Уведомление центра занятости о сокращении, уведомление сокращении центр занятости образец

Содержание
  1. Уведомление центра занятости о сокращении
  2. Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки
  3. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
  4. Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)
  5. Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму
  6. Извещаем заинтересованные органы
  7. Уведомление службы занятости о сокращении штата
  8. В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?
  9. Каким способом можно уведомить службу?
  10. Скачать образец уведомления службы занятости
  11. Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата
  12. Какова ответственность, если не уведомить службу занятости
  13. Образец уведомления центра занятости о сокращении штата
  14. Извещение о сокращении для центра занятости
  15. Особенности подачи уведомления о сокращении
  16. Особые указания для работодателя
  17. Как составляется уведомление в Центр Занятости о сокращении штата по образцу 2018 года
  18. Когда требуется подать уведомление в ЦНЗ?
  19. Документы и процедура

Уведомление центра занятости о сокращении

Одним из случаев, когда трудовой договор с работником может быть расторгнут по инициативе работодателя, — это сокращение численности или штата работников организации или ИП (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). О принятом решении сократить работников работодатель должен уведомить службу занятости. Такое уведомление рассматривается как элемент содействия работодателей в обеспечении занятости населения. О том, как оформить уведомление о сокращении, расскажем в нашей консультации.

Уведомление центра занятости о сокращении штата: сроки

Приняв решение о сокращении численности или штата, работодатель должен сообщить об этом в органы службы занятости в следующие сроки (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

  • для работодателей-организаций – не позднее, чем за 2 месяца до начала сокращения, а при возможных массовых увольнениях работников – не позднее, чем за 3 месяца;
  • для работодателей-ИП – не позднее, чем за 2 недели.

Критерии массового увольнения определяется в отраслевых или территориальных соглашениях (ч. 1 ст. 82 ТК РФ). К примеру, критерии массового увольнения для организаций химической, нефтехимической, биотехнологической и химико-фармацевтической промышленности установлены на 2016-2018 годы Отраслевым тарифным соглашением, утв. Российским профессиональным союзом работников химических отраслей промышленности, Общероссийским отраслевым объединением работодателей «Российский Союз предприятий и организаций химического комплекса» 20.08.2015. Для таких работодателей критериями массового увольнения работников при сокращении являются, к примеру, сокращение 50 и более человек в течение 30 календарных дней или 200 и более человек в течение 60 календарных дней.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Уведомление о сокращении численности или штата составляется работодателем в произвольной форме, но в нем в отношении каждого конкретного работника должны быть указаны (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 ):

  • должность, профессия, специальность и квалификационные требования;
  • условия оплаты труда.

Приведем для уведомления центра занятости о сокращении образец его заполнения. Кстати, для уведомления центра занятости о ликвидации образец может быть использован подобный, поскольку требования к уведомлению при ликвидации и сокращении одни и те же.

Уведомляем службу занятости о сокращении работников (образец)

Сокращая работников, нужно следовать установленному алгоритму

Сокращение – это процедура, состоящая из нескольких этапов (подробнее об этом см., «Процедура сокращения штата (пошаговая инструкция 2017)» ).

Все предусмотренные этапы должны быть пройдены организацией (ст. 179, 180 ТК РФ). Любое нарушение процедуры сокращения работников или отступление от установленных трудовым законодательством норм, может привести к трудовому спору. По итогам судебного разбирательства сокращенные работники могут быть восстановлены судом на работе.

На практике это означает то, что организации придется выплатить таких сотрудникам средний заработок за весь период вынужденного прогула (ст. 394 ТК РФ). Помимо этого суд может удовлетворить требования работников о возмещении им морального вреда.

Извещаем заинтересованные органы

На одном из этапов процедуры сокращения нужно известить о предстоящем увольнении:

В зависимости от количества работников, попавших под сокращение, известить службу занятости нужно:

  • не позднее чем за два месяца до начала проведения сокращения, если сокращение не массовое;
  • не позднее чем за три месяца до увольнения в случае, если сокращение может привести к массовому увольнению работников.

К сведению
В общем случае, массовым считается увольнение (подп. «б», «в» п. 1 Положение, утв. Постановлением Совета министров – Правительства РФ от 05.02.1993 №99):

  • 50 и более сотрудников в течение 30 дней;
  • 200 и более сотрудников в течение 60 дней;
  • 500 и более сотрудников в течение 90 дней;
  • 1 процент общего числа работников в течение 30 дней в регионах с численностью населения менее 5000 человек.

Однако необходимо учитывать, что данные критерии следует применять, только если не установлены отраслевые и (или) территориальные соглашения (ч. 1 ст. 82 ТК РФ).

Понятно, что уведомление службы занятости о сокращении штата нужно составить в письменной форме. Единого утвержденного бланка такого уведомления действующее законодательство не содержит. Поэтому эту форму можно составить в произвольном виде, указав должность, профессию, специальность, квалификационные требования к должности работника и размер зарплаты (п. 2 ст. 25 Федерального закона от 19.04.1991 №1032-1, письмо Роструда от 26.09.2016 № ТЗ/5624-6-1).

Если в компании происходит массовое увольнение, то уведомление службы занятости о массовом сокращении нужно представить по специальным формам (п. 4, 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 №99). Данные бланки содержатся в Приложении 1 и 2 к постановлению Правительства РФ от 05.02.1993 №99.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Уведомление службы занятости о сокращении штата

По различным причинам хозяйственному субъекту порой приходится частично или полностью осуществлять сокращение работающих на предприятии людей. Законодательство при этом устанавливает обязательность соблюдения работодателем определенной процедуры такого увольнения, которое включает уведомление службы занятости о сокращении штата.

В какие сроки необходимо уведомить службу занятости о сокращении?

Если руководство компании и ее собственники приняли решение об уменьшении численности работников или ликвидации фирмы, они должны сообщить об этом в соответствующие органы. Уведомлять нужно центр занятости по расположению предприятия или его структурного подразделения.

Нормативные акты устанавливают, что уведомление службы занятости о сокращении штата должно производиться за два месяца до запланированной даты увольнения работников, если хозяйствующий субъект юрлицо, и две недели — для предпринимателей.

При этом имеет значение количество сокращаемых сотрудников организации. Ведь при массовом сокращение штата работников, письмо в службу занятости надо написать не менее чем за три месяца.

Данная норма действует специально, чтобы этот орган власти успел подготовиться к увольнениям, заранее начал подыскивать увольняемым работникам места и планировать размер пособий, выплачиваемых сокращенным работникам.

Каким способом можно уведомить службу?

Сообщение в службу занятости производится в письменном виде путем составления специального бланка.

Его можно отправить в этот орган несколькими способами:

  • Лично — представитель хозяйствующего субъекта работникам центра занятости вручает уведомление в двух экземплярах. Они ставят входящий номер, и возвращают один из данных бланков представителю фирмы.
  • Почтой — ответственное лицо, которому поручается оформление всей документации при сокращении, может отправить в центр занятости ценное письмо с получением уведомления о вручении.
  • Электронно — данный вариант организация или предприниматель могут использовать только если у них есть квалифицированная ЭЦП. В этом случае можно составить уведомление, подписать его и отправить в центр занятости.

Скачать образец уведомления службы занятости

Образец уведомления службы занятости о сокращении штатов скачать в формате Word.

Как составить уведомление службы занятости о сокращении штата

Специального общего бланка уведомления данной службы не существует. Органы в каждом регионе могут разрабатывать и использовать свои бланки, отличные от других субъектов. Законодательством же определены лишь только реквизиты, которые обязательно должны содержаться в этом документе.

Для составления письма можно воспользоваться обычным стандартным листом. Сначала указывается название документа. Далее следует обязательно указать еще наименование фирмы, адрес, телефон и реквизиты компании. Если расторжение контрактов по сокращению осуществляет предприниматель, указываются полные Ф.И.О. Это связано с тем, что данные сведения обязательно должны содержаться в уведомлении.

После этого в повествовательной форме делается ссылка на закон, в соответствии с которой происходит уведомление органа занятости о сокращении персонала. При этом обязательно нужно отразить дату предстоящего увольнения. Здесь же указываются реквизиты приказа руководителя о предстоящем сокращении.

Далее лучше всего в виде таблицы нужно отразить поименно список работников, которые будут уволены по сокращению, занимаемая ими должность (профессия, специальность), образование или квалификационные требования, предъявляемые к ним, а также размер оплаты труда каждого сотрудника.

В некоторых регионах служба занятости может требовать указания в уведомлении стажа работы каждого увольняемого человека, а также адреса, по которому он проживает.

Документ подписывается руководством предприятия, с расшифровкой должности и личных данных руководителя.

Какова ответственность, если не уведомить службу занятости

Увольнение по сокращению штатов требует обязательного соблюдения процедуры уведомления центра занятости. Причем это нужно сделать в установленные законом промежутки времени.

Если нарушить данную процедуру, то на хозяйствующего субъекта распространяется меры административного воздействия. Они выражаются в виде предупреждения или же административного штрафа. Его размер устанавливается для предприятий в размере 3000 — 5000 рублей, для ответственных лиц на предприятии — 300 — 500 рублей.

Данная мера ответственности распространяется на хозяйствующий субъект даже, если он уведомил службу занятости вовремя, но представил неполные или искаженные сведения о сокращении.

Образец уведомления центра занятости о сокращении штата

Реорганизация предприятия всегда связана с массовыми увольнениями всего персонала. Обязательной частью процедуры является уведомление в центр занятости о сокращении штатов. Образец необходимого документа и особенности, связанные с его изданием, оговорены в Трудовом кодексе РФ, законе «О занятости…», отраслевых соглашениях и письме ФС по труду и занятости 2016 года «О форме представления сведений о ликвидации организации…».

Извещение о сокращении для центра занятости

При начавшейся процедуре ликвидации или реорганизации предприятия работодатель обязан выслать уведомление в орган занятости о сокращении штата. Сообщение от крупных юридических лиц или организаций должно быть направлено не позже чем за два месяца до закрытия деятельности, а при массовых снятиях с должностей — за три месяца. Представители малого бизнеса (индивидуальные предприниматели), извещают ЦЗН за две недели до прекращения существования.

Правила подготовки документации в ЦЗН

В нормативно — правовых документах, регулирующих трудовые отношения на территории РФ, закреплено обязательное правило, в соответствии с которым работодатель обязан сообщить о предстоящих изменениях в численности или штатном расписании. В образце уведомления о сокращении штата работников для центра занятости населения содержатся следующие сведения:

  • Наименование и реквизиты юридического лица, сообщающего о прекращении хозяйственной деятельности, с точным указанием фактического, почтового адресов и кодов, номера телефонов.
  • Регистрационный номер и дату подписания руководителем.
  • Отсылка к действующему законодательству, с указанием статей, на основании которых издан документ и реквизиты внутреннего приказа о расформировании штата и увольнениях.
  • Данные о работниках, попадающих под сокращение с отсылкой на образование, специализацию, должность и профессию, средний уровень заработной платы и квалификацию (при необходимости). Либо перечень должностей, подлежащих ликвидации.
  • Дата начала расторжения трудовых отношений.
  • Подпись руководителя с расшифровкой и печать юридического лица.

Отдельным письмом направляется информация о переводе работников на неполный рабочий день, неделю или смену, а также о полной или частичной остановке деятельности. Корреспонденцию необходимо отослать в трёхдневный срок после принятия соответствующего решения. Законодательно эта обязанность закреплена Федеральным Законом «О занятости…», Трудовым кодексом Российской Федерации, внутренним регламентом и отдельными должностными инструкциями.

Обоснование необходимости уведомительной справки

Невыполнение требования, касающегося извещения органов занятости о готовящемся урезании штата и массовых увольнениях, повлечёт за собой наложение санкций на работодателя. Даже при сокращении одного работника службу занятости нужно уведомлять. Существует большое количество примеров из судебной практики, когда действия директоров признавались правомерными, а специалист не был восстановлен на рабочем месте.

По общему правилу, если наряду с отсутствием извещения в ЦЗН обнаружатся другие нарушения, касающиеся процесса подготовки и проведения ликвидации или увольнений, то суд восстановит права работника и может наложить на организацию штрафные санкции.

В содержании ТК РФ напрямую не прописано о том, надо ли уведомлять центр занятости при сокращении одного работника или множества, поэтому законное решение будет принято исходя из совокупности всех выполненных или нарушенных условий. Отсутствие информации у органа занятости населения о вынужденном оставлении должности по независящим от работающего причинам не будет являться нарушением его прав.

Если действия работодателя всё же признаны неправомерным, то наказанием будет административный штраф от 300 руб. до 5 000 руб., но обязанность восстановления должности или работника не накладывается.

Особенности подачи уведомления о сокращении

Во избежание судебных тяжб и проблем с законодательством следует соблюдать определённые правила, связанные с проведением процедуры высвобождения рабочих мест. В перечень обязательных требований входит:

  1. Соблюдение установленных законодательством сроков извещения всех участников.
  2. Общепринятые образцы извещений для органа занятости, профсоюза и работника.
  3. Способ доставки почтой, на официальный электронный адрес или нарочным.
  4. Наличие обязательных реквизитов, прописанных данных и подписей.

Для центра занятости важно количество высвобождаемых работников, с которыми расторгаются трудовые отношения, а не факт массовых увольнений. Направляется информация в тот орган, на территории которого зарегистрировано предприятие, организация или орган власти.

Особые указания для работодателя

На основании данных о высвобождаемых должностях с указанием квалификации специалистов, опыта работы и уровня заработной платы заранее подбираются возможные рабочие места и рассчитывается денежное пособие по безработице.

Увольнение будет иметь статус массового, если по итогам проведённых мероприятий число высвободившихся рабочих мест составит пятьдесят и более за один месяц, двести работников за два месяца и пятьсот за три месяца. Ликвидация организации любой формы с численностью работников от пятнадцати человек обязательно влечёт массовые освобождения рабочих мест.

Нарушением будет считаться любая из ситуаций, в которой уведомление подано без соблюдения соответствующих нормативов, например:

  • отсутствие извещения;
  • неполные или неправдивые данные;
  • несоблюдение сроков подачи.

Мера наказания — административный штраф, размер которого зависит от организационно-правовой формы. Во избежание наложения подобных санкций следует внимательно отнестись ко всем тонкостям процедуры реорганизации, влекущей за собой многочисленные освобождения рабочих мест. Формы образца уведомления о сокращении штата и образец для центра занятости могут быть регламентированы как на усмотрение руководства, так и в соответствии с нормативными документами.

Как составляется уведомление в Центр Занятости о сокращении штата по образцу 2018 года

Образец уведомления в Центр Занятости о сокращении штата потребуется при обращении и подаче документов в эту организацию. Массовое расторжение контракта с сотрудником компании происходит чаще всего именно из-за сокращения штата или численности.

Когда требуется подать уведомление в ЦНЗ?

Извещение в службу занятости населения о планах по сокращению, направляется работодателем в обязательном порядке. Согласно Закону №1032-1 «О занятости населения» от 19 апреля 91 года (статья №25) это относится как к юридическим лицам, так и к ИП (индивидуальным предпринимателям).

Уведомление отправляют в ЦЗН не позднее, чем за два месяца, для индивидуальных предпринимателей – минимум за 14 дней. При массовом сокращении штата срок уведомления увеличивается до 3-х месяцев до даты уменьшения численности работников.

Массовое сокращение расценивается следующим образом.

Период, за какое количество дней произошли увольнения Кол-во сокращенных рабочих единиц
Менее 30 От 50
До 60 От 200
До 90 От 500

Кроме того, сокращение считается массовым, если затрагивает от 1% работников за месяц в регионе, если общее количество работающих в регионе составляет меньше 5000.

Пропуск сроков уведомления грозит организации штрафными санкциями. Личное вручение письма под расписку с отметкой о получении секретариатом службы занятости, предотвращает наложение штрафов.

Направление уведомления в службу занятости о уменьшении штата необходимо для обновления данных статистики. Кроме того, это способствует оптимальному трудоустройству уволенного работника.

Документы и процедура

Сокращение штата – это снижение штатных единиц на определенной должности, либо упразднение самой должности.

При уменьшении численности персонала автоматически сокращается количество сотрудников. И лишь в случае замены должности на новую, уменьшение числа работников по факту, не происходит.

Уведомление службы занятости о сокращении численности или штата является непростым моментом при увольнении сотрудников, ведь составление и передача документа сопряжены с бюрократическими формальностями. Нужно внимательно оформлять документы и проводить процедуру. В противном случае, это может стать причиной для разбирательства в суде.

Хотя работодатель обладает правом самостоятельно решать вопросы по количеству и составу персонала, ТК России устанавливает ограничения при увольнении на ряд лиц. Под безусловный запрет попадают женщины в положении (статья №261). До окончания декрета, уволить такую работницу можно только в двух ситуациях: инициация процедуры ликвидации компании и отсутствие возможности перевода сотрудницу на другую должность (труд) по причине ее состояния.

Факт! Непосредственно сама процедура по сокращению численного или штата, а также объем выплат и условия прописаны в ТК России в главе №27 (статья №180).

Образец уведомления в ЦЗ о сокращении

Единого образца по уведомлению Центра Занятости о сокращении штата не предусмотрено в Законодательстве РФ. Работодатель составляет письмо в произвольном формате, на основании распоряжения Роструда № ТЗ/5624-6-1 «О форме уведомления» от 26 сентября 16 года.

Основным требованием к содержанию документа является соответствие законодательным нормам. В тексте уведомления должна содержаться информация о периоде, в рамках которого планируется уменьшение и указание на дату начала мероприятия.

Кроме того, обязательные сведения следующие:

  • название организации;
  • дата и номер документа;
  • заголовок;
  • содержание;
  • подпись ответственного лица.

В содержательной части уведомления для работника и на его экземпляре перечисляются список вакантных должностей. В письме для профкома указывается перечень должностей регламентированных на уменьшение.

В письмо в ЦЗН необходимо включить следующую информацию о сотрудниках:

  • список сокращаемых лиц (примерно);
  • занимаемая должность;
  • специализация (образование);
  • полученная профессия;
  • опыт работы;
  • квалификационные требования;
  • данные о заработной плате.

Уведомление в службу занятости о сокращении направляют по фактическому адресу расположения организации. Адреса прописки и фактического проживания работника значения не имеют.

Возможен ли отзыв уведомления?

Отзывом уведомления о сокращении численности или штата является письмо об отмене принятого ранее решения. По причине того, что уведомление не расценивается, как документ, то руководство организации вправе его отзывать.

Причины отзыва могут быть следующие:

  1. Отсутствие финансовых средств для выплаты компенсации. В этой ситуации сотрудник продолжает занимать должность и работает еще какой-то период. Сроки работы определяет работодатель.
  2. Непредвиденное увеличение числа сотрудников. Выплата компенсации не возможна, так как сотрудник остается на ранее занимаемом месте.
  3. Перевод на новую должность с сохранением уровня оплаты труда. Зачастую применяют в государственной организации.

В частых случаях отзыв происходит по первой причине. Если происходит отказ от уведомления, то сотрудник продолжает работу на прежней должности, его оклад остается в силе, как и надбавки, объем премиальных и должная инструкция. Предупредить об отзыве уведомления о сокращении работника, работодатель должен в виде письма.

Единого формата отзыва уведомления в трудовом законодательстве нет. Поэтому письмо составляет в свободном стиле, но в нем должны фигурировать сведения о причинах отзыва (указание на номер приказа о сокращении численности), а также основания, то есть, новый приказ.

Пример такого отзыва может выглядеть следующим образом:

«Уважаемый Никита Леонидович! Письмом от 27 января 2018 года Вас уведомили о планируемой сокращении численности завода с 27 февраля 2018 года на основании приказа № 543 от 26 января 2018 года об уменьшении штата. Сообщаем, что данный приказ был отменен новым приказом от 1.06.17 года. На основании этого сообщаем, что Ваша должность сокращена не будет. Директор Васильков О.О.»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит