Обходной лист при увольнении, бланк обходного листа увольнении образец

Содержание
  1. Обходной лист при увольнении
  2. Зачем нужен обходной лист
  3. Кто должен подписывать документ
  4. Порядок оформления обходного листа
  5. Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист
  6. Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача
  7. Правила написания документа
  8. Правила оформления обходного листа
  9. Образец составления обходного листа
  10. Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления
  11. Обязательно ли подписывать документ?
  12. Как происходит процедура оформления обходного листа?
  13. Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?
  14. Рекомендации для работодателей
  15. Процедура оформления обходного листа при увольнении
  16. Образец обходного листа
  17. Процедура заполнения обходного листа при увольнении и образец документа
  18. В чем суть документа?
  19. Что прописано в Трудовом кодексе РФ?
  20. Как быть, если обходной лист отказываются подписывать?
  21. Бланк обходного листа при увольнении образец
  22. Обходной лист при увольнении
  23. Обходной лист при увольнении: правомерность
  24. Обходной лист
  25. Обходной лист при увольнении — образец и форма
  26. Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него
  27. Обходной лист при увольнении
  28. Оформляем обходной лист при увольнении (образец)
  29. Бланк обходного листа при увольнении образец
  30. Онлайн журнал для бухгалтера
  31. Обходной лист при увольнении — составляем образец
  32. Зачем необходим обходной лист при увольнении и возможно ли его не заполнять
  33. Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец
  34. Обходной лист при увольнении — образец 2019
  35. Как правильно заполнить обходной лист при увольнении
  36. Увольнение работника: оформляем обходной лист: образец 2019
  37. Обходной лист при увольнении: бланк и образец
  38. Обходной лист в Трудовом кодексе
  39. Зачем нужен обходной лист
  40. Когда и где можно получить
  41. Чьи подписи нужны
  42. Отказ от обходного листа
  43. Оформление
  44. Образец обходного листа

Обходной лист при увольнении

Подписание обходного листа – часть процедуры увольнения работника. Документ не является строго обязательным и обычно используется в крупных организациях, имеющих много действующих структурных подразделений, малые же предприятия, как правило, обходятся без него.

Зачем нужен обходной лист

Роль обходного листа довольно проста: он удостоверяет тот факт, что работник сдал все ценности, документы, пароли, шифры, секретные материалы и сведения, находившиеся ранее в его ведении и распоряжении и на момент ухода с работы ничего своему работодателю не должен. Кроме того, он косвенно фиксирует то, что все сданное имущество находится в целости, сохранности и надлежащем качестве.

Таким образом, работодатель обеспечивает себе гарантию того, что его имущество или особо ценные активы не попадут в руки злоумышленников и способствует сохранению своей материально-технической базы.

Кто должен подписывать документ

Обходной лист включает в себя список основных подразделений компании, сотрудники которых заведуют материально-технической, документальной и финансовой частями. Как правило, в нем значатся:

  • отдел бухгалтерии,
  • отдел кадров,
  • административно-хозяйственная служба,
  • отдел материального обеспечения,
  • отдел, в котором непосредственно трудился увольняющийся и т.д.

Начальник каждого из этих подразделений должен поставить в обходном листе свой автограф, свидетельствуя тем самым, что увольняемый сдал все имущество и активы компании и претензии к нему отсутствуют.

Порядок оформления обходного листа

Обычно форма документа имеется в отделе кадров, куда и должен обратиться увольняющийся.

  1. После того, как он получит бланк документа на руки, ему следует сдать все оставшиеся у него материально-технические ценности, документы и пр. и последовательно обойти все подразделения, которые внесены в обходной лист, чтобы получить автографы их руководителей.
  2. Далее обходной лист вместе с заявлением об увольнении направляется руководителю предприятия, который также должен удостоверить их своей подписью.
  3. И только после этого работник может получить на руки все документы и причитающиеся денежные средства, в том числе выходное пособие и дополнительные выплаты, прописанные в трудовом договоре.

Что делать если сотрудник при увольнении не хочет подписывать обходной лист

Обходной лист не значится в перечне документов, которые обязан подписывать работник при своем увольнении. Иными словами, если он не хочет этого делать, работодатель не вправе его заставлять.

Следует отметить, что довольно часто работодатели шантажируют своих бывших сотрудников тем, что без подписания данного документа они не выдадут им на руки их личные документы, например, трудовую или санитарную книжку. Это абсолютно неправомерно и при установлении подобных фактов трудовой инспекцией, предприятию и ответственным лицам грозит административное наказание в виде штрафа.

Единственное исключение: работодатель вполне законно может лишить строптивого работника (уже бывшего) причитающейся ему при увольнении дополнительной выплаты, прописанный в трудовом договоре (но не оговорено в законодательстве РФ).

Что делать, если в процессе подписания обходного листа обнаружилась недостача

Такие ситуации нечасто, но иногда все же случаются. В результате работодатель может пойти разными путями:

  • взыскать с бывшего подчиненного стоимость утраченных материально-технических ценностей (особенно это актуально, если сотрудник был материально-ответственным лицом),
  • попросить написать объяснительную и назначить дисциплинарное взыскание (с внесением соответствующей записи в трудовую книжку),
  • простить сотруднику исчезнувшее имущество.

В некоторых случаях разбирательства доходят до судебной инстанции – еще и поэтому к заполнению обходного листа следует относиться особенно внимательно.

Правила написания документа

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

  • наименование организации,
  • дату составления,
  • должность и ФИО работника,
  • список подразделений, по которым он должен пройтись.

Следует отметить, что в разных компаниях перечень отделов, которые обязан обойти увольняющийся, может существенно различаться.

Правила оформления обходного листа

Документ может быть составлен на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке организации, при этом он может быть создан как в рукописном, так и в печатном виде.

Обходной лист составляется обычно в одном экземпляре и после подписания сдается на хранение в архив предприятия, но при желании работник может потребовать себе его копию. Эта мера позволит ему избежать в дальнейшем необоснованных материальных претензий со стороны работодателя, если к таковым возникнут предпосылки.

Образец составления обходного листа

С точки зрения стандартного делопроизводства, документ имеет вполне обычную структуру.

  1. В начале, посередине строки, в нем пишется полное наименование организации, затем чуть ниже название документа.
  2. Далее указывается должность, фамилия и инициалы увольняющегося сотрудника, а также дата его увольнения.
  3. После этого, в бланк вносятся все структурные подразделения, которые должен обойти работник. Напротив каждого из них соответствующий руководитель должен поставить свою подпись с расшифровкой.
  4. Далее обходной лист подписывает руководитель компании и затем он передается на подпись увольняющемуся для того, чтобы он удостоверил факт того, что получил на руки свою трудовую книжку.
  5. В завершение документ необходимо датировать.

Обходный лист при увольнении: правомерность требования документа от работника и процедура оформления

Каждому человеку, которому когда-либо приходилось увольняться, наверняка знакомо понятие «обходного листа».

Большинство считает, что это норма – собирать подписи начальников разных отделов о том, что увольняющийся сотрудник не имеет материальных или иных задолженностей перед компанией.

Некоторые работодатели продолжают поддерживать в своих сотрудниках эту уверенность, кто-то доходит до угроз о том, что без предъявления обходного листа в отдел кадров работник не получит расчет и трудовую книжку.

В чем особенность оформления обходного листа, какое место ему отводится в законодательстве – все это вы узнаете из данной статьи.

Обязательно ли подписывать документ?

Обязательно ли подписывать обходной лист при увольнении? Обратимся к ТК РФ. Обходной лист в нашем законодательстве как нормативный документ не упоминается. Обычно это внутренние требования работодателя. Суть заполнения данного документа заключается в выявлении наличия или отсутствия задолженности по материальным ценностям перед компанией у увольняющегося сотрудника.

Какие материальные ценности и имущество компании обычно указываются в обходном листе? Обычно это:

  • пропуск на территорию предприятия;
  • служебное удостоверение;
  • отчетность компании;
  • документы и материальные носители, содержащие конфиденциальную информацию или коммерческую тайну;
  • денежные средства, выдававшиеся под отчет сотруднику;
  • доступ к сайту компании;
  • оборудование для работы (инструменты, ноутбук, мобильный телефон);
  • пароли от рабочих почтовых ящиков.

В целом, отсюда становится ясно, что суть обходного листа заключается в подтверждении передачи увольняющимся сотрудником дел, средств и информации, принадлежащих работодателю.

Если сотрудник предприятия умирает, организация оформляет увольнение в связи со смертью работника. В статье подробно о нюансах оформления такого документа.

Как по закону уволить работников в связи с ликвидацией организации, читайте тут.

Можно ли уволить сотрудника в связи с болезнью согласно российскому законодательству? Ответ на этот вопрос подробно освящен в этой теме.

Как происходит процедура оформления обходного листа?

В отделе кадров увольняющемуся сотруднику выдают форму обходного листа, оформленную в соответствии с внутренним регламентом компании.

Вернуть в отдел кадров нужно заполненный и заверенный бланк.

Обычно в нем делаются соответствующие записи начальниками различных отделов о наличии или отсутствии материальной задолженности перед предприятием. Записи заверяются подписью данных лиц и печатью, либо штампом соответствующего должностного листа.

Заполненный обходной лист сотрудник сдает в отдел кадров, где его анализируют, утверждают и подшивают в личное дело увольняющегося сотрудника. Средний срок хранения данного документа составляет от года до трех лет.

Что говорит Трудовой Кодекс об обходном листе?

Как такового, «обходного листа» в нашем ТК попросту не существует. И, по закону, он не является обязательным документом.

Чем грозит работодателю требование предъявить обходной лист в обязательном порядке и отказ сотруднику в выдаче трудовой книжки и расчета по причине его отсутствия?

Данное требование относится к административным правонарушениям и на работодателя налагается следующая ответственность:

  1. Накладывается штрафная санкция, для предприятий, она составляет 30-50 тысяч рублей, и от 1 до 5 тысяч рублей для должностных лиц.
  2. Возможно приостановление хозяйственной деятельности компании на срок до трех месяцев.

Но, как показывает практика, увольнение практически на любом предприятии в России сопровождается заполнением обходного листа. Из-за этого зачастую нарушается порядок увольнения сотрудника, которые регулируется статьей 84 пункт 1, Трудового Кодекса РФ. Служащий несвоевременно получает на руки трудовую книжку и расчет.

Что самое любопытное – практически все сотрудники идут на это. В большинстве случаев это происходит из-за незнания работником Трудового кодекса и своих прав и обязанностей.

ТК же говорит ясно и определенно, что требование работодателя о заполнении обходного листа является абсолютно неправомерным и грозит ему штрафными санкциями.

В некоторых случаях закон все же делает исключение о правомерности заполнения обходного листа при увольнении, но относится это только к государственным предприятиям и их служащим.

Сдавать в обязательном порядке обходной лист при увольнении должны сотрудники следующих отраслей:

  • федеральной службы военно-технического сотрудничества;
  • центрального аппарата ФМС;
  • федеральной службы по тарифам;
  • министерства туризма, спорта и молодежной политики РФ.

Рекомендации для работодателей

Как же поступить работодателю, которому необходимо подтвердить отсутствие материальной задолженности перед предприятием у увольняющегося сотрудника?

В первую очередь, следует помнить – обходной лист мера рекомендательная и не прописана в Трудовом Кодексе.

Нельзя заставлять сотрудника заполнять его в обязательном порядке и, тем более, угрожать не выдать ему расчет или оригинал трудовой книжки на руки. В данном случае, если сотрудник обратится в суд, неприятностей не избежать.

Многие предприятия вводят такую практику, при которой обходной лист заполняется сотрудником при поступлении на работу. Это помогает новому сотруднику, во-первых, лучше познакомиться с коллективном и его ключевыми фигурами, а во-вторых, сразу провести опись ценностей, к которым он в силу должностных обязанностей будет иметь доступ.

К тому же, человек, который хочет скорее приступить к работе в компании, обычно беспрекословно выполняет данное требование руководства.

Впоследствии, наличие такого обходного листа, заверенного подписью самого сотрудника и начальников соответствующих отделов, позволит быстро решить вопрос с возвратом переданных ему на ответственное хранение или во временное пользование данных и материальных ценностей.

Процедура оформления обходного листа при увольнении

Теперь же рассмотрим этот процесс подробно, сделав акцент на обязательных шагах работника и работодателя.

Итак, при увольнении сотрудник должен направиться в отдел кадров и получить там бланк обходного листа для заполнения.

Подготавливается данный документ согласно внутренним распорядкам конкретной организации, так как единого установленного образца в данный момент не существует.

Обходной лист должен включать в себя следующие пункты:

  • Информацию об устройстве рабочего места сотрудника, передаче ему ключей от данного кабинета, выделении служащему номера рабочего телефона (если применимо).
  • Информацию о предоставлении служащему рабочей мебели, оргтехники, расходных канцелярских принадлежностей, служебного мобильного телефона.
  • Информацию о предоставлении сотруднику доступа к корпоративным базам данных и программному обеспечению.
  • Информацию о передаче необходимых документов, предоставлении печати.
  • Информацию о выдаче на руки сотруднику пропуска на территорию и служебного удостоверения.
  • О предоставлении сотруднику доступа к рабочему электронному почтовому ящику.
  • Информацию о выдаче необходимых для работы материалов и инструментов (если применимо).
  • Информацию о предоставлении сотруднику служебного автомобиля (если применимо).

Далее, сотрудник обходит с бланком обходного листа всех лиц, которые должны завизировать своей подписью факт сдачи сотрудником дел, документации, предоставленного ему во временное пользование оборудования.

Подписать обходной лист должны следующие лица:

  • Непосредственный руководитель служащего, которому тот передает дела. Он должен сделать в листе пометку о том, что отчеты о выполнении работ, текущие дела и авансовые акты переданы ему работником в полном объеме.
  • Инспектор отдела кадров, который делает в листе пометку о сдаче всех необходимых документов.
  • Бухгалтер, ответственный за материальные ценности, делает пометку о том, что материальные ценности и спецодежда, переданные данному сотруднику, переданы уполномоченному лицу.
  • Сотрудник отдела снабжения должен сделать пометку о передаче ему работником оборудования, включая оргтехнику.
  • Сотрудник отдела информационных технологий (главный инженер) делает отметку о передаче сотрудником оргтехники и ее состоянии.

Работодатель вправе включить в форму обходного листа иную необходимую ему информацию.

Главное, на что следует обратить внимание – все положения, касающиеся обходного листа, должны быть внесены в правила внутреннего распорядка организации, коллективный договор и должностные инструкции сотрудников.

Подписывать данные документы и соглашаться на условия работы, сотрудник должен при приеме на работу, чтобы впоследствии не возникло осложнений с законодательством.

Образец обходного листа

Несмотря на то, что в трудовом законодательстве не оговорено обязательное оформление обходного листа при уходе служащего из компании, это важный и нужный документ как для нанимателя, так и для самого работника. Ведь он подтверждает факт того, что у сторон отсутствуют взаимные претензии друг к другу.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

Процедура заполнения обходного листа при увольнении и образец документа

Чтобы выявить задолженность работника перед организацией, наниматели требуют заполнить обходной лист при увольнении по установленному образцу. Он представляет собой бланк, на котором ставят подписи или печати руководители разных отделов компании, подтверждая таким образом отсутствие имущественных или материальных претензий. Что такое обходной лист, законно ли его используют наниматели, и что предусматривает Трудовой кодекс и другие нормативные правовые акты в связи с процедурой оценки активов?

В чем суть документа?

Оформление «бегунка», так в просторечии называют лист, позволяет директору компании избежать проблем, связанных с нарушением условий трудового соглашения, и своевременно вернуть задолженность.

После увольнения работника обходной лист, содержащий все нужные подписи, обеспечит ему защиту при возникновении трудовых споров. Документ подтверждает следующие факты:

  • сдача имущества, находящегося в собственности фирмы, которое уволенный использовал при выполнении своей работы;
  • передачу документов новому сотруднику, вступающему в должность;
  • сдачу отчетов о выполненной работе за определенный временной промежуток;
  • прекращение доступа к информационной базе и другим ресурсам данной организации.

Законодательством не установлена официальная форма документа, поэтому он разрабатывается в соответствии с внутренним регламентом фирмы.

Интересно! Часто наниматели прибегают к обходным листам при оформлении на работу новых сотрудников. В бланке отражается факт передачи дел, проведения инструктажа, выдачи пропуска, материальных ценностей, рабочих документов и др. информация.

Руководитель фирмы решает самостоятельно, перед кем должен отчитаться увольняющийся сотрудник, поэтому лично определяет, какие пункты включить в данную форму.

Что указывается в бланке?

В соответствии с неофициальными деловыми нормами «бегунок» оформляется на бланке А4 и содержит следующую информацию:

  • ФИО работника, который увольняется;
  • занимаемую должность;
  • название организации;
  • дату окончательного расчета работника;
  • таблицу с графами, где руководители отделов подписывают документ;
  • отметку о факте передачи дел вступившему в должность сотруднику.

Некоторые предусмотрительные компании включают в бланк отчетности пункты, которые явно лишние и не имеют юридической силы.

Кто ставит подписи?

Список должностных лиц, указанных в обходном листе, зависит от специфики работы конкретной организации. Чаще всего требуются подписи специалистов следующих отделов:

  • непосредственного руководителя увольняющегося сотрудника;
  • кадровой службы;
  • бухгалтерии;
  • материально-технического снабжения;
  • охраны труда и техники безопасности;
  • библиотеки, если она имеется;
  • информационного обеспечения.

Если при обходе будет выявлена задолженность, то нужно вернуть компании материальные ценности или возместить их стоимость. Иначе необходимую сумму долга наниматель взыщет при окончательном расчете с сотрудником.

Факт! Чтобы компенсировать материальный ущерб, наниматель обязан составить приказ и приложить подтверждающие документы. В противном случае уволенный имеет право оспорить в суде законность наложенного взыскания.

При отсутствии у работника задолженности руководитель отдела ставит в своей графе подпись, печать или пометку о том, что претензий нет.

Процедура оформления

Получить бланк отчетности можно у специалиста кадровой службы или непосредственно у директора предприятия. Подписывается «бегунок» обычно в последний рабочий день. Сотруднику необходимо сдать имеющиеся на руках документы и материальные ценности, а затем последовательно обойти все отделы, указанные в бланке. Подписывать «бегунок» могут руководители указанных в нем отделов либо назначенные ответственные лица.

Сотрудники крупных компаний могут потратить целый день на сбор всех необходимых подписей. Иногда работники, чтобы не подписывать документ и избежать возможных проблем, накануне увольнения оформляют отпуск или берут больничный лист. В таких ситуациях они увольняются без обходного листа, так как начальство не вправе отзывать сотрудника из отпуска, не получив его согласия и не имея веских причин.

Заполненный и подписанный бланк необходимо заверить у руководителя предприятия и сдать в кадровую службу. На его основании кадровый специалист подготавливает для сотрудника документы к выдаче, а бухгалтерия производит расчеты к окончательным выплатам.

В «бегунке» увольняемый ставит дату, расписывается и подтверждает получение на руки трудовой, справки формы 2-НДФЛ и других запрошенных им документов. Хранится отчетный бланк в личном деле сотрудника не менее 3 лет.

Как подготовить приказ об утверждении обходного листа?

Директор компании утверждает форму отчетного бланка и процедуру его заполнения в правилах, определяющих внутренний распорядок труда, или в специальном положении о персонале. Приказ должен содержать следующую информацию:

  1. Цель введения отчетного документа, например обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей предприятия.
  2. Утвержденный образец обходного листа при увольнении.
  3. Ответственных за оформление документа.
  4. Правила выдачи бланка увольняемым.

О том, что следует подписывать обходной лист при увольнении, каждого сотрудника нужно известить лично.

Что прописано в Трудовом кодексе РФ?

В России «бегунок» применяется повсеместно, поэтому возникает вопрос, законен ли обходной лист при увольнении? В ст. 84.1 ТК РФ, регламентирующей процесс увольнения, и других федеральных законах по поводу обходного листа ничего не сказано, поэтому требование нанимателем его заполнять неправомерно. При этом существуют перечень организаций, где обязанность заполнять бланк отчетности закреплена отраслевыми и ведомственными актами.

Это относится к служащим следующих государственных учреждений:

  • Министерство молодежной политики РФ, спорта и туризма;
  • Федеральная миграционная служба РФ;
  • ФС тарифного регулирования;
  • ФС по военно-техническому сотрудничеству.

Заполненный бланк необходимо предоставить в территориальную службу кадров. В остальных случаях «бегунок» является рекомендательной мерой, но не обязательной.

Ответственность работника

Поскольку в ТК нет понятия «обходной лист», то наниматель по личной инициативе может зафиксировать обязанность его заполнения во внутреннем нормативном акте учреждения. В таком случае, к человеку, который решил уволиться, но отказался оформлять отчетный документ, можно применить какие-либо дисциплинарные взыскания. Например, лишить его причитающейся выплаты, прописанной в трудовом соглашении, но не в законодательстве.

Выявленную задолженность наниматель имеет право удерживать из зарплаты работника в соответствии со ст. 137 и 138 ТК РФ. Причиненный ущерб возмещается добровольно или принудительно по правилам, оговоренным в гл. 39 ТК.

Нюанс! Подать в суд на сотрудника директор может, даже если сотрудник уже уволен.

Затягивать получение сотрудником трудовой и окончательного расчета работодатель не имеет права. Большинство работников, осознавая незаконность обходного листа, соглашаются его подписывать, чтобы избежать конфликта с нанимателем. Однако в последнее время часто звучит мнение, что этот документ способствует ухудшению положения работников и противоречит Трудовому кодексу.

Как быть, если обходной лист отказываются подписывать?

Ст. 84.1 ТК РФ гласит, что в день ухода наниматель обязан выдать уволенному трудовую и выплатить все положенные средства. Обязывать заполнять «бегунок» и затягивать из-за этого процесс увольнения наниматель не вправе. Договор расторгается независимо от факта передачи материальных и финансовых ценностей.

Если работодатель не организовал или не успел произвести инвентаризацию – это его проблема, поскольку заявление об уходе подается за 2 недели. Если наниматель задерживает расчет, следует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру в 2 экземплярах. Принимающая сторона должна расписаться на копии заявления. Если показать копию обращения нанимателю, трудовую сразу вернут и выдадут положенные средства.

Для справки! Если работник отказался заполнять отчетный документ, предусмотренный внутренним нормативным актом, то наниматель может поручить его оформление сотруднику кадровой службы. Специалист обойдет все подразделения, соберет подписи и приложит бланк к личному делу уволенного.

За несвоевременный расчет с сотрудником закон предусматривает выплату нанимателем денежной компенсации. В случае отказа предоставить трудовую на него налагается штраф.

При уходе по собственному желанию

Возникает вопрос, обязательно ли подписывать «бегунок» в случае прекращения договора по личной инициативе, и можно ли без него забрать трудовую и получить расчет? В ст. 80 ТК сказано, что по окончанию срока предупреждения об уходе сотрудник вправе не выходить работу. Можно отказаться обходить подразделения, и это не повлияет на процесс увольнения. В последний рабочий день администрация обязана выдать трудовую, справку 2-НДФЛ, а также выплатить остаток зарплаты и компенсировать неиспользованный отпуск.

При увольнении по инициативе работодателя

Когда договор расторгается по предложению нанимателя, работник числится сотрудником компании до момента издания приказа. Что делать в таком случае, сотрудник выбирает сам. Он может подать заявление на уход по собственной инициативе или подчиниться требованию нанимателя. В случае сокращения штата сотрудников или ликвидации компании работника необходимо уволить в установленный срок, поэтому невозможно принудить его к оформлению «бегунка».

Бланк обходного листа при увольнении образец

Обходной лист при увольнении

Единой унифицированной формы обходного листа не существует, так что организации вправе каждый раз писать его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри компании и утвержденный в ее учетной политике. В любом случае, данный документ должен содержать в себе ряд необходимых сведений:

Обходной лист при увольнении: правомерность

  1. Непосредственного начальника.
  2. Ответственных лиц в отделе кадров.
  3. Бухгалтерского работника.
  4. Завхоза.
  5. Представителя IT-отдела.
  6. Начальника службы безопасности.
  7. Сотрудников других отделов, которые могут быть вовлечены в процесс сдачи материальных ценностей увольняемым или передачи им дел.

Обходной лист

В соответствии с общим порядком увольнения работника в последний день его работы работодатель обязан выдать ему трудовую книжку с записью об основании прекращения трудового договора и произвести с ним расчет (ст. 84.1 ТК РФ). ТК РФ не содержит никаких указаний на то, что для этого работник со своей стороны должен предварительно оформить обходной лист.

Обходной лист при увольнении — образец и форма

  • Ф. И. О., должности сотрудника;
  • даты и причины увольнения сотрудника;
  • наименования документа – «Обходной лист»;
  • наименования компании-работодателя;
  • перечня структурных подразделений фирмы, перед которыми у сотрудника могут быть обязательства (и наоборот);
  • отметок об исполнении сотрудником своих обязательств перед соответствующими подразделениями (и наоборот);
  • ФИО сотрудников соответствующих подразделений, которые своей подписью удостоверяют факт исполнения работником и подразделениями взаимных обязательств;
  • дат исполнения сотрудником и подразделениями фирмы взаимных обязательств;
  • даты передачи сотрудником обходного листа работодателю.

Обходной лист при увольнении: как составить, можно ли обойтись без него

Такая практика встречается часто во многих организациях при увольнении подотчетных лиц, а также работников с материальной ответственностью. Такие сотрудники должны при прекращении действия контракта с ними передать все находящее в их распоряжении имущество, чтобы снять с себя ответственность за сохранность таких объектов.

Обходной лист при увольнении

Даже при условии, что работник в процессе своей трудовой деятельности принял какие-либо материальные ценности для выполнения своей профессиональной деятельности и при уходе отказывается их возвращать, руководство не может и не имеет права задерживать процесс прекращения трудовых отношений с таким подчиненным.

Оформляем обходной лист при увольнении (образец)

  • как доказательство возврата увольняемым работником вверенного ему имущества работодателя (например, оргтехники
  • в качестве подтверждения передачи дел и рабочих документов от увольняемого сотрудника его преемнику;
  • для фиксации факта прекращения права на использование корпоративных информационных ресурсов.

Бланк обходного листа при увольнении образец

Поскольку в законе существование такого документа не упомянуто, необходимость его заполнения прописывают обычно в Правилах внутреннего трудового распорядка. Итоговый бланк (форма) в разных фирмах отличаются только списком подразделений и ответственных лиц.

Онлайн журнал для бухгалтера

Сразу скажем, что не существует унифицированной формы обходного листа при увольнении (скачать примерный бланк можно будет этой статьи). Более того: Трудовой кодекс РФ вовсе не содержит каких-либо упоминаний об обходном листе и не устанавливает необходимость его заполнения на предприятии.

Обходной лист при увольнении — составляем образец

  • Желании уволится с указанием причины и ссылкой на статью ТК РФ. согласно законодательству, а именно ТК РФ, необходимо соблюсти правило двух недель. То есть предупредить о намерении уйти с занимаемой должности не менее как за две недели. Это обусловлено тем, что работодатель должен иметь время на поиск нового кадра на вакантную должность. Это позволит избежать простоя в работе и т.д.Выражается желание в письменном виде посредством заявления на имя руководителя.
  • Дату, с какой необходимо покинуть должность.
  • Дату написания заявления.

Зачем необходим обходной лист при увольнении и возможно ли его не заполнять

Как было сказано выше, обязательности подписания обходного листа не существует с точки зрения законодательства. Чаще всего, бывшие сотрудники идут на это, дабы не вступать в конфликт с начальством и скорее получить на руки свои деньги и увольнительные документы.

Нужен ли обходной лист при увольнении: правомерность, скачать образец

  1. Сотрудник обошел все структурные подразделения. В каждом из них ему были проставлены отметки об отсутствии задолженностей. Этот лист получает руководитель организации и спокойно отпускает увольняемого в установленный законом срок, выдает все необходимые документы.
  2. Сотрудник не стал заполнять обходной лист или же не все начальники структурных подразделений поставили свои отметки. Итак, как уже было сказано выше, отказать в увольнении работнику нельзя. Но и просто отпустить должника будет неправильно. Как действовать работодателю в этом случае рассмотрим ниже.

Обходной лист при увольнении — образец 2019

Ответ: Работодатель в день увольнения обязан предоставить Вам трудовую книжку независимо от наличия обходного листа. В случае отказа в выдаче трудовой книжки в действие вступает ст. 5.27 КоАП РФ, что чревато для Вашего работодателя наложением административного взыскания.

Как правильно заполнить обходной лист при увольнении

Зная свои права и умея пользоваться Трудовым кодексом, работник обезопасит себя и всегда сможет отстоять свою позицию. Если сотрудник не хочет по каким-либо причинам лично просить трудовую книжку, после расторжения трудового договора, он может отправить запрос на передачу документа через почту.

Увольнение работника: оформляем обходной лист: образец 2019

Заполненный обходной лист позволяет кадровой службе удостовериться в отсутствии претензий к работнику со стороны структурных подразделений организации. Дело в том, что «обходной» должен содержать визы начальников этих подразделений. Их наличие свидетельствует, что у работника нет невыполненных обязательств перед организацией. Например, заполненный обходной лист подтвердит отсутствие задолженности по авансовым отчетам, выданным товарно-материальным ценностям и т.д.

Обходной лист при увольнении: бланк и образец

Обходной лист – это документ, который при увольнении подтверждает отсутствие задолженностей увольняемого сотрудника перед его работодателем. При этом в роли подтверждения такого документа выступают подписи руководителей различных структурных подразделений конкретно взятой организации. В целом, обходной лист довольно-таки полезная вещь, если рассматривать его со стороны работодателя. Так, по крайне мере, компания получает хоть какие-то гарантии того, что при увольнении сотрудники не принесут тех или иных убытков организации ввиду недостачи вверенного им имущества.

Однако стоит понимать и то, что в обязанности сотрудников не входит предоставление обходного листа руководящему составу компании. В этом случае единственной мотивацией для его сдачи могут послужить разнообразные премии и выплаты. А вот угрожать тем, что работник не получит трудовую книжку, если не сдаст обходной лист, работодатели не имеют права.

Обходной лист в Трудовом кодексе

Нередко возникает вопрос, регламентируется ли на законодательном уровне обходной лист и обязателен ли он при увольнении. Ответ — нет. Упоминаний об обходном листе нет ни в одном законодательном акте РФ, включая и Трудовой кодекс. Соответственно, вменять обязательную сдачу этого документа не имеет права ни один работодатель. Несмотря на это, обходному листу по тем или иным причинам уделяется огромное внимание. Отдел кадров то и дело угрожает своим работникам, что без него те не получат трудовую книжку или еще каких-либо важных для них документов.

В то же время существуют конкретные требования, прописанные в статье 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.

Из вышеуказанного напрашивается только один вывод: помешать работнику получить трудовую книжку самоуправство начальника не может. Более того, оно преследуется по закону. Усугубляет ситуацию и то, что про требования законодательства забывают не только руководители организаций, но и сами работники. Тем самым еще более ухудшая свое положение. Поэтому нередко случаются казусы, из-за которых отсутствие обходного листа на столе начальника или отдела кадров приводит к нарушению процедуры увольнения.

В рамках обсуждаемой темы не лишним будет упомянуть и о том, как преследуется самоуправство руководителей организаций, которые отказываются выдавать своим работникам все необходимые после увольнения документы:

  1. Во-первых, работодатель будет обязан возместить неполученный сотрудником заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться. Сюда относится и задержка выдачи трудовой книжки (статья 234 ТК РФ).
  2. Во-вторых, согласно статье 5.27 КоАП РФ, нарушение трудового законодательства ведет к наложению штрафа: для должностных лиц и предпринимателей — от одной до пяти тысяч рублей, для организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей. Более того, если нарушение будет совершено повторно, то размеры штрафов существенно возрастают. Так, должностные лица будут обязаны уплатить уже от двадцати до тридцати тысяч рублей, предприниматели — от десяти до двадцати, а юридические лица — от пятидесяти до ста тысяч рублей.

Зачем нужен обходной лист

Несмотря на то, что обходной лист, по сути, никак не регламентируется на законодательном уровне, без него не обходится практически ни одно увольнение. Происходит это по следующим причинам:

  1. Обходной лист выступает в качестве подтверждения того, что сотрудник не должен организации никаких материальных ценностей, за которые в ходе своей трудовой деятельности он был ответственен.
  2. Сотрудник, заступающий на рабочее место вместо уволенного работника, по обходному листу принимает от него имущество, за которое тот отвечал, будучи членом организации.
  3. Базы данных крупных компаний хранятся чуть ли не бережней, чем государственная тайна. В связи с этим обходной лист иногда применяется как гарантия того, что уволенный сотрудник утрачивает права на использование информации, которая в этих базах содержится.

Чаще всего правила оформления обходного листа отражены в локальных документах организации. В общих же случаях перед увольнением сотрудник получает обходной лист, где указаны все должностные лица, подписи которых ему необходимо собрать. Как следствие, начальство приобретает гарантии того, что уволенный работник полностью отчитался перед всеми руководителями отделений и не остался должен организации никаких материальных ценностей.

Как только обходной лист заполнен, он передается в отдел кадров, где его прикладывают к личному делу увольняемого работника. Хранится он обычно в течение трех лет, после чего его архивируют. Стоит отметить, что на этапе подписи часто возникают сложности из-за того, что тот или иной начальник находится в отпуске или же командировке. Как следствие, сотруднику приходится дополнительно согласовывать процедуру подписи обходного листа, что приводит к чрезмерной трате личного времени и потере финансов ввиду невозможности устроиться на другое рабочее место.

Когда и где можно получить

В подавляющем большинстве случаев обходной лист выдается в отделе кадров либо непосредственно после принятия решения об увольнении, либо в день увольнения. Здесь все зависит от лояльности работодателя.

В целях экономии времени лучше всего просить этот документ заранее, чтобы заблаговременно отыскать руководителей отделений, чьи подписи требуются в обходном листе. Тем более, в некоторых организациях отделения бывают разбросаны на значительном удалении от основного офиса, что может привести к всевозможным разъездам по городу, а то и области.

Чьи подписи нужны

Форма обходного листа зависит от требований конкретной организации. Обычно это таблица с именами руководителей и пустым полем напротив, где должна будет стоять соответствующая подпись. Иногда от работника требуют получить подписи от начальников тех отделов, с которыми он никак не соприкасался на протяжении всего времени работы в организации.

Среднестатистический список отделов, подписи из которых должны быть на обходном листе:

  • бухгалтерия;
  • отдел кадров;
  • завхоз;
  • отдел обеспечения рабочим инструментом;
  • структурные подразделения.

В целом, этот список может варьироваться в зависимости от сложности структурного построения организации, в которой работал увольняемый сотрудник. Тогда как подписи, поставленные в соответствующих графах, всегда будут означать то, что работник полностью отчитался перед данным отделом.

Отказ от обходного листа

Если по каким-то причинам работник не хочет подписывать обходной лист, то это исключительно его право. Однако об этом необходимо напрямую сказать начальнику организации или сообщить в отдел кадров. В гражданских организациях на законодательном уровне такой сотрудник всегда будет прав.

Единственное, чем работодатель может угрожать в данной ситуации, – это невыплата премиальных или других денежных вознаграждений, включая компенсации при увольнении. Происходит это в связи с тем, что данный вид денежного поощрения, согласно коллективному трудовому договору, назначается только дисциплинированным работникам. Однако зачастую эти суммы не отличаются большими размерами, поэтому их невыплата серьезно на финансовом положении работника не скажется.

Стоит упомянуть, что если за работником числится какая-либо недостача, то необходимо закрыть ее до всех финансовых расчётов. В противном случае может получиться так, что недостачи вычтут из заработной платы или компенсации, которая полагается при увольнении.

Оформление

Внешний вид обходного листа идентичен практически в каждой организации. Обычно бланк представляет собой простой лист формата A4, на котором распечатываются следующие данные:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • ФИО и должность увольняемого сотрудника;
  • название организации;
  • дата расторжения трудового договора;
  • таблица с именами руководителей отделений, подписи которых необходимо собрать.

Образец обходного листа

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит