Положение о командировках на 2019 год, положение командировках образец 2019 скачать бесплатно

Содержание
  1. Положение о командировках на 2019 год
  2. Для чего нужно положение
  3. Что такое командировка
  4. Может ли работник отказаться от командировки
  5. Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год
  6. Кто разрабатывает Положение о командировках
  7. Изменения в законодательстве
  8. Устанавливаем лимиты суточных
  9. Командировка в выходной день
  10. Как работнику отчитаться о результатах командировки?
  11. Положение о командировках сотрудников: как составить в 2019 году и утвердить
  12. Для чего необходимо положение о командировках
  13. Кто должен составлять положение
  14. Положение о командировках образец 2019 скачать
  15. Что оговаривается в положении о командировках
  16. Порядок утверждения положения
  17. Положение о служебных командировках
  18. Что это за документ?
  19. Нормативная база
  20. Для чего нужно?
  21. Обязательно или нет?
  22. Когда не применяется?
  23. Положение о командировках в 2019 году
  24. Положение о командировках: образец на 2019 год
  25. Как составить положение о командировках
  26. Делопроизводство
  27. Как составить положение о командировках в организации?
  28. Что говорит закон?
  29. Особенности положения о командировках
  30. Нюансы

Положение о командировках на 2019 год

Для чего нужно положение

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ . Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ ). Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой). На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя. Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи. При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, с тем чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, выходные дни оплачиваются в двойном размере (или компенсируются предоставлением дополнительного выходного — тогда оплата будет в стандартном размере среднего заработка). То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные.

Как работнику отчитаться о результатах командировки?

По результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить. Работнику же составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Кроме отчета командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Положение о командировках сотрудников: как составить в 2019 году и утвердить

Развивая бизнес, организации приходится расширять зону своей деятельности. В связи с этим возникает необходимость направления сотрудников компании в служебные поездки в другие города и регионы. Порядок направления регулируется нормами законов. Однако, чтобы учесть все моменты деятельности и окончательно урегулировать взаимоотношения с сотрудниками лучше всего разработать Положение о командировках. Скачать образец положения на 2019 год можно ниже.

Для чего необходимо положение о командировках

Положение о командировках – это нормативный акт фирмы, в котором она рассматривает основные моменты и вопросы, возникающие при направлении ее сотрудников в служебные поездки.

Положение о служебных командировках конкретизирует законодательство в рамках хозяйствующего субъекта, отражая используемые документы и процедуры в самой организации.

При этом закрепленные в нем нормы ни в коем случае не должны противоречит законодательству, и не ухудшать положение работающего на предприятии человека.

Малые предприятия могут не разрабатывать свое локальные нормативные акты, а вопросы между работников урегулировать положениями, отраженными в трудовых контрактах. Однако если численность сотрудников достаточно значительна, то рациональнее ввести отдельное положение, а в трудовых контрактах делать ссылку на него.

Кто должен составлять положение

Положение о командировках не является обязательным нормативным актом предприятия. Поэтому его разрабатывать субъекты могут на добровольной основе.

Связано это с тем, что нормы, рассматриваемые в этом документе, могут быть отражены в других Положениях предприятия (Коллективном договоре, Положении об оплате труда, Правилах внутреннего распорядка).

Главное требование закона, чтобы вопросы по урегулированию командировок были рассмотрены. Малые предприятия имеют право включать данные моменты даже в каждый трудовой контракт с работником. Но это является трудоемко при достаточно большом количестве работников в компании.

Положение о командировках образец 2019 скачать

Скачать образец положения о командировках в формате Word.

Скачать лист ознакомления с положением сотрудников в формате Word.

Что оговаривается в положении о командировках

Общие положения

Все основные моменты, связанные с командировками, закрепляются законодательно в положении №749. Поэтому в этом документе необходимо оговорить те моменты, которые оставлены на усмотрение работодателей. Например, считается ли командировкой поездка надомного сотрудника к работодателю, либо по каким признакам поездка в течение одного дня будет отнесена к командировкам.

Правило оформление командировок

Новые правила по командировкам не требуют, чтобы на сотрудника выписывались служебное задание и командировочное удостоверение. Теперь основополагающим документом стал приказ о командировке. Однако если необходимо, чтобы данные бланки все же были у работника, это необходимо прописать в данном разделе.

Здесь же нужно обговорить порядок сокращения продолжительности поездки либо ее продления — при соблюдении каких условий можно выполнить каждое действие.

Обязательно нужно обговорить, по какому принципу осуществляется определение продолжительности поездки, чтобы на основании этого правильно рассчитать количество суточных.

Компенсации и гарантии командируемым сотрудникам

Компания имеет право сама для себя установить, какие суммы будут подлежать возмещению после поездки, а также каким образом работник должен подтвердить правомочность произведенных расходов.

Предприятие имеет право для разных должностей установить разные объемы компенсируемых расходов.

В данном разделе желательно установить:

  • На каком типе транспорта работники разных должностей должны уезжать в поездку и возвращаться из нее;
  • При каких условиях работник имеет право воспользоваться самолетом;
  • Какая максимальная сумма оплаты за проживание в сутки (это также можно установить для каждой должности);
  • Работникам каких должностей можно пользоваться услугами повышенной комфортности — бизнес-класс, люкс-номера в гостинице и т. д.
  • Можно ли использовать для командировки личный транспорт и при каких условиях;
  • Можно ли в командировке пользоваться услугами такси;
  • Какие документы работник должен предоставить по каждому типу расходов.

В этом же разделе можно обговорить размер суточных для разных должностей. Также можно установить разным размер денежных средств, выдаваемый для близких поездок и на дальние расстояния.

Порядок выдачи денег подотчет, отчет о командировке

Очень важно, чтобы такой раздел присутствовал в положении. Именно он будет определять каким образом работники могут получить деньги подотчет на командировку, а затем отчитаться по осуществленным расходам по авансовому отчету.

В раздел нужно включить информацию:

  • В какой срок нужно работнику выдать необходимые денежные суммы на командировку;
  • Каким образом и в течение какого промежутка времени после возвращения из поездки он должен будет предоставить отчет о произведенным во время нее расходам.

Порядок утверждения положения

Поскольку положение о командировках можно отнести к локальным нормативным актам, то обязательным к разработке и использованию оно не является. Однако, если все же решено его применять, то нужно соблюдать определенную процедуру его ввода в действие.

Проект положения нужно обязательно отправить в профсоюзный орган, имеющийся в компании, и в установленном порядке провести его согласование. Если такой не сформирован, то данный шаг можно опускать.

После этого производится его ввод в действие, это допускается сделать двумя способами:

  • Поставить на положении специальный гриф «Утверждаю», с подписью руководящего лица. Если положение также согласовывалось с уполномоченными сотрудниками, то необходимо предусмотреть также графы и для них.
  • Издать отдельный распорядительный документ – приказ об утверждении положения о командировках. В нем нужно указать при каких условиях и с какой даты положение начинает действовать. На обложке положения также ставится гриф «Утверждено», и затем записываются сведения о приказе.

Положение о служебных командировках

Служебные поездки в рамках выполнения порученных заданий вне постоянного места работы являются одной из составляющей трудового процесса. Однако покидая пределы родной компании, работник не только взаимодействует с партнерами, но и несет определенные расходы, а также работает по графику стороннего учреждения.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-60-09 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

А так как все траты, понесенные во время командировки, ложатся на работодателя, правила предоставления командировки, а также порядок ее финансирования прописывается в локальных актах, таких как Положение.

Что это за документ?

Положение о служебных командировках относится к актам локального уровня, которые регулируют процедуру направления штатных сотрудников для исполнения определенных заданий вне пределов их постоянного места работы.

Сей документ содержит в себе как условия об оплате и перечень компенсируемых затрат, так и сроки поездки, режим труда, а также порядок компенсации тех же периодов нетрудоспособности, привлечения к работе в сверхурочном режиме и иные аспекты трудовой деятельности.

Нормативная база

Учитывая, что осуществления служебных поездок с целью выполнения трудовых обязанностей является повседневной нормой для многих компаний, Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 утверждено Положение, в котором прописаны условия оформления и предоставления командировок штатным сотрудникам, включающее в себя основные нюансы — от стандартного перечня компенсационных затрат до времени начала и окончания поездок.

В силу того, что сей акт не учитывает многие особенности, имеющиеся в учреждениях с определенной спецификой занятости, компании вправе ряд дополнительных условий, не оговоренных в Постановлении №749, определять самостоятельно на локальном уровне, но с учетом действующих норм, которые также содержатся и в главе 24 Трудового кодекса РФ.

Для чего нужно?

Так как большинство сотрудников направляются для выполнения поручений руководства в интересах компании, поездка квалифицируется как служебная с компенсацией всех расходов за счет организации.

При этом за любые компенсационные выплаты, которые производит работодатель, он должен отчитаться в налоговые органы, проверяющие расход средств компании весьма тщательно. А так как Постановление №749 содержит лишь стандартный перечень, посредством локального Положения можно обосновать ряд дополнительных расходов во избежание проблем с контролирующими органами.

Обязательно или нет?

Нормы главы 24 ТК РФ содержат лишь общие правила направления в командировки, поэтому многие компании при оформлении поездок руководствуются именно Постановлением №749.

А так как указанный акт содержит весьма подробные разъяснения практически для всех нюансов, которые могут возникнуть, оформлять отдельный акт на локальном уровне вовсе не обязательно.

Однако если учреждение имеет определенную специфику, которая отражается на условиях предоставления командировок, и содержит в себе дополнительные нюансы, целесообразность создания Положения становится явной.

Ведь в том же Постановлении №749 не прописано, что переговоры могут вестись в ресторане с компенсацией расходов за счет работодателя или что сотрудник для заключения сделки может арендовать конференц-зал или снять шикарный номер для демонстрации престижа и успешности отдельно взятого учреждения.

Когда не применяется?

Стоит помнить, что если акт местного уровня не создан, все расходы, а также условия предоставления командировок потребуется осуществлять только в рамках Постановления Правительства РФ №749.

При этом даже при наличии локального Положения о командировках оно может не применяться, но только в строго определенных случаях.

Так, сим документом не руководствуются в случае:

  • если занятость штатных сотрудников предполагает разъездной характер в качестве основного режима труда;
  • если работник не включен в основной штат и соглашение с ним носит гражданско-правовой характер.

Пример служебной записки на премирование вы найдете здесь.

Положение о командировках в 2019 году

Положение о направлении работников в командировку должно включать в себя достаточно много условий, учитывая, что служебная поездка сопряжена со множеством нюансов.

А так как сей акт оформляется достаточно редко, многие разработчики не знают, как правильно составить документ, а также в каком ракурсе прописать необходимые правила, учитывая, что требуется соблюсти баланс между действующим законодательством и потребностями отдельно взятого учреждения со своей спецификой.

Кто разрабатывает?

О всех нюансах командировки, а также возможных аспектах либо сложностях в полном объеме осведомлены далеко не все сотрудники.

Именно поэтому к разработке Положения привлекается несколько специалистов одновременно:

  • юрист, контролирующий соблюдение действующего законодательства;
  • специалист из отдела по персоналу, формирующий основные организационные условия;
  • главный бухгалтер, освещающий аспекты по оплате всех компенсационных расходов.

Также в процессе формирования сего документа могут привлекаться и иные профильные сотрудники для включения отдельно взятых условий, если следует отразить некоторые особенности специфики.

Основные разделы и структура

Порядок направления в командировку штатных сотрудников достаточно подробно расписан в Постановлении № 749, именно поэтому при создании акта локального уровня следует в первую очередь руководствоваться сим документом, конечно с учетом ТК РФ.

Так, Положение может быть сформировано по следующей структуре:

  • Общие положения. Содержат в себе сведения об общем понятии служебных поездок, категорий, которые могут направляться в поездки, а также информации о сохранении рабочего места и заработка, согласно норм ТК РФ.
  • Порядок направления сотрудника в служебную поездку. Оговаривается процедура от момента принятия решения о командировки и создания приказа, до отчета работника по понесенным тратам с составлением авансового листа.
  • Сроки пребывания в поездке. Определяются от момента отбытия до прибытия с учетом используемого вида транспорта.
  • Сроки продления командировки. Та же служебная необходимость, нетрудоспособность либо же проблемы с транспортом.
  • Условия и порядок отзыва сотрудника из командировки.
  • Гарантии откомандированному сотруднику, а именно: сохранение среднего заработка и должности, оплата сверхурочных и больничных.
  • Размер и порядок возмещения понесенных расходов. Включаются лимиты затрат, а также перечень услуг, которыми работник может воспользоваться в ходе поездки, начиная от найма жилья и питания и оканчивая телефонными переговорами и арендой конференц-зала при необходимости.
  • Заключение. Оговариваются дата вступления документа в силу, а также порядок внесения изменений.

Обязательные моменты

Несмотря на то, что Положение создается только в том случае, если служебные поездки имеют некоторые особенности, не прописанные в Постановлении №749, в сей документ следует включить ряд обязательных условий.

Это:

  • случаи, на которые Положение о командировках не распространяется;
  • категории сотрудников, которые имеют права отказаться от служебной поездки;
  • перечень расходов, которые будут компенсированы;
  • условия отзыва;
  • гарантии, которые сохраняются за откомандированными сотрудниками.

Приложения

В процессе оформления служебной поездки составляется ряд документов — та же служебная записка, приказ, авансовый отчет. А так как не все сотрудники осведомлены о правилах составления сих документов, желательно разработать несколько типовых образцов, согласно которым документация вестись и будет, что позволит избежать ряда ошибок.

Естественно образцы лучше всего закрепить Положением в качестве приложений, которые впоследствии будут утверждены одним приказом по предприятию.

Образец (пример)

Каждое учреждение, занятое даже в одной и той же отрасли, имеет свою специфику. Поэтому положение о командировках может иметь некоторые отличия, которые можно учесть посредством использования нескольких типовых образцов.

На нашем сайте представлено несколько примеров, которые можно скачать бесплатно:

Нюансы составления и оформления

Сам процесс направления штатного сотрудника в служебную поездку не влечет за собой особых трудностей, учитывая, что нужно всего лишь подготовить служебную записку и составить приказ.

Однако с предполагаемыми расходами могут возникнуть трудности. Поэтому сей раздел необходимо прописывать весьма подробно во избежание дальнейших спорных ситуаций.

Расходы

В Постановлении №749 предусмотрены лишь базовые затраты: на транспортные расходы и найм жилья со скромным питанием.

Но ведь откомандированный сотрудник может иметь еще ряд необходимых трат, таких как:

  • покупка билетов к месту командировки и обратно;
  • оплата телефонных переговоров;
  • аренда автомобиля либо же специального оборудования;
  • наем дополнительного персонала, допустим переводчика либо же официантов для фуршета;
  • аренда помещения для проведения определенного мероприятия;
  • покупка продуктов на фуршет, включая и алкоголь;
  • выезд на объект при удаленном расположении, что подразумевает определенные затраты;
  • покупка приспособлений, если выданные компаний внезапно вышли из строя, то есть это может быть мобильный телефон, ноутбук;
  • оформление визовых документов;
  • обмен валюты;
  • затраты по делопроизводству, то есть набор либо распечатка текстов, схем, графиков, фото.

Все вышеуказанные расходы, которые были понесены сотрудником в процессе служебной поездки, должны быть подкреплены документально те ми же чеками и квитанциями.

Также следует отметить, что базовые расходы, которые включают в себя транспортные расходы, могут увеличиться за счет той же брони билетов либо же покупки постельного белья, что тоже подлежит компенсации за счет средств работодателя.

Оплата суточных

Отдельно стоит остановиться на суточных выплатах, которые в силу ст.168 ТК РФ выплачиваются откомандированному сотруднику авансом из расчета предполагаемых расходов, которые будут нестись ежедневно.

Так, в силу ст.168 ТК РФ работодатель может самостоятельно установить фиксированную сумму суточных, но с учетом норм ст.217 НК РФ.

Указанные выплаты не будут облагаться налогами только в пределах лимита, а именно:

  • 700 рублей в пределах РФ;
  • 2500 рублей при зарубежной поездке.

Однако сие условие вовсе не обозначает, что суточные не могут превышать указанный минимум, учитывая, что специфика поездок может быть разной. Но вот за перерасход средств, даже на основании норм Положения компании, придется заплатить установленную законом налоговую ставку.

Пример положения о наставничестве в ДОУ вы найдете здесь.

Обязательно ли заявление о приеме на работу? Смотрите тут.

Заграничные поездки

Многие компании в целях расширения работают не только с местными компаниями, но и с зарубежными партнерами, что предполагает служебные командировки за границу.

А так как в иных странах присутствуют не только свои правила, но и ряд отличий стоимости определенных услуг, положение о командировках должно их регламентировать: в частности, те же нормы суточных, дополнительные расходы в валюте, компенсация расходов по оформлению визы и иных проездных документов, медицинских страховок, обязательных прививок.

Также Положение должно в себя включать порядок выдачи суточных как в российских рублях, так и в иностранной валюте, а также определять лимиты трат на те или иные служебные нужды — от найма жилья и питания до общения в телефонном режиме и компенсации периодов нетрудоспособности в случае их наступления.

Для сотрудников, работающих дистанционно

Одним из обязательных условий, которое прописывается в трудовом договоре, является расположение места труда, которое у дистанционного работника находится не в головном офисе, а в другом городе.

При этом исходя из смысла ст.166 ТК РФ, командировкой является служебная поездка по распоряжению работодателя вне пределов постоянной занятости.

Таким образом, если дистанционный сотрудник направляется в иное место, даже в населенный пункт, в котором расположен головной офис, сия поездка будет квалифицироваться как командировка, что подтверждается разъяснениями Письма Минфина №03-03-06-1-31945.

Основные ошибки

При создании документа допускается много ошибок.

Наиболее распространенными являются:

  • необоснованное завышение суточных выплат (обоснование в виде списка желательно разработать исходя из должностей, а именно руководящего состава и рядовых сотрудников);
  • невключение многих позиций предполагаемых затрат, что приводит к спорам с работниками, понесшими определенные расходы);
  • описание затрат, которые могут быть оспорены налоговыми ораганми, то есть те же расходы на культурное развитие (п.2 ст.264 НК РФ);
  • формальный подход, который основан только на включении условий, прописанных законодательно в Постановлении №749, без учета требований ТК РФ и НК РФ.

Утверждение документа

Локальный акт предполагает не только определенную структуру и процесс составления, но и обязательное утверждение документа, учитывая, что без наличия ряда реквизитов Положение не получит статус юридически значимого акта обязательного к исполнению.

Кто утверждает

Как правило, при разработке Положения о служебных поездках участвует несколько служащих разной специализации, которые не обладают полномочиями по введению документа в постоянное действие на всем предприятии.

Именно поэтому сей документ утверждается высшим руководством компании, но при этом в конце содержит в себе и подписи сотрудников, которые участвовали в его создании.

Порядок

Процедура утверждения локального акта является достаточно простой:

  • Для начала разрабатывается проект Положения, затем представляется на негласное согласование руководителю.
  • Если замечания есть, вносятся правки, после чего документ подписывается директором компании под грифом «Утверждаю» с проставлением даты.
  • Однако, если гриф по правилам делопроизводства в локальных актах компании не предусмотрен, издается приказ, коим указанный документ и утверждается вместе с приложениями, входящими в состав Положения о командировках.

Приказ об утверждении (образец)

Если Положение содержит на первой странице гриф, в издании приказа нет необходимости.

Однако целесообразней утверждать локальные акты по предприятию именно приказами, учитывая, что они регистрируются в журнале по основной деятельности и, таким образом, можно легко проследить хронологию издания акта, а также его правки и доказать контролирующим органам, что сей документ создать отнюдь не для соблюдения формальности.

Ознакомление работников

В силу ст.22 ТК РФ работодатель обязан знакомить штатных сотрудников со всеми локальными актами, принятыми в компании.

Соответственно как только Положение о командировках будет сформировано и утверждено, с ним должны ознакомиться все сотрудники, которые направляются в командировки либо могут быть направлены впоследствии.

Срок действия

Положение о служебных поездках с одной стороны можно назвать постоянно действующим документом, учитывая, что принимать его ежегодно нецелесообразно.

Однако в виду того, что указанный документ прежде всего формируется на основании норм действующего законодательства, пересматривать его, а также вносить соответствующие изменения необходимо, конечно при наличии веских оснований, обусловленных введением либо исключением определенных пунктов из ТК РФ либо же Постановления №749.

Как написать представление на сотрудника для аттестации? Об этом — тут.

Сроки хранения

Как таковых граничных сроков его хранения законом не предусмотрено. Однако если действовать исходя из аналогии, применяемой к другим актам, сей документ храниться как минимум до издания нового документа.

Внесение изменений и дополнений

Даже на протяжении одного года, перечень расходов, которые необходимо нести в ходе служебной поездки, может измениться, что уж говорить об инфляции, влияющей на размер суточных либо же принятии изменений в федеральные акты.

А так как вне вышеперечисленные условия являются базовыми, при любых новшествах Положение требует пересмотра.

Как внести?

Изменение в любой локальный акт можно разделить на два вида, а именно:

В случае если меняется всего несколько условий Положения, достаточно издать приложение и утвердить его приказом. Однако, если речь идет о практически полной переработке и новой интерпретации, целесообразнее разработать новый документ.

Как часто обновлять? Требуется ли ежегодный пересмотр?

Положение о командировках является, как правило, постоянно действующим документом, которое подвергается пересмотру либо же внесению изменений только при необходимости, обусловленной введением в действие федеральных законов.

Однако в виду того, что цены на те же транспортные расходы либо же найм жилых помещений для командировочных лиц постоянно меняются, целесообразно указанный локальный акт пересматривать хотя бы раз в год для корректировки размера средств, выделяемых сотрудникам.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-43-85
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-60-09
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Положение о командировках: образец на 2019 год

Статьи по теме

Положение о командировках закрепляет порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных с командировками (суточные, расходы по найму жилого помещения, расходы на проезд), действия работника и работодателя при непредвиденных обстоятельствах. Расскажем, как составить положение о командировках на 2019 год, приведем образец, который можно скачать.

Как составить положение о командировках

Как правило, в положении прописываются все особенности служебных командировок, которые характерны для организации.

Например, компании часто приходится направлять работников в командировки в выходные дни. Тогда обязательно подробно распишите порядок оплаты за эти дни (фрагмент из положения ниже).

Положение о командировках (образец 2019) должно содержать и указание на то, как будете определять срок командировки. Например, сотрудник направлен в командировку. Срок командировки по приказу с 23 по 24 августа. Сотрудник к месту командировки и обратно следовал на самолете. Самолет задержали и фактически сотрудник вернулся из командировки 25 августа. Фактический срок командировки составил 3 дня (с 23 по 25 августа). Соответствующий порядок определения сроков установлен в Положении.

Одним из основных разделов в положении о командировке является также раздел «Порядок предоставления отчетности, связанной с направлением сотрудников в служебные командировки». Например, после поездки сотрудник должен предоставить в течение трех дней авансовый отчет.

В Положении рекомендуем подробно расписать, какие расходы организация будет возмещать сотрудникам в командировке. Например, всем сотрудникам организация возмещает расходы на питание в размере не более 600 рублей в день.

Если сотрудники часто отправляются в дорогу на личных автомобилях, то порядок возмещения соответствующих расходов нужно предусмотреть в Положении. По правилам, срок в таких ситуациях нужно определять по служебной записке, которую сотрудник напишет сам после возвращения.

Делопроизводство

Как составить положение о командировках в организации?

Каждое предприятие может осуществлять экономическую деятельность только при условии взаимодействия с другими коммерческими партнерами путем подбора поставщиков, заключения договоров и просто на условиях обмена реальным опытом работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

В связи с этим многие сотрудники компаний в режиме осуществления основных обязанностей направляются в так называемые служебные поездки, порядок осуществления которых не всегда ясен, даже несмотря на имеющееся федеральное законодательство, в котором отражены только общие правила предоставления командировок.

Что говорит закон?

В соответствии с нормами закона, командировка – это выполнение задания по поручению работодателя, которое осуществляется не на основном рабочем месте работника, а за пределами предприятия в другом населенном пункте или даже за пределами страны.

В связи с этим работнику предоставляют некоторые гарантии, предусмотренные законодательством, а также локальными актами предприятия, с целью обеспечения необходимых нужд, возникающих в ходе служебной поездки.

То есть командированному сотруднику оплачиваются дорожные расходы, проживание, а также питание и некоторые другие траты, производимые в ходе выполнения служебного задания.

Но, учитывая, что все расходы работника погашаются за счет предприятия, а также весьма скудный перечень трат, который предусмотрен Налоговым законодательством РФ, на многих предприятиях с учетом специфики, а также хода самих поездок разрабатывается Положение о служебных командировках, которое и позволяет обосновать либо предусмотреть многие дополнительные услуги либо иные нюансы.

Нормативная база

Порядок предоставления командировок на федеральном уровне регламентируется Постановлением Правительства РФ №749, где в частности, определен:

  • срок командировки;
  • финансовые расходы на приобретение билетов;
  • компенсация проживания;
  • компенсация расходов на питание;
  • порядок компенсации поездок за пределы РФ.

То есть в оговоренном нормативном акте освещены практически все нюансы от приобретения билетов к месту командировки и вида транспорта, до размера аванса, незапланированных болезней и праздничных дней, а также до расходов на оформление дополнительных документов в случае той же поездки за рубеж.

Все вышеуказанные расходы также оговорены в п.12 ст.264 НК РФ, включая обслуживание в гостиницах, консульские услуги либо транзит транспорта.

Какие вопросы регулирует?

Однако учитывая служебное задание работника, специфику предприятия, а также некоторые другие нюансы, предусмотреть все необходимые траты в командировке в общем в разрезе одного нормативного акта невозможно, в связи с чем на многих предприятиях и создается Положение, в котором учитываются все нюансы осуществления служебных поездок с учетом специфики самих заданий, а также возможных дополнительных трат.

К примеру, в соответствии со ст.264 НК РФ командированный сотрудник не может воспользоваться рестораном в гостинице, но в то же время ему необходимо провести дружеский обед с партнерами. Или работник не может воспользоваться услугами химчистки, так как запрещено пользоваться дополнительными услугами гостиницы, но ведь он может быть направлен на строительный объект и испачкать одежду.

А возможно, в аэропорту произойдет поломка или возникнет сильный ветер и билеты придется вернуть либо партнеры назначат встречу в определенной гостинице и номер придется забронировать. Могут возникнут и иные обстоятельства, в связи с чем придется обратиться к посредникам для оформления документов в сжатые сроки.

То есть дополнительных трат может быть множество и, соответственно, с учетом прежней практики работы с партнерами и спецификой предприятия именно в Положении о командировках их и можно будет отразить.

С приведением примерного перечня трат, условий и порядка их компенсации, а также перечнем документов, которые и подтвердят обоснованность дополнительных расходов — к примеру, на основании тех же писем разъяснений Минфина РФ.

Обязательно или нет?

В Приказе Минкультуры РФ № 558 приведен перечень Типовых документов и локальных актов, которые обязательно должны заводиться либо издаваться в режиме кадрового делопроизводства на каждом предприятии с учетом их специфики.

В оговоренном перечне Положение о командировках не упомянуто, хотя некоторые составляющие документации о служебных поездках все же считаются обязательными — допустим, те же приказы, служебные задания либо выездные дела сотрудников за рубеж.

В связи с чем можно сделать вывод, что Положение не является обязательным локальным актом, которое должно издаваться на предприятии. Поэтому, исходя из специфики служебных заданий, а также возможных трат, руководство компании самостоятельно принимает решение о необходимости издания оговоренного акта.

При отсутствии зарубежных командировок, а также сложных заданий, требующих длительного отсутствия, Постановления № 749 будет вполне достаточно.

Особенности положения о командировках

Как было сказано выше, Положение о командировках составляется в том случае, если на предприятии есть в этом необходимость и порядок оформления служебных поездок имеет свои особенности, которые не отражены в федеральном законодательстве — в частности, тот же повышенный размер суточных расходов, использование такси, а также ряд других нюансов.

Основные требования к документу

Учитывая, что Положение является локальным актом, подлежащим исполнению обеими сторонами, то есть как работодателем, так и работником, к данному документу предъявляются требования, применимые к документации подобного вида, а именно, оговоренные условия на основании ст.8 ТК РФ не должны противоречить нормам федерального законодательства, то есть трудовому законодательству и Постановлению №749, а также не ухудшать положение работников и размер установленных гарантий и компенсаций.

Также Положение должно быть оформлено в соответствии с Типовыми положениями, которые разработаны тем же Министерством образования РФ и носят рекомендательный характер.

То есть при разработке Положения должны быть учтены все рекомендации, нормы федерального законодательства, а также только документально подтвержденные основания для предоставления гарантий в повышенном размере.

Выплачиваются ли суточные при однодневной командировке? Ответ — тут.

Кто разрабатывает?

Как правило, командировки оформляются тремя структурами:

  • кадровым отделом, который оформляет приказ;
  • бухгалтерским отделом, который рассчитывает аванс и примерные затраты;
  • экономическим отделом, который разрабатывает мероприятия и планы при осуществлении деятельности предприятия и составляет служебное задание.

Соответственно все вышеперечисленные структуры, вернее специалисты из оговоренных отделов, и будут разрабатывать Положение о командировках с привлечением юриста, который сможет провести юридическую экспертизу документа изначально, с целью недопущения нарушений действующего законодательства.

Что должно быть отражено?

Служебная поездка состоит не только из исполнения порученного задания, но и из многих нюансов, которые собственно и отражаются в оговоренном документе.

Допустим, максимальный срок командировки на основании того же Постановления №749 определяется работодателем, но именно в Положении можно предусмотреть лимит командировочных дней в год.

Также в Положении должны быть размеры компенсаций тех или иных расходов, виды трат, которые допустимы в ходе командировки — к примеру, использование воздушного транспорта федеральным законодательством разрешено, но ведь стоимость билетов зависит от пассажирского места расположенного в отсеке бизнес-класса либо эконом-класса.

И конечно в Положении о командировках должен быть отражен порядок подачи документов, подтверждающих нахождение работника в командировке — от посадочных талонов, до чеков из гостиницы.

То есть в оговоренном документе должны быть отражены все стадии служебной поездки, от покупки первого билета и времени отправления до сроков сдачи отчетности по расходам.

Разделы

В Положении о направлении работников в служебные поездки должны присутствовать следующие разделы:

  • общие положения, в которых рассматривается понятие командировок и круг лиц, которые могут быть направлены в служебные поездки;
  • сроки командировок и режим поездок, в частности, дата отправления, явка на работу по окончании служебной поездки, режим работы в поездке и возможность компенсации периодов нетрудоспособности;
  • документальное оформление, то есть перечень документов, которые должны быть изданы;
  • командировочные расходы, включающиеся в себя размер суточных, а также лимит трат в различных ситуациях;
  • оплата труда в праздничные дни и законные дни отдыха;
  • гарантии, а именно сохранение рабочего места и заработка помимо компенсации затрат на поездку;
  • предоставление отчетности с указанием сроков подачи и перечнем документов.

Форма и образец-2016

Положение о командировках (образец 2019) представлен на нашем сайте и вы можете с ним ознакомиться при составлении собственного локального акта в качестве Типового документа, разработанного с учетом норм закона.

Скачать его можно тут:

Отметим, что Положение утверждается приказом организации.

Пример приказа об утверждении положения о командировках можно скачать здесь:

Как написать служебную записку на командировку? Образец вы найдете тут.

Каков срок сдачи авансового отчета по командировке? Узнайте здесь.

Нюансы

Следует отметить, что при разработке Положения о командировках его создатели исходят из экономического положения предприятия на момент издания документа, но ведь с течением времени компания может расшириться до нескольких филиалов, контролировать несколько направлений вместо одного и приобрести более стабильное финансовое положение.

К тому же, стоит вспомнить о ежегодном росте цен на те же транспортные расходы либо гостиничные услуги, не говоря уже о курсе валют. Именно поэтому Положение о командировках следует ежегодно пересматривать и вносить соответствующие изменения с учетом нового положения компании.

Какие положения следует добавить для дистанционных сотрудников?

По сути, дистанционный работник является таким же сотрудником, как и все остальные, но с удаленным расположением рабочего места, поэтому его вполне можно направлять в командировки, порядок оформления которых имеет некоторые особенности.

В частности, приказ о направлении в командировку, служебное задание, а также авансовый отчет должны быть изданы в установленные сроки и иметь оригинальную подпись.

Но из-за удаленности рабочего места подобные условия соблюсти практически невозможно, поэтому в Положение о командировках можно добавить раздел о наличии тех же подписей в электронном виде с последующим подтверждением оригинальными документами, направленными по почте, что подразумевает установление индивидуальных сроков исполнения отдельных условий.

Как внести изменения в документ?

Для этого требуется докладная записка — к примеру, главного бухгалтера с приведением расчетов по реальным расходам со ссылкой на условия положения о командировках.

На основании докладной записки издается приказ с распоряжением разработать новые условия Положения с учетом поступивших данных, и, собственно, разрабатываются и вносятся поправки, которые затем утверждаются уже приказом по предприятию.

Разработать Положение о направлении работников в служебные поездки совсем несложно, ведь для этого понадобится всего лишь нормативная база, а также локальные акты, в которых отражены реальные потребности предприятия в дополнительных внешнеэкономических связях с другими компаниями.

Только посредством учета всех нюансов экономической деятельности предприятия, а также финансовых возможностей им можно создать оговоренный документ.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит