Приказы приему увольнению работников помещаются, приказы приему увольнению работников помещаются

Содержание
  1. ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ
  2. Помощь: Оформление документов личного дела работника: копии приказов о приеме, переводе, увольнении
  3. Приказы идут по порядку или на прием и увольнение
  4. Приказы на прием и увольнение одна нумерация — Ваше право
  5. Ii. Порядок Приема И Увольнения Работников
  6. Какие числа ставятся в приказах о приёме и увольнении?
  7. Как хранить приказы прием увольнение — Moneyprofy.ru
  8. Систематизация бухгалтерии
  9. Хранение приказов на отпуск
  10. Приказы по личному составу – их формирование и хранение
  11. Сроки хранения заявлений на отпуск
  12. Как хранить приказы в 2018 году
  13. Приказы по личному составу: сроки хранения
  14. ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ
  15. И снова о приказах
  16. Унификация формы оформления
  17. Форма заполнения, нумерация и копия приказа о приеме на работу
  18. Классификация, подшивка, хранение
  19. Предшествующие документы
  20. Проверка, передача в архив и уничтожение
  21. Консультация юриста
  22. Заявление на отпуск – образец
  23. Каким может быть отпуск?
  24. Как написать заявление на отпуск?
  25. Образцы заявления на отпуск (примеры)
  26. Приказы по личному составу
  27. Форма приказа на прием и увольнение. Приказ об увольнении работника
  28. Порядок оформления
  29. Бланк
  30. Оформление приказа об увольнении работника
  31. Приказ об увольнении работника в связи со смертью

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ

Увольнение работника отражается в документах: заявлении или слу­жебной записке и приказе об увольнении.

На основании личного заявления или служебной записки составля­ется проект приказа (или заполняется унифицированная учётная форма №Т-8).

Приказ подписывается и регистрируется.

Увольняемый работник знакомится с приказом и ставит свою визу.

Одна копия приказа помещается в личное дело, другая передается в бухгалтерию.

На основании приказа делается соответствующая запись в личной карточке (форма № Т-2), после чего карточка переставляется в картоте­ку уволенных лиц, где она помещается по алфавиту фамилий.

Личное дело после помещения в него приказа об увольнении закры­вается и обрабатывается для передачи в архив на долговременное хра­нение.

В трудовой книжке, выдаваемой увольняющемуся, в строгом соот­ветствии с приказом делается запись о прекращении трудовой деятель­ности с указанием даты и причины увольнения и книжка выдается на руки увольняющемуся.

Увольняющийся расписывается в журнале регистрации трудовых кни­жек о её получении. В журнале фиксируется дата выдачи трудовой книжки и основание её выдачи.

К работе с кадровой документацией относится также оформление отпусков и командировок.

В соответствии со ст. 66 КЗоТ всем работникам предоставляется еже­годный отпуск с сохранением места работы (должности) и среднего за­работка.

Ст. 73 КЗоТ РФ говорит о том, что отпуска могут предоставляться в любое время в течение всего года, но без нарушения нормального хода работы организации.

Очередность отпусков оформляется в виде графика отпусков, со­ставляемого ежегодно в начале календарного года. При составлении графика отпусков учитываются: действующее законодательство, осо­бенности работы организации и личные пожелания работника.

Приказ о предоставлении очередного отпуска составляется на осно­вании личных заявлений работников и графика отпусков. Личные заяв­ления пишутся в произвольной форме для получения любого вида от­пуска: очередного, без сохранения содержания, учебного и т.п.

Оформление отпусков включает операции: составление графика оче­редных отпусков; контроль за соблюдением графика очередных отпус­ков в течение года; оформление приказов об отпуске (заполнение уни­фицированной учётной формы № Т-6).

На основании приказа на оборотной стороне второго листа личной карточки (форма № Т-2) делается отметка об отпуске: вид отпуска, за какой период, даты начала и окончания, основание (№ и дата приказа).

Оформление командировок сотрудникам проводится приказами, со­ставляемыми на основании служебных записок руководителей струк­турных подразделений. Приказы имеют типовую форму. В них указыва­ется: фамилия, имя, отчество, должность командируемого с указанием структурного подразделения, куда командируется, с какого числа, на какой срок и основание составления приказа. Например:

Командировочное удостоверение также, как правило, имеет типовую форму и заполняется при выдаче. Обычно их учет ведется в специаль­ном журнале.

Большое внимание следует уделять организации текущего хранения документов, чтобы не допустить их утраты.

Приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях формируются в отдельное дело. Внутри дела приказы располагаются по номерам (хро­нологии). Приказы формируются за один календарный год.

В дело формируются только первые подлинные экземпляры прика­зов, подписанные руководителем организации. Приказы хранятся 75 лет. Документы, явившиеся основанием для издания приказов формируют­ся в отдельное дело по хронологии. Срок хранения этих документов 3 года. Отдельно формируется дело с приказами о предоставлении от­пусков и взысканиях. Приказы о командировках целесообразно группи­ровать в отдельное дело вместе со служебными записками, явившими­ся основанием для издания приказа. Эти приказы внутри дела также располагаются по хронологии. Срок хранения дела 3 года.

Личные карточки формируются отдельно на работающих и уволен­ных сотрудников. Личные карточки работающих хранятся у лица, ответ­ственного за кадровую документацию, до увольнения работника. Они систематизируются по структурным подразделениям, а внутри по алфа­виту фамилий.

Личные карточки уволенных выделяются из общего массива и хра­нятся у ответственного за кадровую документацию в течение года. Внут­ри дела они располагаются строго по алфавиту фамилий и после окон­чания текущего года должны быть подготовлены к передаче на архивное хранение.

Особого внимания требует ведение личных дел.

Помощь: Оформление документов личного дела работника: копии приказов о приеме, переводе, увольнении

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА: КОПИИ ПРИКАЗОВ О ПРИЕМЕ, ПЕРЕВОДЕ, УВОЛЬНЕНИИ

Обязательными документами личного дела работника являются копии (выписки) приказов (распоряжений, решений, постановлений) о приеме, переводе, увольнении.

Включение в личное дело копии распорядительного документа о приеме на работу (назначении на должность) завершает этап его формирования.

Требования к подготовке и оформлению распорядительных документов о приеме на работу (назначении на должность) определяются теми же нормативными правовыми актами и методическими документами, которые устанавливают правила оформления заявлений. Все записи в этих документах должны формулироваться в строгом соответствии с нормами Трудового кодекса РБ (далее — ТК). Кроме ТК необходимо учитывать требования иных нормативных правовых актов, регулирующих трудовые отношения. Так, при приеме на работу государственных служащих согласно Закону РБ от 14.06.2003 № 204-З «О государственной службе в Республике Беларусь» должен издаваться не приказ (распоряжение) о приеме на работу, а приказ о назначении на должность; соответствующим образом должен оформляться и текст документа (в качестве распорядительного слова пишется не «ПРИНЯТЬ», а «НАЗНАЧИТЬ» и т.д.).

Рассмотрим требования к оформлению распорядительных документов о приеме на работу (назначении на должность), переводе, увольнении на примере приказа.

При подготовке приказа по личному составу в организации используется общий бланк. На общий бланк наносятся следующие постоянные реквизиты документа:

— Государственный герб РБ — если организация является государственной;

— товарный знак (знак обслуживания) или эмблема организации — если они зарегистрированы в установленном порядке;

— наименование вышестоящей организации — если имеется;

— полное и сокращенное наименования организации — автора документа в соответствии с уставом (положением об организации);

— ограничительные линии для даты и индекса документа;

— место издания (составления) документа.

При составлении приказа обязательно указывается заголовок, который облегчает регистрацию документа и его поиск в деле. Заголовок должен быть кратким и емким, точно передавать смысл текста и грамматически согласовываться с названием вида документа (например: приказ (о чем?) «О приеме на работу», «О переводе на другую работу», «Об увольнении с работы»). Если приказ касается одного работника, то в заголовке указываются его фамилия и инициалы, например: «О приеме на работу Янушевича И.П.». Если приказ содержит два и более пункта по одному и тому же вопросу, т.е. касается двух и более работников, то их фамилии в заголовке не указываются. В конце заголовка точка не ставится, сам заголовок в кавычки не заключается.

В отличие от приказов по основной деятельности распорядительную часть приказов по личному составу следует начинать распорядительным словом, точно обозначающим предписываемое действие: «ПРИНЯТЬ», «ПЕРЕВЕСТИ», «УВОЛИТЬ». Распорядительное слово «ПРИКАЗЫВАЮ» может использоваться в сложных по структуре текстах приказов по личному составу.

После распорядительного слова с новой строки с абзаца прописными буквами печатается фамилия работника, на которого распространяется действие приказа, и далее строчными буквами — имя, отчество и остальной текст приказа.

Унифицированной системой организационно-распорядительной документации (УСОРД), утвержденной приказом директора Департамента по архивам и делопроизводству Минюста РБ от 14.05.2007 № 25, установлены унифицированные формы приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении с работы.

Согласно УСОРД текст приказа о приеме на работу имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество принимаемого на работу — указываются в родительном падеже, например: ЯНУШЕВИЧА Иосифа Павловича;

— наименование должности, на которую принимается работник, профессии, квалификационный разряд (класс, категория), например: на должность старшего научного сотрудника;

— наименование структурного подразделения, в котором будет работать принимаемый работник;

— дата приема, например: с 01.04.2008;

— вид приема — отражаются особенности приема на работу, получившие отражение в трудовом договоре (контракте), например: «с предварительный испытанием», «по контракту» и др.;

— тарифная ставка (оклад) — указывается точная сумма ставки (оклада) на момент издания приказа (например: «с окладом 185 000 рублей в месяц») или делается отсылка к штатному расписанию («согласно штатному расписанию»); последняя формулировка предпочтительней, так как избавляет от необходимости издавать каждый раз отдельные приказы в случае изменения тарифной ставки или оклада.

В конце каждого пункта приказа указывается основание для его издания.

Пример приказа о приеме на работу приведен в приложении 1.

Прием на работу может быть оформлен сложным приказом, т.е. приказом, содержащим два и более пункта, отражающих различные действия. Например, первым пунктом приказа может быть оформлен прием на работу, вторым — установление надбавки. В этом случае заголовок приказа указывается обобщенно («По личному составу»), а текст приказа разбивается на пункты, нумеруемые арабскими цифрами с точкой. Пример оформления такого приказа приведен в приложении 2.

Текст приказа о переводе (перемещении) на другую работу согласно УСОРД имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество — указываются в родительном падеже;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в которых работал сотрудник до перевода на другую работу;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения, в которое переводится работник;

— вид перевода — оформляется так же, как и «вид приема» в приказах о приеме на работу;

— тарифная ставка (оклад) — оформляется так же, как и в приказах о приеме на работу;

— причина перевода — отражается при необходимости с использованием предлога «в связи».

Пример оформления приказа о переводе на другую работу содержится в приложении 3.

Текст приказа об увольнении согласно УСОРД имеет следующую структуру:

— ФАМИЛИЯ, имя, отчество — указываются в родительном падеже;

— наименование должности (профессии), квалификационный разряд (класс, категория), наименование структурного подразделения;

— дата увольнения — оформляется без предлога «с».

— основание увольнения — указывается с использованием предлога «в связи» исходя из ст.35 ТК (соглашение сторон, истечение срока трудового договора, желание работника и др.);

— ссылка на пункт и статью ТК, в соответствии с которыми увольняется работник;

— период, за который использован очередной отпуск.

Пример оформления приказа об увольнении приведен в приложении 4.

Способ оформления даты в приказах — цифровой (01.01.2008, а не 1 января 2008 г.). Цифровой способ оформления даты применяется в приказах по личному составу не только при указании даты документа, но и в тексте, а также во всех других реквизитах документа (в визах согласования, визах ознакомления и др.).

При оформлении каждого приказа по личному составу указывается основание. Например, при приеме на работу основанием являются заявление работника о приеме на работу, трудовой договор (контракт), направление на работу (для отдельных категорий работников). При оформлении других приказов по личному составу кроме заявления работника и трудового договора основанием могут являться самые разнообразные документы: соответствующие заявления, докладные записки, представления, документы аттестационной комиссии и др. Каждый пункт приказа может иметь одно и более оснований. Все они располагаются после данного пункта и нумеруются арабскими цифрами с точкой. Если несколько пунктов приказа оформляются по одному основанию, то его допускается указывать в конце текста.

Слово «Основание» печатается от границы левого поля (без абзаца) и остается открытым, т.е. при переносе текста основания на новую строку ее печатают не от границы левого поля, а с позиции первой буквы (цифры) текста основания. После слова «Основание» ставится двоеточие.

Проекты приказов до подписания подлежат внутреннему согласованию (визированию). Лица, которые должны завизировать документ, определяются на основании организационных документов (устава, положения об организации, положений о структурных подразделениях, должностных инструкций, инструкций по делопроизводству и т.п.), исходя из их компетенции и содержания документа. В обязательном порядке проекты приказов и иных правовых актов подлежат визированию юридической службой организации (юрисконсультом). Это требование установлено п.2.4.1 Примерной инструкции по делопроизводству в министерствах, госкомитетах и других центральных органах управления, учреждениях, организациях и на предприятиях Республики Беларусь, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству РБ от 23.05.1995 № 13. В прилагаемых образцах приказов наличие внутреннего согласования обозначено словом «визы».

В состав визы входит наименование должности визирующего, его личная подпись, расшифровка подписи и дата, например:

Поскольку приказ является правовым актом, особое внимание должно быть уделено удостоверению его подлинности. Важнейшим реквизитом, придающим документу юридическую силу, является подпись. Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, его личной подписи и расшифровки подписи (вначале указываются инициалы, затем фамилия).

Наименование должности следует печатать от границы левого поля (без абзацного отступа). При этом к наименованию должности (директор, ректор и др.) принято добавлять видовое наименование организации, например: директор завода, ректор академии, директор предприятия и т.п.

Все приказы издаются на основе единоначалия, поэтому имеют одну подпись — руководителя организации или другого лица, имеющего право издания приказов (обычно заместителя руководителя). Право подписи приказа определяется в уставе организации (положении об организации). Как правило, приказ подписывает руководитель организации, а в его отсутствие — первый заместитель. В случае болезни, отпуска, длительной командировки и пр. руководитель может делегировать право подписи приказа другому должностному лицу, в связи с чем издается соответствующий приказ.

Подписанный приказ подлежит регистрации и должен быть зарегистрирован в день подписания. Соответственно датой приказа является дата его подписания. Следует помнить, что дата в приказе проставляется лицом, его подписавшим.

Как правило, для придания приказу юридической силы достаточно подписи, даты, регистрационного индекса и реквизитов бланка организации; дополнительных удостоверяющих реквизитов (печать и др.) приказ не требует.

С приказами по личному составу необходимо знакомить работников, которых они непосредственно касаются (так называемая виза ознакомления). Виза ознакомления состоит из слов: «С приказом ознакомлен(а, ы)» (если с приказом знакомится два и более работника, то после этих слов ставится двоеточие), личной подписи работника (в одну строку) и ниже — даты ознакомления.

Виза ознакомления в приказе помещается ниже подписи либо на оборотной стороне последнего листа документа. При подготовке приказов рекомендуется сразу впечатывать составляющие этой визы в проект документа, а работнику после издания приказа останется лишь расписаться в приказе и поставить дату.

В личное дело включаются не сами приказы о приеме на работу (назначении на должность), переводе на другую работу, увольнении с работы, а их копии. Обычно это факсимильные копии (ксерокопии), которые помещаются в личное дело без оформления отметок о заверении. Исключение составляют ксерокопии документов, изготовленных на гербовых бланках, которые заверяются печатью в соответствии с требованиями Положения о порядке изготовления и использования бланков документов с изображением Государственного герба Республики Беларусь, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 31.07.2000 № 1172.

В личное дело может быть включена копия, полученная автоматически при печатании проекта приказа на пишущей машинке (2-й, 3-й и другие машинописные экземпляры) или при распечатке с помощью принтера. Полученные таким образом экземпляры приказа называются умноженными. Первый экземпляр, отпечатанный на бланке, после его удостоверения (подписания, регистрации) становится подлинником, а остальные экземпляры оригинала — копиями. Данные копии могут заверяться либо с помощью реквизита «Отметка о заверении копии» (см. пример заверения копии документа об образовании), либо простой печатью, на которой воспроизводится название структурного подразделения («Общий отдел», «Канцелярия», «Отдел кадров» и др.), заверившего копию документа. Печать проставляется на копии документа на месте, отведенном для личной подписи. На месте реквизитов бланка на таких копиях приказов проставляется штамп, содержащий наименование организации.

В случае если приказ содержит большое количество пунктов (касается большого количества работников), то в личное дело рекомендуется помещать выписку из него. Выписка — это копия части документа. Он оформляется на общем бланке, что позволяет сэкономить время на воспроизведение реквизитов бланка документа. В выписках из приказов и других распорядительных документов, а также протоколов слово «выписка» включается в название вида документа, например: «ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА».

Выписка отличается от других видов копий тем, что в ней воспроизводится не весь текст документа, а его часть. Например, если текст подлинника приказа состоит из пяти пунктов, то в текст выписки могут быть включены один, два, три или четыре пункта. Порядковый номер пункта в выписке будет соответствовать номеру пункта в подлиннике. Заверяется выписка согласно общим правилам заверения копий.

Пример оформления выписки из приказа о приеме на работу содержится в приложении 5. Аналогичным образом оформляются выписки из приказов о переводе на другую работу и об увольнении.

15.02.2008 г.

Андрей Рыбаков, директор Белорусского научно-исследовательского института

документоведения и архивного дела, кандидат исторических наук

Пример оформления приказа о приеме на работу

Приказы идут по порядку или на прием и увольнение

Приказ — документ, который подтверждает согласие сторон прекратить трудовые отношения. Прием на работу оформляется приказом ректора Университета или лицом, его замещающим, изданным на основании заключенного трудового 2.2 Порядок увольнения.

Приказ утверждает действующую Инструкцию, описывающую порядок нумерации и индексации приказов и прочих документов предприятия. Прием на работу и увольнение совместителя.

Приказ (распоряжение) Работодателя о приеме на работу объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня фактического преступления к работе. Полностью в родительном падеже, напротив указывается табельный номер, присвоенный работнику при приеме на работу. Приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Увольнение — это прекращение трудовых отношений между сотрудником организации, перестающим выполнять свои служебные обязанности и работодателем, перестающим выплачивать работнику денежное вознаграждение. Приемы 1, 2, 3, увольнения 1, 2, 3 и т.д. В приложениях пособия читатель найдет несколько образцов кадровых документов, в том числе, пример приказа о приеме на работу. Издать приказ об увольнении по собственному желанию работника задним периодом.

Приказ — документ, имеющий большое практическое значение. Приказ заведующего о приеме на работу объявляется работнику под расписку. Инструкция определяет порядок приема и увольнения работников, а также применение дисциплинарных взысканий в процессе исполнения 3.11. Можно ли уволить по собственному желанию задним числом. По правилам делопроизводства все приказы на прием и увольнение идут отдельным списком и регистрируются в отдельном журнале. Лучший ответ про нумерация кадровых приказов на прием и увольнение дан 11 июня автором Пользователь удален.

  1. Увольнение и прием одновременно
  2. Порядок приема на работу и увольнения.
  3. Прием И Увольнение — Помощь Юриста
  4. В общие приказы они не подшиваются.
  5. Образец приказа о приёме на работу

Или каждый вид приказов (увольнение, прием и т.д.) отдельно нумеровать? Можно выделить и ряд случаев, когда дата приказа об увольнении сотрудника из организации отлична от даты фактического прекращения трудовых отношений. Образец и унифицированная форма бланка Структура и состав приказа об увольнении определяются на основании действующих положений ТК РФ. Правила приема на работу, перевода и увольнения. На каждом предприятии издаются приказы, распоряжения. Работники Филиала реализуют право на труд Прием на работу без предъявления указанных документов или документов, их заменяющих, не 14.

Приказы на прием и увольнение одна нумерация — Ваше право

Приказы о приеме на работу, переводу, увольнении, длительных командировках и длительных отпусках подшейте в другую папку. Прием на работу оформляется приказом с учетом специфики работы, подписанным ректором университета или иным уполномоченным им должностным лицом. Приказ об увольнении и приеме на работу. Стоит отметить, что данное действие является нарушением законодательства, хотя и случается на практике. Статья освещает порядок оформления приказа о приеме на работу, требования к его содержанию и важные моменты его составления. Какие формы приказа об увольнении можно использовать. 19 Приказ об увольнении форма Т-8: порядок заполнения.

Установлена базовая версия 1С Предприятие 8.1 Идет нумерация приказов параллельно прием, увольнение и отпуска, т.е. у разных приказов один и тот же До этого работала в старой самодельной программе — там все приказы пронумеровывались по порядку. Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение. Увольнение работника в связи с прекращением трудового договора оформляется приказом. Подскажите, пожалуйста, как правильно вести нумерацию приказов по кадром:прием, увольнение, перемещение, благодарности и пр. вместе нумеровать.

При составлении приказа в обязательном порядке необходимо указать краткий и емкий Каждый приказ по личному составу должен иметь основание. Порядок приема и увольнения работников …..

Ii. Порядок Приема И Увольнения Работников

Приказ о приеме на работу бывает двух типов Приказы по приему и увольнению работников помещаются в специальный реестр и хранятся в организации в течение 75 Далее идет указание, с какого числа новый сотрудник должен приступить к работе. Вторая группа — приказы (распоряжения) по личному составу регулируют трудовые отношения у конкретного работодателя. Дата приказа на увольнение и дата увольнения чаще всего совпадают. Увольнение сотрудника производится с помощью приказа на увольнение, который на сегодняшний день имеет стандартную форму Т-8 Указать даты желаемого увольнения и написания заявления.

Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по отпускам и командировкам — 5 лет. Расшифровка номера приказа следующая: цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида Положение о порядке приема, перевода (перемещения) и увольнения работников ОАО «ААА». Как правильно организовать этот процесс, расскажем в нашей статье. Ответ юриста на вопрос: нумерация приказов о приеме и увольнении Статья 65 ТК РФ. Они не имею права этого делать. стоит ли идти работать в такую компанию, если Вас Запись об увольнении и приеме на работу в порядке перевода в другую организацию, запись о прекращении трудового договора в других случаях. Все приказы идут по номеру 1, 2, 3 и т.д. Приказ — это правовой акт, который создается единолично руководителем организации (лицом, исполняющим его обязанности), в целях разрешения вопросов основной деятельности или по личному составу. Основные права, обязанности и ответственность 2.6.

Но помимо приказа на увольнение, нужны еще документы-основания. Правила регламентирующие порядок приема и увольнения работников, ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ. Как нумеровать приказы Порядок нумерации кадровых приказов на прием и увольнение должен закрепляться соответствующей инструкцией, благодаря которой не составит труда понять, как в фирме организованы контроль и учет. Приказы по личному составу — это распоряжения о приёме на работу, увольнении, переводе на другую должность (или место), об оформлении отпусков и командировок, выплатах премий, дисциплинарных взысканиях и т.д. Да, в программе так, приказы на прием и увольнение работников нумерация идет отдельная. Закрытое акционерное общество «Метрополь Инвест».

Какие числа ставятся в приказах о приёме и увольнении?

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Так, приказы о приеме на работу, переводе, увольнении и другие приказы по личному составу нужно хранить не менее 75 лет.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве — важный вопрос для любой компании вне зависимости от ее величины и структуры. Работодатель создает приказ о предстоящем увольнении и фальсифицирует в нем подпись работника, пользуясь его временным отсутствием. В организации есть приказы о приеме и увольнении, а в его трудовой записей нет. И Отметим, что приказы-распоряжения о приеме, переводе и увольнении работников относятся к распорядительным документам по персоналу. Работники реализуют свое право на труд путем заключения трудового договора с гимназией. Примечание: Приказы нужно оформлять на все отпуска за свой счет и отражать предоставление этих отпусков в карточке Т-2.

Прежде всего, при наличии свободной вакансии, потенциального работника должны ознакомить с должностными увольнение должно быть зафиксировано аналогично формулировке приказа об увольнении и соответствовать нормам конкретной. номерация приказов начинается каждый год заново или продолжается с открытия фирмы. может ли быть приказ о приеме на работу и об увольнении быть не не может, т. к с момента према вас на работу кто нибудь еще приходил и увольнялся, а нумерация идет по порядку. Срок для оформления Приказа об увольнении в ст. 84.1. не установлен, так что Приказ может быть составлен заранее, то есть Дата составления документа раньше даты увольнения. Приказы по кадрам (прием, перевод, увольнение) хранятся в компании 50 или 75 лет, приказы по К этому приказу необходимо приложить образцы всех форм, о которых идет речь. Порядок увольнения в 2018 году по сокращению штатов регламентирован ст. 81 ТК РФ. 2 Документы, которые нужно предоставить для работодателя. Издается приказ об увольнении сотрудника, с которым вы его в обязательном порядке должны ознакомить под роспись и он должен проставить дату ознакомления. Это приказы о приеме, об увольнении, переводе, отпуске и т.д.

Лица, желающие работать в Организации, подают на имя генерального директора 2.5. Как уже было отмечено выше, порядок передачи и приема дел не может быть единым для всех организаций. Увольнения происходят сплошь и рядом по самым разным причинам. Для чего применяется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Прием на работу, перемещение по службе, увольнение оформляются приказами по личному составу. Нумерация приказов о приеме и увольнении должна быть закреплена соответствующей инструкцией, которая и позволит понять, как в компании организованы учет и цифровой код присваивается по порядку всем приказам с начала календарного года независимо от их вида Нумерация кадровых приказов на прием и увольнение. Приказы о приеме на работу и увольнении в запас или за прогулы. Приказ об увольнении внутреннего совместителя Вот приказы о приеме и увольнении — это есть приказы по личному составу.

Как хранить приказы прием увольнение — Moneyprofy.ru

Как оформить и нужно ли ставить печать на приказ об увольнении по собственному желанию? Прием на работу оформляется приказом администрации предприятия, который объявляется работнику под расписку. Заявления на прием и увольнение хранение. Подскажите, пожалуйста, как правильно нумеровать кадровые приказы. К приказам по личному составу относятся приказы унифицированной формы (прием, перевод, увольнение). Работник пишет заявление об увольнении и отдает его на подпись руководителю.

В ней сказано, что «прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя». Приказ о приеме на работу является первичным подтверждением факта оформления трудовых отношений.

Общий порядок оформления прекращения трудового договора прописан в ст. 84.1 ТК РФ. Там соотвественно нумерация приказов по порядку прием, увольнение, перемещение и т.д. друг за другом и номера друг за другом. 1 Понятие приказа о приеме на работу и для чего он нужен? Правильная нумерация приказов в кадровом делопроизводстве. Как составить приказ на увольнение работника по собственному желанию. Приказ о приеме на работу составляется после трудового соглашения и содержит информацию из этого Если сотрудника оформляют на определенный срок, сразу же вписывается дата увольнения. Приказы на приём, увольнение, отпуск, перевод не являются произвольными — они должны быть на унифицированных формах и это является Формы приказов об увольнении о приеме на работу и о переводе утверждены (не помню когда) И этих форм должны придерживатся все.

Прием на работу оформляется приказом, который объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Систематизация бухгалтерии

Статьи, обзоры, комментарии экспертов

Хранение приказов на отпуск

В любой компании, даже небольшой, издается и хранится большое количество различных приказов и распоряжений. Если их все регистрировать и подшивать в одно дело, то рано или поздно приведет к путанице. Да и уполномоченные представители проверяющих органов вряд ли одобрят такое ведение документации.

— Для того чтобы правильно разделить приказы, издаваемые в организации, нужно руководствоваться следующими документами:

Основываясь на данные документы, в каждой организации должна быть разработана номенклатура дел. Исходя из нее и происходит разделение приказов, распоряжений и других документов.

В зависимости от численности штата организации и её структуры, разработанная номенклатура дел может быть поделена на отделы с указанием буквенного шифра, а может быть общей.

В любом случае, все приказы в действующей организации делятся на приказы по основной и хозяйственной деятельности и приказы по личному составу.

— Приказы по основной и хозяйственной деятельности, как правило, хранятся у секретаря (если другое не оговорено отдельным распоряжением). На него же возлагается обязанность по регистрации, хранению и архивации этих приказов.

Документы различаются и по срокам хранения. Приказы по основной деятельности предприятия (по организационной структуре, по утверждению штатного расписания, внесению в него изменений и пр.) имеют строк хранения – постоянно. По истечению календарного года они сдаются в архив предприятия.

Приказы по хозяйственным и оперативным вопросам имеют срок хранения 5 лет. Они имеют сквозную нумерацию без литеры. Если объем издаваемых на предприятии приказов большой, тогда в течение года их делят на тома. По истечении срока хранения данные дела уничтожаются с оформлением акта об уничтожении.

— Приказы по личному составу оформляются и хранятся в отделе управления персоналом предприятия. Они также различаются по срокам хранения.

Внимание: Приказы о приеме, увольнении и перемещении сотрудника внутри предприятия со сроком хранения 75 лет. Сюда же подшиваются приказы о смене фамилии, долгосрочной командировке, длительном временном переводе работников и пр. Данные документы регистрируются в журнале, имеют сквозную нумерацию и литеру (чаще всего «л-с», «к»). В конце года такие приказы систематизируются по алфавиту с нумерацией страниц и внутренней описью, далее переплетаются в дела и вместе с журналом регистрации их сдают в архив.

— В отдельное дело оформляются приказы на отпуска (очередные, без сохранения заработной платы и пр.), краткосрочные командировки и переводы, они хранятся 5 лет.

В нумерацию приказа добавляется буква (например «о» или шифр отдела).

Такой же срок хранения имеют приказы о взысканиях.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Однако их рекомендуется хранить отдельно, т.к. к ним прилагаются материалы: объяснительные записки, протоколы, уведомления и пр.).

По истечении срока хранения эти приказы уничтожаются.

— Так же отдельно рекомендуется хранить приказы о поощрении (срок хранения – 75 лет). В отдельное дело подшиваются приказы о поощрении как своего предприятия, так и вышестоящего.

Сроки хранения заявлений на отпуск

сроки хранения заявлений на отпуск

Перейти к скачке

В таблице приведены кадровые документы, которые обязательно должны быть в организации. При переносе срока отпуска на другое время с. Срок хранения заявления о предоставления отпуска. Аналитические профессиональные материалы.срок хранения заявления о предоставлении неоплачиваемого отпуска на предприятии составляет три года. Писал заявление на примку по технологическому подключению дома в поселке Ключевск.

Как хранить приказы в 2018 году

Согласно Перечню срок хранения конкретного заявления работника зависит от того, с какой областью отношений было связано его написание. Тематика заявлений различна о приеме на работу, о. А теперь вопрос документы приказы, копии заявлений по отпускам. Подскажите пожалуйста какой срок хранения заявлений работников на отпуск. Заявление на отпуск С ПОСЛЕДУЮЩИМ УВОЛЬНЕНИЕМ часть вторая ст. Совершенно не разбираюсь в делопроизводстве, поэтому интересует где хранить заявление на отпуск и что нужно еще оформить на его основе? У специалистов, у которых есть личные дела, заявления на прием на. Заявление на отпуск может оформляться в произвольной форме, заполняется работником от руки или на типовом бланке. Гаевской Виктории Николаевны Прошу предоставить мне отпуск без сохранения. Законы и кодексы Российской Федерации. Заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам, написанное от руки работником и согласованное. Срок хранения заявлений на отпуск, увольнение и тд. Мне кажется что заявление на отпуск хранить удобнее вместе с приказом. ОАО Л Чем руководствоваться при передаче на хранение в архив или выделении к уничтожению. Трудовой договор с работником срочный с условием об испытательном сроке. Всех этих заявлений срок хранения 3 года. Есть ли установленные законодательно, сроки написания заявления на отпуск до его начала? Полные тексты документов в последней редакции. Подача работницей заявления на предоставление отпуска по беременности и родам. Мы расскажем, какими нормативноправовыми актами НПА. При этом за эти дни, согласно ТК РФ, должны быть реализованы. Ниже заголовка с красной строки текст самого заявления с указанием сроков декретного отпуска. Заявление на отпуск это документ, который содержит просьбу работника о предоставлении отпуска. Ранее для определения сроков хранения документов организации руководствовались Перечнем. Однако, независимо от способа оформления работник должен собственноручно проставить на заявлении свою. Сроки хранения заявлений на отпуск. Республики Молдова от 3 декабря 1997 г. Б указано, что срок хранения заявлений на отпуск. Срок хранения заявлений на отпуск и соответствующих им приказов строго регламентирован. У нас заявления на отпуск не пишут, так как есть подписи в графике, все идут согласно графику. Документы личного происхождения в архив организации передаются на временное хранение по заявлению их. Пишется сам текст, он излагается в форме просьбы предоставить отпуск, также нужно добавить, что без сохранения. Срок хранения заявлений, не вошедших в. Срок хранения заявлений на отпуск. Скажите, пожалуйста, а заявления на отпуск сколько должны храниться 5 лет, как и приказы? Никаких противоречий в регистрации Заявлений на отпуск у.Хранение заявлений работников. Срок хранения заявления на отгулы за. Перечне типовых документов таких документов, как заявления о предоставлении трудового отпуска, можно определить их срок хранения в 1 год. Например, исчисление срока хранения дел, составленных в 2008 г. Приказы на отпуск, имеющие срок хранения 75 лет, регистрируются отдельно например, в Журнале регистрации приказов по. Срок хранения заявления на отгулы за ранее отработанное время Для

Подборка наиболее важных документов по запросу Срок хранения заявления на отпуск нормативноправовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и. Однако независимо от способа оформления как работник, так и визирующее лицо должны собственноручно проставить на заявлении. При формировании дел приказы разного срока хранения распределяются по разным делам, для удобства. Статья 128 ТК РФ По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его. ООО П Срок хранения заявлений о предоставлении отпусков. Мне о таком сроке не чего не известно, я думаю, НЕТ! Новости законодательства РФ. Приказам же со сроком хранения 5 лет в этом случае будут присваиваться регистрационные номера с другой буквой, например, об отпуске. Мне не подписывают заявление на отпуск сроком 28 календарных дней и говорят что по закону можно только 1414. Приказ об утверждении графика отпусков на 2018 год. Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения. Заявления на отпуск подшиваю к приказам.

Приказы по личному составу: сроки хранения

ОРГАНИЗАЦИЯ ТЕКУЩЕГО ХРАНЕНИЯ КАДРОВЫХ ДОКУМЕНТОВ

Кадровые документы обладают высокой социальной значимостью, так как служат документальным подтверждением трудового стажа работника, а также прав работника на социальное обеспечение, например по старости и инвалидности. В связи с этим большинство кадровых документов имеют длительный или постоянный срок хранения и используются в справочных целях при обращении граждан в архивные учреждения. О том, как осуществляется организация текущего хранения кадровых документов в организации, читайте в представленном материале.

Главной задачей хранения кадровой документации в организации является ограничение несанкционированного доступа к документам, содержащим персональные данные работников, и эффективный поиск необходимой информации.

Правовое регулирование порядка и сроков хранения кадровых документов осуществляется на основе Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558.

Под текущим хранением понимается хранение и использование документов с момента их создания и до передачи дела, в котором они сгруппированы, в архив. Текущее хранение дел осуществляется по месту их формирования. Текущее хранение также делится на:

— хранение документов в процессе их исполнения;

— хранение исполненных документов.

Документы во время их исполнения находятся у исполнителя, который хранит их в специальных папках. На данных папках содержатся надписи «На подпись», «Срочно» и другие, а также фамилия, инициалы, телефон исполнителя. Исполненные документы должны подшиваться и храниться в делах в соответствии с номенклатурой дел.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках. Копии приказов по личному составу: о приеме на работу, поощрениях, взысканиях, увольнении и так далее — дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников.

Рассмотрим порядок организации текущего хранения личных дел:

— личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;

— обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;

— текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников. После увольнения сотрудника его личное дело извлекается из папки и оформляется для передачи на архивное хранение;

— личные дела уволенных сотрудников хранятся в архиве в алфавитном порядке.

Текущее хранение кадровых документов, картотек, книг учета и других осуществляется, как правило, в помещениях кадровых служб организаций, которые должны быть оборудованы специальными шкафами или сейфами, запирающимися и опечатывающимися. Копии номенклатуры дел, размещенные на шкафах, а на корешках обложек дел — номера дел в соответствии с номенклатурой облегчат поиск документов.

В сейфе руководителя отдела кадров должны храниться трудовые книжки работников, печати, штампы, бланки документов, ключи от шкафов (сейфов) для хранения документов.

Работникам кадровой службы не рекомендуется при любой продолжительности выхода из помещения оставлять какие-либо документы или служебные записи на рабочем столе, а также работающий компьютер. В конце рабочего дня работники кадровой службы должны поместить все массивы документов, находящихся в процессе их исполнения, в металлический шкаф, закрыть его и опечатать. Ключи от шкафов сдаются руководителю отдела кадров под роспись в соответствующем журнале.

Черновики и редакции документов, испорченные бланки в конце рабочего дня уничтожаются, для этого может применяться специальная бумагорезальная машина. Компьютеры в конце рабочего дня блокируются и отключаются от сети.

Технология хранения и учета кадровой документации предполагает обязательную роспись работников, подтверждающую получение на руки копий и выписок из них.

Для своевременного приема архивных документов от структурных подразделений или других источников комплектования, обеспечения их учета, сохранности, упорядочения их использования и подготовки к передаче документов на постоянное хранение в организациях создается архив.

В архивный фонд организации попадает лишь часть документов, он не включает в себя документы с кратким сроком хранения (до 10 лет включительно).

Архивный фонд организации состоит из документов долговременного хранения (свыше 10 лет) и постоянного хранения, включая документы по личному составу, которые имеют экономическое, социальное, политическое, культурное, историческое и иное значение. Передача дел в архив осуществляется по графику, утвержденному руководителем организации или работодателем.

И снова о приказах

Документы должны приниматься на хранение преимущественно в виде подлинников, только при их отсутствии принимаются заверенные копии.

В соответствии с Основными правилами работы архивов организаций, одобренными Решением Коллегии Росархива от 6 февраля 2002 г., организация должна обеспечить архив специально оборудованным помещением и кадрами.

Документы должны храниться в условиях, обеспечивающих их защиту от повреждений, вредных воздействий окружающей среды и исключающих утрату документов. Для этого в помещении архива устанавливают металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи и тому подобное.

Изъятие документов из дела с постоянным сроком хранения допускается в исключительных случаях и производится на основании распорядительного документа руководителя организации с обязательным составлением в деле заверенной копии документа и акта об изъятии подлинника.

В целях обеспечения сохранности документов по личному составу увольняемых работников в результате реорганизации или ликвидации юридических лиц, а также социальной защищенности граждан учредителям вновь образующихся коммерческих и некоммерческих организаций можно рекомендовать включать в свои учредительные документы правила учета и сохранности документов по личному составу, а также по своевременной передаче их на государственное хранение при реорганизации или ликвидации юридического лица.

Порядок и сроки хранения трудовых книжек регулируются Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках». Так, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее хранятся в организации как документы строгой отчетности и выдаются лицу, ответственному за ведение трудовых книжек, по его заявке. Лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано по окончании каждого месяца представить в бухгалтерию организации отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы организации. Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством Российской Федерации об архивном деле.

Ответственность за организацию работы по хранению кадровых документов, первичных учетных документов несет работодатель. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Сроки хранения документов, приведенные в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. N 558, распространяются на все организации, независимо от того, поступают их документы на хранение в государственные, муниципальные архивы или же не поступают.

Все документы по личному составу должны обязательно сдаваться в архив организации.

Таким образом, действия коммерческой организации, не являющейся государственным или муниципальным унитарным предприятием, по обеспечению хранения документов, в том числе кадровых документов, являются следующими:

— проверка требований нормативных правовых актов, установивших сроки хранения конкретных видов документов;

— для организаций — источников комплектования — по истечении сроков хранения проведение совместно с уполномоченным органом государственной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела, Госархивом экспертизы ценности ряда документов на предмет включения в состав Архивного фонда Российской Федерации;

— хранение документов Архивного фонда Российской Федерации либо передача их на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей либо в организацию Российской академии наук;

— для организаций, которые не являются источниками комплектования, по истечении временных сроков хранения архивные документы подлежат экспертизе и могут быть уничтожены либо храниться в архиве организации.

Приказы по личному составу отражают трудовую деятельность работника и юридически закрепляют его отношения с работодателем. На основе приказов ведется трудовая книжка и личное дело, а в зависимости от их содержания назначается оплата труда, осуществляются переводы и повышения в должности.

Они являются самостоятельной группой распорядительных документов и основой кадрового документооборота. Подшиваются эти приказы в отдельное дело, нумеруются вне зависимости от прочих приказов, систематизируются по времени создания.

Унификация формы оформления

Для подготовки документа используются установленные унифицированные формы. Так как приказы такого рода являются первичными учетными документами, то есть основаниями для налоговой отчетности и бухгалтерского учета, то рекомендуется использовать только утвержденные формы для их составления. Существуют исключения, когда приказ оформляется в свободной текстовой форме, тогда основой становится принятая форма приказа по основной деятельности предприятия.

Помимо оригиналов, могут быть оформлены копии приказов для бухгалтерии предприятия.

Форма заполнения, нумерация и копия приказа о приеме на работу

Копии руководителем не подписываются, а лишь заверяются работником кадровой службы. Оригинал приказа всегда остается на хранении в кадровой службе.

Классификация, подшивка, хранение

При классификации приказов учитывается принятый минимальный срок их хранения, который определяется в соответствии с Типовым перечнем документов 2010 года выпуска. Кроме того, допускаются к использованию различные ведомственные перечни, которые формируются с учетом специфики организаций, связанной с их работой в определенной отрасли. Такие перечни являются приоритетными, так как они учитывают всё разнообразие документов конкретного предприятия и используются для проведения экспертизы ценности документов. Законодательством определены два минимальных срока хранения: 75 лет для одних видов документов и 5 лет для других.

Целесообразно нумеровать и формировать подшивку приказов длительного хранения отдельно от приказов кратковременного хранения. Каждое подшитое дело непременно заносится в номенклатуру дел организации.

В больших учреждениях с объемным документооборотом удобно подразделять приказы на разновидности по их содержанию. Например, при большом количестве документов сроком хранения 75 лет их можно разделить на три группы: о приеме на работу, увольнении и переводе; об отпуске; прочие приказы. Также допускается подразделение приказов краткосрочного хранения.

Каждой группе приказов дается делопроизводственный индекс из букв, цифр или их сочетания.

Предшествующие документы

Оформлению приказа по личному составу предшествует письменное основание, например:

Выпуску приказа может предшествовать несколько оснований, например, трудовой договор и личное заявление. Основания могут помещаться в личное дело работника, если приказ имеет длительный срок хранения. Прочие основания могут быть размещены вместе с соответствующими приказами, в дальнейшем расформировываться перед архивированием, или же формируются в отдельном деле, но с обязательным включением такого дела в номенклатуру. Следует указать основные разновидности оснований в заголовке дела, к примеру, «Документы о выделении дополнительных средств (о назначении премий, материальной помощи и вознаграждений)». В соответствии с Типовым перечнем документов основания, не прикрепленные к личному делу сотрудника, хранятся 5 лет.

С соответствующим содержанию заголовком оформляется и обложка дела с приказами. Например, «Приказы генерального директора ЗАО «СтройИнвест» по командированию сотрудников (длительные командировки)».

Проверка, передача в архив и уничтожение

Каждый документ в обязательном порядке проходит тщательную проверку оформления. При отсутствии даты, необходимых подписей, при наличии ошибок в основном тексте приказ отправляется на доработку или исправление.

Приказы по личному составу, срок хранения которых составляет 75 лет, необходимо правильно передать в архив организации и включить в опись дел по личному составу. Прочие приказы, срок хранения которых составляет меньшее время, после истечения сроков уничтожаются вместе с другими документами, о чем составляется акт об уничтожении документов. Обычно документы предприятия уничтожают централизованно. Поэтому составляется сводный акт, куда входит остальная документация со всех подразделений данного предприятия.

Консультация юриста

Заявление на отпуск – образец

Заявление на отпуск – документ, который нужно уметь составлять каждому официально трудоустроенному работнику, планирующему свой регулярный отдых. Поэтому образец заявления на отпуск стоит иметь под рукой каждому из нас.

Рассмотрим, каким бывает отпуск, как правильно написать заявление на него, и приведем несколько стандартных образцов заявления на отпуск, наиболее часто используемых в тех или иных случаях.

Каким может быть отпуск?

В зависимости от цели отпуск может быть:

  • Очередной оплачиваемый отпуск – это отпуск, на который раз в год имеет право каждый сотрудник, отработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев. Дата начала отдыха определяется графиком отпусков. Длится такой отпуск 28 дней согласно Трудовому Кодексу РФ.
  • Отпуск за свой счет (без содержания) – это отпуск, в который уходит работник по личным причинам, когда время следующего оплачиваемого отпуска еще не наступило. В этом случае отпуск не оплачивается организацией.
  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска. Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.
  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

Содержание заявления на отпуск:

  • Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.
  • Далее указывается заголовок «заявление» посередине страницы с маленькой буквы.
  • После этого пишется текст заявления. В нем должна быть просьба предоставить отпуск с указанием типа отпуска и даты его начала. Если работник планирует отдыхать не весь отпуск сразу, то нужно указать и дату окончания. Также в заявлении можно указать общее количество дней планируемого отдыха. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи работника, который составил заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск должно быть подписано руководителем. Если работник уйдет в отпуск без утверждения заявления, его отсутствие будет воспринято как прогул.

Образцы заявления на отпуск (примеры)

Ниже представлены образцы заявления на отпуск, используемые в разных случаях.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск

Директору ООО «Агат»
Рыжикову К. С.
от кассира
Мельниковой И.

Приказы по личному составу

Прошу предоставить очередной оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: Мельникова И. Т.

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директору ООО «Победа»
Алимову В. Л.
от электрика
Филонова В. К.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В. К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директору ООО «Сладости»
Ковригову М. В.
от кондитера
Пушкиной У. С.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы для прохождения промежуточной аттестации в Нижегородском Государственном Университете.

Приложение: справка-вызов №123 от 21.09.2016

Дата: 25.09.2016 Подпись: Пушкина У. С.

Образец заявления на декретный отпуск

Директору ООО «Автотранс»
Савельеву Д. Е.
от кондуктора
Пименовой У. Л.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам на 150 календарных дней с 2 июня 2016 года по 28 октября 2016 года и назначить соответствующее пособие.

Приложение: листок нетрудоспособности №12345 от 12.05.2016.

Дата: 18.05.2016 Подпись: Пименова У. Л.

Образец заявления о переносе отпуска

Заявление на перенос отпуска пишется, когда дата отпуска уже была утверждена, однако по каким-либо причинам отпуск приходится перенести на другое время.

Директору ОАО «Планета»
Валиеву К. М.
от главного технолога
Кочетова Р. З.

Прошу перенести начало моего очередного оплачиваемого отпуска с 21 июля 2016 года на 10 августа 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 09.07.2016 Подпись: Кочетов Р. З.

ЗАЯВЛЕНИЕ НА ОТПУСК образец, примеры заявления на отпуск

Форма приказа на прием и увольнение. Приказ об увольнении работника

Приказ об увольнении работника издается в связи с прекращением трудового договора.

Основания могут быть следующими:

  1. Личное желание сотрудника. Приказ об увольнении по собственному желанию издается, если сотрудник по личным причинам принимает решение расторгнуть трудовой договор.
  2. Желание работодателя. Просто так уволить человека невозможно, должны быть весомые причины, предусмотренные законом. Например: нарушение трудовой дисциплины, требований охраны труда, появление в нетрезвом виде, утрата доверия, сокращение штата организации, и другие.
  3. Независимые от действий сторон обстоятельства. К ним относятся: смерть сотрудника, ликвидация предприятия, возникновение катастроф и аварий, признание сотрудника инвалидом I группы и т.д.

Порядок оформления

Приказ об увольнении составляется при наличии необходимых оснований. Допустим, гражданин увольняется по своей инициативе.

  1. Он уведомляет работодателя о своем желании за 2 недели до даты прекращения работы. Пишет заявление в свободной форме, о том, когда желает освободить должность и просит осуществить увольнение по собственному желанию.
  2. Работодатель ставит визу на заявлении о том, что он согласен. Далее поручение получает секретарь предприятия или делопроизводитель, который подготавливает проект приказа на подпись.
  3. Приказ содержит информацию об увольняемом работнике, основаниях прекращения трудового договора.

Сотрудник увольняется по инициативе работодателя примерно в следующем порядке.

  1. Составляется документ, предоставляющий необходимое основание. Это может быть второй по счету выговор, акт о нахождении на работе в нетрезвом виде, акт о совершении работником серьезного нарушения правил охраны труда, безопасности и другие факты, подтверждающие право работодателя, осуществить увольнение.
  2. Далее подготавливается проект приказа кадровым работником или секретарем.
  3. В итоговом документе указывается нормативная основа для его составления, обычно это регламентирующая статья Трудового кодекса.

Бланк

Форма приказа об увольнении утверждена законом и является единой для использования на территории нашей страны. Официально она именуется как форма Т-8. Скачать образец можно ниже. В соответствии с этой формой указывается информация о работнике, его имя, фамилия, отчество, дата рождения, наименование освобождаемой должности, дата увольнения, ставится подпись руководителя и увольняемого.

Эта форма едина для всех случаев увольнения: по инициативе работника, работодателя или в связи с непредвиденными обстоятельствами.

В некоторых случаях используется форма под названием Т-8а. Она может пригодиться в случае, если необходимо уволить большое количество сотрудников. Обычно ее используют в случае массового освобождения гражданами, занимаемых ими должностей при проведении мероприятий по сокращению штата. Главным отличием от Т-8 является наличие удобной таблицы, в которой указывается вся информация об увольняемых.

Образец формы Т-8а доступен для скачивания здесь.

С одной стороны, процедура увольнения довольно быстрая и простая, однако даже она таит в себе различные нюансы и детали. Всё необходимо сделать в соответствии с законодательством РФ, соблюдая все сроки и порядок оформления документов. В данной статье подробнее рассмотрим вопросы оформления приказа об увольнении работника.

Из этой статьи Вы узнаете:

  • как оформить приказ об увольнении работника, соблюдая все нюансы законодательства РФ;
  • что обязательно нужно указать в приказе об увольнении;
  • как оформить приказ об увольнении в связи со смертью.

Глава 13 Трудового Кодекса РФ предусматривает основания, порядок увольнения работника. Прекращение трудового договора подразумевает под собой прекраще­ние трудовых отношений между работодателем и работником. При увольнении договор счи­тается расторгнутым. На руки работнику выдается трудовая книжка, производится полный расчет. Но перед этим, необходимо составить приказ об увольнении.

Оформление приказа об увольнении работника

В трудовом кодексе РФ статьей 84.1. предусмотрен общий порядок правильного документального оформления прекращения трудовых отношений. Также определено, в каком порядке прекращается дей­ствие договора. Частью 1 вышеуказанной статьи предусмотрено, что прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя.

Для составления кадровику необходимо наличие заявления работника. После чего он при­ступает к документальному оформлению приказа об увольнении.

Приказ издается работником кадрового подразделения организации по установленной Постановле­нием Госкомстатом России 05.01.2004 года форме № Т-8 «Приказ о прекращении (расторжении) трудо­вого договора с работником (увольнении)».

Заполняется форма Т-8 следующим образом:

Смотря на унифицированную форму, мы видим, что вверху, по центру располагается строка под на­званием наименование организации. Здесь мы вписываем название предприятия, организации или ИП. Например, АО «Ромашка». После чего, в правой верхней строке вписываем дату и номер документа.

Затем, смотря сверху вниз по создаваемому нами приказу, мы видим строку «прекратить действие трудового договора от» указываем дату заключения договора и его номер, не забывая указать дату увольнения . После этого берем личную карточку работника и оттуда выписываем, без ошибок, Ф.И.О. полно­стью, если имеется в организации структурное подразделение, если же нет, то ставим прочерк, а также занимаемую на период увольнения должность.

В строке «Основания прекращения трудового договора», необходимо обязательно указать статью Трудового кодекса РФ, что послужило причиной увольнения работника. Например, п. 3 ст. 77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

После этого идет строка «Основание (документ, номер, дата)». В ней мы указываем причину уволь­нения (например, заявление работника). После заполнения всех реквизитов приказа, сотрудник кадров отдает на подпись руководителю или лицу его замещающему данный приказ. Нельзя упускать из виду и регистрацию приказа в журнале регистрации приказов по личному со­ставу.

Иван ШКЛОВЕЦ, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Премию работнику можно выплатить после его увольнения, а не в последний день работы

Виды премий и условия их выплаты могут определяться в трудовом, коллективном договорах, а также в локальных нормативных актах работодателя (к примеру, в положении о премировании). При этом основанием для выплаты соответствующей премии является, как правило, приказ руководителя организации.

Согласно Трудового кодекса при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Вместе с тем выплата премий может быть связана с наступлением календарных сроков, достижением определенных показателей или отработкой работником необходимого периода времени. Таким образом, при отсутствии оснований для безусловной выплаты премии она может быть начислена и выплачена работнику не в день увольнения, а позже.

Приказ об увольнении работника в связи со смертью

Увольнение работника организации в связи со смертью, пожалуй, самая нежелательная причина, по которой работодатель хотел бы уволить работника. Однако смерть является основанием для прекращения трудовых отношений между работодателем и работником. И предусматривает особую процедуру.

Во-первых, необходимо получить свидетельство о смерти работника. Смерть – это акт граждан­ского состояния. Следствием чего является обязательная регистрация государством. Поэтому слова родственников не являются основанием для издания приказа об увольнении.

Во-вторых , издать приказ о прекращении трудового договора. Реквизиты свидетельства отражаются в приказе о прекращении договора. Необходимо помнить, что здесь существует несколько нюансов. Как правило, кадровые сотрудники, не обращая на это должного внимания, зачастую делают ошибки, которые в последующем, могут грозить судебными разбирательствами. Приказ составляется по форме Т-8. И важно помнить, что дата смерти работника это дата прекращения трудового договора, а дата предоставления свидетельства – дата издания при­каза.

Принять на работу

фамилия, имя, отчество

должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) руб. коп.

надбавкой руб. коп.

с испытанием на срок месяца(ев)

Трудовой договор от « » 20 года № .

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен « » 20 г.

Унифицированная форма Т-5

Утверждена Постановлением Госкомстата России

о переводе работника на другую работу Перевести на другую работу

Фамилия, имя, отчество

вид перевода (постоянно, временно)

работы структурное подразделение

новое место работы

должность (специальность, профессия) разряд, класс (категория) квалификация

тарифная ставка (оклад) руб.

изменение к трудовому договору от « »

документ (заявление, медицинское заключение и пр.) Руководитель организации __

С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « » 20 г.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

О прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнение)

Прекратить действие трудового договора от « » 200 г №

Уволить « » 200 г.

Фамилия, имя, отчество

Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификация

Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнение)

заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и т. д.

должность личная подпись расшифровка подписи

С приказом (распоряжением)

работник ознакомлен « » 200 г.

Мотивированное мнение выборного

профсоюзного органа в письменной форме

На основании заключенного трудового договора руководитель организации, учреждения или предприятия обязан в 3-дневный срок издать приказ о приеме на работу. Приказы по личному составу оформляются и ведутся отдельно от приказов по основной деятельности.

Студентам необходимо обратить внимание на то, что приказ о приеме на работу оформляется на унифицированной форме № Т-1, в случае одновременного приема на работу двух и более работников – по форме № Т-1а в строгом соответствии с заключенным ранее трудовым договором между работником и работодателем. Возможно выполнение приказа в не табличной форме. Текст приказа по личному составу не имеет констатирующей части и глагола «ПРИКАЗЫВАЮ». Поэтому приказу сразу начинаются с распорядительного действия «ПРИНЯТЬ», «УВОЛИТЬ» и т.п.

Подготовка проекта приказа возлагается на сотрудника отдела кадров, ответственного за прием принимаемых на работу в организацию.

Как правило, приказ о приеме на работу визируют руководитель структурного подразделения, экономист, юрист, главный бухгалтер. С учетом масштаба деятельности и структуры организации перечень должностных лиц, визирующих приказ о приеме на работу может быть изменен или дополнен. Визы должностных лиц выполняются в соответствии с ГОСТом на оформление организационно-распорядительных документов в левой нижней части документа, либо на обороте последнего листа приказа.

В приказе по личному составу обязательно указывается номер и дата трудового договора, табельный номер работника, наименование структурного подразделения, профессия, исполнительный срок, условия оплаты труда, разряд, класс или квалификация.

Приказы по личному составу подлежат обязательной регистрации, при этом к порядковому номеру приказа добавляется буква «л» или «к». Здесь же выполняется отметка об ознакомлении работника с приказом, включающая личную подпись принимаемого на работу и дату. В случае отказа работника от подписи, факт ознакомления работника с приказом удостоверяется подписью начальника отдела кадров или руководителя структурного подразделения.

Приказы (распоряжения) о переводе работника на другую работу оформляется по форме № Т-5 в случае перевода работника на другую работу на том же предприятии, перевода на другое предприятие или перевода на работу в другую местность.

Студентам следует обратить внимание на то, что все переводы требуют предварительного согласия работника, подтвержденного его письменным заявлением.

Перевод работника на другую работу на том же предприятии или внутри структурного подразделения может быть оформлен запиской о переводе. Приказ о переводе визируют начальники структурных подразделений прежнего и нового места работы.

На основании приказа о переводе отдел кадров вносит соответствующие изменения в Трудовую книжку, личную карточку формы № Т-2. Копии приказов передаются в бухгалтерию.

Прекращение трудовых отношений и увольнение работника оформляется приказом по личному составу формы № Т-8 или запиской об увольнении, имеющей силу приказа. Если работник увольняется по собственному желанию, то он обязан подать письменное заявление об увольнении не позднее, чем за две недели.

В случае увольнения работника по инициативе работодателя последний обязан в письменной форме предупредить работника не позднее, чем за два месяца, а в некоторых случаях и три месяца до увольнения.

В приказе (распоряжении) о прекращении трудового договора с работником формы № Т-8 обязательно указывается наименование документа, его номер и дата, послужившие основанием для увольнения.

Приказ подписывается руководителем организации, под роспись доводится до уволенного и передается в бухгалтерию.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит