Требования дополнительное соглашение к трудовому договору, требования дополнительному соглашению трудовому договору

Содержание
  1. Требования дополнительное соглашение к трудовому договору
  2. Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору
  3. Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?
  4. Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения
  5. Как составить допсоглашение к трудовому договору?
  6. Трудовой договор в новой редакции как оформить
  7. Дополнительное соглашение к трудовому договору: требования к оформлению
  8. Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору
  9. Требования к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору
  10. Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить
  11. Что можно изменить в трудовом договоре
  12. Порядок оформления дополнительного соглашения
  13. Как утвердить дополнительное соглашение
  14. Образец дополнительного соглашения
  15. Что должно содержать соглашение
  16. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  17. Дополнительное соглашение к трудовому договору
  18. Образец дополнительного соглашения к трудовому договору
  19. Суть дополнительного соглашения
  20. Что можно изменить в трудовом договоре?
  21. Требования к дополнительному соглашению
  22. Как оформить и правильно составить?
  23. Образцы дополнительных соглашений
  24. Кто отвечает за доп. соглашение?
  25. Ответственность за нарушение допсоглашения
  26. Необходимо ли согласие работника?

Требования дополнительное соглашение к трудовому договору

Одноименное соглашение к трудовому документу составляется в случаях:

Часто бывает так, что при оформлении какого-либо договора, возникают конкретные обстоятельства, в соответствии с которыми отдельные положения документа необходимо изменить, либо добавить в него недостающую информацию. Вот такие изменения и должны быть оформлены дополнительным соглашением. Таким образом, получается, что дополнительное соглашение к трудовому договору – это и есть договор. Его подписание законно при наличии договоренности об этом между двумя сторонами. В трудовых правоотношениях это сотрудник предприятия или учреждения, организации и работодатель.

По своей правовой природе дополнительное соглашение к трудовому договору служит юридическим фактом, способным расторгнуть или видоизменить текст основного договора. Новые условия, установленные дополнительным соглашением, аннулируют и делают незаконными предшествующие условия, которые зафиксированы в договоре. Из этого следует весьма разумный вывод о том, что дополнительное соглашение является неотъемлемой составляющей основной сделки. Как и к любому договору, к дополнительному соглашению предъявляются требования по соблюдению законности в действиях двух сторон: работника и работодателя. Если говорить о том, что к рассматриваемому в статье соглашению применяются правила основного договора, то в дополнительном документе должны быть зафиксированы следующие пункты:

  • место и время заключения соглашения;
  • участники трудового правоотношения.

Отметим, что положения одноименного соглашения вступают в силу с обстоятельств его заключения. Кроме того, необходимо указать, какой же частью основного документа является дополнительное соглашение.

Уже указывалось, что к рассматриваемому соглашению применяются правила основного документа. Исходя из этого, вполне логично, что дополнительное соглашение к трудовому договору оформляется в форме письменного документа. В том случае, если в иной отрасли права (например, отношения с недвижимостью) основной договор по закону требует своей регистрации на государственном уровне, то и с дополнительным соглашением нужно осуществлять аналогичные манипуляции. Резюмируя вышеизложенное, можно сказать о том, что дополнительное соглашение – это:

  • письменный документ;
  • юридический факт, изменяющий, добавляющий основной договор, либо его расторгающий;
  • оформляется такое правоотношение при наличии обоюдного согласия сторон на такое действие.

Рассматриваемое соглашение, оформленное в двух копиях, ратифицируется сторонами. Один из экземпляров дополнительного соглашения передается сотруднику компании или организации. Иной экземпляр останется на хранении у специалиста кадровой службы. В том случае, если работник получил экземпляр трудового соглашения на руки, он должен за это расписаться. Причем на том экземпляре, который хранится у работодателя.

Юрист Онлайн. © www.yurist-online.net, 2011-2017. Все права защищены.

При копировании информации ссылка обязательна.

Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору

Однако, если необходимо сделать сослаться на трудовой договор, то преамбула может выглядеть несколько иначе. Примерно так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, и работник такой-то, названные в трудовом договоре от такого-то числе с таким-то номером, заключили соглашение о нижеследующем…». Другой вариант: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение к договору от такого-то числа с таким-то номером о нижеследующем…». Фиксируем причины изменений Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему.

Зачем и как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору?

Дополнительное соглашение к трудовому договору: правила и порядок заключения

Здесь каких-либо строгих критериев нет, главное, чтобы в тексте прослеживалась связь с коррективами (посредством изменений или дополнений основного трудового договора). Что же касается содержания преамбулы, юристы рекомендуют делать ее такой же, как и в основном контракте. При этом учтите, если имели место ранее заключенные дополнительные соглашения, необходимо сослаться и на них.
Если нет, то преамбула будет стандартной. Рассмотрим ту, которую будет содержать самый простой образец дополнительного соглашения. Трудового договора, когда-либо скорректированного, в данной схеме нет. Преамбула Наиболее простая преамбула будет выглядеть следующим образом: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то учредительного документа, с одной стороны, и работник такой-то — с другой, заключили соглашение о нижеследующем…».

Как составить допсоглашение к трудовому договору?

Трудовой договор в новой редакции как оформить

Также ведение и организация документации на фирме значительно упрощает работу с ними, упорядочивает делопроизводство. Рекомендуется регистрировать ставить номер на документах в день их подписании. Нередко случается, что после предварительного утверждения и подписания обеими сторонами, соглашение забрасывается на неопределенный срок. Отсрочка с полноценным утверждением ошибочное действие, ведь при внезапной проверке, может быть наложен штраф и выписано предписание. Инспекторы службы ГИТ обязательно проверяют журнал регистрации и наличие всех соответствующих договоров. Законодательно, регламентируется, что подобный документ должен быть на хранении у работодателя.


Чтобы избежать возможных неприятностей с контролирующими и правоохранительными органами необходимо ответственно подойти к процедуре подписания и регистрации подобных соглашений к трудовому договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: требования к оформлению

Для начала, как мы уже определили выше, пишем название: Дополнительное соглашение об изменении некоторых условий трудового договора от 15 февраля 2010 года №150. Далее можно указать город (как это делается во многих других договорах): г. Москва. Далее указываем дату, когда подписывается соглашение: 20 февраля 2010 года.
Итак, сначала преамбула: «ООО «Почетный работник» в лице директора Иванова Петра Сидоровича, действующего на основании Устава, именуемое «Работодатель», с одной стороны и Владимир Андреевич Федоров, именуемый «Работник», с другой, заключили соглашение о нижеследующем». Далее — основной текст договора:

  1. Работодатель поручает, а Работник обязан выполнять наряду с функциями, предусмотренными трудовым договором от 15.02.2010 г. № 150, путем совмещения должностей работу по должности «программист» в объеме, который установлен должностной инструкцией № 200 от 17.02.2010 г.

Классическая преамбула описательно включает перечисление сторон — работодателя (с конкретным указанием наименования, того, кто действует от имени организации) и работника (полное ФИО, паспортные данные или другие идентифицирующие сведения о физическом лице).Затем следует номер и дата первоначального контракта и констатация факта заключения соглашения («заключили настоящее соглашение о нижеследующем»). Ссылка на причину может быть указана как в преамбуле, так и в последующем тексте.

  • Текстовой части. В самом тексте по порядку излагаются конкретные изменения (с указанием статьи или пункта/подпункта, в которые они вносятся). Если добавляют новые положения, то нумерацию контракта продлевают (к примеру, «Дополнить трудовой договор пунктом 21 следующего содержания …»).

Требования к оформлению дополнительного соглашения трудовому договору

Эти изменения также необходимо задокументировать в дополнительном соглашении к трудовому договору. Бумага должна включать информацию о должности (по совмещению), сроке действия, объеме выполняемой работы и соответствующей оплате. Случаи возникновения дополнительного соглашения Нет одного шаблонного документа, предусматривающего все случаи, поэтому в каждой конкретной ситуации на работе допсоглашение составляется индивидуально:

  • Уменьшение оклада.
  • Нередко экономическая ситуация на предприятии предполагает понижение уровня заработной платы.
  • Это проводится при согласовании с работником фирмы.
  • Подписанные дополнительные бумаги будут выступать в роли соглашения с новым окладом.
  • Увеличение оклада.

То же самое касается ситуации при увеличении оклада.

Требования к оформлению дополнительного соглашения к трудовому договору

Иные пункты остаются неизменными — это следует подчеркнуть в самом конце дополнительного соглашения. Формулировки могут выглядеть так: «условия трудового договора, которые не затронуты данным соглашением, не меняются». В конце документа фиксируем, что он является неотъемлемым компонентом основного трудового договора от такого-то числа с таким-то номером.


Кроме того, необходимо вписать (опять же, внизу) стандартное положение о том, что соглашение составлено в двух экземплярах — для работодателя и наемного сотрудника. И отмечаем, что оно вступает в силу с такого-то числа. Дополнительное соглашение без корректировок основного договора: образец Рассмотрим еще один образец дополнительного соглашения к трудовому договору — на совмещение должностей. В этом случае, вероятно, не потребуется никаких корректировок в основном контракте.
Если приложением к распорядительному документу является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция и т.п.), в соответствующем пункте распорядительной части делается отметка: «(прилагается)». Всегда ли на первом листе приложения — дополнительного соглашения к трудовому договору надо делать надпись «Приложение»? Или на первом листе приложения в правом верхнем углу надо делать надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера? С первого взгляда кажется, что «да». Но это не так. Поэтому многие делают ошибки, когда проставляют данную надпись на всех приложениях без разбора. Рассмотрим случай, когда надпись «Приложение» с указанием документа, его даты и регистрационного номера не следует проставлять. Не стоит делать надпись «Приложение» на документе, который утверждается распорядительным документом.

Дополнительное соглашение к трудовому договору: как правильно составить

Основным документом, регулирующим отношения между администрацией хозяйствующего субъекта и нанимаемым ею работником является договор, которые они заключают между собой. Оформление сотрудника на работу происходит, как правило, на длительное время, в результате чего некоторые условия составленного с ним контракта надо изменять. Для этих целей можно использовать дополнительное соглашение к трудовому договору.

Что можно изменить в трудовом договоре

Трудовой договор с работником включает в себя как условия которые обязательно должны в нем содержать, так пункты с регулированием дополнительных вопросов взаимоотношений работодателя и его сотрудников.

Первые устанавливаются законодательством и без них, договор может быть призван недействительным. Сюда относится место осуществления работы, срок действия контракта, оплата труда и т.д.

Вторые включаются в составляемое соглашение на добровольной основе. К ним могут быть отнесены пункты об испытательном сроке, коммерческой тайне, дополнительных отпуска, социально-бытовых условиях работы сотрудника.

ТК РФ устанавливает что допускается внесение изменений в трудовой договор как по обязательным условиям, так и прочим, отраженным в данном документе.

На практике наиболее чаще изменяются вопросы, отраженные в трудовом контракте по:

  • Сроку действия трудового контракта.
  • Условиям труда сотрудника. Сюда же относится и перевод на другую должность, для оформления которого нужно издать дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе.
  • Совмещению профессий.
  • Расторжению договора.

Порядок оформления дополнительного соглашения

Изменить условия трудового договора проще путем всего оформить путем составления к нему дополнительного соглашения.

Дополнительное соглашение к трудовому договору может быть инициировано работником, администрацией предприятия или же являться результатом взаимного решения сторон трудового контракта.

Если о внесении изменений просит сотрудник организации, ему необходимо на имя руководства компании написать заявление с просьбой пересмотреть указанные им условия трудового соглашения.

Изменение условий контракта с работником, производимые по инициативы администрации, происходят на основании служебной или докладной записке, в которой ответственное лицо сообщает директору о возникшей такой необходимости.

Кроме того, изменения в договор могут потребоваться из-за определенных событий, происходящих на предприятии. Сюда можно отнести смену собственника компании, адреса места расположения фирмы и т.д.

После того как стороны уведомлены о пересмотре условий договора, нужно обсудить и достичь соглашения по условиям договора, которые будут пересматриваться.

Принятые решения необходимо оформить в виде документа, составленного в письменной форме. В основном его разработкой занимается кадровая служба предприятия. При этом могут привлекаться и иные специалисты фирмы — юристы, экономисты и т. д.

Составленное соглашение должно быть прочитано каждой стороной, и подписано ими в случае согласия с вносимыми изменениями. От имени фирмы может подписывать данный документ только руководитель компании.

В организации может вестись журнал для фиксации составленных дополнительных соглашений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору очень похоже по структуре на сам контракт. В нем используется также преамбула, и обязательно заполняются полные реквизиты сторон. Сам документ может иметь самостоятельный номер и обязательно проставляется его дата. Но в нем надо обязательно делать ссылку на основной трудовой контракт.

Как утвердить дополнительное соглашение

Трудовое законодательство в положениях, которые регулируют оформление дополнительных соглашений не содержит указание на то, что этот документ должен каким-либо особым образом утверждаться или вводиться в действие.

Работодатель и сотрудник утверждают соглашение путем проставления подписей и печатей (при ее наличии) на каждой копии документа. Таким образом они соглашаются с условиями, указанными в нем. Если одна из сторон отказывается подписать соглашение, то ввести его в действие в одностороннем порядке нельзя.

Кроме этого, в некоторых организациях кадровая служба по указанию руководителя фирмы может выпускать приказ об утверждении изменений, которые вносят в заключенные договоры дополнительные соглашения. Обычно они необходимы для того, чтобы выдать указания на выполнение необходимых действий после оформления всех соглашений.

Образец дополнительного соглашения

Скачать пример дополнительного соглашения к трудовому договору в формате Word.

Что должно содержать соглашение

Условно дополнительное соглашение можно разбить на три части: преамбулу, текстовую часть и заключительные положения. При этом в текстовую часть можно включить любое количество условий, затрагивающих конкретный договор, к которому составляется документ.

Преамбула — это вводная часть соглашения. Она содержит в себе кратко и точно выраженные условия, по которых оно заключается. Именно здесь конкретно прописываются юридические основания, по которым производится изменение условий основного договора.

В преамбуле нужно указать:

  • Место и дату оформления соглашения;
  • Полные Ф.И.О. сторон;
  • Их должности.

В соглашении обязательно должно указываться именно столько сторон, сколько их содержится в договоре. Это очень важно, поскольку в противном случае соглашение будет признано недействительным, и внесенные изменения просто незаконными.

В этой же части документа указывается дата, с которой соглашение начинает действовать — как правило, это дата оформления документа.

В завершение, в преамбуле нужно указать:

  • Законодательный акт, на основании которого вносятся изменения;
  • Сведения об заключенном основном трудовом договоре.

Следующая часть соглашения — это основной текст. В нем нужно указать все те положения и моменты, которые изменяет это соглашение. Данные условия должны быть достигнуты путем переговоров между сторонами.

Все изменения, которые могут вноситься в трудовой договор делятся на две группы:

  • Изменение условий договора;
  • Дополнение условий договора.

Таким пунктов в соглашении можно указывать любое количество, главное – чтобы максимально подробно были описаны производимые изменения.

В случае, когда из договора нужно исключить какой-либо пункт или фразу, нужно максимально точно указать:

  • Номер пункта оригинального договора, куда вносятся изменения;
  • Фразы, которую необходимо исключить, либо на которую данный текст нужно заменить.

Если происходит замена каких-либо цифр — одни на другие, то также необходимо максимально полно указать, где находятся старые, привести как их, так и новые значения. При этом для их выражения используется только арабское начертание.

Заключительная часть соглашения должна включать в себя реквизиты каждой из сторон:

  • Для компании — полное название, коды ИНН, КПП, ОГРН, адрес нахождения, банковские реквизиты;
  • Для работника — полные Ф.И.О., сведения о документе, подтверждающем личность, адрес проживания.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору. Работодатель — юридическое лицо (организация) имеет право заключать с лицом, ищущим работу, или с работником данной организации ученический договор на получение образования без отрыва или с отрывом от работы. Ученический договор с работником данной организации является дополнительным к трудовому договору. Ученический договор должен содержать: наименование сторон; указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником; обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения в соответствии с ученическим договором; обязанность работника пройти обучение и в соответствии с полученной квалификацией проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре; срок ученичества; размер оплаты в период ученичества.

Ученический договор заключается в письменной форме в двух экземплярах на срок, необходимый для получения данной квалификации.
Ученический договор действует со дня, указанного в этом договоре, в течение предусмотренного им срока. Действие ученического договора продлевается на время болезни ученика, прохождения им военных сборов и в других случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Дополнительное соглашение к трудовому договору

Дополнительное соглашение к трудовому договору по обучению работника

14 декабря 2014 года.

Открытое акционерное общество «Лопух», именуемое в дальнейшем Работодатель , в лице генерального директора Лопухова Л.Л., действующего на основании устава с одной стороны, и гражданин Пупкин П.П., именуемый в дальнейшем «Работник, с другой стороны, составили настоящее доп соглашение к трудовому договору о следующем:

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Ввиду необходимости Работодателя в специалисте по … технике (код …), Работодатель направляет Работника, занимающего должность старшего инженера …, на обучение с сохранением за ним прежнего места работы.
1.2. Работник направляется на обучение в …учреждение высшего профессионального образования … (лицензия …, выдана Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20__г. по … 20__г., Свидетельство о государственной аккредитации …, выдано Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки на срок с … 20___г., по … 20___г.)
1.3. Продолжительность обучения составляет … года … месяцев с … 20__г., по … 20__г.
1.4. Форма обучения заочная.
1.5. Работник направляется на учебу без отрыва от работы. При этом Работник выполняет работу на условиях полного рабочего времени.
1.6. По окончании обучения Работник получает специальность «по квалификации» .

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Работодатель обязан:
— обеспечить Работнику возможность обучения в соответствии с условиями настоящего дополнительного соглашения;
— заключить с учебным заведением, указанным в п. 1.2 настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору, договор на оказание образовательных услуг;
— сохранить за Работником место работы, занимаемое им у Работодателя до заключения настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору;
— организовать Работнику проведение практики;
— своевременно оплачивать стоимость обучения в соответствии с условиями договора, заключенного с учебным заведением;
2.2. Работодатель вправе осуществлять контроль за успеваемостью Работника в процессе обучения.
2.3. Работник обязан:
— выполнять учебный план, соблюдать учебную дисциплину, получить диплом об окончании учебного заведения;
— представлять по требованию Работодателя необходимые документы об успеваемости (зачетную книжку, справки и т.п.);
— полностью возместить организации денежные средства, перечисленные Работодателем на оплату обучения в случаях:
— отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения;
— отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин;
— увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим дополнительным соглашением к трудовому договору срока обязательной работы, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы;
2.4. Работник вправе не являться на работу в часы учебных занятий, а также при подготовке к сессии, сдаче экзаменов и защите дипломной работы.

3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

3.1. При неисполнении или ненадлежащем исполнении сторонами обязательств, принятых на себя в соответствии с настоящим дополнительным соглашением, стороны несут ответственность в соответствии с Трудовым кодексом и иным законодательством РФ.

4. УСЛОВИЯ ПРЕКРАЩЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

4.1. Настоящее соглашение к трудовому договору прекращается:
4.1.1. По окончании срока обучения.
4.1.2. В случае отчисления Работника по инициативе учебного заведения за академическую неуспеваемость, нарушение учебной дисциплины, правил внутреннего распорядка учебного заведения.
4.1.3. В случае отчисления Работника из учебного заведения по собственному желанию без уважительных причин.
4.1.4. В случае увольнения Работника по собственному желанию без уважительных причин до истечения установленного настоящим дополнительным соглашением срока обязательной работы, а также за нарушение трудовой дисциплины, совершение других виновных действий, за которые законодательством предусмотрено увольнение с работы.

5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

5.1. Настоящее дополнительное соглашение к трудовому договору составлено в 2-х экземплярах, по одному для каждой стороны. Оба экземпляра имеют одинаковую юридическую силу.
5.2. Настоящее соглашение является дополнительным к Трудовому договору N … от «…» … 201_г.
5.3. Настоящее дополнительное соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует до окончания обучения, продолжительность которого предусмотрена п. 1.3 настоящего дополнительного соглашения к трудовому договору.
5.4. Возникшие по настоящему соглашению споры разрешаются путем переговоров. При недостижение согласия споры разрешаются в установленном законодательством порядке.
5.5. Вопросы, не урегулированные настоящим соглашением, разрешаются в порядке, установленном действующим законодательством.

6. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Экземпляр соглашения получил:
__________/____________/

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Между работодателем и работником трудовые отношения оформляются договором. На протяжении всего срока его действия стороны вправе вносить в него изменения, составляя и подписывая дополнительные соглашения. Следует учитывать, что изменения не должны ограничивать права работника и снижать уровень гарантий. Рассмотрим, как правильно составить дополнительное соглашение?

Суть дополнительного соглашения

Все основные договоренности между работодателем и сотрудником излагаются в трудовом договоре. Однако, в процессе работы могут возникать ситуации, когда существенно меняются его параметры. Тогда к договору составляется приложение – дополнительное соглашение.

Оно не может существовать отдельно от трудового договора. Это документ, который является по сути его новой, уточненной редакцией. Если условия со временем меняются неоднократно, то допустимо, что у работника будет несколько дополнительных соглашений к одному и тому же договору.

Что можно изменить в трудовом договоре?

Приложение к трудовому договору в виде соглашения оформляется в случае существенных изменений условий, которые были прописаны в первоначальной редакции документа. К существенным условиям договора относятся (ч.2 ст.57 ТК):

  • трудовые обязанности, а также функциональные особенности должности, на которую работник оформлен;
  • оклад, надбавки, премии, а также иные условия оплаты труда;
  • режим работы с указанием продолжительности смены, времени работы и отдыха;
  • условия труда на месте работы;
  • при наличии вредных и опасных факторов на рабочем месте прописываются компенсационные меры и гарантии.

Требования к дополнительному соглашению

Составляется документ обязательно в письменной форме, что следует из требований ст. 72 ТК. Обязательно пропишите в нем следующие моменты:

  • пункты договора, в которых существенные условия подвергаются изменениям или будут исключаться;
  • условия, которые будут действовать с введением дополнительного соглашения;
  • дату, когда существенные изменения будут считаться вступившими в силу.

Документ составляется в двух экземплярах, один из них передается работнику. Во втором экземпляре, который будет храниться в кадровой службе, работник ставит роспись в получении дополнительного соглашения. Это следует из требований ч.1 ст.67 ТК, поскольку оно является неотъемлемой частью трудового договора.

Как оформить и правильно составить?

Строгой формы документа не предусмотрено и требования не обязывают работодателя использовать рукописный документ или печатать его на компьютере. Обязательными условиями являются указание изменений и наличие подписей сторон на обоих экземплярах. Поскольку документ является двухсторонним, то он может быть составлен только на основании согласия работодателя и работника.

При оформлении дополнительного соглашения рекомендуется придерживаться следующих позиций:

  1. Указать основные параметры документа: его наименование, номер, место заключения;
  2. Реквизиты трудового договора, пункты которого подвергаются изменению;
  3. Наименование организации, сведения о руководителе, данные сотрудника в соответствии с трудовым договором;
  4. Новые параметры, которые станут действовать с момента вступления документа в силу;
  5. Дата, с которой изменения начнут действовать.

При наличии дополнительных уточняющих документов, на основании которых оформлен документ, то их прикрепляют к соглашению, а в его тексте указывается ссылка отдельным пунктом.

Образцы дополнительных соглашений

Унифицированной формы не установлено, но в каждом конкретном случае требуется учитывать свои моменты. Поэтому для удобства мы предусмотрели несколько образцов доп. соглашения, которые можно скачать в Word формате.

Перевод работника на другую должность

Обязательно в тексте указывается пункт трудового договора, содержащего должность работника и изложение его в новой редакции. Прописывается должность, на которую он переводится и дата, с которой это изменение будет действовать.

Изменение окладов

Работодатель вправе пересматривать оклады сотрудников, увеличивая их на процент инфляции, доплаты до МРОТ или устанавливать свои нормы индексации. Такие изменения являются основанием для составления дополнительного соглашения. Ознакомление работников является обязательным.

В некоторых случаях может применяться уменьшение рабочего времени, в связи с этим снизится зарплата на 0.5 ставки.

Совмещение должностей

В дополнительном соглашении указывается должность, которая будет выступать в качестве совмещения, дополнительные должностные обязанности, продолжительность совмещения и размер оплаты за дополнительную работу. Указывается возможность досрочного прекращения режима совмещения по инициативе работника. Оформляется только с согласия обеих сторон.

Продление срока работы

Прописываются основания для продления, а также срок, на который это сделать необходимо. Следует учитывать, что при суммировании срока по основному договору и дополнительному соглашению он может превысить пять лет, что автоматически признает трудовой договор бессрочным.

В соглашение необходимо включить требование представить медицинскую справку о подтверждении беременности, если продление договора связано с ней.

Допсоглашение — проведение СОУТ

Изменение условий труда на рабочем месте также становится основанием для внесения корректировки в трудовой договор. Такое изменение подтверждается, в том числе, результатами СОУТ. В итоге потребуется составить дополнительное соглашение, если:

  • в момент заключения договора условия были признаны допустимыми или оптимальными, но по результатам последующей аттестации оценены, как вредные или опасные;
  • в ситуации прямо противоположной, когда вредность или опасность условий труда не была подтверждена последующей СОУТ.

В первом случае, когда следующая спец.оценка признала, что рабочие условия стали вредными или опасными, работодатель обязан предоставить работнику компенсации и гарантии в соответствии с трудовым законодательством. Второй вариант лишает работника таких привилегий.

В любом из указанных случаев работодатель обязан известить персонал об изменении условий труда, которые зафиксированы СОУТ, подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору и подписать его работником.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору по итогам СОУТ:

Другие примеры образцов допсоглашения

  1. Дополнительное соглашение к трудовому об изменении пунктов в связи с изменением условий труда (в разных вариациях) — скачать образец.
  2. Дополнительное соглашение к ТД об изменении графика работы — скачать образец.

Кто отвечает за доп. соглашение?

Составляется документ кадровой службой при необходимости внесения изменений в трудовой договор. Предварительно новые условия согласуются с работником. В ряде случаев, например, при переводе на другую должность, на основании доп. соглашения издается приказ, а затем вносятся новые данные в личную карточку и трудовую книжку сотрудника.

Рекомендуется подкреплять приказом и иные существенные трудовые изменения. Так, при изменении условий оплаты труда или режима работы, он станет для бухгалтерии основанием для расчета заработной платы, а для кадровика – ведения табельного учета.

Следует учитывать, что инициатором изменения договора может быть не только работодатель, но и сам работник. Дополнительное соглашение в этом случае составляется на основании его заявления и согласия работодателя.

Ответственность за нарушение допсоглашения

Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:

  • при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
  • при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
  • при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.

Необходимо ли согласие работника?

В большинстве случаев согласие работника является обязательным условием составления доп.соглашения. Исключением является изменение существенных условий труда (кроме трудовых функций), обусловленное изменением организационных или технологических условий труда. К ним, например, относятся изменения:

  • наименования структурного подразделения;
  • в технике и технологии производства;
  • улучшающие условия труда.

В этом случае процесс происходит в одностороннем порядке, что следует из норм ч.1 ст.74 ТК.

Не нашли нужного документа, оставляйте свои пожелания в комментариях. Добавим!

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит