Энциклопедия решений, постановление сроках выплаты заработной платы

Содержание
  1. Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы
  2. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  3. Когда следует выдавать зарплату
  4. Как документировать сроки выдачи зарплаты
  5. Кто составляет приказ
  6. Основание для приказа
  7. Как правильно составить приказ
  8. Как правильно оформить приказ
  9. Способы и сроки хранения приказа
  10. Приказ о сроках выплаты заработной платы
  11. Как оформить?
  12. Выплата заработной платы в 2018 г.: порядок начисления и сроки
  13. Порядок выдачи заработной платы
  14. Сроки выплаты заработной платы
  15. Приказ о дате выплаты зарплаты
  16. Как установить новые сроки выплаты заработной платы?
  17. Статья 96. Сроки выплаты заработной платы

Энциклопедия решений. Сроки выплаты заработной платы

Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца (часть шестая ст. 136 ТК РФ).

Из этой нормы с очевидностью следует, что работодатель может добровольно принять на себя обязательство по выплате заработной платы чаще чем каждые полмесяца (см. также письмо Минтруда России от 28.11.2016 N 14-1/В-1180).

Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором (часть шестая ст. 136 ТК РФ). Сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором (часть четвертая ст. 136 ТК РФ).

В указанных документах может быть установлено различие в днях выплаты заработной платы для различных структурных подразделений, поскольку в ТК РФ запрещающих норм не содержится (письмо Роструда от 20.06.2014 N ПГ/6310-6-1).

Редакция части шестой ст. 136 ТК РФ, действующая с 3 октября 2016 года, содержит принципиально новое положение, ограничивающее временной интервал между окончанием оплачиваемого периода и днем выплаты заработной платы за него. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.

По мнению Минтруда России, изложенному в письмах от 21.09.2016 N 14-1/В-911, от 23.09.2016 N 14-1/ООГ-8532 и от 14.02.2017 N 14-1/ООГ-1293, с учетом этой нормы заработная плата за первую половину месяца должна быть выплачена в установленный день с 16 по 30 (31) число текущего периода, за вторую половину — с 1 по 15 число следующего месяца.

В указанных письмах чиновники также отметили, что, по их мнению, требования по ограничению сроков выплаты заработной платы пятнадцатью календарными днями относятся к выплатам, которые производятся не реже чем каждые полмесяца. Премии и иные поощрительные выплаты выплачиваются за более продолжительные периоды, чем полмесяца, и после того, как будет осуществлена оценка показателей премирования. Поэтому сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за месяц, квартал, год или иной период, могут быть установлены коллективным договором, локальным нормативным актом. Если будет установлено, что премия за месяц выплачивается в месяце, следующем за отчетным, а премия по итогам работы за год — в марте следующего года, либо будут указаны конкретные даты их выплаты, то это не будет нарушением. Справедливость тезиса об отсутствии у работодателя обязанности соблюдать требования части шестой ст. 136 ТК РФ при выплате премий подтверждается и судебной практикой (определение Московского городского суда от 10.04.2018 N 33-15171/2018).

Вознаграждение за первую половину месяца по сложившейся традиции именуют авансом. Однако закон требует выплачивать как минимум каждые полмесяца именно заработную плату. Поэтому сумма, выплачиваемая за первую половину месяца, не может быть произвольной и должна определяться с учетом фактически отработанного сотрудником времени (фактически выполненной им работы). Об этом говорится в письме Роструда от 08.09.2006 N 1557-6, а также в письмах Минтруда России от 05.08.2013 N 14-4-1702 и от 03.02.2016 N 14-1/10/В-660.

В письме от 18.04.2017 N 11-4/ООГ-718 Минтруд России высказал мнение, что входящие в состав заработной платы доплаты и надбавки компенсационного характера должны выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Однако в письме от 10.08.2017 N 14-1/В-725 чиновники уточнили свою позицию о составе аванса. При определении размера зарплаты за первую половину месяца необходимо учитывать оклад (тарифную ставку) работника за отработанное время, а также надбавки за отработанное время, расчет которых не зависит от оценки итогов работы за месяц в целом, а также от выполнения месячной нормы рабочего времени и норм труда (трудовых обязанностей). В качестве примеров таких сумм специалисты ведомства называют доплату за работу в ночное время, надбавки за совмещение должностей, за профессиональное мастерство, за стаж работы. Что касается выплат стимулирующего характера, начисляемых по результатам выполнения показателей эффективности, оценка которых осуществляется по итогам работы за месяц, а также выплат компенсационного характера, расчет которых зависит от выполнения месячной нормы рабочего времени и возможен только по окончании месяца (например, за сверхурочную работу, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни), осуществление указанных выплат, как полагает Минтруд России, производится при окончательном расчете и выплате заработной платы за месяц.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня (часть восьмая ст. 136 ТК РФ).

Специальные сроки установлены в отношении следующих выплат.

1) Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Закон не требует одновременно с выплатой отпускных оплачивать периоды времени, фактически отработанные ко дню отпуска. Их оплата производится в общеустановленные сроки.

2) Расчет при увольнении производится в день увольнения работника, а если работник в день увольнения не работал, — не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете (ст. 140 ТК РФ).

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Составление приказа о сроках выплаты заработной платы производится тогда, когда руководство предприятия, следуя прописанной в законе РФ норме, устанавливает конкретную дату выдачи зарплаты сотрудникам. В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке, исходя из возможностей, потребностей и условий работы фирмы.

Когда следует выдавать зарплату

Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц, т.е. каждые две недели. Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных и чаще – хоть каждый день в конце смены.

Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя: нарушение этого правила грозит предприятиям и организациям серьезными санкциями со стороны надзорных структур.

При этом то, как именно будет разделяться заработная плата: равными частыми или нет – отдается на усмотрение работодателя.

С 3 октября 2016 законодатели определили точный день, до которого должна переводиться заработная плата работникам – это 15 число текущего месяца. Если ранее на предприятии были установлены сроки, не соответствующие этому правилу (например «окончаловка» за предыдущий месяц выплачивалась 16 числа или позже), необходимо изготовить приказ о переносе сроков выдачи заработной платы.

Процедура эта также должна включать в себя письменное уведомление всех работников предприятия о грядущих изменениях в сроках выплаты зарплаты как минимум за два месяца до наступления самого события.

Если работник не соглашается с нововведением, согласно ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ, работодатель имеет право его уволить.

Следует отметить, что если даты выдачи заработной платы по факту соответствуют нормам трудового кодекса РФ, но при этом нигде не задокументированы, это также может навлечь на компанию и ее директора административные штрафы: от 30 т.р. руб. до 50 т.р. руб.. – для самой фирмы и от 1т. р. руб. до 5т. р. руб. – для ее руководителя.

Как документировать сроки выдачи зарплаты

Конкретный день выплаты, согласно Трудовому кодексу РФ, должен прописываться в коллективном, индивидуальном трудовом договоре или же в Правилах внутреннего трудового распорядка и зафиксирован в приказе руководителя. Если в организации действует профсоюз, его мнение при установке даты также должно быть учтено.

Кто составляет приказ

Приказ о сроках выплаты заработной платы пишется от лица директора фирмы любым сотрудником, уполномоченным на составление распорядительной документации. Это может быть руководитель какого-либо структурного подразделения, секретарь, юрисконсульт и т.д.

Важно, чтобы после формирования приказ передавался на подписание директору предприятия – без его автографа он не приобретет законной силы и его легко можно будет оспорить с помощью трудовой инспекции или суда.

Основание для приказа

Все приказы, издаваемые в организации должны иметь под собой какую-то письменную основу. В данном случае, в качестве таковой можно указать 136 статью ТК РФ, отметив ее в отдельном пункте приказа в виде ссылки.

Как правильно составить приказ

На сегодня нет стандартного единого для всех образца приказа о сроках выплаты заработной платы, так что работодатели могут писать его в произвольном виде. В некоторых случаях предприятия используют внутренние шаблоны документа, утвержденные в учетной политике фирмы. Но, вне зависимости от того, какой путь будет выбран, приказ должен включать в себя ряд обязательных сведений. К ним относятся:

  • дата составления,
  • название организации,
  • суть распоряжения, т.е. точные даты выдачи заработной платы,
  • основание для его написания,
  • ответственных за его исполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.

Если к документу прикладываются какие-то дополнительные бумаги, то их нужно отметить в отдельном пункте.

Как правильно оформить приказ

Как к информационной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, поэтому допустимо написание приказа как на простом чистом листе А4 или А5 формата, так и на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать неукоснительно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Кроме этого, приказ обычно подписывают сотрудники, ответственные за его выполнение и те, кого он касается напрямую.

Подписи последних свидетельствуют о том, что они ознакомлены с распоряжением.

Проштамповывать приказ печатью строгой необходимости сейчас нет: различного рода клише и штемпели могут использоваться только тогда, когда эта норма установлена во внутренних документах фирмы.

В общем порядке печати и штампы к применению уже не обязательны (в т.ч. и юридическими лицами).

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

Способы и сроки хранения приказа

На весь период действия приказ должен быть подшит с прочей распорядительной документацией в отдельную папку, которую необходимо держать в месте с ограниченным доступом. После того, как актуальной документа пройдет, его следует отдать в архив организации, где он должен храниться период, установленный по закону (не менее трех лет) или срок, прописанный во внутренних локальных нормативных бумагах фирмы.

Приказ о сроках выплаты заработной платы

Особенности выплаты заработной платы на предприятии могут устанавливаться различными документами — локальными нормативными актами (Положение по оплате труда, Положение о премировании, Коллективный договор и иные документы). Также порядок выплаты зарплаты может быть прописан в трудовом договоре каждого отдельного сотрудника.

Сроки выплаты заработной платы могут быть прописаны в одном из локальным актом, в трудовом договоре, а могут утверждаться отдельным приказом. В данной статье предлагаем бесплатно скачать образец приказа о сроках выплаты заработной платы. Бланк находится для скачивания внизу статьи в формате ворд.

Трудовой кодекс РФ обязывает всех работодателей дважды в месяц выплачивать заработную плату своему персоналу. Сроки выплаты заработной платы прописаны в ст.136 Трудового кодекса РФ, где говорится, что это событие должно происходить не реже, чем раз в полмесяца. Организации, как правило, выплачивают аванс своим работником в размере небольшой фиксированной части зарплаты, после чего выплачиваются остатки.

Ст.136 ТК РФ определяет, что день выплаты должен устанавливаться Правилами внутреннего трудового распорядка, Коллективным договором или трудовым договором.

Как оформить?

Приказ подготавливается в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению подобных документов в организации. Как правило, берется фирменный бланк организации, на котором пишется дата, номер приказа, заголовок (пример — о сроках выплаты заработной платы на 2015 год).

В тексте приказа пишется основание для его подготовки (пример — в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации).

Далее пишется распоряжение установить сроки выплаты зарплаты и пишутся конкретные даты, когда персонал будет получать заработанное. Даты должны соответствовать требованиям ТК РФ, например, 20-го числа текущего месяца выплачивается аванс, 5-го числа следующего выплачиваются остатки зарплаты.

Приказ утверждается руководителем (подписью).

В качестве примера предлагаем скачать образец приказа по ссылке ниже.

Скачать образец приказа

Приказ о сроках выплаты заработной платы образец — скачать.

Выплата заработной платы в 2018 г.: порядок начисления и сроки

Периодичность, порядок и сроки выплаты заработной платы – это важные моменты, нередко вызывающие вопросы у работодателей. Сегодня компаниями применяются различные сроки начисления зарплаты, однако Трудовой кодекс предусматривает в этом отношении жесткие нормативы. Какие дни выдачи заработной платы он устанавливает, каков порядок выплаты аванса, возможна ли выплата зарплаты один раз в месяц, и каковы сроки выплаты заработной платы в 2016 году?

Порядок выдачи заработной платы

Заработная плата должна начисляться сотруднику не позднее 10 календарных дней после окончания расчетного месяца. При этом выплата должна производиться дважды – каждые 15 дней. Это ставит перед организациями необходимость в обязательном порядке выплачивать аванс.

Сроки выплаты заработной платы

Согласно ч.6 ст. 136 Трудового Кодекса РФ, порядок и сроки выплаты заработной платы должны указываться в трудовом, коллективном договорах или в Правилах трудового распорядка организации. Оптимальными же считаются следующие сроки:

  • аванс – 20-25 число текущего месяца
  • зарплата – 5-10 число месяца, следующего за расчетным

Минтруда рекомендует устанавливать сроки выплаты заработной платы в 2018 году именно по такой схеме – выплаты производятся дважды в месяц, каждые 15 дней. Нарушение сроков влечет за собой материальную (ст. 236) и уголовную ответственность (ст. 145.1 ТК РФ).

Приказ о дате выплаты зарплаты

Чтобы установить сроки выдачи зарплаты и аванса в 2018 году издавать какой-либо приказ не нужно, поскольку выплата заработной платы 2 раза в месяц и в соответствующие дни будет предусмотрена трудовым (коллективным) договором или Правилами внутреннего трудового распорядка. Ещё в 2015 г. оформление подобного документа предусматривалось.

Как установить новые сроки выплаты заработной платы?

Изменения в датах выплаты аванса и зарплаты следует вносить согласно нормам, прописанным в:

  • ст.72 ТК РФ – изменения в трудовой договор
  • ст.44 – изменения в коллективный договор
  • ст.ст. 190 и 372 – изменения в правила внутреннего трудового распорядка

Уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора может выглядеть так:

Часто задаваемые вопросы:

Когда выплачивается з/п, если день выплаты приходится на выходной или нерабочий день?

Согласно ч. 8 ст. 136 ТК РФ, начисление зарплаты осуществляются накануне.

Работник желает получать только зарплату, т.е. один раз в месяц и без аванса. Как это оформить?

Согласно Трудовому кодексу такая периодичность выплаты заработной платы запрещена. Выплаты зарплаты и аванса должны производиться не реже чем каждые 15 дней.

Допускается ли устанавливать разные сроки выплаты з/п для разных цехов, отелов, подразделений?

Да, это предусмотрено нормами письма Роструда №ПГ/6310-6-1 от 20.06.15 г.

Статья 96. Сроки выплаты заработной платы

Заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.

Для отдельных категорий работников законодательством могут быть установлены

другие сроки выплаты заработной платы (в ред. Закона Российской Федерации

от 25 сентября 1992 г. N 3543-1 — Ведомости Съезда народных депутатов Российской

Федерации и Верховного Совета Российской Федерации, 1992, N 41, ст. 2254).

Заработная плата за все время отпуска выплачивается не позднее, чем за

один день до начала отпуска (в ред. Указа Президиума Верховного Совета РСФСР

от 12 августа 1980 г. — Ведомости Верховного Совета РСФСР, 1980, N 34, ст.

Комментарий к статье 96 КЗоТ РФ

§1. Нарушение данной нормы законодательства о труде приняло повсеместный

характер и проблема своевременной выплаты заработной платы во всех сферах

экономики стала общегосударственной проблемой. Задержка выплаты заработной

платы объясняется как объективными, так и субъективными причинами. Массовое

нарушение прав работника на получение заработной платы не реже чем каждые

полмесяца побудило Президента РФ принять еще в 1994 г. Указ «Об ответственности

за нарушение трудовых прав граждан» (САПП, 1994, N 11, ст. 857). Указ от 10

марта 1994 г. предписывал Прокуратуре РФ усилить надзор за соблюдением предприятиями,

учреждениями, организациями независимо от форм собственности и ведомственной

подчиненности законодательства о труде, коллективных договорах и соглашениях,

обратив особое внимание на недопущение случаев задержки выплаты заработной

платы. Судам рекомендовалось систематически проводить обобщение судебной практики

рассмотрения дел, связанных с нарушением трудовых прав граждан, в том числе

по фактам задержки выплаты заработной платы, имея в виду, что указанные действия

приводят к усилению социальной напряженности в обществе.

Каких-либо радикальных изменений в положении дел, связанных с задержкой

выплаты заработной платы, тем не менее не произошло. В связи с этим приняты

новые указы: от 19 января 1996 г. «О мерах по обеспечению своевременности

выплаты заработной платы за счет бюджетов всех уровней, пенсий и иных социальных

выплат» (СЗ РФ, 1996, N 4, ст. 265) и от 1 февраля 1996 г. «О некоторых дополнительных

мерах по обеспечению своевременной выплаты заработной платы работникам бюджетной

сферы» (СЗ РФ, 1996, N 6, ст. 536); от 19 февраля 1996 г. «О проверках соблюдения

законодательства об оплате труда» (СЗ РФ, 1996, N 9, ст. 798). Названные акты

предусматривают проведение Федеральной инспекцией труда проверок соблюдения

законодательства об оплате труда, применения штрафных санкций при выявлении

нарушений и привлечение к персональной ответственности всех руководителей

и должностных лиц федеральных органов исполнительной власти, на которых возложены

функции по выплате непосредственно из бюджета заработной платы и выделение

средств из федерального бюджета на выплату заработной платы работникам бюджетной

сферы, за несвоевременное осуществление указанных выплат. В соответствии с

названными выше Указами Президента РФ Правительство РФ приняло постановление

от 6 марта 1996 г. N 230 «О мерах по реализации указов Президента РФ, направленных

на обеспечение своевременной выплаты заработной платы работникам бюджетной

сферы» (СЗ РФ, 1996, N 12, ст. 1116). В соответствии с этим постановлением

Минфину РФ вменено в обязанность ежемесячно составлять и доводить до федеральных

органов исполнительной власти утвержденные Правительством графики финансирования

заработной платы и других выплат населению за счет бюджетных средств. Кроме

того, образована правительственная комиссия по вопросам заработной платы в

бюджетной сфере, которая рассматривает еженедельные графики финансирования

заработной платы за счет бюджетных средств, решает вопросы, связанные с привлечением

к ответственности должностных лиц, виновных в задержках выплаты заработной

платы, рассматривает предложения об очередной индексации заработной платы

и решает целый ряд других вопросов, связанных с обеспечением своевременной

выплаты заработной платы работникам бюджетной сферы.

§2. Предусмотренное ст. 96 право работника на получение заработной платы

не реже чем каждые полмесяца относится к числу условий, установленных законодательством.

Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании

коллективного договора. Как показывает практика, условие о выплате заработной

платы за больший период времени чем полмесяца включается как в коллективные

договоры, так и в трудовые договоры (контракты). В силу ст. 5 КЗоТ такие условия

§3. Конкретные сроки выплаты заработной платы предусматриваются в коллективных

договорах. Очевидно, коллективные договоры должны предусматривать и соответствующие

последствия несвоевременной выплаты заработной платы. В связи с инфляционными

процессами задержанные суммы быстро обесцениваются. Гарантированность работнику

полной индексации заработка, который он своевременно не получил в связи с

задержкой его выплаты, явилось бы более радикальным способом восстановления

нарушенного права работника как на локальном, так и на федеральном уровне.

§4. Суммы заработной платы, своевременно не полученные самим работником,

выплачиваются за прошлое время при условии, если обращение за ними последовало

не позже трех лет со дня возникновения права на их получение. По истечении

этого срока неполученные суммы перечисляются в бюджет.

§5. В случае смерти работника неполученная ко дню его смерти заработная

плата выдается совместно проживавшим с ним членам семьи, а также лицам, находившимся

вследствие нетрудоспособности на иждивении данного работника. При этом администрация

предприятия не должна требовать предъявления свидетельства о праве на наследство.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит