Вахтовый метод начисления заработной платы, вахтовый метод начисления заработной платы

Содержание
  1. Вахтовый метод начисления заработной платы
  2. Расчет зарплаты вахтовым методом пример
  3. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате
  4. Оплата труда при вахтовом методе работы
  5. Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ
  6. Вахтовый метод начисления заработной платы
  7. Оплата труда при вахтовом методе работы
  8. Расчет зарплаты вахтовым методом пример
  9. Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры
  10. Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1с
  11. Рассчитываем зарплату вахтовикам
  12. Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ
  13. Вахтовый метод расчета заработной платы
  14. Как делается расчёт зарплаты при вахтовом методе работ?
  15. Вахтовый метод начисления заработной платы
  16. Оплата труда при вахтовом методе работы
  17. Расчет зарплаты вахтовым методом пример
  18. Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры
  19. Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1с
  20. Рассчитываем зарплату вахтовикам
  21. Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ
  22. Вахтовый метод расчета заработной платы
  23. Как делается расчёт зарплаты при вахтовом методе работ?
  24. Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1С
  25. Требования, которые должен соблюсти работодатель
  26. Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»
  27. Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»
  28. Ежемесячное начисление зарплаты
  29. Начисление зарплаты работникам при вахтовом методе
  30. Вопрос
  31. Ответ

Вахтовый метод начисления заработной платы

Whatsapp Viber icon

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Вахтовый метод начисления заработной платы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Отметим, что перечень районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей для целей предоставления гарантий и компенсаций устанавливается Правительством РФ (ст.2 Закона №4520-1). Такой перечень содержится в Постановлении Совета Министров СССР от 10.11.1967 г. №1029. Районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности занимают полностью или частично территорию 24 субъектов РФ.

В то же время согласно абз. 3 п. 4.2 и абз. 1 п. 4.3 Основных положений при вахтовом методе организации работ продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов, а продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха с учетом обеденных перерывов — уменьшена до 12 часов.

Зарплата вместе с надбавками выплачивается «вахтовикам» по схеме, закрепленной ст.136 ТК РФ — не реже двух раз в месяц, в день, установленный «Правилами внутреннего трудового распорядка», «Положением об оплате труда», трудовым или коллективным договором и иными нормативными актами. Выплачивать заработную плату можно как непосредственно по месту работы сотрудника, так и путем перечисления денег на его зарплатную карту или банковский счет. Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом;
  2. Как рассчитать надбавку за вахтовый метод;
  3. Как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом;
  4. Вахтовый метод работы.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Основная часть может состоять из оклада или начисляться по сдельному принципу. Надбавки имеют разный принцип начисления, который регулируется приложением к постановлению Минтруда. Учитывается район вахты, возраст работника( есть или нет 30 лет), стаж работ, время нахождения на объекте. Наибольший размер (75%) установлен для районов Крайнего Севера. Максимальная добавка в Чукотском и Корякском АО может составить 100%. Она достигается добавлением 10% за каждые отработанные 168 дней (24 недели). В остальных субъектах Крайнего Севера действует 80% максимум.
Как правило, работодатели производят вахтовикам компенсационные выплаты — оплату проезда от места сбора/места жительства к месту работы и обратно (билеты) и дней проезда (тариф или средний дневной заработок за дни нахождения в пути). Предприятие может компенсировать стоимость проезда, а может выдавать билеты своим работникам, приобретая их в транспортных компаниях централизованно. Иногда большие компании организовывают перевозку своих работников специальными рейсами, заказывая самолеты, плавсредства, ж/д вагоны. Подробнее аспекты оплаты проезда работникам будут рассмотрены ниже.

В связи со спецификой такого графика на предприятиях правилами внутреннего трудового распорядка вводится суммированный учет рабочего времени. Учетный период может быть равен от одного месяца до года. В него включаются:

  • рабочее время;
  • время междувахтового отдыха;
  • время в пути от места расположения работодателя до места выполнения трудовых обязанностей.

Режим труда и отдыха при вахтовом методе работы регламентирован особым образом. Все календарное время работника-вахтовика можно разделить на три составляющие.

Вахтовая надбавка предусмотрена трудовым законодательством и призвана компенсировать неудобства тем работникам, которые работают вахтами.
Вахтовый метод работы — оплата труда при нем отличается от всех иных систем платы за работу — применяется не только в геологических или буровых партиях. Этот метод используется во многих случаях, когда другие способы организации труда неэффективны. Рассмотрим принципы и правила расчета заработной платы в разных ситуациях при использовании вахтового метода.

В целях компенсации неполученного времени отдыха согласно п. 4.3 Основных положений недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также дни еженедельного отдыха суммируются и предоставляются в виде дополнительных свободных от работы дней в течение учетного периода.

Рассматриваемый график работы предусматривает выполнение трудовых обязанностей в месте, значительно удаленном от места проживания сотрудников и расположения самой компании. При таком графике ежедневное возвращение к месту проживания работников невозможно или экономически и технологически нецелесообразно.

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате

Следовательно, нормальная продолжительность рабочего времени при таком режиме соблюдается путем перераспределения рабочих часов в пределах соответствующего учетного периода. Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю.

Межвахтовый отдых предоставляется в местах постоянного проживания. На дни межвахтового отдыха могут приходиться дни нахождения в пути к месту работы и обратно.
В коллективном и/или трудовом договоре могут быть предусмотрены и другие гарантии, например предоставление бесплатного питания на вахте.

При этом размер вахтовой надбавки может быть, как определен нормативными актами, так и устанавливаться коммерческими предприятиями самостоятельно.

Бесплатное питание, проживание и проезд до места работы. В большинстве случаев для приезжих выделяется общежитие, выдаются талоны на 3- разовое питание в столовой.
Работа вахтовым методом интересует многих. Экономические кризисы, семейные обстоятельства, инфляция заставляют людей искать более прибыльные места, пусть и связанные с наличием определенных трудностей. Самыми высокими зарплатами отличаются работы вахтой на севере. При этом они подходят только здоровым, крепким и молодым соискателям.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Компенсация оплата дней пути не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для расчета компенсации за дни пути нужно создать соответствующее начисление (менюНастройка — Начисление — Создать).

Важно! Право на процентную надбавку к заработной плате имеют работники-вахтовики, не только постоянно проживающие, но и периодически приезжающие на вахту в район Крайнего Севера и приравненных к ним местностей (ст.302 ТК РФ).

Определение целесообразности применения вахтового метода – это прерогатива работодателя, чему обычно предшествуют соответствующие технико-экономические расчеты. Организация работ вахтовым методом производится в соответствии с главой 21 Трудового кодекса.

В силу ч. 2 ст. 91 ТК РФ нормальная продолжительность рабочего времени составляет 40 часов в неделю. На основании Порядка исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды эта норма рассчитывается по графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными и при 40-часовой рабочей неделе составляет 8 часов в день.

То есть в период вахты работа идет каждый день, без выходных, и продолжительность ежедневной работы (смены) превышает обычную норму (продолжительность смены может быть 10, 11 часов). В связи с этим возникают недоиспользованные часы ежедневного (междусменного) отдыха, а также неиспользованные выходные. Например, за 15 дней человек может полностью отработать месячную норму часов. Такая переработка компенсируется днями межвахтового отдыха. Таким образом, в целом в учетный период должна быть соблюдена норма рабочего времени, предусмотренная трудовым законодательством. То есть «концентрированная» работа на вахте сменяется «концентрированным» отдыхом, затем цикл повторяется.
Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная. Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок.

Согласно статье 302 ТК РФ сотрудникам, выполняющим работы вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в пути от места расположения работодателя (пункта сбора) до места выполнения работы и обратно выплачивается компенсация в размере дневной тарифной ставки за день. Компенсируются как дни предусмотренные графиком работы на вахте, так и дни задержки в пути по метеорологическим условиям или вине транспортных организаций.

Размер заработной платы на вахтовых вакансиях определяется исходя из официального оклада, премий и разнообразных надбавок за вахтовый метод, стаж, «северность» и т.д. Наличие узкопрофильной специальности также повышает размер выплат. Следует учитывать, что работа предполагает выплату зарплаты только после окончания вахты. Это является дисциплинирующим фактором, минимизирующим риск нарушения условий контракта.

Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ

Вахтовики, работающие в Сибири, на Дальнем Востоке и Европейском Севере, а также участвующие в освоении Прикаспийского нефтегазового комплекса, получают минимум 150% оклада. В Карелии, Бурятии, Забайкалье действует 30%-ная надбавка.

При вахтовом методе оплата труда базируется на общеэкономических методиках. В основе расчета заработной платы лежит тарифная ставка за час или за единицу продукции. Тарифная сетка может охватывать все должности и профессии предприятия, а может касаться только некоторых категорий работников, оставляя других на системе окладов. В статье рассмотрен вахтовый метод работы как особая форма трудового процесса, требующего от работодателя выполнения дополнительных обязательств на объекте производства. Разъяснены вопросы учета рабочего времени и системы оплаты труда, расчет отпускных (компенсаций) за неиспользованный отпуск, пособий по временной нетрудоспособности. Раскрыты особенности налогообложения расходов работодателя для обес­печения жизнедеятельности лиц, работающих вахтовым методом.

Абзацем 1 п. 4.3 Основных положений установлено, что число дней еженедельного отдыха в текущем месяце может быть уменьшено до числа полных недель этого месяца. Такой размер еженедельного отдыха является уменьшенным по сравнению с нормальной продолжительностью, установленной ст. 110 ТК РФ (не менее 42 часов).
Вахтовый метод отличается от всех других систем организации режима труда и отдыха работников прежде всего тем, что предоставляет ряд дополнительных законодательных гарантий трудящимся, привлеченным к работе вахтой (ст. 302 ТК РФ).

Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:

  • каждый день междувахтового отдыха;
  • каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Прежде всего, необходимо определить, в каких видах деятельности должен использоваться этот вид выплат. Трудовой кодекс определяет вахту как режим работы, при котором во время осуществления своих трудовых обязанностей работники лишены возможности каждый день возвращаться домой.

Вахтовый метод начисления заработной платы

Надбавка работникам за вахтовый метод работы взамен суточных денег выплачивается всем рабочим, выполняющим вахтовую работу, за всю продолжительность вахты с учётом всего рабочего периода, времени отдыха и времени в пути. 3.3. В Компании предусмотрены следующие размеры надбавок за вахтовый метод работы: — 75% от среднемесячного оклада — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним территориях. — 50% от среднемесячного оклада — в районах Дальнего Востока, Сибири, Прикаспийского нефтегазового комплекса. — 30% от среднемесячного оклада — во всех остальных районах страны. 3.4. Другие виды компенсаций за подвижной характер работ и полевое довольствие не выплачиваются. 3.5. Приведенные нормы компенсации применяются в тех случаях, когда более высокие размеры норм не предусмотрены отдельными решениями. 3.6.

Оплата труда при вахтовом методе работы

При этом часовая тарифная ставка (ЧТС) определяется путем деления месячной тарифной ставки (оклада) на среднее количество рабочих часов в месяце за год. Так, в 2015 году норма часов по производственному календарю в год 1 971 час., в месяц 1 971/12 = 164,25 часа.
ЧТС2015 = Оклад/164,25. Например, сотрудник работает по графику 5-ти дневной 40-часовой рабочей недели с месячным окладом в размере 50 000 рублей. Часовая тарифная ставка сотрудника в 2015 году составит: 50 000/164,25 = 304,41.

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

В графике следует предусмотреть дни, необходимые для доставки работников на вахту к месту работы от места сбора и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в норму рабочего времени не включаются и приходятся на дни междувахтового перерыва.
При формировании табеля учета рабочего времени количество дней пути может отличаться от запланированного времени по графику, например, из-за метеорологических условий. При этом в междувахтовом перерыве сократится количество неоплачиваемых выходных дней междувахтового отдыха.

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Расчет алиментов при вахтовом методе работы также имеет особенность. Так, выплачиваемая надбавка не входит в базу для расчета удержания.

В остальном алименты рассчитываются в стандартном режиме в соответствии с Постановлением Правительства № 841 от 18.07.1996 и статьей 101 Федерального закона № 229 от 02.10.2007. Расчет зарплаты вахтовым методом — пример Приведем пример расчета вахтового метода работы в строительстве.
ООО «Строительный трест» производит работы по возведению мостового перекрытия в регионе, удаленном от местонахождения компании более чем на 500 км. Ученый период составляет 1 год. Норма в 2017 году: рабочих дней — 247, рабочих часов — 1973. Монтажнику Селиверстову А.К. в декабре 2017 установлен следующий график:

  • рабочие вахты установлены с 2 по 9 декабря и с 21 по 28 декабря по 12 часов. Выходной день — воскресенье.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1с

В поле Основное время следует выбрать предустановленный вид времени для видов времени:

  • Дни еженедельного отдыха — Выходные дни;
  • Дни пути и Дни оплачиваемого междувахтового отдыха — Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

Для формирования графика работы нужно рассчитать вахтовый цикл, учитывая все ограничения времени вахты, требуемое время на дорогу до места работы, плановые переработки, график отпусков и количество смен. Как настроить график работы на год Когда все необходимые виды времени настроены и рассчитан вахтовый цикл, можно перейти к настройке графиков работы вахтовым методом.

Рассчитываем зарплату вахтовикам

Продолжительность рабочего времени и времени отдыха регламентируется графиком работы при вахтовом методе. График утверждается администрацией предприятия по согласованию с профсоюзным комитетом (ст.

301 ТК РФ), как правило, на год и доводится до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Рассмотрим подробно, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0 настроить виды времени вахтового цикла, график работы на год и начисления сотрудникам. Схема 1. Вахтовый цикл Как настроить виды времени в программе Вахта. Продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать 12 часов (п. 4.2 Постановления № 794/33-82), междусменный отдых не может быть менее 12-ти часов. Время рабочей смены включает в себя оплачиваемое рабочее время и внутрисменные перерывы, такие как, например, обед.

Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ

Утверждаю [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иногодолжностного лица, уполномоченного утверждатьположение] [число, месяц, год] М. П. [наименование организации] назад к оглавлению 1.1. Настоящее положение регулирует вопросы, связанные с оплатой труда работников [наименование организации] (далее — Компания), выполняющих свои трудовые функции вне места их постоянного проживания при условии, когда не может быть обеспечено их ежедневное возвращение к месту постоянного проживания (далее — работники). 1.2. Настоящее положение разработано и утверждено в соответствии с Трудовым кодексом РФ, постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г.

Вахтовый метод расчета заработной платы

Оплата труда рабочих-сдельщиков производится за объем выполненных работ по укрупненным, комплексным и другим действующим нормам и расценкам. 2.8. Оплата труда рабочих-повременщиков производится за все фактически отработанное время в часах из расчета установленных тарифных ставок, присвоенных разрядов. 2.9.

Оплата труда мастеров, прорабов, начальников участков (смен) и другого линейного (цехового) персонала, непосредственно осуществляющего руководство на объекте (участке), производится за все фактически отработанное по графику время (в часах) из расчета установленных месячных должностных окладов. 2.10. Часовая ставка работников, указанных в п. 2.3., определяется путем деления месячного должностного оклада на количество рабочих часов по календарю расчетного месяца.

Как делается расчёт зарплаты при вахтовом методе работ?

Работникам, выезжающим для выполнения работ вахтовым методом в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других районов, устанавливается районный коэффициент, и выплачиваются процентные надбавки к заработной плате. Порядок и размер таких коэффициентов и надбавок такой же, как и для лиц, постоянно работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст.

302 ТК РФ). Территориальные коэффициенты и надбавки начисляется только в период работы на вахте. Премия. Размер премии и периоды, в которые она применяется, определяются локальными нормативными документами. Обычно премия процентом начисляется за работу на вахте. Для начисления оплаты ночных часов, вечерних часов, премии, территориальных коэффициентов и надбавок в программе предусмотрены стандартные начисления.
Оплата труда других руководителей, специалистов и служащих, также работающих на вахте, осуществляется за фактически отработанное время (в днях) из расчета установленных месячных должностных окладов. 2.12. Оплата труда за выполненную работу в праздничные или нерабочие дни работников, которые получают оклады, рассчитывается из расчёта не меньше чем одна часовая или дневная ставка сверх оклада. 2.13. Дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени в учетном периоде в пределах графика работы на вахте оплачиваются в размере тарифной ставки, оклада (без применения коэффициентов и надбавок), получаемых работниками ко дню наступления отдыха (отгула), из расчета за семичасовой рабочий день. 2.14.

Вахтовый метод начисления заработной платы

Зарплата вместе с надбавками выплачивается «вахтовикам» по схеме, закрепленной ст.136 ТК РФ — не реже двух раз в месяц, в день, установленный «Правилами внутреннего трудового распорядка», «Положением об оплате труда», трудовым или коллективным договором и иными нормативными актами. Выплачивать заработную плату можно как непосредственно по месту работы сотрудника, так и путем перечисления денег на его зарплатную карту или банковский счет. Рекомендуем материалы по теме:

  1. Какие выплаты положены сотрудникам за работу вахтовым методом;
  2. Как рассчитать надбавку за вахтовый метод;
  3. Как оплатить работу в ночное время сотрудникам, работающим вахтовым методом;
  4. Вахтовый метод работы.

Оплата труда при вахтовом методе работы

Расчет зарплаты вахтовым методом пример

Компенсация оплата дней пути не облагается НДФЛ и страховыми взносами (ст. 217 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Для расчета компенсации за дни пути нужно создать соответствующее начисление (менюНастройка — Начисление — Создать).

Значения реквизитов настройки Компенсация времени пути в программе приведены в таблице 1. Компенсация стоимости проезда.

Вахтовый метод работы: расчет зарплаты, примеры

Величина этой надбавки для работников организаций, финансируемых из федерального бюджета, установлена Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51. А работникам организаций, не относящихся к бюджетной сфере, надбавка за вахтовый метод работы выплачивается в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1с

Средний часовой заработок определяется путем деления суммы начисленной заработной платы в расчетном периоде на количество фактически отработанных рабочих часов в этом периоде. Учитывая, что при суммированном учете рабочего времени соблюдается в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, средняя заработная плата работника исчисляется путем умножения среднего часового заработка, на среднегодовое количество рабочих часов исходя из баланса рабочего времени при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе.Вместе с этим, продолжительность оплачиваемых ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней, приходящихся на дни трудового отпуска, независимо от применяемых режимов и графиков работы.

Рассчитываем зарплату вахтовикам

Продолжительность рабочего времени в учетном периоде не должна превышать нормальное количество рабочих часов по производственному календарю. Для расчета оплаты труда может применяться как повременная система (исходя из тарифных ставок и окладов), так и сдельная.
Также работодатель может предусмотреть в локальных нормативных актах порядок выплаты премий и стимулирующих надбавок. Кроме рабочего времени, исходя из дневной тарифной ставки или части оклада за день работы, оплачиваются:

  • каждый день междувахтового отдыха;
  • каждый день пребывания сотрудника в пути к месту выполнения трудовых обязанностей, а также дни задержки в пути по метеоусловиям либо иным уважительным причинам.

Такие дни оплачиваются без применения районных коэффициентов и надбавок за специфический график труда.

Положение об оплате труда при вахтовом методе организации работ

Всего 14 смен по 12 часов;

  • дни в пути: 1, 10, 20 и 29 декабря (4 дня);
  • дни междувахтового отдыха: с 11 по 19 декабря (7 рабочих дней).

Монтажнику установлен оклад — 50 000 руб. в месяц. Установленный коллективным договором размер надбавки составляет 40 %. Районный коэффициент не применяется. Вахтовый метод работы, расчет зарплаты, примеры: 2017 год, декабрь Показатель Расчет Результат Дневная ставка 50 000 × 12 / 247 2429,15 Часовая ставка 50 000 × 12 / 1973 304,11 Оплата за отработанное время 304,11 × 12 часов × 14 смен 51 090,48 Доплата вместо суточных (время вахты плюс время в пути) 50 000 / 31 × (16 дн. + 4 дн.) × 40 % 12 903,23 Оплата междувахтового периода 2429,15 × 7 17 004,05 Доплата за дни нахождения в пути 2429,15 × 4 9716,60 Выплаты Селиверстову А.К.

Вахтовый метод расчета заработной платы

Вахтовая надбавка в 2018 году Вахтовая надбавка — это доплата, которая устанавливается работникам с таким режимом труда вместо суточных. Каким законодательным документом установлен размер вахтовой надбавки? Для работников государственных учреждений их размер устанавливается государственным органом соответствующего уровня власти. Так, для федеральных государственных органов утверждена надбавка за вахтовый метод работы Постановлением Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 и составляет от оклада или тарифной ставки:

  • 75 % — в районах Крайнего Севера;
  • 50 % — в районах Сибири и Дальнего Востока;
  • 30 % — в иных районах.

Коммерческие предприятия устанавливают доплату локальным нормативным актом (приказом, распоряжением) либо прописывают в коллективном договоре.

Как делается расчёт зарплаты при вахтовом методе работ?

N 794/33-82 «Об утверждении основных положений о вахтовом методе организации работ», [наименование локального акта о вахтовом методе работы, его номер и дата] и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые правоотношения. 1.3. Заработная плата (оплата труда работника) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

1.4.
Способы расчета оплаты дней пути и дней оплачиваемого междувахтового отдыха совпадают, но их надо различать при формировании графика работы потому, что при расчете вахтовой надбавки взамен суточных количество дней пути учитывается, в отличие от дней оплачиваемого междувахтового отдыха и еще эти дни следует оплачивать различными начислениями из-за разницы в налогообложении и страховании (подробнее об этом в настройке соответствующих начислений). Неоплачиваемые выходные дни междувахтового перерыва.

Дни междувахтового перерыва в графике рабочего времени, которые останутся после учета дней пути и оплачиваемых дней междувахтового отдыха будут в графике неоплачиваемыми выходными днями. В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.

Вахтовый метод: требования к организации работ и возможности учета в 1С

Требования, которые должен соблюсти работодатель

Вахтовый метод — это особый способ организации труда вне места постоянного проживания сотрудников, когда работодатель не может обеспечить им ежедневное возвращение домой (ст. 297 ТК РФ).

Основные нормы, регулирующие вахтовый метод работы, содержатся в главе 47 Трудового кодекса РФ. Детальные требования к организации труда вахтовым способом прописаны в « Основных положениях о вахтовом методе организации работ », утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31.12.1987 № 794/33-82 (далее — Положение). Некоторые пункты этого документа уже устарели, поэтому его нужно применять с осторожностью — лишь в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.

Обратите, внимание: безупречное соблюдение требований к организации вахтового метода работ очень важно для организации! При малейшем нарушении закона налоговики могут переквалифицировать вахтовый метод в командировку или в работу в обособленном подразделении. А это чревато последующим перерасчетом расходов, доначислением налогов, к примеру, НДФЛ на сумму надбавок за вахту, и санкциями.

Рассмотрим подробнее требования, которые предъявляет законодательство к вахтовому методу организации работ.

Медкомиссия. Статья 298 ТК РФ не разрешает допускать к вахтовым работам лиц, имеющих медицинские противопоказания. Требовать справку о состоянии здоровья от вахтовиков при приеме на работу и отказать в случае ее отсутствия нельзя — законодательство этого не предусматривает.

Зато работодатель обязан организовать прохождение медкомиссии для всех принимаемых сотрудников за счет компании. Учесть в расходах затраты можно будет даже в случае, когда у человека есть противопоказания к подобной работе и трудовой договор с ним в итоге не заключен или расторгнут.

Продолжительность. Период вахты не должен превышать один месяц (ст. 299 ТК РФ). В период входит рабочее время и время междусменного отдыха. В исключительных случаях продолжительность вахты может быть увеличена до трех месяцев, но с разрешения профсоюзного органа.

Жилье. Работодатели создают для своих сотрудников либо специальные вахтовые поселки, либо арендуют для них жилые помещения. Во втором случае обязанность по оплате за жилье возлагается на работодателя.

Питание. При вахтовом методе работодатель должен обеспечить трехразовое горячее питание (п. 6.1 Положения). Именно обеспечить, а не компенсировать деньгами! Это подразумевает создание пунктов общепита.

Оплата дороги. Работодатель обязан организованно доставить сотрудников от пункта сбора или места нахождения компании до места производства работ. Оплачивать работнику дорогу от дома до пункта сбора компания не обязана. Но если условие об оплате всего пути предусмотрено в коллективном договоре, то подобные расходы можно будет учесть при расчете налога на прибыль, тем более Минфин России не возражает (письмо от 16.05.2013 № 03-03-06/1/17142).

Учет рабочего времени. Единственно допустимый способ учета рабочего времени на вахте — это суммированный (ч. 1 ст. 300 ТК РФ). В качестве периода суммирования может быть выбран месяц, квартал или больше, но он не должен превышать одного года. На дни переработки по итогам периода увеличивается междувахтовый отдых.

Каждый день отдыха в связи с переработкой (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада за день работы). Это минимум.

Более высокая оплата может быть установлена коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым соглашением.

Часы переработки, не кратные целому рабочему дню, могут накапливаться в течение года и суммироваться до целых рабочих дней (ст. 301 ТК РФ).

График. Рабочее время, время отдыха, период ежегодного отпуска утверждаются графиком не позднее, чем за два месяца до введения его в действие (ст. 301 ТК РФ). В графике также нужно указать время, затрачиваемое на дорогу. Оно не входит в рабочее время, но может включаться в дни междувахтового отдыха.

Ежегодный отпуск вахтовикам предоставляется после использования ими всех дней междувахтового отдыха (п. 7.1 Положения). Следовательно, он должен приходиться на рабочую смену. Поэтому, составляя график, учитывайте это.

Надбавки за вахту. Лицам, работающим вахтовым методом, за каждый календарный день нахождения в местах производства работ в период вахты и за дни, проведенные в дороге, выплачивается надбавка за вахтовый метод работы (ст. 302 ТК РФ). Суточные вахтовикам не положены.

Размеры надбавок для сотрудников организаций, финансируемых из бюджета, регулируется Постановление Правительства РФ от 03.02.2005 № 51 «О размерах и порядке выплаты надбавки за вахтовый метод работы работникам организаций, финансируемых из федерального бюджета». Для работников прочих предприятий размер надбавки можно установить коллективным договором.

Оплата больничного. Пункт 7.5 Положения обязывает начислять пособие только за дни болезни, совпавшие с рабочими днями. Тем не менее, лист нетрудоспособности должен быть оплачен полностью, в том числе и дни, приходящиеся на междувахтовый отдых. Дело в том, что в этой части положение противоречит статье 183 ТК РФ, а, следовательно, его не нужно принимать во внимание.

Аналогичное мнение выражено в письме ФСС РФ от 26.01.2012 № 15-03-11/12-782.

Настройки в программе «1С:Зарплата и управление 8»

По итогам месяца вахтовикам положена оплата за дни работы и время в пути, выплаты за междувахтовый отдых и надбавка за вахтовый метод работы. Чтобы задать алгоритм расчета этих выплат, в Основные начисления организации (находятся в Плане видов расчетов), нужно добавить четыре новых начисления:

— Оклад по часам (вахта);

— Оклад по часам (вахта в пути);

— Надбавка за вахтовый метод.

Оклад по часам (вахта). Расчет за отработанное время можно добавить копированием стандартного начисления Оклад по часам.

На закладке Расчеты в качестве способа расчета нужно выбрать Регламентированный. Там установить — По месячной тарифной ставке по часам (см. рис.1).

Рис. 1. Новый вид начислений — Оклад по часам (вахта)

На закладке Время нужно установить Вид времени по классификатору использования рабочего времени — Вахта. Предварительно его следует добавить в Классификатор использования рабочего времени. Традиционно дни, отработанные вахтовым способом, обозначаются буквенным сочетанием ВМ, цифровое обозначение — 05.

Не забудьте, отметить галочкой, что это время рабочее.

На закладке Налоги нужно отметить, что доход облагается НДФЛ, а также учитывается в расходах при расчете налога на прибыль. Кроме того, зарплата облагается страховыми взносами, что также необходимо указать на закладке Взносы.

Оклад по часам (вахта в пути). Этот вид оплаты также нужно добавить в Основные начисления организации. Регламентированный способ расчета здесь не подойдет, так как оклад начисляется за нерабочие дни. Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета.

Оплата за время, проведенное в пути, производится за каждый день исходя из оклада за восьмичасовой рабочий день по следующей формуле (см. рис. 2):

Рис. 2. Произвольная формула расчета для оплаты времени в пути

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Время в пути может приходится на период междувахтового отдыха и не относится к рабочему, но чтобы отличать это время от времени оплачиваемого междувахтового отдыха в табеле, в Классификатор использования рабочего времени, пользователю нужно добавить новый вид — Время в пути.

Поскольку Росстатом не предусмотрен буквенный символ, для обозначения можно использовать букву П.

Обратите внимание: это время не рабочее, поэтому соответствующую галочку на этой закладке ставить не нужно!

На закладке Время нужно установить Вид времениНеотработанные полные смены, а также командировки.

Междувахтовый отдых. Аналогично настраивается оплата междувахтового отдыха. Расчет делается по той же произвольной формуле, что и в предыдущем случае (см. рис. 3):

Результат = (Тарифная ставка месячная/Норма времени в часах) x 8 x Время в календарных днях

Рис. 3. Произвольная формула расчета для оплаты межвахтового отдыха

Разница в том, что на закладке Время в поле Вид времени по классификатору использования рабочего времени нужно отметить, что это Дополнительные выходные дни (оплачиваемые).

В Классификаторе использования рабочего времени в качестве буквенного обозначения можно использовать стандартное — ОВ, цифровое обозначение — 27.

Теперь можно вернуться к виду начисления Оклад по часам (вахта). Там на закладке Прочие нужно указать вытесняющие расчеты: Междувахтовый отдых и Оклад по часам (вахта в пути).

Надбавка за вахтовый метод. Надбавка по своей сути заработной платой не является, она заменяет вахтовикам суточные. Надбавка выплачивается как за трудовые дни, так и за те дни междувахтового отдыха, которые сотрудник проводит в дороге. Регламентированного способа для расчета надбавки нет.

Поэтому на закладке Расчеты нужно выбрать Произвольную формулу расчета.

Формула для расчета следующая (см. рис. 4):

Результат = Дней надбавки за вахтовый метод x Размер надбавки за вахтовый метод

Рис. 4. Редактирования формулы для расчета надбавки за вахтовый метод

Как видим, в расчете участвуют два показателя, которых нет среди стандартных. Поэтому пользователю их нужно предварительно создать с помощью кнопки Добавить показатель.

В появившемся окне в поле Назначение показателя для показателя Дней для надбавки за вахтовый метод нужно указать — для сотрудника. Размер надбавки, установленный в коллективном договоре может отличаться в различных подразделениях.

В таком случае предусмотрим заполнение размера надбавки для каждого подразделения. По этому показателю в поле Назначение показателя нужно указать — для подразделения (см. рис. 5).

Рис. 5. Создание нового показателя для расчета надбавки

После того, как закладка Расчеты заполнена, можно перейти на закладку Время. Вид времени — Дополнительное начисление за уже оплаченное время. В поле Вид времени по классификатору нужно выбрать Явка.

Надбавка за вахтовый метод работы НДФЛ не облагается (п. 3 ст. 217 НК РФ), но учитывается в расходах по налогу на прибыль (п. 3 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 03.12.2009 № 03-04-06-01/313).

Поэтому на закладке Налоги нужно сделать соответствующие отметки. Кроме того данная выплата не подлежит обложению и страховыми взносами. Это нужно отразить на закладке Взносы.

Составление графика в «1С:Зарплата и управление персоналом»

Согласно Трудовому кодексу РФ сотрудник должен быть ознакомлен с графиком работы не позднее чем за два месяца, значит, к этому времени график рабочего времени должен быть составлен и утвержден. К примеру, график за 2014 год должен быть готов к концу октября. Если График работы в ЗУП учитывает все рабочие и выходные дни, время в пути и дни междувахтового отдыха, то его будет вполне достаточно для начисления заработной платы в 1С. Вводить табель учета рабочего времени не потребуется.

Отклонения от графика будут регистрироваться другими документами — Начисление по больничному листу, Неявки по невыясненной причине и т. д.

Если график работы сотрудника не совпадает с графиком его смены по причине отпуска, то нужно составить Индивидуальный график. Это может потребоваться, к примеру, если человек уходит в отпуск на 14 дней, а продолжительность его смены — 12. Тогда его личную смену в этом месяце придется увеличить на два дня за счет следующего месяца. Ведь в соответствии с ТК отпуск не может приходится на период междувахтового отдыха. Параметры графика можно посмотреть на рисунке 6.

Рис. 6. Показатели, которые нужно отметить для настройки параметров графика

Чтобы учитывать отклонение рабочего графика от нормы (40 часов в неделю), нужно выбрать Неполное рабочее время — Неполный рабочий день. Это позволит учесть при расчете заработной платы.норму времени исходя из основного 40-часового графика, а не из расчета графика смены. На закладке Расписание работы — нужно добавить конкретные смены. В ней можно установить, к примеру, 12-часовую рабочую смену. В смене можно указать несколько рабочих интервалов с перерывами на обед.

Ежемесячное начисление зарплаты

Чтобы начислить заработную плату за месяц, нужно на каждого сотрудника ввести документ Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц. В нем в соответствии с графиком указать все периоды, за которые начисляется зарплата: время в пути, работа, междувахтовый отдых (см. рис. 7). Для начисления надбавки за вахтовый метод нужно заполнить Показатели расчета заработной платы. В поле Что вводим сначала нужно выбрать Данные по сотрудникам и нажать Заполнить по плановым начислениям (см. рис. 8).

Рис. 7. Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников за месяц

Рис. 8. Ввод показателей для расчета заработной платы

Прежде нужно убедиться, что у сотрудника в регистре сведений Плановые начисления сотрудников организации помимо Оклада по часам (вахта) установлена Надбавка за вахтовый метод. Назначить сотруднику новый вид начисления можно сразу при приеме на работу или позже с помощью Кадрового перемещения.

В графе Значение нужно посчитать и указать количество дней, за которые выплачивается надбавка. Затем в поле Что вводим нужно выбрать Данные по подразделениям. В соответствии с плановым начислениями заполнить показатель Размер надбавки за вахтовый метод. После всех перечисленных действий нужно начислить зарплату. Если все было введено верно, то в документе Начисление зарплаты сотрудникам организаций будут отражены все четыре выплаты (см. рис. 9).

Рис. 9. Начисление заработной платы сотруднику

Помимо этого на основании графиков и документа Начисление зарплаты сотрудникам организаций можно будет сформировать Табель учета рабочего времени.

Начисление зарплаты работникам при вахтовом методе

Вопрос-ответ по теме

Вопрос

В компании работники работают вахтовым методом – 28/28 (28 рабочих дней/28 выходных дней). Заработная плата работникам начисляется за 28 рабочих дней (за вахту), а 28 дней межвахтового отдыха оплачивается работникам в размере 50 % от заработной платы. Правильно ли поступает работодатель, начисляя заработную плату за рабочую вахту, а не за календарный месяц? Просим разъяснить, как бухгалтерия в данном случае должна производить расчёт заработной платы работнику и на какой нормативный правовой акт ссылаться? Приведите, пожалуйста, пример.

Ответ

Согласно ст. 135 ТК РК, вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Особенность вахтового метода состоит в том, что работодатель обязан обеспечивать работников, работающих вахтовым методом, в период нахождения на объекте производства работ жильём и организовать их питание для обеспечения жизнедеятельности, доставку до места работы и обратно, а также условиями для выполнения работ и междусменного отдыха.

При этом работодатель обеспечивает условия пребывания работника на объекте производства работ, а также порядок применения вахтового метода в соответствии с трудовым, коллективным договорами и (или) положением о вахтовом методе работы, утверждаемым работодателем.

Вместе с тем для данного вида работ действующим трудовым законодательством Республики Казахстан установлены ограничения. В частности, к работам, выполняемым вахтовым методом, не допускаются:

  • работники, не достигшие восемнадцатилетнего возраста;
  • беременные женщины со сроком беременности двенадцать и более недель;
  • инвалиды первой группы со дня представления медицинского заключения.

Иные работники могут привлекаться к работам, выполняемым вахтовым методом, в том случае, если такие работы не противопоказаны им на основании медицинских заключений.

В соответствии с п. 4 ст. 135 ТК РК, вахтой считается период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. При этом продолжительность вахты не может превышать пятнадцать календарных дней.

Однако в законодательном порядке продолжительность данного периода может быть увеличена до тридцати календарных дней, но не более. Но данная норма должна быть закреплена в коллективных, трудовых договорах и осуществлена с письменного согласия работника.

Исключение составляют члены экипажей морских судов. Для них с согласия работника продолжительность вахты может быть увеличена до ста двадцати календарных дней.

В соответствии с п. 6 ст. 135 ТК РК, рабочее время и время отдыха в пределах учётного периода утверждаются графиком работы на вахте (графиком вахт).

При этом в учётный период включаются:

1) рабочее время. При этом общая продолжительность рабочего времени за учётный период не должна превышать 40 часов в неделю (п. 1 ст. 68 ТК РК);

2) время отдыха: междусменный отдых – не менее 12 часов (ст. 83 ТК РК) и межвахтовый отдых – согласно графикам вахт (п. 4 ст. 84 ТК РК). При продолжительности рабочей смены более восьми часов перерыв для отдыха и приёма пищи устанавливается не менее одного часа;

3) время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно.Данная норма является исключительной особенностью суммированного учёта рабочего времени при вахтовом методе. Однако следует учитывать, что время нахождения в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места работы и обратно в рабочее время не включается;

4) иные периоды, приходящиеся на данный календарный отрезок времени.

В законодательном порядке работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда (п. 1 ст. 107 ТК РК).

При этом, согласно п. 2 ст. 107 ТК РК, система оплаты труда определяется условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя.

Исчисление средней заработной платы регламентируется Едиными правилами исчисления заработной платы.

В соответствии с п. 5 ст. 135 ТК РК, при вахтовом методе работы устанавливается суммированный учёт рабочего времени за квартал или иной более длительный период, но не более одного календарного года.

Согласно п. 2 ст. 106 ТК РК, оплата труда при суммированном учёте рабочего времени производится за фактически отработанное количество рабочих часов по графику вахт.

Начисление заработной платы производится по часовой тарифной ставке, рассчитанной исходя из тарифной ставки (должностного оклада) и месячной нормы рабочего времени в соответствии с балансом рабочего времени на соответствующий календарный год.

При этом, в соответствии с пп. 73) п. 1 ст. 1 ТК РК, тарифной ставкой (окладом) является фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение трудовых обязанностей определённой сложности (квалификации) за единицу времени.

Поскольку при суммированном учёте рабочего времени соблюдается в среднем установленная для данной категории работников норма ежедневной и (или) еженедельной продолжительности рабочего времени, то для расчёта заработной платы применяется средний дневной (часовой) заработок.

В соответствии с пп. 6) п. 2 Единых правил исчисления заработной платы, средним дневным (часовым) заработком является средняя заработная плата за единицу времени (день, час).

Пунктом 8 Единых правил исчисления заработной платы определён порядок исчисления среднего дневного (часового) заработка, который во всех случаях определяется путём деления суммы начисленной заработной платы в расчётном периоде на количество фактически отработанных рабочих дней (часов) в расчётном периоде.

Соответственно, средняя заработная плата работника исчисляется путём умножения среднего часового заработка на среднегодовое количество рабочих часов, исходя из баланса рабочего времени при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе либо при шестидневной тридцатишестичасовой рабочей неделе.

ПРИМЕР

Работнику, работающему вахтовым методом, установлен должностной оклад в размере 300 000 тенге.

Согласно данным Баланса рабочего времени на 2017 год, среднемесячное количество рабочих часов при пятидневной сорокачасовой рабочей неделе составляет 163,3.

Период вахты составляет 28/28, где 28 дней – рабочие дни вахты, 28 дней – межвахтовый отдых.

График работы по вахтовому методу – с 6.00 до 18.00 с перерывом на обед продолжительностью один час, то есть ежедневная работа составляет 11 часов (ночного времени нет).

Учётный период – один месяц.

За один день в пути оплачивается дневная тарифная ставка из расчёта среднемесячного количества рабочих дней, согласно Балансу рабочего времени на 2017 год, в размере 20,42. Соответственно, дневная тарифная ставка составит 14 691,48 тенге (300 000 : 20,42).

Далее, работник отработал, к примеру, в апреле 2017 года все дни вахты полностью, что составляет 20 дней/160 часов. На дорогу с вахты до пункта прибытия, отражённого в трудовом договоре, потратил один день.

Определяем количество фактически отработанных часов за вахту. Это составит 308 часов (11 часов × 28 смен).

Часовая тарифная ставка работника составляет 1 836,77 тенге (300 000 : 163,33).

Следовательно, заработная плата работника за отработанную вахту в количестве 28 дней в апреле 2017 года составит 565 725,16 тенге (308 × 1 836,77).

Всего за вахту данному работнику со стороны работодателя надлежит выплатить 580 416,64 тенге, включающих в себя заработную плату и дорожные расходы (565 725,16 + 14 691,48).

При взаиморасчётах с работниками также следует учитывать, что, согласно п. 7 ст. 135 ТК РК, оплата труда работников, работающих вахтовым методом в ночное время, выходные и праздничные дни, производится не позже даты выплаты заработной платы за отработанный месяц, предусмотренной трудовым, коллективным договорами.

Норма оплаты межвахтового отдыха действующим законодательством Республики Казахстан не предусмотрена.

Однако, как уже упоминалось выше, система оплаты труда определяется условиями трудового, коллективного договоров и (или) актами работодателя. Единственным ограничением является запрет на принятие условий оплаты труда, ухудшающих условия, установленные ТК РК и иными нормативными правовыми актами Республики Казахстан.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит