Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск, отпуск предоставляется период работы определить

Содержание
  1. Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск
  2. Обоснование
  3. Пример №1
  4. Пример №2
  5. Пример №3
  6. Пример №4
  7. Пример №5
  8. Предоставление по графику
  9. Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск
  10. Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?
  11. Страничка кадровика
  12. Консультантплюс:форумы
  13. Как правильно указать за какой период предоставляется отпуск
  14. Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков
  15. Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск
  16. Отпуск. Как определить период работы?
  17. Период, за который предоставляется очередной отпуск
  18. За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск
  19. Длительность рабочего года
  20. Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска
  21. Как определить период отпуска. Как определить период отпуска

Примеры правильного указания периода работы в приказе на отпуск

При оформлении документа сотрудник должен знать, какой период работы в приказе на отпуск отмечать. Им должен являться рабочий год, за который работник его получил. Даже если он уволится, на время это не повлияет.

Обоснование

Право на отпуск нужно указать в приказе, который составляют в свободной форме, принятой в конкретной организации или унифицированной Т6 (Т6а). В случае, когда специальные документы о начале периода не составляют, приказ нужно писать не позже двух недель до его начала, а сотрудника следует с ним познакомить.

На примере удобно рассмотреть, как правильно указывать период предоставления отпуска. В форме Т6 пишут рабочий год. Ежегодный отдых по желанию работника можно перенести на будущий период, только если это совпадет с необходимостью на производстве, то есть если отдых в определенное время неблагоприятно скажется на функционировании компании. Предоставленное время за предыдущие годы может предоставляться на текущий год. В законе нет условий, при которых они должны реализовываться в хронологическом порядке.

Пример №1

Для наглядности можно рассмотреть конкретный случай. Бухгалтер компании А.А. Иванов приступил к работе 11 декабря 2015 года. За время до 10 декабря 2016 года он не использовал свое время, перенеся его на следующий год. Таким образом, в 2017 году он может получить:

  • 28 дней за время с 11 декабря 2015 года до 10 декабря 2016 года;
  • 28 дней за время с 11 декабря 2016 года до 10 декабря 2017 года.

Иванов был в отпуске:

  • с 3 по 30 июня 2017 года – 28 дней;
  • со 2 по 15 июля 2017 года – 14 дней;
  • с 6 по 19 октября 2017 года – 14 дней.

При заполнении Т6 бухгалтером указывается время, когда отдых был предоставлен, а именно:

  • с 3.06.2017 по 30.06.2017 за период работы с 11.12.2015 по 10.12.2016;
  • со 2.07.2017 по 15.07.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017;
  • с 6.10.2017 по 19.10.2017 за труд с 11.12.2016 по 10.12.2017.

Пример №2

В другой ситуации у сотрудника были дни, которые исключались из стажа. Тогда может возникнуть вопрос о том, за какой период нужно отразить работу в Т6. Верно будет написать год, когда работнику дают отпуск. А дату конца этого года следует перенести на количество дней, с учетом тех, что были исключены из стажа. Правовым актом, на основе которого делаются такие расчеты, является письмо Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №3

Другая ситуация заключается в случае, когда у сотрудника также имеются дни, за которые стаж исключался. Так, экономист В.В. Волкова приступила к работе 11 февраля 2016 года. Таким образом, ее первый год длился до 10 февраля 2017 года. За это время работница получила свой ежегодный отдых.

С 3 по 24 марта ей был предоставлен отпуск за свой счет, то есть длительностью 22 дня. Однако, в стаж пойдут только 14 дней, полагавшихся на оплачиваемый период. Оставшиеся же 8 дней будут исключены из стажа. В декабре 2017 года ей предоставляется стандартный отпуск.

При заполнении Т6 бухгалтер прописал время, за которое работнице был дан отдых: с 11 февраля 2016 года до 18 февраля 2017 года. Таким образом, окончание периода переместилось на 8 дней.

Пример №4

Другая ситуация заключается в том, что работнику ежегодное время отдыха предоставляется в качестве аванса. Для этого пишут, за какой год он его получает. Ведь, аванса, как такового, не указывают. У сотрудника всегда имеется право на ежегодный отпуск. Поэтому в соответствующей форме и указывают текущий период. Он не всегда совпадает с годом по календарю. К примеру, рабочим может быть год с 13 апреля 2015 г. по 12 апреля 2016 г. Подтверждение этого можно найти в статье 122 ТК РФ, а также в письме Роструда от 14.06.2012 под номером 854-6-1.

Пример №5

Бухгалтер И.И. Иванов приступил к рабочим обязанностям 13 ноября 2016 года, а с 17 декабря ему предоставили отпуск на 14 дней в качестве аванса, так как положенных 6 месяцев он еще не отработал. Поэтому при заполнении Т6 необходимо в строке написать время, за которое ему предоставляется отдых, то есть с 13 ноября 2016 г. до 12 ноября 2017 г. Факт того, что отдых дан авансом, не оказывает влияния на ситуацию в целом.

Предоставление по графику

Важно! График устанавливается не позже двух недель до того, как начинается следующий год по календарю, то есть в середине последнего месяца – декабря. Согласно статье 123 ТК РФ, такой документ в компании должен вестись в обязательном порядке. В противном случае, нарушителю грозят штрафные санкции, что предусмотрено статьей 5.27 КоАП.

Форма (Т7) указывается в Постановлении Госкостата от 2004 года. В ней должны быть названы фамилии сотрудников, которые уходят на отдых, их должности и отделения, где они трудятся, а также, разумеется, число предоставленных дней. После того как в кадровой службе этот вопрос согласовали со всеми сотрудниками, проект подписывает руководитель отдела.

Документ одинаково важен, как для сотрудников, так и для работодателя. Однако при необходимости, от него можно несколько отступать. Это происходит по заявлению работника с просьбой изменить время. Если работодатель согласится на это, то он отражает новый отпуск и период работы в приказе на отпуск.

Очередность отдыха предоставляется по закону, а также инициативе работодателя. В последнем случае, он должен подтвердить свое решение приказом. Также работник пишет заявление, где изъявляет согласие на это решение. О начале отдыха работника следует проинформировать не позже чем за полмесяца до его начала. Об этом последний должен расписаться в личной карточке.

Согласно закону, продолжительность оплачиваемого отпуска, предоставляемого каждый год, составляет 28 дней. Об этом сказано в ст. 115 и 120 ТК РФ. Но если в этот период приходятся дни праздников, то в соответствии с ч. 1 ст. 120 ТК РФ, они не включаются в количество дней отдыха. По закону к таким дням относятся Новый год, Рождество, 23 февраля и 8 марта, 1 мая, День России, а также Народного Единства.

Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск

Добрый день, уважаемые кадровики. не могу найти ответ на вопрос, как определить период работы, который указывается в приказе и личной карточке. Нашла ссылку на ст. 139 ТК РФ. из которой следует, что период работы указывается за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.Т.е. если сотрудник принят 01.04.2010 в отпуск идет 01.06.2011 на 14 к.д., то период работы будет: с 01.04.2010 по 31.03.2011 или с 01.06.2010 по 31.05.2011. Заранее благодарна за ответы ссылками на нормативные документы. как определить период отпуска Форум:

ЛинаК 2011-07-26 13:04 Если отпуск 28к.д., то период за который предоставляется опуск это 6 мес (2,33 дня за каждый отработанный месяц).

Как правильно нужно писать в приказах период отпуска?

Страничка кадровика

ЛинаК 2011-07-26 13:06 Если ЕЖЕГОДНЫЙ отпуск, предоставляемый в организации 28к.д., то период за который предоставляется опуск в количестве 14к.д. это 6 мес (2,33 дня за каждый отработанный месяц). 01.04.2010-30.09.2010 ЛинаК 2011-07-26 13:06 так понятнее) Надежда_Л 2011-07-26 13:28 Отпуск человек гуляет за рабочий год,то есть 12 месяцев,независимо от количества дней.Ранее отпуск расчитывался пропорциаонально отработанному периоду,сейчас это не так. Следовательно 1 вариант верный. Toulstik 2011-07-26 14:20 Очень долго разбиралась в этой теме.
Потратила больше половины рабочего дня. Итог: ст.115 ТК РФ . Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Т.е. в каждом рабочем году — работник должен отгулять свой отпуск в размере 28 к.д.

Консультантплюс:форумы

Как правильно указать за какой период предоставляется отпуск

Роструд объяснил, как считать стаж для отпусков

Что составляет 28:12*2,26=приблизительно 5 календарных дней отпуска. За этот период работнице положен отпуск продолжительностью 5 календарный дней.

Следующий период для предоставления отпуска 10.09.2011-09.09.2012. По 19.05.2012 г. работница продолжала находиться в отпуске по уходу за ребенком.
Время отпусков по уходу за ребенком не включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск ( статья 121 ТК РФ). В стаж на отпуск включается период работы с 20.05.2012- 09.09.2012.


Что составляет 3 месяца 19 дней или 3,63 месяца. В этом периоде отпуск работницы составит 8 календарных дней.
После того как он отгулял 28 к.д. отпуска, начинается следующий период работы с 10.01.2012 по 09.01.2013) ! Надежда_Л 2011-07-26 17:54 совершенно верно.о чем и сказано выше) Ines 2011-07-29 07:29 Период для предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска всегда (с 1930г) считался за рабочий год сотрудника! Это компенсация при увольнении считается пропорционально. А еще дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях. Анастасия Ильинична 2011-07-29 10:01 Абсолютно точно, период отпуска в Т2 указывается следующим образом: Ежегодный оплач. 01.04.2010 — 31.03.2011 — 14 к.д. — 01.06.2011-14.06.2011 Приказ № от Ежегодный оплач. 01.04.2010 — 31.03.2011 — 2 к.д. — 01.08.2011-02.08.2011 Приказ № от Ежегодный оплач. 01.04.2010 — 31.03.2011 — 12 к.д. — 15.10.2011-26.10.2011 Приказ № от Дополнительный оплач. 01.04.2010 — 31.03.2011 — 3 к.д.

Как правильно указать период работы за который предоставляется отпуск

По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов: Скачать форму заявления

  1. После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя. Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:
    • несовершеннолетний трудящийся;
    • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
    • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
    • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
    • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
    • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
    • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.
  2. Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают».


По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией. Длительность рабочего года В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст.
За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда. За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск Длительность рабочего года Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск В соответствии со ст. 37

Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск.

Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Отпуск. Как определить период работы?

Добрый день, уважаемые кадровики. не могу найти ответ на вопрос, как определить период работы, который указывается в приказе и личной карточке. Нашла ссылку на ст. 139 ТК РФ. из которой следует, что период работы указывается за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
Т.е. если сотрудник принят 01.04.2010 в отпуск идет 01.06.2011 на 14 к.д., то период работы будет:

с 01.04.2010 по 31.03.2011 или с 01.06.2010 по 31.05.2011.

Заранее благодарна за ответы ссылками на нормативные документы.

Если отпуск 28к.д., то период за который предоставляется опуск это 6 мес (2,33 дня за каждый отработанный месяц). 01.04.2010-30.09.2010

Если ЕЖЕГОДНЫЙ отпуск, предоставляемый в организации 28к.д., то период за который предоставляется опуск в количестве 14к.д. это 6 мес (2,33 дня за каждый отработанный месяц). 01.04.2010-30.09.2010

Период, за который предоставляется очередной отпуск

За какой период предоставляется очередной отпуск как одна из форм реализации права на отдых? Для ответа на этот вопрос недостаточно обратиться к ТК — необходимо также изучить приведенные ниже разъяснения Минтруда и Роструда.

За какой период работы предоставляется ежегодный отпуск

В соответствии со ст. 37 Конституции у всех трудящихся есть право на отдых, реализация которого осуществляется в разных формах. В частности, как указано в ст. 21 ТК, работники ежегодно уходят в отпуск. Под ним понимается время освобождения от исполнения трудовых обязанностей в целях отдыха, оплаченное работодателем.

Основной отпуск предоставляется за период работы, в течение которого сотрудник работал по трудовому договору у одного работодателя. По ст. 122 ТК выделяется несколько периодов:

Скачать форму заявления
    После 6 месяцев с начала 1-го года работы у нанимателя.

Существуют исключения. Работодатель вправе предоставить отдых раньше по желанию работника и обязан сделать это, когда о досрочном уходе в отпуск заявит:

  • несовершеннолетний трудящийся;
  • работник, усыновивший новорожденного (до 3 месяцев);
  • женщина до или после отпуска по беременности и родам (далее — БиР);
  • сотрудник по совместительству при получении отпуска на основной работе;
  • воспитатель несовершеннолетнего ребенка-инвалида;
  • мужчина во время нахождения его жены в отпуске по БиР;
  • иной трудящийся, получивший такое право на основании закона.

Ежегодно со 2-го года работы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! при расчете периода, в котором предоставляется отдых, учитывается не календарный, а рабочий год. Поэтому работник может на законном основании уйти отдыхать на 28 (и более) дней дважды в календарном году.

Как указал Роструд в письме от 08.06.2007 № 1921-6, неиспользованные за прошлый рабочий период отпуска не «сгорают». По желанию сотрудника они переносятся или, если речь идет о части отпуска, превышающей обязательные 28 дней, могут быть заменены денежной компенсацией.

Длительность рабочего года

В соответствии с разъяснением Минтруда (письмо «О предоставлении инвалидам отпуска…» от 06.10.2016 № 14-2/ООГ-8948) длительность рабочего года равна 12 месяцам, а его отличием от календарного является точка отсчета: дата заключения трудового договора. В рабочий год входят промежутки непосредственной работы сотрудника и иные сроки, которые на основании ст. 121 ТК включаются или не засчитываются в стаж.

Начисление стажа является условием, обязательным для соблюдения при получении ежегодного отдыха. Но каким образом стаж влияет на конституционное право на отдых?

Можно было бы предположить, что общее время трудовой и приравненной к ней деятельности связано с максимальным количеством времени, которое необходимо отработать за год для возможности реализовать право на отдых. Однако это неверно.

На основании информации, данной в письме Роструда от 14.06.2012 № 854-6-1, периоды, включенные в стаж, не влияют на длительность рабочего года. Значение имеют сроки, которые не включаются в стаж, поскольку год труда продлевается на это время.

Исчисление стажа, необходимого для получения основного отпуска

Для получения права на отпуск необходимо наработать стаж, по ст. 121 ТК включающий время:

  • фактической трудовой деятельности;
  • отдыха, в течение которого за сотрудником сохранялось рабочее место (выходные, ежегодные 28 дней отдыха, праздничные дни и т. д.);
  • вынужденного прогула из-за незаконного отстранения или увольнения и последующего восстановления;

ИНТЕРЕСНО! Существует позиция, что время прогула учитывается в стаже для получения отпуска только в случае, если работник впоследствии восстановлен на работе. Если он не восстанавливается на работе, а только меняет формулировку основания расторжения трудовых отношений, время прогула в стаж не включается (см. апелляционное определение Московского горсуда от 16.12.2014 № 33-40510);

  • отстранения от работы вследствие непрохождения медосмотра, если в этом нет вины трудящегося;
  • отпусков без сохранения оплаты (до 14 дней за рабочий год).

В стаж не засчитывается время, проведенное работником в отпуске по уходу за детьми, и срок пропуска работы без уважительной причины.

Подведем итоги. Учитывая установленные периоды предоставления очередного отдыха, общее правило таково: 1 отпуск за 1 рабочий год. Обычно такой год составляет 12 месяцев, но его длительность увеличивается на сроки, не включенные в трудовой стаж.

Как определить период отпуска. Как определить период отпуска

Как всегда, неожиданно в двери постучала весна и сказала: «Пора подумать об отдыхе». Распределим и рассчитаем отпуска — и отдыхать!

Порядок предоставления отпусков регулируется ст. 79 КЗоТ и Законом об отпусках. Согласно ст. 10 Закона об отпусках, предоставление отпуска является обязанностью работодателя.

Иными словами, работодатель обязан отправить работников в отпуск!

Кому предоставлено право на отпуск

В соответствии со ст. 2 Закона об отпусках, право на отпуска имеют граждане Украины, состоящие в трудовых отношениях с предприятиями, учреждениями, организациями независимо от их формы собственности, вида деятельности и отраслевой принадлежности, а также работающие по трудовому договору у физлица-СПД, работники-совместители, иностранные граждане и лица без гражданства, работающие в Украине.

Физические лица, работающие по договорам гражданско-правового характера (договорам подряда), не имеют права на отпуск, поскольку не состоят в трудовых отношениях с предприятием.

Статьей 4 Закона об отпусках установлены следующие виды отпусков:

1) ежегодный основной отпуск;

2) ежегодные дополнительные отпуска (за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, за особый характер работы и пр.);

3) дополнительные отпуска по учебе;

4) творческие отпуска;

5) социальные отпуска (по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, в связи с усыновлением ребенка, дополнительный отпуск работникам, имеющим детей);

6) отпуска без сохранения заработной платы;

7) другие виды отпусков, установленные законодательством, генеральным, отраслевым и региональным соглашениями, коллективным и трудовым договорами.

Продолжительность ежегодного основного отпуска

Ежегодный основной отпуск не может быть меньше 24 календарных дней за отработанный рабочий год (со дня заключения трудового договора). Работник может использовать дни отпуска полностью или частично, но одна непрерывная часть отпуска каждого рабочего года должна быть не меньше 14. д.

Ежегодные дополнительные отпуска по желанию работника могут предоставляться одновременно с ежегодным основным отпуском или отдельно от. При этом общая продолжительность ежегодных основного и дополнительных отпусков не может превышать 59. д. а для работников, занятых на подземных горных работах, — 69. д.

Ежегодные основной и дополнительные отпуска предоставляются работнику с таким расчетом, чтобы они были использованы, как правило, до окончания рабочего года.

Необходим ли график отпусков?

Да, ведь с графика отпусков начинается учет отпускных. График планирует периоды отпусков и, как определяет ст. 10 Закона об отпусках, является обязательным документом на предприятии (кстати, представители Госнадзортруда проверяют не только наличие графика, но и его фактическое выполнение!). Образец графика мы предоставляли в прошлом году в «ДК» №22/2009 в материале «Время отпусков: оформляем и оплачиваем». На практике многие предприятия в графике отпусков обычно не устанавливают конкретную дату начала отпуска, а определяют месяц начала использования отпуска или два месяца: месяц начала отпуска и месяц его окончания. Такой график также правильный.

Законом об отпусках не установлен срок утверждения графиков предоставления отпусков. Сегодня в Украине сохраняют силу Типовые правила внутреннего трудового распорядка для рабочих и служащих предприятий, учреждений, организаций, утвержденные Госкомтруда СССР по согласованию с ВЦСПС 20.07.84 г. Пунктом 20 этих Правил предусмотрено, что графики предоставления отпусков составляются на каждый рабочий год не позже 5 января. Однако этот срок — рекомендательный, предприятие должно самостоятельно в своих Правилах внутреннего трудового распорядка определить срок составления графика.

При составлении графика учитываются интересы производства, личные интересы работников и наличие возможностей для отдыха. Графики отпусков должны доводиться до сведения всех работников, желательно под расписку.

Для кого время отпуска не по графику?

При составлении графика предоставления отпусков необходимо учитывать, что ст. 10 Закона об отпусках некоторым категориям работников предоставлено право на получение отпуска по их желанию в удобное для них время, а именно:

  • лицам в возрасте до 18 лет;
  • инвалидам;
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него;
  • женщинам, имеющим двоих детей и более в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;
  • одиноким матерям (родителям), воспитывающим ребенка без отца (матери); опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, фактически воспитывающим одного ребенка или более в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей;
  • женам (мужьям) военнослужащих;
  • ветеранам труда и лицам, имеющим особые трудовые заслуги перед Родиной;
  • ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона №3551-ХІІ*;
  • родителям-воспитателям детских домов семейного типа.

* Закон Украины от 22.10.93 г. №3551-XII «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты».

Продолжительность работы — не менее 6 месяцев?

Право работника на ежегодный основной отпуск полной продолжительности в первый год работы наступает по окончании 6 месяцев непрерывной работы на таком предприятии.

При этом ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления 6-месячного срока непрерывной работы в первый год работы на таком предприятии по желанию работника предоставляются:

1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или после него;

2) женщинам, имеющим двоих и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида;

4) лицам в возрасте до 18 лет;

5) мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам;

6) лицам, уволенным после прохождения срочной военной службы, если после увольнения со службы они были приняты на работу на протяжении 3 месяцев, не учитывая время переезда к местожительству;

7) совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы;

8) работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желающим присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написания дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

9) работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного лечения:

10) родителям-воспитателям детских домов;

11) работникам, не использовавшим по преды дущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получившим за него денежную компенсацию.

Это нужно знать!

Для оформления ежегодного и других видов отпуска, который предоставляется работникам в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, коллективными договорами, положениями об отпусках и графиками отпусков, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска в двух экземплярах, причем первый остается в отделе кадров, второй передается в бухгалтерию. Этот приказ имеет типовую форму, утвержденную приказом Госкомстата от 05.12.2008 г. №489.

На основании приказа (распоряжения) о предоставлении отпуска отдел кадров делает отметки в личной карточке по ф. №п-2 работника, а бухгалтерия проводит соответствующие расчеты.

Как определить стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск?

Ежегодный основной отпуск предоставляется работникам за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора.

При исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный основной отпуск, следует руководствоваться порядком, определенным ст. 9 Закона об отпусках.

Особенности переноса отпусков

Ежегодный отпуск по инициативе собственника в виде исключения может быть перенесен на другой период только по письменному согласию работника и по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации (профсоюзным представителем) или другим уполномоченным на представительство трудовым коллективом органом, в случае когда:

1) предоставление ежегодного отпуска в ранее оговоренный период может неблагоприятно отра зиться на нормальном ходе работы предприятия;

2) и при условии, что часть отпуска продолжительностью не менее 24 календарных дней будет использована в текущем рабочем году.

работникам, успешно обучающимся в учебных заведениях и желают присоединить отпуск ко времени сдачи экзаменов, зачетов, написание дипломных, курсовых, лабораторных и других работ, предусмотренных учебной программой;

работникам, которые не использовали по предыдущему месту работы полностью или частично ежегодный основной отпуск и не получили за него денежной компенсации;

работникам, имеющим путевку (курсовку) для санаторно-курортного (амбулаторно-курортного) лечения;

родителям – воспитателям детских домов семейного типа;

в иных случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором.

Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебных заведений, расположенных в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть (не менее 12 календарных дней) для сопровождения ребенка к местоположению учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или больше детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождение каждого ребенка.

Как определить продолжительность отпуска, если работник проработал меньше 6 месяцев и не попадает под вышеперечисленные исключения?

Сначала нужно определить период времени, который дает право на отпуск. Период определяется в календарных днях без учета нерабочих и праздничных дней, которые определены в статье 73 КЗоТ. Так исчисляется потому что отпуск дается в календарных днях и без учета таковых праздничных дней.

Затем определяем сколько дней отпуска работнику приходится на 1 календарный день. К примеру, ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. На один календарный день отпуска будет приходится 24: 355 (в високосном году – 356). Цифра 355 (356) – это календарный год без учета нерабочих и праздничный 10 дней, которые предусмотрены статьей 73 КЗоТ, так как они не учитываются при предоставлении отпуска.

Окончательным шагом будет определение продолжительности отпуска, который положен работнику за соответствующий отработанный период времени. Он определяется умножения отпуска за 1 календарный день на период времени, который дает право на отпуск.

Период, включаемый в отпуск

Статьей 121 Трудового кодекса определен стаж работы, который включается в еже­годный оплачиваемый отпуск. В указанной норме определено также время, не подле­жащее включению. Так, подлежат включе­нию в ежегодный оплачиваемый отпуск:

  • не­рабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
  • время вынужденного прогула при неза­конном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановле­нии на прежней работе;
  • период отстранения от работы работ­ника, не прошедшего обязательный ме­дицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
  • время предоставляемых по просьбе ра­ботника отпусков без сохранения зара­ботной платы, не превышающее 14 ка­лендарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на еже­годный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

  • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом (ст. 76);
  • время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Начисление отпуска «особым» категориям сотрудников

Напомним, что сотрудникам, с которыми трудовой договор заключен на срок не более двух месяцев (ст. 291 ТК РФ) и занятым на сезонных работах (ст. 295 ТК РФ), отпуск оплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.

В табеле дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или циф­ровым «09».

Статьей 139 Трудового кодекса уста­новлено, что для таких категорий средний дневной заработок определяется иным от установленного порядка образом. А имен­но: путем деления суммы начисленной за­работной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Среднедневной заработок = Заработок, включаемый в расчет. Количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели

Напомним, что отпуск предоставляется сотруднику согласно графику отпусков, утвержденному в организации. Он имеет унифицированную форму № Т-7 (утв. поста­новлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

В случае отсутствия такового сотрудник пишет заявление на предоставление отпу­ска в произвольном виде на имя генераль­ного директора.

Приказ о предоставлении отпуска так­же издается по унифицированным формам, утвержденным постановлением Гос­комстата России от 5 января 2004 г. № 1 -№ Т-6 и Т-6а (если сотрудников несколько). В приказе указываются данные сотрудни­ка, его должность, вид отпуска, его про­должительность. Он подписывается руко­водителем организации, а также представ­ляется сотруднику для ознакомления. (скачать пример заполнения формы )

Предоставление отпуска нужно отра­зить в личной карточке по форме № Т-2 (утв. постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). В нее вносятся сведения о виде отпуска (ежегодный, учеб­ный, без сохранения заработной платы), период работы сотрудника, количество ка­лендарных дней отпуска, дата его начала и окончания. Знакомить сотрудника с вне­сенными сведениями не нужно.

В табеле учета рабочего времени (уни­фицированные формы № Т-12 и Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 5 ян­варя 2004 г. № 1) во время отсутствия со­трудника дни ежегодного основного опла­чиваемого отпуска отмечаются буквенным кодом «ОТ» или цифровым «09».

Бухгалтерский учет отпускных

С 2011 года все организации, за исклю­чением малых — эмитентов публично раз­мещаемых ценных бумаг, обязали фор­мировать резерв на выплату отпускных. Теперь он признается оценочным обяза­тельством, так как, создавая его, необхо­димо учитывать требования ПБУ 8/2010 «Оценочные обязательства, условные обя­зательства и условные активы» (утв. приказом Минфина России от 13 декабря 2010 г. № 167н, далее — ПБУ 8/2010). Данную позицию подтверждает также письмо Мин­фина России от 14 июня 2011 г. № 07-02­06/107. Однако для того, чтобы признать его в качестве такового, одновременно должны быть соблюдены следующие ус­ловия:

  • у организации существует обязанность, явившаяся следствием прошлых собы­тий ее хозяйственной жизни, исполне­ния которой организация не может из­бежать;
  • в результате ее исполнения вероятно уменьшение экономических выгод;
  • можно обоснованно оценить величину оценочного обязательства.

Оценочное обязательство по отпускам определяется на основании утвержденного на начало года графика отпусков. По нему можно оценить, какие затраты будут произ­ведены на выплату отпускных сумм сотруд­никам, порядок их предоставления, а также размер среднего заработка работников.

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только время, фактически отработанное в соответствующих условиях.

К сожалению, в ПБУ 8/2010 не содержит­ся конкретного порядка расчета ежемесяч­ных отчислений в резерв. Поэтому вам предстоит разработать его самим, а вы­бранный способ закрепить в учетной по­литике компании.

В бухгалтерском учете оценочные обя­зательства отражаются на счете 96 «Резер­вы предстоящих расходов» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйст­венной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. № 94н).

Величина оценочного обязательства от­носится на расходы по обычным видам дея­тельности или на прочие расходы либо включается в стоимость актива и отражает­ся по дебету счета 20 (23, 25, 26 и др.).

Для начисления страховых взносов ис­пользуются счета 69 «Расчеты по социаль­ному страхованию и обеспечению».

Если величина накопленного резерва меньше суммы начисленных отпускных, разница отражается по дебету счетов для учета затрат (счета 20, 25, 26, 44 и др.).

Проводки в бухгалтерском учете будут выглядеть следующим образом:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 26, 29, 44. ) КРЕДИТ 96

— начислен резерв на оплату отпусков работникам.

При начислении отпускных за счет соз­данного резерва сделайте записи:

ДЕБЕТ Как определить период отпуска КРЕДИТ 70

— начислены отпускные работникам ор­ганизации;

ДЕБЕТ 96 КРЕДИТ 69-1, 69-2, 69-3

— начислены страховые взносы во вне­бюджетные фонды и взносы на страхова­ние от несчастных случаев на производ­стве и профессиональных заболеваний.

Если по окончании текущего года в ре­зерве остались неизрасходованные суммы, то их необходимо сторнировать. Для этого сделайте в учете запись:

ДЕБЕТ 20 (23, 25, 44. ) КРЕДИТ 96

— сторнирована сумма неиспользован­ного резерва.

Расходы на оплату труда, сохраняемую ра­ботникам на время отпуска (отпускные вы­платы):

  • учитываются при определении базы по налогу на прибыль в составе расходов на оплату труда (п. 7 ст. 255 НК РФ). При­чем учитываются они на дату начисле­ния (п. 4 ст. 272 НК РФ);
  • облагаются НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). Поскольку отпускные призна­ются доходом работника и включаются в налоговую базу по НДФЛ;
  • облагаются страховыми взносами на обя­зательное социальное страхование;
  • облагаются взносами на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (п. 1 ст. 20-1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).

Ю.Л. Терновка, редактор-эксперт

Рекомендуем почитать

Комментарии

Тема: Дополнительный отпуск
Опубликовано Россия в 15:16


При одноплодной беременности женщина уходит на больничный на сроке беременности 30 недель.
______________________________________________________________
Тема: Дополнительный отпуск
Опубликовано Тёма Котов в 15:41


Элементы инфернальной активности застывали в мозгу: застыл звук огня на кухне, скрип лифта где-то снаружи проник во внутренность восприятий, начиналось стонущее соединение.
______________________________________________________________

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит