Смена генерального директора в ООО, процедура смены генерального директора 2019

Содержание
  1. Смена генерального директора в ООО - инструкция
  2. Смена директора в ООО - пошаговая инструкция 2019
  3. 1. Принятие решения о смене генерального директора
  4. 2. Прекращение трудового договора
  5. 3. Заключение нового трудового договора
  6. 4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)
  7. 5. Уведомление банка
  8. 6. Уведомление контрагентов
  9. Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2019 году
  10. Причины и алгоритм принятия решения о смене генерального директора в ООО
  11. Процедура смены гендиректора ООО в 2019 году – в чем особенность?
  12. Органы, которые необходимо поставить в известность
  13. Какие нужны документы для смены генерального директора ООО в 2019 году
  14. Краткий алгоритм действий по смене генерального директора в ООО в 2019 году
  15. Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019
  16. Когда прекращаются полномочия гендиректора
  17. Смена директора ООО 2019 год пошаговая инструкция форма 14001
  18. Процедура смены генерального директора в ооо 2019
  19. Процедура смены генерального директора в ооо 2019
  20. Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2019 году
  21. Смена генерального директора в ООО
  22. Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция
  23. Процедура смены генерального директора ООО в 2019 году
  24. Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году
  25. Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года
  26. Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция
  27. Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2019 год
  28. Смена генерального директора ООО в 2019: пошаговая инструкция
  29. Возможные причины для смены руководства
  30. Перечень требуемой документации
  31. Результат подачи документов
  32. Передача документации новому руководителю
  33. Смена директора, являющегося учредителем
  34. Возможные проблемы в процессе смены руководства

Смена генерального директора в ООО — инструкция

Смена гендиректора ООО может быть как плановой (связанной с окончанием срока действия контракта), так и досрочной (раньше окончания установленного срока по инициативе сотрудника или нанимателя).

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Этот факт необходимо отразить в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО — пошаговая инструкция 2019

1. Принятие решения о смене генерального директора

Замена руководителя общества (по любой из причин) возможна на основании решения общего собрания учредителей или единственного участника ООО.

В случае, если контракт расторгается досрочно по решению собственников, гендиректору полагается выплата в размере, определяемом контрактом, но не ниже трех средних месячных заработков (ст. 280 ТК РФ).

2. Прекращение трудового договора

Контракт с действующим главой общества должен быть прекращен по соответствующей статье ТК РФ (ст. 77, 81, 83, 278 ТК РФ).

Процедура смены генерального директора в ООО 2019 г. начинается с оформления двух приказов:

Кадровый – об увольнении

Общий (по компании) – о снятии полномочий.

В законах, определяющих деятельность Обществ, отсутствует обязательство формализовать передачу дел при смене директора. Для наиболее корректного оформления процесса стоит предусмотреть некоторые документы.

В акт приема-передачи документов при смене директора нужно вписать:

учредительные и регистрационные документы общества;

первичные бухгалтерские документы, в том числе свидетельства в отношении объектов недвижимого имущества, принадлежащих обществ;

контракты, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью общества;

лицензии, оформленные на общество;

реестры выданных обществом доверенностей на совершение юридических и иных действий от имени и/или за счет общества, выданных обществом и/или индоссированных обществом векселей, выданных поручительств за исполнение обязательств третьими лицами;

количественное описание кадровых документов (при отсутствии ответственного за кадровое делопроизводство);

иные документы, находящиеся в оперативном функционале генерального директора.

фактические материальные ценности, находящиеся у руководителя;

ключи, пароли, алгоритмы доступа и т.д.

В случае возникновения судебных ситуаций или иных споров, данный документ поможет разграничить зоны ответственности двух руководителей.

3. Заключение нового трудового договора

С новым руководителем заключается срочный контракт на срок, обозначенный в решении или протоколе.

Чаще всего максимальный срок его действия ограничивается 5 годами (ст. 275 и п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ).

Со стороны общества с генеральным директором может заключать контракт как один из учредителей (представителей совета директоров или иного управляющего органа общества), так и сам генеральный директор.

Данный факт должен быть также зафиксирован двумя приказами:

Кадровый – о приеме на работу

Общий (по компании) – о назначении на должность и принятии на себя полномочий

В случае, если собственники бизнеса принимают решения продлить трудовые отношения с текущим руководителем, то данный факт возможен также только путем прекращения старого трудового договора и заключения нового. Это же касается и смены директора в ООО с единственным учредителем.

Продлевать трудовой договор с гендиректором путем заключения дополнительного соглашения нельзя.

Контракт может быть либо срочным, либо бессрочным. Если он не прекращается по истечении своего срока, он автоматически становится бессрочным.

Поэтому заключение допсоглашения с указанием нового срока не является корректным и не имеет юридической силы.

Такое положение устава можно считать недействительным, а трудовой договор – заключенным на неопределенный срок.

Суд может по-другому истолковать положения ТК РФ. Так, например, Мосгорсуд указал: «увеличение установленного в п. 2 ч. 1 ст. 58 ТК РФ срока возможно в случае, если в учредительных документах организации предусмотрено, что срок трудового договора с руководителем организации может превышать 5 лет» (определение Московского городского суда от 15 июля 2010 г. по делу №33-19173). В этом примере речь идет об ООО, но такое обоснование можно применить и к АО. Такая позиция суда неоднозначна и, возможно, в другом случае будет иное толкование кодекса.

4. Уведомление налоговой инспекции (ФНС)

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

Заполнять данные форму Р14001 необходимо очень внимательно,так как,. при наличии хотя бы одной ошибки в документе, возможен отказ во внесении изменений.

Подать документы в ФНС необходимо в течение 3 рабочих дней после изменения (п. 5 ст. 5 №129-ФЗ от 08.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

За нарушение данного срока может быть наложен штраф 5 тыс. рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).

Остальные государственные органы, например, внебюджетные фонды (ФСС, ФОМС, ПФР) уведомлять не нужно. Данные организации получают информацию о замене генерального директора в электронном виде автоматически через систему межведомственного взаимодействия.

Госпошлина при смене директора ООО в 2019 г. (при подаче формы Р14001) не оплачивается. Оплате государственной пошлины подлежат только внесения изменений в уставные документы предприятия.

Если происходит смена директора и смена юридического адреса одновременно (например, данный адрес соответствует месту прописки руководителя), то данный факт также надо будет отразить в форме Р14001.

В случае, если юридический адрес зафиксирован и в уставных документах компании, то информация об изменениях подается и через форму Р13001. Оплата пошлины в таком случае обязательна.

Решение об изменении местонахождения принимается на основании протокола собрания учредителей ООО.

5. Уведомление банка

Часто возникающий вопрос при смене директора: нужно ли перезаключать договора с банками и контрагентами? Нет, не нужно.

В банке должна быть зафиксирована подпись нового руководителя, а также все его персональные данные.

Срок уведомления законодательно не установлен. Но в интересах бизнеса уведомить банк сразу после смены. Чаще всего, именно генеральный директор имеет право подписи на платежных документах. Поэтому с момента прекращения полномочий предыдущего руководителя будет невозможно совершать банковские операции.

Если произошла досрочная смена, то до момента уведомления банк будет производить операции в соответствии с действующей карточкой.

Для внесения изменений нужно предъявить банку документы, подтверждающие смену руководителя:

свидетельство о внесении изменений,

выписка из ЕГРЮЛ,

решение о назначении нового генерального директора

приказ о вступлении в должность.

Банки могут потребовать другие документы, например, свидетельство ИНН, ОГРН или действующий устав ООО.

6. Уведомление контрагентов

С контрагентами перезаключать договоры также не требуется. Более того, и уведомление контрагентов о смене руководителя общества не является обязательной процедурой, кроме случаев, когда данное уведомление обозначено в заключенном договоре.

Но во избежание возможных информационных и документальных недоразумений, стоит разослать контрагентам уведомление о данном изменении в свободной форме.

Подписывать дополнительные соглашения с контрагентами в связи со сменой генерального директора не нужно. Смена руководителя не является сменой реквизитов юридического лица. Это просто смена полномочного представителя.

Писать и рассылать такого рода документ стоит только после того, как факт увольнения старого генерального директора и вступление в должность нового уже закреплен в ЕГРЮЛ.

В случае смены персональных данных генерального директора (паспортные данные, ФИО, адрес регистрации) необходимо выполнить следующие шаги вышеуказанного алгоритма:

1. Шаг 3 (подписать дополнительное соглашение об изменении личных данных, в случае смены фамилии — издать приказ по компании об этом).

Шаг 4 законодательно выполнять не нужно.

После смены паспорта органы ФМС (Федеральной миграционной службы) обязаны уведомлять о подобных изменениях все государственные органы, в том числе, и ИФНС (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава II, ст.5, п.4, пятый абзац).

Заявление по форме P14001 в этом случае подавать не нужно. С 04 июля 2013 года в этом заявлении отсутствуют графы о паспортных данных.

Некоторые юристы рекомендуют уведомить ФНС самостоятельно, не дожидаясь внутренних уведомлений государственных органов.

Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2019 году

Генеральный директор – это фактический исполнитель всей управленческой деятельности ООО, который осуществляет свои полномочия единолично и избирается общим собранием учредителей на определенный срок.

Этот срок составляет срок действия трудового договора, заключаемого с таким лицом.

В число участников этого общества он может и не входить, однако это ничуть не снизит эффективность его работы.

Причины и алгоритм принятия решения о смене генерального директора в ООО

Очень часто руководителя назначают «извне».

Обычно это связано с тем, что учредители не желают видеть на посту генерального директора узурпатора власти, который сможет лоббировать только свои личные интересы, они напротив хотят взять на работу не заинтересованного в личной выгоде человека, который сможет вывести компанию на новый уровень, обеспечив при этом эффективное взаимодействие всех и каждого между собой.

Как было сказано выше, с ним заключается гражданско-правовой договор, который чем-то напоминает трудовой, ведь влечет абсолютно такие же последствия в сфере трудовых правоотношений, однако, помимо этого, он наделяет генерального директора определенным перечнем прав и обязанностей, то есть, предоставляет ему властные полномочия, которые и отличают его от обычного работника.

В любом бизнесе, как и в жизни, случается всякое.


Например, иногда приходит время заменить директора на посту кем-то другим, но не менее значимым членом ООО, который возможно вдвое увеличит прибыль и поможет компании перейти на новую ступень развития.

Причины для смены власти могут быть самые разнообразные:

  • срочный договор, который был с ним заключен, истек;
  • многоуважаемый директор в силу преклонного возраста или по другим личным причинам решил уволиться по собственному желанию;
  • компания решила, что для наиболее эффективного управления ей нужен новый управленец со свежими взглядами на мир и огоньком озорства в глазах, и так далее до бесконечности.

Причина является лишь основанием для замены одного человека другим, в своем роде выступает признаком прогресса и совершенствования любого ООО.

В общем, если всё-таки какая-либо из проблем имеет место, то ее необходимо решать, причем правильно и грамотно подойти к ее разрешению, а свои действия спланировать таким образом, чтобы в будущем эта совсем незначительная и примитивная проблема не породила другие, не менее сложные для разрешения вопросы.

О выплатах при сокращении работника году в соответствии с Трудовым кодексом узнайте на нашем сайте.

О рентабельности активов в статье. Формула и пример расчета.

Что такое вексель можно узнать здесь.

Процедура смены гендиректора ООО в 2019 году – в чем особенность?

Итак, в чем же заключается процедура смены генерального директора ООО?

Какие она имеет отличительные черты и особенности?

Каким образом скомбинировать свои действия так, чтобы не возникало вопросов у регистрирующих органов, налоговой инспекции и правопреемника, а также не возникало судебных споров и административных коллизий?

Эта процедура абсолютно не относится к сложным юридическим вопросам, которые требуют ответов и активных действий со стороны учредителей общества, но зачастую наличие специальных познаний в технической области проведения этого процесса будут не лишними.

В этой сфере существует большое количество аспектов, на первый взгляд совершенно незначительных, но если их не учитывать, то на практике могут возникнуть серьезные проблемы, которые в будущем, конечно же, можно будет устранить, однако силы и время, потраченные впустую, незамедлительно дадут о себе знать.

Собственно говоря, последовательность логически связанных действий, а значит, сам алгоритм процедуры смены директора состоит в альтернативном выборе одного из двух вариантов:

  1. Если директор изъявил желание уйти с настоящей должности по собственному желанию и благоразумию.
    Например, он хочет спокойно отдыхать на пенсии в своем загородном доме, покачиваясь в кресло-качалке и выпуская дымок из табачной трубки.
  2. Если решение о смене директора было принято независимо от его желания и соображений на этот счет.
    Прежний директор не устраивает ООО по каким-либо причинам.

Первый случай развития событий, казалось бы, самый простой.

Однако Трудовой кодекс РФ в 2019 году предусматривает для генерального директора ООО в ст. 280 особый порядок увольнения с работы по собственному желанию.

Так как полномочий, а, значит, и ответственности у руководителя намного больше, чем у рядового сотрудника компании, то он должен в письменной форме предупредить о своем намерении покинуть эту замечательную должность за 1 месяц.

Такое увеличение связано с его властными полномочиями и значительностью самой должности.

За две недели крайне сложно будет найти человека, подходящего на должность генерального директора, поэтому законодатель гарантирует ООО право свободного выбора исполнительного органа власти.

Если развитие событий пошло по второму пути, тогда существует специальный план или алгоритм последовательных действий, следуя которому можно заменить одного директора на другого с минимальными потерями для компании.

Таким образом, в каждом из двух вариантов для ООО предусмотрена реализация их прав, которая не вызывает особых сложностей, если с самого начала точно и неуклонно следовать букве и смыслу закона.

Большинство проблем возникает только тогда, когда учредители уклоняются от выполнения намеченного плана или вовсе скептически относятся к обязательным требованиям законодательства.

Органы, которые необходимо поставить в известность

В первую очередь должны знать о смене руководителя органы федеральной налоговой службы.

Они должны получить извещение в течение трех дней после издания приказа о смене директора, согласно законодательству РФ.

Кроме того, смена директора должна быть легитимной, а, значит, зарегистрированной в установленном законом порядке в регистрирующем органе, который расположен по юридическому адресу компании.

В этом, в первую очередь, заинтересовано само ООО, ведь если в ЕГРЮЛ будут содержаться недостоверные, ложные или устаревшие сведения о компании, это может отрицательно отразиться на всей деятельности компании в целом и подорвать ее авторитет среди бизнес-партнеров и будущих инвесторов.

Что такое для компании смена генерального директора и как она проводится можно узнать из видео.

Какие нужны документы для смены генерального директора ООО в 2019 году

Для успешной регистрации необходимо как можно быстрее получить свежую справку из единого государственного реестра юридических лиц, которая сможет систематизировать в себе всю необходимую информацию в полном и актуальном варианте.

Тогда о недостоверных и устаревших сведениях можно будет не переживать.

Кроме этой справки вам обязательно потребуется единая налоговая регистрационная форма Р14001, которую нужно будет правильно заполнить и завизировать.

На ней должна быть обозначена подпись действующего директора компании и оставлен оттиск печати.

Такая форма требует обязательное нотариальное заверение.

Не забывайте и про приказ о снятии с должности предыдущего директора, который он выносит сам, и протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью, который составляется на общем собрании, либо решение одного учредителя.

Паспорт руководителя, оригинал устава ООО, который заверен регистрирующим органом компании, точно так же входит в большой список необходимых документов.

К обязательным документам для смены руководителя ООО в 2019 году относятся также два свидетельства:

  1. О внесении записи о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц.
  2. О постановке на налоговый учет.

Никакой платежной квитанции при себе иметь не нужно.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Это в большей мере упрощает всю процедуру и приятно радует учредителей.

Краткий алгоритм действий по смене генерального директора в ООО в 2019 году

В качестве логического завершения статьи уместно будет предложить небольшой план действий, которые в обязательном порядке нужно будет произвести обществу, задумавшему поменять власть.

Итак, вот так выглядит пошаговая инструкция по смене генерального директора в ООО в 2019 году:

  1. Получить выписку из ЕГРЮЛ со свежими актуальными данными о вашем ООО, тщательно проверить ее на предмет неточностей и ошибок.
  2. Созвать общее собрание учредителей и составить протокол или принять такое решение единолично (если вы являетесь единственным учредителем), в котором будет освещен вопрос не только снятия предыдущего руководителя, но и назначения нового.
  3. Действующий генеральный директор издает приказ о прекращении своих полномочий в этой должности на основании вышестоящего протокола или решения.
  4. В налоговую инспекцию направить сведения о своих намерениях в течение трех дней об издании приказа и составлении протокола, то есть, фактически о том, что вы желаете заменить генерального директора на другого.
  5. Заполнить регистрационную налоговую форму определенного образца, в которую необходимо внести информацию о будущем директоре и оставить ее за подписью предыдущего, заверив ее в нотариальном порядке.
  6. Собрать остальные документы, которые перечислены выше и полный пакет доставить в налоговый орган.
    А тот в качестве ответных действий выдает вам расписку в получении этих документов, где будет указано их наименование и количество.
  7. Регистрирующий орган через пять рабочих дней (согласно законодательству РФ, однако на практике этот срок составляет около недели) внесет соответствующую запись в ЕГРЮЛ, а вам выдаст соответствующее свидетельство.
  8. Теперь предыдущий директор уволен, а новый с чистой совестью может приступать к своим должностным обязанностям.

Как правильно оформить смену генерального директора узнайте из видео.

Смена генерального директора в ООО: пошаговая инструкция 2019

Статьи по теме

Смена генерального директора ООО подразумевает несколько обязательных действий. Нужно внести изменения в ЕГРЮЛ, правильно оформить документы для подачи в ФНС, иначе юрлицо могут оштрафовать и даже исключить из реестра госрегистрации. Бизнес.ру составил пошаговую инструкцию, которая поможет провести процесс максимально быстро и эффективно.

Когда прекращаются полномочия гендиректора

Директор ООО — единоличный орган управления компании с практически неограниченными полномочиями. Но в большинстве случаев это наемный сотрудник, поэтому, когда собственники считают его управление малоэффективным, встает вопрос о назначении нового гендиректора.

Перед тем, как в ООО сменить директора, нужно понимать, что этот процесс четко регулируется законодательством РФ, а также уставом общества. Причины, по которым меняют руководителя:

  • закончился оговоренный срок исполнения должностных обязанностей гендиректора. Учредители ООО обязаны письменно уведомить об этом директора не позднее, чем за 3 дня до окончания срочного договора (ст. 79 ТК РФ);
  • руководитель выразил желание прекратить служебную деятельность. Он обязан за месяц подать заявление на увольнение (ст. 280 ТК РФ);
  • расторжение трудовых отношений по соглашению сторон на позициях «аутплейсмента» (предусмотрены компенсации);
  • смерть должностного лица.

Круг этих положений может быть освещен шире в уставе общества. Но указанные причины не относятся к оценке профессиональных качеств управленца. Поэтому увольнение в остальных случаях будет происходить по инициативе работодателя в соответствии со ст. 81 ТК РФ в связи с неэффективностью деятельности директора. В таком случае причинами увольнения могут выступать:

  • неисполнение гендиректором своих должностных обязанностей;
  • нарушение коммерческой тайны;
  • причинение ущерба здоровью сотрудников и имуществу компании в результате принятых необоснованных решений.

Учредители общества вправе провести досрочное увольнение руководителя без объяснения причин (ст. 278 ТК РФ). П. 9 Постановления Пленума ВС за № 21 от 02.06.2015 разъясняется, что собственники ООО могут в любое время расторгнуть с директором трудовой договор, независимо от от того, срочным или бессрочным он был.

При расторжении трудового соглашения с руководителем в соответствии с положением ст. 278 ТК РФ (при отсутствии виновных действий) ему положена денежная компенсация, размер которой указан в трудовом договоре. Если размер не оговорен сторонами, то по общему правилу ст. 279 ТК РФ — это три средние зарплаты.

Важно! Полномочия предшествующего директора заканчиваются с момента вынесения решения участниками либо единственным участником общества (определение ВАС за № 12966/33 от 2013 г).

Увольнение директора — учредителя

В случае, когда у общества несколько участников и один выполнял обязанности гендиректора на основании трудового соглашения, после его расторжения, учредитель по-прежнему остается в составе общества. Решение участников о снятии и назначении нового директора оформляется протоколом общего собрания. О факте прекращения полномочий предыдущего директора следует уведомить налоговый орган для последующей регистрации изменений в ЕГРЮЛ (уведомление отправляется в течение трех дней), а также банки, обслуживающие компанию и партнеров.

Если гендиректор и учредитель общества — одно лицо, то основанием снятия с себя полномочий директора является собственное решение, принятое единоличным участником общества. Протокол единственному учредителю составлять не нужно. Одновременно этим решением назначается новый руководитель компании, которому необходимо уведомить налоговую, банки и контрагентов о смене директора.

Смена директора ООО 2019 год пошаговая инструкция форма 14001

Пункт 1. На общем собрании учредителей общества, которым был введен в должность бывший директор, принимается решение о его смене, которое вносится в протокол. С момента принятия и фиксации решения начинается истечение трехдневного срока для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО с единственным учредителем в 2018 происходит в соответствии с вынесенным единоличным решением. Издайте два приказа:

  • об увольнении прежнего директора;
  • назначении нового.

Пункт 2. С комплектом учредительных документов новый директор идет к нотариусу для заверения формы Р14001.

  • заявление по форме Р14001. Заявитель (новый руководитель) в присутствии нотариуса заносит черной пастой сведения о предыдущем и новом директоре, а также указывает причину, по которой вносятся изменения в ЕГРЮЛ (заполняются восемь страниц);
  • выписка из ЕГРЮЛ (свежая, сроком действия не больше пяти дней). Некоторые нотариусы получают ее самостоятельно, другим достаточно электронной версии, третьи требуют предоставить документ на бумажном носителе с печатью ФНС;
  • устав;
  • решение учредителей / единственного учредителя о смене директора;
  • паспорт нового директора.

Заполненная форма Р14001 заверяется нотариусом, который помимо этого проверяет комплект документации о госрегистрации юрлица.

Пункт 3. Уполномоченное лицо (новый директор) подает в налоговую по месту регистрации ООО заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Срок для обращения — три дня после того, как вынесено решение учредителями о смене директора. В случае, если срок пропущен, на должностное лицо накладывается штраф в размере пяти тысяч рублей (ст. 14.25 КоАП РФ).

С сентября 2017 года за предоставление недостоверных сведений в ЕГРЮЛ, с момента записи которых прошло более шести месяцев, налоговая без обращения в судебный орган может исключить юрлицо из реестра. К недостоверным данным могут отнести и информацию о несовпадении данных о руководителе по документам и фактически исполняющем эту обязанность (ст. 21.1 ФЗ о госрегистрации). На практике недостоверность выявляется с помощью плановых и внеплановых проверок, опроса лиц, проверок документации ООО.

Документы при смене директора ООО в налоговую:

  • заверенная у нотариуса форма Р14001;
  • паспорт нового руководителя.

На практике налоговые органы часто просят еще предоставить для подтверждения полномочий протокол общего собрания или решение единственного учредителя.

После подачи документов, выдается расписка налогового инспектора. Изменения в ЕГРЮЛ вносятся ФНС в течение пяти дней.

Пункт 4. После выдачи в налоговой листа записи об изменении данных о юрлице в ЕГРЮЛ нужно уведомить банк о смене руководителя и соответственно оформить на него карточку с образцом подписи. В банк предоставляется:

  • решение учредителей (единоличного учредителя) о смене директора;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • паспорт нового руководителя;
  • приказ о его назначении.

При использовании услуги интернет-банкинга нужно обратиться к банку с заявлением предоставить новый электронный ключ или провести смс-авторизацию.

Пункт 5. Рассылаются уведомления о смене руководителя контрагентам ООО. В уведомлении необходимо указать, что в соответствии с решением участников общества, с прежнего руководителя с конкретного числа сняты должностные полномочия, и больше он не вправе выступать от лица компании. Эта мера необходима для того, чтобы не допустить наступления для компании опасных последствий. Например, если прежнего директора сместили в результате конфликтной ситуации, он может заключить сделку по отчуждению активов компании, пользуясь тем, что в ЕГРЮЛ еще не внесены изменения.

Пункт 6. Если прежний директор не передал документацию общества, печати и иное имущество после вступления в должность нового директора, общество вправе обратиться к нему с требованием их передачи. По месту нахождения прежнего директора направляется заказное письмо, корешок отправки которого рекомендуется сохранить. Если на требование не будет ответа, подается исковое заявление в арбитражный суд, а о хищении документации и имущества заявляется в полицию.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) при смене гендиректора

Новый руководитель входит в свои полномочия с момента принятия участниками или единственным участником общества решения о его назначении на должность.

ЭЦП при смене руководителя становится недействительной, даже если новые сведения еще не добавлены в ЕГРЮЛ. Запись в реестре юрлиц не является источником наличия полномочий руководителя, а лишь подтверждает их (Постановление ВАС за № 8362/08 от 07.07.2008). Бывший генеральный директор де-юре переходит в статус неуполномоченного лица, поэтому договора и отчетность, сдаваемая в ФНС, считаются фиктивными.

Нередко случается так, что новый руководитель еще не вошел в должность (не поступили сведения в ЕГРЮЛ), а подписать документы нужно срочно. Если бывший директор остается в штате организации, то допускается использование его ЭПЦ третьим лицом. Прямого запрета на это в Законе о цифровой подписи нет. Однако возможны риски, которые лягут целиком на юрлицо.

Возможные риски использования старой ЭЦП:

  • отчеты, сданные в ФНС за подписью не уполномоченного лица, считаются недействительными. За этим могут последовать штрафные санкции, пени, иные неблагоприятные последствия;
  • мошенничество, в виде списания со счетов организации с помощью ЭЦП бывшего руководителя денежных средств. Риски, возникшие в результате нарушения конфиденциальности, согласно закону о ЦП и договорам с банками, лежат на клиенте;
  • при участии компании в госконтрактах, подписание договоров ЭЦП бывшего гендиректора, повлечет признание договоров недействительными, а организация попадет в реестр недобросовестных поставщиков;
  • ЭЦП необходимо заблокировать в день снятия полномочий директора с точки зрения его безопасности. Ведь совершенные с его ЭП действия, могут признать мошенничеством.

Смена гендиректора не отменяет выданные им ранее доверенности. Поэтому после его увольнения рекомендуется провести ревизию выданных доверенностей. Сомнительные — отозвать уведомлением на имя того, кому выдана, а также не забыть уведомить третьих лиц.

Процедура смены генерального директора в ооо 2019

Процедура смены генерального директора в ооо 2019

Кстати, доверенности, выданные предыдущим руководителем третьим лицам (например, работникам, агентам, адвокатам), не теряют автоматически юридическую силу после смены директора в ООО, их необходимо отзывать. Для этого надо письменно известить представителя о прекращении доверенности и уведомить тех лиц, для представительства перед которыми она выдавалась.

Генеральный директор без доверенности действует от имени общества, а сведения о нем внесены в государственный реестр. Порядок смены руководителя отличается от смены любого другого работника, потому что об этом факте надо сообщать в ИФНС. Расскажем, как проводится смена генерального директора в ООО в 2019 году.

Причины и пошаговая инструкция смены генерального директора в ООО в 2019 году

Обычно это связано с тем, что учредители не желают видеть на посту генерального директора узурпатора власти, который сможет лоббировать только свои личные интересы, они напротив хотят взять на работу не заинтересованного в личной выгоде человека, который сможет вывести компанию на новый уровень, обеспечив при этом эффективное взаимодействие всех и каждого между собой.

  1. Если директор изъявил желание уйти с настоящей должности по собственному желанию и благоразумию.
    Например, он хочет спокойно отдыхать на пенсии в своем загородном доме, покачиваясь в кресло-качалке и выпуская дымок из табачной трубки.
  2. Если решение о смене директора было принято независимо от его желания и соображений на этот счет.
    Прежний директор не устраивает ООО по каким-либо причинам.

Смена генерального директора в ООО

Необходимо направить соответствующие документы в налоговую при смене директора ООО. Для этого нужно заполнить установленную форму Р14001, заверить ее у нотариуса и передать данный документ в налоговую инспекцию. После этого изменения в течение 5 дней будут отражены в ЕГРЮЛ.

С 01.09.2014 года в компании может быть несколько генеральных директоров (п. 3 ст. 65.3 ГК РФ). Полномочия единоличного исполнительного органа могут быть разделены на нескольких лиц. Юрлицо может само решить, как данные сотрудники будут действовать: совместно или независимо друг от друга, и какие полномочия должен исполнять каждый из них.

Смена единоличного исполнительного органа в ООО: пошаговая инструкция

1. Ст. 83 Налогового кодекса РФ устанавливает, что фирмы подлежат постановке на налоговый учет по своему месту нахождения. П. 2 ст. 54 ГК РФ называет местом нахождения юридического лица место его государственной регистрации, которая, в свою очередь, осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа (в случае отсутствия такового — иного органа или лица, имеющих право действовать от имени фирмы без доверенности). Точно такое же положение есть и в п. 2 ст. 8 ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Место нахождения должно быть указано в учредительных документах (п. 3 ст. 54, п. 2 ст. 52 ГК РФ).

1. Процедура смены ЕИО начинается с принятия соответствующего решения . Это может быть Протокол общего собрания (когда участников 2 и более), Решение Единственного участника либо Решение Совета директоров (в случае, если данный орган управления был образован в ООО и решение такого рода вопросов относится к его компетенции).

Процедура смены генерального директора ООО в 2019 году

Основными этапами смены руководителя ООО являются: подготовка документов (протокол или решение о смене руководителя Общества; заявление по форме Р14001); подача заполненных документов в регистрирующий орган; получение готовых документов в ИФНС; уведомление банка об изменениях, оформление новой карты. Госпошлина не оплачивается.

Заявителю также важно обратить внимание на особенности нумерации страниц: нумеруются и распечатываются только те страницы, на которых отмечаются изменения. Заполненная форма заверяется у нотариуса. Скрепляет листы новой формы также нотариус. Старая форма скрепляется заявителем.

Пошаговая инструкция по смене генерального директора ООО в 2019 году

Государственная пошлина за смену гендиректора при подаче заявления по форме Р14001 не оплачивается. Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене генерального директора. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

После процедуры подготовки полного комплекта документов новому генеральному директору (т.к. заявителем является он) необходимо заверить у нотариуса свою подпись на заявлении и если лично не будет подавать документы в налоговую на регистрацию, то составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть полученную выписку из ЕГРЮЛ.

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2019 года

Обратите внимание: в отличие от формы Р11001, которую можно не заверять нотариально, если заявитель лично явится в ИФНС, заявление Р14001 заверяется обязательно. По этой причине личная подпись заявителя на странице 8 проставляется только в присутствии нотариуса.

В обществе два участника, один из них принят на должность генерального директора по трудовому договору. Директор решает сложить полномочия руководителя и выйти из ООО. В уставе право выхода из ООО предусмотрено, один участник в обществе остается, поэтому такой вариант допускается законом.

Смена директора ООО в 2019 году — пошаговая инструкция

Закон обязывает налоговую службу внести все необходимые записи в ЕГРЮЛ не позднее, чем через 5 рабочих дней. По их истечении заявителю выдаётся лично в руки или направляется по почте (если такая необходимость и способ получения были указаны в форме Р14001) следующий документ: лист записи в ЕГРЮЛ.

Имеется и ещё один немаловажный нюанс. Полномочия руководителя, то есть генерального директора, начинаются и прекращаются с момента вынесения соответствующего решения собрания участников. Следовательно, действовать от имени ООО без оформления доверенности может только то лицо, которое является действующим единоличным исполнительным органом на момент подачи заявления.

Смена генерального директора в ООО пошаговая инструкция 2019 год

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Смена генерального директора ООО в 2019: пошаговая инструкция

Согласно законодательству, директор ООО имеет право действовать от лица всей компании. По различным причинам может возникнуть необходимость в его смене и внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Пройти эту процедуру без лишних хлопот можно при четком соблюдении последовательности рекомендованного алгоритма и ответственном подходе к формированию перечня документов.

Возможные причины для смены руководства

Несмотря на то, что директор ООО является ключевой фигурой компании, его уход не должен существенно отобразиться на ведении ее деятельности. Причин для смены руководства может быть несколько:

  • Нарушение норм трудовой дисциплины.
  • Собственное желание, принятое директором
  • Окончание срока действия контракта.
  • Решение учредительного состава.
  • Инициатива собственника имущества.
  • Форс-мажор.
  • Обоюдная договоренность сторон.
  • Ликвидация юридического лица.

Для смены генерального директора потребуется не только провести стандартные действия по увольнению, но и выполнить регистрационные мероприятия для внесения соответствующих изменений в правоустанавливающие документы.

Одно из главных требований процесса смены директора заключается в том, чтобы исключить заключение соглашения с новым директором при сохранении должности предыдущего. Для компании не менее важной считается ситуация, при которой один директор уволен, а следующий не был назначен.

Процесс смены предусматривает следующий алгоритм действий:

  • Собрание учредителей в полном составе, в ходе которого подготавливается протокол. Если это единственное лицо, то протокол может быть подписан единолично. Также на собрании решается вопрос о разрыве трудового соглашения и выборе нового руководителя на соответствующую должность.
  • Увольнение прежнего директора в ООО и прием на должность нового руководителя. При подготовке протокола следует учесть, что увольняемый генеральный директор ООО имеет право на выполнение своих обязанностей в течение небольшого промежутка времени. Это необходимо, чтобы обеспечить во время переходного периода нормальную бесперебойную деятельность компании.
  • Составление заявления в соответствии с формой Р14001 и его заверение у нотариуса. Подготовьте ИНН и выписку из ОГРН, а также уставные документы. До подачи документов все нюансы следует лично уточнить.
  • Оформление изменений для внесения в единую базу, в которой собрана информация о юридических лицах. С момента вынесения решения о смене директора дается 3 дня, в течение которых следует подготовить заявление и подать его в налоговую инстанцию.
  • Подача документов осуществляется в то отделение налоговой службы, которое принимало заявление на регистрацию ООО по закрепленному адресу. Стоит учитывать, что при несоблюдении сроков подачи заявления в регистрирующую инспекцию предусмотрен штраф в размере 5000 рублей.

Наиболее ответственным этапом во всей процедуре является заполнение заявления о смене руководства. Для минимизации риска получения отказа необходимо следить за тем, чтобы бланк для заполнения был актуальным — неправильный образец принят не будет. Также недопустимы помарки, опечатки или ошибки при заполнении. Вносить данные в электронном формате допускается шрифтом Courier New с кеглем высотой в 18 пунктов.

Перечень требуемой документации

В соответствии с регламентными нормами, потребуется предоставить только заполненное заявление по образцу про смену руководства. Однако в действительности могут понадобиться дополнительные материалы дела: приказ о смене директора ООО и назначении на должность нового директора. Внесение оплаты за услуги не предусматривается. Для передачи заявления про смену руководства можно использовать следующие способы:

  • Личное присутствие.
  • Поручение доверенному лицу.
  • Кабинет МФЦ, если предусмотрена возможность оказания данной услуги.
  • Почтовое отправление.

Если нет желания заниматься данным вопросом самостоятельно, то можно обратиться в специализированные нотариальные конторы, которые готовы за дополнительную плату оказать содействие в подаче документов про смену.

Результат подачи документов

После предоставления документации регистрирующий орган в течение 5 рабочих дней рассматривает заявку. Если все было оформлено правильно и никаких претензий не возникло, выдается лист записи из ЕГРЮЛ, подтверждающий факт внесения изменений в единый реестр. При подаче документов про смену через МФЦ срок рассмотрения может быть увеличен. При заполнении заявления можно указать удобный способ передачи выписки: по почте или лично.

После внесения изменений нужно позаботиться об информировании финансовой организации о смене директора ООО. Для этого в соответствующий банк будет подан пакет документов: протокол о смене руководителя и приказ о его назначении, выписка из ЕГРЮЛ.

Также нужно уведомить контрагентов о смене директора участниками ООО. Необходимости в переоформлении текущих договоров нет, однако по соглашению сторон может быть составлено дополнительное соглашение. В документе следует обозначить, что в ООО произошла смена руководства и дальнейшие переговоры, переписки и другие юридические моменты теперь будут происходить от лица нового директора.

Передача документации новому руководителю

Процесс увольнения следует организовать таким образом, чтобы на реализацию деятельности компании данная ситуация не повлияла вовсе или минимально. Передача приемнику всех текущих дел — важная обязанность снимаемого с должности руководителя, поскольку именно он отвечает за сохранность документации и имущество компании.

Для решения этого вопроса потребуется подготовить акт приема-передачи. В большинстве случаев разработка и подписание акта происходит внутри компании и особых требований относительно этого не выдвигается. При возникновении конфликтных ситуаций или передаче неполного состава имущества может возникнуть потребность решения данного вопроса в судебном порядке.

Смена директора, являющегося учредителем

Процесс смены руководства будет несколько усложнен в ситуации, когда директор и учредитель является единым лицом. Перечисленный порядок действий остается аналогичным, однако потребуются дополнительные процедуры:

  • Изменение устава компании.
  • Доля ушедшего участника должна быть компенсирована.
  • Расчет и выплата налогов из выплачиваемых денежных средств. >
  • Если назначение нового руководства будет происходить по обоюдному соглашению сторон, то общая процедура не затянется на продолжительный срок.

Возможные проблемы в процессе смены руководства

В практике регистрации изменений встречаются ситуации, при которых налоговый представитель не предоставляет разрешение на увольнение директора, несмотря на решение учредителей компании о необходимости смены директора. Для многих компаний это совершенно неожиданный поворот, поэтому с вопросами выдачи отказа следует ознакомиться заблаговременно.

При подаче любого заявления работник налогового органа тщательно изучает предоставленные документы. Получить отказ в смене директора ООО можно в следующих случаях:

  • Выявление неоднозначных ситуаций в процессе ведения деятельности компании.
  • Неверное с юридической точки зрения составление заявления.
  • Наличие ошибок при оформлении.
  • Наличие претензий со стороны регистрирующего органа к вновь назначаемому директору.
  • Подача жалобы действующим руководителем в отношении учредителей.
  • Подписание заявления неуполномоченным лицом или отсутствие доверенности.
  • Нарушение корпоративных процедур

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит