Как оплатить больничный лист внешнему совместителю, оплата больничного листа фз255 совместителям

Содержание
  1. Как оплатить больничный лист внешнему совместителю
  2. Как учитывать вознаграждение за работу по внешнему совместительству при оплате больничного листа
  3. Как рассчитать больничный внешнему совместителю
  4. Как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю
  5. Особенности оплаты больничного листа совместителю
  6. Почему совместитель имеет право на оплату больничного
  7. Законодательные документы
  8. Нетрудоспособный внутренний совместитель
  9. Нетрудоспособность внешнего совместителя
  10. Общие правила расчета пособия
  11. Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году
  12. Для чего необходим больничный лист
  13. Особенности оформления больничного при работе по совместительству
  14. Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю
  15. Расчет платежей при оплате больничного совместителю
  16. Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству
  17. Подведем итоги
  18. Оплата больничного совместителю
  19. Оплата больничного внешнему совместителю
  20. Оплачивать ли больничный лист внешнему совместителю?

Как оплатить больничный лист внешнему совместителю

Внешнему совместителю, как и любому другому работнику, полагается пособие по временной нетрудоспособности. Если работник — внешний совместитель принес вам больничный лист, то начисляйте ему пособие по специальным правилам. Порядок оплаты больничного листа внешнего совместителя зависит от того, работал ли он в вашей организации в расчетном периоде, обратился он для оплаты больничного только к вам или и к другим работодателям тоже, а также от того, какие документы он вам предоставил.

Как учитывать вознаграждение за работу по внешнему совместительству при оплате больничного листа

Общее правило для учета заработка при расчете пособия внешнему совместителю такое: если работник обратился за получением пособия не только к вам, но и к другим работодателям, то вы учитываете только свои выплаты (то есть выплаты за работу по совместительству), а если только к вам — то выплаты у всех работодателей за расчетный период, в том числе выплаты за работу по основному месту работы и за работу по совместительству во всех организациях.

Место работы, по которому работник может получить пособие по временной нетрудоспособности, зависит от того, в каких организациях он трудился в течение расчетного периода. Если в расчетном периоде работник менял места работы или оба года был занят у одних и тех же работодателей, но в текущем году хотя бы у одного из них не работает, то для получения пособия он может выбрать любого работодателя, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Если работник в течение расчетного периода работал у тех же работодателей, у которых занят в настоящее время, то за получением пособия он должен обратиться ко всем работодателям одновременно (ч. 2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

Вы можете не знать и не обязаны знать всех подробностей, связанных со сменой внешним совместителем работы. Поэтому для вас порядок учета заработка для определения пособия по временной нетрудоспособности внешнего совместителя прежде всего определяется наличием трудовых отношений с вашей организацией в течение расчетного периода и тем, какие документы работник вам предоставил.

Возможны следующие варианты:

Ситуация Какие документы предоставил работник Какие выплаты расчетного периода можно учесть Дополнительные сведения Основания
Внешний совместитель в расчетном периоде работал в вашей организации (отработал расчетный период полностью или его часть) Больничный лист Только свои Пособие начисляется каждым из работодателей, к которым работник обратился за получением пособия 1 .

Справки с других мест работы о том, что пособие там не начислялось и не выплачивалось, не нужны.

Не учитываются заработки по справкам от работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (если такие справки работник предоставил ранее) Части 2, 2.2, 5 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, абз. 1, 3 п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. п. 4, 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности 1) больничный лист;

2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;

3) справки о заработке от других работодателей, у которых работник трудился в расчетном периоде (включая бывших) 2 По всем местам работы, включая те, на которых работник уже не работает Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие Части 2.2, 5, 5.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 4.2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 Внешний совместитель в расчетном периоде у вас не работал 1) больничный лист;

2) справки с других текущих мест работы о том, что пособие там не выплачивалось;

3) справки о заработке от других работодателей 2 По всем местам работы, в которых работник трудился в расчетном периоде Пособие начисляется одним из текущих работодателей, которого выбрал сам работник.

Пособие не начисляется, если работник не предоставил справки с других текущих мест работы о том, что пособие не начислялось и не выплачивалось.

Подтвердить временную нетрудоспособность у других работодателей работник может копией листка нетрудоспособности, заверенной работодателем, выплачивающим пособие Части 2.1, 5, 5.1 ст. 13, ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 19 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, п. 4.1 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 17 Письма ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956

1 Если работник не полностью отработал расчетный период в вашей организации, то возможны отказы ФСС РФ в зачете пособия. Большинство судов при решении этого спора поддерживают работодателей, хотя есть и обратные примеры. При этом отказать в выплате пособия, если работник в такой ситуации решил обратиться за выплатой пособия к каждому из имеющихся работодателей и принес больничный, оформленный на вашу организацию как на одного из работодателей, вы не вправе. Единственное, что вы можете — это заранее проинформировать работника, что для вас более предпочтительным будет вариант, когда работник обратится за получением пособия к одному из работодателей (в том числе и к вам), получив один больничный.

Однако имейте в виду, что для работника получение пособия по одному из мест работы может оказаться невыгодным.

Предупредите работника: если выплаты за календарные годы расчетного периода в каждой из организаций, в которых работник трудится на начало болезни, достигли предельной величины для начисления страховых взносов на ВНиМ на соответствующий год, то общая сумма полученных пособий, начисленных всеми работодателями, превысит максимальный размер пособия, который рассчитывается исходя из максимального размера дневного пособия. Обращаться к одному из работодателей в такой ситуации невыгодно.

Напротив, обратиться за пособием к одному работодателю может оказаться выгодным, если суммарный заработок по всем местам работы не превышает предельной величины для начисления взносов. Это даст возможность учесть заработок, полученный в расчетном периоде от бывшего работодателя.

2 Если на момент начисления пособия справки отсутствуют, то начислите пособие исходя из имеющихся данных, а по получении справок пересчитайте пособие.

Рекомендуем ознакомиться:

Как рассчитать больничный внешнему совместителю

Пособие по временной нетрудоспособности внешнему совместителю рассчитывайте в общем порядке, но с учетом следующих особенностей.

  1. Если внешний совместитель выбрал только одну вашу организацию для получения пособия по временной нетрудоспособности, то:

— включайте в расчет среднего дневного заработка выплаты и вознаграждения, полученные в других организациях за расчетный период, подтвержденные справками (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых за календарный год со всех мест работы, не должна превышать предельной величины базы для начисления взносов на ВНиМ: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ);

— если средний дневной заработок, рассчитанный исходя из фактических выплат, ниже среднего дневного заработка, рассчитанного исходя из МРОТ на день наступления нетрудоспособности, применяйте норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Если совместитель работает у вас на условиях неполного рабочего времени, используйте для сравнения и последующего расчета пособия средний дневной заработок, исчисленный из МРОТ, скорректированного с учетом нормы рабочего времени внешнего совместителя (Письма ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16.11.2015 N 02-09-14/15-19990, п. п. 11(1), 16 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством).

Важно! Разъясните работнику — внешнему совместителю, работающему на условиях неполного рабочего времени, у которого средний дневной заработок ниже скорректированного пропорционально норме рабочего времени МРОТ, что ему более выгодно обратиться за получением пособия к тому работодателю, у которого он работает полный рабочий день. Этот работодатель рассчитает ему пособие исходя из МРОТ без всяких корректировок (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

  1. Если внешний совместитель обратился за получением пособия ко всем работодателям, в том числе в вашу организацию, то:

— включите в расчет пособия только начисленные вами выплаты в размерах, не превышающих предельные величины базы для начисления страховых взносов на ВНиМ, установленные на каждый календарный год расчетного периода: за 2017 г. — 755 000 руб. и за 2016 г. — 718 000 руб. (ч. 2, 2.2 ст. 13, ч. 1, 3.2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 4 Письма ФСС РФ от 11.03.2011 N 14-03-18/05-2129);

— даже если очевидно, что средний дневной заработок, рассчитанный исходя из ваших выплат в пользу работника, ниже МРОТ, норму ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяйте и считайте пособие исходя из фактического заработка (Письмо ФСС РФ от 08.07.2011 N 14-02-01/15-6179Л).

  1. Для определения страхового стажа запросите у внешнего совместителя документы, подтверждающие страховой стаж (копия трудовой книжки, трудовой договор, выписка из приказа и др.) в другой организации (в других организациях).

Пример расчета пособия по временной нетрудоспособности, если внешний совместитель во время расчетного периода поменял основное место работы

Иванов Н.С. вышел на новое основное место работы с января 2017 г. За 2017 г. ему были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 426 800 руб.

На предыдущем основном месте работы в 2016 г. были начислены выплаты, облагаемые страховыми взносами на ВНиМ, в сумме 394 000 руб.

В организации ООО «Заря», где Иванов работает внешним совместителем на условиях неполного рабочего времени (0,5 ставки), выплаты, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2016 г. — 279 180 руб.; в 2017 г. — 293 490 руб.

Иванов Н.С. был на больничном с 14 по 18 мая 2018 г. (5 календарных дней). Больничный лист и справку с основного места работы о том, что назначение и выплата пособия не осуществлялись, работник принес в ООО «Заря». Также он предоставил справки о сумме заработной платы с основных мест работы за 2017 и 2016 гг.

Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности составил 6 лет и 3 месяца.

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в такой ситуации следующий:

  1. Сумма выплат работнику за расчетный период:

— за 2016 г. — 673 180 руб. (394 000 руб. + 279 180 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2016 г. (718 000 руб.);

— за 2017 г. — 720 290 руб. (426 800 руб. + 293 490 руб.), что не превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов на ВНиМ на 2017 г. (755 000 руб.).

  1. Средний дневной заработок составил 1 908,86 руб. ((673 180 руб. + 720 290 руб.) / 730).
  2. Средний дневной заработок исходя из МРОТ, скорректированного на норму рабочего времени работника, равен 183,50 руб. (11 163 руб. x 0,5 x 24 / 730). Средний дневной заработок из фактических выплат превышает средний дневной заработок исходя из МРОТ.
  3. Процент оплаты пособия — 80% исходя из трудового стажа 6 лет и 3 месяца.
  4. Дневное пособие равно 1 527,09 руб. (1 908,86 руб. x 80%).
  5. Пособие за 5 календарных дней составляет 7635,45 руб. (1 527,09 руб. x 5 дн.).

Как работодателю заполнить больничный лист, выданный внешнему совместителю

Если ваш работник предоставил вам больничный лист, в котором врачом сделана отметка «V» в строке «По совместительству» и указан номер листка нетрудоспособности по основному месту работы, заполняйте его в общем порядке, только в строке «По совместительству» проставьте отметку «V» (п. 66 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Особенности оплаты больничного листа совместителю

Если сотрудник выполняет, помимо основной, еще какую-либо работу, предусмотренную заключенным трудовым договором, у того же работодателя или у другого, это называется совместительством. Право на него гл. 44 ТК РФ предоставляет любому сотруднику, регламентируя такую занятость, ее учет и оплату.

Если в результате травмы, заболевания, ухода за больным членом семьи или же беременности наступает временная нетрудоспособность, работодатель должен выплатить сотруднику, предоставившему соответствующий медицинский документ, предусмотренную законом компенсацию. Как же будет обстоять дело с этими выплатами, если человек официально занят на нескольких работах?

  • Рассмотрим, какие ситуации обязывают работодателя выплачивать «больничные» пособия совместителям,
  • в чем заключается разница для внешних и внутренних совместителей,
  • от каких факторов могут зависеть размеры и сроки выплат.
  • Подскажем, какие документы нужно подготовить для начисления такого пособия совместителю,
  • как правильно оформить эту выплату с точки зрения бухгалтерии,
  • проведем примерный расчет.

Почему совместитель имеет право на оплату больничного

Законодательство РФ приравнивает совместительство к официальной трудовой деятельности, поскольку оно также оформляется договорными отношениями. Человек, совмещающий две или более должностей в рамках одной организации – внутренний совместитель, а работающий на нескольких работодателей – внешний. При любой форме совместительства оплата труда производится с соответствующими отчислениями в социальные фонды, что и гарантирует компенсационные выплаты на случай нетрудоспособности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Любые формы подработки, не оформленные трудовым договором и не сопровождаемые страховыми отчислениями, не могут считаться совместительством, следовательно, никак не гарантируют право сотрудников на социальную защиту, в том числе и предоставление отпуска по нетрудоспособности с его оплатой.

Подписав приказ о назначении работника на должность по совместительству, работодатель принимает на себя страховые обязательства по отношению к новому сотруднику. Действие этих обязательств начинается с даты подписания приказа. С этого дня работник-совместитель имеет те же страховые гарантии, что и сотрудники из основного штата.

Законодательные документы

Правила работы по совместительству, учет и оплата такого труда регламентируются гл. 44 ТК РФ. Ст. 282 ТК РФ говорит об обязательном наличии у внешнего совместителя минимум двух трудовых договоров, у внутреннего может быть заключено допсоглашение. Ч.2 ст. 287 ТК РФ гарантирует совместителям такие же социальные права, как и основным работникам.

Письмо ФСС от 23 января 2006 года № 02-18/07-541 разъясняет использование всех видов заработка, в том числе и по совместительству, для расчета суммы выплаты по больничному.

Федеральный Закон от 29.12.2006 г. № 255 определяет порядок начисления и расчета пособия по нетрудоспособности для внешних совместителей.

Нетрудоспособный внутренний совместитель

Человек, совмещающий несколько трудовых функций у одного и того же работодателя, в случае временной нетрудоспособности должен предъявить в кадры своей организации один экземпляр подтверждающего документа – больничного листа.

Его рабочее время учитывается и фиксируется в табеле (форма Т-12) в обычном порядке, раздельно по каждой должности. Поэтому исключены проблемы при исчислении и оформлении пособия – это происходит на общих основаниях. Разница только в определении размера средней заработной платы – она будет состоять официальной оплаты труда по каждой должности.

К СВЕДЕНИЮ! Для правильного учета заработанных средств внутреннего совместителя бухгалтеру нужно проставлять в табеле и по основной, и по совмещенной должности код «Б».

Нетрудоспособность внешнего совместителя

Сотрудник, осуществляющий трудовую деятельность в разных местах, также не застрахован от временной нетрудоспособности и имеет право на ее компенсацию. Ключевым моментом, определяющим возможность ее получения у «дополнительного» работодателя, является рабочий стаж на данном рабочем месте. До 2011 года базовая цифра составляла 1 год, после этой даты обязательная страховая «стажность» увеличена до 2 лет.

ВНИМАНИЕ! В бухгалтерской документации в графе «по совместительству» внешнему совместителю должна быть проставлена буква «V» (перед регистрационным номером листка нетрудоспособности).

Возможны три варианта сочетания стажа и совместительства и, соответственно, три важных нюанса в начислении больничного пособия:

  1. Двухлетний стаж у одних и тех же работодателей. Если сотрудник в течение расчетного периода не менял как основное место работы, так и дополнительное, он имеет право получить компенсацию на каждом из них. Для этого ему понадобится соответствующее количество листков нетрудоспособности: медучреждение выпишет их по требованию работника в необходимом количестве. Этот порядок актуален, даже если у сотрудника был перерыв в стаже, то есть он увольнялся, а затем восстанавливался на том же рабочем месте.
  2. Стаж менее двух лет у всех работодателей либо двухлетний стаж только у одного. Когда сотрудник меняет рабочие места чаще, чем раз в два года, ему положен единственный больничный лист – для того работодателя, который считается основным, либо для того, на кого заболевший трудился 2 и более года. Только там работник получит положенную законом компенсацию, исходя из расчета полученных у данного работодателя доходов. К ним приплюсуется заработок в пределах двух предыдущих лет, если сотрудник предоставит справки о зарплате с прежних рабочих мест.
  3. Стаж работы составляет два года, но работодатели при этом менялись. Сотрудник сам может выбрать, кто из работодателей оплатит ему больничный лист. Этот документ ему дадут в единственном экземпляре, а он сам решит, какому работодателю его нести. В таком случае другие работодатели должны дать справку о том, что они за этот период не выплачивают такое пособие этому работнику. Можно и предоставить дубликаты больничных на каждое рабочее место, тогда пособие будет выплачено всеми работодателями – естественно, пропорционально доходам.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ!
Если сотрудник перед получением больничного трудился всего 6 месяцев или меньше, сумма компенсации будет рассчитана, исходя из минимального размера оплаты труда. В остальных случаях размер определяется общим числом лет трудового стажа: 100% получат проработавшие более 8 лет, 80% – от 5 до 8 лет, 60% – имеющие стаж 1-5 лет, 50 % – от 6 месяцев до года.

Общие правила расчета пособия

Для определения суммы пособия необходимо найти базовую величину – совокупный заработок за 2 предыдущих года работы. Нужно сложить заработную плату, полученную работником у каждого работодателя (сюда же войдут денежные премии, отпускные, результаты повышения зарплаты и другие регулярные денежные вознаграждения).

ПОМНИТЕ! Рабочий день совместителя, по законодательству, не может превышать 4 часов – это следует учитывать при нормировке и оплате труда.

Далее на основании этого показателя рассчитывается средний заработок за день (выведенную цифру делят на 730 рабочих дней за 2 года), который и умножается на количество дней, проведенных на больничном.

Пример расчета

Заречная А.С. работает на основном месте работы 8 лет, при этом в течение нескольких лет она трудится по совместительству у разных работодателей. В течение двух последних лет ее зарплата на основном месте составляет 50 тыс. руб./мес., а по совместительству она получала 10 тыс. руб./мес. у работодателя, у которого проработала предыдущий год, и 8 тыс. руб./мес. у другого, с которым сотрудничала за год перед этим. В текущем году она проболела в течение 10 дней. Рассчитаем положенные ей выплаты.

Логика подсказывает, что проще всего ей получить единственный больничный лист и предоставить его основному работодателю вместе со справками о доходах по совместительству.

Вычислим общий доход А. Заречной за 2 года:

  • у основного работодателя – 50 000 руб. х 24 мес. = 1 200 000 руб.;
  • у первого работодателя по совместительству за год – 10 000 руб. х 12 мес. = 120 000 руб.;
  • у второго работодателя по совместительству за год – 8 000 руб. х 12 мес. = 96 000 руб.

Теперь найдем совокупный официальный доход А. Заречной за 2 года: 1 200 000 + 120 000 + 96 000 = 1 416 000 руб. Разделим на 730 рабочих дней, чтобы определить среднедневной заработок за этот период: 1 416 000 / 730 = 1940 руб. Теперь умножим эту сумму на 10 дней нетрудоспособности А. Заречной по больничному листку: 1940 х 10 = 19 400 руб.

Поскольку основной стаж А. Заречной составляет 8 лет, она получит 100% положенной компенсации. Работодатель выплатит сумму за первые три дня нетрудоспособности, то есть 1940 х 3 = 5820 руб., а остальные расходы лягут на ФСС – 1940 х 7 = 13 580 руб.

Оплата больничного листа внешнему совместителю в 2019 году

Для чего необходим больничный лист

Работник имеет возможность получить больничный лист, то есть документ, свидетельствующий о его временной неспособности выполнять профессиональные обязанности, по нескольким основаниям. Среди них:

Скачать форму листка
нетрудоспособности
  • наличие травмы или заболевания у самого работника;
  • потребность в уходе за ребенком или другим членом семьи;
  • нахождение в карантине самого работника, его ребенка в возрасте до 7 лет или иного недееспособного члена семьи;
  • проведение мероприятий по протезированию;
  • реабилитация в санаториях после амбулаторного лечения травм или заболеваний.

Отдельным видом социального обеспечения является выплата пособия в связи с материнством, то есть по беременности и родам. Подтверждением данного обстоятельства также выступает больничный лист.

Порядок выдачи больничных листов регулируется приказом Минздрава РФ «Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности» от 29.06.2011 № 624н. Согласно пункту 4 данного приказа, работнику может быть выдан как один больничный листок, так и несколько.

Особенности оформления больничного при работе по совместительству

В тех случаях, когда работник оформлен только у одного работодателя, проблем с выпиской больничного обычно не возникает. В случае же оплаты больничного листа при работе по совместительству место получения пособия зависит от того, в каких организациях он трудился в течение предыдущих 2-х лет.

  1. При работе в предшествующие периоду нахождения на больничном 2 года у иных работодателей, за получением пособия он вправе обратиться к любому работодателю, у которого работает в настоящее время (ч. 2.1, 2.2 ст. 13 Закона «Об обязательном соцстраховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
  2. Если за последние 2 года места работы сотрудника не изменились (то есть все это время он работал в одних и тех же организациях), совместитель вправе получить и один листок, и несколько. Соответственно, пособие в таком случае ему будет платить каждый работодатель.

Для простоты понимания этих правил используем примеры.

Филипский А.М. трудится в ООО «Флагман» с 2019 года. В мае 2019 года он заболел. В 2017 и 2018 году он работал в фирме «Прибой» и по совместительству в организации «Омега». Больничный будет оплачивать ООО «Флагман» исходя из доходов, полученных работником в ООО «Прибой» и ООО «Омега» или исходя из МРОТ, если сотрудник не предоставит справки о доходах по форме, установленной приказом Минтруда от 30.04.2013 №182н.

Филипский А.М. работает в ООО «Флагман» с 2015 года и в ООО «Прибой» с 2018 года по совместительству. В мае 2019 года он заболел. В расчетный период войдут доходы ООО «Флагман» за 2017 и 2018 годы и ООО «Прибой» за 2018 год. Работник может получить:

  1. 1 больничный и представить его в ООО «Флагман», приложив справки из ООО «Прибой» о неполучении пособия и о сумме заработка за 2018 год.
  2. 2 больничных и представить их в ООО «Флагман» и ООО «Прибой». При этом каждая фирма будет брать в расчет только свои выплаты.

Объединим порядок оплаты больничного совместителю в 2019 году в сводную таблицу.

Если же сотрудник в расчетном периоде у вас не работал, то порядок оплаты пособия изменится.

Кто должен производить оплату больничного внешнему совместителю

Ответ на данный вопрос содержит закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно ст. 3 данного закона, все платежи по больничным листам, за единственным исключением, производятся за счет средств соцстраха.

Этим исключением являются первые 3 дня болезни сотрудника — они оплачиваются за счет средств работодателя. Средства на оплату остальных дней выделяются из ФСС РФ. При оплате больничного внешнему совместителю, который работал в течение последних 2 календарных лет в нескольких организациях, следует исходить из указанного выше примера.

Оплата больничного пособия зависит от региона, где работает страхователь:

1. Если работодатель ведет деятельность не в пилотных регионах, то он рассчитывает и выплачивает всю сумму пособия из собственных средств. При этом график платежей должен совпадать с периодами выплаты заработной платы. В дальнейшем по заявке организации выплаченные средства с 4-го дня болезни ФСС компенсирует путем перечисления суммы пособия на счет предприятия, либо посредством взаимозачета страховых взносов.

2. Если работодатель трудится в регионе проведения пилотного проекта «Прямые выплаты», то пособие за первые 3 дня болезни он оплачивает самостоятельно, а пособие с 4-го дня болезни соцстрах перечисляет работнику на прямую.

Внимание! Пособие по беременности и родам (БиР) оплачивается за счет средств ФСС в 100-% объеме.

Расчет платежей при оплате больничного совместителю

Правильный расчет размера пособия на период нетрудоспособности — довольно сложная задача даже для опытного бухгалтера, особенно с учетом регулярных изменений, которые вносятся в законодательство. С 2007 года данный вопрос регулируется постановлением Правительства РФ «Об утверждении Положения об особенностях порядка исчисления пособий…» от 15.06.2007 № 375.

Согласно п. 6 утвержденного им положения (далее — Положение) при расчете пособия принимается во внимание средний дневной заработок за 2 предшествующих наступлению страхового случая календарных года. В заработок включаются все выплаты, которые были произведены работодателем за 2 года (но не более суммы, с которой были уплачены страховые взносы за этот же период в ФСС РФ). Получившаяся сумма делится на 730 (количество дней за 2 года) — итоговая цифра и будет средним дневным заработком. При этом ее размер не должен превышать суммы, которая является результатом деления базы для уплаты страховых взносов в ФСС РФ на то же число (т. е. 730).

Важно! При расчете пособия по БиР количество дней за расчетные 2 года может равняться 731, если в расчетном периоде был високосный год.

Если работник в течение предшествующих 2 лет не имел заработка вообще либо его размер был меньше МРОТ на момент заболевания, его средний заработок за эти периоды, согласно п. 11(1) Положения, будет исчисляться из величины того же МРОТ. При неполном рабочем дне заработок исчисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Ограничения, касающиеся оплаты больничного листа по совместительству

Оплата больничного совместителю осуществляется с теми же ограничениями, что и по основному месту работы. Основное ограничение предусмотрено ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Согласно данной норме, конкретная сумму пособия будет рассчитываться в процентах от среднего заработка с учетом страхового стажа работника: чем больше стаж, тем большая доля среднего заработка полагается.

Конкретные величины определяются следующим образом:

Величина страхового стажа

Часть среднего заработка

Для работников, чей трудовой стаж менее 6 месяцев, еще более жесткие ограничения установлены п. 20 Положения, ч. 2 которого определяет, что в случае превышения размера ежемесячного пособия по нетрудоспособности МРОТ, установленного в том же месяце, работнику будет выплачена сумма, равная МРОТ. Причем данное правило будет распространяться и на случаи, когда срок выплат пособия работнику меньше месяца: в этой ситуации МРОТ будет разделен на 30, после чего полученное частное умножается на количество дней больничного.

Помимо ограничений упомянутым положением предусмотрены и штрафные санкции. Они установлены п. 21 Положения. Например, в случае если работник получил травму, будучи под воздействием алкоголя и наркотических веществ, размер месячного пособия не будет превышать МРОТ. Пособие же на меньший срок будет рассчитано пропорционально количеству дней с учетом данного ограничения.

Подведем итоги

Как видно из представленного материала, порядок осуществления выплат при внешнем совместительстве практически ничем не отличается от порядка оплаты больничного любому другому работнику. На него будут распространяться те же условия и ограничения.

Однако данное утверждение будет верно только в случае, если работник работает совместителем уже третий календарный год. Если в течение 2 предшествующих лет работник не был оформлен в организации вообще и не представил справки от других работодателей о неполучении пособия, то работодатель имеет полное право отказать ему в выплате по больничному.

Если работник отработал только часть из этих 2 лет, то он имеет выбор между предприятиями, на которых он трудоустроен на момент получения больничного. Выбор, как правило, делается в пользу предприятия или предприятий, где средний заработок выше.

Оплата больничного совместителю

Каждый работник вправе получить пособие по временной нетрудоспособности на основании представленного больничного листа. Данное правило действует и в отношении внутренних и внешних совместителей (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Расчетный период для оплаты больничного совместителю в 2018 году – это, как и ранее, 2 календарных года, предшествующих году выдачи больничного листа, за которые рассчитывается средний заработок (ч. 1 ст. 14 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). То есть 2016 и 2017 гг. Но порядок оплаты будет разниться в зависимости от того, какому совместителю выплачивается пособие – внешнему или внутреннему.

При расчете пособия внутреннему совместителю должны учитываться все выплаты в пользу данного работника, включая его доходы как совместителя. А вот с пособиями внешних совместителей дело обстоит несколько сложнее.

Оплата больничного внешнему совместителю

Внешний совместитель – это лицо, у которого кроме основной работы есть еще работа по совместительству у другого работодателя. Трудовые отношения между совместителем и вторым работодателем должны быть оформлены трудовым договором (ст. 60.1, 282 ТК РФ). Получить пособие по временной нетрудоспособности внешний совместитель может в одних случаях только у одного из своих работодателей, а в других – сразу у нескольких работодателей. В зависимости от этого совместитель оформляет больничный лист по основному месту работы, больничный лист по совместительству или больничные листы по всем местам работы.

В таблице ниже указано, по какому месту работы вправе получить оплату больничного листа совместитель в 2018 году.

Где трудился работник в течение расчетного периода (2016-2017 гг.) Кто из работодателей назначает и выплачивает пособие (п. 19 Положения, утв. Постановлением Правительства от 15.06.2007 N 375)
У тех же работодателей, что и в текущем году Каждый работодатель выплачивает пособие (ч. 2 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). Для этого работник должен получить 2 листка нетрудоспособности (или более – по количеству мест работы) и представить их каждому работодателю (п. 4 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). При расчете пособия каждый работодатель учитывает только те выплаты, которые произвел в пользу данного работника в течение расчетного периода
На другом(-их) месте(-ах) работы, нежели в этом году Работник вправе выбрать, на каком из нынешних мест работы он будет получать пособие (ч. 2.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ). При этом работник должен получить только один листок нетрудоспособности (п. 4.1 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 N 624н). При расчете пособия учитываются выплаты, полученные работником в течение расчетного периода у предыдущих работодателей, на основании справок о заработке (Приложение N1 к Приказу Минтруда от 30.04.2013 N 182н)
Частично у тех же работодателей, что и в текущем году, частично у других Работник может получить пособие по каждому нынешнему месту работы, либо по одному из них по своему выбору. В последнем случае работник должен получить только один листок нетрудоспособности (ч. 2.2ст.13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

Если сотруднику в соответствии с Законом 255-ФЗ пособие выплачивается по одному из мест работы по выбору работника, он должен предоставить справку о том, что другой работодатель пособие за тот же период нетрудоспособности ему не выплачивает (ч. 5.1 ст. 13 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ ).

При беременности оплата больничного по совместительству производится по тем же правилам, что и при временной нетрудоспособности.

Оплачивать ли больничный лист внешнему совместителю?

Обязан ли работодатель оплатить больничный лист внешнему совместителю, если его трудовая книжка находится по основному месту работы, а не у нас?

Место нахождения трудовой книжки значения не имеет. Пособие по временной нетрудоспособности назначается и выплачивается всем работникам, которые состоят с работодателем в трудовых отношениях, т.е. заключили с ним трудовой договор. В том числе положено оно и совместителям: внешним и внутренним (п. 1 ч. 1 ст. 2, ч. 1 — 2.2 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее — Закон N 255-ФЗ)). Причем пособие выплачивается по каждому месту работы — и по основному, и по совместительству, если в течение двух предыдущих календарных лет сотрудник работал на этих же местах работы. Если же в течение указанных двух лет место работы менялось, пособие назначается только у одного из последних работодателей по выбору работника (ч. 2 — 2.1 ст. 13 Закона N 255-ФЗ). Если же сотрудник в предшествующие два календарных года работал как у последних работодателей, так и на дополнительном месте работы, то в этом случае он может выбрать: получать пособие у каждого работодателя по последним местам работы либо у одного из них (ч. 2.2 ст. 13 Закона N 255-ФЗ).

При назначении пособия не имеет значения, является работник внешним или внутренним совместителем. Главное, чтобы у совместителя был в наличии листок временной нетрудоспособности и при необходимости справка о сумме заработка по предыдущему месту работы. Это следует из ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит