Запись трудовой книжке переименовании организации, запись трудовой книжке переименовании организации

Руководства, Инструкции, Бланки

Поиск

Новые файлы

согласие на отправку трудовой книжки по почте образец:

  • Похожие файлы

    перенос записи на другую страницу в трудовой книжке образец

    согласие на переуступку права требования образец

    штамп организации в трудовой книжке образец

    как сделать запись в трудовой книжке по совместительству образец

    как исправлять ошибки в трудовой книжке образец

    заявление на выдачу домовой книги образец

    заявление на трудовую книжку образец рб

    High definition car dvr инструкция на русском языке

    Другие статьи

    Письмо гражданина о согласии на пересылку трудовой книжки почтой (Образец заполнения) — образец РБ 2016

    Новое за 22 декабря 2016

    Внесены корректировки в

    Договоры по тегам

    Советы работнику офиса

    Плохие привычки, которые способны стать хорошими

    Почему вы не любите свою работу?

    Уведомление о получении трудовой или согласие пересылки по почте

    Уволили сотрудника. Надо отправить ему уведомление, чтобы забрал трудовую или дал свое согласие на отправку ее по почте. Скажите пожалуйста, как правильно это сделать? Всмысле текст письма. Можно ли его написать в свободной форме (Иван Иванович, просим Вас забрать трудовую книжку, в связи с Вашим увольнением), или как-то это должно быть по образцу? Как получить с него согласие на отправку трудовой?

    Вообщем объясните пож, а то инсп. по кадрам в отпуске, а я не знаю как это делается.

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Письмо на бланке организации ООО «Ромашка» за подписью руководителя.
    Иванову И.И.
    ул.Цветочная, д.1, кв. 75
    Москва, 123456

    О необходимости явиться за трудовой книжкой

    Уважаемый Иван Иванович!

    Согласно ст. 84.1 ТК РФ уведомляем Вас о необходимости явиться за трудовой книжкой Иванова И.И. в ООО «Ромашка» по адресу: Москва, ул. Белая, д.15, стр.2. Если Ваше появление не представляется возможным, просим Вас дать свое согласие на отправку трудовой книжки Иванова И.И. по почте.

    Если Иванов И.И. не явится за трудовой и не даст согласия на отправку ее по почте, то хранить вам книжицу 75 лет

    Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

    Уведомление о необходимости получения трудовой книжки либо дать согласие на ее отправку по почте (образец заполнения)

    Уведомляем вас, что в связи с вашим увольнением в соответствии с приказом от 12 октября 2012 г. N 86 по причине вашего отсутствия в конце последнего рабочего дня на рабочем месте организация не имела возможности выдать вам трудовую книжку и произвести полный расчет. Уведомляем о необходимости явиться в отдел кадров за трудовой книжкой.

    Расписание работы отдела кадров ООО «Заря»:

    рабочие дни: понедельник — пятница с 9.00 — 18.00;

    обеденный перерыв: с 13.00 — 14.00;

    выходные дни: суббота, воскресенье.

    В случае невозможности явиться за трудовой книжкой лично вы можете предоставить свое согласие на отправку ее ценным письмом по почте. Для этого вам необходимо отправить свое письменное согласие в наш адрес: 113193, Москва, ул. Фруктовая, д. 13.

    Трудовая книжка по почте образец заявление — помогаем найти

    9 ноября я написал 1 заявление на увольнение, дал менеджеру кабинета продаж, на этом мое роль завершилось, она должна была все выслать куда нужно! У работника предшествующим работодателем была поначалу изготовлена запись о приеме по совместительству, а потом о том, что он переведен на основное место работы. Пересылка трудовой книги почтой по обозначенному работником адресу допускается только с его согласия. Заявление на отправку трудовой книги по почте эталон. Но корректность наполнения анкеты осталась постоянной!

    эталон приказа о переводе беременных дам в согласовании с мед заключением и по их заявлению на другую работу рис. Изменение трудового контракта изменение трудовой функции. эталон извещения ( заявления) на возврат трудовой книги по почте при увольнении. В данном случае основное место работы сидоровой ольги ивановны в отделе охраны оао металлоптторг.

    Образец заявления на отправку трудовой книжки по почте ответы

    Заявление на отправку трудовой книги, заявление в случайной форме либо есть форма. Вы делаете очень полезное и не плохое дело! Заведующая как очень ценного работника оценила меня в 4500 рублей (не дала обходной лист пока не заплатила — типо в счет будущих недостач на будущей ревизии). Мне очень понравилось комфортное содержание ваших журналов, которое не только даёт определенную информацию, но и составлено в виде объяснения по проблемным вопросам и обзора обычных ошибок. эталон заявления на отправку трудовой книги по почте. Трудовая книга является главным документом, содержащим юридически.

    Задержка выдачи трудовой книжки заявление взыскании заработной платы

    Работодатель воспринимает решение о сокращении численности илибо штата работников и оформляет его. До этого я нередко воспользовалась, находящимися в открытом доступе материалами веб-сайта www. В итоге мне сообщлибо о моем увольнении, но не расчитали до сих пор сеейчас они молвят,закроете дебиторку и получите средства. базу унифицированных форм бланков и эталоны договоров, в том числе и заявление о согласии на отправку по почте трудовой книги погибшего работника. Вы вправе обратиться с жалобой на нарушение собственных прав в инспекцию по труду. Определяя предельную величину доходов, учитывайте только доходы резидентов, облагаемые по ставке 13 процентов, не считая дивидендов.

    Переименование организации в трудовой книжке

    Наименование организации таит в себе очень много смысла. Название фирмы отражает ее сущность, сферу деятельности и внутренний мир.

    По названию каждую фирму можно идентифицировать в нашем огромном мире предложения услуг. Название – словно имя, остается с фирмой весь период ее существования и уже неразделимо с ней связано.

    Но иногда возникает потребность в его смене. Обстоятельства предшествующие подобному решению могут быть самые разные. Изменилась концепция работы вашей фирмы, Произошли изменения во внутренней структуре и так далее.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-59-47 . Это быстро и бесплатно !

    Хорошо когда название меняется не целиком. Например добавляется еще одно слово или цифра. Хорошо если поменялся слоган. Но если название меняется кардинально – это достаточно серьезный шаг.

    К нему необходимо быть готовыми. Возможно, вы потеряете большое количество клиентов, ведь наверняка не все узнают в новом названии старую фирму.

    Также необходимо будет заняться сменой всевозможных документов, начиная с учредительных документов фирмы и заканчивая отчетной документацией. Также нужно будет внести изменения в трудовую книжку работника. В нашей статье мы как раз поговорим о том, каким именно образом вносятся записи об изменении в трудовую книжку, а также рассмотрим как именно оформляется данная запись сотрудником отдела кадров.

    В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

    Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

    Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

    Что влечет за собой подобное изменение?

    Изменение имени влечет за собой множество различного рода действий. Они связаны с изменением бумаг, которые так или иначе имеют значение для организации.

    Изменение названия организации влечет за собой смену наименования в банковских структурах и налоговых органах.

    Теперь также и документы работников, которые находятся в личных делах и в которых есть упоминание об организации, также должны быть подвержены смене.

    В трудовую книжку вносятся разного рода записи. Они касаются и принятия на работ, и увольнения, а также награждения, внесение выговора и так далее. Не обошел стороной трудовую работника и вопрос смены наименования организации.

    Именно в бланк трудовой перво-наперво должно быть внесено новое имя для того, чтобы при увольнении у работника не возникло вопросов, почему он поступал на работу в организацию с одним названием и с одним оформленным юридическим лицом, а покидает судя по написанию совершенно другую организацию.

    Заполнение трудовой книжки при переименовании организации

    Именно он должен нести ответственность за правильное внесение записи в трудовую а значит, как следствие, должен нести ответственность и за трудовую книжку работника в целом.

    Заполнение при переименовании организации, как мы уже выяснили – шаг обязательный и требующий особой внимательности ведь неправильно внесенная запись может повлечь за собой как и ненужные зачеркивания в трудовой так и вовсе надобность в ее смене.

    Запись в трудовой книжке должна отвечать нескольким критериям. Во-первых она должна быть абсолютно понятной всем гражданам, читающим ее. Во-вторых данная запись должна быть лаконичной.

    В-третьих запись должна быть составлена синей или же черной пастой.

    Только при соблюдении данных советов вы можете сделать правильную запись в трудовой книжке своего работника.

    Запись вносится в специально отведенное для этого место. Чтобы найти его, надо лишь открыть первый разворот трудовой книжки и перевернуть страницу.

    Вы увидите перед собой бланк трудовой, который будет поделен на несколько колонок. В первой из них вы должны поставить порядковый номер, который следует сразу после последнего оставленного.

    Следующая колонка является самой большой. В нее мы вписываем важную информацию которая касается внесения изменений в имя организации.

    Далее в следующей колонке пишем номер приказа, а также дату его вынесения. В данном случае мы имеем ввиду приказ, который был издан по организации работодателем как факт подтверждения смены наименования организации.

    Только после этого на запись ставится новая печать организации, а также в обязательном порядке подпись самого директора организации или же работодателя.

    Формулировка и пример записи

    Многих кадровиков мучает вопрос о том, как все-таки нужно правильно оформлять подобную запись в трудовой книжке. На самом деле многие из них ленятся заглянуть в специальную инструкцию для кадровиков и посмотреть в статьях нормы заполнения.

    Поэтому мы расскажем вам здесь, как должна выглядеть запись. Если же вы работник или работодатель вам также не помешает подобная информация. Вы сможете проверить правильность написания тут же, в отделе кадров и при возможности сможете переделать запись.

    Итак, запись должна быть оформлена следующим образом. В ней пишется наименование старой организации, затем дата, когда произошла смена имени и наконец, новое наименование. В общем и целом запись должна выглядеть так: «ООО Одуванчик 14.10.2015 г. Переименовано в ООО Лютик».

    Только такая запись и именно в таком порядке по Трудовому кодексу может считаться верной.

    Какие проблемы могут возникнуть, если пренебречь данной процедурой?

    К сожалению, если данная процедура не будет проведена по вашей забывчивости, то сначала проблемы найдет ваш работник, а затем уже вы.

    Работнику в связи с указанием неправильных данных, за данный период работы, не будет начислена пенсия.

    Также у работника могут возникнуть проблемы касающиеся устройства на новую работу, ведь работодатель с нового места может посчитать, что данные, где не совпадает место работы или увольнения не являются верными и может заподозрить работника в подделке документов.

    Данная ответственность будет выглядеть в виде наложения штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Поэтому постарайтесь адекватно подойти к вопросу внесения данных в трудовую книжку ведь, по сути, это лицо вашей фирмы и то, как вы оформите работнику трудовую книжку, будет говорить о серьезности и профессионализме вашей организации.

    Образец занесения записи о переименовании организации в трудовую книжку сотрудника

    Заключение

    В заключение нужно сказать о том, что смена наименования или структуры организации, пусть на прямую и не касается непосредственно каждого из работников, но непременно несет отпечаток в их трудовой деятельности. Это значит, что такие изменения должны быть занесены в трудовую книжку, ведь работник является полноправным членом вашей организации, а значить точно также, как вы, зависит от всех происходящих в ней изменений.

    Будьте внимательны к своим сотрудникам, и они точно ответят вам взаимностью, когда будут осуществлять свою трудовую функцию.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-59-47 (Москва)
    +7 (812) 467-40-53 (Санкт-Петербург)

    Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

    Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование. Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке.

    Скачать образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

    Трудовая книжка

    Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

    Для такого учета используется специальный документ — трудовая книжка.

    Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

    • Правилами от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
    • Инструкцией от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации. Образец

    На основании статьи 54 Гражданского кодекса РФ каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

    Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц.

    Любая организация вправе сменить свое наименование.

    При переименовании организации следует учитывать, что подобные регистрационные действия никак не изменяют условия трудовой деятельности сотрудников соответствующего юридического лица.

    Следовательно, в трудовой договор такие изменения не вносятся.

    В то же время пункт 3.2 Инструкции содержит положение о необходимости внесения соответствующей информационной записи в трудовую книжку.

    Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

    Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то».

    Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

    Например, если свое название сменило акционерное общество и смена произошла на основании решения общего собрания акционеров в соответствии с протоколом, то именно такой протокол будет отражаться в соответствующей записи в трудовой книжке, т.к. такое решение общего собрания признается решением работодателя, оформленным протоколом.

    Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре.

    Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

    • графа 1 в данном случае не заполняется;
    • графа 2 также заполнению не подлежит;
    • графа 3 должна содержать запись о переименовании;
    • графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

    Переименование организации: запись в трудовой книжке

    Наименование организации имеет такое же значение, как имя и фамилия для человека.

    Вся документация, касающаяся деятельности предприятия содержит обязательно данные о названии, начиная с учредительных документов, регистрации организации под определенным названием в государственном реестре и в процессе работы.

    Каждый приказ, заключаемый договор, любая выдаваемая предприятием справка имеют в своей форме ссылку на наименование предприятия.

    Человек, принимаясь на работу, также в заявлении указывает, руководителю какого предприятия он пишет заявление.

    Первая запись о приеме в конкретную организацию в трудовой книжке начинается именно с полного наименования предприятия и указания аббревиатуры.

    Только после этого заносится запись с указанием даты приема на работу и должности, на какую принимается сотрудник со ссылкой на номер и дату приказа по предприятию, на основании которого его приняли в штат сотрудников.

    По разным причинам собственник может поменять наименование фирмы (организации, предприятия).

    • происходит реорганизация предприятия путем слияния или наоборот разделения на несколько небольших подразделений.
    • название теряет свою актуальность;
    • прежний собственник может передать права владения фирмой другому лицу, которое захочет сменить профиль деятельности и название может не соответствовать реальности;
    • при смене самой формы собственности также неминуемо изменение в названии предприятия.

    Сам процесс изменения названия предприятия не занимает много времени и усилий.

    Если собственник один, он может единоличным решением вынести постановление о смене названия, внести изменения в Устав предприятия.

    В том случае, когда имеется несколько собственников, вопрос о переименовании организации обсуждается на общем собрании акционеров.

    Принятое решение, соответствующим образом заносится в протокол и на его основание уже разрабатывается также Устав предприятия (организации).

    Устав должен быть утвержден должным образом собственником предприятия.

    Только после этого подается заявление о перерегистрации под новым названием организации как юридического лица, заполненное по установленной форме P13001, заверенное у нотариуса, в налоговую службу.

    После изменения данных в ЕГРЮЛ необходимо убедиться в том, что фонд социального страхования и пенсионный фонд получили уведомление о переименовании организации.

    Одним из важных моментов смены названия является не затягивание решения вопроса о новой печати (штампа), поскольку старая печать уже потеряет свою законную силу.

    В банк, где открыт лицевой счет организации, подаются сведения о смене названия, и оформляется новая карточка с образцами подписей и уже новой печати.

    Сообщать своим контрагентам или клиентам о смене названия на законодательном уровне требований к собственнику нет.

    Однако чтобы не потерять партнерские отношения и репутацию, лучше конечно это сделать после оформления всех учредительных документов.

    После решения всех формальностей необходимо обратить внимание на внесение изменений во всю внутреннюю документацию, действующую в организации.

    На всех документах, где было прежнее наименование фирмы (предприятия) необходимо сделать изменения на новое название.

    Кроме того смена названия организации в трудовой книжке должна быть отражена по Правилам ведения трудовых книжек № 225 и Инструкции по их заполнению № 69.

    Изменения вносятся в личные карточки сотрудников.

    Правовые и законодательные документы

    Определение о том, что каждая организация (предприятие) должны иметь свое название, которое зафиксировано в учредительных документах, дается в ч.5 ст. 54 Гражданского кодекса РФ.

    Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.

    Часть 6 ст. 52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

    Нормами Гражданского кодекса России определены случаи, когда кроме обыкновенного желания собственника поменять название на более эксклюзивное, это может быть вызвано необходимостью после слияния или присоединения нескольких организаций в одно более крупное предприятие или, напротив, разделением и выделением самостоятельных или дочерних предприятий на базе ранее существующего.

    Инструкцией по ведению трудовых книжек № 69, утвержденной Постановлением Минтруда от «10» октября 2003, на основание п. 13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено, что в случае изменения за время работы сотрудника меняется наименование предприятия, отдельно должны быть указаны дата переименования и новое название в трудовой книжке.

    Детальная инструкция

    1. Прежде всего, перед тем как заносить изменения названия организации в трудовые книжки работников, должен быть издан внутренний приказ по предприятию о его переименование и основаниях (решение учредителей, согласно протоколу собрания).

    2. Не стоит вносить изменений, пока нет новой печати, соответствующей названию организации после переименования.

    Если воспользоваться при указании, что предприятие переименовано старой печатью, в будущем у сотрудника могут возникнуть проблемы. При устройстве на работу в другую организацию его вполне резонно заподозрят в подделке документа, при оформлении пенсионных выплат по достижению пенсионного возраста или, если он будет иметь право оформить пенсию по льготному стажу, трудовая книжка вызовет сомнения у работников пенсионного фонда.

    3. Трудовая книжка открывается на странице последней записи о приеме на работу сотрудника или его переводе на другую должность на этом же предприятии.

    4. Отступив одну строчку от последней записи, ставится порядковый номер и дата заполнения трудовой книжки.

    В третьей графе, где обычно заносятся сведения о работе, должна быть сделана запись о том, что организация _______ (указывается прежнее название) __________(дата переименования) переименовывается в ________(новое название предприятия).

    В графе 4 указывается дата и номер приказа или распоряжения собственника о переименование.

    5. Обязательно ставится подпись руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек с расшифровкой подписи (фамилия и инициалы имени, отчества).

    6. Запись заверяется печатью предприятия нового образца.

    Стоит обратить внимание, что п.3.2 Инструкции № 69 упускает момент, что должен проставляться очередной порядковый номер записи и дата ее занесения, так как далее по тексту должно быть указано какого числа, месяца и года предприятие переименовано.

    Однако если будет обнаружена неточность или ошибка в записи, признать ее недействительной без порядкового номера будет довольно-таки сложно.

    Поскольку, как мы помним, согласно этой же Инструкции: исправлять, зачеркивать, подтирать выявленные ошибки, описки нельзя.

    Можно только указать порядковый номер записи, в которой есть ошибка, и признать ее недействительной, записав далее правильную формулировку.

    Как правильно записать переименование организации в трудовой книжке, образец можно найти в интернете.

    Правила занесения изменений названия предприятия в трудовой книжке

    1. Все записи в трудовой книжке должны быть заполнены разборчивым почерком шариковой или гелиевой ручкой с пастой синего или черного, можно фиолетового цвета. Ни в коем случае не применяются зеленый и красный цвета.
    2. Недопустимо писать фломастерами, карандашами, делать исправления, подтирание неточностей, наводить буквы несколько раз.
    3. Цифры для указания порядкового номера, даты занесения записи, номера и даты приказа пишутся только арабские.
    4. Запись о переименовании предприятия не может быть датирована раньше, чем издан приказ на основание учредительных документов об изменении названия организации.
    5. В случае допущенной ошибки при внесении сведений о переименовании организации, ниже необходимо указать, что запись нужно считать недействительной и постараться написать правильно.
    6. Внесение изменений наименования предприятия без удостоверяющей подписи представителя организации и соответствующей печати не допустимо.

    Возможно ли применение штампа при внесении записей в трудовую книжку о переименовании организации

    Правилами нигде не указано ограничений изготовления и применения кроме печати с указанием нового названия предприятия аналогичного штампа.

    Но, на практике более приемлемо делать соответствующую запись от руки, скрепив ее печатью.

    Во-первых, штамп может плохо отпечататься, и надпись будет трудно читаемая.

    Во-вторых, можно просто размазать мастику, оставив вместо желаемых сведений о смене наименования предприятия грязное пятно в трудовой книжке.

    В-третьих, со временем мастика имеет свойство терять цвет, велика вероятность, что при выходе работника на пенсию прочитать сведения, проштампованные будет невозможно.

    Вместо заключения

    Часто возникает вопрос о необходимости увольнения сотрудников в связи с изменением учредительных документов и переименованием организации.

    Обычное переименование предприятия не требует согласно нормам трудового законодательства переоформления работников.

    Достаточно сделать соответствующие отметки в трудовых книжках.

    В случае реорганизации и изменения названия можно формально оформить перевод сотрудников в новую организацию, созданную на базе предприятия, на которое они устраивались при приеме на работу.

    Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

    Запись в трудовой книжке о переименовании организации — образец и порядок ее внесения рассмотрим в данной статье. Обязательно ли вносить запись о смене названия компании в трудовую книжку? Есть ли особенности при переименовании организаций с различной формой собственности? Ответы на эти и другие вопросы узнайте из материала далее.

    В каких случаях происходит изменение наименования юридического лица?

    Согласно п. 3 ст. 1473 ГК РФ каждая организации должна иметь название, которое указывается в уставных документах. Но иногда в ходе деятельности фирмы возникают ситуации, когда ей приходится изменять наименование. Причины для этого могут быть самыми разными:

    • реорганизация с выделением нового юридического лица либо, наоборот, слияние двух предприятий;
    • желание собственника поменять старое название компании на более звучное;
    • изменение организационно-правовой формы собственности.

    Независимо от причины изменения названия прежде всего необходимо внести изменения в ЕГРЮЛ и уставные документы — только после этого компания будет считаться переименованной.

    Смена названия влечет за собой необходимость произвести соответствующие изменения в документах организации, в том числе и кадровых.

    Основания для внесения изменений в трудовую книжку

    Согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, в трудовой книжке каждого работника должно содержаться полное наименование организации и сокращенный вариант (при наличии). При этом нельзя внести только сокращенное наименование, не указывая полное.

    Значит, после того как предприятие, где трудится сотрудник, изменило свое название, это нужно отразить в трудовой книжке.

    Подробности о порядке заполнения трудовых книжек узнайте здесь.

    Основанием для внесения изменений в трудовую книжку будет являться внутренний распорядительный документ о смене названия. Это может быть приказ, постановление, решение собрания учредителей и т. д.

    Только после издания этого документа можно вносить новые записи в трудовую книжку.

    Основные требования к внесению записей в трудовую книжку

    При внесении изменений в трудовую книжку работника необходимо руководствоваться Инструкцией по заполнению трудовых книжек:

    • Записи в трудовой книжке делаются только чернилами синего, фиолетового или черного цвета; использование других цветов недопустимо.
    • Запись должна быть сделана разборчивым подчерком, без фактических и орфографических ошибок.
    • Все числовые записи вносятся только арабскими цифрами.
    • Все записи вносят полностью, сокращения недопустимы.
    • Нельзя делать исправления в записях путем зачеркивания или заштриховывания ошибки, нельзя пользоваться корректором.

    Все эти правила в равной степени будут относиться и к внесению изменений о наименовании организации.

    Порядок внесения записи об изменении названия работодателя в трудовую книжку

    Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

    Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

    В 3-ю графу трудовой книжки, там, где указываются сведения о работе, вносится запись о переименовании. В ней должны содержаться следующие сведения:

    • старое наименование полностью;
    • новое наименование полностью;
    • дата переименования;
    • причина переименования;

    Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца:

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

    Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

    Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» реорганизовано с выделением юридического лица в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017.

    Пример внесения записи в трудовую книжку при смене организационно-правовой формы предприятия:

    Открытое акционерное общество «Ромашка» переименовано в публичное акционерное общество «Ромашка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы организации.

    В 4-й графе ставится основание для переименования, его наименование, дата и номер, например: приказ от 01.06.2017 № 58.

    Порядок записи информации о внесении изменений в трудовую книжку при смене наименования организации регламентируется п. 3.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек и не зависит от формы собственности организации.

    Нюансы внесения записи в трудовую книжку о переименовании организации

    В зависимости от того, по какой причине произошла смена наименования работодателя, в некоторых случаях изменять записи надо будет не у всех сотрудников.

    Произошла реорганизация, и предприятие «Ромашка» присоединило к себе предприятие «Незабудка». Соответственно, новое юридическое лицо будет теперь носить наименование «Ромашка». Изменения в трудовую книжку необходимо будет внести только работникам «Незабудки», вносить новые записи работникам «Ромашки» нет необходимости, поскольку наименование их работодателя не изменилось.

    Указанный пример не стоит путать с ситуацией, когда одна организация ликвидируется, а ее работники принимаются в другую переводом. В этом случае не будет никаких записей об изменении. Работника нужно будет уволить из одного предприятия и принять в другое с указанием основания.

    Часто допускаемые ошибки при внесении записи об изменении наименования компании

    При внесении записи могут быть допущены следующие ошибки:

    • Проставление в колонке 1 порядкового номера записи. Согласно Инструкции нумеруются только записи, содержащие сведения о работе: приеме, переводе, присвоении новой специальности и увольнении.
    • Проставление в колонке 2 даты внесения записи или даты изменения названия организации — в данном случае дата переименования будет указана в колонке 3.
    • Заверение внесенной записи печатью — печать организации ставится только при увольнении работника.

    Данные ошибки не являются грубыми, и поэтому при их допущении исправлений не производится.

    К грубым ошибкам, которые нужно исправить, относятся следующие:

    • фактическая ошибка в наименовании старого или нового названия организации;
    • ошибка в дате переименования организации;
    • ошибка в записи об основании для внесения изменений.

    Эти ошибки необходимо исправить сразу после их обнаружения.

    Алгоритм исправления допущенных ошибок

    Порядок исправления ошибок в записи о переименовании организации:

    • Неправильная запись не зачеркивается, правильные данные вносятся ниже.
    • В следующей незаполненной строке указывается: «В наименовании (записи) допущена ошибка».
    • Затем делается правильная запись — полностью, даже если ошибка была допущена в реквизитах приказа.

    Исправление не заверяют ни печатью, ни подписью.

    Исправление можно вносить на любом этапе работы, даже если после записи, где была допущена ошибка, уже сделаны другие записи.

    Итоги

    При переименовании организации записи в трудовых книжках сотрудников необходимо делать в обязательном порядке. Изменения вносятся только после того, как новое название будет зафиксировано в уставных документах. Основанием для внесения записи в трудовую книжку служит внутренний приказ о переименовании и необходимости внесения изменений во внутренние документы. Изменения вносят в порядке, установленном Инструкцией по заполнению трудовых книжек.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит