Средняя численность работников, средняя численность работников отчетный месяц

Содержание
  1. Средняя численность работников
  2. Что такое средняя численность работников
  3. Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности
  4. Порядок расчета показателя за месяц, год
  5. Пример расчета
  6. Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями
  7. Средняя численность работников отчетный месяц
  8. Как рассчитать среднюю численность работников: примеры. Порядок, особенности расчета и рекомендации
  9. Зачем это нужно
  10. Внешние совместители
  11. Пример 1
  12. Лица, работающие по гражданско-правовым договорам
  13. Пример 2
  14. Пример 3
  15. Точность расчетов
  16. Расчет численности рабочих
  17. Пример 4
  18. Альтернативные способы
  19. Среднесписочная численность (СЧР)
  20. Алгоритм
  21. Пример 5
  22. Виды деятельности
  23. Средняя численность работников за отчетный месяц. Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета). Кого не включают в списочную численность
  24. Совет # 1 Место расположения зависит от масштаба салона
  25. Совет # 5 Очень внимательно отнеситесь к приобретению оборудования
  26. Совет # 7 Львиная доля успеха зависит от персонала
  27. Совет # 10 Клиент всегда отдает предпочтение качеству
  28. Парикмахерская эконом-класса или салон красоты?
  29. Рискованный ли это бизнес?
  30. Что нужно для открытия парикмахерской?
  31. Как открыть парикмахерскую с нуля пошагово – инструкция
  32. Выбираем помещение с умом
  33. Какое оборудование нужно для работы?
  34. Собираем все документы для открытия парикмахерской
  35. Последний шаг – работники и реклама
  36. Бизнес-план: приводим все расчеты
  37. Средняя численность работников за 9 месяцев- расчет- кого считаем? СРОЧНО

Средняя численность работников

Жизнь современного предприятия такова, что за производством полезного продукта и получением дохода скрывается повседневная кропотливая работа бухгалтерии и кадровой службы с огромным массивом информации, состоящей из цифр, формул, показателей.

Подробные экономические и статистические вычисления необходимы организации в целях формирования системы налогообложения, социального страхования, отчетности и определения различного вида льгот.

Что такое средняя численность работников

Показатель средней численности работников организации можно определить только, имея данные о среднесписочной численности сотрудников, расчет которой осуществляется на основании учета их ежедневной списочной численности.

Подобные вычисления необходимы, в первую очередь, для заполнения форм статистической отчетности, утвержденных приказом Росстата № 428 (2013 год). Приказ описывает порядок определения данных показателей для предприятий.

Если для среднесписочной берутся во внимание только основные сотрудники, работающие по трудовому договору, то в определении численности средней учитываются также и совместители, и сотрудники, работающие на основании гражданско-правовых договоров (ГПД). Исходная информация для вычислений содержится в табелях учета рабочего времени каждого подразделения предприятия.

Данные показатели в деятельности ИП или ООО необходимы для формирования статистической информации, определения налоговой базы (например, подтверждения льготного режима налогообложения), а также для регуляции взаимоотношений с фондами (например, контроля страховых выплат).Они также указываются в различных отчетных документах. Так, в статистической форме П-4 в отдельных графах ставятся и средняя численность, и среднесписочная; в сведениях для ИФНС и в форме 4-ФСС – только среднесписочная; для ЕНВД и патентной системы налогообложения – только средняя.

Для чего и в каких случаях необходимо вычисление средней численности

Данный расчет производится в следующих случаях:

  1. При предоставлении отчетных материалов в ФСС;
  2. Для расчета взносов в Пенсионный фонд по регрессивной шкале;
  3. В целях подачи данных для перехода на упрощенную форму налогообложения;
  4. Чтобы подтвердить условия применения ЕНВД, единого сельскохозяйственного налога и патентной системы налогообложения;
  5. Для внесения информации в статистические формы № П-4 и № ПМ, а также в иных целях.

Порядок расчета показателя за месяц, год

Средняя численность работников может быть рассчитана на основании следующих показателей:

  • Среднесписочной численности работников;
  • Средней численности внештатных совместителей;
  • Средней численности сотрудников, которые работают по ГПД.

Если на предприятии трудятся только работники в штате, то достаточно будет их численности среднесписочной, которая совпадет со средней.

Подсчет может быть осуществлен за определенный период, наиболее часто – за месяц и год. На многих современных предприятиях имеются автоматизированные системы учета персонала, что намного облегчает подобную работу.

Рассмотрим алгоритм подсчета средней численности работников предприятия за месяц и год.

Обозначим основные показатели:

  • СПЧ – списочная численность работников;
  • СЧ – средняя численность работников;
  • ССЧ – среднесписочная численность работников;
  • СЧВС – средняя численность внешних совместителей;
  • СЧГПД – средняя численность работников по ГПД.

Рассчитаем среднесписочную численность работников за месяц, для чего суммируем списочную численность сотрудников за каждый день месяца с выходными и праздничными днями и разделим результат на количество календарных дней месяца. Полученное округлим в большую сторону. В нерабочие дни численность берется как за предшествующий рабочий день.

Списочная численность определяется, согласно табелям учета рабочего времени, на определенную дату. В нее включаются все работники, в том числе временные или сезонные, находящиеся на больничном, в командировке, в отпусках, отдыхающие на выходных, работающие на дому. В данный показатель не включаются только внешние сотрудники, лица, работающие на основании ГПД, направленные на другое предприятие, проходящие обучение или повышение квалификации. Для внутренних совместителей учет ведется один раз. Женщины в декрете в списочную численность входят, а в среднесписочную – нет.

Данная формула подходит для работников на условиях полной занятости. В случае расчета для сотрудников, работающих неполное рабочее время, среднесписочная численность определяется пропорционально количеству отработанного времени:

Общая ССЧ работников будет равна сумме ССЧ работников при полной и неполной рабочей занятости.

Правильно рассчитать среднесписочную численность сотрудников поможет следующий видеоматериал:

Вычислим среднюю численность внештатных совместителей за месяц:

Дни больничного или отпуска внешних совместителей учитываются количеством часов за предыдущий рабочий день.

Определим среднюю численность лиц, занятых на условиях гражданско-правовых договоров за месяц:

В эту категорию не входят работники, имеющие в той же организации трудовой договор, а также индивидуальные предприниматели. Численность за выходные и праздники учитывается как за предыдущий рабочий день.

Подсчитаем среднюю численность работников за месяц:

Вычислим среднюю численность работников за год:

Также можно вычислить среднюю численность за год по сумме трех средних показателей за год (по основным работникам, внешним совместителям и работающим по ГПД).

Пример расчета

Вычислим среднюю численность работников на промышленном предприятии в декабре 2015 г. В этом месяце на производстве было занято 100 человек. Из них:

  • 50 чел. – штатные сотрудники;
  • 25 чел. – в штате неполный день (4 часа).
  • 15 чел. – внешние совместители (4 часа);
  • 10 чел. – заняты на условиях ГПД (по договорам подряда);
  • 3 штатных работницы находятся в декретном отпуске.

На предприятии установлена пятидневка, рабочая неделя – 40 часов.

Количество рабочих дней в декабре 2015 года – 23.

ССЧ для полной занятости = (50 чел. – 3 чел.) • 31 дн. / 31 дн. = 47 чел.

ССЧ неполной занятости = (4 ч. • 23 раб. дн. • 25 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 12,5 чел.

Общая ССЧ = 47 чел. + 12,5 чел. = 59,5 чел.

СЧВС = (4 ч. • 23 раб. дн. • 15 чел.) / 8 ч. / 23 раб. дн. = 7,5 чел.

СЧГПД = 10 чел. • 31 дн. / 31 дн. = 10 чел.

Таким образом, в результате средняя численность сотрудников за декабрь 2015 г. = 59,5 чел. + 7,5 чел. + 10 чел. = 77 чел.

Подготовка необходимого отчетного документа с данными сведениями

На практике этот показатель используется для заполнения форм статистической отчетности. Отчет представляется в орган налоговой службы. Если речь идет об ИП, то это осуществляется по месту жительства предпринимателя, в случае ООО – по месту нахождения (юридическому адресу) организации. Данная форма сдается до 20 января следующего за отчетным года.

Форма отчета состоит из одного листа, сверху которого указывается ИНН (для предпринимателя или организации), а также КПП (для организации). В поле «ИНН» ставятся по выбору либо в двух крайних ячейках – прочерки, либо в двух первых – два нуля.

Для строки представления необходимо указать наименование и код налогового органа. Ниже пишется полное название организации как в учредительных документах или ФИО индивидуального предпринимателя.

При подаче отчета за предыдущий год, записывают показатель на 1 января текущего года. Величина указывается в целых единицах, округленных по математическим правилам. Если встречаются пустые ячейки, в них ставятся прочерки.

Заполненная форма подписывается руководителем/предпринимателем, либо его законным представителем, подпись расшифровывается, ставится дата визирования и печать. Если отчет осуществляется по доверенности, то обязательно указываются ее реквизиты, и к документам прикладывается копия.

Средняя численность работников отчетный месяц

Средняя численность отличается от среднесписочной тем, что включает внешних совместителей и работников по гражданско-правовым договорам.

Среднюю численность за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе средней численности за каждый месяц этого периода. Например, средняя численность в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда средняя численность за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, к среднесписочной численности работников прибавьте среднюю численность внешних совместителей и среднюю численность работников по ГПД п. 75 Указаний .

Среднюю численность внешних совместителей считайте по формуле п. 80 Указаний :

Количество рабочих часов в месяце посмотрите в производственном календаре. В отработанные включайте и рабочие дни, приходящиеся на отпуска и больничные. За каждый такой день посчитайте столько же часов, сколько человек отработал в последний день перед отпуском или больничным. Результат округлите до десятых п. 80 Указаний .

Два внешних совместителя работают по 3 часа в день 5 дней в неделю. В июне 2019 г.:

  • один из них отработал все рабочее время — 19 дней;
  • второй полностью отработал только 3 дня, а остальные был в отпуске.

Количество часов, отработанных внешними совместителями за июнь, — 114 часов (3 ч/дн. x 19 дн. + 3 ч/дн. x 19 дн.).

Средняя численность внешних совместителей — 0,75 человека 114 ч / 151 ч . Результат округляем до десятых — 0,8 человека.

Среднюю численность работников по ГПД считайте так же, как и среднесписочную численность работников по трудовым договорам. Предпринимателей не учитывайте пп. «б» п. 78, п. 81 Указаний .

В июне 2019 г. в организации по договору подряда работал 1 человек. Срок действия договора — с 24 мая по 18 июня включительно.

Численность работников по ГПД:

  • на 1 — 18 июня (18 дн.) — 1 человек;
  • на 19 — 30 июня (12 дн.) — 0 человек.

Средняя численность работников по ГПД — 0,6 чел. ((1 чел. x 18 дн. + 0 чел. x 12 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 1 чел.

  • среднесписочная численность работников — 34 человека;
  • средняя численность внешних совместителей — 0,8 человека;
  • средняя численность работников по ГПД — 1 человек.

Средняя численность работников за июнь — 35,8 чел. (34 чел. + 0,8 чел. + 1 чел.). С учетом округления — 36 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников: примеры. Порядок, особенности расчета и рекомендации

В организациях трудятся сотрудники основного состава, лица, устроенные по договорам гражданско-правового характера, совместители. Во время сдачи статистической отчетности бухгалтеру необходимо произвести расчет средней численности работников предприятия (СРЧ) и отдельно отобразить все категории трудоустроенных лиц. Детальнее о том, как это сделать, читайте далее.

Зачем это нужно

Расчет средней численности работников проводится в ситуациях, когда необходимо определить:

Имеет ли предприятие право на «упрощенку»

На упрощенной системе налогообложения находятся фирмы, СРЧ которых составляет не более 100 чел.

Должна ли организация перейти на общий режим налогооблажения

Если в течение отчетного периода СРЧ превысила 100 человек, предприятие не имеет право использовать «упрощенку»

Единый налог к уплате

Сумма налога рассчитывается путем перемножения базовой доходности на СРЧ и коэффициенты

Как заполнить форму № П-4

В разделе 2 формы указывается СРЧ

Относится ли предприятие к субъектам малого предпринимательства

Один из показателей – численность рабочих

Не стоит путать данный показатель со среднесписочной численностью. Она рассчитывается:

  • при заполнении годовой статистической формы;
  • при представлении налоговых деклараций;
  • в случаях, когда предприятие освобождено от уплаты ЕСН с сумм не более ста тысяч рублей в течение текущего периода;
  • при применении специальных ставок налогов организациями, которые осуществляют деятельность в сфере ИТ;
  • при расчете доли прибыли обособленных подразделений, отдельных представительств;
  • при выяснении права на использование УСН;
  • в случае освобождения от налога на имущество;
  • при заполнении формы № 4 «Ведомость ФСС»;
  • при заполнении отчета по добровольным взносам отдельных категорий страхователей.

Внешние совместители

Как рассчитать среднюю численность работников, которые трудятся неполный день? Существуют две методики: прямой и упрощенный расчет. В рамках первого определяется общее количество дней работы, делением числа часов в месяце на продолжительность суток. Последний показатель зависит от продолжительности недели. СРЧ за месяц – это частное от соотношения количества отработанных дней и числа трудоустроенных лиц.

При использовании схемы упрощенного расчета рабочее время совместителей делится на продолжительность дня. Затем полученное значение перемножается на число суток в месяце. Итоговый результат делится на число дней работы в периоде.

Несовершеннолетние сотрудники, инвалиды І и ІІ гр. не относятся к совместителям, так как для них законодательно предусмотрен неполный день работы. Количество таких трудоустроенных лиц учитывается в основном составе. Расчет средней численности работников, примеры которого будут представлены далее, не включает время отпусков, простоев, болезни, участия в забастовках, в том числе по вине других лиц.

Иванов отработал в организации 20 суток по 4 часа, Петров — 18 дней по 5 часов, Сидоров – 21 день по 4,5 часа. В отчетном периоде было 20 рабочих суток. Среднее количество временных сотрудников составляет:

  • прямой счет: [(20 х 4 + 18 х 5 + 21 х 4,5) : 8] : 20 = 1,65 чел.;
  • упрощенная схема: (4 : 8) х 20 + (5 : 8) х 18 + (4,5 : 8) х 21= 1,65 чел.

Пример 1

В ЗАО трудятся 4 внешних совместителя. Данные о трудоустроенных лицах представлены в таблице далее. Продолжительность рабочего дня — 8 часов. В январе было отработано 17 дней. Рассчитаем, сколько совместителей трудится в организации по упрощенной методике.

Неполное время за сутки, чел./ч

Кол-во отработанных суток в периоде

  • Иванова: 4 : 8 = 0,5 чел.;
  • Петрова: 8 : 8 = 1 чел.;
  • Сидорова: 3 : 8 = 0,38 чел.;
  • Алехина Н. Д.: 2,5 : 8 = 0,31 чел.

Определим количество отработанных человеко-дней:

  • 0,5 х 17 + 1 х 8 + 0,38 х 17 + 0,31 х 17 = 28,23.

Как рассчитать среднюю численность работников, трудящихся неполное время? Это делается следующим образом:

Лица, работающие по гражданско-правовым договорам

Порядок расчета средней численности работников такой же, как и в предыдущем примере. Такие сотрудники учитываются как целые единицы. СРЧ определяется путем сложения аналогичных показателей за все периоды и деления суммы на количество месяцев. Из расчета исключаются:

  • ИП без образования юрлица;
  • сотрудники, с которыми у организации нет договоров;
  • лица, с которыми заключены договора на передачу имущественных прав.

В нерабочие дни применяется значение показателя за предыдущие сутки.

Пример 2

Дополним условия предыдущей задачи. В январе 2015 года предприятие заключило с тремя сотрудниками договора:

  • С 09.01 по 26.01 — с Старным И. И.
  • С 10.01 по 28.02 — с Алексеевым Н. Р.
  • С 12.01 по 31.03 — с Илюшечкиным Р. О.

С 1 января по 8 января – нерабочие дни

Как рассчитать среднюю численность работников?

В январе 31 к. д. Всего в организации трудоустроено 62 подрядных работника. СРЧ составляет: 62 : 31 = 2 чел.

Пример 3

Организация заключила гражданско-правовые договоры в октябре 2014 года с тремя сотрудниками на периоды:

  • с 02 по 15 октября;
  • с 09 по 20 октября;
  • с 17 по 29 октября.

В месяце 31 к. д. Как рассчитать средняя численность работников за отчетный месяц?

  • 01.1: 0 раб.
  • 02.10–08.10: 1 х 7 = 7 раб. (в выходные дни применяется значение показателя за предыдущие рабочие сутки, то есть 1).
  • 09.10–15.10: 2 х 7 = 14 раб.
  • 16.10: 1 раб.
  • 17.10-21.10: 2 х 5 = 10 раб.
  • 22.10-29.10: 8 раб.

ИТОГО: 7 + 14 + 1 + 10 + 8 = 40 раб.

Как рассчитать среднюю численность работников? Нужно разделить среднее число трудоустроенных лиц на количество суток в месяце: 40 : 31 = 1,29 чел.

Точность расчетов

В процессе калькуляции может возникнуть ситуация, когда некоторые данные имеют дробные значения. Чтобы не искажать результаты отчетности, лучше их не округлять. Исключением являются случаи, когда полученные результаты в дальнейших расчетах участвовать не будут. Например, в случаях, когда бухгалтерии просто нужно узнать среднее количество трудоустроенных лиц.

Расчет численности рабочих

Данные о среднем количестве работников используются органами статистики для отображения числа трудоустроенных лиц по территориям и сферам экономики. Данные юридических лиц и их подразделений собираются по единой методике. В отчетности отдельно выделяется среднесписочное количество трудоустроенных сотрудников, число совместителей и лиц, работающих по договорам.

Общая формула имеет следующий вид:

  • Среднее кол-во рабочих = среднесписочное число сотрудников + среднее количество совместителей + среднее количество лиц, работающих по гражданско-правовым актам.

Пример 4

Дополним условия задачи № 2. Допустим, что среднесписочное количество трудоустроенных лиц составило 52,3 чел в январе 2015 года. Как рассчитать среднюю численность работников за месяц? Используя вышеприведенную формулу. Количество совместителей было рассчитано в примере 1, а число лиц, работающих по договорам, – в примере 2.

  • СРЧ = 52,3 + 1,66 + 2 = 55,96 чел.

Как рассчитать среднюю численность работников за квартал, полугодие, год? Аналогичным способом. Необходимо просуммировать данные за каждый месяц рассматриваемого периода, а затем результат разделить на их количество.

Альтернативные способы

Как рассчитать среднюю численность работников за год? Просуммировать данные показателя за календарные месяцы, а затем разделить полученное значение на 12. Такой метод предоставляет четкие цифры, но требует трудоемкого процесса. В процессе подсчета анализируется весь табель рабочего времени.

Среднесписочное количество работников организации за год составило 250 чел. Кроме того, на предприятии были оформлены:

  • Двое внешних совместителей на 0,5 ставки, которые трудились 7 полных месяцев.
  • Еще один совместитель работал весь год на полставки.
  • 3 человека трудились неполный день 5 месяцев на 0,5 ставки.
  • По договорам было трудоустроено 10 человек на период с февраля по сентябрь, 5 человек — с апреля по декабрь; 7 человек — с июня по ноябрь. Все отработали полные месяцы.
  • СРЧ = 250 + (2 х 0,5 х 7 + 1 х 0,5 х 12 + 3 х 0,5 х 6) : 12 + (10 х 8 + 5 х 9 + 7 х 6) : 12 = 265,7 или 266 человек.

Таким образом, в организации в пересчете за год проработало 1,8 чел. неполный день и 13,9 чел. – по договорам.

На практике используются иные методы расчета. Если имеются данные на начало и конец периода, то СРЧ рассчитывается как среднеарифметическое.

Известны данные о численности сотрудников:

  • на начало года — 280 чел.;
  • на 01.04 — 296;
  • на 01.06 — 288;
  • на 01.10 — 308;
  • на 31.12 — 284 чел.

Определим СРЧ за год:

  • [280 : 2 + 296 + 288 +308 284 : 2] : (5 — 1) = 294 чел.

Если известны данные только на январь и декабрь, то СРЧ рассчитывалось бы как среднеарифметическое:

  • СРЧ = (280 + 284) : 2 = 282 чел.

Оба результата дают приблизительные цифры, но часто используются на практике.

Среднесписочная численность (СЧР)

В этот показатель включаются сотрудники, выполнявшие временную и постоянную работу, которые один и более дней получали заработную плату. В расчет берутся лица, явившееся на работу и отсутствующие:

  • в связи с командировкой;
  • по причине болезни;
  • в связи с выполнением гособязанностей;
  • направленные на повышение квалификации в образовательные учреждения;
  • студенты, аспиранты, за которыми сохраняется заработная плата;
  • находившиеся в основных, отпуске по уходу за ребенком, «за свой счет»;
  • по причине забастовок при условии, что если сотрудник в них не участвовал.

Сотрудники, занимающие более одной ставки или оформленные как совместители, при расчете среднесписочного показателя учитываются как целые единицы. Данные берутся из табеля отработанного времени. Показатель за месяц определяется путем сложения данных за календарные дни. Значение коэффициента в праздничные и выходные дни принимается равным показателю за предыдущие рабочие сутки.

Среднесписочное количество сотрудников за год = (СЧР янв. + СЧР фев. + … СЧР дек.) : 12.

Показатель за месяц рассчитывается аналогичным образом: количество сотрудников за каждые календарные сутки делится на число отработанных дней. Если рассчетное значение дробное, то в отчете указывается СЧР с округлением. Данные в налоговую за предыдущий год подаются до 20 января текущего. Существует более удобная методика расчета. Сначала определяется число рабочих, занятых полный день, а затем тех, кто трудится несколько часов. Сумма этих двух показателей вычисляется отдельно за каждый месяц, квартал и год.

Из калькуляции исключаются:

  • внешние совместители;
  • лица, которые заключался договор на профобучение с выплатой стипендии;
  • владельцы организации, которые не получали зарплату;
  • адвокаты;
  • сотрудницы, которые пребывают в отпусках по беременности и родам;
  • сотрудники-студенты, которые находились в дополнительном, отпуске без сохранения зарплаты;
  • лица, которые трудятся по договорам;
  • сотрудники, направленные на работу в другую страну;
  • лица, которые написали заявление об увольнении и отрабатывают оставшееся время.

Алгоритм

Работники, которые заняты неполный день, учитываются прямо пропорционально отработанному времени, но в отчете отображаются, как целые единицы. Если в организации трудятся два сотрудника одинаковое количество дней по 4 часа, они учитываются как целая единица с полным рабочим днем. Такая ситуация встречается редко. Обычно на крупных предприятиях количество отработанных часов и дней не совпадает. В таких ситуациях используется иная формула:

Среднесписочное количество лиц = количество отработанных чел./ч. в периоде : продолжительность дня : количество календарных суток.

Продолжительность дня исчисляется исходя из рабочей недели. Если графиком предусмотрено 40 часов работы в неделе, то продолжительность дня составляет 8 часов и т. д.

Пример 5

Списочное количество трудоустроенных лиц на предприятии с 1 по 15 июня составляла 100 человек, а во второй половине месяца — 150 человек. В рассматриваемом периоде две сотрудницы находились в отпуске по беременности. По правилам, они исключаются из расчета. Все остальные работники были приняты на полный день.

  • 15 дн. х 98 чел. + 148 чел. х 15 дн. = 3690 чел.
  • СЧР: 3690 : 31 = 119,032, или 119 человек.

Виды деятельности

Как правильно рассчитать среднегодовую численность работников для формы П-4? В этом отчете отображаются данные по подразделениям организации и видам деятельности. Сотрудники, занятые капремонтом оборудования, который осуществляется собственными силами, не выделяются в отдельную группу, а учитываются по виду деятельности. Также в отчете не стоит отображать отдельно вспомогательные виды работ: сотрудников управленческих подразделений, администрацию, бухгалтерию, службу охраны, отделов снабжения и связи. Они рассматриваются как сотрудники основного состава.

Средняя численность работников за отчетный месяц. Расчет среднесписочной численности работников (примеры, формула расчета). Кого не включают в списочную численность

Парикмахерская — это небольшой салон «эконом-класса», расположенный преимущественно в жилых («спальных») районах города и ориентированный прежде всего на жителей близлежащих домов.

Клиенты салонов — люди с низким и средним уровнем доходов, ценящие своё время и деньги, а также желающие получить достойный уровень обслуживания.

  • Парикмахерский зал,
  • Маникюрный кабинет,
  • Студия загара,
  • Продажа косметики.

Размер целевого рынка парикмахерской — 24% от общего числа потенциальных клиентов (жителей города).

Основной принцип ценообразования салона-парикмахерской заключается в подстроении цены под минимальную цену конкурентов (исходя из данных конкурентного анализа).

Продвижение парикмахерской проводится через акции — ценовые, по увеличению среднего чека и посредством программы лояльности «6-я стрижка бесплатно».

  • Администратор,
  • Четыре мастера-универсала,
  • Маникюрист,
  • Уборщица.

Данный бизнес-план предусматривает расчёты по открытию салона-парикмахерской в помещении 40 кв.м по арендной ставке в 750 руб./кв.м, с четырьмя работающими парикмахерами и одним маникюристом.

Сумма первоначальных инвестиций составляет 1 258 000 рублей.

Точка безубыточности достигается на 3 месяц работы.

Срок окупаемости составляет от 19 месяцев.

Средняя чистая ежемесячная прибыль 73 000 рублей.

Рентабельность продаж 17 % .

2. Описание бизнеса, продукта или услуги

В парикмахерской оказываются услуги по четырём направлениям:

  • услуги парикмахерского зала,
  • услуги маникюрного кабинета,
  • услуги студии загара,
  • продажа косметики.

Конкурентные преимущества парикмахерской:

Красиво : Гарантия удовлетворённости клиента полученным результатом и оказанной услугой за счёт высокого профессионализма мастеров и широкого ассортимента современных салонных услуг.

Близко : Шаговая доступность салона к месту жительства потенциального клиента или по пути с работы домой.

Выгодно : Приходя в салон клиент получает достойное обслуживание, качественную услугу в приятной атмосфере с уютным интерьером. В то же время клиент не переплачивает за создание благоприятного окружения, цены на услуги остаются доступными.

Время работы заведения: 10:00-21:00 ежедневно, прием ведется по записи.

3. Описание рынка сбыта

Парикмахерские услуги входят в перечень бытовых услуг, наиболее востребованных среди населения. Бизнес в данной сфере является одним из самых массовых по количеству задействованных субъектов малого предпринимательства. Следовательно, за счёт количества предприятий и массового спроса на услуги сегмент салонного бизнеса занимает одну из лидирующих позиций по объёму выручки среди других сегментов сферы бытовых услуг.

Как и любая другая отрасль бизнеса, сфера парикмахерских также имеет своё разделение на сегменты согласно ценообразованию и качеству оказываемых услуг.

На сегодняшний день наиболее перспективным сегментом считается средний уровень, ориентированный на целевую группу населения с доходом до 30 тыс. рублей. Именно эта группа является наиболее массовой. Для данной группы населения наиболее востребованным форматом является концепция парикмахерской, предоставляющей широкий спектр парикмахерских и дополнительных услуг, таких как маникюр, педикюр, солярий и косметологические услуги. При доступных ценах на услуги уровень сервиса и качество оказываемых услуг подобного формата должен быть на высоком уровне.

Основной целевой аудиторией являются клиенты в возрасте от 45 до 55 лет (30%). Клиенты от 35 до 45 лет составляют 27%. 12% составляют клиенты от 25 до 35 лет. До 25 лет — 15% клиентов и от 55 лет парикмахерские посещают 16% клиентов.

Основными причинами посещения парикмахерских являются:

  • Цена — 49%,
  • Месторасположение — 42%,
  • Привязанность к мастеру, совет знакомых, случайно увидели, и другие причины составляют 9%

Доля парикмахерского зала в общей выручке составляет 60%, но очень важно наличие в парикмахерской маникюрного кабинета и студии загара. Парикмахерская должна предоставлять комплекс услуг. В случае отсутствия одной из перечисленных услуг, точка может потерять существенную долю в продажах, т.к. клиент в силу отсутствия данных услуг может перейти к конкурентам. Кроме того, следует обратить внимание на то, что процент рентабельности на предоставляемые дополнительные услуги существенно выше рентабельности услуг парикмахерского зала, например, прибыль от солярия составляет около 80% от выручки по направлению.

4. Продажи и маркетинг

Виды акций парикмахерской:

  • Ценовая акция. Необходима для увеличения базы клиентов. На одну востребованную позицию в прайс-листе устанавливается максимальная скидка.
  • Дополнительная акция для увеличения среднего чека. Такая акция инициируется администратором салона. Это может быть не востребованная позиция, или комплекс услуг со скидкой.
  • Программа лояльности «6-я стрижка бесплатно». Направлена на увеличение лояльности клиентов. Каждая 6-я стрижка для клиента бесплатная. При посещении парикмахерских каждому посетителю присваивается индивидуальный номер и выдается визитка с условиями акции. В программе отмечаются услуги — все стрижки.

5. План производства

Требования к помещению

Для открытия парикмахерской необходимо найти помещение площадью от 30 до 100 кв.м. Оно должно находится в спальном районе, в 5-15 минутной доступности потенциальных клиентов — жителей близлежащих домов. Однако при выборе подходящего помещения стоит обратить внимание на месторасположение — помещение должно находиться в месте с хорошей проходимостью и видимостью объекта — по пути с работы домой. Также плюсом будет нахождение рядом, в пределах 300 м, так называемых «якорей» — источников трафика — остановок общественного транспорта, продуктовых магазинов, кафе, детских садов, школ и пр.

Оборудование и косметика

Требования к поставщикам достаточно универсальны. Их можно выделить в несколько основных принципов:

  • Доставка до места;
  • Сборка оборудования на месте;
  • Наличие гарантийного срока обслуживания;
  • Наличие комплектующих к оборудованию и инструментам;

Примерная стоимость оборудования приведена в таблице ниже:

Перечень оборудования и основных материалов

Наименование Количество Цена за 1 шт. Обшая сумма
Видеонаблюдение 1 17 000 17 000
Тепловая завеса 1 4 000 4 000
Столики парикмахерские 4 15 000 60 000
Кресла парикмахерские 4 15 000 60 000
Мойки парикмахерские 1 40 000 40 000
Тележки парикмахерские 4 3 000 12 000
Кресло детское парикмахерское 1 2000 2000
Лаборатория парикмахерская 1 25000 25000
Плойки 3 1 000 3 000
Утюжок 1 2 000 2 000
Стул мастера 2 5 000 10 000
Сухожар 1 5 000 5 000
УФО дезинфектор 2 2 000 4 000
Рецирклутор бактерицидный 1 5 000 5 000
Хозяйственные инструменты, ветошь 1 10 000 10 000
Маникюрный стол 1 10 000 10 000
Стеллаж в маникюрный кабинет 1 5 000 5 000
Стул для клиента (маникюр) 1 5 000 5 000
Зеркало для маникюрного кабинета 1 5 000 5 000
Настольная лампа 1 2 500 2 500
Ванночка для педикюра 1 2 500 2 500
Педикюрное кресло 1 16 000 16 000
Солярий 1 500 000 500 000
Зеркало в солярий 1 7 000 7 000
Тумбочка в солярий 1 5 000 5 000
Стулья в солярий 2 5 000 10 000
Стойка ресешна 1 20 000 20 000
Полки над ресепшном 2 5 000 10 000
Шкаф для одежды посетителей 1 25 000 25 000
Наполная вешалка 1 5 000 5 000
Журнальный столик 1 6 000 6 000
Диван в зону ожидания 1 20 000 20 000
Стул офисный для администратора 2 5 000 10 000
Музыкальный центр 1 7 000 7 000
Столик под кулер 1 14 000 14 000
Кулер 1 4 000 4 000
Мебель для комнаты персонала 1 20 000 20 000
Микроволновая печь 1 5 000 5 000
Итого: 973 000

Требования к поставщикам препаратов схожи с требованиями к поставщикам оборудования. Вот основные принципы:

  • Доставка до места;
  • Выполнение заявки день-в-день либо на следующий день;
  • Большой товарный остаток на складе;
  • Наличие обучающих программ для специалистов и административного персонала;
  • Выгодное предложение по соотношению «цена-качество».

Перед началом работы необходимо провести тщательный анализ потенциальных поставщиков и выбрать тех, с кем работать выгоднее. Указанные выше принципы желательны, но в каждом городе могут быть свои особенности, а потому часть принципов может меняться.

Набор препаратов для работы салона будет напрямую зависеть от прайса вашей парикмахерской, цены в котором будут колебаться в зависимости от рынка конкретного города или региона.

6. Организационная структура

Парикмахерская работает с 9-00 до 21-00, без обеда и выходных. В салоне-парикмахерской работают.

Человеку в любой ситуации хочется выглядеть хорошо. А создать безупречный образ можно просто, сделав хорошую стрижку. Причем это одинаково актуально и для мужчин, и для женщин. Если у вас есть талант и желание делать людей красивыми, то эту деятельность стоит правильно организовать. Не знаете, как открыть парикмахерскую с нуля? Предлагаем профессиональные рекомендации по созданию такого бизнеса.

Справка! Сегодня парикмахерская, отвечая на запросы потребительской аудитории, должна предлагать расширенный перечень услуг. То есть, кроме парикмахера, в заведении желательно организовать рабочее место для косметолога и мастера по маникюру. Практика показывает, что 3 вида услуг – это минимальное предложение для рентабельного предприятия подобного рода. А лучше, если этот перечень будет включать 5 позиций.

Совет # 1 Место расположения зависит от масштаба салона

Перед тем, как открыть парикмахерскую, необходимо реально оценить свои финансовые и физические возможности. С учетом этого и выбирается место для парикмахерской, а именно:

  • Заведение для VIP клиентов имеет смысл открыть в центре города с большим потоком людей. В нем работают мастера высшего класса, предлагаются эксклюзивные процедуры что и объясняет высокую стоимость услуг.
  • Парикмахерская эконом класса будет востребована в спальном районе . Правильное решение – размещение такого заведения в районе проживания парикмахера, тут же, обычно, проживают и «набитые» клиенты. Стоит обратить внимание на этажность домов, чем больше поблизости многоквартирных высоток, тем большей будет прибыль.

Справка! Парикмахерскую эконом класса (салон красоты) можно открыть на первом этаже жилого дома, если имеется помещение с отдельным входом, выведенное из жилого фонда. Вместе с тем, обращаем внимание, что нельзя для этих целей использовать подвальное помещение, хотя в качестве вспомогательной комнаты для хранения различных вещей (кроме легковоспламеняющихся) оно подойдет.

Этот пункт, в принципе, рассматривается одновременно с определением места расположения салона. Формат заведения зависит от перечня предлагаемых услуг:

  • Стрижка – женскаямужская.
  • Укладка.
  • Выполнение причесок.
  • Покраска волос, бровей, бород.

В данном случае речь идет о парикмахерской эконом класса, но при росте спроса на дополнительные услугу, предложение может быть расширено. К примеру, за небольшую доплату можно предложить выезд мастера на дом, для обслуживания клиента перед юбилеем или свадьбой.

Количество необходимой документации зависит от выбранной системы налогообложения, а также определяется формой собственности предприятия услуг. Обычно, парикмахерская – это ИП. Объясняется это просто: зарегистрироваться быстрее, пошлины меньше, налогообложение выгоднее. Какие документы потребуются ИП-парикмахеру, вы сможете узнать на нашем сайте, в статьях-инструкциях по открытию бизнеса в сфере индивидуального предпринимательства.

Справка! Для открытия парикмахерской не нужно получение лицензии. В том числе это относится и к оказанию услуг маникюра/педикюра. А вот разрешение от Роспотребнадзора и «пожарников» получить все же придется.

Любое начинание требует основательных расчетов. В случае с парикмахерской, статья расходов будет состоять из таких пунктов:

  • Приобретение/аренда помещения.
  • Адаптация залов для оказания качественных услуг клиентам, в том числе закупка оборудования и расходных материалов.
  • Обязательные .
  • Реклама заведения.

Справка! Законодатель определил, что на 1 кресло парикмахера должно приходится 7 м. кв. площади. Плюс к этому потребуется место хранения инвентаря, а также уголок для администратора. С учетом этого на помещение, взятое в аренду, в первый месяц придется потратить: арендная плата – 30 000 рублей, оформление зала – от 40 000 рублей, оборудование – от 250 000 рублей.

Совет # 5 Очень внимательно отнеситесь к приобретению оборудования

Однозначно сказать, какая сумма необходима на создание необходимой материально-технической базы не представляется возможным. Правильным в этой ситуации будет консультация профильного специалисты в этой сфере. Ведь начинающему предприятию на первых порах можно большинство оборудования приобрести на вторичном рынке. А там цены самые разные. Но опытный мастер навскидку может сказать ориентировочную сумму. Так, абсолютно очевидно, что кассовый аппарат в хорошем рабочем состоянии можно купить бу. Что же касается новых предметов, то, к примеру, кресло для оборудования рабочего места парикмахера можно купить как за 200 долларов, так и за 2000 «зеленых».

С самого начала нужно создать в салоне такую обстановку, чтобы клиенту было комфортно и приятно в нем находится. Внутреннее убранство должно располагать клиента, чтобы он принял решение подождать мастера, если зашел случайно и не знает остановиться здесь или пойти в другую парикмахерскую.

Совет # 7 Львиная доля успеха зависит от персонала

Обычно над проблемой с чего начать бизнес в сфере салонов красоты, задумывается практикующий мастер, работающий по найму. Став на путь самостоятельности, ему в любом случае придется искать дополнительных сотрудников, иначе рентабельности достигнуть не удастся. На этом этапе нужно проявить выдержку и продуманность принимаемых решений, ведь, как известно, кадры решают все. Итак, чтобы взять в команду хороших специалистов можно пойти несколькими путями:

  • переманить от конкурентов;
  • дать объявление в специализированных СМИ и в интернете;
  • воспользоваться услугами кадрового агентства.

Итак, понятие о том, какие этапы придется пройти, чтобы организовать свою, может быть для начала небольшую парикмахерскую-салон, у вас уже имеется. Но, чтобы это предприятие имело успех, необходимо приложить усилия для его раскрутки. В данном случае все средства хороши: «сарафанное радио», раздача листовок, рекламные буклеты в различных учреждениях, объявления на досках – «в реале» и на интернет площадках. До потенциальных клиентов нужно донести месторасположение объекта, график работы, специальные акционные предложения и бонусы, контакты.

Рынок услуг, как и любой другой его сегмент – это конкуренция. Чтобы понимать все риски и выгоды, не только с точки зрения мастера, но и с точки зрения владельца бизнеса, необходимо оценить ситуацию со спросом, ценами, наличием профессионалов высокой квалификации в районе, предполагается открыть салон. Только вооружившись такой информацией, можно вступать в борьбу за свою часть потребительской аудитории.

Совет # 10 Клиент всегда отдает предпочтение качеству

Даже для парикмахерской с минимальными вложениями, расположенной в скромном помещении в спальном районе или в сельской местности, во главу угла должно быть поставлено качество оказания услуг. Администратор всегда должен быть на высоте, по необходимости перечень услуг нужно расширять, мастерство парикмахеров и других работников салона необходимо постоянно повышать.

На самом деле все не так уж и сложно! Пробуйте, дорогу осилит идущий!

Услуги парикмахерских будут востребованы всегда, в этом состоит особенность этой сферы. Девушки хотят выглядеть прекрасно всегда, а мужчины без стрижки не будут аккуратными и привлекательными. Открытие парикмахерской – отличный способ заработать деньги. Открытие такого бизнеса требует большой работы и желания. Но те, кто готов к трудностям и готов трудиться сутками, просто обречен на успех и постоянный заработок. Как устроить свое дело, давайте разберемся в этой теме подробнее.

Парикмахерская эконом-класса или салон красоты?

Прежде всего, еще на стадии планирования следует определиться с тем, какой вариант парикмахерской вы хотите открыть: это будет заведение эконом-класса, с низкими ценами на услуги, либо элитный салон, который не каждому по карману. И тот и иной вариант имеет свои положительные и отрицательные стороны.

Парикмахерская эконом-класса предполагает низкие цены и стандартный набор услуг. Зачастую это стрижка, укладка, покраска, завивка, маникюр. Приятные цены привлекают большое количество клиентов. Находятся такие парикмахерские в небольших помещениях при торговых центрах или супермаркетах спальных районов, иногда даже в жилых квартирах, где нет даже вывески.

Что же касается оборудования, то вам потребуется только самая необходимая мебель и инструмент, теплая вода, возможно, придется сделать косметический ремонт в помещении. Уровень подготовки персонала можно назвать стандартным. Здесь вы вряд ли найдете настоящих специалистов своего дела или мастеров высокого уровня.

Стабильно большой поток клиентов с низким и средним уровнем дохода обеспечат постоянный заработок.
Парикмахерская среднего звена – это мастера высокого уровня подготовки. Кроме стандартных операций вы можете сделать ламинирование волос, восстановление, воспользоваться услугами косметолога и педикюра. Ценовая политика выше, чем в заведениях эконом-класса, однако и качество выполненных работ на порядок выше.

Для работы нужно будет приобрести современное качественное оборудование и материалы, которые могут понадобиться для различных процедур. Перед открытием обязательно сделать хороший ремонт в помещении, особое внимание уделить рекламе.

Основными клиентами являются:

  • люди, для которых посещение дорогого салона красоты пока не по карману, но есть желание выглядеть хорошо.
  • молодежь, которая хочет выглядеть красиво и стильно, но не имеет финансовой возможности посещать салоны красоты.
  • дамы средних лет, которые ухаживают за собой, но не нуждаются в особенных изысках.

Элитные заведения предназначены для обеспеченных людей, которые могут позволить себе выложить достаточно крупную сумму на уход за собственной внешностью. Ремонт должен быть современным, задействованы интересные дизайнерские решения, цветовые комбинации. Оборудование, которое используют мастера должно быть самого лучшего качества, современное. Те же правила касаются косметики, которая используется клиентами: гипоалергенная, высокого качества.

Мастера – парикмахеры должны выполнять любое желание посетителя, максимально угодить, исполнить любую прихоть – это главная цель заведения с высокими ценами.

В салоне должны быть доступны все возможные косметологические процедуры, авторские стрижки и многие сопутствующие процедуры.

Рискованный ли это бизнес?

Конечно же при открытии собственного бизнеса нужно заранее узнать о всех рисках, которые могут вас поджидать во время открытия и оформления парикмахерской, и при ее работе. Давайте разберем самые распространенные острые углы:

Услуги парикмахерских и салонов красоты часто имеют сезонный характер. Это существенно влияет на уровень заработанных денег. Для того чтоб уровнять эту графу советуем во время снижения активности посещения отправлять сотрудников в отпуск, а вот в активное время при возникновении потребности даже нанимать дополнительный персонал, чтоб обслужить максимальное количество желающих.

Что нужно для открытия парикмахерской?

Давайте разберем, что же вам понадобится для открытия собственной парикмахерской? Давайте разберем по отдельных пунктах:

  • С самого начала нужно зарегистрировать свою деятельность. Для этого зарегистрируйтесь как ИП, выбрав упрощенную систему налогообложения. Такой вариант будет самым удобным для ведения дальнейшего бизнеса, к тому же сведет налоговые выплаты к минимальной черте.
  • Нужно иметь сертификат об успешном завершении курсов мастера-парикмахера.
  • Разрешения для начала работы из СЭС и пожарной инспекции.

Но к оформлению документов нужно приступать только после того как вы арендовали или приобрели помещение, и сделали ремонт.

Как открыть парикмахерскую с нуля пошагово – инструкция

Давайте пошагово разберем каждый шаг, который вам нужно пройти перед тем, как получить прибыльный собственный бизнес:

Выбираем помещение с умом

Помещение под парикмахерскую – один из самых важных аспектов дела. Правильно подобранное помещение в удобном месте – это уже залог успеха.

Помните, если выбрать помещение в центре города, аренда и покупка будет стоить внушительных денег, что заставит вас повысить цену на услуги мастеров. Это может оттолкнуть потенциальных клиентов. Поэтому если вы только начинаете собственный бизнес лучше отдайте предпочтение спальным районам. Здесь, поставив умеренную цену на услуги, вы наработаете клиентскую базу в предельно короткий период времени.

Что же касается размера помещения, то оно напрямую зависит от количества кресел, которые вы планируете там поставить. По нормам СЭС на одно рабочее место выделяется 7 метров.

Какое оборудование нужно для работы?

Для начала работы нужно приобрести много оборудования, но начать нужно хотя бы со стартового набора. В него входит:

  • Ножницы для каждого мастера. Это должны быть ножницы для стрижки, филировки и другие необходимые.
  • Фен и плойка для каждого мастера.
  • Бритвенные принадлежности для мужских процедур.
  • Машинки для стрижки.
  • Расчёски в ассортименте и зеркала в зависимости от количества кресел.
  • Кресла для клиентов (для стрижки и для ожидания).
  • Вешалки для одежды или шкафчики (отдельно для персонала и гостей).
  • Парикмахерские раковины для мытья головы и инвентаря.
  • Полки или шкафчики для инструмента.

Это самый простой набор необходимого для бюджетного заведения. Если вы планируете открыть элитный салон, то дополните этот список согласно процедур, которые будут предоставляться.

Собираем все документы для открытия парикмахерской

Оформление необходимой документации – следующий важный пункт, без которого открыть свое дело невозможно. Последовательность оформления документации такая:

  • Оформите ИП и выберите систему налогообложения.
  • Купите кассовый аппарат, с помощью которого вы будете проводить все финансовые операции и поставьте его на учет в налоговой инспекции.
  • Уведомите Роспотребнадзор о том, что вы открываете парикмахерскую. Сделать это нужно как можно раньше, обязательно до того, как на кассовом аппарате будет выбита первая цифра.
  • Допуск к работе от СЭС и пожарной службы. Кроме того у каждого мастера, который будет работать в парикмахерской обязательно должна быть санитарная книжка и сертификат мастера парикмахера.
  • В наличии должны быть сертификат на оказание услуг маникюра и педикюра, макияж и уход за телом и лицом.

Последний шаг – работники и реклама

Реклама, как известно это двигатель любого дела, поэтому нельзя на ней экономить или недооценивать ее. Поначалу можно разместить несколько баннеров в районе, где расположена ваша парикмахерская, подать объявление в бесплатную газету, сделать красивую вывеску. Это привлечет новых клиентов и позволит добиться успеха как можно быстрее.

Что же касается персонала, который вы берете на работу – мастера должны обязательно иметь соответствующее образование, стаж работы и положительные отзывы предыдущих работодателей. Далее все зависит от уровня заведения, которое вы открыли: для элитного салона нужны мастера с креативным мышлением, заграничной практикой, которые могут выполнить стрижку любой сложности. Для бюджетных парикмахерских подойдут и работники с дипломом мастера – парикмахера, которые могут выполнять простые процедуры за умеренную плату.

Бизнес-план: приводим все расчеты

Теперь давайте просчитаем минимальную сумму, которая вам понадобится на начально этапе для открытия своего дела:

  • Открытие ИП — 5 тыс. рублей.
  • Аренда или покупка помещения (напрямую зависит от места расположения и района) – около 100 000 рублей.
  • Закупка оборудования обойдется 10-20 тыс. на одного мастера.
  • Расходные материалы (косметика и средства гигиены) около 20 тыс.Реклама – на первых порах можно воспользоваться бесплатными вариантами.
  • Кроме того на ведение бухгалтерии в год будет уходить минимум 50 000 рублей. Кроме того каждому мастеру нужно будет платить не менее 40% от его ежедневной прибыли. Учитывая все эти факторы, окупится вам бизнес уже примерно за год.

Открыть парикмахерскую – дело хлопотное, но вложив силы и деньги на старте, вы получите прибыльный отлаженный бизнес, который будет приносить постоянный доход.

Средняя численность работников за 9 месяцев- расчет- кого считаем? СРОЧНО

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более 250.000 сообщений, более 26.000 тем, а главное — у нас всегда отличный коллектив и дух взаимопомощи. Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы . Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

КАК РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕСПИСОЧНУЮ ЧИСЛЕННОСТЬ
ПЕРСОНАЛА КОМПАНИИ

С 2008 г. сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий календарный год должны представляться всеми налогоплательщиками независимо от численности работников. Данный показатель рассчитывается в соответствии с Порядком, изложенным в Постановлении Росстата от 20.11.2006 N 69 (далее — Порядок). Однако сведения о среднесписочной численности персонала следует рассчитывать и для подтверждения права на налоговые льготы, на применение спецрежимов, а также при формировании отчетности в ФСС РФ и в органы статистики.

Когда подается информация о среднесписочной
численности персонала

Среднесписочную численность работников необходимо рассчитывать для подтверждения права:
— на освобождение от обложения НДС операций по реализации товаров (работ, услуг) организациями с уставным капиталом, состоящим из вкладов общественных организаций инвалидов (пп. 2 п. 3 ст. 149 НК РФ);
— льготу по уплате ЕСН с сумм выплат до 100 000 руб. на каждое физическое лицо (пп. 2 п. 1 ст. 239 НК РФ);
— применение УСН (пп. 14 п. 3 ст. 316.12 НК РФ);
— освобождение от обложения налогом на имущество организаций, уставный капитал которых полностью состоит из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, при условии использования этого имущества в производстве и реализации товаров, работ и услуг (п. 3 ст. 381 НК РФ);
— освобождение от уплаты земельного налога организаций с уставным капиталом, состоящим на 100% из вкладов общероссийских общественных организаций инвалидов, в отношении земельных участков, которые используются ими для производства и реализации товаров (работ и услуг) (п. 5 ст. 395 НК РФ).
Кроме того, указанный показатель исчисляется с целью:
— расчета доли прибыли, приходящейся на обособленное подразделение, чтобы заплатить в бюджет субъектов РФ и муниципальных образований авансовые платежи и налог на прибыль по обособленному подразделению на основании п. 2 ст. 288 НК РФ;
— определения формы представления в налоговые органы деклараций (п. 3 ст. 80 НК РФ);
— установления квоты для приема на работу инвалидов (ст. 21 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»);
— составления отчетности в ФСС РФ по форме N 4-ФСС РФ ;
— заполнения статистической формы N П-4 «Сведения о численности, заработной плате и движении работников» .
———————————
Форма утверждена Постановлением ФСС РФ от 22.12.2004 N 111.
Форма утверждена Постановлением Росстата от 09.06.2007 N 46. Форму N П-4 следует сдавать не позднее 15-го числа месяца, следующего после отчетного периода (месяц или квартал). Так установлено в п. 85 Порядка.

Примечание. Вновь созданные (реорганизованные) организации подают информацию о среднесписочной численности сотрудников до 20-го числа месяца, следующего за месяцем создания (см. п. 3 ст. 80 НК РФ и Письмо ФНС России от 09.07.2007 N 25-3-05/512).

Как видим, информация о среднесписочной численности персонала фигурирует во многих формах отчетности и сведениях, представляемых в налоговую инспекцию, органы статистики и др. Сроками представления данной информации являются сроки подачи тех или иных отчетных форм или сведений.
Например, все организации независимо от количества работающих в них сотрудников до 20 января текущего года обязаны подать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности персонала за предшествующий год . Данные сведения нужны налоговым органам для определения необходимости принимать отчетность налогоплательщиков в электронном виде.
———————————
Форма сведений утверждена Приказом ФНС России от 29.03.2007 N ММ-3-25/[email protected] Рекомендации по порядку ее заполнения содержатся в Письме ФНС России от 26.04.2007 N ЧД-6-25/[email protected]

Порядок расчета среднесписочной численности персонала

Для расчета среднесписочной численности используют списочную численность работников, которую берут за определенный период времени. Списочная численность работников подлежит ежедневному учету на основании табеля учета рабочего времени, приказов о приеме на работу или увольнении. Данные этих документов должны совпадать со списочной численностью сотрудников, которые явились и не явились на работу.
В списочную численность включаются сотрудники, работающие по трудовым договорам, которые выполняют постоянную, временную или сезонную работу, а также работающие и получающие заработную плату собственники организации (п. 88 Порядка).
В частности, в списочной численности учитываются (как целые единицы) следующие сотрудники:
— фактически явившиеся на работу и те, которые не работали по причине простоя;
— находящиеся в служебных командировках по России или за границей с сохранением заработной платы в данной организации;
— отсутствующие на работе из-за болезни, подтвержденной листком нетрудоспособности;
— принятые на работу с испытательным сроком;
— работающие неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором (среднесписочная численность таких работников определяется отдельно);
— повышающие квалификацию или обучающиеся новой профессии (специальности) с отрывом от работы в образовательных учреждениях, если за ними сохраняется заработная плата;
— находящиеся в ежегодных и дополнительных отпусках, предоставляемых в соответствии с законодательством, в том числе находящиеся в отпуске с последующим увольнением;
— получившие день отдыха за работу в выходные или праздничные (нерабочие) дни или имевшие выходной день согласно графику работы организации, а также за переработку времени при суммированном учете рабочего времени;
— находящиеся с разрешения администрации в отпуске без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам;
— находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с установлением новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— иностранные граждане, работающие в организациях, расположенных на территории России.

Примечание. Ответственность за непредставление сведений о среднесписочной численности
За непредставление в налоговые органы информации о среднесписочной численности персонала за предшествующий год в срок, установленный Налоговым кодексом (п. 3 ст. 80 НК РФ), предусмотрена ответственность по ст. 126 НК РФ в виде штрафа в размере 50 руб. за каждый непредставленный документ.
Административная ответственность за непредставление сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, или представление таких сведений в неполном объеме или искаженном виде предусматривает штраф с граждан в размере от 100 до 300 руб., с должностных лиц — от 300 до 500 руб. (п. 1 ст. 15.6 КоАП РФ).
За нарушение порядка представления статистической информации или представление недостоверной статистической информации предусмотрена ответственность, установленная в ст. 13.19 КоАП РФ в размере от 3000 до 5000 руб.
В ст. 3 Закона РФ от 13.05.1992 N 2761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» установлена ответственность в виде возмещения ущерба органам статистики, возникшего в связи с необходимостью исправления итогов сводной отчетности.

Согласно перечню, приведенному в п. 89 Порядка, в списочную численность не включаются следующие работники:
— внешние совместители;
— выполняющие работу по гражданско-правовым договорам;
— направленные на обучение с отрывом от работы и с выплатой от организации стипендии, а также лица, с которыми у организации заключен ученический договор с выплатой стипендии;
— лица, подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения двухнедельного срока. Они исключаются с первого дня невыхода на работу.
Среднесписочная численность работников рассчитывается за период. Для исчисления этого показателя, например за месяц, необходимо суммировать данные о списочной численности за каждый календарный день месяца (с 1-го но 30-е или 31-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, а затем полученное значение разделить на число календарных дней месяца.

Примечание. Списочная численность за праздничные (нерабочие) или выходные дни признается равной списочной численности за предыдущий рабочий день, который предшествовал праздничным (нерабочим) или выходным дням (п. 87 Порядка).

Отметим, что некоторые категории работников списочной численности при определении среднесписочной исключаются из расчета (п. 90.1 Порядка):
— женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, лица, находящиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденных детей непосредственно из родильного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
— находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы работники, обучающиеся в образовательных учреждениях, а также поступающие в образовательные учреждения для сдачи вступительных экзаменов в соответствии с законодательством РФ.
Среднесписочная численность за квартал (год) или с начала года по отчетный месяц определяется путем суммирования показателей среднесписочной численности за все месяцы работы организации в квартале (году) или за период с начала года по отчетный месяц включительно и делением полученной суммы на три (12) или на число месяцев работы организации с начала года (то есть на 2, 3, 4 и т.д.).Особенности учета в среднесписочной численности работников
с неполной занятостью

Сотрудники, работающие неполное рабочее время в соответствии с трудовыми договорами, учитываются при расчете среднесписочной численности пропорционально отработанному времени (п. 90.3 Порядка).
Сначала исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных такими работниками. Оно определяется делением общего числа отработанных человеко-часов в отчетном месяце на продолжительность рабочего дня исходя из продолжительности рабочей недели. Например, если при пятидневной рабочей неделе занятость составляет 40 часов, то делим их на 8 часов, если 36 часов — на 7,2 часа и т.д. Затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Полученное значение и учитывается при определении среднесписочной численности.

Обратите внимание! Если численность в целом по организации превысила 100 человек — право на ЕНВД утрачено
В соответствии с изменениями, внесенными Федеральным законом от 22.07.2008 N 155-ФЗ, с 1 января 2009 г. вступает в силу пп. 1 п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ. В нем указано, что на уплату ЕНВД не переводятся организации и индивидуальные предприниматели, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек. Среднесписочная численность определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. Таким образом, если в целом по организации численность работников, одновременно занятых во «вмененной» деятельности и в деятельности, облагаемой в соответствии с иными режимами налогообложения, за предшествующий календарный 2008 г. превысила 100 человек, то организация утрачивает право на применение ЕНВД с 1 января 2009 г. и должна перейти на общий режим налогообложения.
Если организация, которая утратила право на применение ЕНВД, устранит данные нарушения, то она может быть переведена на «вмененный» режим с начала квартала, следующего за кварталом, в котором были устранены несоответствия требованиям гл. 26.3 НК РФ (п. 2.2 ст. 346.26 НК РФ).

Отметим, что к этой группе не относятся отдельные категории работников, которым в соответствии с законодательством устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени. Например, работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на работах с вредными условиями труда, женщины, которым предоставлены дополнительные перерывы в работе для кормления ребенка, женщины, работающие в сельской местности, инвалиды I и II групп, а также сотрудники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе работодателя без их письменного согласия. Названные сотрудники учитываются как целые единицы.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит