Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления, образец справки места работы шенгенской

Содержание
  1. Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления
  2. Особенности получения справки с места работы для оформления визы
  3. Оформление
  4. Содержание документа
  5. Назначение
  6. Для ИП и ООО
  7. Особенности справок для шенгенской и иных виз
  8. Вывод
  9. Справка с места работы для шенгенской визы образец
  10. Образец справки с работы для шенгенской визы
  11. Зачем нужна справка?
  12. Требования к оформлению справки
  13. Образец справки
  14. Подложные справки
  15. Что делать если вы не работаете?
  16. Справка с места работы для шенгенской визы
  17. Как оформить справку для шенгенской визы

Справка с места работы для получения шенгенской визы – образец оформления

Для получения шенгенской визы вам понадобится справка с места работы, образец ее оформления приводится далее в статье.

Справку для визы следует оформлять на официальном бланке, который должен содержать основные справочные данные о вашей организации – ее название, адрес, телефон с кодом города и другие сведения при их наличии. Она составляется в произвольной форме, но с учетом всех перечисленных ниже пунктов.

Чтобы правильно оформить справку, прежде всего, необходимо четко представлять какую конкретно информацию работники консульства хотят от вас получить.

Итак, вот вам несколько рекомендаций бывалого путешественника как составляется справка с работы для получения шенгенской визы:

  • Вам необходимо показать наличие у вас фактического места работы и занимаемую должность. При этом будет лучше, если период работы будет составлять более одного года.
  • Указывают средний ежемесячный доход за год. Ну, в крайнем случае, за последние три месяца. Чем выше заработная плата, тем лучше шансы для получения шенгенской визы. Но она должна быть реальной, о средних заработках в нашей стране иностранцы имеют представление. Примерные ориентиры: более 25 тыс. руб. в месяц хорошо, хотя для автобусного тура подойдет цифра превышающая всего-навсего 12 тыс. руб. в месяц.
  • Период очередного отпуска должен совпадать со временем намеченной поездки. Данная информация в обязательном порядке находит отражение в тексте справки.
  • Подписывает справку руководитель и весьма желательно, чтобы дополнительно еще присутствовала подпись главного бухгалтера. Если справка составляется для директора, тогда подписывает документ заместитель. Поставить печать.
  • Укажите в левом нижнем углу документа телефон и имя человека, у которого можно проверить указанные сведения в справке. Это может быть отдел кадров, ваш непосредственный начальник и т.д. Обязательно предупредите на работе о возможности такой проверки и необходимости подтверждения всей изложенной информации в справке. Работники консульства также могут позвонить для проверки сведений в вашей справке по указанному телефону в шапке официального бланка, обычно там указан телефон секретаря. Секретаря также проинформируйте о возможном звонке.
  • Справка должна иметь номер и дату регистрации. И эта дата не должна быть очень уж древней, оптимально не позднее месяц-полтора до поездки.

Справка с работы для шенгенской визы – образец оформления

28.09.2014 № 03-29/132
О выдаче справки

Сироткина Валентина Евгеньевна работает в ООО «Подкоп» в должности бухгалтера с 02.04.2011 по настоящее время. Среднемесячная заработная плата за последний год составила 38 326 (тридцать восемь тысяч триста двадцать шесть) рублей.

С 31.10.2014 по 25.11.2014 Сироткиной В.Е. будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск.

Справка выдана для представления по мету требования.

Директор К.Н. Тутыдзе

Главный бухгалтер П.А. Рогаликова

отдел кадров
Голикова Кира Викторовна
8 (8442) 36-18-99

Если вы знаете точное название «места требования» (т.е. посольства) для представления справки, то допускается вместо последней фразы в тексте указать адресата (нужное вам посольство) в правом верхнем углу документа.

Я сама неоднократно получала шенгенскую визу, при этом в пакет документов входила справка с работы по приведенному здесь образцу. Ни разу отказа в выдаче въездной визы не было. Надеюсь, что образец справки будет полезен и вам в деле получения такой желанной визы.

Особенности получения справки с места работы для оформления визы

Человеку, который собирается выехать за пределы страны, необходимо при оформлении визы предоставить о себе подробную информацию.

Сотрудникам визовой службы важно получить подтверждение платежеспособности гражданина.

Необходимо иметь достаточно денег для оплаты пребывания на территории иностранного государства и для последующего возвращения домой.

Доказать стабильность своего дохода на территории России потенциальный турист может, предоставив справку с места работы.

Она позволит подтвердить материальное благополучие гражданина и отсутствие у него оснований для иммиграции в другую страну. Данная справка – обязательный документ, который требуется для получения шенгенской визы, виз в США, Канаду и иные страны.

Оформление

Справку с места работы можно получить, предварительно написав заявление.

Работодатель должен предоставить по заявлению справку в течение трех рабочих дней.

Работник по закону не обязан указывать цель, для которой ему требуется данный документ. Справка может быть оформлена для предъявления по месту требования на усмотрение гражданина.

Важно, чтобы указанный в справке период предоставляемого отпуска совпадал с намеченным периодом пребывания заграницей. Несоответствие этих сведений может привести к возникновению трудностей. Справку необходимо брать за месяц до предполагаемой поездки.

Примерная форма заявления на предоставление справки с места работы.

Справка может просить не сам работник. Уполномоченные организации (консульства, посольства) могут сами запрашивать необходимую информацию о работнике. Предоставляя подобные данные, руководители организации и кадровая служба должны опираться на правила защиты персональных данных работников.

Успешное получение визы во многом зависит от величины заработной платы. Чем выше средний доход работника, тем больше вероятность получения визы. Доход желательно указывать как минимум за три последних месяца. Для шенгенской визы доход требуется меньший, чем для визы в США.

В нижней части справки необходим указать контактные данные должностного лица, к которому можно обратиться для подтверждения указанной в документе информации.

Образец справки с работы на английском языке.

Содержание документа

Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации, либо на листе формата А4. В документе должны быть указаны следующие сведения:

    Название компании.

Указание организационно-правовой формы.

Реквизиты организации (код ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП).

Контактные телефоны (руководителя, отдела кадров).

Сайт компании, адрес электронной почты.

Эмблема, либо товарный знак. Они должны быть расположены в соответствии с уставом организации.

Дата выдачи справки. Срок действия справки, как правило, должен составлять не менее месяца на момент обращения в визовую службу.

Номер документа.

Дата устройства гражданина на работу в организацию. Чем больше стаж работы на одном месте, тем выше вероятность получения одобрения со стороны работников визовой службы.

Название должности.

Среднемесячный уровень официального дохода. Как правило, этих сведений оказывается достаточно. Но консульства ряда стран могут потребовать предоставления информации о доходах работника за последние полгода. Оптимальным вариантом является указание дохода за последние три месяца.

Срок, на который предоставляется оплачиваемый отпуск, с указанием даты выхода на работу. Эти сведения имеют особое значение, так как позволяют судить о намерении гражданина вернуться обратно в положенный срок.

Подписи руководителя, главного бухгалтера.

Указание целей, для которых выдана справка. Можно использовать стандартную формулировку «по месту требования», но лучше будет указать наименование консульства, для которого предназначен документ.

  • К справке допускается приложение визитной карточки работника при ее наличии. Это послужит дополнительным доказательством стабильного финансового и профессионального положения работника.
  • Образец справки с работы для оформления визы в Италию.

    Назначение

    Справка выдается трудоустроенным гражданам, либо тем, кто имеет официальные источники доходов.

    Данный документ входит в список обязательных для оформления шенгенской визы и виз в Великобританию, США, Канаду и ряд других стран.

    Справка предоставляется в визовый центр при получении визы для туристической поездки, служебной командировки. Наличие справки подтверждает финансовую состоятельность гражданина, которая позволит ему оплатить путевку, страховку, пребывание на территории страны.

    Справка позволяет гражданину предоставить о себе следующие сведения:

      Подтверждение факта легальности трудовой деятельности.

    Подтверждение фактического места работы.

    Подтверждение ведения предпринимательской и частной деятельности (ИП, нотариусы, адвокаты).

    Указание занимаемой должности.

    Указание размера дохода.

  • Подтверждение трудового стажа.
  • Для ИП и ООО

    Какая справка нужна для ИП? Если человек занимается индивидуальной деятельностью (либо имеют частную адвокатскую или нотариальную практику), то подтвердить свой официальный доход он может справкой из банка.

    Подобная справка предоставляется банком, в котором у гражданина открыт счет.

    На полученной в банке справке должна стоять печать отделения и подпись работника.

    Справка из банка должна быть выдана минимум за месяц до подачи документов на оформление визы. Визовые центры разных стран могут предъявлять различные требования к содержащимся в справке данным.

    Так, например, при оформлении визы в США или Италию часто требуется предоставить информацию об операциях по счету за последние 6 месяцев. Большинство визовых центров других стран требуют лишь информацию об остатке на счете. Для ИП требуется приложение к выписке со счета копии свидетельства о госрегистрации и выписки из ЕГРИП.

    Обычно сумма рассчитывается, исходя из примерной стоимости одного дня пребывания на территории страны. Стоимость одного дня умножается на количество дней поездки.

    Если справка с работы требуется руководителю ООО, то она оформляется непосредственно в организации. При этом подпись на справке должна принадлежать заместителю, либо иному лицу, уполномоченному удостоверять подобные документы организации.

    Особенности справок для шенгенской и иных виз

    Справка с работы для получения шенгенской и иных виз составляется произвольно, но должна соответствовать установленным законом требованиям к ее оформлению. Также, справка должна содержать в себе все необходимые визовой службе сведения о гражданине.

    Каждое консульство устанавливает свои правила оформления документа. Грамотно составленный документ, который содержит всю необходимую информацию, является гарантом получения положительного решения по вопросу оформления визы.

    Важно предоставлять в визовый центр только достоверные сведения. Справки с ложными данными могут привести к полной потере возможности получения визы, поскольку визовые центры обладают обширными возможности проверки предоставленных сведений о гражданине.

    Требования, предъявляемые к финансовым возможностям гражданина, отличаются от типа визы. Так, для шенгенской визы достаточно иметь средний доход около 12 000 рублей, а для оформления визы в США требуется не менее 30000 рублей.

    Сколько действует справка с работы для визы?

    То есть брать справку в организации или банке можно минимум за месяц до обращения в визовый отдел.

    Пример справки с работы для шенгенской визы.

    Вывод

    Таким образом, справка с работы является обязательным документом для оформления визы в большинство стран. Данный документ позволяет подтвердить трудовую занятость гражданина, уровень его дохода, занимаемую должность и стаж работы.

    Объем указываемых сведений зависит от того, какие требования предъявляет к содержанию документа конкретный визовый центр. Главным моментом является уровень дохода, поскольку, чем выше доход, тем больше вероятность получения положительного решения.

    Брать справку желательно минимум за месяц до обращения в визовую службу.

    Работодатель обязан выдать справку за три рабочих дня после обращения работника с соответствующим заявлением. Руководитель организации получает справку с подписью заместителя или иного уполномоченного лица.

    Индивидуальный предприниматель берет выписку из лицевого счета в банке.

    В справке желательно указать наименование визового центра, но допускается ограничиться направлением ее «по требованию».

    Ряд стран требует предоставление справки на русском и на английском языках.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-47-92 (Москва)
    Это быстро и бесплатно !

    Справка с места работы для шенгенской визы образец

    Простейший документ — справка с места работы, составляемый работодателем работнику для шенгенской визы оформляется на фирменном бланке компании с адресными данными и контактным номером телефона для связи. Нередко сотрудники посольств и консульств связываются с работодателями для подтверждения фактов, указанных в справках.

    В справке с места работы для шенгенской визы обязательно должна быть перечислена следующая информация:

    • Должность, требующего информацию;
    • Срок службы на предприятии;
    • Размер оплаты его труда в указанной компании. При этом цифровые значения имеют важную роль для рассмотрения пакета документов. Лучше не указывать слишком большую сумму, но и низкая зарплата может стать поводом для отказа в выдаче. Необходимо отразить сумму в диапазоне от 20 до 40 тысяч рублей, чего вполне достаточно для одобрения шенгенской визы.

    Если запрашивается туристическая виза, необходимо подтверждать период отпуска сотрудника на предприятии. Сроки отпуска прописываются в этой же справке ниже. Для консульств шенгенского союза важна фиксация сохранения рабочего места за сотрудником и после выходных дней, поскольку человек отправляется в другое государство могут произойти различные события.

    Важным пунктом сообщения с места работы для шенгенской визы является ее подпись. Ни в коем случае нельзя подписывать бумагу на самого себя. Информацию на директора подписывает его заместитель или главный бухгалтер. Обязательно должна присутствовать печать предприятия. В основной своей массе справки с места работы для шенгенской визы выглядят одинаково, независимо от первичной посещаемой страны (Испания, Италия, Великобритания, Польша, Германия, Чехия). Небольшие исключения в списке документов, предоставляемых для разных стран все же присутствуют, но они не значительны. Давность бумаги не должна быть более 1 месяца со дня ее выдачи.

    В соответствующем блоке «Скачать» на представленной странице, вы можете абсолютно бесплатно получить образец справки с места работы для шенгенской визы. Многие независимые фирмы предлагают собственные услуги по составлению подобной документации, фиктивно устраивая на работу желающих получить разрешение на посещение Евросоюза. Следует отметить, что консульства и стран Евросоюза очень тщательно проверяют каждый пакет и недостоверные данные сразу будут являться причиной отказа в выдаче разрешения.

    Образец справки с работы для шенгенской визы

    Справка с места работы для шенгенской визы – один из обязательных документов, которые должен предоставить россиянин, планирующий поездку в страны заключившие соглашение. Сразу скажем, что ее предоставляют только работающие иностранцы, для остальных категорий заявителей потребуются иные документы. Попробуем разобраться, кто должен предоставить такой документ и как его оформить.

    Зачем нужна справка?

    Причин, по которым этот документ включен в обязательный список несколько, рассмотрим их:

    1. подтверждает, что у человека есть работа, это снижает вероятность того, что иностранец захочет остаться нелегалом в Европе;
    2. подтверждает наличие источника средств к существованию в России;
    3. позволяет определить время, которые он может провести за рубежом без угрозы нарушит свои трудовые обязательства;
    4. характеризует его в некоторой степени как сознательного гражданина и подтверждает связи с родиной.

    Справка с работы для шенгенской визы своего рода консолидирующих документ дающий ответ на основные вопросы визового офицера о добропорядочности и обеспеченности заявителя, хотя дополнительно они будут подтверждены отдельными документами.

    Требования к оформлению справки

    Большинство консульских отделов принимают справку с места работы, составленную в свободной форме. Некоторые даже согласны принимать ее на русском языке, но желательно все-таки перевести ее на английский или национальный язык страны, в которую планируется поездка.

    Внимание! Заверять нотариально ее не нужно.

    Несмотря на то, что справка составляется в свободной форме, к ней предъявляются некоторые требования:

    • составляется на внутреннем фирменном бланке организации;
    • заверяется печатью и подписью уполномоченного работника;
    • содержит реквизиты организации, включая исходящий номер;
    • она должна быть выдана не более чем за месяц до обращения за визой, чем меньше будет этот срок, тем лучше.

    В справке необходимо указывать следующую информацию:

    1. личные данные работника;
    2. занимаемая должность;
    3. стаж работы на предприятии и конкретно в занимаемой должности;
    4. период отпуска;
    5. обязательство работника сохранять рабочее место в период отсутствия работника;
    6. размер заработной платы;
    7. наименование организации, в которую предоставлена справка.

    Форма изложения существенного значения не имеет, для туристической визы этой информации достаточно. Для Рабочих и мультивиз могут быть запрошены дополнительные сведения.

    Образец справки

    Для примера приведем образец справки с места работы для шенгенской визы. Вы можете заменить указанные данные на соответствующие вашим.

    В верхней части бланка указываются регистрационный исходящий номер документа и дата выдачи справки, реквизиты организации включая:

    • наименование;
    • адрес;
    • контактные данные ( телефон, факс, электронная почта).

    Дана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он действительно работает в ООО» «Стройагрегат» в должности главного инженера-технолога сварочного цеха, с 11.02.2010 г. на основании приказах о приеме на работу №1050 от 10.02.2010 г. вплоть до момента выдачи настоящей справки.

    Ежемесячный доход составляет 70 000 (семьдесят тысяч) рублей.

    Иванову И.И предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в период с 1.05.2018 по 28. 05.2018 г. Организация обязуется сохранить за работником рабочее место в указанный период времени.

    Справка выдана для предоставления в Консульский Отдел Посольства Чехии в Российской Федерации.

    Чем выше ваша заработная плата, тем выше шанс на получение визы. Как минимум при подаче документы вы должны подтвердить обеспечение в размете более 56 евро на день на человека.

    Подложные справки

    В интернете можно встретить массу объявлений от организаций, обещающих предоставить справку за небольшой вознаграждение, обычно цена вопроса 2 – 3 тысячи рублей.

    Внимание! Выбирая такой метод решения вопроса нужно помнить, что консульский служащий вправе проверить всю предоставленную информацию, включая и место работы.

    Если он позвонит по указанному номеру и что-то из сведений указанных в справе не будет подтверждено, то с визой придется проститься, получить ее после такого отказа будет весьма затруднительно.

    Что делать если вы не работаете?

    Конечно, вы не работаете, то вам не запрещен въезд в страны шенгенского соглашения. В таком случае придется предоставить иной документ, подтверждающий род занятий человека.

    Учащимся и студентам потребуется справка из деканата и копия студенческого билета.

    Пенсионеры просто делают копию пенсионного удостоверения.

    Неработающие иностранцы могут подтвердить источник финансового обеспечения спонсорским письмом. К письму прилагается:

    1. копия выписки и банковского счета спонсора;
    2. копия страницы паспорта с личными данными спонсора.

    Спонсорское письмо также составляется в свободной форме с указанием на обязательство спонсора в полной мере оплатить все расходы заявителя связанные с питанием, проживанием и даже экскурсиями иностранца.

    Справка с места работы для шенгенской визы

    Для оформления шенгенской визы необходимо предоставить ряд документов, в числе которых значится справка с места работы. Данный документ нужно получить у своего работодателя не позднее, чем за месяц до даты подачи документов на оформление визы. Ниже предлагаем скачать образец оформления справки с места работы для оформления шенгенской визы.

    Справка составляется в свободной форме на фирменном бланке организации. Если фирменного бланка нет, нужно указать основные реквизиты компании работодателя — ее название, ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, телефоны.

    При проверки данных справки может поступить звонок из консульства по указанным телефонам. Можно дополнительно указать телефон, ФИО и должность лица для контактов.

    Для получения данной справки работнику нужно обратиться в отдел кадров или иное подразделение, занимающееся оформлением и выдачей подобных документов.

    • образец справки с места работы от организации — ссылка;
    • от ИП — образец;
    • о неполучении пособия при рождении ребенка — образец;
    • о неполучении пособия на ребенка до 1,5 лет — скачать.

    Как оформить справку для шенгенской визы

    Справка должна включать все реквизиты компании (оформить документ на фирменном бланке или написать их вручную).

    В правом углу указать, для кого предназначена справка — наименование консульства.

    Ниже по центру пишется название документа — «Справка».

    В тексте излагается подтверждение того, что работник (ФИО полностью) действительно работает в данной организации (ее название) в определенной должности (указать ее название) с определенной даты (указать дату принятия работника на работу). Также следует указать месячный заработок работника. Он кстати должен быть не менее определенной суммы, чем больше доход работника, тем больше шансов на получение шенгенской визы. Каждая страна предъявляет свои требования по уровню дохода физического лица. Также значение имеет назначение поездки. Например, автобусный тур требует значительно меньшего уровня дохода.

    Если физическое лицо выезжает за границу на время отпуска, то необходимо указать продолжительно этого отпуска, а также уверение того, что за работником сохраняется рабочее место и заработная плата.

    Подписать справку с места работы для консульства должен руководитель организации, а также ее главный бухгалтер (желательно). Кроме того, следует указать контактное лицо, оформившее документ, и номер телефона для связи.

    Составленный документ регистрируется в исходящей документации, ему присваивается номер, который ставится на бланке справки и указывается дата оформления.

    Скачать образец

    Справка с места работы для шенгенской визы образец — скачать.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит