Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2019 году, увольнение какие справки выдать обязательно закону

Содержание
  1. Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2019 году
  2. Что должен сделать работодатель при вашем увольнении
  3. Справка, выдаваемая в обязательном порядке
  4. Какие справки обязательно выдать работникам при увольнении в 2019
  5. Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2019 году?
  6. Какие документы выдают при увольнении в 2019 году
  7. Шаг 5
  8. Увольнение работника: выдаем необходимые документы
  9. Какие документы должны выдаваться увольняемому работнику в 2019 году?
  10. Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника
  11. 6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году
  12. Какие выдают справки при увольнении?
  13. Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?
  14. Еще по теме:
  15. Справки при увольнении
  16. Какие справки выдаются при увольнении работника
  17. Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»
  18. Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

Какие справки работодатель выдает при увольнении в 2019 году

Увольнение, безусловно, вещь неприятная, однако вовсе не конец света. Как говорится, несмотря ни на что, жизнь продолжается, а раз так – необходимо извлечь из данного этапа максимум полезного для дальнейшей жизни.

Какие документы обязан предоставить работодатель уволенному сотруднику, что говорит по данному вопросу Трудовой кодекс Российской Федерации и как не уволиться себе во вред?

Об этом и многом другом читайте ниже.

Статистика свидетельствует: любой сотрудник рано или поздно увольняется из компании. Естественно, что при этом возникают вопросы, связанные с тем, какие документы должен предоставить работодатель, когда будет вас увольнять. Этот материал посвящен информации о таких справках. Также мы поведаем о том, какие дополнительные справки вы сможете получить при увольнении.

Вся документация, которая связана с деятельностью сотрудника в фирме, обязана выдаваться бесплатно. В бухгалтерии вам должны выдать справку 2-НДФЛ – документ о том, сумму какой заработной платы вы получали, о том, какие начисляли страховые взносы, и сколько их было выплачено. В кадровой службе вам выдадут справку о том, с какого числа по какое вы трудились в данной фирме. В случае когда в организации отсутствует кадровая служба, последнюю справку вам выдадут бухгалтеры.

Трудовое законодательство не предусматривает какие-то специальные формы, по которым вы должны подготавливать запрос о получении вами справок. Вы сможете писать его в произвольной форме.

Как вы понимаете, на то, чтобы подготовить справки, уйдет определенный срок. По этой причине хорошо, если вы предупредите бухгалтерию и кадровую службу о том, что вам потребуются справки. Мы советуем то делать примерно за неделю до того, как вы решите уволиться.

Установленных норм оформления справок об увольнении и размере заработной законом не предусматривается. В 2019 году не утверждался порядок заполнения данных справок. А вот справка, по которой вы выплачивали страховые взносы, имеет строго определенную форму, потому что вы будете предъявлять ее в Пенсионном фонде.

Что должен сделать работодатель при вашем увольнении

Закон предусматривает обязанности, которые несет перед вами работодатель. Например, при увольнении нужно:

  • представить увольняемому информацию о персонифицированном учете;
  • работник обязан в письменной форме подтвердить, что он получил такую информацию.

Какие это сведения

  1. Информация о том, какие страховые взносы вам были начислены, и сколько вы выплачивали взносов в Пенсионный фонд. Также указана информация о том, как долго вы выплачивали данные взносы.
  2. Если вы выбрали накопительную пенсию, то вам обязаны выдать сведения о том, какие дополнительные взносы вы выплачивали, и в какие сроки это делали.

Как известно, любая компания ведет отчетность. Так вот, наряду с отчетами фирма обязана ежемесячно передавать своим сотрудникам копии сведений, о которых мы сказали выше. Такая информация, согласно закону, отправляется в Пенсионный фонд.

Если говорить о формах таких сведений, то до 2014 года они назывались СЗВ 6-1 и 6-4, а с 2014 – РСВ 1.

Когда работник увольняется, работодатель ему обязан выдать сведения всего отчетного периода по число, когда работник покинет службу. Вполне возможно, что в фирме не выдавали сотрудникам таких данных. Тогда вы вправе попросить, чтобы работодатель их подготовил и представил. Сотрудник обязан в письменной форме подтвердить то, что он получил такие сведения. Эта информация фиксируется в кадровой службе: работник расписывается в журнале или на копии формы, которую он получит.

Когда вы ходите на службу, то получаете заработную плату, с которой вы отчисляете процент в Пенсионный фонд. Информация о данных выплатах окажется вам полезной.

Справка, выдаваемая в обязательном порядке

Такой справкой является документ о сумме вашего заработка за последний год, предусмотренный законом. И вы не должны напоминать работодателю или просить его выдать такую справку. В отделе кадров вам обязаны представить сей документ автоматом. Если говорить о форме, по которой работодателем должна заполняться данная справка, скажем, что ее не существует.

Подводя итоги вышесказанного, приведем список справок, которые вам обязан выдать работодатель при увольнении. Но не забудьте, что вам придется написать письменное заявление, чтобы получить такие документы.

Трудовой кодекс предусматривает получение вами:

  1. Справки о зарплате.
  2. Документа, подтверждающего факт выплаты вам страховых взносов.
  3. Документа, указывающего на сроки вашей работы в компании.

Ко всему прочему, вам обязаны выдать справку 2-НДФЛ, подтверждающую ваши доходы. Как вы поняли, когда представите письменное заявление, в отделе кадров и бухгалтерии вам выдадут все вышеописанные документы. Такие справки вы получите в день, когда выйдете на работу в последний раз. Причем работодатель вам не скажет «нет» на вашу просьбу о получении описанных справок, потому что такие документы должны вручаться сотруднику согласно Трудовому кодексу и законодательству.

Кстати, вы сможете попросить работодателя, чтобы вам дополнительно выдали копию приказа, согласно которому прошло увольнение, и дубликаты приказов, где значатся дополнительные вознаграждения в виде премий. Все описанные документы вы получите, если даже не сдали в компании имущество, которое на вас числится, и обходной лист не был подписан.

Существует и такая вероятность: по каким-то причинам вы не сможете прийти на работу, чтобы получить свою трудовую книжку и приведенные в статье справки. В этом случае компания обязана выслать вам заказное письмо, в которую бухгалтер вложит все документы, связанные с вашим увольнением из фирмы.

А в варианте, когда вы не сможете забрать с места работы трудовую книжку, можно позже написать письменное заявление, и в течение трех суток вам обязаны вручить это документ.

Надеемся, что теперь вы поняли, какие документы вам должны выдать в день, когда вы будете увольняться. Никаких «сверхдокументов», которые вам бы готовили не одну неделю, здесь нет. Все справки подготовят быстро, в самые короткие сроки. Так что вы сможете уволиться по всем правилам, получив всю необходимую документацию, чтобы устремиться в будущее, к поиску работы своей мечты.

Какие справки обязательно выдать работникам при увольнении в 2019

Какие документы должен выдать работодатель при увольнении работника в 2019 году?

Абсолютно каждый начальник обязан выдать при увольнении человеку его трудовую книжку. Но это далеко не последний документ, выдаваемый работнику. Все аспекты, касающиеся выдачи необходимых документов описаны в ТК РФ. Нужно определиться, какие справки при увольнении должен выдать работодатель: Также после того, как человек покинул место труда, ему предоставляется информация о стаже, взносах, которые шли государству от его заработка и вознаграждений: Когда нужно сотрудник имеет право требовать эти документы в любое время.

Какие документы выдают при увольнении в 2019 году

Например, работник вправе потребовать заверенную копию приказа об увольнении или все копии документов, связанные с его работой.

Причем они должны быть заверены надлежащим образом.

Ниже рассмотрим, какие документы при увольнении работник должен получить от работодателя в 2019 году.

Безусловно, самый главный документ — это трудовая книжка. В день прекращения трудового договора работник должен ее получить.

Шаг 5

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить или дать согласие на их отправку по почте.

Увольнение работника: выдаем необходимые документы

В то время, как руководитель организации должен предупредить о своем намерении не позднее чем за месяц до увольнения (подробнее об этом см., «При по собственному желанию нужно отработать 2 недели»). Выдаем нужные документы При увольнении сотрудника в последний рабочий день нужно выдать следующие (ч. 5 ст. 80 ТК РФ, п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ): трудовую книжку; справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.

Какие документы должны выдаваться увольняемому работнику в 2019 году?

При получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (ф. Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним; 3) форму СЗВ-М за месяц, в котором увольняется работник (п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). В разд.

4 этой формы указываются сведения только о самом уволившемся работнике; 4) форму СЗВ-СТАЖ (п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ); Копии, указанных в п.п.

Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время. Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров.

Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком. На каждой копии должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись. Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров.

В конце – запись об увольнении с обязательным указанием статьи Трудового кодекса, являющейся основанием причины. Все записи в трудовой книжке заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, а также печатью компании.

Сам сотрудник также ставит свою подпись в трудовой книжке. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

6 документов, которые должны быть выданы работнику при увольнении в 2019 году

Отказ руководителя выдать те или иные документы может повлечь за собой неприятные последствия.

Справка по форме 2-НДФЛ Справка о среднем заработке за последние три месяца Этот документ необходим для регистрации на бирже труда и выдается в течение 3 рабочих дней с момента получения письменного заявления об увольнении. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих увольнению Данная справка должна быть выдана в день увольнения.

Какие выдают справки при увольнении?

Процесс увольнения регламентируется законодательством РФ, а конкретно ст. 84 ТК РФ. Чтобы работник прекратил трудовую деятельность, необходимо оформить Приказ, документ подписывается: На основе Приказа осуществляется запись в трудовой работника и осуществляется расчет. При этом запись в трудовую вносится согласно точной формулировке ТК РФ.

Трудовой договор прекращает свое действие тогда, когда осуществляется последний день деятельности сотрудника.

Шаг 5. Какие документы и в какой срок надо выдать увольняющемуся работнику?

26.09.2019 Внимание! Документ устарел! Новая версия этого документа бесплатно в КонсультантПлюс

В день увольнения, то есть в последний день работы, надо выдать работнику под роспись все необходимые документы (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ст. 230 НК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 , Закона N 255-ФЗ, п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ). А именно:

            • трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении. О получении трудовой книжки работник расписывается в личной карточке (форма N Т-2) и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
            • справку о сумме зарплаты за текущий и два предшествующих года для расчета пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам и по уходу за ребенком;
            • разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1. В этом разделе надо указать сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился, т.е. с начала текущего года по дату увольнения. Получите от работника письменное подтверждение того, что вы передали ему эти сведения (п. 35 Инструкции N 987н). Например, работник может расписаться на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1, который останется у вас;
            • справку 2-НДФЛ за текущий год.
              Кроме того, по письменному заявлению работника вы должны выдать ему и иные документы, связанные с его работой, например копии:
            • приказов о выплате ему премий;
            • приказа об увольнении.

Вы обязаны выдать работнику перечисленные документы в день увольнения, даже если он не вернул числящееся за ним имущество организации или не подписал обходной лист.

Если в день увольнения работник не может получить трудовую книжку и документы, направьте ему по почте ценным письмом с описью вложения уведомление о необходимости получить документы или дать согласие на их отправку по почте.

Если работник по каким-либо причинам не получил трудовую книжку в последний день работы, то вы обязаны выдать ее ему в течение трех рабочих дней со дня получения от него письменного заявления.

Формы и образцы

Еще по теме:

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении? Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

Справки при увольнении

Главный документ, который работодатель обязательно должен выдать работнику в день увольнения, это его трудовая книжка. Но кроме того по письменному запросу работника работодатель обязан предоставить ему заверенные копии документов, связанных с работой сотрудника в данной организации (ст. 84.1 ТК РФ). Посмотрим, что это могут быть за документы.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Чаще всего работники запрашивают у работодателей справки о зарплате при увольнении. Правда, они бывают нескольких «видов».

Начнем со справки о заработной плате за текущий год и два предшествующих года для расчета соцстраховских пособий (пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Она составляется по утвержденной форме (Приложение N 1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н). Очевидно, что запросить такой документ у своего работодателя может любой работник, который собирается продолжить свою трудовую деятельность в другой организации.

Еще одна «зарплатная» справка, выдаваемая при увольнении, – это справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице. Она может понадобиться тем сотрудникам, которые после увольнения, к примеру, по сокращению штата, предполагают обратиться в службу занятости населения за назначением пособия по безработице (п. 1,2 ст. 3 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

Вместе с другими справками при увольнении по собственному желанию или по иным основаниям работник может запросить форму 2-НДФЛ (п. 3 ст. 230 НК РФ). В ней указываются сведения о доходах работника с начала года по дату его увольнения.

Документы и справки при увольнении с «пенсионными данными»

Кроме прочих справок с места работы при увольнении работнику должны быть предоставлены персонифицированные сведения, касающиеся взносов, начисленных с его заработной платы и иных вознаграждений, а также сведения о стаже (п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ ). В связи с этим работнику выдается:

  • раздел 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 10.10.2016 N ММВ-7-11/[email protected] ) с индивидуальными сведениями работника за период с начала квартала по дату его увольнения;
  • форма СЗВ-М (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п) за месяц увольнения работника, содержащую сведения только о нем;
  • форма СЗВ-СТАЖ.

А если ваш работник увольняется в связи с выходом на пенсию, то он также может попросить у вас предоставить сведения о его стаже по форме СПВ-2 . Ее надо будет направить в ПФР, а копию передать работнику.

Какие справки должен выдать работодатель при увольнении работника

Работник может требовать все документы, которые имеют отношение к его трудовой деятельности у данного работодателя. Работодатель обязан выдать все требуемые документы в течение 3-х дней после получения письменного уведомления от работника.

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать работнику следующие документы:

  • справку о доходах сотрудника у этого работодателя;
  • выписку из трудовой книжки;
  • другие документы, которые имеют отношение к осуществлению трудовой деятельности у этого работодателя;

а также копии следующих документов:

  • приказа о приёме на работу;
  • приказа об увольнении;
  • приказов о повышении работника в должности;
  • приказов о применении к работнику дисциплинарных взысканий.

Работник имеет право требовать эти документы не только при увольнении, но и в любое другое время.
Документы выдаются по письменному заявлению работника. Заявление пишется на имя работодателя и подаётся непосредственно работодателю или в отдел кадров. Заявление должно быть принято и зарегистрировано в соответствии с порядком.

Чтобы перестраховаться, работнику лучше написать 2 экземпляра заявления. На втором экземпляре нужно поставить отместку о приёме, а также номер входящего документа и подпись лица, принявшего заявление. Работодатель не имеет права не выдать работнику требуемые справки при увольнении и копии документов.
На каждой копии документа должна стоять печать «копия верна», печать работодателя и его подпись.

Все копии документов выдаются работнику в отделе кадров. Только справка по форме 2-НДФЛ выдаётся в бухгалтерии. Поэтому для получения этой справки, необходимо писать новое заявление. Выдача справки о доходах регламентирована п. 3 ст. 230 НК РФ.
Выдаётся эта справка, как правило, для предоставления работнику налоговых вычетов у нового работодателя. В этой справке указаны суммы начисленного и удержанного налога, чтобы новый работодатель не ошибся при предоставлении вычетов.

В п. 2 ст. 4.1 Закона № 255 сказано, что работодатель также обязан выдать увольняющемуся работнику справку о сумме заработка за последние 2 календарных года. Эта справка необходима для корректного расчёта у нового работодателя выплат по больничному листу в связи с нетрудоспособностью или материнством.

Эта справка также выдаётся в течение 3 календарных дней по письменному заявлению работника. Но работник может не писать заявление. Эта справка выдаётся в любом случае. Её невыдача считается нарушением законодательства по обязательному социальному страхованию.

Если работник после увольнения не выходит на новую работу, то он может попросить у работодателя справку о среднем заработке за последние 3 месяца. Эта справка необходима, если работник планирует встать на учёт в центр занятости.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит