Как составить журнал прихода и ухода сотрудников с рабочего места, журнал ухода прихода сотрудников работу

Содержание
  1. Как составить журнал прихода и ухода сотрудников с рабочего места
  2. Зачем вести журнал
  3. Кто отвечает за ведение журнала
  4. Учет рабочего времени
  5. Порядок ведения журнала
  6. Пример заполнения журнала
  7. Журнал учета прихода ухода сотрудников
  8. Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)
  9. Нормативные материалы:
  10. Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы
  11. Журнал ухода прихода сотрудников работу

Как составить журнал прихода и ухода сотрудников с рабочего места

Организованность рабочего процесса на любом предприятии требует определенного учета. Для этого существует список журналов, предусмотренных трудовым законодательством, ведение которых поможет установить и систематизировать правовые отношения между работодателями и работниками. Это журналы по технике безопасности, по учету противоаварийных, противопожарных и эвакуационных тренировок, медицинского и санитарного назначения и т. д.

Особое внимание заслуживает журнал для фиксирования периода пребывания сотрудников на рабочем месте. Хоть подобный учет и не имеет обязательного характера, но все же помогает наладить организованность и пунктуальность рабочего процесса или разрешить возможные споры и конфликты. В этой статье вы узнаете, кто должен вести журнал прихода и ухода сотрудников, как это делается, и как выглядит образец для заполнения сведений.

Зачем вести журнал

Трудовым кодексом Российской Федерации предусматривается ведение учета рабочего времени сотрудников, для этой цели разработан специальный табель формы Т-12. Но в этом бланке вмещается не вся информация, которая в дальнейшем может понадобиться руководителю. Для получения максимального количества сведений работодатели нередко используют электронные системы пропуска, но на маленьких предприятиях такой шаг нерентабелен, поэтому обычно они ведут специальный бумажный журнал отработанного сотрудниками времени. В отличие от табеля, вести учетный журнал закон не обязует, но есть несколько причин, по которым рекомендуется подобное действие, а именно:

  • помощь бухгалтерам или кадровикам при заполнении табелей, юристам – в процессе разрешения конфликтов и т. д.;
  • работодатель получит достоверные сведения о дисциплинированности своих работников;
  • сами сотрудники, работающие добросовестно, смогут получить более значительную сумму вознаграждения за труд, поскольку в журнале фиксируются сверхурочные рабочие часы, но не стоит забывать, что в нем отмечают и опоздания и прогулы.

Кто отвечает за ведение журнала

Что касается ответственного сотрудника за ведение журнала, то каждое предприятие самостоятельно выбирает человека, который будет выполнять контроль установленной продолжительности рабочего времени. Для назначения ответственного лица руководству достаточно издать соответствующий приказ и прописать указанные обязанности в трудовом договоре или должностной инструкции.

Учет рабочего времени

Существует несколько вариантов ведения учета количества отработанных часов, а именно:

  1. Ежедневный. Это стандартный способ контроля. Используется, когда сотрудники приходят и уходят с работы в одно и то же время.
  2. Еженедельный. Применяется в тех случаях, когда для заработной платы учитывают не конкретные рабочие часы, а норму труда на протяжении рабочей недели.
  3. Суммированный. Такой способ применяется на производствах либо при ненормированном рабочем графике, чаще всего его проводят в конце месяца. Максимальный срок для итогов равен одному году.

Порядок ведения журнала

Учетный журнал можно вести в бумажном формате или в электронном виде. При использовании бумажного варианта каждую страницу необходимо пронумеровать, а страницы прошить при помощи крепкой нити. На последней странице следует указать общее количество страниц, фамилию ответственного лица и поставить печать предприятия. После каждой проверки нужно ставить подпись на каждой заполненной странице. Как правило, журнал ведет кадровик или бухгалтер предприятия.

В процессе ведения электронного учета обычно доступ к информации имеют сотрудники, у которых есть специальная карта, служащая ключом. Независимо от потраченных средств, программная система учета более удобная, так как есть возможность полного контроля дисциплины наемных работников и минимальная вероятность исправления данных по сравнению с бумажным журналом.

Пример заполнения журнала

Законом не предусмотрен единый формат для заполнения журнала учета труда, каждое предприятие устанавливает правила самостоятельно. Порядок внесения записи может быть произвольным либо выполняться по образцу, разработанному руководством или профсоюзом. На титульном листе следует вписать следующую информацию:

  • название предприятия;
  • день, месяц, год, когда началось ведение журнала и дату окончания (вносится после того, как все страницы будут заполнены);
  • Ф. И. О. ответственного лица.

Основную часть учетного журнала лучше всего заполнять в виде таблички. В ней необходимо вписывать следующие сведения:

  1. Порядковый номер подчиненного, его Ф. И. О. и занимаемую им должность.
  2. Число и время прихода и ухода с территории предприятия.
  3. Сведения о прогуле за каждый конкретный рабочий день.
  4. Часы фактически отработанного времени.
  5. Подпись сотрудника.

В таблицу также можно вносить и другую информацию, например, контакты сотрудников, причины самовольной отлучки с рабочего места, график общественного питания, новости и т. д.

После заполнения журнал учета рабочих часов должен храниться на предприятии не менее пяти лет, затем его необходимо утилизировать согласно с предусмотренной законодательством процедурой.

С целью экономии времени бланки и образцы правильного оформления журнала можно скачать или же заказать разработку формата конкретно для вашего предприятия.

Журнал учета прихода ухода сотрудников

Практически в любой организации ведется журнал учета прихода ухода сотрудников, в котором регистрируется факт и время наступления события. Необходимостью этого, является четкий контроль за деятельностью сотрудников в период рабочего времени, в соответствии с правилами в течении которого, сотрудник обязан выполнять возложенные на него трудовые обязанности. На предприятии составляется предварительный график отработки, в котором четко прописано, кто сколько должен отработать, на основании которого рассчитывается заработанная конкретным сотрудником плата. По сути дела работодатель покупает у работника его время, в порядке установленном Трудовым Кодексом Российской Федерации, а работник фактически обязан в период проданного им времени выполнять задания и поручения работодателя. Поэтому просто необходимо вводить на предприятии сестему контроля работы сотрудников, для организации четкого трудового процесса.

Журнал учета рабочего времени, предназначен для учета не только отработанного времени, но и для фиксации в нем часов отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время по уважительным или неуважительным причинам, а также сверхурочно отработанного времени, на основании всех этих записей впоследствии исчисляется выработка графика и зарплата сотрудников. Для этих целей организуется ежедневный учет отработанного каждым сотрудником времени, ну и конечно данный журнал может послужить доказательством в трудовых спорах между работником и работодателем.

Работодатель не может отказаться от предоставления информации по табельному учету, в предусмотренные законодательством сроки, это будет нарушением общепринятого порядка учета отработанного времени. Соблюдение порядка ведения журнала табельного учета, является не формальным, а необходимым, в обязательном порядке законодательством Российской Федерации, и устанавливает права и обязанности сторон. Рабоник обязан выполнять обязанности в оплачиваемое работодателем время, а работодатель в свою очередь обязуется своевременно оплатить отработанное работником время, в том числе и сверхурочное и проведенное вне рабочего места по командировочным и больничным листам.

По всем вопросам обращайтесь в службу поддержки на , , ,

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени)

Журнал учета прихода и ухода сотрудников (учета рабочего времени) — применяется для регистрации прихода и ухода сотрудников. Данные, внесенные в журнал, могут являться основанием для заполнения Табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения основного раздела журнала:

В журнал включены дополнительные материалы:

Трудовой Кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

  • Раздел III. Трудовой договор Глава 13. Прекращение трудового договора (выдержки)
  • Раздел IV. Рабочее время Глава 15. Общие положения, Глава 16. Режим рабочего времени
  • Раздел VIII. Трудовой распорядок. Дисциплина труда. Статья 189. Дисциплина труда и трудовой распорядок

Рабочее время — время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени. Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. (ТК РФ, ст.91).

Учет рабочего времени организуется в целях:

  • обеспечения контроля за своевременной явкой рабочих и служащих на работу, выявления опоздавших и неявившихся;
  • контроля нахождения персонала на рабочих местах в рабочее время, а также своевременного ухода и прихода работников во время обеденного перерыва;
  • фиксирования своевременного ухода работников с работы по окончании рабочего дня;
  • учета фактически отработанного времени, времени простоя, болезни, отпусков и других форм использования рабочего времени;
  • регистрации прогулов.

Кто в организации должен вести учет рабочего времени?

Этот вопрос каждая конкретная организация решает сама исходя из специфики своей деятельности. Обязанность вести табель может быть прописана у сотрудника в трудовом договоре, должностной инструкции или возложена на него отдельным приказом по основной деятельности. За нарушение обязательства об учете рабочего времени виновные должностные лица несут административную ответственность, налагаемую органами Федеральной инспекции труда.

Контрольная пломба

Перед началом работы с Журналом необходимо заполнить титульный лист и заверительную надпись. Обязательно вписать номер пломбы в соответствующую строку, без этого Журнал не считается опломбированным.

Нормативные материалы:

Какие требования предъявляются к кадровым журналам учета и как должен быть оформлен журнал в соответствии с этими требованиями, смотрите в нашем видеоролике.

Журнал учета прихода ухода сотрудников с работы

Для организации контроля над дисциплиной труда работников, соблюдением установленной продолжительности рабочего времени на предприятиях и в организациях может вестись Журнал учета прихода и ухода сотрудников с работы. Контролирует заполнение данного журнала руководитель структурного подразделения или его заместитель. На основании Журнала учета прихода и ухода сотрудников с работы может заполняться Табель учета рабочего времени и вестись Журнал учета рабочего времени.

Каждый рабочий день (смену) до начала работы каждый сотрудник в журнале отмечает время прихода, а по окончании – уход с работы, подтверждая свою запись росписью.

Журнал учета прихода и ухода сотрудников с работы должен находиться в общедоступном месте (у вахтера, секретаря организации) и быть доступен сотрудникам перед началом смены и после ее окончания. Все остальное время он может находиться у работника, ответственного за его ведение.

Журнал ухода прихода сотрудников работу

ВОПРОС: На предприятии ведется журнал прихода и ухода работников с работы, в котором проставляется дата, Ф.И.О., время прихода-ухода, подпись.

Правомерно ли это? Какими формами документов регулируется приход и уход работников предприятия с работы?

Согласно пп.16.1-16.3 Типовых правил внутреннего трудового распорядка, утвержденных постановлением Минтруда РБ от 05.04.2000 № 46 (далее — Правила), на нанимателя возложены обязанности рационального использования труда работников, обеспечения трудовой производственной дисциплины, ведения учета рабочего времени.

Для выполнения этих обязанностей каждый наниматель независимо от формы собственности и ведомственной принадлежности должен на основе Правил разработать и утвердить (с участием профсоюзов) правила внутреннего трудового распорядка, графики работ (сменности), вести табели учета использования рабочего времени, табельные карточки и другие документы.

Правила внутреннего трудового распорядка должны быть вывешены на видном месте. При приеме на работу наниматель обязан ознакомить с ними работника под роспись. Правила внутреннего трудового распорядка определяют порядок выполнения работниками работы у нанимателя под его руководством и контролем.

В соответствии с пп.25 и 26 Правил работник обязан в порядке, установленном у нанимателя, отметить: приход на работу; уход с работы; отлучку с работы в течение рабочего дня (смены). Наниматель обязан организовать учет явки на работу и ухода с работы.

Таким образом, если правилами внутреннего трудового распорядка данного предприятия регламентировано, что приход работников на работу и уход с нее регистрируется в журнале установленной формы, это является правомерным.

Необходимо отметить, что в современных условиях на многих предприятиях (организациях) существует электронная система отметки прихода работников на работу и ухода с нее (посредством пластиковых карточек), что также должно быть установлено правилами внутреннего трудового распорядка.

Учет явок работников на работу и ухода с нее ведется в табелях учета использования рабочего времени (формы Т-12 и Т-13), утвержденных постановлением Госкомстата СССР от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации». Указанные табели применяются предприятиями (организациями) в данный момент в связи с тем, что в республике до настоящего времени не разработаны заменяющие их формы документов.

Софья Нежданова, экономист

Для более детального изучения см.: 1. Пособие

От редакции: Постановление Государственного комитета СССР по статистике от 28.12.1989 № 241 «Об утверждении форм первичной учетной документации для предприятий и организаций» на основании постановления Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 26.10.2007 № 359 утратило силу.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит