Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей, докладная записка неисполнении работником трудовых обязанностей

Содержание
  1. Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей
  2. Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей
  3. Назначение и виды
  4. Как составить
  5. Кто и на кого подает
  6. Порядок оформления
  7. Образец и примеры
  8. Виды дисциплинарных взысканий
  9. Выговор: инструкция по составлению
  10. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей
  11. Виды докладных записок
  12. Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей
  13. Шаблон оформления докладной записки
  14. Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей
  15. Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей: форма, последствия
  16. Когда пишется докладная записка
  17. Кто уполномочен подавать докладные записки
  18. Что должно быть в докладной записке
  19. В какой форме подается
  20. Принципиальные различия между служебной, объяснительной и докладной записками
  21. Возможные последствия подачи докладной записки
  22. Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа
  23. Должностные обязанности сотрудника
  24. Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения
  25. Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей
  26. Специфические особенности докладных записок
  27. Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания
  28. Заключение

Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей

Новости партнеров

Похожие формы

Докладная записка о неисполнении работником трудовых обязанностей (образец заполнения)

Докладная записка о совершении работником дисциплинарного проступка (неисполнении трудовых обязанностей) (образец заполнения)

Докладная записка о неисполнении работником своих должностных обязанностей (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение вследствие однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении). Увольнение вследствие однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей — разглашения охраняемой законом тайны, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей. Унифицированная форма № Т-8 (образец заполнения)

Докладная записка о совершении работником грубого нарушения своих трудовых обязанностей

Докладная записка о совершении работником дисциплинарного проступка, неисполнения трудовых обязанностей (образец заполнения)

Дисциплинарное взыскание за неисполнение должностных обязанностей

Если обнаруживается факт невыполнения или недостаточно добросовестного выполнения должностных обязанностей, ответственные лица вправе составить должностную записку в соответствии с образцом, принятым в данной компании. О том, как правильно оформить подобный документ, на что нужно обратить внимание и готовые примеры записок – в этой статье.

Назначение и виды

Во время работы каждый сотрудник может зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей своим коллегой (или несколькими коллегами) и инициировать (а также написать самостоятельно) составление соответствующей докладной записки по определенному образцу или же в произвольной форме.

Основная цель такой меры – зафиксировать собственно факт нарушения внутреннего распорядка, например:

  • опоздание без уважительной причины;
  • преждевременный уход с работы;
  • прогул;
  • появление в нетрезвом виде;
  • некорректное выполнение своих обязанностей;
  • бездействие, повлекшее последствия для компании и/или других сотрудников;
  • некорректное общение с коллегами и т.п.

Может использоваться и внутри предприятия, и за его пределами. Поэтому их разделяют на 2 типа:

  1. Внутренняя – это наиболее распространенный вариант, когда нужно донести факт некорректной работы вышестоящему работнику. Обычно бумага составляется на фирменном бланке компании, в соответствии с инструкцией, предусмотренной на предприятии (если таковая есть). Для заверения документа достаточно поставить только подписи сотрудников, которые были свидетелями инцидента.
  2. Внешняя – в этом случае она составляется на имя представителей контролирующих органов или на имя руководителя центрального офиса (т.е. документ выходит за пределы компании). Такая бумага может быть составлена в связи с некорректными действиями руководителя, о чем сотрудники докладывают в вышестоящую инстанцию. Этот документ обязательно заверяется и подписями, и печатью организации.

По форме эти бумаги практически ничем не отличаются. Главное – позаботиться о доказательной базе, быть готовыми отстоять свою точку зрения, а также учесть несколько обязательных требований к составлению, которые рассматриваются далее.

Как составить

Как правило, в компании есть собственные образцы и правила составления докладных, когда необходимо зафиксировать факт невыполнения должностных обязанностей тем или иным работником. Поэтому форма и особенности содержания документа произвольны. Обычно придерживаются таких правил составления:

  1. Прежде всего, составляется «шапка», в которой прописываются ФИО директора (или другого ответственного лица), на имя которого пишется бумага. Также указывается краткое название компании.
  2. Затем прописывается название документа и номер (обычно в хронологическом порядке, о чем нужно уточнить в журнале документооборота).
  3. Далее нужно кратко, но достаточно емко изложить суть замечания. Описывается факт, инцидент, который свидетельствует о некорректном выполнении служебного долга, непрофессиональных действиях или бездействии. Например, несвоевременное предоставление отчетности, некорректное заполнение документации, опоздание, некорректное общение с коллегами и т.п.
  4. После этого можно обосновать нарушение, квалифицировав его соответствующим образом – например, по трудовому законодательству (прогул, появление в состоянии опьянения) или в соответствии с внутренними нормативными регламентами организации (например, невыполнение профессионального стандарта при обслуживании покупателя на кассе).
  5. Если такие действия (или бездействие) повлекло за собой определенные санкции против компании, нужно подробно описать и этот факт. Например, «в результате бездействия сотрудника Иванова Н.К. на компанию был наложен штраф со стороны налоговой инспекции в сумме 10 000 рублей».
  6. Далее составители бумаги должны четко изложить свою просьбу, начиная предложение со слова «Предлагаю…». Обычно предлагаются определенные дисциплинарные взыскания – например, сделать выговор, депремировать или даже уволить.
  7. Далее каждый человек, который участвовал в составлении текста (а также был непосредственным свидетелем инцидента) ставит свою подпись, а также прописывает фамилию, инициалы и полное название должности, которую он занимает в настоящий момент.

Соображения деловой этики исключают описание в записке каких-либо субъективных мнений. Важно понимать, что документ именно фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, несоблюдения обязанностей, поэтому в тексте следует отразить только сам инцидент и предложить меру ответственности по отношению к недобросовестному работнику.

Кто и на кого подает

Конкретного единого регламента, не существует. Однако в каждой компании установлен свой порядок – как в письменной, так и в устной форме: обычно все докладные записки подаются на имя:

  • генерального директора;
  • его заместителя;
  • начальника филиала;
  • бригадира.

При этом подают такой документ либо старшие по должности работники, либо находящиеся на одной ступени – то есть именно те, кто зарегистрировал факт недостаточно добросовестного выполнения обязанностей.

Каждый человек в компании имеет право на обращение с запиской на любого сотрудника, вне зависимости от его конкретной должности. То есть теоретически и рядовой работник может написать жалобу генеральному директору на своего непосредственного руководителя. На практике в каждой компании существует негласный порядок и собственная иерархия, однако в принципе все люди имеют возможность пожаловаться.

Порядок оформления

В разных организациях порядок фиксирования фактов нарушения трудовой дисциплины и письменного подтверждения может быть разным, однако в общем случае последовательность действий следующая:

  1. Фиксируется факт нарушения дисциплины, недобросовестного выполнения или полного невыполнения обязанностей. Можно применять средства аудио- и видеофиксации, привлекать других работников в качестве свидетелей.
  2. Составляется текст записки.
  3. Бумага заверяется ответственным лицом – как правило, это старший продавец, старший смены, бригадир, менеджер по персоналу и другие работники.
  4. Затем бумага подается непосредственно руководителю, на имя которого она была составлена.
  5. Руководитель рассматривает обращение по существу, принимает меры и издает свое распоряжение (приказ) или же отклоняет обращение, при необходимости разъясняя мотивы отказа сотрудникам, оформившим ее.

Образец и примеры

В общем варианте за основу можно взять такой бланк:

Далее рассматривается несколько примеров докладных записок, которые можно взять за образец при необходимости зафиксировать факт невыполнения работником своих должностных обязанностей.

Виды дисциплинарных взысканий

В настоящий момент все взыскания, которые можно применить к работнику, сводятся к 3 видам:

  1. Письменное замечание.
  2. Составление выговора.
  3. Вынужденное увольнение в связи с недостаточно добросовестным выполнением работы.

При этом в ТК указывается, что никакие другие виды взысканий применять не допускается. Руководство может выбрать любую из этих мер, причем в некоторых случаях речь идет сразу об оформлении выговора или даже об увольнении, поэтому работодатель не обязан соблюдать приведенную последовательность.

Однако порядок применения меры учитывать необходимо – в общем виде он состоит из таких действий:

  1. Фиксируется факт невыполнения должностных обязанностей, по результату которого можно составить докладную записку по установленному образцу. Оформление этой бумаги – право, но не обязанность работодателя.
  2. От работника нужно потребовать составления объяснительной – т.е. письменного разъяснения причин его поступка (или бездействия).
  3. Если он отказывается выполнить это требование, нужно составить соответствующий акт, который подписывается свидетелями (коллегами).
  4. Далее реализуется мера, которая предполагается в качестве ответственности за поступок – фиксируется замечание, составляется выговор или работник сразу принудительно увольняется.

Зафиксировать нарушение допускается в течение максимально 6 месяцев с того дня, когда оно было допущено работником. То есть при обнаружении инцидента после этого срока инициировать процедуру по дисциплинарному взысканию будет невозможно. Хотя не исключается обращение в суд.

Более подробно о дисциплинарных взысканиях можно увидеть здесь.

Выговор: инструкция по составлению

После того, как было отмечено невыполнение должностных обязанностей, о чем составлена докладная записка по соответствующему образцу, чаще всего работодатели принимают две меры – замечание или выговор. При этом важно понимать, что за один проступок применяется только одна мера.

Как правило, руководство принимает решение о выговоре, о чем сообщается в письменном распоряжении (приказе). При этом ни форма выговора, ни форма этого приказа не установлены, поэтому каждая компания вправе применять собственные бланки и образцы. Обычно в документе содержатся такие разделы:

  1. Дата, место составления приказа, полное официальное наименование организации.
  2. Название и номер приказа в соответствии с принятыми правилами документооборота (обычно в хронологическом порядке).
  3. Собственно изложение содержания приказа. Приводится информация о работнике (ФИО, должность, табельный номер при наличии, прочие существенные сведения) и о причине объявления выговора. Описываются ссылки на нормативные документы – трудовое законодательство, внутренние регламенты, а также доказательные бумаги (например, докладная записка).
  4. Описываются приложения – то есть документы, которые прикладываются к приказу с указанием количества и вида (копия или оригинал).
  5. Ставится печать, подпись директора и расшифровка (фамилия, инициалы).

Образец приказа представлен ниже:

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Приказ всегда должен подписать работник – предполагается, что этими действиями подтверждает факт ознакомления с текстом, однако это не равнозначно тому, что он согласен с содержанием. Если сотрудник отказывается поставить подпись, составляется соответствующий акт об отказе, который подписывается другими работниками организации, засвидетельствовавшими этот факт.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

При невыполнении подчинённым служебного задания его непосредственным начальником подаётся докладная записка руководству о невыполнении работником служебных обязанностей.

Докладная записка – вариант служебной записки, относящийся к информационно-справочному виду документов, адресованных руководству.

Виды докладных записок

В зависимости от получателя документа:

  • внутренняя – не выходит за пределы одного отдела юридического лица;
  • внешняя – относится к переписке между организациями, и оформляются на фирменном либо гербовом бланке и подписывается руководителем организации.

По содержанию:

  • отчётная – фиксирует завершение мероприятий;
  • информационная – составляется периодически и освещает проводимые действия, работы;
  • инициативная – побуждает к совершению действий.

К последнему виду и относится докладная записка о невыполнении служебных обязанностей.

Невыполнение должностных обязанностей, подразумевает под собой то, что работнику о них известно.

Поэтому в должностной инструкции, трудовом договоре, иных локальных актах, с должностными обязанностями работника, стоит подпись сотрудника об ознакомлении.

Иначе, при возникновении инцидентов, связанных с ненадлежащим выполнением, работник избежит наказания.

Факт нарушения работником должностных обязанностей документально фиксируется. А составленные документы в отношении его, направляются для решения вопроса руководству.

Образец докладной записки о невыполнении должностных обязанностей

Директору ООО «Краска»

И. А. Васильеву

Отдел сбыта ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА О невыполнении должностных обязанностей Тиуновым Д. С. Довожу до Вашего сведения, что менеджер Дмитрий Сергеевич Тиунов не исполнил обязанности, предусмотренные должностной инструкцией – не провёл коммерческие переговоры с ООО «Мебель», назначенные на 31 августа 2015 года.В связи с неисполнением должностных обязанностей Дмитрием Сергеевичем Тиуновым, прошу привлечь его к дисциплинарной ответственности и назначить наказание – выговор.

Начальник отдела сбыта (подпись) И. А. Терентьев 01.09.2015.

Шаблон оформления докладной записки

Шаблон либо образец докладной записки не утверждён на федеральном уровне. Требования к её оформлению и содержанию, обязательные на всей территории страны законодателем не определены.

ГОСТ Р 6.30 2003, ГОСТ Р 7.0.8 2013 в сфере делопроизводства имеют методическую и рекомендательную направленность.

При написании докладной записки составитель руководствуется собственным опытом и знаниями либо действующей в организации инструкцией по делопроизводству.

[box type=»download»] Применительно к правилам делопроизводства, установленным в организации докладная записка печатается либо пишется от руки на бумажном носителе, или составляется в электронном виде.[/box]

Составителем в докладной записке в свободной форме детально излагаются происшествия, связанные с невыполнением сотрудником служебных обязанностей, анализ причин сложившейся ситуации, высказываются предложения и выводы для принятия руководством управленческих решений.

Требования к оформлению:

  • Для докладной записки используется бланк бумаги А4, размеры которого составляют 29,7 на 21 см либо А5 масштабом 14,8 на 21 см.
  • Поле текста записки ограничено следующими параметрами: граница левого поля находится в 2 см от края бумаги, правого – 1 см, величина верхнего поля равен 2 см; нижнего –2 см.
  • Нумерация записки производится в случае наличия в документе нескольких листов арабскими цифрами, при этом на первой странице номер не ставят, хотя и при подсчёте учитывают.
  • Как правило, при написании записки, для лучшего восприятия текста записки применяется шрифт Times New Roman величиной 12–14 пт.
  • Так как докладная записка относится к внутренним документам, то угловой, продольный штамп организации не используют.

Итак, основные элементы оформления докладной записки, то есть реквизиты:

  1. адресат. Местонахождение реквизита — правый верхний угол первого листа возле правой границы документа. В адресате указывается должность, инициалы и фамилия получателя записки в дательном падеже;
  2. наименование отдела, подготовившего записку – оформляется через 3 межстрочных интервала ниже адресата, в левой верхней части листа до середины текста в одну или несколько строк. Наименование пишется в именительном падеже без указания названия фирмы. Если разделения на отделы и структурные подразделения в организации нет, то этот реквизит отсутствует;
  3. наименование документа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА печатается прописными буквами через 1 межстрочный интервал ниже наименования отдела либо 5 – после адресата, около левой границы текста;
  4. регистрационный номер, дата регистрации (в организациях, где производится учёт делопроизводством внутренних документов). Реквизит находится на 1 межстрочный интервал ниже названия документа около левой границы текстового поля и печатается в одну строку. Печатается в числовом формате. Дата регистрации совпадает с датой создания;
  5. заголовок к тексту. Этот элемент оформления находится двумя межстрочными интервалами ниже регистрационного номера либо одного – после названия документа, рядом с левым полем. В заголовке кратко излагается суть докладной записки, и начинается словами: «О…», «Об…». Максимальное количество знаков названия текста – сто сорок, а длины строки – двадцать восемь;
  6. текст. Этот элемент пишется двумя межстрочными интервалами ниже заголовка. Отступ первой строки абзаца составляет 1,25 см относительно левой границы, выравнивают «по ширине» текста. В структуру входит 2–3 абзацев:
    Первый абзац посвящён описанию происшедшего, мотивов, послуживших написанию записки, называется нарушитель, и сущность проступка.
    Во второй – производится оценка возникшей ситуации, высказывается мнение о причинах её появления. Эта часть в докладной записке необязательна.
    В третьем абзаце содержатся предложения, выводы и суждение автора записки о необходимости действий, привлечении к дисциплинарной и иной ответственности. Эта часть носит рекомендательный характер, требований не выдвигается. Записка пишется в официальном деловом стиле, не употребляя слова-паразиты, лаконично, чётко и излагается составителем от первого лица единственного числа (довожу…, предлагаю…);
  7. подпись. Этот элемент заключает в себе указание должности автора записки, личную подпись, расшифровку, состоящую из инициалов и фамилии. Каждая часть подписи занимает треть ширины текстового поля. Расписывается в записке составитель;
  8. дата составления документа. Указывается в числовом формате. Пишется при отсутствии даты регистрации.

Пишет докладную записку о невыполнении служебных обязанностей непосредственный начальник виновного работника либо руководитель кадровой службы организации.

Непосредственный начальник либо руководитель кадровой службы у виновного работника истребует объяснение.

При необходимости оформляются акты, иные документы, подтверждающие невыполнение должностных обязанностей. При отказе работником в предоставлении письменных объяснений составляется соответствующий акт. В акте об отказе в даче объяснения расписываются присутствующие лица и автор. Оформленную документацию передают для рассмотрения руководителю.

В частных организациях, по обыкновению, несоблюдение обязанностей сотрудниками письменно не оформляется. Все вопросы разрешаются устно.

Однако, при обращении работника в суд за восстановлением нарушенных прав письменная фиксация факта нарушения, в том числе и докладная записка, — весомое вещественное доказательство в пользу её автора.

Тематика докладных записок о невыполнении обязанностей

Докладные записки о невыполнении должностных обязанностей могут быть о конфликте на производстве или о постоянном периодическом невыполнении данных работнику обязанностей, нарушении дисциплины в рабочее время. Такие события приводят к неприятным последствиям.

Сюда же относится нецензурные выражения в адрес коллег или клиентов, которые не дают людям комфортно и спокойно работать в трудовом коллективе.

Такой же как пренебрежение должностными обязанностями распространенный повод для докладной записки — опоздания на работу.

Начальнику могут доложить, если работник не выполняет поручения старшего по рангу.

Если событие привело к потерям, например, денежным или материальным — это повод написать докладную записку. Такие события чаще всего упоминаются в служебных записках.

Докладная записка о неисполнении служебных обязанностей: форма, последствия

Докладная записка — одна из крайних мер при нарушении трудовой дисциплины

Все люди разные. Именно этот фактор и определяет отношение каждого к выполнению должностных обязанностей во время работы. Одним работникам достаточно просто подсказать направление, а других нужно постоянно и тщательно контролировать.

Если же кто-то и вовсе нарушает должностные инструкции – иногда приходится прибегать к крайним мерам. Здесь потребуется правильно составить докладную записку о неисполнении служебных обязанностей и подать ее на рассмотрение непосредственному руководителю нерадивого сотрудника.

Когда пишется докладная записка

Обязанности каждого работника четко определены должностной инструкцией, трудовым соглашением, либо контрактом. По сути это правила игры, которых сотрудник обязан придерживаться. Работодатель за их выполнение будет оплачивать труд работника.

Если что-то идет не так, приходится выполнять юридическое оформление нарушений, чтобы в дальнейшем повлиять на поведение работника, обязать следовать должностной инструкции, либо же просто с ним распрощаться.

Докладная записка о невыполнении служебных обязанностей конкретным работником пишется в таких случаях:

  • в случае прямого нарушение пунктов должностной инструкции;
  • при недобросовестном выполнении обязанностей, браки в работе;
  • по фактам нарушения распорядка дня (опоздание на работу, оставление рабочего места без разрешения);
  • во время нарушения трудовой дисциплины (даже если это не повлияло на конечный результат труда);
  • когда работник пренебрегает правилами техники безопасности, либо же предписаниями охраны труда.

Это далеко не полный перечень причин, по которым возникает основание составления докладной записки.

Помните, докладная записка составляется в случаях, когда из-за действий (бездействия) отдельных сотрудников возникают ситуации прямо или косвенно влияющие на результат работы, либо состояние трудовой дисциплины.

Кто уполномочен подавать докладные записки

Кто может подать докладную записку

В делопроизводстве докладная записка считается информационным документом, по которому начальство определённого уровня информируется о различных событиях, что в настоящем или будущем влияют (будут влиять) на конечный результат работы предприятия (отдельного подразделения).

Составлять такие документы могут:

  1. Любой рядовой сотрудник подразделения. Описываются действия (либо бездействие) коллег (обычно подается непосредственному руководителю), либо же действия непосредственного руководителя (например, работник информирует мастера о ненадлежащем поведении бригадира).
  2. Непосредственный руководитель работника. Документы такого типа оформляются в случаях, когда работник игнорирует указания своего непосредственного руководителя. Важно обозначить, что здесь, чтобы получить желаемый эффект от такой докладной, нужно четко обозначить какой пункт должностных обязанностей нарушен в связи с невыполнением поручения.
  3. Руководитель высшего ранга на имя директора предприятия. Оформление таких документов осуществляется, когда отдельное подразделение во главе с руководителем низшего звена не выполнило возложенные на них обязательства. Как пример, сорван график поставки продукции, возникло невыполнение объема выпуска товаров, деталей, не обеспечен план продаж по конкретному подразделению (магазин, региональное отделение, офис).

Помните, прежде чем начинать писать докладную, проверьте факты, на которые вы будете ссылаться. Также обозначьте связь конкретного человека (группы людей) на которого (которых) пишется такая докладная, с изложенными событиями или действиями (бездействием). Не лишнее упомянуть, имел ли возможность этот человек повлиять на ситуацию и как в этом случае поступил.

Что должно быть в докладной записке

Теперь по сути самого документа. Правильность его составления гарантирует быструю реакцию руководителя и исправление ситуации, что сложилась. Потому, прежде чем начинать писать докладную, следует изучить ее примерную структуру. Это упростит и ускорит процесс подготовки документа.

Итак, докладная записка включает такие позиции:

  1. Полное наименование должности руководителя, которому адресуется документ. В отдельных предприятиях, где присутствуют общепризнанное сокращения (обычно они закреплены в Положениях о подразделении) допускается сокращение название должности. Под названием должности пишется ФИО такого руководителя (фамилия полностью, инициалы можно сокращенно). Пишется в верхнем левом углу, начиная от средины страницы.
  2. Должность и ФИО работника, подающего документ. В этом случае не обязательно полностью указывать наименование подразделения. Касательно фамилии и инициалов – лучше расшифровывать полностью (в больших подразделениях часто встречаются однофамильцы, да и руководители не всегда знают всех своих работников по имени и отчеству). Пишется сразу под названием должности руководителя в таком же порядке.
  3. Название документа. Пишется по центру с большой буквы без точки (может писаться всеми большими буквами).

Правила составления докладной записки

Помните, правильное и своевременное составление докладной позволяет оградить себя от возможной ответственности за умалчивание нарушения.

И еще несколько практичных советов, которые позволят обеспечить документу официальную структуру:

  • пишется на листах белой бумаги формата А4. Иногда используются фирменные бланки организации (обычно применяются, когда документ составляется руководителем любого ранга);
  • следует использовать применяемые в организации шрифт и размеры букв;
  • документ в обязательном порядке должен иметь регистрационный номер (входящий обязательно, исходящий – по возможности);
  • вручается лично, либо же почтой.

В какой форме подается

Сегодня вариантов проинформировать своего руководителя о каком-либо факте или событии очень много. Можно об этом сказать устно, позвонить по телефону, отправить текстовое или видео сообщение. Но если вы действительно хотите получить юридически правильную реакцию – тогда нужно писать на бумаге и заверять написанное своей подписью.

Такая форма подачи информации отвечает таким критериям:

  • предусмотрена на законодательном уровне и будет восприниматься как юридический документ во время разбирательств любого уровня;
  • четко описывает факты от имени контурного свидетеля (участника) установления и подтверждения нарушения работником своих обязанностей;
  • заверяется личной подписью конкретного лица (в дальнейшем такой человек просто так не сможет отказаться от своих слов, либо сослаться на то, что он этого не говорил, не отправлял, либо не писал);
  • воссоздает ход событий через определенное время (в отдельных ситуациях по делам, которые рассматриваются спустя годы после происшествия благодаря таким документам можно восстановить истину).

Помните, после того, как вы составили, написали, подписали, и зарегистрировали докладную записку, она приобретает статус юридически значимого документа, по которому возможны определенные последствия. Поэтому следует внимательно следить за тем что и кому вы пишете.

Принципиальные различия между служебной, объяснительной и докладной записками

Различия между служебной, докладной и объяснительной записками

Обычно на предприятиях, где практикуется письменное информирование руководителей со стороны подчиненных, оформляются три основных типа документов.

Докладная записка. Составляется работниками или руководителями по фактам нарушений, выполнения каких-либо поручений, в случае необходимости вмешательства со стороны руководителя высшего звена в решение проблемного вопроса. Обычно пишется по инициативе работника или руководителя низшего ранга.

Служебная записка. Пишется в случаях, когда во время выполнения поручения, обязательств, технологии работ возникают непредвиденные обстоятельства, из-за которых дальнейшая работа может оказаться под угрозой. Составляется по инициативе руководителя низшего звена на руководителя уровнем выше (или, в зависимости от важности события, напрямую директору предприятия).

Объяснительная записка. Такой документ составляется по конкретному факту нарушения. В этом случае инициатива исходит от руководителя относительно своего подчинённого. При этом чем выше ранг руководителя, тем больше у него полномочий по этому поводу.

Например, кроме объяснительной конкретного нарушителя, руководитель высшего ранга может потребовать также объяснительные непосредственных руководителей провинившегося сотрудника, которые по долгу службы обязаны были его контролировать.

Помните, название документа имеет важное значение. И даже если «внутренняя начинка» будет одинаковой человек, который писал докладную будет свидетелем, а тот, кто писал объяснительную – виновником события.

Возможные последствия подачи докладной записки

Многие работники, в порыве страсти или эмоций составившие докладную запаску на своего коллегу часто не задумываются, как каким последствиям это может привести. В юридической практике официальный документ должен в обязательном порядке быть рассмотрен и по нем должно приниматься решение.

Из наиболее распространенных решений следует выделить такие:

  • предупреждение человека, на которого составлен документ (сама же докладная приобщается к личному делу сотрудника);
  • снижение уровня премиального или дополнительного вознаграждения (либо же их полная отмена за определенный период) после рассмотрения изложенных фактов нарушений и определения степени вины нарушителя;
  • объявление сотруднику выговора со снятием премиальных выплат на время действия взыскания;
    увольнение с работы.

Важно понимать, что обвиненные в нарушениях работники не всегда согласны с тем, в чем их пытаются обвинять. Часто такие разбирательства не ограничиваются присутствием на разборах в кабинете руководителя, а могут даже рассматриваться в судах.

Поэтому целесообразно изначально тщательно проверять факты, чтобы в дальнейшем ваша же инициатива не стала для вас неприятным сюрпризом в виде обвинений во лжи, клевете, необходимости компенсировать нанесенный коллеге моральный ущерб.

Видео расскажет о дисциплинарных взысканиях, предусмотренных ТК РФ:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Правила составления докладной записки о невыполнении работником должностных обязанностей + примеры оформления + полезные советы и нюансы составления документа

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей: образец формы и пример заполнение бланка – тема нашего сегодняшнего обзора. С такой ситуацией, как ненадлежащее выполнение обязанностей сотрудниками, сталкивается каждый работодатель. Поэтому нужно знать как можно бороться с такими ситуациями, как не допускать игнорирование трудовой дисциплины и поддерживать слаженную рабочую обстановку в коллективе. Ведь для этого нужно, чтобы каждый сотрудник качественно и своевременно исполнял все свои профессиональные обязанности, от этого зависит результат общей работы.

Самым простым и действенным методом для таких проблемных ситуаций, является служебная (докладная) записка, которая позволяет выставить работнику аргументированные официальные претензии, заставить нести ответственность за ненадлежащее исполнение профессиональных обязанностей. С помощью такой записки можно заставить работника задуматься о своем ненадлежащем поведении, например, объявив ему замечание или выговор. Также, такой документ может являться основанием для увольнения сотрудника по соответствующим основаниям, одной из статей трудового кодекса.

Докладная записка, служит инструментом официального информирования руководителя организации о ненадлежащем исполнении конкретным работником своих обязанностей, имеющим зачастую серьезные последствия для организации, нередко в виде существенного материального ущерба, а также наложением дисциплинарной ответственности на работника. В таких случаях, нередко проводятся служебные проверки. А при наличии ущерба, кто-то должен нести за это ответственность, таким образом, с помощью докладной записки, можно официально проинформировать руководство о вине конкретного сотрудника за произошедшее. На основании этого документа, уже выносится приказ о наложении дисциплинарной или иной ответственности на провинившегося сотрудника.

Таким образом, эта бумага является основанием для решения об ответственности конкретного лица, допустившего серьезную оплошность. Рассмотрим подробно, как правильно оформить такую докладную, и какие нюансы должны быть учтены при ее составлении.

Должностные обязанности сотрудника

При приеме нового работника, его непосредственный руководитель или сотрудник кадрового отдела, обязаны ознакомить работника, со всеми действующими в организации правилами. Кроме этого, в некоторых организациях есть также дополнительный внутренний порядок или правила корпоративной этики. В организациях, где прием на работу был осуществлен с соблюдением всех необходимых процедур, в процессе работы возникает меньше вопросов и неприятных ситуаций в отношении должностных обязанностей работников и соблюдения ими трудовой дисциплины.

В должностной инструкции работника и общих правилах корпоративной этики или иных подобных документах четко прописываются все обязанности сотрудников и их права. Работник организации должен следовать установленным правилам и понимать, что их несоблюдение, в конечном счете, может привести к материальному ущербу организации, за который он должен будет отвечать. Но такие случаи, когда работники не уделяют должного внимания своим прямым обязанностям, все же бывают, это может негативно отражаться на деятельности какого-то отдела или подразделения организации, компания может понести убытки. И тогда, непосредственный руководитель провинившегося работника должен проинформировать вышестоящее руководство о произошедшем факте, указать, чьи именно действия привели к возникновению неприятной ситуации, и кто должен нести ответственность за негативные последствия.

В таких случаях непосредственный руководитель подает вышестоящему руководству докладную записку, в которой описывает факт произошедшего и указывает лицо, которое не исполнило свои обязанности должным образом. Может также быть ситуация, когда какой-то сотрудник систематически не исполняет свои обязанности должным образом и другие работники, должны выполнять часть его обязанностей или исправлять его ошибки, такие случаи так же должны быть доведены до руководства.

Рассмотрим далее подробно, как правильно составить докладную записку.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей – общие положения

Докладная (служебная) записка – по сути, информационный документ, в котором руководителю сообщается о ненадлежащем выполнении работником своих профессиональных обязанностей, также эта записка является основанием для наложения дисциплинарного взыскания на провинившегося. В докладной записке обычно излагаются факты, подтверждающие недобросовестное выполнение сотрудником своих профобязанностей и высказывается просьба применить к провинившемуся меры ответственности. В качестве мер ответственности могут быть: замечание, выговор, а иногда даже увольнение по соответствующим основаниям труд.кодекса.

Отметим, что докладная составляется линейным менеджером (руководителем подразделения), лишь при наличии веских оснований и доказательств об умышленном нежелании работника выполнять свои должностные обязанности или о фактах грубого неоднократного неисполнения им своих обязанностей и отсутствии у работника весомых аргументов в свое оправдание — весомой причины. Именно эти доказательства и служат основанием составления докладной записки.

Поэтому, до выяснения всех обстоятельств инцидента, докладная не составляется.

И особо отметим, что только после анализа всех фактов произошедшего, именно непосредственный руководитель провинившегося, а никакое-то иное лицо, принимает решение о составлении докладной, ее составляет и подает вышестоящему руководителю или директору организации, обычно через секретаря. На основании докладной провинившегося работника могут наказать штрафом, объявить выговор или применить иное наказание. Если сотрудник, уже имеет несколько докладных, он может быть уволен по неприглядной статье трудкодекса.

Правила оформления докладной о невыполнении обязанностей

Действующее законодательство не предусматривает унифицированной формы для докладных записок подобного рода. Однако, при составлении документа, следует придерживаться общих положений по делопроизводству. Записка оформляется вручную, либо на компьютере. Общие правила оформления:

  1. Справа вверху, сначала указывается полное наименование адресата, а именно: должность лица и наименование организации, ФИО;
  2. ФИО и должность заявителя;
  3. Далее по центру листа заголовок «Служебная записка» и обычно кратко указывается суть во втором подзаголовке — «о невыполнении должностных обязанностей»;
  4. Далее, следует текст, с перечислением невыполненных обязанностей;
  5. приведение доказательств и аргументов о виновности сотрудника, выводы;
  6. предложения мер ответственности для провинившегося сотрудника;
  7. подпись, должность заявителя, ФИО, дата составления бумаги.

Так как, четко прописанной и унифицированной единой формы документа на данный момент нет, то возможны некоторые отступления от приведенного шаблона. Такая бумага тоже может считаться действительной.

Обычно составленную бумагу передают секретарю, который регистрирует ее и ставит на ней порядковый номер документа и дату принятия. Затем документ передают директору или иному вышестоящему руководящему лицу.

Подобные документы должны регистрироваться в организации, так как записка содержит официальную информацию, которая имеет правовые последствия. Расскажем о способах и порядке регистрации немного подробней.

Обычно для регистрации важных документов в организации используется одна из следующих форм:

  • Журнальная форма. В организации существует специальный учетный журнал, в который заносят сведения обо всех внутренних официальных документах организации. Новому документу присваивают порядковый номер, затем в журнале в ручную делают построчные записи в хронологической порядке с указанием кратких реквизитов документов. Автоматическая форма. Документ составляется на компьютере и сразу заносится в базу данных электронного документооборота.
  • Карточная форма. Для каждого документа заводится отдельная карточка с регистрационным номером и указанием реквизитов записки. Затем карточка помещается в классификатор. Такой способ обычно используется в ведомственных учреждениях.

Специфические особенности докладных записок

Цель докладной (служебной) записки — донести до вышестоящего руководства просьбу о применении мер дисциплинарной ответственности к провинившемуся сотруднику. В докладной обязательно указываются подтвержденные факты, отражающие ненадлежащее невыполнение работником его прямых профессиональных обязанностей.

К записке можно приложить документы, подтверждающие аргументы заявителя. Таковыми могут быть, например, неправильно составленные сотрудником бумаги, записи системы видеонаблюдения и иные доказательства. По указанным в записке фактам может быть проведена служебная проверка. По итогам рассмотрения записки и проведенным проверочным действиям принимается решение о мерах ответственности провинившегося работника, в виде дисциплинарной ответственности (замечания, административного выговора) или даже увольнения сотрудника по соответствующей статье трудового кодекса. Это решение оформляется в виде приказа руководителя организации.

Как было отмечено ранее, записка составляется и рассматривается высшим руководством организации, только если сотрудник не выполнил прямого указания своего линейного начальника или свои текущие профобязанности, без какой-либо уважительной причины. В случае возникновения спорных ситуаций должна быть проведена внутренняя служебная проверка.

Если в организации уже есть разработанные специальные бланки или шаблоны для подобных документов, в этом случае они должны быть использованы. Записку можно заполнять от руки на бланке, на компьютере или полностью написать от руки.

Иногда во внутренних положениях организации бывает указано, что докладная о невыполнении профобязанностей должна согласовываться с определенными должностными лицами. Необходимо соблюдать предписанный внутренний порядок, иначе записка не будет принята директором или иным вышестоящим должностным лицом.

Служебная записка о снятии дисциплинарного взыскания

Как мы уже говорили, докладная о невыполнении профобязанностей, фактически содержит просьбу о наложении мер ответственности на провинившегося работника. Если вышестоящий руководитель принял положительное решение о том, что сотрудник компании должен нести ответственность за свою оплошность, то работник несет определенное наказание за свой поступок, которое ему назначается руководством организации в целях предотвращения подобных повторных ситуаций.

Но бывает, что провинившийся работник понимает и признает ошибочность своего поведения или совершенных им действий, вследствие чего быстро исправляется, стремится не допускать таких ошибок в дальнейшем, старается прикладывать больше усилий к исполнению своих обязанностей, пытаясь реабилитироваться и вернуть доверие. В подобных случаях, линейный менеджер (начальник) провинившегося сотрудника вполне может подать служебку о снятии взыскания или иных послаблениях в наказании работника. Такой документ оформляется подобно докладной о невыполнении обязанностей.

Рассмотрим подробно, что именно нужно указать:

  1. должность руководителя и название организации, ФИО;
  2. должность составителя записки, ФИО;
  3. заголовок «Служебная записка»;
  4. далее приводится ссылка на приказ о назначении взыскания с работника, с указанием даты и номера этого приказа;
  5. привести факты, о новых трудовых успехах сотрудника и причины для отмены наказания;
  6. просьба отменить меры дисциплинарной ответственности раньше срока или смягчить наказание;
  7. имя и должность составителя служебной записки;
  8. дата составления документа, подпись заявителя.

Заключение

На данный момент в российском законодательстве не предусмотрено какой-то определенной унифицированной формы или бланка для подобных служебных записок, но организации вправе сами составлять бланки (шаблоны) для таких целей.

При составлении таких документов следует руководствоваться общепринятыми правилами делопроизводства, указывать все необходимые реквизиты. Соблюдение этих простых норм, поможет избежать возникновения спорных или даже конфликтных ситуаций.

В тексте документа, надо четко указывать какие должностные обязанности работник не выполнил, привести доказательства этого факта и имеющиеся последствия его действий, предложить меры ответственности для провинившегося сотрудника.

Отметим, что без нарушений обязанностей или трудовой дисциплины не обходится ни один коллектив, поэтому руководящему составу следует знать основные правила составления подобных документов, а работники должны знать о мерах ответственности, в случае не выполнения, своих должностных обязанностей.

Мы разобрали основные правила и оформление докладной о ненадлежащем выполнении обязанностей, рассмотрели различные нюансы, возникающие в таких ситуациях. Сам документ является не сложным для составления, можно сказать, оформляется в произвольной форме. Однако, некоторые моменты нужно знать и учитывать. Мы также рассказали, какие важные обстоятельства произошедшего необходимо учесть, прежде чем вообще составлять такую служебку.

Ведь в большинстве случаев бывает достаточно, простого грамотно сделанного замечания сотруднику. Или может быть, нужно просто разобраться в причинах, из-за которых сотрудник не смог, в достаточной мере исполнить свои обязанности, такое тоже часто бывает и не всегда причины лежат на поверхности. Иногда нужно изменить схему работы на данном трудовом участке, внести коррективы в установившейся порядок, в связи с изменением экономической ситуации или может быть, производственный процесс требует корректировки.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит