Трудовой договор с водителем дальнобойщиком разъездной характер работы, трудовой договор разъездным характером работы

Содержание
  1. Трудовой договор с водителем дальнобойщиком разъездной характер работы
  2. Трудовой договор при разъездном характере работы
  3. Трудовой договор с водителем грузовика
  4. Разъездной характер работы в трудовом договоре
  5. Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году
  6. Разъездной характер работы: как установить правильно?
  7. Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец
  8. Разъездной характер работы и его оформление
  9. Трудовой договор с водителем дальнобойщиком разъездной характер работы
  10. Когда необходимо указать в трудовом договоре работника, что характер работ разъездной?
  11. Фиксируем характер работы в документах
  12. Компенсации при разъездном характере работ
  13. Особенности характера работы в трудовом договоре
  14. Общие моменты
  15. Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре
  16. Виды персонала в соглашении
  17. Трудовой договор с разъездным характером работы
  18. Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды
  19. Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы
  20. Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении
  21. Особенности разъездного характера работы
  22. Компенсация за разъездной характер работы
  23. Трудовой договор при разъездном характере работы
  24. Разъездной характер работы в трудовом договоре 2018
  25. Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец
  26. Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»
  27. Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример

Трудовой договор с водителем дальнобойщиком разъездной характер работы

Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы. Дополнительная информация Кадровая служба предприятия в 2018 году должна оформить таких сотрудников с учетом их условий труда и в рамках законодательства. За правильностью оформления работников с разъездным характером работы в штат, а также за соблюдением их прав следит инспекция труда. В случае правонарушений работник может пожаловаться, а предприятие рискует попасть под штрафные санкции. С этой точки зрения важно, чтобы сотрудник с разъездным характером работы своевременно получал возмещение расходов, надбавки, премиальные и иные дополнительные выплаты.

Трудовой договор при разъездном характере работы

  • утвердить перечень работ, профессий и должностей, которые носят разъездной характер, в коллективном договоре либо ЛНА;
  • установить в коллективном договоре или ЛНА порядок документационного подтверждения поездок;
  • прописать размер и порядок выплаты надбавки в трудовом и (или) коллективном договоре (ст. 168.1 ТК РФ).

Шаг 1 Разработать и утвердить ЛНА о разъездном характере работы Это может быть отдельное положение о разъездном характере работы (далее — Положение; пример 1) или раздел в Правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР). Положение и изменения в ПВТР должны быть утверждены приказом. Работники, которым устанавливается разъездной характер работы, знакомятся с ЛНА под роспись в силу ст.

Трудовой договор с водителем грузовика

Трудовые договора При приеме на работу водителя грузового автомобиля с ним заключается трудовой договор, при этом данное соглашение имеет ряд особенностей, связанных с требованиями к работнику данной должности, а также с особым разъездным характером работы водителя. В статье предлагаем скачать образец трудового договора с водителем грузового автомобиля, бланк для бесплатного скачивания смотрите в статье ниже. Человек, принимаемый на должность водителя грузовика, например, дальнобойщик, должен обладать рядом умений.
Его квалификация должна соответствовать требованиям Порядка прохождения профессионального отбора. Обратить внимание надо на пункты 5-8, где прописаны требования к работнику, а также пункты 9-11, где прописан порядок проведения собеседования.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

В ней декларируется, что труд в эти дни должен оплачиваться в двойном размере. Точный размер оплаты должен быть определен во внутренних документах или в трудовом договоре;

  • по желанию сотрудника, упущенный выходной или праздничный день может быть компенсирован предоставлением другого рабочего дня в последующем. В таком случае двойная оплата отменяется. Зарплата начисляется в обычном порядке.

Порядок работы в выходные и праздничные дни между локальными и разъездными сотрудниками ничем не отличаются.
Кроме того, для разъездных работников не теряет актуальность выплаты компенсаций в порядке, указанном в статье 168 ТК. Отличие разъездного характера работы от командировки Как мы уже выяснили, разъездной характер работы не относится к категории командировки, а предполагает выполнение рабочих обязанностей без привязки к определенному месту.

Порядок оформления разъездного характера работы в 2018 году

Но здесь важно учитывать, что статья 166 дает точное определение командировки. Согласно ей, командировкой в 2018 году считается выполнение служебных обязанностей вне пределов рабочего места в течение определенного срока. Такая формулировка дает основание разделить командировку от выездного характера работы, так как первое предполагает определенный срок времени, второе – один рабочий день.


Такое отличие было замечено при оформлении НДФЛ и страховых взносов, так как их сумма при оплате командировочных снижается.

Разъездной характер работы: как установить правильно?

Кроме того, расходы по разъездам освобождены от НДФЛ и страховых взносов, так как классифицируются выплатами на исполнение служебных обязанностей. Однако эти нюансы не имеют отношение к надбавкам. Надбавки облагаются всеми видами положенных налогов. Внимание Для того чтобы исключить проблемы юридического и налогового характера с проверяющими органами, условия разъездной работы, в частности размер компенсации, должны быть отражены в трудовом договоре.

Такому положению обязует письмо ФНС РФ от 06.08.2010 и положение Минздрава и соцразвития от 27.02.2010. Согласно простой логике, работник должен подтвердить свои расходы кассовыми чеками и квитанциями. В некоторых организациях такое положение не практикуется, а принято периодически начислять на счет работника фиксированную сумму.

В таких случаях представители инспекции труда имеют склонность засчитать эту сумму за надбавку.

Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец

При этом в трудовом договоре определяются границы территории, при передвижении по которой водитель будет выполнять обязанности в рамках своих трудовых функций. Выезд за пределы территории будет считаться командировкой, что оплачивается особым образом. Не всегда разъездной характер можно оформить как командировки, могут возникнуть трудности с налоговыми инспекторами, которые могут не принять командировочные расходы в качестве таковых.

Чтобы поездки водителей дальнобойщиков считались командировками, нужно правильно составить трудовой договор. Определяется грузоподъемность автомобиля, которым должен управлять дальнобойщик, указывается номер машины, марка. Если при этом поручить водителю другой грузовой автомобиль, то это будет уже признаваться особой ситуации, которую можно посчитать за командировку.

Разъездной характер работы и его оформление

Дополнительно предлагаем ознакомиться в образцами трудовых договоров для:

  • водителя легкового автомобиля — образец;
  • для водителя экспедитора — образец.

Прежде всего, особенность договора с водителем грузовика или дальнобойщиком в особых условиях труда. Разъездной характер работы в трудовом договоре с водителем грузового ТС означает, что работник не сидит на одном рабочем месте, а перемещается по вверенной ему территорию с целью транспортировки различных грузов. В соглашении нужно четко определить границы территории. Если водитель выезжает за ее пределы, то это признается командировкой, оплата которой производится особым образом. Выезд за пределы РФ означает заграничные командировки, оплата которых производится в повышенном размере.

Трудовой договор с водителем дальнобойщиком разъездной характер работы

Для тех работников, чья специфика работы выходит за стандарты, норма рабочего времени устанавливается в индивидуальном порядке и закрепляется внутренними нормативами, так как для данной категории уточнений в законодательстве нет. Здесь необходимо учитывать, что время поездки до места работы также может занять определенное время. Также важно, обязан ли работник перед началом работы приходить в офис или нет. К сведению Если речь идет о водителях-экспедиторах, то следует обращаться к Постановлению Правительства РФ от 2007-года №877. На практике работодатели применяют служебную записку под подпись работника, где будет указываться подробности организации разъездного рабочего процесса. Следуя этому документу, устанавливается отработанное количество часов.

Когда необходимо указать в трудовом договоре работника, что характер работ разъездной?

Одним из обязательных условий трудового договора предусмотрено указание в необходимых случаях характера работы (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Характер работы может быть разъездной, в пути, подвижной и др. Разъездной характер работы устанавливается работникам,

выполнение трудовой функции которых связано непосредственно с разъездами. Например, юрист, в должностные обязанности которого входит участие в судебных процессах, консультирование заказчиков вне местонахождения его (юриста) рабочего места и т.д. То есть такому работнику необходимо установить разъездной характер работы, так как направление работника в поездку вне места постоянной работы может быть признано командировкой. И тогда работодателю грозят дополнительные финансовые затраты, ведь время нахождения в командировке оплачивается ­работнику исходя из его среднего заработка.

Законодатель устанавливает, что служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.

Следовательно, письменная фиксация условия о разъездном характере работы позволяет работодателю снизить затраты по дополнительным выплатам работникам. Ранее, до отмены командировочных удостоверений и служебных заданий, выгода разъездного характера работы была еще в уменьшении документооборота (при служебных поездках были необязательны командировочные удостоверения и служебные задания), но это время прошло.

Получается, что установление разъездного характера работы необходимо, если выполнение трудовых обязанностей связано с возможными разъездами в черте города, в котором трудоустроен работник, либо в иной местности. Стоит отметить, что работодатель не только уменьшает затраты по выплате заработной платы, но и минимизирует риски привлечения к ответственности. Поясним: если с работником произойдет несчастный случай во время нахождения в служебной поездке, а работодатель не отразил его отсутствия по месту работы и в табеле учета рабочего времени была проставлена явка, то возникнет вопрос о несоблюдении законодательства и ­применении ­административной ­ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Фиксируем характер работы в документах

Как же установить разъездной характер работы? Для начала необходимо закрепить данное условие в трудовом договоре.

Достаточно много вопросов возникает у работников кадровой службы об указании территории разъездов. Нужно ли это? Или можно обойтись без ее упоминания? Обязанность по установлению территории разъездов при разъездном характере работы законодательно не закреплена, т.е. получается, что в случае отсутствия указания на нее каких-либо рисков для ­работодателя быть не должно.

Но, по нашему мнению, так как законом данный вопрос не урегулирован, то установление территории разъездов обезопасит работодателя от признания служебной поездки служебной командировкой. Одним из плюсов отсутствия в законе требований по данному вопросу является то, что работодатель может прописать территорию разъездов в тех ­пределах, которые ему необходимы.

Работник осуществляет трудовую деятельность в пределах столицы и пригорода, поэтому территория разъездов может быть указана как город Москва и Московская область. Если же работник перемещается по всей России, то работодатель может указать как отдельные города (в которых работник бывает чаще всего), так и всю территорию Российской Федерации. Запрета на это в законе нет.

Формулировка в трудовом договоре о разъездном характере работы может выглядеть следующим образом: «Работнику устанавливается разъездной ­характер работы с территорией разъездов — г. Москва и Московская область».

Обратите внимание, что при установлении разъездного характера работы и территории разъездов необходимо указание в трудовом договоре места работы сотрудника со ссылкой на адрес.

Еще одним обязательным условием при разъездном характере работы является установление перечня работ, профессий, должностей с разъездным характером работы в коллективном договоре, соглашениях, локальных нормативных актах. Данное требование закреплено ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ. Таким образом, для соблюдения установленных законом норм перечни должностей, которым может быть установлен разъездной характер работы, должны быть закреплены в коллективном договоре (при его наличии), локальных нормативных актах работодателя.

При этом работодатель может разработать как отдельный локальный нормативный акт, например Положение о разъездном характере работ, так и включить все необходимые условия в уже существующий в организации локальный нормативный акт (Положение о направлении работников в командировку и служебные поездки и др.) Так, в локальном нормативном акте можно указать:«Перечень должностей с разъездным характером работы установлен в Приложении 1 к настоящему Положению» и приложить соответствующий список.

Компенсации при разъездном характере работ

Еще одним немаловажным вопросом, заботящим многих работодателей, у которых уже предусмотрен разъездной характер работы сотрудников, и тех, которые только хотят его установить, является вопрос о гарантиях и компенсациях, их размерах и порядке предоставления.

Перечень компенсаций работнику при направлении его в служебную поездку законодательно установлен (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ). В нем упомянуты:

  • расходы по проезду;
  • расходы по найму жилого помещения;
  • дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);
  • иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Размеры и порядок возмещения вышеуказанных расходов должны быть установлены коллективным договором, соглашениями в рамках социального партнерства, локальными нормативными актами или трудовым договором. Размер суточных, компенсация расходов по проезду, порядок возмещения дополнительных затрат могут быть отражены в Положении о порядке возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер.

Многие работодатели считают, что обязаны дополнительно выплачивать надбавку за разъездной характер работы. По общему правилу, установление надбавки за разъездной характер работы не предусмотрено. Однако имейте в виду, она может быть установлена отраслевыми / межотраслевыми / территориальными / региональными / межрегиональными соглашениями и нормативными правовыми актами, распространяющимися на определенные сферы деятельности.

Работодатель вправе самостоятельно установить надбавку за разъездной характер работы и предусмотреть порядок ее расчета, размер и другие вопросы посредством включения их в коллективный ­договор или локальные ­нормативные акты организации.

Как видите, законодательно не определено, в каких случаях должен быть установлен разъездной характер работы, что в определенном смысле развязывает работодателю руки. Ключевым моментом в данном вопросе является прописание порядка направления сотрудников в служебные поездки, размеров компенсаций, порядка их выплат в локальных нормативных актах работодателя, а также утверждения перечня должностей работников, которым полагаются такие выплаты. Главное не упускать из виду те соглашения в рамках социального партнерства, которые могут распространяться на сферу деятельности организации.

При грамотном подходе работодатель облегчает себе жизнь. Ведь если работник «путешествует» во время исполнения трудовых обязанностей, установление разъездного характера работы минимизирует риски компании.

Особенности характера работы в трудовом договоре

Наша работа — это источник к существованию и, следовательно, мы делаем все возможное, чтобы сохранить ее. Мы исполняем свои обязанности в меру своих способностей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Мы хотим, чтобы наш работодатель создал удобную, рабочую среду для всех сотрудников. Мы рассчитываем на справедливость и сострадание работодателя.

Но порой, возникают ситуации, которые создают в работе неудобства. Как информировать и осведомить работодателя, что существуют федеральные и государственные законы по защите прав трудящихся, которое необходимо соблюдать?

Иногда нам трудно понять, какие проблемы занятости включены в сферу действия трудового права. Какие виды юридической помощи доступны нам в случае несоблюдения закона.

Рассмотрим особенности трудового договора, в зависимости от вида выполняемых работ.

Общие моменты

На сегодня существует множество видов работ. Они разбиты на разные группы и закреплены Трудовым Кодексом. Гарантии для сотрудников определены в ТК РФ.

Даже если в трудовом договоре отсутствуют условия выполнения работы, документ признается заключенным. Правда это нарушение грозит компании штрафами, за несоблюдение норм Законодательства.

Что это такое

Письменный документ, регулирующий трудовые отношения — трудовой договор. Там отражены — рабочий график, где осуществляется работа, компенсационный пакет, условия труда, оплата.

Сотрудник обеспечивается работой, согласно своей рабочей функции. Во время выплаченная зарплата — обязанность руководства компании.

Сотрудник выполняет свои обязанности, согласно установленному распорядку, действующему в фирме.

Назначение документа

С экономической точки зрения трудовой договор — это договор купли-продажи рабочей силы, а по юридической природе — договор о найме труда.

ТК 2006 года внес изменения, предусматривающие создание новых условий труда, их прописывают в трудовом соглашении.

Какова его роль

Базовые условия взаимоотношений работника и работодателя отражены в трудовом соглашении. Оно регулирует дальнейшее развитие трудовых отношений.

При изменении условий договора изменяются права и обязанности сторон, а его расторжение означает прекращение трудовых правоотношений.

Трудовой договор выступает основным, регулирующим документов трудовых правоотношений.

Условия, определяющие характер работы в трудовом договоре

Характеристика любого труда, необходима к отражению в трудовом соглашении. Это отражено в статьях 44—49 ТК РФ. Достаточно обширен список специальностей с движением в пространстве.

Ведомственные акты излагают уточненные определения этих работ. В ТК они четко не прописаны. Рассмотрим их.

Разъездной вид работ производится в границах территории, которая обслуживается фирмой. Главным признаком является факт ежедневного возвращения сотрудника домой и отсутствие стационарного места для работы.

Профессии страхового агента, курьера, почтальона являются разъездным характером работ. Вышеуказанное понятие отлично от полевых работ.

Полевые условия работы у строителей газо — и трубопроводов, электросетей, дорог. Работа ведется вне населенного пункта, характеризуется специфичными условиями.

Следующим видом является работа в пути. Производится при движении транспортного средства. Специальности, относимые к этому виду – стюардесса, проводник, экспедитор.

Каждый день возвращение домой невозможно. Комфортные условия отдыха отсутствуют. Следующим видом является подвижная работа.

Регулярное перемещение в пространстве места работы, определенное территорией – подвижная работа. Она свойственна строителям, охранникам, лесозаготовщикам.

После сдачи объекта, изменяется место работы. Например, лесозаготовщики перемещаются на новый лесной участок. Поездки, связанные с работой подлежат компенсации.

Сюда отнесены:

  • проезд на работу;
  • затраты, возникающие вдали от дома;
  • найм жилья;
  • другие виды затрат.

Этот перечень допустимо расширить и внести дополнения в коллективный договор или иной акт. Командировки не входят в вышеперечисленные виды работ.

Они имеют разовый характер, и ее оформление происходит отдельным локальным актом.

Как правильно отразить вахтовый вариант

Вахтовый метод не предусматривает возвращение домой каждый день. Вахта на объекте чередуется отдыхом между сменами. Вахтовый вариант длится не больше одного месяца. Длительность смены – 12 часов.

Трудовой контракт содержит в себе:

  • информацию о заработной плате;
  • надбавки;
  • условия проживания.

К нему оформляются:

График вахтовых смен, утвержденный работодателем, определяет время труда и отдыха (ст.372 ТК РФ). Ознакомление работников с графиком, производится за два месяца, до начала вахты.

Проезд на вахту и обратно оплачивается суточными. Статьи 297—302 ТК содержат разъяснения вахтовой работы.

Когда носит разъездной характер

Как прописать условия разъездной работы? Как правило, составляется типовой договор (ст. 57 ТК).

Единственным отличием является включение пояснения, что это работа разъездного характера. Образец трудового договора с разъездным характером работы можно скачать здесь.

Отсутствие определения характера работы в трудовом контракте, поднимает вопрос — где прописать отсутствующий пункт? Для соблюдения всех норм, к трудовому контракту оформляем дополнительное соглашение.

Затраты на такси не облагаются НДФЛ, если:

С такси оформлен договор О предоставлении транспортных услуг
Существует приказ компании О применении такси для служебных целей. В нем указаны сотрудники, которым компенсируется этот вид расходов

Законодателем определены компенсационные пакеты для сотрудников с разъездным характером работы. Это закреплено статьей 164 ТК РФ. Транспортные затраты подтверждаются документами.

Как оформить при дистанционном виде

Для экономии затрат на персонал и обслуживание компании возможно перевести некоторых работников на удаленную работу. Дистанционная работа регламентирована часть 3 статьи 312.1 ТК РФ.

Оформление на работу таких сотрудников происходит по общей схеме. Разница состоит в электронном документообороте.

Так же фирма имеет право запросить копии документов, заверенные нотариусом, которые ранее были высланы в электронном виде.

Отправка и получение документов производится на почте, заказным письмом с уведомлением. Перед началом работы происходит ознакомление сотрудника со всеми необходимыми документами.

Это возможно при наличии электронной подписи. Заключенный трудовой договор в трехдневный срок отправляется работнику.

Трудовую книжку на сотрудника можно не оформлять, прописав отказ оформления в трудовом соглашении. Нужно представить этот документ лично или по почте.

Если сотрудник устраивается на работу впервые, он лично обращается в Пенсионный фонд РФ, для оформления страхового свидетельства.

Ряд особенностей с таким работником регулируются:

Согласно действующего режима, часы работы и время для отдыха определяются работником самостоятельно. Если возникает потребность работы в определенные интервалы времени, то данный момент закрепляется документами.

Предоставление отпуска обозначается в трудовом соглашении. Страховые выплаты производятся на общих основаниях. Оригиналы документов отправляются руководителю по почте.

Увольнение дистанционного сотрудника производится на общих основаниях, учитывая особенности документооборота с дистанционным сотрудником.

Часть 2 ст. 312.5 и ст. 84.1 ТК РФ регулирует порядок окончательных расчетов с данным служащим.

Виды персонала в соглашении

Основа любой компании — персонал, без него компания не сможет работать. Сотрудников в организации подразделяют на статистическую и аналитическую структуры.

Как уволить в порядке перевода к другому работодателю, читайте здесь.

Разделение работников на составляющие, в зависимости от должности – это статистическая структура. Рассмотрим ее составляющие:

  • лидирующее место в любой компании занимает руководитель. Он является основным звеном, которое руководит всей структурой компании;

Часто руководящий состав разделен на уровни, согласно системе полномочий:

Высший уровень Это непосредственно директор. Он осуществляет руководство всей компанией
Средний уровень Заместитель директора. В его полномочия входит очерченный круг задач. На него возлагается управление компанией при отсутствии директора
Низовой уровень Это руководители структурных подразделений. Они занимаются контролем и управлением сотрудниками подведомственных им звеньев
  • второй составляющей являются специалисты. Это бухгалтера, экономисты, юристы, кадровая служба, инженеры, механики;
  • третью ступень устойчиво занимают исполнительные сотрудники. Это секретарь, наборщик текста, кассир;
  • к четвертой составляющей отнесены рабочие сотрудники. Как правило, сотрудники этой составляющей участвуют в основных производственных процессах компании.

Их можно разделить по квалификации – основные и вспомогательные. Формирование групп работников по отличительным характеристикам — аналитическая структура компании. Какой бывает аналитическая структура?

Она подразделяется — организационная и функциональная структура работников определяет взаимосвязь сотрудников в организации:

При организационной структуре Сотрудники разделены по видам работ и возможностям, при этом они составляют единый рабочий механизм
Ролевая структура компании Формируется на основании творческих, поведенческих и коммуникационных качеств
При социальной структуре Осуществляется характеристика коллектива предприятия по социальным признакам, таким как (возраст, профессия, национальность и т.д.)
При штатной структуре Определены должности, количество отделов, размер должностных окладов

Для офисных сотрудников

Трудовое соглашение с офисным работником, является типичным соглашением со специалистом. К нему могут быть составлены дополнительные приложения:

  • рабочий график;
  • должностная инструкция;
  • локальный акт о том, какая информация, является конфиденциальной и не подлежит разглашению.

Трудовой договор с разъездным характером работы

Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.

К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.

Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды

Прежде всего, стоит выяснить, какой существует характер работы в трудовом соглашении. В подобном вопросе нам поможет Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 57, которая гласит, что характер работы разделен на такие виды:

Однако все дело в том, что нет четкого разграничения между подвижным, разъездным характером работы и в пути. Также нет и списка работников, которые могут быть назначены на подобные должности. Единственный выход для работодателей в данном случае – решить эту проблему собственными силами, указав необходимые тезисы на местном уровне.

Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.

В основном подобный вид характера труда присущ следующим работникам: курьер, агент по страхованию, водитель, торговый представитель и др.

Труд в дороге предполагает, что у человека нет возможности вернуться после работы к месту проживания ежедневно. Он трудится во время движения транспортного средства. Сюда относятся проводники, водители, кондукторы, экспедиторы, стюардессы и др.

Что касается подвижного характера труда, сюда относят строительные и ремонтные работы железнодорожных путей, магистральных трубопроводов в том случае, если люди, которые выполняют такой труд, находятся в отдалении от места своего жительства.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

В том случае, когда в трудовом соглашении не указывается, что работа будет иметь разъездной характер, Государственная инспекция труда имеет абсолютное право оштрафовать такого работодателя за неправильно составленный договор.

Если так случилось, что, по тем или иным причинам, соответствующий характер труда не был указан в трудовом соглашении, стоит составить дополнительное соглашение, которое бы касалось этой деятельности.

Также любое предприятие на местном уровне обязано установить список должностей, по которым предусматривается разъездной характер. Идеально, если подобное условие будет указано в коллективном соглашении.

Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении

Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки. Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал. При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.

Подобный список должен быть на каждом предприятии и, как правило, он прилагается к акту или коллективному соглашению на местном уровне. Указанная норма закреплена в ч. 2 ст. 168.1 Трудового Кодекса РФ.

Также в трудовом соглашении, местном акте по предприятию или коллективном соглашении с работником лучше всего четко прописать размер и порядок возмещения трат, которые связаны с разъездами. В том случае, если те или иные поездки осуществляются работником предприятия в пределах определенного населенного пункта, а есть необходимость направить его за пределы, уже появляется необходимость в оформлении командировки. Это касается тех моментов, когда в трудовом соглашении работника нет указания, что его труд носит разъездной характер.

Образец трудового договора с разъездным характером работы можно скачать ниже:

Особенности разъездного характера работы

Еще одним значимым вопросом, в котором стоит разобраться, является то, какие бумаги нужно заполнить для того, чтобы работник был отправлен в поездку при разъездном характере труда. Дело в том, что на законодательном уровне не установлен единый документ. Так, для подобных целей работникам, как правило, выдаются путевые листы (в частности водителям). Это положение закреплено постановлением Федеральной службы государственной статистики №78 от 28.11.1997 г. Что касается работников других профессий, им могут выписывать путевые или маршрутные листы. Кроме того, в определенных случаях на сотрудника оформляют дневное или путевое задание.

В соответствующем документе сотрудник обязан будет указывать все свои передвижения, с указанием даты, задачи поездки, ее стоимости и пр. При этом работник непременно обязан сохранять все чеки, проездные билеты, квитанции и пр., которые бы смогли подтвердить все его траты, понесенные в период разъездной деятельности.

Бывает и так, что предприятие выделяет денежные средства на траты, которые связаны с поездкой, перед отъездом работника. В подобном случае человек обязан в конце поездки заполнить и сдать соответствующий авансовый отчет в бухгалтерию. Если какая-то часть предоставленного аванса не была использована в ходе служебной поездки, ее необходимо вернуть в кассу предприятия. Если же имел место перерасход денежных средств, предприятие его обязуется компенсировать работнику в полной мере при предоставлении последним соответствующей документации, которая бы доказывала эти траты.

В случае, если работник не получал аванс перед отъездом, все траты компенсируются согласно соответствующим документам, и в подобном случае авансовый отчет не составляется. В локальном акте предприятия также можно закрепить оптимальный и удобный для сотрудников порядок, по которому будет предоставляться отчетность по всем поездкам. Например, чтобы работник отчитывался не за каждую поездку отдельно, а представлял полный отчет за неделю или календарный месяц.

Компенсация за разъездной характер работы

В акте, принятом на местном уровне, или трудовом соглашении отдельным пунктом должен присутствовать порядок и размеры расходов, которые должны быть возмещены работнику за счет предприятия в связи со служебными разъездами.

Согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель должен возместить работникам, чья деятельность связана с поездками, следующие траты:

  • траты на проезд;
  • траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
  • дополнительные затраты (суточные);
  • прочие траты (например, оплата за парковочное место).

Все подобные затраты не облагаются НДФЛ, в том числе страховыми взносами в разнообразные внебюджетные фонды. Тем не менее, на любом предприятии не лишним будет позаботиться о том, чтобы в момент налоговой проверки у должностных лиц не возникло сомнений по поводу компенсационного характера выплат, чтобы работники подтверждали свои расходы соответствующими документами (чеки, квитанции, накладные). Так любое предприятие попросту избежит массы ненужных вопросов, имея на руках доказательства, подтверждающие все расходные операции.

Однако случается и так, что работник, по тем или иным причинам, не может предоставить подобные документы на расходы. В таком случае предприятие также обязано их возместить, но на такие выплаты необходимо насчитывать и НДФЛ, и страховые взносы.

Помимо обязательных компенсаций, установленных действующим законодательством, работодатель имеет право указать в коллективном договоре еще и надбавку к ставке за работу в особых условиях.

Исходя из всего вышеперечисленного, можно сделать единственный очень важный вывод. Разъездной характер работы должен быть прописан в трудовом соглашении, а в местном акте предприятия или коллективном договоре необходимо прописать список должностей, по которым будет указываться подобный характер труда, с размерами и процедурой начисления компенсации сотрудникам, занятым на такой работе.

Трудовой договор при разъездном характере работы

Статьи по теме

Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.

Из статьи вы узнаете:

Разъездной характер работы в трудовом договоре 2018

Закон не уточняет, чем отличается разъездной характер работы в трудовом договоре от подвижного характера, а также от работы в пути. По каким критериям разграничить эти понятия закон не определяет. Отсутствуют и перечни сотрудников, которым может поручаться такая работа. Поэтому работодатель должен решить этот вопрос самостоятельно в локальном акте.

Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.

Как правило, разъездной характер работы устанавливают водителям, курьерам, торговым представителям, страховым агентам и так далее.

Скачайте документы по теме:

Работа в пути подразумевает, что у сотрудника нет возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. Он трудится в ходе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников.

Читайте советы о том, как оформить разъездной характер работы сотруднику, от экспертов «Системы Кадры»

Обратите внимание! Если работа сотрудника носит разъездной, подвижной характер или выполняется в пути, то когда он направляется в служебную поездку, командировочные документы оформлять не нужно.

Подвижной характер работы означает, что сотрудники оторваны от дома. Их рабочие места мобильны, то есть работники постоянно перемещаются с одного объекта на другой. Подвижной характер имеют работы по строительству и ремонту железных дорог, магистральных трубопроводов, если территория, на которой трудятся люди, удалена от их места жительства.

Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец

Обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре: образец ниже. Если это условие не включить в договор, Гострудинспекция вправе оштрафовать работодателя (ст. 5.27 КоАП РФ). Штраф за неправильно оформленный трудовой договор при разъездном характере работы 2018 может составлять до 100 000 рублей.

Вопрос из практики

Нужно ли включать в трудовой договор условия о разъездном характере работы или о командировках сотрудника?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, то условие о разъездном характере работы обязательно включите в трудовой договор (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

При этом нужно разграничивать понятия «командировка» и «разъездной (подвижной) характер работы».

Командировкой является поездка сотрудника по распоряжению организации на определенный срок, в которой он выполняет служебное поручение вне места постоянной работы. Об этом говорит статья 166 Трудового кодекса РФ. Включать в трудовой договор условие о командировках сотрудника не обязательно…

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Посмотреть, как прописать разъездной характер в договоре, можно, к примеру, в типовой форме для микропредприятий. Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец

Важно: Если по каким-то причинам характер работы изначально не закрепили в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение о разъездном характере работы в трудовом договоре (ст. 72 ТК РФ).

Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример

Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику. Перечень должностей, по которым устанавливается разъездной характер работы компания должна установить на локальном уровне. Например, отразить в колдоговоре, локальном акте. Кроме того, обязательно закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре конкретного сотрудника.

Подробнее о трудовом договоре читайте здесь:

Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример: «Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в качестве водителя легковых автомобилей (разъездной характер работы)».

Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ):

Важно: суточные, которые установленные локальными актами за разъездной характер работы, не облагаются НДФЛ полностью. В этом их отличие от суточных при командировках (письмо Минфина России от 5 июля 2013 г. № 03-04-06/25956).

Суммы компенсаций не облагаются налогом на доходы физических лиц и страховыми взносами во внебюджетные фонды. Однако, чтобы у проверяющих из налоговой инспекции не было сомнений в компенсационном характере выплат, позаботьтесь, чтобы все расходы сотрудники подтверждали документами.

Важно: Если работник не сможет представить документы, подтверждающие расходы, которые связаны с разъездами, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать. Однако в этом случае на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.

Разберемся, какие документы заполнить, чтобы направить сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы. Закон не устанавливает для этого какой-то единый документ. Водителям для этих целей выдают путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Сотрудникам иных профессий могут выдаваться путевые или маршрутные листы либо дневное (путевое) задание и так далее.

Конкретный вид документа, на основании которого работников компании направляют в служебную поездку, нужно закрепить в локальном акте организации.

В документе сотрудник будет отмечать свои перемещения, фиксировать дату, цель, стоимость поездки и прочее. Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам.

Когда денежные средства на покрытие «разъездных» расходов выдаются заранее, то в конце этого периода работник заполняет и сдает в бухгалтерию авансовый отчет. При этом сумму неиспользованного аванса он возвращает в кассу, а перерасход работодатель ему компенсирует. Если аванс сотрудник не получал, то расходы ему компенсируют по факту по подтверждающим документам. Авансовый отчет в этом случае не оформляется.

Обратите внимание! Можно закрепить в локальном акте более простой и удобный для работников порядок представления отчетности по поездкам. Например, не по каждой поездке, а раз в неделю или в месяц.

Кроме обязательных по закону компенсаций, работодатель может предусмотреть надбавку или доплату к заработной плате сотрудника за работу в особых условиях. Размер доплаты за разъездной характер работы может закреплять коллективный договор, локальный акт или трудовой договор (ч. первая ст. 129, ст. 149 ТК РФ). Обычно это от 15 до 30 процентов от должностного оклада или тарифной ставки работника.

Как оплачивать разъезды сотрудников по служебным делам и тратить меньше денег

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Татьяна СОРОКИНА,
эксперт журнала «Кадровое дело»

В трудовом договоре водителя установлен разъездной характер работы. Недавно он обратился в отдел кадров с вопросом, почему мы не оформляем ему командировки и не выплачиваем суточные каждый раз, когда он перевозит документы нашим клиентам в другой город. Прав ли водитель и нужно ли оформлять командировки сотрудникам с разъездным характером работы?

Ирина Острова, менеджер по кадрам (Москва)

Ваш сотрудник отчасти прав. Возмещать расходы водителя, связанные со служебными поездками, даже если это и не командировка, вы должны. Сотрудникам с разъездным характером работы нужно оплатить расходы на проезд, наем жилого помещения, суточные и иные расходы (ст. 168.1 ТК). Размеры и порядок возмещения расходов пропишите в ПВТР или других ЛНА, а также в трудовом договоре работника. Документально подтвержденные расходы сотрудников с разъездной работой не облагаются НДФЛ (ст. 164 ТК, абз. 9 п. 3 ст. 217 НК)…

В некоторых случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством или отраслевым соглашением, работнику необходимо установить доплату. Например, это касается автотранспортных организаций (постановление Совмина РСФСР от 12.12.1978 № 579).

В трудовой договор с водителем разъездной характер работы включают, если в трудовые обязанности водителя входят постоянные поездки. Например, из головного офиса в филиалы.

При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).

Также в локальном акте, колдоговоре или трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Если служебные поездки водитель совершает в границах одного населенного пункта, то чтобы направить сотрудника за его пределы нужно оформить как служебную командировку. Если в трудовом договоре водителя нет условия о разъездном характере работы, то его служебные поездки также следует оформлять как командировки.

Таким образом, разъездной характер работы в обязательном порядке прописывают в трудовом договоре, заключенном с сотрудником. Кроме того, в локальном акте нужно закрепить перечень должностей, по которым устанавливается такой характер работы и определить размеры и порядок предоставления работникам компенсаций.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит