Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец, чего нужна ксерокопия трудовой книжки

Содержание
  1. Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец
  2. Когда требуется?
  3. Какие требования предъявляются?
  4. Как заверяется?
  5. Как быстро делается?
  6. Когда признается недействительной?
  7. Срок действия документа
  8. Зачем заверяется последняя страница?
  9. Пошаговая инструкция оформления
  10. Что не допускается делать?
  11. Нюансы для ПФ
  12. Для оформления кредита
  13. Особенности обращения к нотариусу
  14. Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем
  15. Куда и в каких случаях требуется копия
  16. Зачем требуется копия трудовой банкам
  17. Для Пенсионного фонда
  18. Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу
  19. Для чего нужна ксерокопия трудовой книжки. Для чего нужна копия трудовой книжки
  20. Куда и в каких случаях требуется копия
  21. Зачем требуется копия трудовой банкам
  22. Для Пенсионного фонда
  23. Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу
  24. Получение копии ТК
  25. Сколько действительна копия ТК?
  26. Оформление и выдача ксерокопии ТК
  27. Для чего нужна копия трудовой книжки?
  28. Трудовая книжка и ее копии
  29. Куда требуется копия трудовой книжки?
  30. Копия трудовой книжки для банка
  31. Как оформить копию трудовой книжки для банка?
  32. Для чего нужна копия трудовой книжки
  33. Порядок заверения копии трудовой книжки
  34. Варианты изготовления копии трудовой книжки
  35. Зачем нужна копия трудовой книжки
  36. Как правильно скопировать документ
  37. Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец
  38. Сколько времени действует копия
  39. Нужна ли ксерокопия трудовой книжки, для оформления загран. паспорта? Если да - то нужно ли ее заверять печатью?
  40. Зачем нужна ксерокопия трудовой книжки. Для чего нужна копия трудовой книжки
  41. Для чего нужна копия трудовой книжки
  42. Порядок заверения копии трудовой книжки
  43. Варианты изготовления копии трудовой книжки
  44. Для чего нужна копия трудовой книжки
  45. Как заверяют копию трудовой книжки
  46. Для чего нужна копия трудовой книжки?
  47. Трудовая книжка и ее копии
  48. Куда требуется копия трудовой книжки?
  49. Копия трудовой книжки для банка
  50. Как оформить копию трудовой книжки для банка?
  51. Копия трудовой книжки
  52. Заверение копии трудовой
  53. Срок действия копии
  54. Требования к ксерокопии
  55. Заключение

Копия трудовой книжки: для чего нужна, как заверить, срок действия, образец

Трудовая книжка представлена документом, отражающим опыт работы конкретного человека. В ней содержатся сведения о том, где гражданин был трудоустроен в своей жизни, по какой причине был уволен, а также указываются разные награды и другие важные сведения. Поэтому нередко необходимо получить копию трудовой книжки. Каждый работодатель должен знать, как правильно формируется данный документ, как он заверяется, а также какие сведения в него включаются.

Когда требуется?

Необходимость в таком документе может возникать по разным основаниям. Предоставлять ее следует в различные государственные органы, причем копия трудовой книжки считается действительно значимым документом. Если теряется оригинал, то это приводит к многочисленным негативным последствиям, так как восстановить ранее имеющиеся записи достаточно сложно, а особенно это актуально, если гражданин сменяет за короткий промежуток времени много мест трудоустройства.

Для чего нужна копия трудовой книжки? Наиболее часто данный документ требуется в следующих ситуациях:

  • Оформление визы, необходимой для посещения других государств.
  • Передача информации в ПФ относительно места работы гражданина.
  • Предоставление документации в ПФ для расчета стажа работы при выходе на пенсию.
  • Оформление загранпаспорта.
  • Восстановление оригинала документа.
  • Составление резюме, которое далее передается потенциальному работодателю.
  • Получение кредита в банке или другом аналогичном учреждении.

Казалось бы, все и так понятно. Но во многих из вышеуказанных ситуаций люди интересуются, для чего нужна копия трудовой книжки. На основании этого документа работники разных государственных органов могут получить информацию о месте трудоустройстве и стаже работы гражданина.

Какие требования предъявляются?

Чтобы копия обладала юридической силой и принималась разными государственными инстанциями, руководство компании, где работает гражданин, должно разбираться в правилах оформления и заверения этого документа. Поэтому учитываются требования:

  • самостоятельно сделать ее не получится, так как оригинал находится в кадровой службе, поэтому именно работники данного отдела занимаются этим процессом;
  • для получения документа требуется грамотно написать заявление на выдачу копии трудовой книжки, составляемое на имя руководителя фирмы, причем в нем непременно указывается причина для подготовки бумаги;
  • чтобы она была действительной, она должна визироваться руководителем предприятия.

Если будет просто сделана копия, то она не будет обладать юридической силой, поэтому будет получен отказ в приемке документации.

Как заверяется?

Заверение документа должно выполняться по определенным правилам. Как заверить копию трудовой книжки? Для этого учитываются нюансы:

  • первоначально должны быть отсняты все страницы оригинала, для чего используется стандартное копировальное оборудование, но при этом не допускается наличие нечитаемого текста;
  • не разрешается делать копии на двух сторонах одного листа;
  • верность информации, содержащейся на каждой страницы, подтверждается с помощью печати и подписи руководителя или ответственного лица;
  • отсутствуют какие-либо требования к форме печати, поэтому может использоваться любой штамп компании или печать канцелярии;
  • выдается документ бесплатно, поэтому работодатель не имеет права требовать от сотрудника уплаты какого-либо вознаграждения;
  • создается документация исключительно на основании ранее полученного от работника письменного заявления.

Очень важно знать, как заверить копию трудовой книжки. Работодатель в таком случае сможет предоставить работнику по запросу правильный документ, обладающий юридической силой.

Как быстро делается?

Нередко необходим данный документ срочно. Оформление копии трудовой книжки не должно занимать больше трех дней с того момента, когда передается работодателю заявление на ее создание. При нарушении данного срока может руководитель компании привлекаться к административной ответственности на основании ст. 5.27 КоАП.

Допускаются нарушения данного срока только при наличии веских причин. Запоздалая выдача копии трудовой книжки может быть обусловлена такими факторами:

  • работник отсутствует на рабочем месте в тот день, когда требуется передать ему документацию;
  • отказывается сам сотрудник принимать заверенную работодателем документацию.

Стандартно формируется документ в течение одного дня, поэтому не приходится ждать слишком долго.

Когда признается недействительной?

Существуют ситуации, при которых выданный на месте работы документ разными организациями признается недействительным. Копия трудовой книжки не будет приниматься при условиях:

  • в документе имеется недостоверная информация или ошибки в личных сведениях гражданина;
  • на титульном листе нет подписи руководителя или печати предприятия;
  • дата, когда был выпущен бланк, не совпадает с датой, когда он был заполнен.

Если на тот момент, когда требуется документ, человек не является официально трудоустроенным, то для заверения копии придется обращаться к нотариусу. Услуги данного специалиста являются платными, но в результате будет получена правильная копия трудовой книжки.

Срок действия документа

В законодательстве отсутствуют точные сведения о том, как долго может использоваться правильно заверенная документация. Срок действия копии трудовой книжки может быть разным, так как он зависит от того, какая политика ведется организацией, запросившей этот документ.

Стандартно требуют банки и разные государственные учреждения оформления данного документа в течение месяца. Нередко вовсе срок действия сокращается до 2 недель. Это обусловлено тем, что разные учреждения должны убедиться в платежеспособности гражданина, а также следует установить, где он работает в конкретный период времени.

Если передается копия трудовой книжки в суд, то отсутствуют ограничения в сроке ее действия.

Если по каким-либо причинам пропускается срок действия, то не придется выполнять процесс заверения заново, так как достаточно только обновить удостоверение, для чего повторно ставится печать и указывается дата совершения данного процесса.

Зачем заверяется последняя страница?

Важным этапом формирования правильной копии книжки выступает грамотное оформление последней страницы. Это обусловлено тем, что на ней содержится много важных сведений. К ним относится информация о том, где в настоящий момент работает гражданин. Указывается здесь Ф. И. О. человека, а также стоит дата заверения и печать компании.

Обязательно на этой странице должна иметься фраза «копия верна». Образец копии трудовой книжки можно посмотреть ниже.

От правильности заверения зависит, сможет ли документацией пользоваться гражданин для получения разных государственных услуг, оформления важных документов или получения кредита. При наличии нарушений может быть получен отказ в принятии.

Если после формирования копии человек меняет место работы или даже изменяется его должность, то она перестает обладать юридической силой, поэтому не может применяться для каких-либо целей.

Пошаговая инструкция оформления

Процесс создания и заверения копии данного документа реализуется в несколько последовательных этапов:

  • Первоначально сотрудником компании составляется заявление. Оно формируется на имя руководителя предприятия. В нем указывается наименование компании, Ф. И. О. и должность руководителя, Ф. И. О. и должность самого заявителя, а также приводится просьба сделать копию трудовой книжки. Дополнительно рекомендуется оставить ссылку на ст. 62 ТК, где прописано, что работодатель должен бесплатно по требованию сотрудника формировать этот документ. В конце указывается дата составления данного заявления.
  • Рассматривается заявление в течение трех дней. Нередко принимается решение сразу в день его подачи. На основании документа издается приказ о предоставлении копии. Дополнительно может назначаться ответственный сотрудник, который будет заниматься этим процессом, если сам работодатель не желает или не может выполнять процедуру.
  • Делаются копии всех страниц трудовой книжки, после чего все они заверяются печатью и подписью руководителя или ответственного лица.
  • На последней странице делается запись, в которой указывается, что гражданин работает в компании по настоящее время. Вносится информация о должности ответственного лица, занимающегося заверением копии. Проставляется дата ее формирования, а также ставится подпись.
  • Все листы нумеруются и скрепляются. Сделанная по всем правилам копия далее передается сотруднику компании.

Правильно заверенная работодателем копия трудовой книжки далее может использоваться для любых целей. Процесс ее создания не занимает много времени, поэтому нередко выдается документ в тот же день, когда составляется заявление работником предприятия.

Что не допускается делать?

В процессе формирования данного документа не допускается выполнять некоторые действия ответственными лицами. Они могут привести к тому, что такая копия не будет обладать юридической силой, поэтому не будет приниматься разными организациями. Копия будет признана недействительной, поэтому у самого работника могут возникнуть определенные сложности с обращением в государственные инстанции.

Не допускается при формировании копии выполнять действия:

  • нельзя сканировать документ;
  • в процессе создания копий страниц не разрешается изменять масштаб;
  • ответственное лицо, занимающееся данным процессом, не может вносить какие-либо пометки или исправления в документ или его копию;
  • должны соблюдаться определенные требования, предъявляемые к качеству имеющегося изображения, поэтому все данные должны быть читаемы, а также малейшие буквы или цифры обязаны быть хорошо различимы;
  • если требуется передавать копию в ПФ, то создавать ее надо сразу перед обращением в это учреждение, так как принимается только документ, созданный в течение последнего месяца;
  • если вносятся какие-либо корректировки в трудовую книжку или изменяется место работы гражданина, то имеющаяся у него правильно сформированная копия признается недействительной, поэтому не может применяться для каких-либо целей.

Работодатель должен либо самостоятельно заниматься процессом формирования такого документа, либо доверять этот процесс только ответственным и квалифицированным работникам, обладающим соответствующими знаниями и полномочиями. Если по вине руководства фирмы не сможет работник оформить разные документы, так как не будет приниматься копия, то он может потребовать компенсацию.

Нюансы для ПФ

Наиболее часто необходимость в копии трудовой книжки возникает при обращении в ПФ. Именно на основании данного документа гражданин сможет доказать свой стаж. В ст. 66 ТК указывается на возможность со стороны работников данного фонда потребовать от гражданина предоставления копии трудовой книжки.

Нередко вовсе требуют сотрудники ПФ оригинал, хотя в большинстве случаев работодатель отказывает в выдаче этого документа. Это обусловлено тем, что по требованиям НПД именно работодатель в процессе работы каждого гражданина в компании ответствен за хранение разных документов, к которым причисляется и трудовая книжка. Поэтому обычно формируется письменный отказ, передаваемый далее в ПФ.

Для оформления кредита

Некоторые банковские учреждения перед выдачей заемных средств гражданину требуют от него подготовки многочисленной документации, к которой причисляется и грамотно заверенная копия трудовой книжки.

Для формирования документа надо, чтобы на каждой странице была надпись «копия верна», а также проставляется дата составления копии. Обязательно должна иметься на каждой странице печать фирмы и подпись лица, занимающегося данным процессом. Печать надо ставить таким образом, чтобы ее оттиск покрывал подпись ответственного лица и написанный текст.

Если на каждой странице не ставится подпись и печать, то все листы надо сшить, а также нити фиксируются листом с указанием количества страниц. Дополнительно на этом листе ставится печать и подпись.

Редко банками требуется копия трудовой книжки, так как обычно разным учреждениям достаточно наличия справки с места работы.

Кредиторы требуют документ, сделанный перед непосредственным обращением за заемной суммой, так как хотят быть уверенны, что копия содержит действительно актуальные сведения.

Особенности обращения к нотариусу

Если человеку нужна копия трудовой книжки, а при этом он является безработным, то ему придется обращаться за услугами к нотариусу. Для этого важно предоставить специалисту паспорт, оригинал трудовой книжки и другие документы при необходимости.

Заверение такого документа считается простым и быстрым процессом, но при этом придется заплатить нотариусу за услуги достаточно значительную сумму средств. Правильно заверенный документ действует бессрочно, поэтому теряет юридическую силу исключительно после того, как в оригинал вносятся какие-либо изменения.

Таким образом, может понадобиться копия трудовой книжки для загранпаспорта, визы, оформления пенсии или получения других государственных услуг. Поэтому важно разобраться, как правильная она оформляется, как заверяется, а также в течение какого времени обладает юридической силой. Руководство фирмы должно хорошо знать, как правильно заверяется документ. Если человек на момент оформления разных пособий или государственных услуг является безработным, то он может обратиться к нотариусу за заверением.

Для чего требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем

Трудовая книжка – персональный официальный документ, который содержит записи относительно трудоустройства гражданина. Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя. В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров. В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Куда и в каких случаях требуется копия

В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека. Как раз потому часто нужно представление ее копии. Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего?

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  • для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  • чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  • для написания резюме;
  • для Пенсионного фонда;
  • для подачи документов на заграничный паспорт;
  • для прочих целей – список таковых не мал.

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно. Это значительно облегчит вам задачу при утрате оригинала.

Можно еще и прикладывать копию вашей трудовой к резюме в том случае, если выполняется отправка его работодателю обычной или электронной почтой. В этом случае следует заблаговременно обратиться к работодателю с просьбой касательно ее изготовления.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

  • определения главного источника дохода обратившегося;
  • установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
  • если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда. Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой.

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

  1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
  2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
  3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Но в соответствии с требованиями НПД касательно хранения документации такого типа при утере ответственность лежит как раз на работодателе. Он будет должен в самые быстрые сроки восстановить сам документ.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Обращение с жалобами в какое-либо госучреждение просто не имеет смысла. Там не смогут поспособствовать с разрешением такой проблемы.

Итак, заверенная копия трудовой – документ, способный понадобиться когда угодно. Потому важно заблаговременно позаботиться о его наличии. Помимо этого, работодатель не имеет права отказывать в выдаче данного документа. Поэтому не нужно пренебрегать своим правом.

Для чего нужна ксерокопия трудовой книжки. Для чего нужна копия трудовой книжки

Трудовая книжка – персональный официальный документ, который содержит записи относительно трудоустройства гражданина.

Оформляют ее впервые при поступлении человека на рабочее место, хранят в отделе кадров фирмы-работодателя. В случае увольнения или же перехода на следующее место трудовую выдают человеку на руки, а в процессе оформления в другой организации передают ту в отдел кадров. В ней регистрируют изменения, данные об отношениях с работодателем, заверяют подписью ответственного кадровика. Записи относительно увольнения удостоверяет личная подпись сотрудника.

Сегодня часто для выполнения определенных действий нужна копия трудовой книжки с вашего места официального трудоустройства. Причем необходимость такого документа бывает довольно часто при различных обстоятельствах. Как раз потому рекомендуется, если это возможно, завести ее накануне. Так для чего потребуется копия трудовой? Для чего нужна копия трудовой книжки, заверенная работодателем?

Куда и в каких случаях требуется копия

В наше время трудовая – крайне важный документ, подтверждающий официальное трудоустройство человека. Как раз потому часто нужно представление ее копии. Итак, для чего нужна копия трудовой книжки чаще всего?

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

  • для оформления кредитных займов, независимо от типа в банковских учреждениях;
  • чтобы восстановить потерянную трудовую, ведь при наличии у вас заверенной копии это займет небольшой отрезок времени;
  • для написания резюме;
  • для Пенсионного фонда;
  • для подачи документов на заграничный паспорт;
  • для прочих целей – список таковых не мал.

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Должность, которую занимал раньше соискатель, послужит доказательством присутствия у того необходимого опыта, нужного в конкретной ситуации.

Согласно принятому в пределах России законодательству, после подписания трудового договора оригинал трудовой должен в любом случае сохраняться в отделе кадров.

И оттуда взять ее нет возможности. Как раз потому нужна заверенная копия. Тогда потенциальные работодатели могут запросто увидеть опыт своего будущего сотрудника.

Порой бывает, что сотрудник или же работодатель потерял трудовую. В этом случае рекомендуется ее восстановление. Если отсутствует копия документа, данная операция занимает много времени.

Если у сотрудника есть заверенная копия, это реально осуществить лишь за 1 день. Поэтому следует позаботиться о наличии такого документа заблаговременно. Это значительно облегчит вам задачу при утрате оригинала.

Можно еще и прикладывать копию вашей трудовой к резюме в том случае, если выполняется отправка его работодателю обычной или электронной почтой. В этом случае следует заблаговременно обратиться к работодателю с просьбой касательно ее изготовления.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Обычно трудовая нужна при обращении к банку за кредитом. Как правило, наличие у вас этого документа обязательно, а отсутствие такового способно стать причиной отказа в оказании услуги.

Документ понадобится банку для таких целей:

  • определения главного источника дохода обратившегося;
  • установления его платежеспособности – сколь велика вероятность возвращения средств при их выдаче;
  • если по какой-либо причине человек не захочет вернуть средства, взятые в долг у банковского учреждения, чтобы выполнить процедуру взыскания по его месту работы.

К тому же трудовая книжка – одно из доказательств достоверности всех сведений, предоставленных банку. Однако, прежде всего, она нужна для подтверждения платежеспособности клиента.

Особая кредитная комиссия на базе целого набора всевозможных документов, весомых фактов, в том числе на базе копии трудовой книжки, выполняет анализ вероятности возвращения займа. Когда таковой показатель приближен к 90%, то кредит выдадут.

Причем трудовая выполняет роль источника данных о постоянстве обратившегося за кредитом. Как правило, те, кто часто меняет место работы, не вызывают доверия. Подобные клиенты вызовут подозрения у сотрудников кредитного комитета. Поэтому чем больше число записей в трудовой за небольшой срок, тем меньший шанс получения кредитных средств.

Работодатели вправе внести информацию касательно причин увольнения. К этому разделу трудовой сотрудник банка будет присматриваться очень тщательно. Наличие самого факта увольнения сотрудника по статье способно быть причиной невозможности получения кредита. Трудовая в сущности – это еще один паспорт для сотрудников банка. Она вмещает много необходимых данных.

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Это несколько удивительно, однако иногда копия трудовой потребуется и для Пенсионного фонда. Этот документ – главное доказательство наличия стажа у гражданина РФ. При оформлении пенсии по старости ПФР может запросить у подающего документы копию трудовой.

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

  1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
  2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
  3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

В соответствии с этими НПД, работники Пенсионного фонда могут запросить у человека перечень документов, куда входит и копия трудовой книжки.

Перечень установило Постановление Министерства труда РФ № 16/19па от 27. 02. 02 г. Случается, что сотрудники ПФ просят у работника отдела кадров представить оригинал трудовой. Но важно знать, что данное требование незаконно, кадровик должен отказать. Хотя тот может и пойти навстречу и выдать под подписку сотруднику оригинал.

Но в соответствии с требованиями НПД касательно хранения документации такого типа при утере ответственность лежит как раз на работодателе. Он будет должен в самые быстрые сроки восстановить сам документ.

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Следует помнить: список документов, нужных для визы, регламентирован законодательством того государства, куда планируется визит. Потому если требуется копия трудовой, надо ее сделать, а затем предъявить. Иначе при несоблюдении прописанной процедуры подачи на визу, оформление ее нереально.

Никогда не стоит забывать о том, что трудовая – единственный документ, в котором содержится информация о стаже и всех местах законной работы человека. Трудовая книжка перестает быть доступной для использования повсеместно в тот момент, когда вы поступаете на работу в какую-либо организацию. Теперь вся ответственность за ведение и хранение данного документа лежит на работодателе согласно существующего законодательства РФ. Получить документ на руки вы можете лишь при оформлении пенсии, а точнее для целей, связанных с социальным обеспечением. В остальных случаях выдается только заверенная копия трудовой книжки.

Получение копии ТК

Для получения копии ТК не требуется даже оглашать причину, ведь вы затребовали не оригинал. Другая ситуация – получение оригинала. Здесь уже придется писать заявление установленного образца на выдачу документа с полным разъяснением причины. Но, это уже отдельная тема для разговора.

Для чего может понадобиться копия вашей трудовой книжки?

  • При оформлении кредита. Большинство банков требует представить данный документ для подтверждения вашего рабочего статуса. Есть и исключения при оформлении кредита. Например, Сбербанк России не требует трудовую книжку (ТК), если вы являетесь получателем зарплаты на карту данного банка.
  • Многие люди любят ездить отдыхать заграницу, для этого нужен загранпаспорт. Раньше, ТК нужно было предоставить при оформлении загранпаспорта. Сейчас показывать не нужно ни саму книжку, ни ее заверенную копию. Но, при заполнении анкеты для получения загранпаспорта, вам придется вписать в нее все места работы за последнее десятилетие. Вы помните их назубок? Вероятно, ответ отрицательный. Для заполнения анкеты на загранпаспорт придется запросить копию ТК (можно даже незаверенную, ведь это лично для вас). Если же вами будет затребована копия трудовой книжки, заверенная должным образом, то беды в этом не будет. Такой документ всегда пригодится в будущем.
  • Копия трудовой книжки может понадобиться вам в будущем, если случайно будет утерян или утрачен оригинал. Имея при себе заверенную копию – нужно лишь составить заявление установленного образца на получение дубликата. Если ксерокопии нет – придется обходить все предыдущие места работы и получать информацию, которая сможет подтвердить наличие трудового стажа.
  • При поступлении на работу по совместительству также могут попросить предъявить ксерокопию ТК. Она нужна из-за того, что совместители не передают оригинал основного документа на дополнительное рабочее место. Все данные, касающиеся совмещения (принятие на работу, перевод на иную должность, награждение или же увольнение), будут вписываться в ТК кадровой службой предприятия, являющегося основным местом работы.
  • Ксерокопия ТК может понадобиться для предъявления в суде. Все зависит от обстоятельств дела и перечня документов, которые могут понадобиться в течение слушания по делу.
  • При усыновлении (удочерении).
  • Для оформления каких-либо льгот.
  • «Чтобы была» или «на всякий случай». Мало ли, куда она может пригодиться. Отказать в выдаче копии ТК вам не могут согласно 89 статье Трудового кодекса.

Сколько действительна копия ТК?

Нельзя однозначно сказать — сколько действительна копия ТК, ведь все будет зависеть от учреждения, затребовавшего данный документ. Данный период может составлять от 2 недель до 1 месяца. Точнее можно узнать в инстанции, куда будет предоставляться информация (в банк для кредита, органы опеки или иное место).

Стандартно, срок действия ксерокопии – 1 месяц, но при условии, что в данный период работодателем в оригинал не вносились какие-либо изменения. Если это произошло, то нужен новый документ. Неограниченное количество копий выдается сотруднику бесплатно.

Ксерокопия иногда нужна и людям, которые временно не работают. Здесь уже к бывшему работодателю не пойдешь, зато заверить документ может нотариус. Но это не бесплатно. Узнать – сколько вам будет стоить такая процедура можно в любой нотариальной конторе, здесь же поинтересуйтесь относительно срока действия копии, возможно, специалист сможет ответить интересующий вас вопрос.

Оформление и выдача ксерокопии ТК

По письменному заявлению сотрудника ему выдаются копии любых документов, касающихся его трудовой деятельности в данной организации.

Сколько времени есть у нанимателя для оформления копии? На выполнение этого обязательства у работодателя только 3 дня, по истечении которых вы можете обращаться в вышестоящие инстанции, занимающиеся нарушением прав сотрудников.

Ксерокопия трудовой заверяется в соответствии с существующими Правилами. Как именно?

  1. Производится копирование всех страниц, на которые занесены данные, начиная с листа, на котором находится личная информация. Последний лист содержит данные о существующем месте работы.
  2. Копия каждого отдельного разворота делается на новый лист формата А4.
  3. Каждая из скопированных страниц должна в обязательном порядке содержать надпись «Копия верна» и печать фирмы. Некоторые пишут от руки, у других есть штамп с надлежащим оттиском. Текст и печать отчасти должны находиться на копии документа, как бы заверяя ее.
  4. На последнем листе ответственное лицо проставляет «Копия верна», печать компании, а также свои Ф.И.О., должность, подпись и дату выдачи копии. В дополнении делается запись: «Работает по настоящее время».

Заверенный таким образом документ можно использовать для чего угодно, ведь все правила соблюдены. Ни одна организация не откажет вам в принятии документа, ссылаясь на «Неверно заверенный документ».

При увольнении с предыдущего места работы следует всегда запрашивать копию ТК, чтобы при утрате оригинала вам было от чего отталкиваться, оформляя дубликат. Да, и зачем потом заверять документ у нотариуса и платить ему за это, если предприятие выдаст все бесплатно? Для получения дубликата ТК не существует срока давности заведения скопированного документа. Решите для себя сами, как лучше поступить.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Сведения о работе гражданина могут понадобиться ему во многих случаях — от общения с госорганами до кредитования в банках.

Подтверждает эти факты трудовая книжка — главный документ о трудовой деятельности.

В подавляющем большинстве таких случаев нужна все же не сама трудовая книжка, а ее копия.

Трудовая книжка и ее копии

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка — документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.

В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).

Куда требуется копия трудовой книжки?

Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Среди них наиболее распространены:

  • заключение кредитного договора с банком;
  • собеседование при поиске новой работы;
  • получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
  • оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Копия трудовой книжки для банка

При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки.

Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

  • установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • определения его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Так, лица, слишком часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.

Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы:

  • достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные);
  • на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 100%;
  • оборотная сторона листа не используется;
  • если запись о последнем трудоустройстве находится в конце разворота трудовой книжки, то следует сделать копию следующего пустого листа (чтобы у кредитной комиссии не возникло сомнений о наличии последующих записей);
  • каждый лист ксерокопии должен быть заверен подписью должностного лица (с указанием его должности) и печатью организации;
  • ксерокопия трудовой книжки после последней записи о приеме на работу должна содержать надпись синей ручкой: «Работает по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности);
  • последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во-первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во-вторых, заверение страницы в целом.

Так в общих случаях выглядит копия трудовой книжки для кредита. Соблюдение этих несложных правил может повысить шансы будущего заемщика получить кредит.

Заверение копии трудовой книжки — задача несложная, но, тем не менее, требующая специальных знаний. С такой задачей сталкивался, пожалуй, каждый кадровик или руководитель организации. Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее правильно сделать, рассмотрим в этой статье.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Современную жизнь граждан, наполненную путешествиями, приобретениями и покупками, омрачить может, наверное, лишь хождение по инстанциям и сбор различных документов для осуществления этих мероприятий. Как с этим связано заверение копии трудовой книжки ?

Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т. д. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя. Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например). В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.

В соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, установленными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках», наниматель должен по письменному требованию трудящегося сделать копию трудовой книжки или выписку из нее. Также установлен срок для выдачи копии — не более 3 рабочих дней. Отличие выписки от копии заключается в том, что в выписке содержатся копии заполненных страниц, а в полной копии — все листы трудовой книжки, включая пустые.

Варианты изготовления копии трудовой книжки

Есть 2 варианта изготовления копии трудовой книжки.

1 вариант: на всех откопированных страницах ставятся отметка «Копия верна» и дата, расписывается уполномоченное лицо, расшифровывается его подпись, ставится печать организации (индивидуального предпринимателя). Данный способ используется чаще всего.

2 вариант: все откопированные страницы прошиваются, на обороте приклеивается отрезок чистой бумаги на место сшивки. На нем пишется, сколько прошито и пронумеровано страниц, ставится отметка «Копия верна», дата, подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), печать организации (индивидуального предпринимателя).

Если копия трудовой книжки делается по основному месту работы, на копии страницы с последней записью ответственное лицо записывает: «работает по настоящее время», ставит подпись с расшифровкой, дату и печать.

  • В том и другом случае копии (сделанные на ксероксе, сканере или распечатанные — значения не имеет) должны быть разборчивыми и читаемыми, иначе их могут не принять.
  • Копии снимаются со всех страниц, где есть записи, включая вкладыш в трудовую книжку и титульный лист.
  • Следует заранее узнать в той инстанции, куда предоставляется копия, в каком формате она им нужна, можно ли делать несколько копий страниц трудовой книжки на одном листе формата А4. Для некоторых организаций это принципиально важно.
  • Для внесения записи о соответствии копии оригиналу могут использоваться штампы, а также может ставиться печать — как организации, так и ее структурного подразделения. Например, «ООО “ЛИМИТ” отдел кадров».

В настоящей статье перечислены все основные правила заверения копии трудовой книжки, которые помогут сэкономить ваше время и силы.

Трудовая книжка — это документ, в котором фиксируется история трудовой деятельности человека. Её относят к числу обязательных документов при приёме на работу, если сотрудник ранее уже имел официальный трудовой опыт. Бывают случаи, когда работодатель должен сделать копию трудовой книжки сотрудника, который работает у него в настоящее время. Такую копию нужно обязательно заверять. Как правильно её заверить и на какие образцы ориентироваться?

Зачем нужна копия трудовой книжки

Сведения о работе могут понадобиться для предъявления в различные организации. Банки требуют трудовую книжку для подтверждения занятости при выдаче кредита, социальные службы — для постановки на учёт и назначения пособий, в суде она может понадобиться в качестве подтверждения факта работы в какой-либо организации. Раньше трудовая книжка требовалась и для получения загранпаспорта, теперь достаточно выписать сведения из неё в специальную анкету, а вот для оформления визы принести документ все же придётся. При этом оригинал должен храниться у работодателя, а для предоставления в различные организации будет достаточно заверенной копии. Кроме того, ксерокопия трудовой книжки пригодится при утере её оригинала для восстановления прежних записей.

Как правильно скопировать документ

По закону трудовая книжка хранится у работодателя, обратиться с заявлением о выдаче заверенной копии необходимо в отдел кадров. Согласно 62 статье трудового кодекса на выполнение этого обязательства организациям даётся 3 дня. При снятии копии нужно соблюдать определённые правила:

  1. Копию можно снимать только с оригинала трудовой книжки на копировальном аппарате.
  2. Копию каждого разворота желательно размещать на отдельном листе формата А4.
  3. Вначале копируется титульный лист с данными работника, затем остальные листы в точной последовательности. При наличии вкладыша необходимо скопировать и его. С пустых листов снимать копии не нужно.
  4. В завершение копируют лист с местом работы на данный момент. Если запись сделана в последней строке разворота, необходимо снять копию и со следующего пустого разворота.

Копия титульного листа трудовой книжки, заверенная печатью

Иногда требуется оформить выписку из трудовой книжки. При этом копируют страницы только за определённый период, указанный работником в заявлении.

Как правильно заверить копию трудовой книжки: инструкция и образец

Юридическую силу будет иметь только копия, заверенная с соблюдением всех правил.

Кто имеет право заверять документ (в том числе трудовую книжку генерального директора)

Заверяет копию сотрудник кадровой службы, а при её отсутствии — человек, ответственный за ведение и хранение трудовых книжек, например, главный бухгалтер. В штате небольших организаций часто нет ни кадровика, ни бухгалтера, а их обязанности выполняет генеральный директор. В таком случае он имеет право самостоятельно заверять копии своей трудовой книжки.

Правила заверения ТК сотрудника, который работает по настоящее время

Снизу каждой страницы копии проставляется запись «копия верна», а также прописываются фамилия, инициалы, должность ответственного лица, его подпись и дата заверки, ставится печать организации. Например: «Копия верна. Инспектор отдела кадров И. А. Иванова. 05.06.2016. Подпись».

Копия трудовой книжки заверяется по чёткой схеме

Как заверить последнюю страницу

Последняя страница, кроме перечисленного, должна содержать фразу «работает по настоящее время».

Надпись и печать нужно располагать на половине копии разворота, вторая половина должна находиться на чистой части листа.

Образец заверения копии последнего листа трудовой книжки

Скопированные страницы нумеруются и скрепляются. В месте сшивки приклеивается небольшой листок бумаги, где отмечается общее количество листов и ставится запись «всего прошнуровано и пронумеровано».

Копия трудовой книжки сшивается и заверяется общей печатью

Сколько времени действует копия

Срок действия заверенной копии трудовой книжки законом не установлен. Он определяется учреждениями, затребовавшими такую копию, и обычно составляет не более одного месяца. После внесения изменений в трудовую книжку ранее полученная копия становится недействительной.

Получение заверенной копии трудовой книжки является законным правом работника. Необходимо помнить о том, что невыдача такой копии в установленный срок может обернуться для организации серьёзным штрафом. Неверно оформленная и заверенная копия может привести к отказу в кредите или другим неприятным последствиям.

Нужна ли ксерокопия трудовой книжки, для оформления загран. паспорта? Если да — то нужно ли ее заверять печатью?

1. Ксерокопия всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта.
2. 2 экз. анкет-заявлений, заверенных печатью и подписью руководства по месту работы.

Анкеты заполняются в 2-х экз. на одном листе с оборотом. В 15 пункте анкеты сведения о работе и учебе указываются ровно за 10 последних лет. Если в трудовом стаже есть разрывы более 1 месяца, то делается дополнительная запись: с ____ по ____ временно не работал (а) , а в графе Местонахождение указывается адрес, по которому проживали в это время. На оборотной стороне анкет сведения заверяются подписью руководства по месту работы (обязательно указывается должность подписавшего и его служебный телефон) . Слева (там, где М. П. ) ставится печать по месту работы. Анкеты подписываются заявителем. Фото на анкеты не приклеиваются.
Анкеты распечатываются на одном листе с оборотом.
3. Фото — 4 шт. , в овале, только матовые, размер 3,5 х 4,5 см.
4. Копия заполненных страниц трудовой книжки, заверенная печатью по месту работы
5. Оригинал предыдущего загранпаспорта (если имеется) .
6. Оригиналы и ксерокопии свидетельства о рождении и вкладыша о наличии гражданства РФ (при вписании ребенка в загранпаспорт родителя) . Если ребенку более 2-х лет, требуется 3 фото.
7. Справка из военкомата, форма 32 (для мужчин от 18 до 27 лет) .
Срок действия отсрочки от призыва должен быть не менее 3-х месяцев на день подачи анкет.

8. Копия пенсионного удостоверения (для пенсионеров) .
9. Справка о приобретении гражданства РФ или копия вкладыша о наличии гражданства РФ (только для лиц, получивших российское гражданство после 1 февраля 1992 года) .

Детям от 14 до 18 лет:

1. Ксерокопия всех заполненных страниц внутреннего российского паспорта ребенка (оригинал понадобится при получении загранпаспорта) .
2. Ксерокопия свидетельства о рождении ребенка.
Требуются оригинал при сдаче документов и получении паспорта.

3. Оригинал предыдущего загранпаспорта ребенка (если имеется) .
4. Два экземпляра анкет-заявлений, подписанных родителем.
Анкета заполняется в двух экземплярах на компьютере полностью на родителя. В п. 14 помимо Ф. И. О. , даты и места рождения ребенка впечатывается № его внутреннего российского паспорта, когда и кем выдан. В 15 пункте анкеты, в графе Должность, место работы указывается Ф. И. О. ребенка, место учебы и адрес учебного заведения (в графе Местонахождение организации) . Анкеты подписываются родителем (там, где «подпись заявителя» ) и не заверяется. Заполненная анкета присылается на наш электронный адрес [email protected] на проверку.
Анкеты распечатываются на одном листе с оборотом.

5. Ксерокопия всех заполненных страниц внутреннего паспорта родителя.
Требуется оригинал (на день подачи документов) и ксерокопия заполненных страниц
6. Фото — 2 родителя, 4 ребенка, в овале, на матовой бумаге. Размер — 3,5 x 4,5 см.

Зачем нужна ксерокопия трудовой книжки. Для чего нужна копия трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки — задача несложная, но, тем не менее, требующая специальных знаний. С такой задачей сталкивался, пожалуй, каждый кадровик или руководитель организации. Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее правильно сделать, рассмотрим в этой статье.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Современную жизнь граждан, наполненную путешествиями, приобретениями и покупками, омрачить может, наверное, лишь хождение по инстанциям и сбор различных документов для осуществления этих мероприятий. Как с этим связано заверение копии трудовой книжки ?

Копия трудовой книжки может понадобиться для оформления загранпаспорта, пенсии, субсидий, социальных выплат, в банке для получения кредита или ипотеки и т. д. А поскольку трудовая книжка находится у работодателя до дня увольнения работника и выдавать на руки он ее не может, различные инстанции требуют заверенную копию трудовой книжки.

Порядок заверения копии трудовой книжки

Заверение копии трудовой книжки обычно производится у основного работодателя. Это может происходить в кадровом отделе или ином структурном подразделении, отвечающем за ведение трудовых книжек (в бухгалтерии, например). В организациях с небольшой численностью штата, где отдельная должность кадровика не предусмотрена, заверить трудовую книжку может руководитель организации или индивидуальный предприниматель. В любом случае это должно быть лицо, уполномоченное приказом на ведение, учет и хранение трудовых книжек.

В соответствии с действующими Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, установленными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках», наниматель должен по письменному требованию трудящегося сделать копию трудовой книжки или выписку из нее. Также установлен срок для выдачи копии — не более 3 рабочих дней. Отличие выписки от копии заключается в том, что в выписке содержатся копии заполненных страниц, а в полной копии — все листы трудовой книжки, включая пустые.

Варианты изготовления копии трудовой книжки

Есть 2 варианта изготовления копии трудовой книжки.

1 вариант: на всех откопированных страницах ставятся отметка «Копия верна» и дата, расписывается уполномоченное лицо, расшифровывается его подпись, ставится печать организации (индивидуального предпринимателя). Данный способ используется чаще всего.

2 вариант: все откопированные страницы прошиваются, на обороте приклеивается отрезок чистой бумаги на место сшивки. На нем пишется, сколько прошито и пронумеровано страниц, ставится отметка «Копия верна», дата, подпись уполномоченного лица, расшифровка подписи (фамилия и инициалы), печать организации (индивидуального предпринимателя).

Если копия трудовой книжки делается по основному месту работы, на копии страницы с последней записью ответственное лицо записывает: «работает по настоящее время», ставит подпись с расшифровкой, дату и печать.

  • В том и другом случае копии (сделанные на ксероксе, сканере или распечатанные — значения не имеет) должны быть разборчивыми и читаемыми, иначе их могут не принять.
  • Копии снимаются со всех страниц, где есть записи, включая вкладыш в трудовую книжку и титульный лист.
  • Следует заранее узнать в той инстанции, куда предоставляется копия, в каком формате она им нужна, можно ли делать несколько копий страниц трудовой книжки на одном листе формата А4. Для некоторых организаций это принципиально важно.
  • Для внесения записи о соответствии копии оригиналу могут использоваться штампы, а также может ставиться печать — как организации, так и ее структурного подразделения. Например, «ООО “ЛИМИТ” отдел кадров».

В настоящей статье перечислены все основные правила заверения копии трудовой книжки, которые помогут сэкономить ваше время и силы.

Трудовая книжка сопровождает нас от первого до последнего дня работы. Она — свидетель карьерного роста, неудач и переходов в другую структуру, напоминает о днях нашей славы записями о наградах и благодарностях. История этих записей началась в середине XVIII в. во Франции, где при найме на другую работу стали в обязательном порядке требовать сведения о предыдущей работе, а потом уже и вовсе перешли на постоянный документ — трудовую книжку (дословный перевод с французского). Хранится она постоянно в отделе кадров, который делает все необходимые записи, заверяя подписью и печатью каждую из них. На руки трудовая книжка выдается только при увольнении сотрудника и уходе на пенсию.

Для чего нужна копия трудовой книжки

Как заверяют копию трудовой книжки

Для чего бы не предназначалась копия, для ее получения необходимо писать заявление. Пишется оно в произвольной форме, однако требует указать причины получения. Сегодня при наличии ксерокопирования не нужны ранее используемые бланки или переписывание вручную текста книжки. Ксерокс скопирует на листах А4 все страницы, начиная с титульной, после чего копии страниц прошиваются в соответствии с требованиями к сшиванию документов.

На последней странице, чтобы не было нареканий, например, к правильному заверению копию трудовой книжки для получения кредита, делается запись о том, что данное лицо работает в организации по настоящее время. Эта запись получает номер, дату выдачи копии, подпись и «расшифровку» подписи ответственного работника ОК. А затем к заверению трудовой книжки добавляется констатация, что копия верна. На каждой страничке делается подобная запись (её подписывает работник ОК) и ставится круглая печать предприятия. Срок действия копии законодательно не установлен. На какой период действительна копия трудовой книжки для банка каждое банковское учреждение устанавливает самостоятельно.

В последние годы неоднократно появлялась информация о разработке законопроектов, авторы которых хотели заставить работодателей платить НДФЛ с доходов своих работников не по месту постановки на учет работодателя-налогового агента, а по месту жительства каждого сотрудника. Недавно ФНС высказалась резко против подобных идей.

Для чего нужна копия трудовой книжки?

Сведения о работе гражданина могут понадобиться ему во многих случаях — от общения с госорганами до кредитования в банках.

Подтверждает эти факты трудовая книжка — главный документ о трудовой деятельности.

В подавляющем большинстве таких случаев нужна все же не сама трудовая книжка, а ее копия.

Трудовая книжка и ее копии

Согласно трудовому законодательству трудовая книжка хранится у работодателя. Работнику она выдается только в двух случаях: при расторжении трудового договора и при истребовании ее в соответствующие фонды для обязательного социального страхования или обеспечения (статьи 62 и 84.1 Трудового кодекса РФ).

Трудовая книжка — документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

Поэтому все иные не предусмотренные законом случаи выдачи ее работнику являются нарушением, за которое работодатель может быть наказан надзорно-контрольными органами в сфере труда.

В ситуации, когда гражданину необходимо предоставить куда-либо информацию о своей трудовой деятельности, выручит копия трудовой книжки.

Работник имеет право обратиться за ее выдачей к работодателю путем представления письменного заявления об этом, и тот обязан выдать заверенную надлежащим образом копию безвозмездно в течение трех дней с момента обращения (ст. 62 ТК РФ).

Эта копия часто представляет собой простую ксерокопию или скан-образ (в электронном виде) каждого листа трудовой книжки, включая вкладыш в нее (если он имеется).

В некоторых случаях (если того требует законодательство или внутренние локальные акты организации) необходимо копировать и пустые листы трудовой книжки, заверять копию трудовой книжки подписью должностного лица организации, выдавшей ее, а также печатью.

Когда гражданин не работает, трудовая книжка должна находиться у него на руках. Если при этом возникла необходимость предоставить куда-либо заверенную копию трудовой книжки, можно заверить ее у нотариуса. Но обычно в таком случае ее заверяют в той организации, для которой копия требуется (по представлении подлинника).

Куда требуется копия трудовой книжки?

Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Среди них наиболее распространены:

  • заключение кредитного договора с банком;
  • собеседование при поиске новой работы;
  • получение загранпаспорта или визы для въезда в иностранное государство;
  • оформление субсидий и льгот в органах социальной защиты населения и т.п.

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Копия трудовой книжки для банка

При заключении кредитного договора на крупную сумму (в частности ипотечного кредита) практически все банки в числе необходимых документов требуют у клиента копию его трудовой книжки.

Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

  • установления степени платежеспособности предполагаемого клиента;
  • определения его основного стабильного источника дохода;
  • подстраховки для возможного взыскания суммы кредита по месту работы заемщика в случае ее невозврата.

Кредитная комиссия банка принимает решение о выдаче кредита, исходя из произведенного анализа вероятности возврата долга. Немалую роль в этом играет информация о постоянстве клиента в трудовых отношениях, источником которой является его трудовая книжка.

Так, лица, слишком часто меняющие место своей работы (у которых за последнее время много записей о трудоустройстве и увольнении в трудовой книжке), не всегда могут быть признаны надежными клиентами.

Аналогично обстоят дела и с лицами, в трудовых книжках которых имеются записи об увольнении по так называемым виновным основаниям, предусмотренным ст. 81 ТК РФ (за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др.).

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Правила в отношении предъявляемых документов у каждого банка свои. Предварительное их изучение позволит клиенту минимизировать риск невыдачи кредита.

Поэтому будущему заемщику прежде всего нужно знать, какие требования к копии трудовой книжки предъявляет именно выбранный банк. Их можно узнать в офисе банка или на его сайте в интернете.

Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы:

  • достаточно копировать листы трудовой книжки с имеющимися записями, а не пустые (сквозная нумерация записей в ней не позволит изъять невыгодные);
  • на одном листе А4 располагать один или два разворота документа в масштабе не менее 100%;
  • оборотная сторона листа не используется;
  • если запись о последнем трудоустройстве находится в конце разворота трудовой книжки, то следует сделать копию следующего пустого листа (чтобы у кредитной комиссии не возникло сомнений о наличии последующих записей);
  • каждый лист ксерокопии должен быть заверен подписью должностного лица (с указанием его должности) и печатью организации;
  • ксерокопия трудовой книжки после последней записи о приеме на работу должна содержать надпись синей ручкой: «Работает по настоящее время в должности такой-то. Номер записи, текущая дата». Эта надпись должна быть заверена подписью должностного лица (с указанием должности);
  • последняя страница копии трудовой книжки, как и все остальные листы, также должна быть заверена подписью должностного лица и печатью организации. То есть на последней странице должны быть два заверения и две печати: во-первых, записи о том, что работник трудится по настоящее время, во-вторых, заверение страницы в целом.

Так в общих случаях выглядит копия трудовой книжки для кредита. Соблюдение этих несложных правил может повысить шансы будущего заемщика получить кредит.

Ситуаций, при которых работникам нужно заверить , может быть довольно много. Их требуют для подтверждения стажа трудящихся в банках, социальных учреждениях и многих иных организациях. Но, согласно существующему сейчас законодательству, работодатель может отдать книжку своему сотруднику только в момент его увольнения. Во всех других случаях трудовая должна находиться в отделе кадров или, если его нет, у руководителя компании.

Именно в данных случаях и оказывается необходима заверенная копия трудовой. Она позволяет работнику воспользоваться своими правами и получить все необходимые ему документы. А сами работодатели при этом не нарушают никаких законов и норм.

Копия трудовой книжки

Любой работодатель и индивидуальный предприниматель может столкнуться с необходимостью заверить трудовую книжку своих работников. Но, чтобы она получилась правильной, нужно знать, как её сделать.

Первым делом стоит помнить, что основанием для выдачи копии является заявление владельца трудовой. Иногда оно может быть даже устным, но лучше, чтобы работник подал его в письменном виде. Допускается и обращение с данной просьбой уже уволившихся сотрудников. Но лишь при условии, что они позднее нигде не работали.

Отказать в выдаче копии нельзя, поскольку каждый гражданин имеет законодательно закреплённое право на доступ к личной информации. При этом вся процедура выдачи не может занимать более трёх дней.

Само копирование не содержит в себе ничего непривычного. Нужно просто сделать копии нужных страниц трудовой. Обязательным является лишь копирование титульного листа, поскольку он позволяет определить личность владельца трудовой. Наличие других страниц информации зависит лишь от требований работника. Но следует знать, что каждая новая скопированная страница обязана быть на отдельном листе. Не стоит экономить бумагу и использовать обе стороны листов.

Стоит предпринимателям знать и о том, что закон допускает замену копии обыкновенной выпиской из книжки, если такой вариант всем удобен. Обычно к нему прибегают, когда требуется скопировать небольшое количество информации.

Кроме того, важно помнить, что на последней странице копии нужно сделать запись о том, что сотрудник ещё продолжает работать в компании и в настоящее время. Конечно, если он действительно работает. Сама эта запись не отличается по своей сути от иных записей в трудовую. Всё тот же порядковый номер, дата и сама информация о работе. При этом в оригинале трудовой такие пометки недопустимы.

Заверение копии трудовой

После создания самой копии останется сделать самое важное – правильно заверить трудовую книжку. Для этого необходимо на каждой сделанной странице указать, что копия верна, и поставить подпись индивидуального предпринимателя или руководителя кадровой службы и печать организации.

Печать на копиях должна стоять особым образом. Она обязана закрывать собой часть подписи и край скопированной информации. Это придаст полученному документу юридическую силу. На последней странице рядом с подписью следует сделать её расшифровку. Хотя и на других листах это не окажется лишним.

Допустимо и однократное заверение всей копии трудовой, но только в том случае, когда все листы тщательно прошиты и пронумерованы.

Срок действия копии

Огромное значение для работников имеет срок действия копии. Но законодательство не устанавливает жёстких рамок и положений на этот счёт. Обычно данный срок назначается организациями, которым и понадобилась трудовая сотрудника. При этом, если время действия копии закончилось, работодателю не обязательно всё переделывать. Можно лишь поставить в конце новую дату, заверив её печатью и подписью. Кроме того, можно просто заменить последнюю страницу, поскольку все остальные листы не наверняка не будут содержать изменений.

Сразу скажем, что трудовая может понадобиться далеко не всегда. Но во многих случаях все-таки требуют данную бумагу. По сути, ТК является вторым по степени важности документом для человека после его паспорта. приводит к негативным последствиям, а восстановить все записи в ней довольно сложно, особенно если ее владелец сменил несколько мест работы.

Заранее сделать ксерокопию трудовой – вряд ли разумное решение, потому что такая бумага имеет ограниченный срок годности.

Вот ситуации, когда чаще всего просят показать такую копию:

  • Оформление визы, чтобы посетить другую страну.
  • Получение загранпаспорта.
  • Предоставление в ПФР сведений о месте работы и общем трудовом стаже.
  • Когда нужно восстановить свою трудовую.
  • При создании своего резюме и его предъявлении работодателю.
  • Чтобы получить денежные займы в кредитных организациях.

Во всех этих случаях необходима копия трудовой и без нее не обойтись.

Чаще всего с таким документом человек идет в банковское учреждение за получением кредитов. А банку необходимы о своем новом заемщике такие сведения, как стаж работы, компания, где он трудится, уровень заработной платы и наличие официального трудоустройства. На основе такой информации банк и решает, выдавать своему клиенту деньги или же отказать ему.

Организации по социальной защите граждан тоже часто просят трудовую, когда гражданин приходит к ним за получением пособий. Просят такой документ и в суде. В общем, случаев, когда берут копию ТК, довольно много, и все их перечислить невозможно. Мы отметили только самые популярные.

Требования к ксерокопии

Каждая копия трудовой книжки, чтобы она была официальной и действующей, должна быть заверена.

Заверять ее можно как в нотариальной конторе, так и на своей работе в отделе кадров. Чаще предоставляется документ работодателем. Заверенная копия выдается сотруднику бухгалтером компании, где он трудится, после подачи письменного заявления. Через 3 рабочих дня документ должен быть готов (ст. 62 ТК РФ). Если требуется не вся книжка, а какая-то определенная страница, то можно распечатать и заверить именно ее. Печать должна быть четкой, чтобы каждое слово легко читалось. Страницы помечаются подписью «копия верна», на них проставляется печать предприятия. Странички нумеруются, но это необязательная процедура. Ответственное лицо рядом с отметкой о том, что копии можно верить, ставит свою личную подпись и расшифровывает ее. В обязательном порядке нужно еще указать дату, когда такая бумага создавалась.

Заключение

Многие государственные и негосударственные организации могут запросить у человека ксерокопию его трудовой, чтобы после этого оказать какие-то услуги. Обычно она идет в перечне других необходимых документов.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит