Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора, уведомление расторжении срочного трудового договора

Содержание
  1. Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора
  2. 1. Уведомление
    о расторжении срочного
    трудового договора
  3. 2. Уведомление
    о расторжении срочного
    трудового договора
  4. Делопроизводство
  5. Как составить уведомление о прекращении трудового договора?
  6. В каких случаях требуется?
  7. Существуют ли унифицированные формы?
  8. Правила оформления
  9. Каким организациям нужно сообщить?
  10. Как ознакомить сотрудника?
  11. Уведомление о расторжении трудового договора
  12. Виды договора
  13. Срочный договор. Истечение сроков и прекращение
  14. Если работник от уведомления отказался
  15. Наши дальнейшие действия
  16. Форма уведомления
  17. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
  18. Уведомление о расторжении срочного трудового договора
  19. Образец оформления уведомления об истечении срока трудового договора

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Сидорову Сидору Сидоровичу
таб.номер 2222
начальнику отдела сбыта

1. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Сидор Сидорович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. истекает 14.07.2018г. Вы будете уволены 14.07.2018г. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор____________ Честный П.П.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Петрову Петру Петровичу
таб.номер 1499
токарю

2. Уведомление
о расторжении срочного
трудового договора

Уважаемый, Петр Петрович, предупреждаем Вас о том, что срок срочного трудового договора № __________________ от ___.____.201___г. заключенного с вами ____.____.201___г. на период болезни токаря Васильева В.В. истекает по выходу с больничного листа данного работника.
Вы будете уволены в день окончания больничного листа Васильева В.В. в соответствии с пунктом 2 статьи 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора.

Директор Важный В.В.

Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено. Работник _____________(_______________)___.___.201__г.

Начальнику структурного подразделения:
С уведомлением ознакомлен, в случае выхода работника Васильева В.В. на работу обязуюсь не допускать Петрова П.П. к работе и отправить в отдел кадров для оформления документов на увольнение:
Начальник структурного подразделения__________________(___________________)
Уведомление о предстоящем увольнении в связи с истечением срока трудового договора мне вручено.

Делопроизводство

Как составить уведомление о прекращении трудового договора?

Возможность расторгнуть договор в одностороннем порядке прописана в законодательстве РФ. Обе стороны имеют право получить возмещение за убытки, которые понесли от инициатора.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

При этом особенно важно уметь грамотно оформить уведомление, чтобы избежать множество конфликтов в дальнейшем.

В каких случаях требуется?

Человек может быть устроен на работу по устной договоренности, в результате издания приказа или заключения трудового договора.

Последняя форма сегодня является наиболее распространенной, так как точно сообщает о правах и обязанностях.

Документ подписывается обеими сторонами и подлежит четкому выполнению предписанных требований.

Трудовой договор классифицируется на два вида:

  • Срочный – заключается на определенный период, который устанавливается в документе. Он требуется при выполнении сезонных работ, сотрудничестве по совместительству и т. п.
  • Бессрочный — договор, который заключается между работодателем и сотрудником на постоянной основе. В нем оговариваются все условия: зарплата, премии, компенсации, отпускные и другая важная информация.

Расторжение происходит по соглашению сторон.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора – обязательная процедура для всех работодателей.

Требуется в случаях, когда отстранение от должности происходит по следующим причинам:

  • восстановление сотрудника;
  • лишение специального права;
  • некомпетентность работника в связи с низким уровнем квалификации;
  • нежелание оформить перевод на другую должность.

Для прекращения срочного договора необходимо иметь документальное подтверждение окончания его срока.

Когда временный сотрудник замещает постоянного, основанием расторжения является приказ о возвращении второго к своим обязанностям.

Если контракт прерывается в связи с истечением срока, подтверждением является сам договор со ссылкой на дату окончания.

Специалисты отдела кадров должны проверить, законны ли основания расторжения трудового договора.

Если все в порядке, они составляют уведомление (по распоряжению директора) и направляют работнику.

Существуют ли унифицированные формы?

Российское законодательство не предусматривает утвержденную форму бланка уведомления.

Оформлять его можно произвольно, не забывая указать причину составления, а также сведения о лицах, между которыми был заключен договор. Документ подписывается сотрудником отдела кадров и увольняемым работником.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора (2015 год) представлен ниже:

Образец уведомления о расторжении трудового договора

Документ должен составляться в двух экземплярах:

  • первый – необходим для сотрудника;
  • второй – остается у нанимателя.

Все это станет доказательством правомерных действий и поможет предотвратить возможные конфликты.

При получении уведомления работник должен поставить дату и подпись, подтверждающие факт о том, что он был своевременно предупрежден об окончании срока действия договора.

Как составляется трудовой договор с внешним совместителем? Читайте тут.

Правила оформления

Уведомление об окончании срока действия договора составляется в письменном виде и произвольной форме.

Главное правило – юридически грамотно составить содержание этого документа. Все формулировки должны быть корректными, ошибки недопустимы. Например, если договор расторгается в одностороннем порядке, то должна быть написана фраза «односторонний отказ от исполнения договора».

Что обязательно должно быть указано в рассматриваемом документе:

  • В верхней центральной части листа пишется слово «Уведомление».
  • Вводная часть – указываются реквизиты обеих сторон: ИНН, КПП, юридический и фактический адрес, телефоны, расчетные счета. Раздел не является обязательным.
  • Кто получатель (ФИО, название предприятия, должность).
  • Основное содержание, включающее в себя: номер договора, дату и место подписания, ссылку на пункт соглашения, порядок и причину расторжения, дату окончания действия договора.
  • Требования, выдвигаемые контрагенту (если имеются).

Уведомление подписывается руководителем организации и заверяется печатью.

Оно вручается сотруднику за три календарных дня до увольнения.

Эксперты рекомендуют зарегистрировать документ в качестве исходящего и выслать заказным письмом.

В случае судебных разбирательств это будет дополнительным доказательством того, что сотрудник был своевременно осведомлен о расторжении трудового договора.

Каким организациям нужно сообщить?

Руководителю не нужно уведомлять о прекращении трудового договора ПФР, УФМС или ФНС, поскольку он ежемесячно подписывает документы, поступаемые в налоговую инспекцию. Из них этим организациям станет известно о том, что в базе предприятия стало на одного сотрудника меньше.

Организации, которые должны быть осведомлены в том, что человек отстранен от должности:

  • военкомат — если сотрудник является гражданином РФ и подлежит воинскому учету (ему дают обходной лист и отправляют в соответствующую организацию);
  • Федеральная Миграционная служба, если на работу был устроен иностранный работник (срок – не позднее трех дней до окончания действия договора).

Руководство обязано своевременно предоставлять отчетность в Росстат о количестве принятых и уволенных сотрудников.

Делается это один раз в квартал.

Больше никакие организации уведомлять не нужно.

Как обозначить условия оплаты труда в трудовом договоре? Узнайте тут.

Про виды трудовых контрактов вы можете почитать здесь.

Пример составления уведомления:

Образец уведомления работника

Как ознакомить сотрудника?

Поскольку принимать решение об увольнении работника вправе только руководитель, то и предоставлять уведомление имеет право только он либо заместитель (либо по их распоряжению).

Ознакомить сотрудника с документом можно двумя способами:

  • передать лично в руки на рабочем месте;
  • отправить заказным письмом с описью вложения и подтверждением получения (если сотрудник отсутствует).

Когда рассматриваемый документ получен, оформляется увольнение.

Бывают ситуации, когда работник отказывается подписывать бланк уведомления.

Тогда необходимо выполнить следующие действия:

  • Составить акт, где будет зафиксирован отказ. Делать это желательно в присутствии двух свидетелей – доказывает факт заблаговременного предупреждения и соблюдения норм законодательства.
  • Зарегистрировать факт отказа в специальном журнале.
  • Создать приказ о прекращении трудового договора. Указать основания в соответствии с шаблонами, разработанными Госкомстатом: «Форма Т-8» — приказ о прекращении трудового договора с сотрудником или «Форма Т-8 а» — приказ о расторжении трудового договора с несколькими сотрудниками.
  • Зарегистрировать приказ в журнале.

Пример оформления акта об отказе работника:

Образец акта

Образцы документов:

Юридически правильное оформление уведомления о прекращении действия трудового договора и остальных документов поможет избежать многих проблем в случае судебных разбирательств.

Вы сэкономите не только свое время, но и здоровье, поэтому лучше прислушиваться к мнению экспертов.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Уведомление о расторжении трудового договора

В нашей стране человек может быть трудоустроен:

  • если стороны договорились устно;
  • издан соответствующий приказ;
  • стороны заключили трудовой договор

Первые две формы ныне практически не применяются. Повсеместно распространена последняя форма – трудовой договор. Как и любой договор, он определяет права сторон, их обязанности, ответственность за невыполнение, сроки действия. Подписывается обеими сторонами и подлежит неукоснительному выполнению. Но случается, что нужно расторгнуть договор и причины прекращения и расторжения договора мы уже обсуждали в этой статье, а сейчас рассмотрим процесс уведомления сотрудников о расторжении срочного трудового договора.

Виды договора

Существуют два основных вида договора ( трудового):

  • сроки действия его не оговорены, он считается бессрочным. Самая распространенная форма;
  • срочный трудовой договор.

В первом случае условия прекращения договора определяются самим документом и действующим законодательством. Основной причиной расторжения чаще всего служит неисполнение своих обязательств по договору любой из сторон его или решение работника.

Срочный договор заключатся на выполнение определенных работ, ограниченных во времени.

Срочный договор. Истечение сроков и прекращение

Какие действия должен предпринять кадровик в этом случае?

  1. Сначала нужно проверить законность сроков действия договора. Отвечает ли этот пункт договора требованиям, изложенным в ТК, в частности в статье 58, а так же 59. Убедились, что требования закона соблюдены, тогда извещаем работника о прекращении отношений.
  2. О том, что срок действия истек, работник должен быть извещен письменно. Нужно составить уведомление, в котором сообщить работнику, что договор расторгается. Вручить его необходимо за три дня (календарных) до окончания договора и, соответственно, увольнения.
  3. Уведомление обязательно составляем в двух экземплярах. Первый вручается работнику. Второй — нанимателю. Этот экземпляр будет служить доказательством правильности и законности ваших действий в случае возможного конфликта с уволенным работником.
  4. При вручении уведомления работнику потребуйте, чтобы он на вашем экземпляре собственноручно написал, что с уведомлением он ознакомился, получил его, поставил свою роспись и дату. Можно с работника затребовать расписку, что он предупрежден об окончании договора и получил надлежащее уведомление.

Если работник от уведомления отказался

В этом случае его действия актируются. То есть составляется документ, акт, в котором фиксируется его отказ ознакомиться с извещением или получить его на руки. Акт визируется самим кадровиком и двумя свидетелями отказа. Далее уведомление направляется работнику почтой. Письмо обязательно должно быть не только заказным, но и с уведомлением о его вручении. Вы должны знать, что ваше письмо уволенный получил. Кроме уведомления письмо должно содержать и опись вложенных документов.

Образец акта об отказе работника подписать уведомление

Факт того, что уведомление выдано или направлено работнику, должен быть зафиксирован. Поэтому извещение регистрируется в специальном журнале. Он называется регистрация уведомлений.

После того как работник был предупрежден, составляется приказ о том, что с данным работником договор прекращен в связи с истечением срока. Придумывать формулировки самому не надо, поскольку существуют установленные и утвержденные формы таких приказов. (Формы их Т-8 или Т-9. Разработаны Госкомстатом, утверждены его Постановлением за № 1, издано оно 5 января 2004 года)

Приказ обязательно должен быть зарегистрирован. Регистрируется он в Журнале, который называется регистрация приказов. Если вдруг состоится суд, то вы сможете доказать, что издан приказ был с соблюдением всех норм и правил оформления таких документов.

Наши дальнейшие действия

  1. Ознакомим увольняемого работника с приказом. На приказе он обязательно должен сделать запись, что с приказом ознакомлен, и подписаться под записью. Копия приказа может быть вручена работнику. Но это требование не является обязательным.
  2. Если работник отказывается расписываться под приказом, то кадровик должен на документе сделать соответствующую запись.
  3. Дополнительно можно составить акт, свидетельствующий об отказе работника знакомиться с приказом и расписываться под ним. Акт составляется с участием двух свидетелей отказа. Должны под документом стоять подписи кадровика и свидетелей. Хотя закон такой документ не признает, но в суде он может послужить дополнительным аргументом, свидетельствующим о вашей правоте.
  4. Работнику выплачиваются все виды полагающихся ему выплат, включая зарплату и компенсацию за отпуск, который работником был не использован.
  5. Делается запись в личной карточке о том, что трудовой договор прекращен, и работник в связи с этим уволен.
  6. В трудовую книжку вносится соответствующая запись. Она должна содержать причину увольнения, в данном случае истечение срока, ссылку на ТК (77ст. часть первая, второй пункт)
  7. Обязательным требованием является личная подпись работника. Он должен заверить своей подписью обе записи. И в трудовой, и карточке.
  8. С трудовой книжки снимается копия. Она отправляется в архив организации.
  9. Работнику в день увольнения на руки выдается трудовая книжка. О том, что она выдана, делается запись в Книге движения трудовых книжек и вкладышей.

Может сложиться ситуация, что работник книжку не получил. Например, он отсутствовал или отказался ее получать. В этом случае ему должно быть отправлено письмо с требованием срочно получить книжку. Можно затребовать от него согласие получить ее по почте.

В случае отказа от получения стоит составить соответствующий акт. В судебном разбирательстве этот акт может вам пригодиться.

Если работник по каким то причинам книжку не получил, то в дальнейшем, когда он обратится за ней, наниматель обязан выдать ее в течение трех дней и не позже.

Форма уведомления

Не будем приводить полностью саму форму. Укажем только, что уведомление должно содержать указание на причину его составления. В нашем случае истечение срока договора. Должно быть указано, между кем был заключен договор. На уведомлении должны стоять две подписи: кадровика и увольняемого работника.

Образец уведомления

Бланк уведомления о расторжении срочного трудового договора скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 1 794)

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

Здравствуйте! У меня ИП, в котором работают три работника (две торговые точки). С каждым из них подписан срочный трудовой договор сроком на один год. В данное время подходит к концу срочный ТД с одним из работников. Продолжать его не имеет смысла, так как в связи с переездом мы теперь будем размещаться в одном месте. Поэтому необходимость в третьем сотруднике отпадает. Хотелось бы узнать как прекратить срочный ТД с этим сотрудником (договор оформлен до 14 декабря) в соответствии с Трудовым законодательством, как уведомить об этом работника и как правильно в срочном ТД отражать причину его заключения на один год? Спасибо.

Спасибо, очень оперативно сработали.

12 Ноября 2016 15:31

Ответы юристов ( 7 )

  • 7,3 рейтинг
  • 3767 отзывов

Трудовым законодательством, как уведомить об этом работника и как правильно в срочном ТД отражать причину его заключения на один год? Спасибо.
Андрей

Трудовой договор прекращается в дату, указанную в нем, если ни одна из сторон не пожелали его продления и фактически трудовые отношения продолжаются. А в связи с чем Вы заключали именно срочный договор, так согласно

ст. 59 ТК РФ: По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

Как я понял, по этому основанию. Прекращение предусмотрено

ст. 79 ТК РФ: Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Т. е. Вы в письменном виде уведомляете работника, например 10.12.2016 года о том, что его срочный трудовой договор от такого-то числа будет прекращен 14.12.2016 года.

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Вручайте ему под роспись уведомление

Уведомление о расторжении срочного трудового договора
в связи с истечением срока его действия

___________________________________ уведомляет ________________________
(наименование организации) (Ф.И.О. работника)
о том, что в связи с истечением «___»__________ _____ г. срока действия
срочного трудового договора N _______ от «___»______________ ____ г.,
заключенного на срок __________________ месяцев, указанный трудовой договор
будет расторгнут «___»_________ ____ г.

и как правильно в срочном ТД отражать причину его заключения на один год?
Андрей

Причины указаны в ст. 59 ТК РФ

Срочный трудовой договор заключается:
на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы;
для выполнения сезонных работ, когда в силу природных условий работа может производиться только в течение определенного периода (сезона);
для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг;
с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы;
с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой;
для выполнения работ, непосредственно связанных с практикой, профессиональным обучением или дополнительным профессиональным образованием в форме стажировки;
По соглашению сторон срочный трудовой договор может заключаться:
с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства (включая индивидуальных предпринимателей), численность работников которых не превышает 35 человек (в сфере розничной торговли и бытового обслуживания — 20 человек);

с поступающими на работу пенсионерами по возрасту, а также с лицами, которым по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, разрешена работа исключительно временного характера;
с лицами, поступающими на работу в организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, если это связано с переездом к месту работы;
с лицами, поступающими на работу по совместительству.

Уведомление о расторжении срочного трудового договора

С работником, принимаемым на ограниченный временной период на работу, заключается срочный трудовой договор, в котором указывается момент прекращения действия трудового соглашения. Если в договоре определена конкретная дата увольнения, то за три дня этой даты работнику нужно направить письменное уведомление об истечении срока трудового договора.

Уведомление будет уместным только в том случае, если дата увольнения заранее определена. Если же трудовой договор прекращает свое действие в момент наступления определенного события, то факт истечение срока действия договора оформляется иными документами. Например, при приеме на работу на время выполнения ограниченного объема работ таким документом будет акт выполненных работ. Если это выход на работу постоянного сотрудника, то оформляется приказ о выходе постоянного работника и увольнении временного.

Если же конкретная дата прекращения действия срочного трудового договора определена самим договором, то уведомление является обязательным документом для правильного оформления увольнения в соответствии с нормами ТК РФ. Если работнику не получит уведомление, работодатель не вправе его увольнять, договор автоматически перейдет в разряд бессрочных.

Важным является не просто передать работнику уведомление, а получить его письменное заверение в том, что документ им получен. Для этого удобнее всего оформить два бланка уведомления, один передать работнику, второй с подписью работника оставить у себя. В этом случае у работодателя будет в наличии письменное подтверждение выполнения норм трудового законодательства в плане увольнения срочного сотрудника.

Если же работнику не получается под роспись вручить уведомление о расторжении срочного трудового договора, то его можно направить заранее почтой с уведомлением о вручении отправления в руки адресату.

В данной статье предлагаем скачать образец уведомления о прекращении срочного трудового договора, ссылка на бесплатное скачивания находится внизу статьи.

Образец оформления уведомления об истечении срока трудового договора

Уведомление можно оформить на фирменном бланке или любом чистом листе бумаги.

Вверху нужно указать, кому адресуется документа — должность и ФИО работника, подлежащего увольнению в связи с расторжением срочного трудового договора. Бланк уведомления получает номер и датируется днем написания.

В тексте уведомления сначала идет вежливое обращение к адресату по имени отчеству, далее излагается предупреждением о предстоящем увольнении. Формулировка может включать слова «уволен», «прекращен срочный трудовой договор», «расторгнут срочный трудовой договор». Любая формулировка будет правильной. Обязательно пишется дата увольнения — последний рабочий день сотрудника, которая не может быть ранее той даты, которая указана в трудовом договоре.

В тексте нужно указать причину данного события — истечение срока действия срочного трудового договора, соответствующий пункт ТК РФ (п.2 ч.1 ст.77), а также ссылку на пункт договора, где указана дата расторжения.

Подписывает уведомление руководитель организации, а также сам работник в момент ознакомления.

В день увольнения оформляется приказ по форме Т-8, образец приказа можно скачать здесь. С работником проводится расчет с заполнением записки-расчета Т-61, а в трудовую книжку вносится запись об увольнении.

Как составить правильно

Уведомление о расторжении срочного трудового договора образец — скачать.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит