Выплачиваем выходное пособие, когда выплачивается выходное пособие сокращении

Содержание
  1. Выплачиваем выходное пособие
  2. Выходное пособие при сокращении, его размер и срок выплаты
  3. Сокращение
  4. Издание приказа
  5. Уведомление работников
  6. Информирование службы занятости и профсоюза
  7. Увольнение работника при сокращении
  8. Выходное пособие
  9. Расчет пособия
  10. Период и начисления, входящие в расчет
  11. Дополнительная компенсация
  12. Выходные пособия для некоторых категорий граждан
  13. Иные гарантии для работников при сокращении
  14. Когда выплачивают выходное пособие при сокращении?
  15. Когда выплачивается выходное пособие после сокращения?
  16. Сокращение штата: выплаты. Выходные пособия при сокращении штата
  17. Понятие
  18. Причины
  19. Этапы сокращения
  20. В каких случаях сокращение невозможно?
  21. Преимущественное право остаться на работе
  22. Члены профсоюза
  23. Особенности сокращения некоторых лиц
  24. Оформление документов
  25. Выходное пособие
  26. На какие еще выплаты при сокращении штата 2015-2016 гг. можно претендовать
  27. НДФЛ и ЕСН
  28. Другие выплаты
  29. Повторное введение должности

Выплачиваем выходное пособие

Статья опубликована в журнале «Вестник бухгалтера московского региона» № 5 сентябрь-октябрь 2011г.

Л. В. Ананьева, Е. В. Мельникова, эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Выплачиваем выходное пособие

Как осуществляются бухгалтерский учет, налогообложение, уплата страховых взносов при выплате выходного пособия (в связи с сокращением штата) в размере среднемесячного заработка?
Увольняемым в связи с сокращением штата работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Такие положения содержатся в частях 1 и 2 статьи 178 ТК РФ.

Следовательно, выходное пособие в размере среднего месячного заработка выплачивается всем сокращаемым работникам независимо от факта последующего трудоустройства.
Вопрос же о том, сохраняется ли за работником заработок в течение какого-либо периода после увольнения, решается в зависимости от того, устроился ли работник на новую работу и в какой срок. Поэтому размер выплат, производимых в день увольнения работника, определяется без учета таких сумм.

Трудовым договором или коллективным договором могут устанавливаться повышенные размеры выходных пособий. Такое право предоставлено работодателям частью 4 статьи 178 ТК РФ.
Согласно статье 180 ТК РФ об увольнении в связи с сокращением штата работодатель должен предупредить работника не менее чем за два месяца до увольнения.
Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения указанного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении.

Налог на прибыль

Как известно, налогоплательщик в соответствии с пунктом 1 статьи 252 НК РФ уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов (за исключением расходов, указанных в статье 270 НК РФ).

Расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты (а в случаях, предусмотренных статьей 265 НК РФ, — убытки), осуществленные (понесенные) налогоплательщиком.

Статьей 255 НК РФ установлено, что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства РФ, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Таким образом, сумма выходного пособия, выплачиваемого при сокращении численности или штата работников организации (п. 2 ст. 81 ТК РФ) в размере среднего заработка, может быть учтена в составе расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль организаций. Кроме того, сумма выходного пособия может быть учтена в целях налогообложения прибыли в большем размере, чем установлено в статье 178 ТК РФ, если выплата пособия в таком размере предусмотрена трудовым и (или) коллективным договором (письмо Минфина России от 14.03.2011 № 03-03-06/2/40).

Не подлежат обложению налогом на доходы физических лиц все виды установленных действующим законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников. Так сказано в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Таким образом, выходное пособие, выплачиваемое в соответствии со статьей 178 ТК РФ, и дополнительная компенсация, выплаченная работнику согласно статье 180 ТК РФ в размере среднего заработка пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, освобождаются от обложения налогом на доходы физических лиц. Такой вывод подтверждается письмами Минфина России от 14.04.2010 № 03-04-06/6-74, от 03.12.2010 № 03-03-06/4/117.

Объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений. Об этом, например, сказано в части 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования» (далее — Закон № 212-ФЗ).

Согласно части 1 статьи 8 Закона № 212-ФЗ база для начисления страховых взносов для организаций определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных частью 1 статьи 7 Закона № 212-ФЗ, начисленных плательщиками страховых взносов за расчетный период в пользу физических лиц, за исключением сумм, указанных в статье 9 Закона № 212-ФЗ.
Подпункт «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ определяет, что не подлежат обложению страховыми взносами для организаций все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников.

Таким образом, выходное пособие, а также дополнительная компенсация, выплачиваемые работодателем, увольняемым работникам по основаниям, предусмотренным статьями 178 и 180 ТК РФ, не подлежат обложению страховыми взносами в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования. Аналогичные выводы содержатся в письмах Минздравсоцразвития России от 07.05.2010 № 1145-19, от 26.05.2010 № 1343-19.

Объектом обложения страховыми взносами на социальное страхование от несчастных случаев признаются выплаты и иные вознаграждения, выплачиваемые страхователями в пользу застрахованных в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, если в соответствии с гражданско-правовым договором страхователь обязан уплачивать страховщику страховые взносы. На это указывает пункт 1 статьи 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» (далее — Закон N 125-ФЗ)

При этом база для начисления страховых взносов определяется как сумма выплат и иных вознаграждений, предусмотренных пунктом 1 статьи 20.1 Закона № 125-ФЗ, начисленных страхователями в пользу застрахованных, за исключением сумм, указанных в статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ.

Согласно подпункту 2 пункта 1 статьи 20.2 Закона № 125-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством РФ, законодательными актами субъектов РФ, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных, в частности, с увольнением работников, за исключением компенсации за неиспользованный отпуск. Об этом также сказано в письме ФСС России от 25.11.2011 № 14-03-11/07-539.

Как видим, указанная норма аналогична подпункту «д» пункта 2 части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ. Таким образом, выходное пособие, выплачиваемое при сокращении штата (численности) в размере, установленном статьей 178 ТК РФ, не подлежит обложению страховыми взносами на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Затраты по выплате компенсации в связи с увольнением работника при сокращении штата организации признаются расходами по обычным видам деятельности (п. 5 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Указанные расходы признаются в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы (п. 17 ПБУ 10/99).

В силу пункта 18 ПБУ 10/99 выходные пособия отражаются в составе расходов в том отчетном периоде, в котором они начислены, независимо от времени фактической выплаты денежных средств.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н), все выплаты работнику, связанные с его увольнением по сокращению штата, учитываются на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44) Кредит 70

— начислена сумма выходного пособия (основание: приказ, распоряжение о прекращении трудового договора с работником, бухгалтерская справка-расчет).

Выходное пособие при сокращении, его размер и срок выплаты

В период экономического кризиса многие предприятия для оптимизации работы сокращают своих сотрудников. В связи с этим для большинства людей, как для руководителей организаций, так и для ее работников, очень актуален вопрос о том, какое выходное пособие при сокращении должно быть выплачено, как его рассчитать.

Сокращение

Согласно ТК РФ, одной из причин аннулирования трудового договора является сокращение штата или численности сотрудников предприятия.

Сокращение численности – это уменьшение количественного состава трудящихся на одной должности. Например, сокращение трех бухгалтеров из восьми. А сокращение штата – это расформирование какого-либо подразделения или ликвидация одинаковых штатных единиц (т. е., например, всех инженеров или всех контролеров). И в одном, и в другом случае работодатель должен следовать закону: предоставить достаточные основания для проведения данных процедур, обеспечить сотруднику все гарантии и компенсации, положенные при расторжении трудового договора (выплатить выходное пособие при сокращении работника, обеспечить преимущественное право на оставление в должности и т. п).

Процедура сокращения предполагает следующие этапы:

  • издание приказа;
  • уведомление сотрудников и предложение им других вакантных мест работы;
  • информирование Центра занятости и профсоюза;
  • увольнение трудящихся (а также положенная законом выплата выходного пособия при сокращении).

Издание приказа

Как только руководителем принято решение произвести на предприятии сокращение, он должен издать соответствующий приказ. Обязательная форма данного распоряжения не установлена законом, но к его составлению начальник должен отнестись с полной ответственностью.

В приказе о проведении мероприятий по сокращению на предприятии обязательно проставляется дата предстоящей процедуры и изменения, которые предполагается внести в штатное расписание.

Уведомление работников

После того как руководитель издал распоряжение о сокращении, он должен оповестить в письменном виде о предстоящем увольнении каждого сотрудника. При этом осуществить это необходимо не позднее, чем за 2 месяца до отстранения трудящихся от работы.

На каждого сокращенного сотрудника составляется отдельное уведомление, которое вручается ему лично под роспись. В данном документе указываются дата и основание увольнения.

Вместе с извещением о сокращении работодатель обязан предоставить сотруднику список свободных рабочих мест (при их наличии). В случае если трудящийся согласится перейти на новую должность, начальник оформляет его перевод. Руководитель обязан предлагать имеющиеся вакансии по мере их освобождения вплоть до дня увольнения работника.

Информирование службы занятости и профсоюза

Помимо того, что проинформированы об увольнении должны быть непосредственно сотрудники, работодатель уведомляет о данном факте Центр занятости и профсоюз. Начальник за два месяца до предполагаемого увольнения (а в случаях массовых сокращений — за три месяца) обязан оповестить о предстоящем событии данные организации.

При этом профсоюз должен быть проинформирован как о сокращении сотрудников, в него входящих, так и обо всех остальных увольняемых трудящихся.

Увольнение работника при сокращении

По истечении двух месяцев с момента уведомления сотрудников производится непосредственное прекращение их трудовой деятельности. Для проведения данного этапа начальник организации издает приказы об увольнении, как правило, по форме №T-8. В данном распоряжении, в графе «Основания», делается ссылка на приказ о сокращении, а при его наличии — и на документ, в котором сотрудник изъявил свое согласие на увольнение до окончания срока предупреждения.

В последний рабочий день трудящемуся должно быть выплачено выходное пособие при сокращении и должна быть выдана на руки трудовая книжка. Что же касается записи в ней, то делается соответствующая пометка со ссылкой на ст. 81, ч. 1, п. 2, ТК РФ.

Выходное пособие

Выходное пособие при сокращении – это материальная выплата сотруднику предприятия при его увольнении в связи с уменьшением количества работников или штата организации. Такого рода компенсация включает среднемесячный заработок, а также сохраняемую за работником среднемесячную з/п на период трудоустройства, но не более 2-х месяцев со дня увольнения (учитывая выходное пособие).

В некоторых случаях такие выплаты могут составить три средние месячные з/п: в ситуациях, когда работник встал на учет в Центр занятости населения в период до двух недель с момента его сокращения и не был трудоустроен по истечении 3-х месяцев.

Выходное пособие при сокращении НДФЛ не облагается согласно ст. 217, п. 3 ТК РФ. Исключение составляют выплаты, превышающие трехмесячный размер заработной платы.

Коллективным или трудовым договором сумма компенсации при сокращении может быть установлена выше, чем закрепленная законом.

Расчет пособия

Так как рассматриваемые выплаты составляют несколько средних месячных оплат труда, то размер выходного пособия при сокращении рассчитывается в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства России №922 от 24.12.2007 г., регулирующими исчисление заработной платы.

Средняя заработная плата сотрудника при любом режиме труда рассчитывается на основе фактически начисленных работнику средств и данных о практически отработанном им времени за 12 предшествующих календарных месяцев.

Календарный месяц в данном случае — это промежуток времени с 1 по 30/31 число месяца включительно, а в феврале — по 28/29.

В расчет заработной платы входят все разрешенные системой оплаты труда формы выплат, которые применяются у рассматриваемого работодателя вне зависимости от их источников. Размер средней з/п сотрудника не может быть меньше, чем установленный законом прожиточный минимум.

Размер денежных выплат сотрудникам не зависит от их возраста, стажа или уровня квалификации. Так, например, выходное пособие при сокращении пенсионера начисляется на общих основаниях.

Период и начисления, входящие в расчет

В случаях, когда сотрудник работает на предприятии менее 12 месяцев, для расчета средней месячной заработной платы и, соответственно, выходного пособия берется то время, в течение которого человек числился в организации. Если же трудящийся не отработал и месяца до сокращения, то для исчисления пользуются установленной ему тарифной ставкой или окладом.

При расчете средней з/п не учитываются:

  • время, когда за сотрудником сохранялась средняя оплата труда, кроме перерывов для кормления ребенка, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ;
  • дни, в которые сотрудник находился на больничном или получал пособие по беременности и родам;
  • период невыполнения сотрудником положенных работ по причинам, не зависящим от него;
  • время забастовки, в которой сотрудник не участвовал, но не мог в связи с ней выполнять свои прямые обязанности;
  • дополнительные оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами;
  • другие периоды, в которые трудящийся освобождался от выполнения своих должностных обязанностей с полным или частичным сохранением заработной платы или без такового.

Следует также учесть, что при исчислении з/п учитываются премии, полученные работником за отчетный период. Если же данные вознаграждения были получены лицом, не отработавшим 12 полных месяцев, суммы таких поступлений учитываются пропорционально реально отработанному времени (за исключением тех премий, которые были начислены за практически отработанный период, например, ежемесячные или ежеквартальные).

Дополнительная компенсация

Помимо того, что работнику должно быть выплачено положенное выходное пособие при сокращении, в момент увольнения трудящемуся положены и другие выплаты.

Так, например, работодатель может с письменного согласия сотрудника уволить его ранее срока, установленного приказом о сокращении. При этом начальник обязан выплатить подчиненному дополнительную компенсацию, составляющую среднюю з/п работника, посчитанную пропорционально времени, которое осталось до окончания срока оповещения об увольнении. Такая компенсация не предполагает, что основное выходное пособие при сокращении не будет выплачено.

Наряду с указанными материальными компенсациями работник получает з/п за отработанный период и возмещение за неиспользованный отпуск.

Выходные пособия для некоторых категорий граждан

Трудовой кодекс РФ и другие законодательные акты предусматривают отличающийся от общего размер выходного пособия при сокращении для некоторых категорий сотрудников.

Так, например, компенсация для работников, трудящихся на предприятиях, расположенных в районах Крайнего Севера или территориях, приравненных к ним, составляет средний месячный заработок, а также среднюю месячную з/п на период трудоустройства, но не более 3-х месяцев со дня увольнения (учитывая пособие). Данным сотрудникам может быть выплачена компенсация и за последующие месяцы сроком до полугода по решению службы занятости в случае, если работник обратился в указанный орган в течение месяца со времени увольнения и не был им трудоустроен.

В ситуациях, когда сокращаются трудящиеся, занятые на сезонных работах, рассматриваемое пособие составляет двухнедельный средний заработок.

Иные гарантии для работников при сокращении

Вместе с тем, что сотруднику выдается выходное пособие при сокращении штата, ТК РФ предусматривает и иные гарантии работникам при сокращении. К таковым относится, например, приоритетное право некоторых категорий трудящихся на оставление их на своем рабочем месте.

Так, руководитель, выбирая из нескольких кандидатов на увольнение, должен учесть, что:

1. Запрещено сокращать беременных и женщин, которые имеют ребенка в возрасте до 3-х лет.

2. Предпочтение отдается тем работникам, которые обладают большей производительностью труда и квалификацией. В случаях, когда данные показатели равны, на рабочем месте оставляют:

  • сотрудников при наличии у них 2-х и более иждивенцев;
  • работников, в чьей семье нет других лиц, зарабатывающих деньги;
  • трудящихся, которые получили на работе увечья или профессиональные заболевания;
  • инвалидов военных действий;
  • сотрудников, которые повышают квалификацию по указанию работодателя без отрыва от производства.

Иные категории работников, пользующихся преимущественным правом при сокращении, могут быть прописаны в коллективном договоре.

Подводя итоги, можно отметить следующее:

  • в РФ процедура сокращения регламентируется на законодательном уровне;
  • ТК РФ и иные нормативно-правовые акты устанавливают правила, по которым происходит сокращение штата, выплата выходного пособия и других компенсаций уволенным сотрудникам;
  • законом установлены минимальные размеры выходного пособия и дополнительных выплат, но коллективным или трудовым договором могут быть установлены иные, большие суммы.

Когда выплачивают выходное пособие при сокращении?

Трудовым кодексом работнику гарантированы определенные выплаты. Так, в соответствии со ст. 178 ТК РФ, при расторжении трудового договора в связи с сокращением работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не дольше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). Выплачиваются эти деньги в последний день рабочий день, проведенный в организации. Трудовой кодекс РФ по ссылке www consultant ru

ПРИКАЗ Комитета труда и занятости от 05.01.1998 N 2
(ред. от 07.08.2000)
«ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ ТРУДА И ЗАНЯТОСТИ (ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ ГРАЖДАН, СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ)» (вместе с «ПОРЯДКОМ РАБОТЫ ТЕРРИТОРИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ СЛУЖБЫ ЗАНЯТОСТИ (ПРИЕМ, РЕГИСТРАЦИЯ ГРАЖДАН, СОЦИАЛЬНЫЕ ГАРАНТИИ)»

пункт 6. Особенности работы с гражданами, уволенными в связи
с ликвидацией организации, сокращением
численности или штата

6.1. Граждане, уволенные в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата, признаются безработными на общих основаниях (согласно п. 5.1 Порядка).
6.2. Согласно 178 ТК РФ средняя заработная плата по прежнему месту работы сохраняется гражданину на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения с учетом выплаты выходного пособия, а в порядке исключения и в течение 3-го месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости при условии, если гражданин был уволен в связи с осуществлением мероприятий по сокращению численности или штата, обратился в целях поиска работы в орган службы занятости в 2-недельный срок со дня увольнения, был зарегистрирован в качестве ищущего работу и в 3-месячный срок со дня увольнения не был трудоустроен.
Документ по ссылке www law7 ru

Когда выплачивать выходное пособие при сокращении? www dis ru

Когда выплачивается выходное пособие после сокращения?

Согласно ст. 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора.

Сокращение штата: выплаты. Выходные пособия при сокращении штата

Для оптимизации количества сотрудников на предприятии работодатели используют такой инструмент, как сокращение штата. Выплаты, получаемые наемниками во время и после прекращения договора, материально обеспечивают их в течение последующего трудоустройства. Во избежание нарушения прав работников, важно безошибочно рассчитать сумму передаваемых средств. Данная статья поможет правильно организовать сокращения штата руководителю компании, а работникам – защитить свои интересы.

Понятие

Во время кризиса, существенной реорганизации деятельности, ликвидации и банкротства компания вынуждена изменить количество работников. Формально такая процедура называется «сокращение штата». Выплаты, на которые может претендовать уволенный служащий, призваны защитить права работников, обеспечить их на время последующего трудоустройства. Работодатель не может отказать сокращенному лицу в предоставлении таких средств – неверный расчет суммы или нежелание выполнять свои обязанности по материальной поддержке наемников могут стать причиной для обращения последних в суд.

Несмотря на предоставление начальством выходного пособия и заработной платы, сокращение некоторых лиц запрещено. Это касается социально уязвимых групп населения, которые сталкиваются с определенными трудностями во время трудоустройства.

Причины

Законы РФ не требуют от работодателя наличия четких обоснований для того, чтобы произвести сокращение штата. Выплаты, которые получают работники при таком способе прекращения трудового соглашения, защищают их права и поддерживают материальное положение.

Согласно судебной практике, работодателю разрешено реорганизовывать структуру штата, расписание деятельности, подбирать персонал, изменять количество сотрудников по своему усмотрению. Таким образом он может повысить эффективность производства, сделать руководство компанией более действенным и рациональным. Обязательным условием при этом является невозможность нарушения прав работников, предусмотренных ТК России.

Этапы сокращения

Сокращение штата работников проходит по определенным правилам:

  1. Наниматель издает приказ об изменении количества сотрудников или штатного расписания. Документ должен включать в себя информацию о должностях, подлежащих сокращению, времени расторжения контракта и лицах, ответственных за процесс исключения работников.
  2. Составление и вручение наемникам уведомления, где должна быть указана вся необходимая информация о процедуре увольнения. При этом передача документа сотруднику должна состояться не позднее чем за 2 месяца до даты исключения. При этом последнему необходимо оставить подпись, подтверждающую, что он ознакомлен с текстом уведомления.
  3. Сокращаемому лицу нужно предложить другую должность, если у нанимателя или в иных компаниях, с которыми он подписал коллективный договор, имеются вакантные места, подходящие сотруднику по квалификации. Этот этап обязателен, так как в случае невыполнения данного условия, прекращение контракта считается незаконным.
  4. За несколько месяцев до процесса увольнения нужно сообщить Центру занятости и профсоюзу о планируемом сокращении. Для ЦЗ необходимо составить уведомление, в котором должна быть включена следующая информация: должности и требования к сотрудникам, условия оплаты их деятельности.
  5. Далее наниматель обязан издать приказы об увольнении отдельных работников, попавших под сокращение штата. Выплаты необходимо вручить до окончания сроков, предусмотренных законами РФ. Наемники получают трудовую книжку с соответствующей записью.

В каких случаях сокращение невозможно?

С некоторыми группами лиц разорвать контракт в процессе изменения количества работников в штате невозможно. К ним относятся:

  • сотрудники, пребывающие на момент сокращения в отпуске;
  • наемники, которое на время увольнения признаны нетрудоспособными;
  • беременные женщины;
  • матери детей, не достигших трехлетнего возраста;
  • женщины, в одиночку воспитывающие ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет;
  • граждане, растящие вышеуказанных детей, не имеющих матери.

Преимущественное право остаться на работе

Перед передачей сотруднику уведомления, необходимо узнать, не входит ли он в категорию лиц, которые могут остаться на свое месте в первую очередь. Подобная конкуренция появляется в том случае, если несколько людей на аналогичной должности находятся под риском сокращения. При этом преимущество имеют те, кто обладает высшей квалификацией и производительностью. Если у сотрудников эти показатели равны, то в первую очередь на должности остается:

  • работник, на иждивении у которого находятся два или более нетрудоспособных члена семьи;
  • сотрудник, единственный в своей семье, кто получает доход;
  • инвалиды ВОВ и боевых действий при защите Отечества;
  • наемники, на данный момент повышающие квалификацию;
  • лица, которые во время пребывания на должности получили увечья.

Когда происходит сокращение штата (выплаты при этом еще не переданы), уволенные работники могут предоставить в суде доказательства, что они имели более высокую квалификацию или продуктивность труда, вследствие чего разрыв контракта будет считаться незаконным.

Члены профсоюза

Увольнение при сокращении штата, выплаты заработка и выходного пособия возможны, независимо от того, дал ли на это согласие профсоюз. Это не касается случаев, когда сотрудники, с которыми наниматели хочет разорвать контракт, состоят в его коллегиальных органах и структурных подразделениях (цехового уровня и выше), совмещая эту деятельность с основным местом работы.

В таких случаях необходимо получить разрешение от профсоюза на увольнение этих лиц. Если работодатель сократил такого сотрудника без позволения организации, человек может вернуться на должность посредством обращения в суд.

Особенности сокращения некоторых лиц

Своевольное увольнение работника, не достигшего возраста 18 лет, не разрешено законодательством РФ. Для прекращения трудового контракта с такими лицами, необходимо получить соглашение от комиссии по делам несовершеннолетних и инспекции труда. В качестве исключения выступают случаи, когда компания ликвидируется, или предприниматель прекращает свою деятельность, полностью уволив весь коллектив.

Когда происходит сокращение штатов, выплаты пенсионерам имеют некоторые особенности. Порядок увольнения не изменяется и проводится на общих основаниях, то есть они не всегда имеют право на преимущества при сохранении места. Однако существуют некоторые отличия относительно выплаты по сокращению штата работников данной категории. Если пенсионер вовремя обратился в службу занятости, он может получить средства на протяжении не двух, а трех месяцев.

Оформление документов

Во время изменения количества наемников руководитель организации должен подготовиться следующие бумаги:

  • приказ о сокращении;
  • уведомление для центра занятости и профсоюза;
  • оповещения для сотрудников.

Документы не могут быть подписанными другими людьми, кроме как работодателем, если он не делегировал соответствующие полномочия третьему лицу. В таком случае необходимо подтвердить его право на увольнение работников доверенностью или другими документами. Однако согласно существующим правилам, выплаты при сокращении штата (2015-2016 гг.) могут быть осуществлены бухгалтером или иным лицом.

Контракт может быть расторгнут через два месяца после вручения сотруднику уведомления. При согласии работника возможно досрочное увольнение при сокращении штата. Выплаты производятся не позже установленного срока. Этот период отличается для разных видов обеспечения. Наемники имеют право получить копии всех вышеуказанных документов.

Выходное пособие

Выплаты по сокращению штата работников включают в себя выходное пособие. Размер этой суммы не может быть меньшим, чем средний заработок наемника за месяц труда. Тем не менее в последнее время описываемые выплаты могут быть увеличены, если в трудовом договоре, например, отдельно оговаривается ситуация, при которой происходит сокращение штата.

Выплата выходного пособия совершается сразу после расторжения контракта. Для верного расчета суммы, работодатель должен воспользоваться соответствующим положением, утвержденным правительством (№ 922).

На какие еще выплаты при сокращении штата 2015-2016 гг. можно претендовать

Для лица, попавшего под сокращение штата, выплаты также включают заработок на время трудоустройства. Этот период может продолжаться не более двух или, в отдельных случаях, трех месяцев. На увеличения срока выдачи средств могут претендовать некоторые группы лиц, обратившиеся в течение двух недель со дня увольнения в центр занятости.

Сразу после расторжения контракта происходит выплата пособия по сокращению штата и заработка на время трудоустройства за будущий месяц. Следующие 60 дней человек ищет новое рабочее место. Только по истечении этого срока он может обратиться к начальству для получения заработной платы за второй месяц трудоустройства. Если, к примеру, лицо заняло новую должность через неделю, оно получает средства только за названный период. В случае когда человек получил разрешение на три месяца трудоустройства, по истечении этого срока он должен взять справку из центра занятости и предоставить ее работодателю.

НДФЛ и ЕСН

Согласно Налоговому кодексу, выплата пособия по сокращению штата не облагается НДФЛ и ЕСН. Это касается также заработной платы, которую получает наемник на протяжении двух или трех месяцев на время трудоустройства.

Тем не менее это касается не всех средств, передаваемых лицу, попавшему под сокращение штата. ТК РФ (выплаты выходного пособия, ст. 178) предусматривает возможность увеличения размера получаемой суммы. В таком случае дополнительные средства и компенсации поддаются налогообложению.

Другие выплаты

Часто консультанты, рассказывая о том, какие выплаты при сокращении штатов имеют право получить работники, забывают о средствах, на которые могут претендовать сотрудники, независимо от причины прекращения действия контракта. К ним относится зарплата и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Эта сумма рассчитывается индивидуально, пропорционально отработанному периоду. В среднем, сотрудник имеет право на 28 дней отпуска в году. Человек может получить возмещение за каждые сутки отдыха, которыми он не воспользовался. Также работник получает заработную плату за весь период его трудовой деятельности.

Если человека увольняют досрочно (до истечения 2-х месяцев после получения уведомления), он может узнать у работодателя, какие выплаты при сокращении штатов положены ему в качестве компенсации.

Повторное введение должности

Бывают случаи, когда работодатели намеренно объявляют сокращение, чтобы уволить сотрудника без наличия обоснований, предусмотренных законами РФ. В таких случаях они удаляют должность, а потом снова вводят ее, наняв другое лицо. Подобные действия считаются незаконными и могут быть оспорены в судебном порядке, а сокращение объявляется фиктивным. Чтобы обезопасить себя, работодатели не вводят в расписание соответственную должность в течение трех месяцев, однако для уверенности желательно подождать больший период.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит