Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец заявления, отзыв отпуска производственной необходимости заявление

Содержание
  1. Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец заявления
  2. Юридический аспект
  3. На какой период работника можно отозвать
  4. Как вызвать работника из отпуска
  5. Поощрение прервавшего отпуск сотрудника
  6. Кого нельзя отзывать из отпуска
  7. Делопроизводство
  8. Что делать, если работник не согласен?
  9. Внесение корректировок в кадровые документы
  10. Заявление на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью
  11. Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция
  12. Отзыв работника из отпуска: решаем последствия
  13. Отзыв из отпуска по производственной необходимости
  14. Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска
  15. Можно ли отозвать работника из отпуска?
  16. Отзыв работника из отпуска
  17. Приказ для отзыва сотрудника из отпуска
  18. Отзыв из отпуска
  19. Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа
  20. Образец заявления на отзыв работника из отпуска
  21. Прошу отозвать из отпуска: реквизиты и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска
  22. Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск
  23. Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв
  24. Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска
  25. Делопроизводство
  26. Возможен ли отзыв из отпуска?
  27. В каких случаях возможно?
  28. Когда запрещено?
  29. Что делать, если работник не согласен?
  30. Внесение корректировок в кадровые документы
  31. Как пересчитать отпускные?
  32. Что делать с переплатой?
  33. Проводки
  34. Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости
  35. Право на отдых
  36. Правила прерывания отдыха
  37. Когда возникает потребность отозвать работника
  38. Кого нельзя отозвать из отпуска
  39. Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать
  40. Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске
  41. Оформление отзыва из отпуска
  42. Если работник сам хочет выйти
  43. Перерасчет отпускных

Отзыв из отпуска по производственной необходимости образец заявления

15 февраля 723 0 Автор: Kakzarabativat 723 0

Здравствуйте! В этой статье поговорим о том, как отозвать работника из отпуска.

  1. Каков порядок отзыва работника из отпуска;
  2. Какие могут быть причины для осуществления отзыва;
  3. Как правильно оформить приказ на отзыв.

Правом на отдых обладает каждый сотрудник любой компании. Но бывают ситуации, когда работника из отпуска нужно отозвать. Как это сделать не нарушая закон, поговорим сегодня.

Юридический аспект

Трудовым законодательством не запрещается прерывать отпуск работника, если имеется такая необходимость. Но при этом часть отпуска, которая будет не использована, желательно предоставить сотруднику в текущем рабочем году. Но допускается и присоединение этой части к будущему отпуску.

Обычно инициатором отзыва является руководитель, но согласие на отзыв из отпуска от работника требуется в обязательном порядке. Если согласие имеется, отзыв документально оформляют, чтобы избежать взаимных претензий и конфликтов.

Конкретные причины в законе не указаны. Там формулировка звучит как «производственная необходимость».

В чем она может заключаться:

Этот перечень не исчерпывающий, его можно продолжать сколько угодно долго. В любом случае причина должна быть указана в документе, который сопровождает отзыв из отпуска. Представители проверяющих органов формулировку «отзыв из отпуска по производственной необходимости» все чаще считают недостаточной.

На какой период работника можно отозвать

Четкой нормы, которая регулирует именно этот вопрос, нет.

Пример. Главный бухгалтер находится в отпуске. Но его подпись срочно понадобилась на важных финансовых документах. Конечно, чтобы подписать их, нужно всего несколько минут, но это невозможно, пока человек не выйдет на работу. В таком случае можно оформить отзыв на 1 день.

А если на предприятии произошла крупная авария, время на устранение может составить и 5 и 7 дней. То есть конкретного регламента не существует. Все зависит от того, какая ситуация имеет место.

Как вызвать работника из отпуска

Чтобы осуществить отзыв, нужно заняться оформлением ряда документов. Проанализируем все шаги, которые нужно выполнить, в комплексе.

  • Составляется служебная записка с полным обоснованием причины отзыва. Руководитель компании ставит на ней свою подпись. Записка выполняется в произвольной форме. Визирование записки руководителем обязательно.

  • С работником оговаривается возможность отзыва, оформляется его письменное согласие. Предложение прервать отпуск тоже лучше оформить письменно. Если работник категорически отказывается прерывать отпуск, принуждать его к этому нельзя.

Уведомление об отзыве выглядит следующим образом:

А сейчас подробно рассмотрим, как получить согласие или отказ работника от прерывания отпуска. Хорошо, если отпускник находится дома, а если он вообще в другой стране? Конечно, при наличии мобильного телефона эта проблема решается легко, при условии, что этот самый телефон включен, или если коллега предусмотрительно не оставил его дома.

Многие компании во избежание таких моментов предоставляют своим сотрудникам корпоративную связь. Другие руководители просят подчиненных сообщать о месте отдыха. Но заставить работника сделать это никто не может.

Опытные работники кадровых служб считают эту проблему реальной, поэтому с помощью различных опросников стараются выяснять планы коллег. Ряд организаций даже обязывает руководящий состав подразделений и отделов сообщать информацию о своем месте отпуска. Хотя не всегда это эффективно: сказать сотрудник может все что угодно, а отдыхать фактически в другом месте.

  • Скачать Образец Приказа об отзыве работника из отпуска

В приказе должны оговариваться следующие моменты: причина, по которой сотрудник будет отозван, дата отзыва, а также пункт о перерасчете отпускных и зарплаты. Также к приказу прилагается письменное согласие сотрудника на прерывание отпуска.

  • Вносятся необходимые изменения в график отпусков и личную карточку.

Изменения в кадровых документах должны быть произведены после издания приказа об отзыве. В личной карточке фиксируется сам факт отзыва, его период. Исправления можно вносить чернилами синего либо черного цвета, обязательно указывая документ, который является основанием для внесения исправлений.

  • Производится перерасчет отпускных, пересчитываются суммы налогов и страховых взносов.

Если производится отзыв из отпуска, получается что работник выходит на свое место работы и продолжает деятельность. В этом случае он имеет право на оплату времени, которое он фактически отработал. На этом пункте остановимся подробнее.

Очень часто происходят конфликтные ситуации, связанные именно с перерасчетом уже выплаченных отпускных. По логике, если работник был отозван из отпуска и вышел на работу, получается что часть отпускных он должен вернуть. Но это можно сделать, только если работник не будет оспаривать такое удержание. Без его согласия удержать средства нельзя.

Поэтому специалисты рекомендуют объяснять работнику ситуацию еще до того, как он будет отозван, то есть на стадии согласования. Если же человек категорически не согласен на перерасчет, лучше вообще отзыв не производить.

Необходимость корректировать налоги и взносы возникает обычно из-за перерасчета отпускных.

Пример. Отпуск работника прервался в том же месяце, когда и начался. Известно, что удержание НДФЛ производится в момент выдачи отпускных. Если отпуск прерван, то количество дней, которые были использованы, становится меньше, чем выплаченная сумма. А значит, нужно уменьшить и НДФЛ.

Когда будет производиться перерасчет, при корректировке отпускных нужно будет откорректировать и сумму взносов, которые были уплачены излишне.

В данной ситуации корректировка проходит в течение месяца и сдавать декларации с уточнениями не нужно.

Поощрение прервавшего отпуск сотрудника

Итак, вернемся к делам финансовым. Сотрудник согласен прервать отдых и выйти на место работы. Но его интересует вопрос: «На что я могу рассчитывать?». И руководитель тут же обещает золотые горы в виде премиальных. Закон такому обещанию совершенно не препятствует.

Часто работодатели, вызывая из отпуска сотрудника, компенсируют стоимость путевки либо оплачивают проезд до места жительства.

Кого нельзя отзывать из отпуска

  • Работников, которым не исполнилось 18 лет;
  • Женщин, находящихся в декрете или отпуске по беременности;
  • Работников, которые выполняют вредные или опасные работы.

В юридической практике существует уже не один пример судебных решений, когда работодатель привлекался к административной ответственности за незаконное удержание с работника «излишне» выплаченных средств. Суд решил, что такого права у работодателей нет, должен осуществляться добровольный возврат средств в кассу. Либо эти средства могут быть зачтены в зарплату, которую сотрудник получит, когда выйдет на работу. Этот вариант должен быть согласован с работником (причем в письменном виде).

Подводя итог, хотелось бы сказать: в ситуации когда необходимо осуществить отзыв работника из отпуска, самое главное с точностью соблюдать все требования законодательства. Оформлять отзыв правильно, предварительно согласовав его с работником.

Уже подписаны более 6 000 человек.

Получайте самые свежие статьи.

Как зарабатывать.ру — Копирование материалов строго запрещено.

Делопроизводство

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Как оформляется перенос отпуска по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2017 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2017 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

Заявление на отзыв из отпуска в связи с производственной необходимостью

Отзываем сотрудника из отпуска — пошаговая инструкция

Чтобы отозвать работника из отпуска, понадобится оформить ряд документов и внести коррективы в имеющиеся. Прежде всего нужно составить служебную записку, в которой обосновать служебную необходимость вызова сотрудника из отпуска. Образец 1. Служебная записка об отзыве из отпуска Не возражаю.

Генеральный директор Иванцов А.П.

Отзыв работника из отпуска: решаем последствия

Как оформить отзыв из отпуска Руководитель визирует служебную записку, формулируя свое согласие, например, так: «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы», а если он не видит острой необходимости в отзыве сотрудника, то пишет: «Отказать». Нужно ли сообщать сотруднику о его праве не выходить на работу?

Желательно известить его об этом во избежание трудовых споров и судебных разбирательств. Решение. По прибытии на рабочее место А.Д.

Унифицированной формы не существует, приказ составляют произвольно (см.

Отзыв из отпуска по производственной необходимости

Зато такие нормы могут быть в локальных актах предприятия. Конечно, они носят не обязательный, а рекомендательный характер, но кадровики могут проводить опросы среди сотрудников или же собирать контактные телефоны для экстренной связи во время отпуска.

В приказе об отзыве работника из отпуска обязательно должны присутствовать следующие пункты: Если отзыв из отпуска сопровождался письменным согласием сотрудника, то данный документ прикладывается к приказу.

Непредвиденное возвращение работника к трудовой деятельности предполагает, что у него останется несколько дней отпуска.

Нюансы оформления приказа об отзыве из отпуска

Однако есть некоторые нюансы, на которые необходимо обращать внимания, оформляя этот документ.

Попробуем разобраться, как и при каких условиях составляется этот приказ, и что при этом должны учитывать, как работодатель, так и работник. Для начала разберёмся, что представляет собой приказ об отзыве из отпуска с правовой точки зрения.

Прежде всего нужно учитывать требования ст.

125 ТК РФ. Она указывает следующее: Пленум особо отметил, что причина для отказа работника прерывать отпуск может быть любой – работник, по сути, вообще не обязан объяснять, почему он отказывается выходить на рабочее место.

Можно ли отозвать работника из отпуска?

Традиционно весенне-летне-осенний период признан временем отпусков. У предприятий ощущается нехватка в ценных сотрудниках, что сказывается на результатах труда.

Иногда форс-мажорные ситуации вынуждают работодателей к решительным действиям – принуждать сотрудника преждевременно прервать отпуск и вернуться на работу в целях исполнения срочных поручений. Очень часто бывает, что Трудовой Кодекс не отвечает на все вопросы работодателя.

В нашем случае, в статье 125 основного документа, пункте 2 и 3, описывается лишь, как организовать на предприятии официальный отзыв из отпуска и кого нельзя отзывать. Пункт 3 статьи 125 ТК РФ четко определяет список тех лиц, которых запрещается беспокоить в течение отпускного периода. Сюда входят: несовершеннолетние лица; беременные женщины; те, кто осуществляет свою работу на предприятиях с вредными и опасными условиями труда.

Отзыв работника из отпуска

Трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника в силу производственной необходимости (ч. 2 ст. 125 ТК РФ). При этом неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена сотруднику в удобное для него время в течение текущего рабочего года. Также возможен вариант ее присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Отказ прервать отпуск — не повод для увольнения Кого нельзя отзывать из отпуска Некоторые категории работников не подлежат отзыву из отпуска ни при каких обстоятельствах. В соответствии с частью 3 статьи 125 Трудового кодекса это:

  1. занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
  2. сотрудники в возрасте до 18 лет;
  3. беременные женщины.

Как оформить отзыв из отпуска Теперь рассмотрим процедуру оформления.

Приказ для отзыва сотрудника из отпуска

В некоторых организациях отделы кадров предпочитают получать необходимые сведения из опросных листов, которые инспектор кадров любезно просит заполнить работника перед ознакомлением последнего с приказом о предоставлении отпуска.

далее). Второй — подготовить проект приказа об отзыве работника из отпуска и непосредственно в приказе попросить работника подтвердить, что он согласен на отзыв из отпуска. Максимум, что может сделать главный бухгалтер, — это обидеться. Но во время своего очередного отпуска он, скорее всего, поймет коллегу — отдыхать нужно всем.

Отзыв из отпуска

Актуально на: 2 октября 2019 г.

Ситуации бывают разные. И может случиться так, что вашей компании срочно понадобится работник, который находится в ежегодном оплачиваемом отпуске.

Тогда работодателю ничего не остается, как вызвать его на работу.

  1. или в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
  2. или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Есть несколько категорий работников, в отношении которых вызов из отпуска неприменим ни при каких обстоятельствах. К ним относятся:

  1. беременные женщины;
  2. работники, занятые на работах с вредными и/или опасными условиями труда (ст. 125 ТК РФ).
  3. работники в возрасте до 18 лет;

Кстати, лиц, совмещающих работу и учебу, нельзя вызвать из дополнительного учебного отпуска.

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — распространенная ситуация во многих фирмах.

В статье мы расскажем о правилах отзыва из отпуска и оформления необходимых документов. Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи: ВАЖНО!

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ. Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Образец заявления на отзыв работника из отпуска

Прошу отозвать из отпуска: реквизиты и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска

Бланк согласия на отзыв из отпуска

Унифицированного образца согласия работника на отзыв из отпуска законом не предусмотрено, поэтому, как правило, это документ составляется в свободной форме (если работодатель не разработал собственного бланка).

В любом случае в заявлении о согласии работника на отзыв из отпуска должны присутствовать следующие реквизиты:

  • адресат (наниматель в лице руководителя организации) и адресант (Ф. И. О., должность работника — автора заявления) — указываются в правом верхнем углу;
  • непосредственно само волеизъявление работника относительно согласия или отказа в прерывании основного времени отдыха (в случае согласия работником в заявлении дополнительно указывается дата, с которой планируется выход на работу, и информация о периоде проведения неиспользованной части отпуска);
  • дата составления, подпись работника с расшифровкой (фамилия и инициалы).

В заключение приведем примерный образец заявления о согласии на отзыв из отпуска:

Директору ОАО «Ромашка»

от менеджера по продажам Иванова И. И.

Я, Иванов Иван Иванович, согласен на отзыв меня из ежегодного отпуска с 12 августа 2016 года. Неиспользованные дни отпуска в количестве 10 календарных дней прошу предоставить двумя частями: с 10 по 14 января 2017 года и с 14 по 18 июля 2017 года (присоединить к основному отпуску за 2017 год).

Дата Подпись Иванов И. И.

Как уведомить работника о необходимости прервать отпуск

В случае возникновения непредвиденных обстоятельств, связанных, например, с острой производственной необходимостью, работодатель имеет право отозвать сотрудника из очередного отпуска после получения от него соответствующего согласия.

При этом, в соответствии со ст. 125 ТК РФ, досрочное прекращение отпуска возможно исключительно с согласия работника, независимо от причин отзыва. За привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к трудовому процессу без его одобрения предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

Для того чтобы получить от работника согласие на отзыв из отпуска, его нужно уведомить о необходимости явки на работу для написания соответствующего заявления — устного согласия недостаточно, оно должно быть оформлено письменно. Пригласить отпускника на работу можно любым доступным способом, в частности:

  • устно (например, по телефону);
  • письменно (с использованием электронной почты, услуг почтовой или факсимильной связи и т. д.).

ВАЖНО! Явка на рабочее место во время отпуска — это право сотрудника, а не обязанность. То есть работник вправе без объяснения проигнорировать уведомление руководителя о необходимости прервать отпуск. Никаких санкций для него такой отказ не повлечет.

Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Способы получения согласия работника об отзыве из отпуска

Заручившись устным согласием сотрудника на отзыв из отпуска, руководитель указывает ему на необходимость подтверждения его волеизъявления в письменном виде. Так, согласие может быть оформлено следующими способами:

  • как собственноручное письменное заявление;
  • как согласительная подпись на приказе об отзыве из отпуска.

При этом по возможности рекомендуется использовать именно первый вариант — он практически полностью исключает вероятность обжалования отзыва работником со ссылкой на невнимательность при ознакомлении с приказом. Иными словами, написав заявление собственноручно, сотрудник не сможет утверждать, что фактически не соглашался с отзывом и проставил подпись в приказе, не прочитав его.

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Отпуск».

Делопроизводство

Возможен ли отзыв из отпуска?

Период отпуска дается работнику для отдыха от трудовой деятельности. Но бывают ситуации, когда руководителю предприятия необходимо отозвать человека из отпуска по многим уважительным причинам — например, внезапная авария, во время проверки фискальными органами требуется присутствие работника и т.п.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 317-50-97 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Может ли работник отказаться? Каковы правовые аспекты такого действия? Как правильно оформить кадровые и бухгалтерские документы? Эти и многие другие вопросы, связанные с отзывом из отпуска по производственной необходимости, мы и рассмотрим.

В каких случаях возможно?

Согласно трудовому законодательству РФ, ст. 106 ТК РФ, период отпуска дан человеку для отдыха, поэтому привлекать его к сверхурочной работе нельзя.

Кроме того, руководствуясь ст.125 Трудового Кодекса, отзыв возможен только в случае получения согласия сотрудника предприятия на прерывание своего отдыха и возобновление трудовой деятельности. Причем, даже если предприятие терпит аварию, которая грозит экологическим бедствием для всего города, обязательно нужно согласие человека на преждевременный выход на работу (ст.99).

Даже обещать работнику материальное вознаграждение или компенсацию также не стоит (ст.126).

Поэтому отказ, согласно Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 года №2, администрация предприятия не вправе рассматривать как нарушение трудового распорядка и не может быть поводом к увольнению сотрудника.

Текст данных документов можно скачать тут:

Когда запрещено?

Исходя из ст.125 ТК РФ, нельзя даже предлагать работнику выйти раньше положенного срока предоставленного отдыха, если:

  • трудовая деятельность работника связана с опасными (вредными) условиями труда;
  • работник не достиг 18-летия;
  • женщина готовится стать матерью.

Алгоритм процедуры оформления досрочного выхода работника

Чтобы правильно оформить досрочный выход работника из отпуска необходимо:

  • письменное заявление самого работника;
  • издание приказа (распоряжения) руководителя организации с отметкой согласия работника на прерывание своего отпуска, датой и подписью.

В связи с тем, что эта процедура трудовым законодательством не регламентирована, то вышеуказанные документы могут быть оформлены в день начала трудовой деятельности сотрудника.

Но если руководитель предприятия не уверен в том, что работник согласится досрочно выйти на работу, то необходимо соблюсти следующий порядок действий:

  • Составить служебную записку с указанием причины необходимости вынужденного прерывания отдыха сотрудника.
  • Направить уведомление работнику о соответствующем решении.
  • Получить от работника письменное согласие на преждевременный выход на работу.
  • Издать приказ (форма произвольная), где изложить причину вызова, порядок использования оставшихся дней отдыха в более позднем периоде с пересчетом отпускных денег).
  • Пересчитать сумму отпускных.
  • Скорректировать записи в графике отпусков и личной карточке.
  • Изменить записи в учетном табеле.

Образцы необходимых документов:

Примерный образец составления служебной записки Примерный образец уведомления

Такое уведомление является письменным подтверждением работника на добровольное прерывание отпуска и к руководителю предприятия не возникнет претензий в будущем, во время очередного визита проверяющих органов.

Примерный образец приказа

Что делать, если работник не согласен?

Рассмотрим такой пример:

В связи с возникшей форс-мажорной ситуацией организация направила своему сотруднику распоряжение в письменном виде об отзыве из отпуска. Однако работник не дал своего согласия прервать свой отпуск и выйти преждевременно на работу. Можно ли засчитать работнику за это прогул? И правомерно ли его будет уволить?

Ответ: согласно трудовому законодательству РФ время отпуска является временем отдыха, в течение которого нанятый работник вправе распоряжаться им как угодно. Отозвать работника руководителем предприятия (организации) возможно только с его согласия.

Согласиться или нет на вызов из отпуска является правом работника, а не обязанностью. Поэтому применить к нему санкции статей 81 и 192, регламентирующих определение прогула и наказание за дисциплинарный проступок, руководитель не вправе.

Это касается и увольнения по соответствующей причине.

Как оформляется перенос отпуска по инициативе работодателя? Узнайте тут.

Внесение корректировок в кадровые документы

После того, как подписан приказ, подтверждающий отзыв сотрудника из отпуска, в графике отпусков установленной органами статистики формы Т-7, делаем следующие пометки:

  • в гр.8 указываем реквизиты приказа об отзыве;
  • в гр.9 проставляем дату переноса части отпуска, которую не использовал работник;
  • в гр.10 констатируем сам факт отзыва и проставляем дату, с которого работник приступил к трудовым обязанностям.

Внесение изменений в график отпусков

Кроме этого, не забываем делать необходимые пометки и в карточке личного учета, предусмотренной органами статистики как форма Т-2:

  • вносим исправления в графу 4, где ставим фактическое количество дней отдыха и корректируем дату окончания отпуска;
  • указываем реквизиты приказа (гр.6 и 7, соответственно).

Внесение изменений в личную карточку работника

Скачать бланки указанных документов можно тут:

Как пересчитать отпускные?

Насчитанная сумма отпускных подлежит налогообложению (налог на прибыль, налог на доходы физических лиц), удерживается и страховой взнос.

Согласно трудовому законодательству, отпускные выплачиваются работнику не позже 3-х дней до начала отпуска, и на момент преждевременного выхода человека на работу в бухгалтерских документах образовывается переплата.

Не пересчитывать сумму отпускных и засчитать ее в счет будущего периода использования работником дней отдыха категорически запрещено по следующим причинам:

  • неизвестен период, когда сотрудник сможет забрать неиспользованные дни отдыха;
  • на оставшуюся часть отпуска необходимо издавать новый приказ, по которому будут начислены отпускные из уже нового расчетного периода.

Что делать с переплатой?

ВАЖНО! Переплаченную сумму можно зачислить только в счет будущей зарплаты, но ни в коем случае не требовать вернуть ее работником или удержать из зарплаты.

Заработная плата за тот месяц, когда был произведен отзыв, должна быть начислена без суммы отпускных, не использованных работником.

Налоги

В связи с тем, что отпускные с работника не удерживаются, а переносятся в счет зарплаты будущего периода, то возврат удержанного налога на доходы физлиц не осуществляется.

Та сумма, которая приходится на отпускные дни, не использованные сотрудником, обязательно учитывается при расчете налога из зарплаты, полагающейся за отработанные дни после досрочного выхода на работу.

Налог на прибыль пересчитывается, но уточненная декларация в налоговую службу не подается, так как исправления вносятся по производственной необходимости (статья 54 НК РФ).

Страховые взносы

При расчете страховых взносов все зависит от времени отзыва сотрудника из ежегодного отпуска:

  • Если время отдыха прервано в начале месяца, то корректировка производится в конце месяца в зависимости от времени фактического отдыха.
  • Если отзыв произошел в следующем месяце, после начисления отпускных, то образуется переплата по взносам. В этом случае, ее нужно учесть в будущих платежах.

Уточненных данных подавать в фискальные службы не требуется, так как здесь нарушения нет согласно Федеральному закону (24.07.2009г №212-ФЗ).

Когда возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Смотрите тут.

В каких случаях работодатель может отправить в коллективный отпуск? Причины можно найти здесь.

Проводки

Рассмотрим пример:

Иванов П.И. взял отпуск в размере 15 календарных дней с 26 апреля 2019 года. Средний заработок за 1 день составляет 700 руб. Отпускные составили (700 руб. Х 15 дней) 10500 руб. НДФЛ начислен в размере 1365 руб.

В связи с тем, что предприятие начисляет взносы на случай травматизма исходя из тарифа 0,2%, а страховые взносы по утвержденным законодательством ставкам, то расчет выглядит так:

  • Пенсионное страхование 10500 х 22% = 2310 руб.
  • Медицинское страхование 10500 х 5,1% = 535,50 руб.
  • Социальное страхование 10500 х 2,9% = 304,50 руб.
  • Травматизм 10500 х 0,2% = 21 руб.

3 апреля работник был отозван из отпуска, поэтому пересчет должен произвестись за 7 дней и бухгалтерские проводки должны выглядеть так:

  • Дт 96 Кт 70 — 4900 руб (700 руб. х 7 дней) — произведено «сторно» за начисленные отпускные, которые начислены излишне;
  • Дт 96 Кт 69 — 1078 руб. (4900 руб. х 22%) – «сторно» за пенсионные отчисления;
  • Дт 96 Кт 69 — 249,90 руб. (4900 руб. х 5,1%) — «сторно» за медстрахование;
  • Дт 96 Кт 69 — 142,10 руб. (4900 руб. х 2,9%) – сторнирование за соцстрах;
  • Дт 96 Кт 69 — 9,80 руб. (4900 руб. х 0,2%) – сторнирование за травматизм;
  • Дт 70 Кт 68 — 637 руб. (4900 руб. х 13%) – произведено «сторно» за удержанный НДФЛ.

Так как отчетный период по налогу на прибыль есть периоды, кратные 3 месяцам, то корректировка отпускных и взносов для вычисления базы для налога на прибыль будет произведена по итогам первого полугодия, а НДФЛ и страховые взносы подлежат корректировке в апреле 2019 года.

Мы рассмотрели только некоторые вопросы, связанные с прерыванием отпуска работника по инициативе администрации, а также как правильно произвести оплату и удержание необходимых сумм, излишне начисленных за период отпуска.

Чтобы облегчить и минимизировать возможные ошибки при начислении отпускных, а также произвести корректировки в начислении налогов и взносов, нужно очень хорошо знать законодательство, регламентирующее вопросы, связанные с периодом отпуска.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 110-56-12
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 317-50-97
    • Регионы — 8 (800) 222-69-48

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Когда и кого могут отозвать из отпуска по производственной необходимости

Отзыв трудящихся из очередного оплачиваемого отпуска — право работодателя, закрепленное на законодательном уровне. Однако ситуация имеет ряд особенностей, незнание которых может привести к неприятным последствиям. В статье расскажем об особенностях отзыва из отпуска по производственной необходимости.

Право на отдых

Законодатели определили, что любой работник имеет право отдыха. Так, в статье 115 ТК РФ закреплено, что на 28 календарных дней за гражданином сохраняется его рабочее место, выплачивается средняя заработная плата.

Для некоторых профессий, а также в зависимости от условий труда, очередной отдых может быть продлен. Размер дополнительных отпускных дней устанавливается в соответствии с ТК РФ и отдельными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

Отпускной период устанавливается заранее и закрепляется в специальном обязательном документе — графике отпусков. Отметим, что график отпусков утверждается для всех сотрудников компании на очередной календарный год. Отдых предоставляется полностью или разбивается на части. Получение отпускных дней в иное время, нежели закреплено в графике, недопустимо. Однако в исключительных случаях работодатель может пойти навстречу наемному работнику.

Правила прерывания отдыха

Работодатель имеет право затребовать отзыв работника из отпуска по производственной необходимости. Статья 125 ТК РФ закрепляет основание, что наниматель может отозвать специалиста, но только по его согласию. Полный перечень ситуаций законного вызова из отпуска не закреплен на законодательном уровне. Следовательно, работодатель должен самостоятельно определить ситуации, в которых отдых специалиста могут прервать. С данным перечнем необходимо ознакомить весь персонал, желательно под подпись.

Когда возникает потребность отозвать работника

Наши законодатели не утвердили перечень ситуаций, при которых наниматель вправе вызвать работника из отпуска. Следовательно, у российских работодателей полностью развязаны руки? Однако так ли это, давайте разберемся на конкретных ситуациях.

Если в деятельности организации возникает производственная необходимость, то работодатель может вызвать работника из отпуска. Что считать производственной необходимостью:

  1. Увольнение специалиста.
  2. Болезнь других сотрудников, несчастные случаи, травмы на производстве.
  3. Инициация проверок, контрольных и(или) ревизионных мероприятий.
  4. Участие в конкурсах, грантах, соревнованиях.
  5. Экономически нестабильная ситуация.
  6. Введение режима чрезвычайной обстановки.
  7. Другие обстоятельства.

Например, командировка сменщика может стать производственной необходимостью на отзыв работника из трудового отпуска.

Однако, согласно ст. 125 ТК РФ, отозвать сотрудника из отпуска без его согласия нельзя независимо от причин. Даже если причиной прерывания отпуска является чрезвычайная ситуация.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Некоторые категории специалистов отзывать нельзя ни в каком случае. К таким работникам относят:

  • несовершеннолетних специалистов;
  • беременных женщин;
  • трудящихся на вредных и опасных производствах.

Какие отпуска работодатель не имеет права прерывать

Все отпуска, кроме очередного трудового отпуска, прерывать нельзя независимо от согласия работника приступить к выполнению прямых должностных обязанностей. Что это значит?

А это значит, что работодатель может только предложить специалисту выйти из ежегодного оплачиваемого отпуска. В остальных случаях аналогичные действия будут расценены как нарушение трудового законодательства.

Итак, какие отпуска прервать нельзя ни в коем случае:

  1. Отпуск по уходу за ребенком и отпуск по беременности и родам. Впрочем, если мамочка самостоятельно решит приступить к работе, то препятствовать рвению сотрудницы работодатель не вправе. А вот предложить выйти на работу декретнице даже при чрезвычайных ситуациях или по производственной необходимости нельзя.
  2. Учебный отпуск тоже нельзя прервать по инициативе работодателя. Даже если сессия закончилась раньше. Работник может самостоятельно прийти на работу по окончанию учебного процесса. Однако оторвать его от учебы нельзя. Причины не имеют никакого значения. Отзыв из учебного отпуска вне закона.
  3. Отпуск без сохранения заработной платы не прерывают. Такой отпуск согласуется с начальством заранее. Обычно сотрудник берет несколько дней без оплаты, чтобы решить семейные проблемы. И отозвать его из неоплачиваемого отпуска нельзя. Проще дождаться его выхода, чем нарушать установленное законодательство.
  4. Дни по уходу за ребенком-инвалидом. Напомним, что родитель ребенка-инвалида вправе оформить до четырех оплачиваемых дней в месяце для ухода за ребенком с ограничением по здоровью. Отзыв сотрудника из такого отпуска также недопустим.

Что имеем в итоге? Работодатель не может оформить отзыв из отпуска без согласия работника. И речь идет только о ежегодном трудовом отпуске. Никакие другие отпуска прерывать нельзя.

Сложный вопрос: как разыскать работника в отпуске

Чтобы получить согласие специалиста на отзыв из отпуска хотя бы в устной форме, потребуется связаться с этим самым сотрудником. Проще всего это сделать по телефону: мобильному или стационарному.

Но зачастую сотрудники при трудоустройстве указывают «рабочие» номера, то есть для коллег и начальства. Такой номер частенько отключают в отпуске, чтобы коллеги не надоедали. Что делать:

  1. Мессенджеры. Можно написать сообщение в один из мессенджеров, которые обычно используются в работ в коллективе.
  2. Социальные сети. Коллеги довольно часто добавляют друг друга в друзья. Нужно просто написать сотруднику в «Одноклассники», «Инстаграм», или «ВКонтакте» сообщение с просьбой выйти на связь.
  3. Личная встреча. Если розыск через интернет не дал результатов, то можно посетить работника лично. Адрес места жительства можно уточнить в отделе кадров. Однако? не всегда сведения актуальны и достоверны.

Чтобы избежать таких проблем с поиском отдыхающих подчиненных, допустимо ввести в политику компании отдельное требование. Например, «быть всегда на связи», чтобы начальство или коллектив могли в любой момент связаться для консультации. Сообщать место своего пребывания в отпуске. Однако вводить наказание за нарушение такой политики или же требовать неукоснительного исполнения нельзя. Это нарушение права на частную жизнь.

Оформление отзыва из отпуска

Процедура вызова специалиста довольно проста, и затруднений не возникает. Однако на законодательном уровне алгоритм не закреплен. Также нет конкретного мнения о том, как поступать с выплаченными отпускными.

Итак, для кадрового оформления процедуры в первую очередь нужно получить согласие на отзыв из отпуска. Образец:

Также свое согласие специалист может оформить специальным заявлением. Пример заявления на отзыв из отпуска, образец:

Передать свое согласие сотрудник может по почте, электронно либо лично передав работодателю документ. После того как работник согласился приступить к своим обязанностям, наниматель обязан издать отдельное распоряжение — приказ об отзыве сотрудника.

Помимо приказа, изменения необходимо внести в утвержденный график отпусков. А также зарегистрировать изменение периодов отсутствия в личной карточке работника (форма Т-2). Табель учета рабочего времени придется составить по фактически отработанному времени служащего.

Если работник сам хочет выйти

Без производственной необходимости выйти из ежегодного отпуска раньше установленного срока нельзя. То есть работник по своему желанию не может выйти из отпуска без предложения руководства на отзыв из отпуска.

Например, у работника в отпуске дата приступить к работе — 10 числа месяца, так вот выходить на день или два раньше без соответствующего решения руководителя нельзя. Хотя такая ситуация зачастую встречается в тех случаях, когда работник не согласен с графиком отпусков или хочет выгадать пару оплачиваемых дней, чтобы взять их после.

Заметим, что речь опять же идет об очередном отпуске. Если же выйти на работу желает декретница, пребывающая в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам или в других случаях, — препятствовать не стоит.

Перерасчет отпускных

Чиновники придерживаются мнения, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. То есть когда отозванный работник приступает к работе, выплаченные отпускные нужно пересчитать и удержать излишки. Однако, самостоятельно удержать их компания не вправе. Специалист может внести деньги в кассу или на расчетный счет. Либо написать заявление о зачете излишне полученных средств в счет заработной платы.

Также необходимо сразу обговорить, как будут использованы дни работы. Например, в счет неиспользованного отпуска будут предоставлены отгулы либо эти дни будут присоединены к будущему очередному отдыху.

Если отзыв из отпуска сотрудника оформляется на короткий срок, к примеру на один-два дня, с последующим предоставлением отгулов (продление очередного отдыха), то перерасчет можно не начислять. Однако если бухгалтерия перерасчет не произвела, а работник эти дни не отгулял, то сумма переплаты будет признана компенсацией за неиспользованные отпускные дни. А такая компенсация положена только при увольнении.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит