Делать исправления больничном листе 2019, делать исправления больничном листе 2019

Содержание
  1. Делать исправления больничном листе 2019
  2. Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году
  3. Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности
  4. Онлайн журнал для бухгалтера
  5. Исправление в больничном листе работодателем
  6. Как исправить ошибку в больничном листе работодателем
  7. Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец
  8. Как делать исправления в больничном листе 2019
  9. Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец
  10. Сроки выплаты больничного листа в 2019 году
  11. Как делать исправления в больничном листе 2019
  12. Как работодателю исправить ошибки в больничном
  13. Как делать исправления в больничном листе 2019
  14. Исправления в больничном листе бывают разные
  15. Онлайн журнал для бухгалтера
  16. Как исправить больничный лист работодателю
  17. Как исправить больничный лист работодателю
  18. Исправление ошибки в больничном листе работодателем
  19. Исправление в больничном листе работодателем 2019: образец
  20. Внесение исправлений в больничный лист
  21. Что такое больничный лист и для чего он нужен?
  22. В каких случаях выдается и оплачивается больничный лист?
  23. Как выглядит и заполняется больничный лист?
  24. Как работодателю исправить ошибки в больничном
  25. Основные правила
  26. Как исправить ошибку
  27. Нарушение правил
  28. Как исправить ошибки в электронном больничном
  29. Образец исправлений записи в больничном листе работодателя в 2019 году
  30. Что можно считать ошибкой
  31. Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе
  32. Сколько правок допускается
  33. Кто их заверяет
  34. Какой ручкой вносить
  35. Требуется ли печать
  36. Последствия внесения неправильной информации

Делать исправления больничном листе 2019

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе. Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически.

Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные. Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  • Оформляет работодатель.
  • Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  • Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС .

Образец исправления ошибок работодателем в листке нетрудоспособности

Исправлять их нельзя, а сам больничный лист подлежит немедленной замене. В отличие от медработников, работодатель имеет право в больничном листе исправить свои ошибки самостоятельно, но даже в этом случае установлены некоторые ограничения.

Чаще всего в больничных листах встречаются такие ошибочные записи: Однако не все выявленные работодателем неточности или нарушения порядка при заполнении бланка могут стать причиной для отказа в его принятии ФСС.

Онлайн журнал для бухгалтера

Расскажем, каков правильный порядок исправления работодателем больничного листа образца 2019 года. На что обращать внимание? Как исправлять опечатки?

Можно ли пользоваться корректирующими средствами?

Оформление больничного листа возложено на врачей и нанимателя.

При этом обе стороны не застрахованы от ошибок.

Исправления в больничном листе ошибок работодателя происходит в особом порядке.

В целом, порядок исправлений работодателем в больничном листе образца 2019 года не отличается от прошлых периодов.

Но как исправить больничный, если недочет допустил медработник? Серьезные ошибки, например, в данных сотрудника, сроках больничного и т.

п. требуют переоформления документа.

Исправление в больничном листе работодателем

России не… Работа по совместительству дает возможность работнику увеличить свой уровень дохода. Однако внезапные ситуации, болезнь или материнство заставляют… Как оплачивается больничный по беременности и родам?

Пособие по родам и последующему периоду выплачивается за счет денежных средств фонда социального… Как оплачивается больничный лист в 2019 году Обязательная оплата времени, которое работник находится на больничном, является одной из основных гарантий… Как по номеру проверить подлинность больничного листа?

Больничный – это законное основание получения заработной платы во время отсутствия на рабочем…

Как исправить ошибку в больничном листе работодателем

Более того, зачастую, их можно не исправлять. Общий алгоритм исправления такой:

  • выявление записи, требующей корректировки;
  • ее перечеркивание тонкой ровной линией (лучше для этого использовать линейку);
  • указание информации, соответствующей действительности, на обратной стороне бланка в месте, предусмотренном для корректировок.

Наниматель вправе исправлять ошибки вышеприведенным способом только в той части бланка, которая предназначена для заполнения им.

Корректировать записи, сделанные медработником, он не в праве. Указание короткого наименования и вовсе ошибкой не считается, поскольку допускается п.

66 Приказа №624н. Как исправить неправильно отраженные расчетные суммы (трудового заработка, страхового стажа или начисленного пособия)?

Как работодателю внести исправление в больничный лист в 2019 году: образец

Так, любая неточность медработника делает бумагу сразу недействительной.

Обо всех возможных ошибках – от неверно выбранного цвета чернил до прописных букв в ячейках – поговорим далее. Исправление в больничном листе в 2019 году обычно требовалось в следующих случаях: Примеры простительных оплошностей: Во всех перечисленных ситуациях ФСС не может отказать в приемке больничного листа, если, конечно, в документе не содержатся другие ошибки либо незаконные исправления.

В отношении врача говорить об исправлениях листа по болезни в корне не верно.

Как делать исправления в больничном листе 2019

Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении листа не может быть. Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

Вот примерный перечень случаев, когда Фонд соцстраха признает ошибки техническими и допускает их наличие в листке нетрудоспособности:

  • буквы попадают на границы ячеек,
  • печать попадает на поле ячейки,
  • поля заполнены прописными (а не печатными) буквами,
  • указание слов «лечащий врач», «врач».
  • пробелы между инициалами,

Если такие и подобные им ошибки не приводят к том, что листок нетрудоспособности становится нечитабельным, то такой больничный переоформляться не должен и выплаты по нему должны производиться.

Исправления в больничном листе работодателем в 2019 году: образец

Но более безопасным будет это сделать до начала процесса по возмещению расходов из ФСС.

Также нет и ограничений по количеству исправлений, который работодатель может сделать в листке нетрудоспособности.

Но чем меньше будет ошибок и исправлений, тем лучше для работодателя. Мы подготовили образец правильного исправления: Ошибки в листе нетрудоспособности могут возникнуть не только по вине работодателя, но и по вине медицинского учреждения, выдавшего больничный лист. Причем ответственности за них организация-работодатель не несет.

Тем не менее, если организация приняла к учету и оплатила листок нетрудоспособности с ошибкой медучреждения, фонд при проверке может отказать в возмещении расходов. Однако,не все ошибки медиков могут стать роковыми для работодателя, принявшего такой бланк.

Сроки выплаты больничного листа в 2019 году

В текущем году оплата проводится следующим образом:

  1. После подачи данного документа работодатель начисляет необходимую сумму. Максимальный период для этого — 10 дней.
  2. Производится выплата. Максимальный период для данной операции — ближайший «зарплатный» день в организации.

Интересующемся вопросом о том сколько дней можно находиться на больничном листе, следует знать следующее: Если такой продолжительности мало, тогда следует обращаться в специальную комиссию, которая вправе продлить нетрудоспособность надолго.

Если все оптимистично, то время для восстановления будет предоставляться и дальше. Весь указанный период оплачивается. Минимальный срок больничного листа в 2019 — 3 дня.

На сегодня нетрудоспособность оплачивается в ближайшие 30 дней после того, как произошло увольнение.

Как делать исправления в больничном листе 2019

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства. Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 г.

№ 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Нарушение правил Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом №624 н.

В новом варианте листа заполняется только лицевая сторона.

Информация вносится в специальные клеточки, каждой из которых соответствует одна буква или цифра.

В сравнении с предыдущей формой документа, в новой предусмотрены поля для занесения более развернутой информации.

Срок исправления ошибок в листках нетрудоспособности никем не установлен, но лучше побеспокоиться об этом до того, как Фонд соцстраха проведет выездную проверку и примет по ее результатам соответствующее решение. Общие требования к работодателю по заполнению его раздела абсолютно такие же, как и к медработникам (п.56 приказа Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н): Нарушение этих требований зачастую относят к допустимым недочетам, и исправление ошибки в больничном листе работодателем при этом не требуется (письмо ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Как делать исправления в больничном листе 2019

Дополнительные разъяснения по данному вопросу: В силу того, что определенные исправления в листок нетрудоспособности все же могут быть внесены, ФСС установила перечень ошибок, которые признаются допустимыми. Все приведенные выше допустимые ошибки рассматриваются в качестве технических недочетов. В инструкциях ФСС также отмечается, что признается действительным бланк, сложенный в два или несколько раз.

Как исправить ошибку в больничном листе?

Образец для работодателей и медицинских учреждений

К ним относятся: Согласно правилам ФСС, лист, сложенный в два или три раза, является допустимым.

Не принять его для начисления пособия не могут, если в нем не содержатся ошибки и исправления. Со стороны медицинского учреждения никаких исправлений в составлении листа не может быть.

Если врач опустил ошибку в заполнении (неправильно проставил код причины, указал неверно свои инициалы или инициалы пациента и прочие), то берется новый бланк.

Исправления в больничном листе бывают разные

Вот примерный перечень случаев, когда Фонд соцстраха признает ошибки техническими и допускает их наличие в листке нетрудоспособности:

  1. буквы попадают на границы ячеек,
  2. печать попадает на поле ячейки,
  3. поля заполнены прописными (а не печатными) буквами,
  4. указание слов «лечащий врач», «врач».
  5. пробелы между инициалами,

Если такие и подобные им ошибки не приводят к том, что листок нетрудоспособности становится нечитабельным, то такой больничный переоформляться не должен и выплаты по нему должны производиться.

Онлайн журнал для бухгалтера

На обратной стороне – фраза про внесение исправлений в больничный лист работодателем по образцу , печать и правильная запись. Далее смотрите образец – как работодателю исправить больничный лист .

Как исправить больничный лист работодателю

Как исправить больничный лист работодателю

Актуально на: 26 января 2019 г.

Исправление ошибки в больничном листе работодателем

Исправление в больничном листе работодателем 2019: образец

Предположим, работодателем допущена ошибка в названии организации в больничном листе.

Как исправить? Образец раздела, заполняемого работодателем, будет выглядеть так.

Лицевая сторона больничного листка

Оборотная сторона больничного листка

Кстати, если ошибку в названии организации в больничном листе допустил не работодатель, а медработник, отражающий в своем разделе эти данные со слов работника, то такой не требует переоформления.

Внесение исправлений в больничный лист

Один из главных вопросов при оформлении больничного листа для получения в дальнейшем пособия по временной нетрудоспособности, допустимы ли исправления в больничном листе, и не повлияет ли это на выплаты.

Что такое больничный лист и для чего он нужен?

Больничный лист – это такой документ, который оформляется в больнице на специальном бланке. Такой документ дает работнику предприятия право в период болезни или восстановления после травмы не выходить на рабочее место, а по выходу – при условии, что работник застрахован в Фонде социального страхования – получить денежную компенсацию за период временной нетрудоспособности.

Выплаты работодатель производит исходя из среднего заработка работника за последние два года и с учетом его страхового стажа. Страховой стаж – это периоды, в которые работник был официально трудоустроен и вносил страховые взносы в Фонд.

Согласно последним нормам законодательства, сведения о страховом стаже и выплатах должны быть внесены в больничный лист, как и множество другой информации. Разумеется, при таком количестве записей и расчетов, неизбежны ошибки, а значит, неизбежно и внесение исправлений в больничный лист.

В каких случаях выдается и оплачивается больничный лист?

Можно предположить, что больничный лист могут выдать только заболевшему или травмировавшемуся работнику, но это не так. Больничные листы (или листы временной нетрудоспособности) выдают также в следующих случаях:

  • по беременности и родам;
  • для ухода за заболевшим ребенком – при этом больничный лист могут выдать как матери, так и отцу;
  • для восстановления после перенесенной операции;
  • для ухода за взрослым заболевшим родственником, при условии, что его болезнь не носит хронический характер.

При выдаче больничных листов также могут учитываться дни, необходимые для того чтобы добраться до медицинского учреждения (если оно находится настолько далеко от места жительства больного).

Как выглядит и заполняется больничный лист?

Согласно новому закону (приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 года № 347н «Об утверждении формы бланка листка нетрудоспособности») с первого июля 2011 года бланк больничного листа претерпел существенные изменения. Сделано это было для того, чтобы исключить подделки больничных листов и, соответственно, мошенничества с выплатами по временной нетрудоспособности.

Изменились также и правила заполнения больничного листа, а также образцов исправлений в больничном листе. Кроме того, теперь часть информации в листе временной нетрудоспособности должен заполнять работодатель (обычно эту часть заполняют в бухгалтерии предприятия).

Теперь больничный лист представляет собой бланк формата А4 бледно-голубого цвета с бледно-голубыми графами, в которых и необходимо записывать информацию. В качестве дополнительной защиты от подделок присутствуют:

  • водяные знаки;
  • микротекст;
  • уникальный порядковый номер, который присваивается не по порядку (как было раньше), а в случайном порядке.

Все больничные листы в медицинские учреждения поступают через региональные отделы Фонда социального страхования, где регистрируются их порядковые номера.

Врач должен заполнять больничный лист печатными буквами, разборчиво и строго черной пастой (при этом допускаются любые ручки от шариковых, до гелевых и перьевых) или при помощи печатных средств, строго в отведенных для этого графах. При этом необходимо стараться не вылезать за границы граф.

Исправление ошибок в больничном листе врачом не допускается – если врач что-то записал неверно, он должен оформить другой бланк (по старым правилам допускались две ошибки на один лист). Неверно заполненный больничный лист считается недействительным и выплаты по нему, конечно же, не производятся. Фонд социального страхования в своем письме дал пояснения, что допускается заполнение больничного листа прописными буквами (при условии, что текст легко читается), выход за отпечатанные графы и прочие незначительные помарки.

Часть больничного листа, которую заполняет работодатель

Работодатель заполняет больничный лист после врача – когда работник принесет закрытый больничный лист на предприятие. Поэтому со стороны работодателя еще более важно заполнять лист внимательно и аккуратно. Но именно поэтому в 2013 году исправления в больничном листе со стороны работодателя все же допускаются.

Работодатель в больничном листе должен указать:

  • тип работы: основная или по совместительству
  • наименование предприятия или проставить свои фамилию, имя и отчество, если речь об индивидуальном предпринимателе
  • регистрационный номер и код подчиненности предприятия
  • печать предприятия
  • ИНН работника
  • дату начала работы – эта строка заполняется только в случае аннулирования трудового договора
  • страховой стаж
  • нестраховые периоды, если таковые имеются
  • полный расчет причитающегося пособия по временной нетрудоспособности
  • свои фамилию и инициалы и подпись

В больничном листе указываются также фамилия, инициалы и подпись главного бухгалтера предприятия.

Чаще всего в больничном листе делают ошибки в графе «Дата начала работы», поскольку заполняться она должна крайне редко. Пример исправления в больничном листе для этой графы будет таким: строка «Дата начала работы» зачеркивается, а на обратной стороне больничного листа делается запись «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».

Остальные исправления делаются точно так же: зачеркиваются, правильная информация указывается на обороте и заверяется записью «Исправленному верить», датой и подписью внесшего исправления, проставляется также печать предприятия. Использование корректоров при исправлении не допускается. Не допускается также использование средств, аналогичных корректору, и внесение исправлений на лицевой стороне больничного листа.

Такие разъяснения по исправлению ошибок даны в письме Фонда социального страхования №15-03-14/05-12954 от 18.10.2012 года.

За правильностью заполнения больничных листов также следит Фонд социального страхования. При внесении записей в больничный лист, необходимо помнить, что на его обратной стороне находится подробная инструкция по заполнению, поэтому для внесения значительных и объемных исправлений может просто не оказаться достаточно места. Следовательно, больничные листы нужно стараться заполнять аккуратно, внимательно и без исправлений.

Как работодателю исправить ошибки в больничном

Основные правила

Форма бланка больничного листа утверждена Приказом № 347н от 26.04.2011, а порядок его заполнения разъяснен в Приказе № 624н от 29.06.2011.

В соответствии с Приказом 624н, записи в больничный лист вносятся:

  • русскими печатными заглавными буквами;
  • гелевой, капиллярной, перьевой ручкой (исключением является шариковая ручка) с черными чернилами.

Все записи нужно вносить аккуратно, начиная с первой ячейки, буквы не должны выходить за пределы ячейки.

Печать работодателя может выходить за границы квадрата, но не должна захватывать информационные поля.

Однако, на основании Письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, наличие в больничном листе технических недочетов при заполнении — к примеру, таких, как попадание печати на информационное поле, внесение сведений об инициалах врача с пробелами между ними, — не является поводом для выдачи дубликата или отказа в назначении и выплате пособия, если при этом все записи понятны для прочтения.

Вроде бы все просто, но на практике неверные записи могут сделать как медицинское учреждение, которое выдает данный листок нетрудоспособности, так и работодатель при его заполнении.

Как исправить ошибку

Если при оформлении больничного листа ошибку допустило медицинское учреждение, то, в соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи, такой листок считается испорченным и взамен него оформляется дубликат.

Если ошибка была сделана работодателем, то исправить ее можно следующим образом (пункт 65 Правил выдачи):

  • аккуратно зачеркнуть неверно внесенные данные;
  • внести на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности верную запись взамен ошибочной;
  • подтвердить записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.

Нельзя исправлять ошибки с помощью корректора или иного подобного средства.

Также стоит отметить, что в п. 60 Методических указаний (утв. Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81) говорится о том, что не допускается вносить более двух исправлений.

Образец исправления ошибок в больничном листе работодателем

Лицевая сторона:

Оборотная сторона

Нарушение правил

Неверная запись в больничном листе — это простая рабочая ситуация. И самое главное здесь — соблюсти правила ее исправления. Но бывают случаи, когда работник, заполняющий листок, при исправлении собственной ошибки делает исправляющую запись на лицевой стороне листка. Это является нарушением утвержденных правил заполнения больничного листа. Тогда можно сделать следующее: внести на оборотную сторону листа верную и заверить ее записью «Исправленному верить», поставить подпись и печать работодателя.

Более сложная ситуация возникает, когда кадровики или бухгалтеры вносят исправления корректором, что запрещено Приказом № 624н. В результате ФСС может не принять расходы на пособие, и, возможно, без суда здесь не обойтись.

В данном случае можно руководствоваться п. 60–61 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей, в которых говорится о том, что Фонд имеет право не принимать к зачету расходы лишь в том случае, когда нарушения правил заполнения больничного ставят под сомнение наступление страхового случая в принципе.

Из чего следует, что если сам факт нетрудоспособности работника и обоснованность выдачи больничного листка не оспариваются, то ФСС обязан зачесть расходы.

К тому же в ходе проверки, в соответствии с п. 61 Методических рекомендаций, работодателю дается возможность исправить или устранить нарушения, в противном случае расходы не будут приняты к зачету.

Как исправить ошибки в электронном больничном

С 01.07.2017 вступил в силу закон, который позволяет медицинским организациям с согласия пациента выдавать листки нетрудоспособности, оформленные в электронном виде. Такие больничные формируются в федеральной государственной информационной системе «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»» Фонда соцстрахования.

Данные, которые вносят медицинские организации при открытии больничного, проверяются автоматически: врач вводит СНИЛС и другие данные пациента, которые должны совпадать, иначе система не сможет начать работать. Что касается ошибок при указании работодателя, то они тоже практически исключены, поскольку все организации-страхователи состоят на учете в ФСС.

Самим работодателям в исходных данных ничего исправлять или менять не нужно. Они рассчитывают сумму пособия, после чего информируют о начисленной сумме Фонд. Если регион участвует в проекте «Прямые выплаты», то через систему «Соцстрах» передается информация о сумме пособия к выплате. Если организация работает по зачетному механизму, то она сама выплачивает работнику пособие в полном объеме, а затем получает возмещение из Фонда.

По идее, если техническая сторона вопроса не подведет, никаких ошибок исправлять в электронном больничном работодателю не придется. Но если проблема все-таки возникнет, решить ее поможет информационный раздел ФСС или обращение через личный кабинет страхователя. Также можно пойти лично в территориальное подразделение ФСС или позвонить по телефонам, имеющимся на официальных сайтах региональных отделений Фонда.

Образец исправлений записи в больничном листе работодателя в 2019 году

Больничный листок, выдаваемый в медицинском учреждении при болезни человека, является как медицинской бумагой для отражения диагноза, так и финансовой документацией, согласно которой начисляется пособие по нетрудоспособности.

Но даже в нем могут встречаться ошибки, которые могут привести к недействительности документа, и тому, что его не примет работодатель или ФСС.

Поэтому следует грамотно исправить их и для этого даже не потребуется переделывать документ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 243-19-89 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Что можно считать ошибкой

Как и другие официальные документы, больничные листы не предусматривают того, что в них будут вноситься правки, но все же некоторые коррективы возможны.

Если их неправильно оформить, то бумага станет недействительной, и ее же не примут, в том числе и для выплаты пособия. Работодатель же может понести наказание административного порядка в виде штрафа .

К примеру, к разряду ошибок относятся те, которые связаны с пропуском букв, неверным указанием информации, либо отсутствием прочерков в тех местах, где они потенциально возможны.

Таким образом, ошибкой можно считать все то, что касается неверного указания информации, что в любом виде искажает данные и не позволяет идентифицировать человека, который был пациентом, а также врача, выдавшего лист нетрудоспособности.

Даже использование ручки, которая не соответствует нормам — будет нарушением, и его нужно постараться не допустить.

Но все же большинство ошибок возможно исправить, для этого необходимо всего лишь соблюсти правильную процедуру.

Наиболее распространенные

В практике заполнения больничных листов некоторые помарки встречаются чаще всего, и это связано больше с работодателями, и в ключе неверно отраженной информации.

Так, начальство зачастую неправильно вносит сведения в поле, где отражается дата начала работы, даже если там потенциально вообще не должно быть сведений.

И делать это следует только в том случае, когда сотрудник должен выполнять рабочие обязанности при отмененном трудовом договоре, и если нетрудоспособность наступила во время действия соглашения.

Такая же ситуация связана и с неверным заполнением графы, которая называется “В т.ч. нестраховые периоды”.

Несмотря на то, что разъяснения по этому поводу все же были предоставлены Фондом социального страхования, она заполняется только тогда, если человек проходил воинскую службу, в период, который начинается с 2007 года.

Когда данные все же были внесены в графы, следует для исправления зачеркнуть сведения, вписанные неверно, чем исправляется страховой стаж.

Также потенциально верной будет ситуация, в которой работодатель заранее рассчитает пособие по нетрудоспособности и впишет его в листок.

Но после этого данные могут измениться по причине предоставления справки от предыдущего работодателя, которая приведет либо к увеличению, либо к уменьшению суммы.

Исправлять ранее сделанный листок не нужно, достаточно прикрепить к больничному дополнительный, в котором будут правильно отражены все данные.

Разрешенные помарки

Некоторые ошибки, которые делаются в больничном листе, могут быть признаны разрешенными, и при этом даже не потребуют внесения исправлений.

Так, список подобных помарок следующий:

Вместо печатных букв Были использованы прописные
Ошибки, связанные с невнимательностью К примеру, арабские цифры при указании даты заменены римскими, либо пропущена одна буква, которая не искажает смысл слова, и позволяет его прочитать однозначно
Недочеты Которые допустил врач, если они не связаны с отрицанием факта болезни, когда она на самом деле была
Подпись ответственного лица Была сделана ручкой на шариковой основе, чего нельзя делать, либо же были выбраны синие, а не черные чернила, что также будет нарушать установленные правила
Символы Вышли за пределы ячейки
Адреса Вписаны без последовательности
Название организации В которой работает человек, заключено в кавычки
Печать зашла на поля Занятые информацией

Также, когда ошибку допустил врач, то он не может ее исправлять, поскольку инструкция предписывает для него выписывание нового бланка.

При допущении бухгалтером, кадровиком, или иным лицом, ответственным за заполнение, необходимо соблюдать требования к предельному количеству исправлений.

Если оно превышено, то придется обращаться к медикам за выписыванием дубликата.

Пошаговая инструкция, как сделать исправление в документе

Законом регламентировано, что вносить изменения в графы может только та сторона, которая вписывала эту информацию для изначальной выдачи, а учитывая, что врачи лишены такой возможности, остается вариант только с коррекцией данных начальством .

Чтобы сделать коррекцию, следует руководствоваться приказом 624н, и последовательность будет основана на правовых требованиях.

Прежде всего, нужно зачеркнуть ошибочно внесенную информацию, а на обратной стороне делается запись с правильными сведениями.

В месте, где указана скорректированная информация, ставится письменная отметка “Исправленному верить”, которая заверяется как подписью ответственного лица компании, так и печатью юридического лица.

На этом процедура завершена, и вносить исправления иным способом нельзя, а привычный для многих сотрудников корректор будет вообще запрещен, так как суть исправлений не будет видна.

Ни один правовой акт не устанавливает срока, который регламентирует сроки внесения изменений в больничные листки, но следует это сделать как можно быстрее.

Судебная практика демонстрирует, что работодатель обязан позаботиться об этом до конца выездной проверки, которая была направлена на предприятие ФСС, по факту неверного предоставления информации.

Фото: образец исправления в больничном листе работодателем

Сколько правок допускается

Как уже было сказано, при допущении помарки врачом, следует выписывать дубликат больничного листа, правда только в случае, если ошибка является серьезной, ведь несущественные можно не исправлять.

А вот при внесении коррекции на предприятии, необходимо соблюдать правило, которое заключается в наличии не более двух исправлений в листке .

В то же время, если боясь превысить лимит, ответственное лицо не откорректирует сведения, то ФСС просто откажет в возмещении нетрудоспособности.

Иногда, в том случае, если сотрудник или работодатель считают нарушения несущественными, а отказ неправомерным — они могут обратиться в суд.

Практика показывает, что у некоторых людей это действительно получалось, и Соцстрах вынужден оплачивать листок по постановлению судебной инстанции.

Кто их заверяет

На небольших предприятиях заверение, как самого больничного листа, так и исправлений в нем, проводится руководителем, поскольку обычно отдельного человека для этого не нанимается.

Но это должностное лицо может назначить ответственного, который будет работать с такой документацией, для этого нужно издать приказ и внести такой пункт в трудовой договор.

А вот в компаниях побольше, где есть бухгалтера или кадровики, существует специальный отдел, где занимаются вопросами человеческих ресурсов.

В таком случае обязанность по заполнению больничных листов и внесению исправлений в них ложится на плечи специалистов, которые знают, как это делать правильно, и в каких случаях можно делать коррекцию, а в каких лучше запросить новый листок нетрудоспособности.

Какой ручкой вносить

Правила составления такой официальной документации гласят, что строчки в бланке листка нетрудоспособности должны быть заполнены только черным цветом, никакой другой, включая красный и синий, не подходят .

А если говорить о типе инструмента для письма, то это должна быть гелевая, капиллярная или перьевая, шариковая для этой процедуры не может использоваться, в первую очередь потому, что она не дает необходимой видимости вносимого текста.

Видео: по данной теме

Требуется ли печать

Закон предполагает, что печать не является обязательным элементом, поскольку работодатель может ее и не иметь, но все же хоть какой-то оттиск будет желателен.

Кроме подписи, которая ставится ответственным лицом, заполнившим документ, желательно использовать печатку.

Ее форма не регламентирована жестко, поэтому гербовая разновидность необязательно, и при этом вполне можно поставить оттиск отдела кадров или бухгалтерии, что также будет правильно.

При проставлении такого элемента идентификации предприятия желательно не заводить его на заполненные поля, используя для этого только свободное место.

Последствия внесения неправильной информации

Тот факт, что больничный листок был оформлен правильно, дает возможность сотруднику, которого он касается, получить все положенные ему выплаты по нетрудоспособности, а также подтвердить причины отсутствия на месте труда.

За исключением первых трех дней, финансируемых начальством, остальная сумма выделяется из средств ФСС, взносы в который ежемесячно перечисляются от имени сотрудника его начальством.

Поэтому, если документация будет сдана в ФСС с неправильной информацией или нарушениями, касающимися технических подробностей, то есть несколько вариантов событий.

Так, при отсутствии на рабочем месте по болезни, подчиненные не смогут получить выплаты за дни отсутствия, а начальство, чьи документы будут признаны недействительными, может быть оштрафовано в рамках административного взыскания.

Листки нетрудоспособности — это официальные медицинские и финансовые бумаги, которые должны заполняться при болезни человека и дают ему право на получение денег в счет пропущенного периода.

Некоторые ошибки, вносимые в бланк, можно исправить, правда для этого необходимо соблюсти правовую процедуру, иначе документ будет недействительным.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 113-16-28
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 243-19-89
    • Регионы — 8 (800) 551-61-26

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит