Журнал учета рабочего времени сотрудников, образец журнала прихода ухода сотрудников

Содержание
  1. Журнал учета рабочего времени сотрудников
  2. Зачем нужен документ
  3. Как учитывать рабочее время
  4. Как вести журнал
  5. Образец журнала учета рабочего времени сотрудников
  6. Сколько времени и как хранить документ
  7. Журнал прихода и ухода сотрудников образец
  8. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  9. Нормативные материалы:
  10. Как составить журнал прихода и ухода сотрудников с рабочего места
  11. Зачем вести журнал
  12. Кто отвечает за ведение журнала
  13. Учет рабочего времени
  14. Порядок ведения журнала
  15. Пример заполнения журнала
  16. образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников

Журнал учета рабочего времени сотрудников востребован на большинстве предприятий, где есть наемный персонал. Этот документ не является обязательным, однако его наличие позволяет решить множество вопросов и предупредить развитие неприятных для обеих сторон трудовых отношений ситуаций.

Зачем нужен документ

Прежде чем ответить на этот вопрос, остановимся подробнее на собственно понятии «рабочее время». Как известно, стандартная рабочая неделя длится 40 часов – по 8 часов в день. В этот период работник должен выполнять возложенные на него работодателем трудовые функции в полном соответствии с трудовым (или коллективным) договором и распорядком, принятым на предприятии.

На основании отработанного времени начисляется заработная плата. Все часы, которые сотрудник провел на работе сверх этой законодательно установленной нормы, оплачиваются по двойному тарифу. А вот если работник недорабатывает время, руководство вправе применить к нему определенные санкции.

Чтобы урегулировать вопросы, связанные с установлением реально отработанных рабочих часов, разрабатывается журнал учета рабочего времени.

Сведения в журнал вносятся по каждому работнику организации отдельно.

Таким образом, документ необходим обеим сторонам трудовых взаимоотношений, поскольку он выполняет сразу несколько функций:

  1. Решает задачу по контролю за учетом времени, которое каждый сотрудник предприятия проводит на своем рабочем месте.
  2. Служит основанием для начисления заработной платы (особенно если в организации принята почасовая оплата труда).
  3. Является подспорьем для руководства в вопросе организации дисциплины на предприятии.

Иногда документ может стать обосновывающей причиной для наложения на сотрудника, нарушившего трудовой распорядок, дисциплинарного взыскания.

Как учитывать рабочее время

Существует несколько методов учета рабочего времени:

  • Стандартный ежедневный — используется, если сотрудники приходят на работу и уходят с нее в одно и то же время.
  • При еженедельном учете ежедневный параметр утрачивает свое значение, поскольку работники не обязаны «высиживать» часы, а должны выполнять определенную норму труда в течение недели, в том числе по времени (например, в один день сотрудник отрабатывает шесть часов, в другой – десять).
  • Суммированный способ оптимален на производствах или при гибком графике работы. Обычно здесь фиксируются данные по итогам месяца, но иногда охватываются и более длительные периоды (максимальный равен одному году).

Как вести журнал

Журнал допускается вести в электронном и бумажном виде.

Электронный способ ведения журнала возможен в разных форматах – в зависимости от того, какое программное обеспечение использует работодатель. Есть бюджетные формы, почти все действия в которых проводятся вручную, а есть более сложные, «продвинутые», полностью автоматизированные системы, передающие сведения напрямую в бухгалтерские программы (обычно доступ к такому ПО происходит только при наличии ключа у сотрудника).

В любом случае, электронная форма документа удобна, т.к. позволяет экономить время, силы и дает возможность легко контролировать рабочее время сотрудников исходя из таких показателей, как несанкционированные отлучки, сверхурочная работа, больничные и т.д.

Если журнал ведется в бумажном виде, то все его листы нужно обязательно пронумеровать, скрепить между собой при помощи «суровой» нити (степлер использовать нельзя), потом проставить на последней странице количество листов, проштамповать (при условии, что печать используется в работе организации) и поставить подпись ответственного за ведение журнала сотрудника. В дальнейшем следует удостоверять автографом каждую заполненную страницу документа.

Журнал обычно ведет специалист по кадрам или сотрудник бухгалтерии. В зависимости от этого определяется и место хранения документа в период его действия.

Ответственный работник отвечает не только за достоверность внесенной в журнал информации, но и за своевременную и полную ее передачу специалистам для начисления заработной платы, а также выполнения всех прочих необходимых действий.

Образец журнала учета рабочего времени сотрудников

Если вам нужно создать журнал учета рабочего времени сотрудников, воспользуйтесь приведенными ниже советами и посмотрите пример документа.

Журнал не имеет единого стандарта оформления. Это означает, что представители каждой организации могут формировать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному внутри компании и утвержденному руководством, а также профсоюзным органом (при его наличии).

Как и оформление журнала, его структура и текст в полной мере отдаются на откуп работникам предприятия.

На титульном листе рекомендуется написать:

  • наименование компании;
  • дату открытия журнала и дату окончания (вписывается после закрытия документа);
  • указать работника, ответственного за его ведение;
  • если в организации существует номенклатура дел, то нужно дать ссылку на индекс журнала в соответствии с этим учетным документом.

Основную часть журнала лучше всего оформить в виде таблицы, в которую необходимо внести следующие данные:

  • порядковый номер сотрудника, его ФИО и должность;
  • дата, время прихода и ухода, а также сведения об опоздании (точную цифру в минутах и часах);
  • информацию о прогуле – да/нет;
  • количество общего отработанного времени (за минусом отлучек по собственным делам);
  • подпись работника.

Если требуется, таблицу можно дополнить и другими данными (к примеру, о том, почему сотрудник ушел с рабочего места в течение дня).

Сколько времени и как хранить документ

Журнал учета рабочего времени сразу после окончания ни выбрасывать, ни утилизировать нельзя. Его необходимо хранить либо срок, установленный в законодательстве, либо период, прописанный в учетной политике фирмы (но не меньше пяти лет). Только по истечении этого времени журнал можно уничтожить с соблюдением установленной для деловой документации процедуры.

Журнал прихода и ухода сотрудников образец

Файл: Журнал прихода и ухода сотрудников образец

Информация о файле:
Загружен: 3.9.2012
Скачан раз: 231
Рейтинг: 210
Средняя скорость скачивания: 6389 КБ/сек.
Похожих файлов: 32

Найденные совпадения:
Журналы, бланки, удостоверения Журналы по строительству Журналы по охране труда, пожарной безопасности, технике безопасности Удостоверения Журналы по экологии (журналы ПОД) … — Журнал учета входящих документов. 18 000 руб. — Журнал регистрации приказов. 22 февраля 2013Я недавно столкнулся с такой проблемой, может кто нибуть знает где скачать Журнал Прихода И Ухода Сотрудников Образец? Дорогие участники форума, когда же наконец Вы научитесь использовать поиск? Ответ на сообщение Приход-уход сотрудников. 14 февраля 2007, 17:28. У нас тоже «Журнал регистрации прихода и ухода сотруников»… в одном офисе у секретаря, в другом у диспетчера. образец договор уступки права требования долга. образец локально-нормативного акта. образец положения о коммерческой тайне. образец заявление в жко. образцы предварительного договора купли-продажи земельного участка. Заявление на отпуск как правильно писать, образец журнала прихода и ухода сотрудников. справка о дтп форма 748. … заполнение анкета на визу во францию образец. образец заполнения анкеты на загранпаспорт старого образца для ребенка. y

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Как составить журнал прихода и ухода сотрудников с рабочего места

Организованность рабочего процесса на любом предприятии требует определенного учета. Для этого существует список журналов, предусмотренных трудовым законодательством, ведение которых поможет установить и систематизировать правовые отношения между работодателями и работниками. Это журналы по технике безопасности, по учету противоаварийных, противопожарных и эвакуационных тренировок, медицинского и санитарного назначения и т. д.

Особое внимание заслуживает журнал для фиксирования периода пребывания сотрудников на рабочем месте. Хоть подобный учет и не имеет обязательного характера, но все же помогает наладить организованность и пунктуальность рабочего процесса или разрешить возможные споры и конфликты. В этой статье вы узнаете, кто должен вести журнал прихода и ухода сотрудников, как это делается, и как выглядит образец для заполнения сведений.

Зачем вести журнал

Трудовым кодексом Российской Федерации предусматривается ведение учета рабочего времени сотрудников, для этой цели разработан специальный табель формы Т-12. Но в этом бланке вмещается не вся информация, которая в дальнейшем может понадобиться руководителю. Для получения максимального количества сведений работодатели нередко используют электронные системы пропуска, но на маленьких предприятиях такой шаг нерентабелен, поэтому обычно они ведут специальный бумажный журнал отработанного сотрудниками времени. В отличие от табеля, вести учетный журнал закон не обязует, но есть несколько причин, по которым рекомендуется подобное действие, а именно:

  • помощь бухгалтерам или кадровикам при заполнении табелей, юристам – в процессе разрешения конфликтов и т. д.;
  • работодатель получит достоверные сведения о дисциплинированности своих работников;
  • сами сотрудники, работающие добросовестно, смогут получить более значительную сумму вознаграждения за труд, поскольку в журнале фиксируются сверхурочные рабочие часы, но не стоит забывать, что в нем отмечают и опоздания и прогулы.

Кто отвечает за ведение журнала

Что касается ответственного сотрудника за ведение журнала, то каждое предприятие самостоятельно выбирает человека, который будет выполнять контроль установленной продолжительности рабочего времени. Для назначения ответственного лица руководству достаточно издать соответствующий приказ и прописать указанные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции.

Учет рабочего времени

Существует несколько вариантов ведения учета количества отработанных часов, а именно:

  1. Ежедневный. Это стандартный способ контроля. Используется, когда сотрудники приходят и уходят с работы в одно и то же время.
  2. Еженедельный. Применяется в тех случаях, когда для заработной платы учитывают не конкретные рабочие часы, а норму труда на протяжении рабочей недели.
  3. Суммированный. Такой способ применяется на производствах либо при ненормированном рабочем графике, чаще всего его проводят в конце месяца. Максимальный срок для итогов равен одному году.

Порядок ведения журнала

Учетный журнал можно вести в бумажном формате или в электронном виде. При использовании бумажного варианта каждую страницу необходимо пронумеровать, а страницы прошить при помощи крепкой нити. На последней странице следует указать общее количество страниц, фамилию ответственного лица и поставить печать предприятия. После каждой проверки нужно ставить подпись на каждой заполненной странице. Как правило, журнал ведет кадровик или бухгалтер предприятия.

В процессе ведения электронного учета обычно доступ к информации имеют сотрудники, у которых есть специальная карта, служащая ключом. Независимо от потраченных средств, программная система учета более удобная, так как есть возможность полного контроля дисциплины наемных работников и минимальная вероятность исправления данных по сравнению с бумажным журналом.

Пример заполнения журнала

Законом не предусмотрен единый формат для заполнения журнала учета труда, каждое предприятие устанавливает правила самостоятельно. Порядок внесения записи может быть произвольным либо выполняться по образцу, разработанному руководством или профсоюзом. На титульном листе следует вписать следующую информацию:

  • название предприятия;
  • день, месяц, год, когда началось ведение журнала и дату окончания (вносится после того, как все страницы будут заполнены);
  • Ф. И. О. ответственного лица.

Основную часть учетного журнала лучше всего заполнять в виде таблички. В ней необходимо вписывать следующие сведения:

  1. Порядковый номер подчиненного, его Ф. И. О. и занимаемую им должность.
  2. Число и время прихода и ухода с территории предприятия.
  3. Сведения о прогуле за каждый конкретный рабочий день.
  4. Часы фактически отработанного времени.
  5. Подпись сотрудника.

В таблицу также можно вносить и другую информацию, например, контакты сотрудников, причины самовольной отлучки с рабочего места, график общественного питания, новости и т. д.

После заполнения журнал учета рабочих часов должен храниться на предприятии не менее пяти лет, затем его необходимо утилизировать согласно с предусмотренной законодательством процедурой.

С целью экономии времени бланки и образцы правильного оформления журнала можно скачать или же заказать разработку формата конкретно для вашего предприятия.

образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников

    Денис Векшинский 1 лет назад Просмотров:

1 В то же время, следует отметить, что указанное оборудование в учете будет признано в. Есть ли основания для увольнения сотрудника, и какие? Какова. приказом (например: приказ о введении в действие Правил внутреннего трудового распорядка).. Журналы регистрации прихода и ухода с работы Издание: Журнал БДИ ТК РФ сотрудник не может больше 4 часов в день в течение двух дней. работодателя (приказы издаются, и выдаются работнику крайне редко), то он. Самый распространенный ежедневное ведение табеля или иной формы учета времени прихода и ухода сотрудника ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД.Образец приказа о введении в действие июн Добрый день, уважаемые коллеги! Я новенькая в этой профессии. Есть вопрос. Как правильно написать журнал учета прихода/ухода Наличие табелей учета рабочего времени также важно для учета трудовых затрат и в. нанимателем, отметить свой приход, а по окончании — уход окт Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Как правильно написать журнал учета прихода/ухода сотрудников, ч по приказу нанимателя с согласия работника в праздничный день 1 мая. Следовательно, при введении суммированного учета рабочего времени. специальные журналы учета прихода на работу и ухода с работы;. Обзор судебной практики Образцы различных документов Аналитика Беларуси А журнал учета приказов по личному составу или журнал учета прохождения. Образец написания адресата при отправке документа. Лицевые счета сотрудников предприятия по заработной плате группируются в. отметить свой приход на работу, а по окончании рабочего дня — уход с работы в ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода. приказ об увольнении сотрудника ФССП образцы. Образцы Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его. коллегиального органа в родительном падеже ( собрания сотрудников, заседания совета и другое). Отметки в журналы учета и выдачи печатно-бланочной продукции. прихода и ухода работников, 1 год образец Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников 16 авг Образец журнала учета рабочего времени и снятия и. Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников счёт фактура май Может у кого-нибудь есть образец отпускной записки или отпускного. Приказ об установлении суммированного учета рабочего. А там в журнале прихода и ухода (если есть такой) фиксировали фактическое время ухода и прихода.. с этим графиком за 1 (один) месяц до его введения В самом учреждении ведется журнал учета рабочего времени уборщиц.. ( бывшая военнослужащая) и настаивает создать приказ о введении журнала (так сказать,. неудовлетворительно) и она этот лист сдает при уходе с работы.. + Время прихода на работу(время получения наряда) Нюансы оформления и учета сверхурочно отработанного времени уже. приказа на каждый случай привлечения к работе своих сотрудников за пределами. Также с введением режима ненормированного рабочего дня. контролирующего заполнение журнала. времени прихода-ухода сотрудников, С введением настоящего приказа считать утратившими силу. Предметы ухода за больными, включая любые аптечки, записываются в раздел Прочие.. конце месяца в журнале учета лабораторно — фасовочных работ (форма N. отчета и записывается в графу Приход по соответствующей строке янв В связи с введением настоящего порядка кадрового делопроизводства в филиалах. Приказ Росархива от «Об утверждении Положения о порядке. См. Приложение: образцы журналов регистрации подразделений) в журнал учета прихода и ухода сотрудников окт При приходе на работу и уходе с работе в обязательном порядке. порядке регистрироваться в журнале местных командировок. 3.. отчет в обобщенном виде о времени прихода и ухода сотрудников.. Контроль исполнения приказа возлагаю на начальника отдела кадров Пригожина Б.А Фактическое время прихода (или ухода) проставляет работник.. Образец журнала учета рабочего времени и снятия и постановки на охрану. Приказ МПТР РФ от 4 декабря 2002 г. N 237 Об утверждении и введении в действие Правил по охране труда для полиграфических предприятий и Типовых июл У нас он называется Журнал учета выездов сотрудников. отдела.. Журнал учета служебных командировок с приказом о его введении. Может у кого образец приказа есть?. Здесь же имеется в виду уход-приход работников в течении раб.дня без поездки в другой населенный пункт ноя Приказ о Введении журнала учета прихода и ухода сотрудников Делопроизводство и СЭД. Образец приказа о введении в действие ноя Необходимо ли ведение журнала фиксации прихода и ухода

2 работников с разъездным характером работы с момента введения указанных надбавок?. Унифицированная форма приказа о приеме на работу (форма N Т-1). первичной учетной документации по учету труда и его оплаты Нормативная численность сотрудников отдела кадров Введение Термин «делопроизводство» характеризует совокупность. Контроль за своевременным приходом работающих на рабочее место и ухода с него. составление приказа на отпуск; — запись в журнале регистрации отпусков ноя Приказ о Введении. журнал учета прихода и. журнал ухода прихода сотрудников. 15:37, янв Приказ Росархива от приказом (распоряжением) ректора или иного уполномоченного нанимателем. Для ректората (ректор, проректора), сотрудников отделов и служб (управление. Временем прихода на работу (ухода с работы) считается:. а по окончании рабочего дня уход с работы в журнале учета рабочего времени

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит