Как можно оформить работника не заключая трудовой договор, какие договора можно заключать работником

Содержание
  1. Как можно оформить работника не заключая трудовой договор
  2. Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора
  3. Работа без трудового договора
  4. Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки
  5. Вопрос в рубрику: что грозит организации, если трудовой договор заключен не был?
  6. Как быть, если не заключают трудовой договор
  7. Договор с работником без оформления
  8. Работа без оформления трудового договора
  9. Как можно оформить работника не заключая трудовой договор
  10. Заключение ИП договора гражданско-правового характера с работниками
  11. Срочный трудовой договор
  12. В каких случаях заключается срочный трудовой договор?
  13. Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон
  14. На какой срок можно заключить временный трудовой договор?
  15. Сильные и слабые стороны срочного трудового договора
  16. какой договор заключить с работником без оформления
  17. Какой договор заключать с сотрудником?
  18. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ
  19. ПРЕИМУЩЕСТВА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА
  20. ЕСЛИ ПРОВЕДУТ ПРОВЕРКУ.
  21. ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ

Как можно оформить работника не заключая трудовой договор

В ролике ниже юрист рассказывает об особенностях работы без оформления Доказательства работы без оформления В качестве доказательств работник может использовать свидетельские показания людей, работавших совместно с ним, а также письменные документы:

  • Персональная медицинская книжка сотрудника, если он проходил ежемесячные осмотры у работодателя;
  • Выписка из банковского счёт, подтверждающая ежемесячные переводы денежных средств в качестве заработной платы;
  • Путевые листы для водителей;
  • Доверенность на совершение каких-либо действий от лица организации;
  • Письменное или электронное приглашение на работу;
  • Другие документы, содержащие подписи работника или указание его фамилии.

С обязательными условиями трудового договора можно ознакомиться здесь.

Особенности и ответственность при работе без оформления трудового договора

Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 Сведения о работе по договору подряда не вносятся в трудовую книжку, оформление кадровых документов не требуется. Составляют договор подряда Режим работы Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст.
15, 21 и 56)

Работа без трудового договора

Трудоустройство без трудового договора уже никого не удивляет. Более того, даже сами кандидаты чаще предпочитают именно такой вид занятости.
Почему? Зарплата в таких случаях обычно больше, при прочих альтернативах мало кто из кандидатов соглашается рисковать. Но при более подробном рассмотрении оказывается, что не так все просто.
Прежде всего — для нанимателя. … Оглавление:

  • Гражданско-правовой договор
  • Можно ли работать без заключения трудового договора?
  • Сроки подписания
  • Минусы
  • Доказательство факта работы
  • Трудовая инспекция
  • Суд
  • Ответственность работодателя
  • Судебная практика

Гражданско-правовой договор Можно ли работать без заключения трудового договора? Да. Что, однако, не означает разрешение закона принимать труд людей вообще «без бумажек».

Оформление сотрудника на работу по договору без трудовой книжки

Если наниматель утверждает, что берёт человека на испытательный срок и поэтому не видит необходимости заключать договор, работник рискует по окончании «испытательного срока» остаться и без работы, и без денежных средств. В процессе работы без оформления руководство может увеличить рабочие часы свыше установленной нормы, привлечь работника к выполнению обязанностей даже в выходной день или ночью, не заботясь о действующих гарантий, указанных в ст.152-154 ТК РФ.
Что делать, если наниматель не заключает трудовой договор Законодательство предусматривает 2 варианта официальных трудовых отношений: срочные и бессрочные, наниматель сам определяет какой договор заключить с работником.

Вопрос в рубрику: что грозит организации, если трудовой договор заключен не был?

К основным признакам трудового договора суд отнес: — обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха и подчиняться распоряжениям заказчика; — сохранение за сотрудником заработной платы независимо от результатов работы; — обязанность работодателя регулярно выплачивать заработную плату исходя из тарифных ставок и окладов. Признаки договора гражданско-правового характера следующие: — имущественные обязательства на заказчика не возлагаются; — работа оплачивается по окончании исходя из установленной цены договора и достигнутого результата.


Рассмотрим пример переквалификации гражданско-правового договора в трудовой. ПРИМЕР 1. Между ЗАО «Мираж» и М.М.

Как быть, если не заключают трудовой договор

Безусловно, для трудовых отношений это не лучшее начало, однако лучше первым предупредить ухищрения недобросовестного работодателя, чем впоследствии подавать иск о подтверждении трудовых отношений. рискуя остаться ни с чем. Все статьи Пример: Недавно оказал посредническую услугу как физическое лицо.

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру. Как мне быть в данной ситуации? Город Имя Телефон Я согласен с пользовательским соглашением Спасибо! Ваша заявка принята, в ближайшее время с вами свяжется наш специалист.

Договор с работником без оформления

При оформлении сотрудника работодатель должен оформить следующие документы: 1) издать приказ о приеме; 2)внести запись в трудовую книжку; 3) предоставить должностную инструкцию в соответствии со штатным расписанием. Кроме того, руководитель компании должен ознакомить нового работника со всеми локальными актами, которые регулируют трудовую деятельность предприятия и сотрудника. При ознакомлении с документами ставиться подпись работника. Плюсы и минусы для работника Выгоды работы без оформления заключаются в следующем: Любопытная информация При обращении работника в инспекцию по труду может быть проведена проверка деятельности предприятия, в том числе законность приема сотрудника, а также соблюдение прав и гарантий работника во время выполнения рабочих обязанностей и порядок увольнения.

Работа без оформления трудового договора

ПРЕИМУЩЕСТВА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера.

И вот почему. Во-первых, можно сэкономить на ЕСН в части суммы, подлежащей уплате в ФСС России. Основание — пункт 3 статьи 238 НК РФ. В настоящее время максимальная ставка налога, зачисляемая в ФСС России, составляет 2,9%.

Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы.
Во время приема на работу на одного из сотрудников был оформлен приказ, сделана запись в трудовую книжку, но трудовой договор заключен не был по вине отдела кадров (из-за частой смены сотрудников). В течение четырех месяцев работы данный сотрудник присутствовал на рабочем месте не постоянно, часто болел и т.


д.

Было принято решение об увольнении его за прогулы. Но сам сотрудник возражает против этого, говоря, что без существующего трудового договора организация не имеет права его уволить. Имеем ли мы право уволить его в таком случае? Что грозит организации, если трудовой договор заключен не был? Согласно ч.

1 ст. 16 ТК РФ трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании заключаемого ими трудового договора.

Как можно оформить работника не заключая трудовой договор

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ Нередко у работодателей возникает вопрос: можно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации? Да, можно. Согласно пункту 1 статьи 421 Гражданского кодекса граждане и юридические лица свободны в выборе договора.

Но нельзя забывать о том, что подобные гражданско-правовые отношения могут быть переквалифицированы в трудовые по перечисленным выше признакам. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие условия: — предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями сотрудника; — в договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений.

Рассмотрим ситуацию на примере. ПРИМЕР 2. Начальник отдела кадров ОАО «Полет» А.В.

Заключение ИП договора гражданско-правового характера с работниками

Цитата: Организация оформлена как ИП и находится на УСН (6% с доходов). Каков порядок оформления сотрудников по гражданско-правовым договорам? Какие документы, кроме договора, оформляются на нового сотрудника? Можно ли заключать гражданско-правовой договор не с одним сотрудником, а с группой сотрудников (трудовым коллективом)? В какие организации должны быть поданы сведения о приеме на работу сотрудников по гражданско-правовому договору? Какие документы для этого необходимы? Каков максимальный срок, на который можно заключать гражданско-правовой договор? Какой может быть минимальный размер зарплаты сотрудника, принятого на работу на основании гражданско-правового договора сроком на 11 месяцев и может ли эта зарплата быть выплачена единовременным платежом? Предполагается заключить договор на оказание услуг по обслуживанию сайта интернет-магазина, заключающихся в обновлении информации, содержащейся на сайте.

27 февраля 2008

Для начала хотелось бы упомянуть, что гражданско-правовые договоры следует отличать от трудовых. Различия этих видов договоров в общих чертах сводятся к следующему:

— по трудовому договору работник выполняет трудовую функцию (работу по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), по гражданско-правовому договору физическое лицо принимает на себя обязательство выполнить конкретный заранее определенный объем работ или оказать конкретную услугу;
— трудовая функция всегда выполняется работником лично. По гражданско-правовому договору, если прямой запрет договором не установлен, исполнитель может привлечь к исполнению своих обязанностей третьих лиц;
— по трудовому договору работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, устанавливающим режим труда и отдыха у работодателя, и работодатель вправе издавать властные предписания, которые имею обязательную силу для работника. В гражданско-правовых отношениях административного подчинения нет, никакие приказы в отношении исполнителей заказчик издавать не вправе. Не может также заказчик привлекать исполнителя по гражданско-правовому договору к дисциплинарной ответственности, допускается только гражданско-правовая ответственность.
— по трудовому договору работодатель обеспечивает условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором, например, предоставляет работнику орудия производства, спецодежду. По гражданско-правовому договору на заказчика такой обязанности не возлагается, в необходимых случаях заказчик обязан оказать исполнителю только содействие.

Из вопроса следует, что предполагается заключить договор на оказание услуг по обслуживанию сайта интернет-магазина, заключающихся в обновлении информации, содержащейся на сайте.

По нашему мнению, в подобной ситуации допустимо заключение гражданско-правового договора. При его оформлении мы рекомендуем учитывать особенности таких договоров и избегать формулировок и условий, свойственных трудовым договорам: работник, работодатель, коллектив сотрудников, заработная плата, указание наименований должностей и профессий, установление режима рабочих и выходных дней и т.д. Никаких записей в трудовую книжку вносить не нужно. В противном случае гражданско-правовой договор может быть переквалифицирован в трудовой (часть четвертая ст. 11 ТК РФ).

Как мы уже упомянули, по гражданско-правовому договору исполнитель не обязан выполнять свои обязанности лично и может возложить их на третьих лиц (ст. 313 ГК РФ). Поэтому Вы вправе заключить соответствующий договор с одним физическим лицом, которое привлечет к исполнению обязанностей третьих лиц, отдельные договоры с несколькими лицами (если предмет договора может быть разбит на несколько невзаимосвязанных обязанностей, например, в рассматриваемой ситуации каждый исполнитель будет вносить информацию по какой-то конкретной группе товаров) или один договор с множественностью лиц на стороне исполнителя (если предмет договора неделим). В последнем случае все исполнители будут нести перед Вами солидарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей по договору.

Закон не устанавливает максимального срока, на который могут заключаться гражданско-правовые договоры, поэтому вполне можно заключить договор сроком на 11 месяцев.

Мы полагаем, что заключаемый договор будет регулироваться главой 39 ГК РФ «Возмездное оказание услуг». Согласно п. 1 ст. 781 ГК РФ заказчик должен оплатить оказанные ему услуги в размере, порядке и сроки, которые указаны в договоре. При этом, в отличие от трудового законодательства (ст. 133 ТК РФ), гражданское законодательство не устанавливает требований по минимальному размеру вознаграждения за оказываемые услуги.

Сроки оплаты, исходя из п. 1 ст. 781 ГК РФ, стороны также могут устанавливать по своему усмотрению. Таким образом, все вознаграждение (а не заработную плату), причитающееся исполнителю за 11 месяцев, заказчик может выплатить и единовременным платежом, если такое условие предусмотрено договором. Мы полагаем, в этой ситуации наиболее правильно будет предусмотреть в договоре приемку оказанных услуг один раз (по истечении 11 месяцев) с последующей оплатой по результатам приемки услуг.

Теперь обратимся к вопросу о подаче сведений при заключении гражданско-правовых договоров.

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД РФ

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ» работающие по гражданско-правовому договору граждане подлежат обязательному пенсионному страхованию. Индивидуальные предприниматели, производящие выплаты физическим лицам, являются страхователями и обязаны предоставлять в территориальные органы ПФР документы, необходимые для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, а также для назначения (перерасчета) и выплаты обязательного страхового обеспечения (п. 1 ст. 6, п. 2 ст. 14 Федерального закона N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»).
В ст.ст. 9, 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» приведен перечень сведений, которые страхователи должен предоставлять в ПФР. Формы документов, по которым эти сведения предоставляются, утверждены постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению».

СТРАХОВАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ

Индивидуальные предприниматели, заключившие гражданско-правовой договор с физическим лицом, должны в силу п. 2 ст. 2 Закона РФ от 28 июня 1991 г. N 1499-I «О медицинском страховании граждан в РСФСР» заключить договор обязательного медицинского страхования в отношении указанных граждан. Договором обязательного медицинского страхования предусматривается обязанность по подаче сведений о принимаемых на работу гражданах. Мы полагаем, что это требование действительно и в отношении граждан с которыми заключаются гражданско-правовые договоры.
На территории г. Москвы договоры обязательного медицинского страхования заключаются через Московский городской фонд обязательного медицинского страхования. Форму договора обязательного медицинского страхования и документов, содержащих сведения о работниках, можно скачать, пройдя по ссылке http://www.mgfoms.ru/MGFOMS/ .

Выплачивая вознаграждение по гражданско-правовым договорам, индивидуальный предприниматель выполняет функцию налогового агента (ст. 226 НК РФ), поэтому он должен представлять согласно п. 2 ст. 230 НК РФ в налоговый орган по месту своего учета сведения о доходах физических лиц и суммах начисленных и удержанных в налоговом периоде налогов ежегодно не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. Сведения предоставляются по форме N 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица за 200_ год», утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 13 октября 2006 г. N САЭ-3-04/[email protected] «Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц».

Обратите внимание, что если лица, привлекаемые к оказанию услуг, имеют статус индивидуального предпринимателя, то Вы не должны уплачивать в отношении этих лиц указанные выше взносы и удерживать НДФЛ, а, следовательно, обязанности по подаче указанных сведений у Вас не будет.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Ефимова Ольга

Ответ проверил:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Золотых Максим

Срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор подразумевает заключение с работником соглашения на конкретный, заранее оговоренный срок. Он предполагает, что по истечении срока трудового договора все отношения работодателя с работником будут закончены.

Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда организации нужен сотрудник на строго определенные работы, ограниченные известным временным промежутком.

Основное и фактически единственное отличие срочного трудового договора от стандартного (бессрочного) состоит в том, что по окончанию его действия работник точно будет уволен. Хотя бы и для заключения нового срочного договора.

Если же в трудовом договоре не указан конкретный срок его действия, то он считается постоянным, бессрочным. В остальном же сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, ничем не ограничены в своих правах.

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Ответ на этот вопрос изложен в статье 59 Трудового кодекса РФ. В ней говорится, что срочный трудовой договор обязательно заключается в следующих случаях:

  • необходимо временно заменить другого работника организации, который отсутствует по тем или иным причинам и при этом сохраняет за собой место в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами;
  • требуется выполнить работы, которые связаны с учебной практикой, с получением профессионального образования или дополнительного образования в виде стажировки;
  • избрание человека на исполнение временных оплачиваемых обязанностей в рамках выборного органа или на выборную должность (в том числе в государственных органах, политических партиях и общественных объединениях);
  • заключение договора на работы временного характера (до двух месяцев, в том числе при направлении от Центра занятости), а также в рамках общественных работ;
  • заключение договора на работы, выходящие за границы обычных трудовых обязанностей;
  • сезонные работы;
  • трудовая деятельность сотрудника будет осуществляться за границей;
  • прием на работу в организации, чья деятельность носит заведомо временный характер;
  • во всех случаях при приеме сотрудника для выполнения работ, если их окончание не может быть установлено с точностью до дня;
  • работа в рамках альтернативной гражданской службы.

Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон

Перечень этих ситуаций дан во второй части статьи 59 Трудового кодекса РФ:

  • работа на ИП и других субъектов малого предпринимательства, если численность сотрудников не превышает 35 человек;
  • заключение договора с пенсионерами и лицами, имеющими серьезные медицинские ограничения к трудовой деятельности;
  • работа в организациях на Крайнем Севере и в других схожих территориях, если она предусматривает переезд к месту работы;
  • работа по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
  • заключение договора с лицами, которые избраны по конкурсу на замещение вакантной должности;
  • трудовые отношения с работниками творческих профессий;
  • заключение договора с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами;
  • трудовые отношения со студентами-очниками;
  • оформление договора с членами экипажа морских судов и судов смешанного типа;
  • заключение договора на работу по совместительству.

На какой срок можно заключить временный трудовой договор?

Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:

  • Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
  • Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
  • Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
  • Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
  • Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
  • Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
  • Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
  • Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
  • Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
  • Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.

Сильные и слабые стороны срочного трудового договора

Какие плюсы может найти для себя работник, нанимающийся по срочному трудовому контракту?

  • Полный пакет социальных гарантий и прав, гарантированный трудовым законодательством всем работникам без исключения. То есть сотрудники, работающие в рамках срочного контракта, никак не ограничены в правах по сравнению с постоянными, штатными коллегами;
  • Возможность заключения срочного договора четко прописана в законе. Есть строгий перечень ситуаций, когда работодатель вправе предложить такую модель сотрудничества (статья 59 Трудового кодекса);
  • В случае ликвидации компании ранее окончания срока действия договора работника ожидают стандартные выплаты (такие же, как и тех сотрудников, которые проработали в организации уже много лет).

Однако можно назвать и несколько минусов работы по срочному трудовому контракту. Первое — срок действия договора рано или поздно закончится, и тогда снова придется искать новую работу или искать возможность для заключения другого срочного договора. Это же относится и к ситуации, когда человек временно замещает другого сотрудника.

Плюсом срочного договора для работодателя можно назвать больший контроль за трудовой деятельностью сотрудника и возможность безболезненно расстаться с ним по окончании срока действия контракта.

Минусом является невозможность расторгнуть срочный трудовой договор в ряде случаев. Например, при беременности сотрудницы — узнайте на какой неделе уходят в декретный отпуск. В этом случае прекратить трудовые отношения с ней будет возможно лишь при ликвидации самой организации.

какой договор заключить с работником без оформления

В разделе Юридическая консультация на вопрос какой договор можно заключить с работником? заданный автором Valiri лучший ответ это Статья 67. Форма трудового договора
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров.
Статья 68. Оформление приема на работу
Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора.
Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще заверенную копию указанного приказа (распоряжения) .
При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Если Вы допустили работника к работе, то см. часть 2 ст. 67. У работодателя возникнут проблемы, т. к. работник может заявить, что устно договорились на таких- то условиях и возразить ему будет нечего. А если работник обратиться в инспекцию по труду или в прокуратуру, то проблемы работодателя начнут расти как снежный ком.
Поэтому сразу надо заключать письменный трудовой договор, в котором Вы можете указать, что работник принимается на работу с испытательным сроком, в течение которого его можно уволить, как не прошедшего испытание ст. 71.
Если трудовые отношения в дальнейшем не преполагаются, в чём я сомневаюсь, то заключайте гражданско-правовой договор подряда.
Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации. Уголовный кодекс РФ

Какой договор заключать с сотрудником?

Привлекая человека к работе, организация заключает с ним трудовой или гражданско-правовой договор. Разобраться в преимуществах и недостатках этих договоров, особенностях оформления, а также в том, какие налоговые последствия возникают при их заключении, поможет наша статья.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ И ТРУДОВОЙ ДОГОВОРЫ: АНАЛИЗИРУЕМ ОТЛИЧИЯ

Как правило, если сотрудника принимают на работу по определенной специальности на продолжительное время, организация заключает с ним трудовой договор. Такие отношения регулируются трудовым законодательством, главным образом Трудовым кодексом.

На время выполнения определенной работы стороны заключают гражданско-правовой договор (подряда, возмездного оказания услуг, авторский и др.). В этом случае отношения регулируются Гражданским кодексом. Наиболее распространенным является договор подряда.

Отношения, которые возникают на основе трудового и гражданско-правового договоров, юридически регулируются по-разному (см. таблицу на с. 121—123). Поэтому важно знать особенности их оформления.

Таблица. Гражданско-правовой и трудовой договоры: основные отличия

Признаки

Трудовой договор

Гражданско-правовой

договор (на примере договора подряда)

1

2

3

Выполнение сотрудником работы по должности в соответствии со штатным расписанием, по определенной специальности с указанием квалификации, профессии (ст. 15)

Подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретное задание заказчика (ст. 702)

Может быть заключен на неопределенный или определенный (не более 5 лет) срок (ст. 58)

Всегда заключается на определенный срок (ст. 708)

Определяются тарифно-квалификационными справочниками, должностными инструкциями, уточняются и конкретизируются в трудовом договоре (ст. 57)

Определены в договоре подряда в виде конкретного задания на изготовление или переработку вещи либо на выполнение другой работы с передачей ее результата заказчику (ст. 703)

Работник обязан выполнять трудовую функцию лично (ст. 15 и 56)

Подрядчик обязан выполнять работу лично, только если это прямо предусмотрено договором, в остальных случаях он вправе привлечь к исполнению своих обязательств других лиц, то есть субподрядчиков (ст. 706)

Оформление при приеме на работу (заполнение трудовой книжки, кадровые документы)

Сведения о работе по трудовому договору вносятся в трудовую книжку (ст. 66), заполняются унифицированные формы по учету кадров, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1

Сведения о работе по договору подряда не вносятся в трудовую книжку, оформление кадровых документов не требуется. Составляют договор подряда

Работник подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15, 21 и 56)

Подрядчик самостоятельно определяет способы выполнения работы (ст. 703). Его задача — выполнить задание в срок, определенный договором

Размер оплаты труда

Труд работника оплачивается в соответствии с принятой системой оплаты труда. Она устанавливается коллективными договорами, соглашениями в соответствии с трудовым законодательством. Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера (ст. 135)

Стоимость работы указывают в договоре подряда. Она может быть приблизительной или твердой (ст. 709)

Работник получает зарплату регулярно, не реже чем каждые полмесяца (ст. 136)

Услуги подрядчика оплачиваются на основании акта выполненных работ. В контракте можно предусмотреть предварительную оплату работ (ст. 711)

Социальные гарантии (например, отпуск, больничный) и льготы в соответствии с действующим законодательством

Социальные гарантии не предусмотрены

Сотрудник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб (ст. 238). Упущенную выгоду с работника не взыскивают. Если с сотрудником не заключен договор о полной материальной ответственности, то он возмещает ущерб в размере средней месячной заработной платы (ст. 241)

Подрядчик несет ответственность за гибель результатов выполненной работы до ее приемки заказчиком (ст. 705), а также за то, что не сохранил предоставленные заказчиком материалы (ст. 714)

За неисполнение или ненадлежащее исполнение по вине работника возложенных на него обязанностей работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания (ст. 192):

— увольнение по соответствующим основаниям.

Штрафные санкции не применяются

Если работа выполнена некачественно, заказчик вправе потребовать от подрядчика по своему усмотрению:

— безвозмездное устранение недостатков в разумный срок;

— соразмерное уменьшение установленной за работу цены;

— возмещения своих расходов на устранение недостатков, когда право заказчика устранять их предусмотрено в договоре подряда.

Подрядчик вправе вместо устранения недостатков безвозмездно выполнить работу заново с возмещением заказчику убытков (ст. 723)

ПРЕИМУЩЕСТВА ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОГО ДОГОВОРА

Кроме отличий, указанных в таблице, заключение гражданско-правового и трудового договоров приводит к разным налоговым последствиям. Организации более выгодно заключить с работником договор гражданско-правового характера. И вот почему.

Во-первых, можно сэкономить на ЕСН в части суммы, подлежащей уплате в ФСС России. Основание — пункт 3 статьи 238 НК РФ. В настоящее время максимальная ставка налога, зачисляемая в ФСС России, составляет 2,9%.

Во-вторых, организация-заказчик может не платить страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Ведь их начисляют только в том случае, если в соответствии с договором подряда компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы. Основание — пункт 1 статьи 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний». На сегодняшний день страховые взносы от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний составляют от 0,2 до 8,5% от начисленной зарплаты застрахованных лиц (ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 № 179-ФЗ). Тарифы устанавливаются в соответствии с классами профессионального риска.

Кроме того, заключение гражданско-правового договора позволит обойти требования законодательства о повышенной оплате труда в условиях, отклоняющихся от нормальных. Например, можно сэкономить на доплатах за ненормированный режим рабочего времени, оплате времени простоя, компенсациях. Также компания не обязана предоставлять дополнительные ежегодные оплачиваемые отпуска лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам.

Обратите внимание: цена, указанная в гражданско-правовом договоре, включает и компенсацию издержек (п. 2 ст. 709 ГК РФ). Поэтому начислять ЕСН на всю сумму выплаты подрядчику не нужно. Налогом облагают только вознаграждение за выполненную работу. В то же время из налогооблагаемой базы можно исключить документально подтвержденные расходы, но только в том случае, если их оплата подрядчику предусмотрена договором (письмо Минфина России от 14.07.2006 № 03-05-02-04/189).

ЕСЛИ ПРОВЕДУТ ПРОВЕРКУ.

Налоговые инспекторы внимательно анализируют гражданско-правовые договоры, поскольку при их заключении организация экономит на налогах. Однако переквалифицировать договор гражданско-правового характера в трудовой может только суд (ст. 11 ТК РФ).

Показательным является дело, рассмотренное ФАС Северо-Западного округа. В постановлении от 14.04.2005 № А42-6525/03-16 арбитры выделили признаки, по которым гражданско-правовой договор можно отличить от трудового. К основным признакам трудового договора суд отнес:

— обязанность работника соблюдать режим труда и отдыха и подчиняться распоряжениям заказчика;

— сохранение за сотрудником заработной платы независимо от результатов работы;

— обязанность работодателя регулярно выплачивать заработную плату исходя из тарифных ставок и окладов.

Признаки договора гражданско-правового характера следующие:

— имущественные обязательства на заказчика не возлагаются;

— работа оплачивается по окончании исходя из установленной цены договора и достигнутого результата.

Рассмотрим пример переквалификации гражданско-правового договора в трудовой.

ПРИМЕР 1. Между ЗАО «Мираж» и М.М. Сидоровым заключен договор подряда, согласно которому исполнитель обязан разработать техническую документацию по охране труда и контролировать соблюдение работниками предприятия правил техники безопасности. Срок договора — один год, ежемесячная оплата сотрудника составляет 5000 руб. Через некоторое время была проведена выездная налоговая проверка, в ходе которой были выявлены нарушения.

РЕШЕНИЕ. Инспектор обнаружил следующие признаки трудовых отношений:

— чтобы контролировать соблюдение правил техники безопасности на предприятии, М.М. Сидоров должен присутствовать на работе в соответствии с внутренним трудовым распорядком;

— труд работника оплачивается ежемесячно независимо от достигнутого результата.

По результатам проверки инспектор передал дело в суд, договор гражданско-правового характера был переквалифицирован в трудовой. В результате был дополнительно начислен ЕСН в части ФСС России в сумме 1740 руб. (5000 руб.#12 мес.#2,9%). Кроме того, организация обязана перечислить пени и штраф.

Отметим, что Федеральным законом от 30.06.2006 № 90-ФЗ были внесены поправки в статью 15 Трудового кодекса. Изменения коснулись понятия «трудовая функция». Ранее под этим термином понималась работа по определенной специальности, квалификации или должности. Сейчас — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессией, специальностью с указанием квалификации и конкретного вида работы, поручаемой сотруднику. Если вы заключаете с работником гражданско-правовой, а не трудовой договор, следует помнить об этом нюансе, чтобы избежать споров с инспектором.

ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВОЙ ДОГОВОР СО ШТАТНЫМ СОТРУДНИКОМ

Нередко у работодателей возникает вопрос: можно ли заключить договор гражданско-правового характера с сотрудником, состоящим в штате организации?

Да, можно. Согласно пункту 1 статьи 421 Гражданского кодекса граждане и юридические лица свободны в выборе договора. Но нельзя забывать о том, что подобные гражданско-правовые отношения могут быть переквалифицированы в трудовые по перечисленным выше признакам. Чтобы этого не произошло, необходимо соблюдать следующие условия:

— предмет договора не должен совпадать с должностными обязанностями сотрудника;

— в договоре не должно быть положений, которые содержат элементы трудовых отношений.

Рассмотрим ситуацию на примере.

ПРИМЕР 2. Начальник отдела кадров ОАО «Полет» А.В. Ершов согласно должностной инструкции проводит подбор персонала, оформляет прием, перемещение и увольнение работников, вносит соответствующие записи в трудовую книжку, заключает трудовые договоры. Для решения кадровых вопросов А.В. Ершова привлекли к работе в период его нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Как грамотно оформить гражданско-правовой договор с сотрудником?

РЕШЕНИЕ. Чтобы правильно оформить договор подряда, работодатель должен:

— указать в договоре подряда конкретный вид работы, которую должен выполнить подрядчик. Желательно, чтобы она не совпадала с его должностными обязанностями (например, разработать правила внутреннего трудового распорядка, составить отчет о текучести кадров и перемещении персонала за истекшие два года и т. д.). Профессию и специальность работника в договоре указывать не нужно;

— не оговаривать режим рабочего времени и не предусматривать обязанность подрядчика ежедневно присутствовать на рабочем месте;

— размер вознаграждения установить в виде фиксированной суммы, которая будет выплачена при условии выполнения конкретного задания в определенные сроки;

— оговорить сроки оплаты (например, в течение трех дней с момента подписания акта выполненных работ);

— после выполнения задания оформить с подрядчиком акт приемки выполненных работ;

— после подписания акта выполненных работ выплатить предусмотренную договором сумму.

Вознаграждения по гражданско-правовым договорам можно учесть в составе прочих расходов при расчете налога на прибыль. Об этом говорится в письме Минфина России от 26.01.2007 № 03-04-06-02/11. В нем также сказано, что суммы таких вознаграждений облагаются ЕСН, за исключением той части налога, которая перечисляется в ФСС (п. 3 ст. 238 НК РФ).

Кроме того, фирма должна заплатить взносы на обязательное пенсионное страхование, так как база для расчета пенсионных взносов и ЕСН одинакова (п. 2 ст. 10 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ).

Согласно подпункту 6 пункта 1 статьи 208 НК РФ выплаты по гражданско-правовым договорам являются объектом обложения НДФЛ.

Что касается взносов на травматизм, то они начисляются только в том случае, если в соответствии с гражданско-правовым договором компания взяла на себя обязанность уплачивать эти страховые взносы (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Автор — эксперт-аудитор аудиторской консалтинговой компании «ЮКОН / эксперты и консультанты»

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит