 37 полных месяцев. Если за год положено 28 календарных дней, то за 37 месяцев — 37*2,33 = 86,21 дней.

Куропатки успел отгулять 56 дней, значит количество дней неиспользованного отпуска составляет 30,21 дн.

30,21 дн. можно округлить до 31 или не округлять совсем.

за указанные дни нужно выплатить денежную компенсацию, для чего средний заработок за год умножается на количество неотгулянных дней. Результатом расчетов будет денежная компенсация отпуска, выплачиваемая при увольнении.

Нужно ли считать НДФЛ и страховые взносы с компенсации отпуска — читайте здесь.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит