Среднесписочная численность для вновь созданных организаций, заполнить среднесписочную численность вновь созданной организации

Содержание
  1. Среднесписочная численность для вновь созданных организаций
  2. Среднесписочная численность при открытии ООО
  3. Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций
  4. Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)
  5. Сроки представления сведений о среднесписочной численности
  6. Среднесписочная при открытии ООО
  7. Формула расчета численности работников сведения за месяц, год для ФСС, калькулятор, бланк скачать
  8. Среднесписочная при открытии ООО
  9. Среднесписочная численность работников в 2018 году
  10. Среднесписочная численность при регистрации ООО
  11. Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности
  12. Как рассчитывается среднесписочная численность сотрудников
  13. Сведения о среднесписочной численности работников — сдача отчета в налоговую инспекцию
  14. Отчетная дата в сведениях о среднесписочной численности вновь созданных организаций
  15. Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций
  16. Кто должен сдавать сведения о количестве работающих
  17. Кого включать в численность для отчёта
  18. Срок сдачи СЧР в 2019 году
  19. Бланк отчёта
  20. Способы подачи
  21. Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников
  22. Отчетность для ИП
  23. Реорганизация
  24. Открытие ООО
  25. Общие моменты
  26. Порядок заполнения бланка

Среднесписочная численность для вновь созданных организаций

Пройдя официальную регистрацию в налоговой инспекции, вновь созданная организация автоматически принимает на себя обязательства по уплате налогов и сборов, а значит, становится налогоплательщиком. Помимо выполнения обязательных начислений и их оплаты, компания должна в определенные контролирующим органом сроки предоставлять утвержденные формы отчетности.

Сведения о среднесписочной численности работников или СЧР считаются одним из первых и обязательных отчетов для вновь созданной фирмы. Несмотря на кажущуюся простоту бланка СЧР, при ее сдаче у ответственных лиц возникает масса вопросов, ответы на которые мы попробуем сформулировать в данной статье.

Среднесписочная численность при открытии ООО

Исходя из названия формы, данный отчет должны сдавать в ИФНС только компании, имеющие наемных работников, т.е. работодатели, однако, Министерство финансов, в своем письме от 04.02.2014 г. указало, что предприятия, не имеющие работников от предоставления сведений по данной форме не освобождаются.

В связи с этим, в перечень организаций, обязанных подавать сведения о среднесписочной численности, входят:

  • компании, только что прошедшие регистрацию в налоговой инспекции, независимо от наличия или отсутствия наемных работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые являются также и работодателями;
  • организации, заключившие с физическими лицами трудовые соглашения;
  • компании, которые в штате сотрудников не имеют.

Иными словами, освобождены от предоставления данной формы только индивидуальные предприниматели, не имеющие трудовых отношений с физическими лицами.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Расчет среднесписочной численности сотрудников выполняется согласно Указаниям Росстата, утвержденных Приказом от 28.10.2013 № 428. В данном документе представлен перечень сотрудников, которые обязательно должны входить в численность работников, указываемую в отчетной форме. Там же, указан список лиц, которые при расчете не учитываются.

Очень много споров возникает при учете количества работников, особенно, для вновь созданных организаций, где есть только единственный учредитель. Вся проблема заключается в том, что собственник компании не имеет трудового договора и не получает заработной платы, а значит и не является официально трудоустроенным лицом. С другой стороны, учредитель выполняет все необходимые административные функции. Ответ на данный вопрос дан в п. 80 Указаний, где написано, что учредитель не должен учитываться при расчете СЧР.

Данный показатель применяется только в отношении сотрудников, поступивших на работу по трудовому договору, но не по соглашению ГПХ. При этом срок выполнения работы по трудовому договору значения не имеет.

Как считать среднесписочную численность для вновь созданных организаций

Среднесписочный состав работников определяется по простой формуле, в зависимости от периода проведения расчета. Данный показатель должен изначально рассчитываться ежедневно, а затем, исходя из этих данных, будет определена численность за месяц. В последствие показатели за каждый месяц используются для расчета СЧР за квартал и далее за год. Итоги указываются в единицах:

Например, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, необходимо сложить количество работников списочного состава за каждый день и разделить на количество месяцев.

Приведем пример расчета среднесписочной численности при открытии ООО.

Допустим, ООО «Комета» была зарегистрирована 01.04.2017 г. На эту дату в компании был только учредитель, однако, 18.04.2017 г. на работу был принят бухгалтер, а 21.04.2017 г. руководитель заключил договор с водителем.

Рассчитаем среднесписочную численность для ООО «Комета» за апрель 2017 года:

  • первые 18 дней СЧР равна 0 человек, поскольку учредитель не учитывается при расчетах;
  • с 18 по 21 апреля 2017 г. СЧР (3 дня) составила 0 + 1 = 1 человек – был принят бухгалтер;
  • с 22 по 30 апреля 2017 г. СЧР (8 дней) равна 1 +1 = 2 человека – был принят водитель;
  • воспользуемся формулой и рассчитаем общий показатель. Среднесписочная численность работников ООО «Комета» за апрель = (0* 18+ 1*3 + 2*8)/30 = 19/30= 0,6 человек. Округляем в большую стороны и получаем 1 единицу.

Сведения о среднесписочной численности (форма бланка КНД 1110018)

Для сдачи среднесписочной численности всеми организациями утверждена форма КНД 1110018. Бланк состоит из одного листа с единственным показателем — среднесписочной численностью.

В верхней части необходимо указать реквизиты компании, включая полное название, а также код налогового органа:

Сроки представления сведений о среднесписочной численности

Отчет по СЧР, согласно ст. 80 НК РФ должен быть подан не позднее 20 января следующего отчетного периода. Отчетным периодом в данном случае будет являться календарный год. Отчет подписывает руководитель и заверяет данный документ печатью организации, если таковая имеется. Форма предоставляется в бумажном виде, однако, если штат компании превышает 100 человек, сдавать отчет необходимо в электронном виде.

Для новых организаций предусмотрен несколько иной порядок сдачи формы. Компания обязана предоставить отчет СЧР до 20- го числа следующего месяца с даты своей регистрации.

В случае нарушения срока подачи среднесписочной численности, к компании применяются штрафные санкции в размере 200 руб. Для главного бухгалтера и руководителя предусмотрены административные штрафы на сумму в 300 – 500 руб.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте как обрабатываются ваши данные комментариев.

Среднесписочная при открытии ООО

На сайте БухПомощник.Ру Вы найдете полезную информацию, в каком виде и по какой форме подавать заявления, справки, письма, уведомления, пояснения, все те документы, которые могут потребовать налоговые органы или внебюджетные фонды. Если, Вам нужна помощь по вопросам налогообложения или бухгалтерского учета, Вам необходимо получить консультацию или полезный совет, задавайте вопрос, мы обязательно ответим.

Наш блог новостей

Интернет бизнес для начинающих
Бесплатная школа интернет бизнеса для начинающих Тренинг Центра «Твой старт» приглашает пройти обучение.
11.09.2012 читать подробнее
ПН ВТ СР ЧТ ПТ СБ ВС
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31
>

Необходимо сообщить инспекции численность работников, от которой зависит порядок сдачи отчетности

Какой документ понадобится для налоговой

Надо сдать в инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за календарный год. Этот документ в начале каждого года необходимо подать всем без исключения компаниям. Независимо от количества сотрудников и организационно-правовой формы. Те компании, среднесписочная численность работников которых не превышает 100 человек, вправе представлять налоговую отчетность на бумаге. Все остальные организации обязаны передавать декларации в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (п. 3 ст. 80 НК РФ).

По какой форме составить

Форма сведений о среднесписочной численности работников утверждена приказом ФНС России от 29.03.07 № ММ-3-25/174 @ . Официальные рекомендации по ее заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.07 № ЧД-6-25/[email protected]

В какие сроки направить в инспекцию

По общему правилу сведения надо представить не позднее 20 января каждого года за предыдущий календарный год. Если компания только что создана либо реорганизована, то нужно подать сведения по той же форме не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором зарегистрирована новая организация или произведена реорганизация.
Особо отметим: в последнем случае по окончании года (не позднее 20 января) надо будет подать сведения еще раз. Надо сказать, что за непредставление этого документа в налоговую штраф с компании небольшой – 200 рублей (п. 1 ст. 126 НК РФ). От руководителя или главбуха могут еще потребовать административный штраф на основании части 1 статьи 15.6 КоАП РФ. Но проще, конечно, направить бумагу, чем осложнять отношения с налоговой.
Что обязательно должно быть в документе
Вопросы при заполнении формы обычно возникают при формировании данных о самой среднесписочной численности и о дате, по состоянию на которую ее надо отражать.
В качестве даты, по состоянию на которую указывается среднесписочная численность работников, проставляют 1 января года, следующего за календарным годом, по итогам которого рассчитан показатель. Исключение предусмотрено только для вновь созданных (реорганизованных) компаний. Они в этой строке указывают 1-е число месяца, следующего за месяцем создания или реорганизации (то есть госрегистрации).
Среднесписочная численность работников рассчитывают в соответствии с указаниями по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников » (утверждены приказом Росстата от 13.10.08 № 258). Показатель определяется так: суммируется среднесписочная численность работников за все месяцы отчетного года, полученная сумма делится на 12. Последнее действие, заметим, при подаче сведений по итогам года надо производить и в том случае, если компания создана не с начала года (п. 11.6 приказа № 258). А чтобы рассчитать среднесписочную численность работников за месяц, складывают списочную численность сотрудников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем делят полученный результат на число календарных дней месяца (п.

Формула расчета численности работников сведения за месяц, год для ФСС, калькулятор, бланк скачать

8 приказа № 258).
Напомним, что в среднесписочную численность работников не включают внешних совместителей; физических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры; сотрудниц, которые находятся в декретном отпуске.
Как рассчитать среднесписочную численность вновь созданной компании, чтобы отчитаться в следующем месяце, в рекомендациях ФНС по заполнению формы не сказано. Возможно два варианта. Первый – рассчитать среднесписочную численность за месяц, в котором компания зарегистрирована. Для этого списочную численность работников за каждый день этого месяца (начиная со дня регистрации) нужно сложить, а потом разделить на общее количество календарных дней этого месяца (28, 30 или 31). Второй вариант – назвать списочную численность сотрудников по состоянию на 1-е число месяца, следующего за месяцем их создания. В разных налоговых инспекциях правильным считают либо первый, либо второй вариант. Поэтому, прежде чем заполнять форму сведений о среднесписочной численности, советуем уточнить позицию своей налоговой инспекции. Особенно если количество работников вновь созданной компании составляет около 100 человек, то есть небольшое расхождение может быть существенно.

Задать вопрос

Поля, помеченные звзёдочкой (*)
обязательны к заполнению

Среднесписочная при открытии ООО

После открытия и регистрации общества с ограниченной ответственностью (ООО) необходимо совершить ряд определенных действий: открыть расчетный чет, уведомить Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования, Фонд обязательного медицинского страхования. Среди обязанностей руководителя вновь открытого общества с ограниченной ответственностью так же есть обязанность направить в Налоговую инспекцию среднесписочную численность работников организации.

Налоговый кодекс устанавливает, что при открытии ООО среднесписочная численность работников должна быть отправлена не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем открытия ООО. По действующему законодательству среднесписочная численность работников заполняется по специально утвержденной форме и может быть как в бумажном виде, так и на электронном носителе (в зависимости от численности работников). Но в соответствии с изменениями, которые были внесены в Налоговый кодекс Федеральным законом № 134-ФЗ от 28 июня 2013 года, с 1 января 2014 года все организации обязаны представлять среднесписочную численность работников в электронном виде вне зависимости от численности работников. Исключение будут составлять:

  • Организации, не являющиеся плательщиками НДС;
  • Фирмы, освобожденные от уплаты НДС;
  • Организации, численность работников которых менее 100 человек.

Данные предприятия смогут представлять среднесписочную на бумажном носителе, но при условии что они не получают счета-фактуры при реализации товаров, работ, услуг.

Среднесписочная численность работников в 2018 году

Компании, получающие такие счета-фактуры, обязаны перейти на передачу среднесписочной численности работников в электронной форме с 01.01.2015 г.

Среднесписочная численность работников представляется в Налоговую инспекцию при открытии общества с ограниченной ответственностью по форме № 1-Т (одна из форм государственного статистического наблюдения). По общему правилу сведения в форме заполняются налогоплательщиком. Некоторые графы в конце формы заполняются работником Налоговой инспекции.

Юристы компании «Ордин и К» уже несколько лет работают в данной сфере. Юристы нашей компании предлагают вам квалифицированную юридическую помощь по следующим направлениям:

  • Юридические консультации;
  • Оформление документов;
  • Представительство интересов в суде;
  • Представительство в органах государственной власти;
  • Разрешение споров.

За получением квалифицированной юридической помощи обращайтесь к юристам фирмы«Ордин и К».

Среднесписочная численность при регистрации ООО

Re: Сдает ли ИП сведения о среднесписочной численности

СЛЕДУЕТ ЛИ ИЗ ПОЛОЖЕНИЙ П. 3 СТ. 80 НК РФ, ЧТО
НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКИ — ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ, НЕ
ИМЕЮЩИЕ НАЕМНЫХ РАБОТНИКОВ, НЕ ОБЯЗАНЫ ПРЕДСТАВЛЯТЬ В
НАЛОГОВЫЙ ОРГАН СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД?
ПРИМЕНИМЫ ЛИ ПОЛОЖЕНИЯ СТ.

Нужно ли ООО без работников сдавать отчет о среднесписочной численности

6.1 НК РФ О ПОРЯДКЕ
ИСЧИСЛЕНИЯ СРОКОВ, УСТАНОВЛЕННЫХ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ О
НАЛОГАХ И СБОРАХ, К ФЕДЕРАЛЬНОМУ ЗАКОНУ ОТ 08.08.2001
129-ФЗ? ОБЯЗАН ЛИ ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬ,
ФАКТИЧЕСКИ НЕ ОСУЩЕСТВЛЯЮЩИЙ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКУЮ
ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ, В ОТНОШЕНИИ КОТОРОЙ ВВЕДЕН ЕНВД,
ПОДАВАТЬ В НАЛОГОВЫЙ ОРГАН «НУЛЕВЫЕ» ДЕКЛАРАЦИИ
ПО ДАННОМУ НАЛОГУ?

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РФ

20 ноября 2008 г.
N 03-02-08/24

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел
письмо по вопросам применения законодательства о налогах и сборах и
сообщает следующее.
В соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса Российской
Федерации (далее — Кодекс) сведения о среднесписочной численности
работников за предшествующий календарный год представляются
налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего
года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее
20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была
создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по форме,
утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным
по контролю и надзору в области налогов и сборов, в налоговый орган по
месту нахождения организации (по месту жительства индивидуального
предпринимателя).
Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] утверждена форма
«Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий
календарный год».
Исходя из п. 3 ст. 80 Кодекса и Приказа ФНС России от 29.03.2007
N ММ-3-25/[email protected] следует, что все налогоплательщики — индивидуальные
предприниматели обязаны представлять в налоговый орган в установленный
срок сведения о среднесписочной численности работников за
предшествующий календарный год. Указанным пунктом ст. 80 Кодекса не
предусмотрено непредставление в налоговый орган налогоплательщиками —
индивидуальными предпринимателями, у которых отсутствуют наемные
работники, сведений о среднесписочной численности.
Статьей 6.1 Кодекса определен порядок исчисления сроков,
установленных законодательством о налогах и сборах.
Согласно п. 1 ст. 6.1 Кодекса сроки, установленные
законодательством о налогах и сборах, определяются календарной датой,
указанием на событие, которое должно неизбежно наступить, или на
действие, которое должно быть совершено, либо периодом времени,
который исчисляется годами, кварталами, месяцами или днями.
Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной
регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» не
относится к законодательству Российской Федерации о налогах и сборах.
Таким образом, ст. 6.1 Кодекса не определяет порядок исчисления
сроков, установленных указанным Федеральным законом.
В соответствии с п. 1 ст. 346.28 Кодекса налогоплательщиками
единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности
являются организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие
на территории муниципального района, городского округа, городов
федерального значения Москвы и Санкт-Петербурга, в которых введен
единый налог, предпринимательскую деятельность, облагаемую единым
налогом.
Если индивидуальный предприниматель, фактически не осуществляющий
предпринимательскую деятельность, в отношении которой введен
специальный налоговый режим в виде единого налога на вмененный доход
для отдельных видов деятельности, подал соответствующее заявление в
налоговый орган по месту осуществления предпринимательской
деятельности и получил уведомление о снятии с налогового учета в
качестве налогоплательщика единого налога на вмененный доход для
отдельных видов деятельности, то у него отсутствует обязанность
подавать «нулевые» налоговые декларации по данному налогу.

Заместитель директора
Департамента налоговой
и таможенно-тарифной политики
С.В.РАЗГУЛИН
20 ноября 2008 г.
N 03-02-08/24

А в налоговой «настоятельно рекомендуют» при отсутствии сотрудников ставить — 1. т.к. самого ИП считают за работника.

Как рассчитывается среднесписочная численность сотрудников

Сведения о среднесписочной численности работников — сдача отчета в налоговую инспекцию

Вниманию клиентов, заказавших у нашей компании услуги по регистрации юридического лица (ООО, АО или организации другой организационно-правовой формы)!

Напоминаем, что согласно статье 80 Налогового кодекса РФ любая вновь зарегистрированная фирма обязана не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем своей регистрации, обязана сдать в налоговую инспекцию по месту постановки на учет Сведения о среднесписочной численности работников.

Налоговый кодекс РФ, статья 80, пункт 3, абзац 3:
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются налогоплательщиком в налоговый орган не позднее 20 января текущего года, а в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

Сведения о среднесписочной численности необходимо представлять даже в том случае, если организация еще не приступила к деятельности и не наняла сотрудников.

Не делает закон исключений и для такого распространенного случая, как создание ООО с единственным учредителем, который также исполняет обязанности директора — такие предприятия также должны отчитываться о среднесписочной численности в вышеуказанный срок.

Отметим, что обязанность представлять отчет о среднесписочной численности после регистрации не распространяется на индивидуальных предпринимателей (ИП). Однако предприниматели, наравне с юридическими лицами должны подавать Сведения о среднесписочной численности за год, не позднее 20 января года, следующего за отчетным. Связано это с тем, что в статье 80 НК РФ лица, обязанные представлять годовой отчет, именуются налогоплательщиками, а к налогоплательщикам относятся как организации, так и ИП. В то же время в статье 80 НК РФ конкретизировано, что подавать Сведения о среднесписочной численности работников после государственной регистрации должны только организации, т.е. юридические лица, к числу которых ИП не относятся.

Услуги по составлению и сдаче в налоговую инспекцию Сведений о среднесписочной численности работников Вы можете заказать у нашей компании — одновременно с услугами по регистрации фирмы (ООО, ЗАО, НКО, юридического лица) или позднее.

Данными услугами также могут воспользоваться клиенты, зарегистрировавшие свое предприятие самостоятельно или при помощи другой юридической компании.

Мы оказываем услуги по сдаче Сведений о среднесписочной численности и для только что зарегистрированных предприятий, и для тех, которым необходимо сдать годовые Сведения (за прошедший календарный год).

Стоимость услуг:
— 800 рублей, если услуги заказаны в комплексе с услугами по регистрации юридического лица;
— 1500 рублей, если представление Сведений о среднесписочной численности в налоговый орган заказано как отдельная услуга.

Сводный прайс-лист на все виды юридических и иных услуг Компании «Петролекс» — на этой странице.

Отношения между клиентом и нашей компанией регулируются договором об оказании юридических услуг. С особенностями заключения договоров и документального оформления заказов можно ознакомиться здесь.
Порядок оплаты услуг: предварительная оплата 100%.
Оплатить услуги возможно наличными и по безналичному расчету, а также различными способами (в том числе банковскими картами) через платежный интерфейс на нашем сайте. Подробнее об оплате читайте здесь.

Отчетная дата в сведениях о среднесписочной численности вновь созданных организаций

Из Рекомендаций по порядку заполнения формы «СВЕДЕНИЯ О СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ РАБОТНИКОВ ЗА ПРЕДШЕСТВУЮЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД»
(в ред. письма ФНС РФ от 18.05.2007 N 25-3-06/[email protected])

Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения N 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности», утвержденным Постановлением Федеральной службы государственной статистики от 09.10.2006 N 56.

Обязанность сдавать отчет о ССЧ в месяце, следующем за датой регистрации, устанавливается налоговым кодексом в независимости от наличия сотрудников (абз.3 п.3 ст. 80 НК РФ) Т.к. срок пропущен, штраф — 200 руб.(ст.126 НК РФ)

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций

Сведения о среднесписочной численности работников (СЧР) это один из первых отчётов только что созданного ООО. Бланк отчётности выглядит простым, тем не менее, сдача СЧР вызывает массу вопросов, на которые мы дадим ответы в этой статье.

Кто должен сдавать сведения о количестве работающих

Если судить по названию, сдавать сведения о среднесписочной численности работников должны только работодатели. Но Министерство финансов считает, что отчитываться должны все компании, в том числе недавно организованные, в штате которых ещё нет сотрудников.

Из письма Минфина РФ от 4 февраля 2014 г. № 03-02-07/1/4390: «…не предусмотрено освобождение организаций, не имеющих работников, от представления в налоговые органы в установленный срок сведений о среднесписочной численности работников».

Перечислим, кто обязан сдавать отчёт о среднесписочной численности:

  • только что зарегистрированные юридические лица, независимо от наличия персонала;
  • индивидуальные предприниматели-работодатели;
  • организации, заключившие трудовые договоры;
  • организации, которые не имеют сотрудников в штате.

Таким образом, не сдавать эти сведения вправе только ИП без работников, все остальные бизнесмены обязаны отчитаться.

Кого включать в численность для отчёта

Расчёт среднесписочной численности в 2019 году производится согласно Указаниям, утвержденным приказом Росстата от 22.11.2017 № 772. В Указаниях перечислены категории работающих, которых включают в численность для отчёта, и тех, которые в расчёте не учитываются.

Много споров возникает по поводу внесения в СЧР информации об единственном учредителе, который работает без трудового договора и не получает зарплату. Надо ли учитывать его в количестве работающих, ведь он выполняет административные функции по руководству ООО? Нет, не надо, по этому вопросу есть четкий ответ в пункте 78 (ж) Указаний.

Среднесписочная численность рассчитывается только в отношении персонала, принятого по трудовому договору. В этом главное отличие этого показателя от отчётов в фонды, где учитывают ещё и работников, оформленных по договору гражданско-правового характера. При этом срок работы по трудовому договору значения не имеет, в сведения СЧР вносят всех, кто выполняет постоянную, временную или сезонную работу. Отдельно учитывают тех, кто оформлен на полную ставку и тех, кто отрабатывает неполный рабочий день.

Подробнее: Как рассчитать среднесписочную численность работников

В общем случае среднесписочная численность определяется путем сложения количества работников списочного состава за каждый месяц отчётного года и деления полученной суммы на 12. Итоговый результат указывают в целых единицах, т.к. он означает количество работающих человек в штате.

Срок сдачи СЧР в 2019 году

Срок сдачи сведений о среднесписочной численности установлен статьей 80 НК РФ. Согласно ей сдать эту форму надо не позднее 20 января текущего года за предыдущий календарный год. Но срок сдачи отчёта о среднесписочной численности новых организаций (юридических лиц, которые только что созданы или реорганизованы) — не позже 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором организация была зарегистрирована или реорганизована.

Например, создание ООО произошло 10 января 2019 года, следовательно, сдать сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации надо не позднее 20 февраля 2019 года. Далее компания отчитывается в общем порядке, т.е. за 2019 год отчёт о количестве работающих сдать нужно до 20 января 2020 года включительно.

Если срок сдачи нарушен, ООО будет оштрафовано по статье 126 НК РФ на сумму 200 рублей. Кроме того, возможно административное наказание должностного лица (главбуха или директора) на сумму от 300 до 500 рублей по статье 15.6 КоАП РФ.

Важно: сведения о среднесписочной численности работников новой организации хоть и сдаются в ИФНС, но не являются налоговой декларацией, поэтому налоговики не вправе заблокировать расчётный счет ООО из-за опоздания со сроками сдачи.

Бланк отчёта

Отчёт СЧР сдают по форме КНД 1110018 на бланке, утвержденном приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/[email protected] Рекомендации по заполнению формы приводятся в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД 6-25/[email protected]

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций состоит из одного листа и имеет достаточно простой вид.

В верхних строках формы (поля для заполнения выделены цветом) указывают ИНН и КПП юридического лица. Наименование ИФНС вписывается полностью с указанием номера и кода налогового органа. Наименование общества приводится полное, например, не «ООО «Альфа», а «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа».

Единственный значимый показатель отчёта СЧР – это среднесписочная численность, подсчитанная в соответствии с Указаниями № 772. Если сведения сдаются за прошедший календарный год, то в полях даты указывают 1-ое января текущего года. Сведения подписывает руководитель юридического лица, но это может сделать и доверенное лицо. При сдаче отчёта по доверенности надо вписать реквизиты этого документа и приложить копию.

Отчёт о среднесписочной численности для вновь созданных организаций отличается от обычного ежегодного отчёта только датой. Обратите внимание на сноску, отмеченную знаком (*), — количество персонала указывается не на 1-ое января текущего года, а на 1-ое число месяца, следующего за месяцем, в котором ООО было зарегистрировано. Например, если компания зарегистрирована 10 января 2019 года, то численность штата указывается по состоянию на 1 февраля 2019 года.

Приводим образец заполнения отчёта о средней численности работников вновь созданного ООО, в котором трудовой договор заключен только с генеральным директором.

Способы подачи

Количество работающих по трудовому договору имеет значение не только при расчёте налогов, но и при выборе способа подачи отчёта СЧР: бумажный или электронный. Обычно сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации подают в бумажном виде, т.к. количество работающих, нанятых в первый же месяц, редко превышает 100 человек.

Правило статьи 80 (3) НК РФ гласит, что подавать налоговые декларации и расчёты в бумажном виде вправе только налогоплательщики, имеющие не более 100 человек. Если подходить буквально, то эта статья не должна распространяться на отчёт о среднесписочной численности, т.к. он не является налоговым. Однако налоговики настаивают на том, чтобы при количестве работающих выше 100 человек информация об их количестве тоже сдавалась в электронном формате.

На самом деле это требование особых трудностей не вызывает, учитывая, что с 2015 года плательщики страховых взносов обязаны сдавать отчётность по страховым взносам в электронной форме, уже начиная с 25 человек. То есть, если количество работников на вашем предприятии превысило 25 человек, всё равно придется оформлять электронную цифровую подпись, которой можно подписывать все отчёты.

Отчёт о количестве работающих подается в налоговую инспекцию по месту постановки на учёт: по прописке индивидуального предпринимателя или юридическому адресу ООО. Если документ оформлен на бумажном носителе, то сдать отчёт можно лично в ИФНС или по почте с описью вложения.

Cреднесписочная численность при открытии ООО и для ИП без работников

Отчет о среднесписочной численности является для организаций обязательным. Даже организации, которые не имеют сотрудников, нанятых по трудовому договору, обязаны сдавать данный вид отчетности. Отдельно стоит поговорить про среднесписочную численность для организаций, которые претерпели реорганизацию, а также недавно созданных, и ИП, не имеющих сотрудников.

Бланк отчета о среднесписочной численности по форме КНД-1110018 можно скачать по ссылке.

Образец заполнения для сдачи в налоговую можно увидеть на данном изображении:

Отчетность для ИП

Данный вид отчетности составляется всеми юридическими лицами, а также частными предпринимателями, которые имеют сотрудников на основании трудового договора и приказа о принятии на работу.

Из этого следует, что подавать данные о среднесписочной численности работников ИП без работников не обязаны. И это правда. Но отнести данное действие стало законным лишь после 2014 года, когда с ИП, не имеющих сотрудников, сняли обязанность подавать сведения по численности.

Стоит отметить, что даже если на протяжении одного месяца в течение исследуемого года ИП имел сотрудников на основании трудового договора, то ему придется подавать отчетность в ФНС согласно установленному порядку.

Реорганизация

Реорганизованные объекты предпринимательской деятельности часто называют вновь созданными. Дело в том, что при смене руководства, перенаправлении предпринимательской деятельности и прочих глобальных переменах в работе происходит практически полная перестройка объекта, которая часто сопровождается изменениями в штате сотрудников, например, сокращениями или набором дополнительного штата. Реорганизованные предприятия также обязаны предоставить отчетность по численности сотрудников. Вот только сроки здесь будут немножко иные.

Сведения о среднесписочной численности вновь созданной организации необходимо предоставить не позже 20 числа того месяца, который наступит после даты реорганизации. То есть если перемена деятельности и перерегистрация в налоговой произошли 11 мая, то подать указанные выше сведения необходимо до 20 июня этого же года.

Дата в данном случае будет указана реальная, так как сведения отображаются на действующую дату. Последующее предоставление отчетности по среднесписочной численности произойдет до 20 января следующего года.

Стоит отметить, что даже в случае функционирования организации неполный год при использовании для расчета формулы знаменателем является 12, то есть порядок проведения расчета не изменяется.

Открытие ООО

Касательно процессов, когда открывается новое ООО, действуют те же правила, которые применяются при реорганизации. То есть созданный объект предпринимательской деятельности обязан предоставить отчетность по численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем создания.

В структуре документа также указывается дата, на которую составляется отчет. Порядок проведения расчетов сохраняется. Порядок предоставления следующей отчетности также остается прежним.

Общие моменты

Надо отметить, что имеет значение, куда подавать отчетность данного вида. Если реорганизация коснулась территориальной принадлежности объекта предпринимательской деятельности, то его придется перерегистрировать в органе налоговой по месту деятельности. Соответственно, туда же и будут направляться отчетные документы. Поэтому предпринимателям, а также лицам, составляющим отчетность, необходимо заранее узнавать полные названия и коды налоговых органов.

Если в течение времени ИП поменял место прописки, то бизнес также иногда приходится перерегистрировать, это может быть связано с его территориальной принадлежностью. В таком случае документы подаются в налоговый орган по месту регистрации бизнеса.

Порядок заполнения бланка

Для реорганизованных и недавно созданных организаций порядок заполнения отчетной формы не отличается от того, который используют давно действующие организации, кроме даты для предоставления первого отчетного документа:

  • Бланк можно заполнять вручную черной пастой или компьютерным способом.
  • Обязательно указание полного названия организации согласно ее уставным документам.
  • Указывается ИНН, если не хватает цифр, в начале ставят нули.
  • Численность указывают целой цифрой после проведения округления, если таковое требуется.
  • Дату ставят в зависимости от момента подачи отчетности, если на момент создания, то реальную, если по годовой отчетности, то 1 января.
  • Сдают отчетность в порядке, предусмотренном для всех организаций.
  • Сохраняется требование о том, что если численность достигла 100 человек, то отчетность надо сдать в электронной форме.

Итак, отчет о среднесписочной численности при открытии ООО сдают в таком же порядке, как и при реорганизации предприятия. Только первый раз этот документ надо предоставить не позднее 20 числа, следующего за открытием месяца, в те органы налоговой, где организация зарегистрирована.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит