Как указать условия получения заработной платы в трудовом договоре, трудовой договор заработная плата выплачивается наличными

Содержание
  1. Как указать условия получения заработной платы в трудовом договоре
  2. Способы выплаты заработной платы
  3. Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?
  4. Онлайн журнал для бухгалтера
  5. Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения
  6. Бухучет инфо
  7. Образец трудового договора срок выплаты заработной платы в трудовом договоре
  8. Формирование сроков выплаты заработной платы
  9. Как оформить новые сроки выдачи зарплаты
  10. Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам
  11. Читалка
  12. Как в трудовом договоре правильно сформулировать условие об оплате труда?
  13. Переходим на зарплатные карточки
  14. Вносим изменения в коллективный договор
  15. Согласие работника
  16. Образец заявления
  17. Изменяем условия трудового договора
  18. Образец дополнительного соглашения
  19. Если условие о выплате зарплаты в безналичной форме предусмотрено в коллективном договоре, но в трудовых договорах отсутствует
  20. Оплата труда по трудовому договору
  21. Работодатель — банк — работник
  22. Зарплата на карточку
  23. Перечисляем зарплату на карточки
  24. Расчетная ведомость
  25. Документы для банка
  26. Может ли работодатель выплачивать зарплату как через кассу, так и на банковскую карту?
  27. Вопрос
  28. Ответ
  29. С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата
  30. Обязательно ли указывать в трудовых договорах за какой период выплачивается зарплата?
  31. С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата
  32. С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата
  33. Онлайн журнал для бухгалтера
  34. С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата
  35. Юридическая компания Аймрайт
  36. Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора
  37. Как взыскать долг по зарплате без трудового договора?
  38. Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы
  39. Последние зарплатные изменения – в 2016 году
  40. Дата выплаты зарплаты в 2019 году
  41. Кому обязательно менять даты выплат в документах
  42. Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты
  43. Шаг 2: Измените документы

Как указать условия получения заработной платы в трудовом договоре

В трудовом договоре должно быть указано очень много условий, предусмотренных законом. Не исключение и условия получения работником заработной платы. Оно также должно быть прописано. Статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает требование, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Выписка приведена ниже.

Трудовой кодекс РФ

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы (извлечение)

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата может выплачиваться работнику через кассу организации, на расчетный счет работника, который он лично укажет в своем заявлении, либо на условиях зарплатного проекта. Как показывает практика – последний вариант используется работодателями чаще всего.

Что конкретно должно быть указано закон не называет. Учитывая, сложившуюся практику в трудовом договоре нужно указать именно УСЛОВИЯ выплаты заработной платы, т.е. каким образом работник получает заработную плату (через кассу или безналичным перечислением денежных средств на карту), наименование банка, адрес и реквизиты банка, указание на то, где работник может ознакомиться с адресами банкоматов этого банка, последствия возможной комиссии, если он решит воспользоваться услугами других банков, возможность снятия денег до копейки через кассу банка и др. Главное, чтобы сами условия получения заработной платы были работнику понятны. Можно добавить условие про право работника заменить кредитную организацию, в которую будет переводиться его заработная плата, с сообщением в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заплаты.

Например, она может быть вот такой:

«Заработная плата выплачивается безналично путем перечисления денежных средств на лицевой счет работника, открытый в банке _____________________.

Работник может получить причитающуюся ему заработную плату либо в банкоматах, либо в кассе банка. Если работнику необходимо получить сумму заработной платы полностью, ему необходимо обратиться в сам банк (кассу). Адрес банка: ___________________, так как банкомат производит выплаты, кратные только 100 рублям.

Работнику рекомендуется снимать заработную плату только через банкоматы того банка, где у работника открыт счет. В противном случае с работника может быть взята банковская комиссия тем банком, чьим банкоматом воспользовался работника. Ответственность за взятие комиссии банком, чьим банкоматом воспользовался работник, работодатель не несет.

В случае если в конкретном банкомате, в который обратился работник, отсутствуют денежные средства, работнику необходимо для получения заработной платы обратиться в кассу банка или в другой банкомат»

Способы выплаты заработной платы

Порядок выплаты заработной платы: аванс обязателен?

Федеральный закон от 03.07.2016 N 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» скачать Приказ о сроках выплаты заработной платы Пример приказа об изменении сроков выплаты заработной платы Если до принятия поправок в учреждении действовали иные правила начисления заработной платы, например, даты выдачи аванса и зарплаты указывались не точно, а во временном диапазоне в несколько дней, то с октября 2016 руководители обязаны были внести изменения в локальные нормативные акты. К документам, в которых должны быть вписаны точные сроки, относятся:

  • Свод правил внутреннего трудового распорядка (далее Правила);
  • Коллективный договор;
  • Трудовые договора.

Изменения в Правила вносятся на основании издания приказа.

Онлайн журнал для бухгалтера

Доплаты, надбавки и поощрительные выплаты в трудовом договоре Доплаты и надбавки компенсационного характера (за выполнение работ с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в местностях с особыми климатическими условиями, за работу в ночное время, за сверхурочную работу, иные выплаты) относятся к компенсационным выплатам, а доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (вознаграждения по итогам работы за год, за выслугу лет, иные выплаты) относятся к стимулирующим выплатам.

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения

Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в коллективный договор Если зарплатные сроки у вас зафиксированы в коллективном договоре, то для внесения изменений в него необходимо сформировать комиссию, в которую будут входить представители работников и работодателей. Результаты переговоров данной комиссии оформляются дополнительным соглашением к коллективному договору.
В этом соглашении и будут указаны новые сроки выплаты зарплаты. Срок выдачи зарплаты в 2016 году: изменения, вносимые в трудовой договор В ситуации, когда сроки выплаты зарплаты содержатся в трудовом договоре, работодателю придется заключать дополнительное соглашение к трудовому договору с каждым работником (ст.
72 ТК РФ).

Бухучет инфо

Если же нарушения коснутся не только порядка прописания дат выплаты заработной платы, а непосредственно области оплаты труда, то есть риск быть наказанным по новым ч. 6 и 7 ст. 5.27 КоАП РФ, которые введены с октября 2016 года. Мнение СвернутьПоказать Станислав Раузский, юрист, специалист по трудовому праву консалтинговой компании «Советникъ» С 03.10.2016 ответственность за невыплату зарплаты или ее выплату в меньшем размере, или за установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, ужесточилась (изменения также внесены Законом № 272-ФЗ).

Важно

С этой даты по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ должностное лицо может быть предупреждено или оштрафовано на сумму от 10 000 до 20 000 руб­лей. Индивидуальный предприниматель будет оштрафован на сумму от 1000 до 5000 рублей, а организация – от 30 000 до 50 000 рублей.

Образец трудового договора срок выплаты заработной платы в трудовом договоре

Внимание

Действующая ранее норма статьи говорила о трех документах и не делала исключений по выбору одного из них по усмотрению работодателя. Новая же редакция ст. 136 ТК РФ предусматривает альтернативу.

И эту альтернативу все интерпретируют по-разному. Ниже приведена новая редакция. Фрагмент документа СвернутьПоказать Часть 6 ст. 136 ТК РФ в редакции, вступившей в силу с 03.10.2016 Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

Что мы имеем? Все те же три документа: правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор и трудовой договор. При этом мнения специалистов разошлись.

Таким образом, получается, что работодатель должен прописывать даты выплаты заработной платы в обязательном порядке в двух документах: в правилах внутреннего трудового распорядка (первый документ), и на выбор либо в трудовом договоре, либо в коллективном договоре (второй документ). Работодатель должен сам определить, какой вариант он будет использовать. Отметим также, что, учитывая инспекционную практику и размеры административных штрафов, во избежание рисков второй вариант наименее безопасен и прописывать даты выплаты заработной платы все же лучше в двух документах – в правилах внутреннего трудового распорядка и на ваш выбор в трудовом или коллективном договоре, так как это не требует никаких трудозатрат – ни материальных, ни физических. Но выбор и оценка рисков остается за вами.

Формирование сроков выплаты заработной платы

Инфо

Если оплатили раньше срока Если заработную плату выдали раньше, не следует предпринимать каких-либо действий. Нарушением трудового законодательства это не считается.

Штрафы 272-ФЗ, путем внесения поправок в КоАП, установил новые штрафы за задержки или невыплаты заработной платы:

  • для должностных лиц – от 10000 до 20000 рублей;
  • для ИП – от 1000 до 5000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30000 до 50000 рублей.

Компенсация за нарушения 272-ФЗ внес изменения в ТК РФ, в частности, в статью 236. Новые поправки регламентируют выплату компенсации работникам, если были нарушены сроки выплаты: компенсация = сумма невыплаченной зарплаты / 150 * ключевая ставка ЦБ РФ * количество дней просрочки. Сроки исковой давности 272-ФЗ дополнил статью 392 ТК РФ. Теперь срок давности по вопросам невыплаты или неполной выплаты заработной платы составляет 1 год.

Как оформить новые сроки выдачи зарплаты

Следовательно, учитывая данное правило, а также нововведение, зарплату нужно выплачивать:

  • за первую половину месяца (аванс) – не позднее 30 числа текущего месяца (для февраля – не позднее 28 или 29 числа (Информация Роструда);
  • за вторую половину месяца – не позднее 15 числа следующего месяца.

Например, зарплата за первую половину октября 2016 года должна быть выплачена не позднее 28.10.2016 (30 октября – воскресенье, соответственно, зарплату нужно выплатить в последний рабочий день накануне этого выходного (ст. 136 ТК РФ)), а зарплату за вторую половину октября работники должны получить не позднее 15.11.2016. Изменение в сроках выплаты заработной платы-2016: всем ли работодателям нужно менять даты выплат Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы соответствуют новым требованиям ТК, ничего менять не нужно.

Указываем даты выплаты заработной платы по новым правилам

Они имеют равную законную силу.

  • Установить сроки выплаты заработной платы:
  • за первую половину отработанного месяца – 17 числа текущего месяца;
  • за вторую половину отработанного месяца – 2 числа месяца, следующего за текущим.

Далее обязательно указываются реквизиты обоих сторон, проставляется печать работодателя. Обратите внимание: если период выплаты зарплаты зафиксирован в коллективном договоре, то процедура внесения изменений более сложная.

В первую очередь создается комиссия из представителей сотрудников и руководителей. После проведенного совещания составляется дополнительное соглашение к коллективному договору.

В нем и прописаны новые данные. Изменения в приказ о сроках выплаты зарплаты Первоначально бухгалтерам необходимо проверить соответствуют ли действующие нормативы обновленным требованиям Трудового кодекса.
Таким образом, если ранее было допустимо указывать период (например, с 9 по 11), то сейчас день выдачи зарплаты — это конкретная, четко определенная дата. Обратите внимание: изменения в сроках выдачи зарплаты подразумевают уведомление работника в письменной форме.

Это должно быть произведено заранее, не позднее чем за 2 месяца. По закону, работодатель обязан установить конкретный срок выдачи зарплаты По закону о новых сроках выдачи заработной платы (изменения) уведомляют работника.

Выглядит оно следующим образом: Общество с ограниченной ответственностью «Вымпел»ИНН 8201247897 Главному инженеру А.В.

Читалка

Способы выплаты заработной платы

опубликовано: № 19 (1179) — май 2015, добавлено: 20.05.2015

Тематики: Трудовые отношения

Трудовым договором с работником не предусмотрено перечисление зарплаты на банковскую карту, как и выплата наличными. Предприятие перечисляет зарплату на карту. Работник просит прекратить перечисление, а производить выплату наличными либо на карту жены (по доверенности), написав заявление на имя гендиректора. Подпись работника на доверенности отдел кадров заверить отказался, мотивируя тем, что должна быть нотариальная доверенность.

Как в трудовом договоре правильно сформулировать условие об оплате труда?

У предприятия нет специально оборудованного помещения для кассы.

Может предприятие отказать работнику в выплате наличными или перечислении на карту жены по доверенности в простой форме?

Ст. 136 ТК РФ установлено, что заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором.

Таким образом, по общему правилу зарплата выплачивается работнику наличными деньгами.

Порядок выплаты зарплаты обязательно должен быть установлен или трудовым, или коллективным договором.

Если в Вашей организации порядок выплаты зарплаты не установлен, то работник вправе выбрать удобный для него способ получения зарплаты, представив работодателю соответствующее заявление.

В этом случае работодатель не вправе отказать работнику.

То, что у Вас нет специально оборудованного помещения кассы, значения не имеет.

Жесткие требования к технической укрепленности и оборудованию сигнализацией помещений касс предприятий, обеспечению сохранности денежных средств при их хранении и транспортировке, ревизии кассы и контролю за соблюдением кассовой дисциплины были установлены Порядком ведения кассовых операций в Российской Федерации, утвержденным Решением Совета Директоров ЦБ РФ 22.09.1993 г. № 40, и действовали до 1 января 2012 года.

С 2012 года мероприятия по обеспечению сохранности наличных денег при ведении кассовых операций, хранении, транспортировке, порядок и сроки проведения проверок фактического наличия наличных денег определяются юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем самостоятельно.

Положение о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации, утвержденное ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П и действовавшее до 1 июня 2014 года, не содержало никаких специальных требований.

Нет специальных требовании и в действующем Порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства, утвержденном Указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 г.

В отношении доверенности нужно учитывать следующее.

Ст. 185.1 ГК РФ установлено, что доверенность на получение заработной платы и иных платежей, связанных с трудовыми отношениями, может быть удостоверена организацией, в которой доверитель работает.

Такая доверенность удостоверяется бесплатно.

Таким образом, Ваш отдел кадров не прав и указанная доверенность не подлежит обязательному нотариальному заверению.

И если в трудовом или коллективном договоре не установлен запрет на перечисление зарплаты работника на счета третьих лиц, то работодатель обязан удовлетворить такое требование работника.

Переходим на зарплатные карточки

Переход на выплату зарплаты в безналичной форме — неизбежная перспектива. Рассмотрим, какие документы нужно оформить, чтобы перечислять зарплату на карточки работникам.

Согласно ч. 3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным или трудовым договором. Он должен быть согласен получать зарплату на карточку, работодатель не вправе настаивать именно на этой форме выплаты дохода.

Вносим изменения в коллективный договор

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме должны быть указаны в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Поэтому если ранее в договорах было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, то в них нужно внести изменения. Это можно сделать, утвердив новую редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Порядок внесения изменений. Если работодатель решил внести изменения в действующий коллективный договор до истечения срока его действия, он должен согласовать эти изменения с работниками в лице их представителей (ст. 44 ТК РФ).

Какими пунктами дополнить коллективный договор. В первую очередь в коллективный договор нужно внести пункт о том, что выплата заработной платы производится в безналичном порядке на банковские карточки работников.

Поскольку открытие и обслуживание карточного счета в банке влекут за собой определенные затраты, в коллективном договоре следует указать, что все расходы, связанные с открытием банковского счета и обслуживанием банковских карт, несет работодатель.

Кроме того, в документе можно предусмотреть, что все пособия выплачиваются путем перечисления на банковский счет работника. А также и то, что работник имеет право вернуться на выплату зарплаты наличными по месту работы.

Согласие работника

О том, что сотрудник согласен получать зарплату в безналичном порядке, он должен написать в заявлении, составленном в произвольной форме. В заявлении ему также следует указать свои реквизиты (см. образец ниже). Сделать это нужно и в том случае, если карточные или лицевые счета работников открыты в рамках зарплатного проекта и бухгалтерии банковские реквизиты известны.

Образец заявления

—————————————————————————¬
¦ В бухгалтерию ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро» ¦
¦ от инженера по патентной работе¦
¦ Вайса Н.Н. ¦
¦ ¦
¦ Заявление ¦
¦ ¦
¦ Прошу перечислять причитающуюся мне зарплату на мой банковский счет¦
¦в АКБ «Инвестбанк» номер 42 307 810 838 254806732. ¦
¦ ¦
¦ 17 октября 2012 г. Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Изменяем условия трудового договора

Возможность выплаты зарплаты в безналичной форме должна быть оговорена и в трудовом договоре (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому если такого условия в нем нет, то к трудовому договору нужно составить дополнительное соглашение (образец приведен на с. 74).

Образец дополнительного соглашения

—————————————————————————¬
¦ Дополнительное соглашение N 1 ¦
¦ к трудовому договору от 01.08.2007 N 75 ¦
¦ ¦
¦ г. Москва 23 октября 2012 г.¦
¦ ¦
¦ ЗАО «Патентное бюро», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице¦
¦генерального директора Фельдмана Е.Б., действующего на основании Устава,¦
¦с одной стороны, и инженер по патентной работе Вайс Н.Н., именуемый в¦
¦дальнейшем «Работник», с другой стороны, договорились внести в трудовой¦
¦договор от 01.08.2007 N 75 следующие изменения. ¦
¦ Изложить п. 4.4 трудового договора от 01.08.2007 N 75 в следующей¦
¦редакции: «Выплата заработной платы осуществляется в безналичном порядке¦
¦путем перечисления ее на зарплатный счет работника в АКБ «Инвестбанк». ¦
¦ Все другие условия трудового договора считать неизменными. ¦
¦ Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по¦
¦одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с¦
¦01.11.2012. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. ¦
¦ ¦
¦ Подписи сторон ¦
¦ Печать ¦
¦ Работодатель ЗАО Фельдман Е.Б. Фельдман¦
¦ «Патентное бюро» ¦
¦ Работник Вайс Н.Н. Вайс¦
¦ ¦
¦ Экземпляр соглашения получен Вайс Н.Н. Вайс¦
L—————————————————————————

Примечание. А у нас уже на карточку

Если сотрудник устраивается на работу в компанию, где работники уже получают зарплату на карточки, заявление о готовности присоединиться к коллегам он писать не должен. Свое согласие на выплату зарплаты в безналичной форме он подтвердит, подписав трудовой договор или дополнительное соглашение к нему и оформив заявление на выдачу банковской карты.

Если условие о выплате зарплаты в безналичной форме предусмотрено в коллективном договоре, но в трудовых договорах отсутствует

В таком случае дополнительные соглашения к трудовым договорам оформлять нет необходимости.

Будет достаточно, если сотрудники компании подпишут соответствующие банковские документы (например, заявление-обязательство на получение карты, анкету клиента — физического лица на получение расчетной банковской карты) и подадут работодателю заявления, в которых указаны номера банковских (карточных) счетов.

Примечание. Нужно ли сотрудникам выдавать расчетный листок

Часть 1 ст. 136 ТК РФ обязывает работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а также об общей сумме, подлежащей выплате. Делать это нужно каждый раз при выплате зарплаты, то есть два раза в месяц (ч. 6 ст.

Оплата труда по трудовому договору

Перечисление зарплаты на банковские карты не освобождает бухгалтерию от выдачи расчетных листков.

Работодатель — банк — работник

Безналичная выплата зарплаты может производиться разными способами.

Для перечисления выплат в пользу работников на банковский счет можно воспользоваться услугами банка, в котором у организации есть расчетный счет, либо перечислять зарплату в банк, указанный работником. В любом случае в заявлении сотрудник сообщает бухгалтерии реквизиты своего банковского счета.

Зарплата на карточку

Выбираем банк. Чтобы перечислять зарплату на пластиковые карточки, организации нужно заключить договор с банком, который такие карты выпускает. Но перед этим следует выяснить, какой из них предлагает наиболее выгодные условия реализации зарплатного проекта. Например, в одном банке могут взимать комиссию за перечисление зарплаты на карточки сотрудников, а в другом — нет. Может различаться и перечень документов, необходимых для оформления карточек.

Заключаем договор с банком. В большинстве случаев открывает счета и оформляет зарплатные банковские карточки работодатель. Поэтому договор на выдачу и использование зарплатной карты заключается между банком и организацией (хотя карточный счет открывается на имя каждого работника, а не организации).

Порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положением Банка России от 24.12.2004 N 266-П.

Договор предусматривает, что организация обязуется переводить в банк на специальный счет денежные средства для зачисления на счета работников. Банк в свою очередь обязуется открыть каждому работнику организации специальный карточный счет, на который будет зачисляться зарплата, а также изготовить и выдать банковскую карту каждому работнику.

Для заключения договора на открытие таких счетов работодатель должен представить в банк пакет документов.

Документы для банка. Список необходимых документов лучше уточнить в банке, с которым планируете работать. Единого перечня документов не существует — каждый банк определяет его самостоятельно. Причем количество документов зависит от того, имеет компания расчетный счет в данном банке или нет.

Как правило, требуются:

  • договор о расчетно-кассовом обслуживании по выплате зарплаты с использованием пластиковых карт;
  • список сотрудников;
  • заявление от каждого сотрудника на открытие счета или договор о предоставлении в пользование и обслуживании банковской карты;
  • ксерокопии паспорта или иного документа, его заменяющего;
  • график выдачи заработной платы.

Если организация не имеет расчетного счета в банке, который будет обслуживать операции с карточными счетами работников, то потребуются дополнительные документы (учредительные документы, карточка с образцами подписей и т.д.).

После того как договор с банком подписан, работники должны заполнить анкету для получения пластиковой карточки (выдает банк). И только потом открывается специальный карточный счет для каждого сотрудника.

Перечисляем зарплату на карточки

Итак, договор с банком заключен, каждому работнику открыт карточный счет. Рассмотрим, какие документы оформляют при перечислении в банк денежных средств в рамках зарплатного проекта.

Примечание. Памятка для сотрудников

После открытия счета компания обязана выдать работникам (или разместить на общем сервере компании) памятку держателя пластиковой карты. В ней должна быть информация:

  • о правилах пользования пластиковыми картами;
  • сроках действия карт;
  • видах операций, которые работники могут проводить по карте;
  • телефонах и адресах банка и его филиалах;
  • адресах банкоматов;
  • порядке блокировки карты в случае ее утери либо кражи и др.

Расчетная ведомость

Согласно разд. 2 Указаний, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, на работников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется только расчетная ведомость (форма N Т-51), а расчетно-платежная и платежная ведомости не оформляются.

Документы для банка

Деньги на счета сотрудников работодатель перечисляет непосредственно с расчетного счета организации. С 9 июля 2012 г. правила осуществления перевода денежных средств Банком России и кредитными организациями на территории РФ регулируются Положением, утвержденным Банком России 19.06.2012 N 383-П (далее — Положение N 383-П).

Для перечисления денежных средств компания должна представить в банк:

  • платежное поручение на общую сумму заработной платы к перечислению на карточные счета, составленное на основании расчетной ведомости (п. 1.1 Положения N 383-П);
  • реестр зачислений на карточные счета (п. 1.17 Положения N 383-П). Обратите внимание: с 9 июля 2012 г. с помощью реестра вы можете перечислять денежные средства на выплату зарплаты общей суммой одним платежным поручением работникам, являющимся клиентами разных банков. Раньше в такой ситуации все сотрудники должны были обслуживаться в одном банке (п. 1.1.15 Положения о порядке осуществления безналичных расчетов физическими лицами в РФ, утвержденного Банком России 01.04.2003 N 222-П).

Как и ранее, реестр должен быть подписан лицами, имеющими право подписи расчетных документов, и заверен печатью организации.

В реестре по каждому работнику указывается (п. 1.19 Положения N 383-П):

  • фамилия, имя, отчество;
  • сумма, подлежащая зачислению на счет;
  • реквизиты карточного счета;
  • другая информация (по согласованию с банком).

При этом в поле платежного поручения «Назначение платежа» нужно сделать ссылку на реестр, его номер и дату.

Может ли работодатель выплачивать зарплату как через кассу, так и на банковскую карту?

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

Если в трудовом договоре прописано: «Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств из кассы Работодателя или путем перечисления на счет Работника в банке», то может ли данная формулировка трактоваться как возможность выбора Работником способа выплаты заработной платы (через кассу или через банк)? Если работник категорически отказывается получать заработную плату на карточку, которую открыл работодатель в рамках зарплатного проекта, то обязан ли работодатель выдавать зарплату через кассу?

Ответ

Да, эта формулировка предполагает вариативность и возможность выбора

Да, если работник отказывается получать заработную плату на карточку при этой формулировке Ваших ЛНА Вы обязаны обеспечить выдачу ему денежных средств в кассе организации.

Одно из основных прав работника – это право на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии с его квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы (ч. 1 ст.21 ТК РФ).
Согласно ч.3 ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Конституционный суд РФ в своих определениях от 26.04.2016 N 769-О, от 21.04.2005 N 143-О указал на то, что из содержания ч.3 и 5 ст. 136 ТК РФ следует, что они направлены на обеспечение согласования интересов сторон трудового договора при определении правил выплаты заработной платы, на создание условий беспрепятственного ее получения лично работником удобным для него способом.
Таким образом, ст. 136 ТК РФ гарантирует работнику право на беспрепятственное получение заработной платы удобным для него способом. Следовательно, право выбора способа получения заработной платы принадлежит именно работнику.
Как следует положений ст. 136 ТК РФ, для выплаты заработной платы путем перевода денежных средств на банковскую карту (счет) работника необходимо соблюдение одновременно двух условий:

 наличие письменного заявления работника с просьбой выплачивать заработную плату путем перевода денежных средств в кредитную организацию;

 условия такого способа выплаты заработной платы должны быть определены коллективным договором или трудовым договором.

Из приведенной в вопросе формулировки трудового договора, по нашему мнению, также следует, что у работника есть право выбора способа выплаты заработной платы.
Таким образом, с учетом норм ТК РФ и положений трудового договора, мы полагаем, что в рассматриваемом случае работник вправе требовать от работодателя оплату за труд удобным для себя способом, в том числе путем получения ее в месте выполнения им работы (наличными из кассы), и оснований не выдавать зарплату наличными у работодателя не имеется.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как выплатить зарплату сотрудникам

Зарплату нужно выплачивать не реже чем каждые полмесяца в день, установленный Правилами трудового распорядка, коллективным или трудовым договором. Это значит, что работодатель может самостоятельно определить, в каком из документов прописать место и срок выплаты зарплаты: в Правилах трудового распорядка, в коллективном или трудовом договорах.

Зарплату сотрудникам можно выплатить через кассу организации или перечислить на банковские карты.

При выплате зарплаты работодатель выдает сотрудникам расчетные листки.

2.Ситуация:Как выплатить сотрудникам зарплату через кассу организации

Зарплату наличными деньгами из кассы должен выдавать кассир ( п. 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В организациях, не имеющих в штате кассира, или в подразделениях организации, расположенных в территориальной отдаленности от головного офиса (цеха, склады), руководитель может назначить любого сотрудника исполнять обязанности кассира по выплате зарплаты.

Для этого нужно:

 оформить приказ о назначении сотрудника ответственным за выдачу зарплаты;

 ознакомить назначенного сотрудника с его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Такие правила установлены пунктом 4 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У.

Зарплату через кассу выдают по расчетно-платежной (платежной) ведомости либо по расходному кассовому ордеру ( п. 6.1 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).

Пример оформления приказа о назначении ответственного за выдачу зарплаты

Центральный офис организации «Альфа» расположен в г. Москве. Представительство находится в г. Балашихе Московской области.

В связи с отдаленностью цеха от центрального офиса генеральный директор организации принял решение выплачивать зарплату сотрудникам этого цеха на месте. Ответственным за выдачу зарплаты назначен начальник этого представительства В.К. Волков.

Сотрудники отдела кадров подготовили приказ о возложении на начальника цеха обязанности по выдаче зарплаты. Приказ подписал генеральный директор. Волкова ознакомили с приказом и его правами и обязанностями, связанными с выдачей зарплаты, под подпись.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Илья Лебедев,

С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата

Обязательно ли указывать в трудовых договорах за какой период выплачивается зарплата?

Данные нормы вступят в силу 03.10.2016 года. В соответствии с данной формулировкой:

  1. Как и было ранее, заработную плату надо платить не реже чем каждые полмесяца.
  2. Но теперь заработную плату за первую половину месяца можно платить до 30 числа, а окончательный расчет за месяц производить до 15 числа следующего месяца

Следовательно, выплату премии надо будет производить не позднее 15 числа месяца следующего за отчетным.

Подробности в материалах Системы Кадры: Изменения в порядке оплаты труда Президент РФ подписал Закон от 3 июля 2019 г.

№ 272-ФЗ об изменениях в порядке оплаты труда. Изменения вступят в силу с 3 октября 2019 года. © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 17.08.2016 2.Ситуация: Как указать условие о выплате премии в трудовом договоре Если премии не являются частью системы оплаты труда и носят разовый характер, то закреплять условие о выплате таких премий в трудовом договоре не нужно.

Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса © Материал из КСС «Система Кадры» Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru Дата копирования: 18.08.2016 С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата

x число проработанных дней. По нашему мнению, вывод автора о решающем значении направления центра занятости не верен.

Следует согласиться с предложением автора о подтверждении получения экземпляра договора. Документально подтверждена зарплата по версии ответчика.

Показания свидетелей не могли быть приняты во внимание из-за их очевидной заинтересованности в исходе разбирательства.

С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата

Конкретные сроки выплаты заработной платы устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По мнению Минтруда России, в случае определения не конкретного дня выплаты заработной платы, а периода, в течение которого может быть произведена выплата, выполнение данного требования не будет гарантировано. Ответственность за задержку выплаты заработной платы В трудовом договоре организацией установлено, что заработная плата выплачивается два раза в месяц: 20 числа текущего месяца – аванс; 5 числа следующего месяца – заработная плата.

Компенсация за несвоевременную выплату заработной платы определяется исходя из 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ. 20 мая 2015 года

Какая ответственность грозит работодателю за не заключение трудового договора с работником?

Что делать если работодатель не заключает трудовой договор с работником (по прошествии 3 дней)? Жалоба пишется в произвольной форме, но в ней должно быть четко указано:

  • Чем подтверждаете.
  • Как именно нарушают ваши права.
  • Где вы работаете.
  • Как бы вы хотели исправить сложившуюся ситуацию.
  • Как зовут руководителя.

Помимо этого потребуются бумаги, которые хоть как-то могут доказать правомочность ваших доводов.

Иск подается по месту регистрации работодателя (ст. 28 Гражданско-процессуального кодекса РФ)

Онлайн журнал для бухгалтера

С 3 октября 2019 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ).

5.27 КоАП РФ). Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.

Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если: Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты?

Руководствуйтесь пошаговой инструкцией. Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату.

О том, как выбрать эти даты и сколько дней должно пройти между авансом и получкой вы можете подробно прочитать в этой статье

«Зарплата и аванс в 2019 году: сколько дней между выплатами»

. Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом: При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

С работником не заключен трудовой договор выплачивается заработная плата

Поэтому работодатели решили самостоятельно назвать первую выплату зарплаты авансом. Размер аванса определяется несколькими видами расчетов:

  1. в зависимости от отработанного времени;
  2. фиксированная сумма.
  3. процент от оклада;

При расчете данной выплаты в ее состав не включают размер премии и другие поощрительные денежные средства.

Заработную платы разрешается выдавать через кассу предприятия – наличными или при перечислении на расчетный счет сотрудника – безналичный расчет. Все большее количество организаций сегодня переходят на безналичную форму оплаты труда. Для получения наличных денежных средств для выплаты зарплаты бухгалтер организации должен получить их в банке.

При получении в чеке указывается цель расходования — например, для выплаты заработной платы.

Юридическая компания Аймрайт

Ответ: Из вашего обращения следует, что работодатель не заключил с вами договор, однако вы фактически приступили к осуществлению трудовых обязанностей.

Согласно абз. 2 ст. 67 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. Таким образом, вам необходимо иметь ввиду, что даже при отсутствии трудового договора, между вами фактически сложились трудовые правоотношения.

Следовательно, в вашей ситуации применению подлежат нормы Трудового кодекса РФ. Если 28 сентября был днем вашего увольнения и вам не была выплачена заработная плата, вы можете обратиться с жалобой в прокуратуру и в инспекцию по охране труда либо в суд.

Если работодатель не выплатит вам заработную плату и после приостановления работ, рекомендуем обратиться с жалобой в указанные выше органы: прокуратуру, трудовую инспекцию, в суд. Юрист по вопросам трудового права, Санкт-Петербург

Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора

Не оформляя трудового договора с сотрудником, наниматель преследует определённую выгоду для себя.

Она может заключаться в следующем: Единственным минусом трудоустройства без оформления для работодателя является ответственность, предусмотренная законом.

Ответственность работодателя за работу его сотрудников без трудового договора можно разделить на 3 типа:

  1. Налоговая. При официальном трудоустройстве работодатель должен производить отчисления в фонды социального, медицинского страхования, страхования от несчастных случаев, а также в пенсионный фонд в общей сложности в размере около 34% от заработной платы работника.

Цель этих взносов – обеспечить периоды нетрудоспособности работника. Не заключая трудовой договор, работодатель лишает своего сотрудника возможности рассчитывать на выплаты при болезни и выходе на пенсию, а тратит деньги на увеличение собственной прибыли. Выгоды работы без оформления заключаются в следующем:

  • Получение более высокой заработной платы. Достигается за счёт того, что наниматель отдаёт на руки работнику часть налоговых вычетов, которые он не уплачивает в связи с отсутствием официального трудоустройства. Кроме этого работник может работать больше часов, чем этом предусмотрено трудовым законодательством, за что наниматель будет осуществлять доплату.
  • Работа без документов. Работнику, не заключающему трудовой договор, без официального трудоустройства не нужно предоставлять работодателю документы об образовании, состоянии здоровья и т.д. Многие иностранные граждане работают неофициально, чтобы не получать в ФМС соответствующую разрешительную документацию.
  • На работника не возлагаются дополнительные обязательства в виде возмещения материальной ответственности работодателю, сохранения коммерческой тайны, уведомления нанимателя о желании уволиться и т.д.
  • Настоять на заключении трудового договора;
  • Уволиться из организации;
  • Продолжить работу неофициально, попутно собирая документы, при помощи которых можно будет доказать факт трудовых отношений.

Дело в том, что закон защищает работников, трудившихся без оформления, от произвола нанимателей, которые могут не только в любой момент выгнать работника, но и не выплатить ему заработную плату.

В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:

Как взыскать долг по зарплате без трудового договора?

Следовательно, для данной категории дел необходимо установить несколько юридически значимых обстоятельств. В предмет доказывания входят: Факт трудовых отношений может быть доказан в случае предоставления документов, имеющих непосредственное отношение к работодателю, а также свидетельствующих о том, что работник выполнял определённую трудовую функцию.

В случае, если документов, подтверждающих размер заработной платы, нет, суд может взыскать в Вашу пользу средний заработок по аналогичной профессии в регионе Вашего проживания. Эти данные может предоставить Росстат. В районный суд по месту жительства работника подается исковое заявление, которые содержит несколько требований: 1) об установлении факта трудовых отношений; 2) о взыскании задолженности заработной платы; 3) о взыскании процентов за задержку выплаты заработной платы; 4) о взыскании компенсации морального вреда; 5) о взыскании расходов на оплату услуг юриста в случае, если Вы обратились к юристу.

В нашем конкретном случае работодатель находится достаточно далеко – в Кемерово, что, определенно, создало ему сложности для непосредственного участия в процессе и защиты своих интересов.

Если Вы ищете юриста по трудовым спорам в Новосибирске, обращайтесь в юридическую компанию «ГРИАСТА». Мы подскажем, как выиграть трудовой спор с работодателем, составим необходимые документы и представим Ваши интересы в суде.

Дата выплаты зарплаты в 2019 году: как работодателю изменить документы

Какую дату выплаты зарплаты установить в 2019 году? Можно ли установить период для выплаты зарплаты и, например, прописать в трудовом договоре, что зарплата выдается с 3 по 7 число? Или же дата должна быть фиксированной? Что именно сделать, чтобы привести даты выплаты зарплаты в соответствие с новыми требованиями? В нашей статье вы найдете пошаговую инструкцию.

Последние зарплатные изменения – в 2016 году

С 3 октября 2016 года действует новая редакция статьи 136 ТК РФ (в связи с вступлением в силу Федерального закона от 03.06.2016 № 272-ФЗ). В связи с этим изменением бухгалтеру имеет смысл обратить внимание сразу на сколько последствий, а именно:

  • зарплату нельзя будет выплачивать позднее 15 числа месяца, следующего месяца (См. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось»);
  • с соблюдением сроков выплаты премии за отработанные периоды могут возникнуть сложности (См. «Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате: что изменилось»);
  • потребуется контролировать периоды между авансом и основной зарплатой (См. «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами»).

Дата выплаты зарплаты в 2019 году

Согласно новой редакции статьи 136 ТК РФ, действующей с 3 октября, «Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором».

Таким образом, с 3 октября дата выплаты зарплаты должна быть определена конкретно. Прежде такого требования не было, поэтому многие работодатели устанавливали период выплаты зарплаты, например, «с 1 по 12 число» или, допустим, с «5 по 7 число». С 3 октября 2016 года подобного рода периоды выплаты заработной платы незаконны.

Дата выплаты зарплаты с 3 октября 2016 года должна быть определена точно и конкретно. В противном случае компания рискует быть оштрафованной до 50 000 рублей за первичное нарушение и на 100 000 рублей – за повторное (ст. 5.27 КоАП РФ).

Платите зарплату два раза в месяц. Конкретные даты выплаты установите в трудовом или коллективном договоре либо в ЛНА, например в положении об оплате труда (Письмо Минтруда от 24.05.2018 N 14-1/ООГ-4375).

Аванс платите с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца – с 1-го по 15-е число следующего месяца. Если дата выплаты приходится на выходной или праздник, выплатите зарплату накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293).

Кому обязательно менять даты выплат в документах

Некоторым работодателям ничего делать не потребуется, если даты выплаты зарплаты отвечают требованиям новой статьи 136 ТК РФ.
Однако обязательно нужно изменить даты выплаты зарплаты, если:

  • работники получают зарплату позже чем через 15 дней после окончания периода, за который она начислена (например за вторую половину месяца — 18-го числа следующего месяца);
  • зарплата выдается один раз в месяц;
  • зарплата выдается в дни, между которыми больше половины месяца, например 6-го и 23-го;
  • зарплата выплачивается не в конкретный день, а в один из дней фиксированного периода, например с 5-го по 10-е число.

Как именно поступить и поменять даты выплаты зарплаты? Руководствуйтесь пошаговой инструкцией.

Шаг 1: определитесь со сроками выдачи зарплаты

Перед тем как что-то менять, нужно определиться с конкретными датами, когда вы будете выплачивать аванс и зарплату. О том, как выбрать эти даты и сколько дней должно пройти между авансом и получкой вы можете подробно прочитать в этой статье «Зарплата и аванс в 2016 году: сколько дней между выплатами».

Соотносите даты выплаты аванса и зарплаты следующим образом:

При этом новые сроки выплаты зарплаты обязательно нужно согласовать с профсоюзом (ч. 1 ст. 190 и 372 ТК РФ). Если, конечно, он создан в вашей организации.

Шаг 2: Измените документы

В части 6 статьи 136 ТК РФ прописаны три документа, в которых работодатель вправе установить сроки выплаты зарплаты:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • коллективный договор;
  • трудовой договор.

Какие документы требуется оформить, поясним в таблице:

Где закреплена дата выплаты Что делать
Правила внутреннего трудового распорядка

Издайте приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка
В трудовых договорах Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору
В коллективном трудовом договоре Подпишите дополнительное соглашение к трудовому договору

Успеть внести изменения в документы, которыми установлены сроки выплаты зарплаты, нужно до 3 октября 2016 года.

Обратите внимание: все даты выплаты зарплаты в перечисленных выше документах должны соотноситься друг с другом. То есть, не должно быть ситуации, когда правилами внутреннего трудового распорядка определены одни даты, а трудовым договором – другие.

Правила трудового распорядка

Если вам нужно издать приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, то можете сделать его по такому образцу:

Трудовой договор

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору и оговорите в нем новые сроки выплаты заработной платы.

Коллективный договор

Если коллективный договор предусматривает неправильные даты выплаты заработной платы, то требуется внести в него изменения.

Изменения и дополнение коллективного договора производятся в порядке, установленном ТК РФ для его заключения, либо в порядке, предусмотренном коллективным договором (ст. 44 ТК РФ). Прочитайте коллективный договор и из него будет ясно, как правильно его изменять.

Внимание: любые изменения в коллективный договор возможны только по взаимному согласию сторон. Работодатель не вправе в одностороннем порядке отказываться от исполнения условий коллективного договора.

Вам может потребоваться:

  • создать комиссию для ведения переговоров;
  • провести переговоры и договоритесь о сроках выдачи зарплаты и аванса.
  • составить дополнительное соглашение к трудовому договору
  • отправить дополнительное соглашение на уведомительную регистрацию в орган по труду местной администрации (ч. 1 ст. 50 ТК РФ);

Ознакомьте работников под роспись с новым вариантом коллективного договора.

Шаг 3: Выплачивайте зарплату в новые сроки

Начать выплачивать зарплату нужно в новые сроки обязательно уже с 3 октября 2016 года. Однако если установленный день выплаты совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, то зарплату нужно выдать накануне этого дня (ч. 8 ст. 136 ТК РФ). 15 октября – это суббота. Значит, многим потребуется выдать зарплату за сентябрь не позднее 14 октября.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит