Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке как исправить, трудовая книжка ошибка дате увольнения

Содержание
  1. Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке как исправить
  2. Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке как исправить
  3. Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки
  4. Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке
  5. Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке
  6. Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке
  7. Исправление неправильной даты в трудовой книжке
  8. Исправления в трудовой книжке: вопросы эксперту
  9. Ваше право
  10. Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате при увольнении
  11. Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате при увольнении
  12. Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня
  13. Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?
  14. Подробная инструкция по верному заполнению данной графы
  15. Что делать, если была указана неправильная информация?
  16. Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец
  17. Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?
  18. Заключение
  19. Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец
  20. Порядок ведения трудовой книжки
  21. Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении
  22. Исправление записи об увольнении в трудовой книжке
  23. Ответственность работодателя
  24. Делопроизводство
  25. Как исправить ошибку в трудовой книжке?
  26. Правовые основы
  27. В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?
  28. Кадровик трудовая книжка ошибка в дате увольнения
  29. Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  30. Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок
  31. Ошибки в трудовых книжках? исправляем (шадрина т.в.)
  32. Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года
  33. Исправление в трудовой книжке даты увольнения
  34. Можно ли исправить запись в трудовой?
  35. Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?

Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке как исправить

Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке как исправить

Есть и еще одна процедура, которую часто путают с внесением изменений и исправлений в трудовую книжку. Это аннулирование испорченного бланка и оформление нового, если при первичном оформлении книжки кадровик по неосторожности внес туда неверную запись.

Даже опытный кадровый специалист может ошибиться, например, в дате рождения работника и вместо «11.10.1978» написать «11.10.1987». Довольно часто встречается неверное написание некоторых фамилий, имен, отчеств.

У кадровиков есть даже примерный перечень имен, при написании которых рекомендуется быть особо внимательными: Марианна и Марьяна, Диана и Дина, Геннадьевна и Геннадиевна, Аристова и Арестова и т. п. Поскольку законом не предусмотрена процедура исправления неверно внесенной записи на титульном листе трудовой книжки, здесь не остается ничего другого, как списать испорченный бланк и заполнить новый.

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

Поэтому в случае когда работодатель сам признает незаконность увольнения, запись в трудовой книжке следует признать недействительной согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г.

№ 69, в следующем порядке. В разделе «Сведения о работе» после соответствующей последней в этом разделе записи (это будет запись об увольнении) указывается следующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 делается запись такого содержания: «Запись за номером таким-то недействительна, восстановлен на прежней работе».

В графе 4 следует указать дату и номер приказа (распоряжения) ­работодателя, ­отменяющего ранее изданный приказ об увольнении (см.

если предприятие, которое сделало неправильную или неточную запись, ликвидировано, соответствующая запись вносится правопреемником и удостоверяется печатью, а в случае его отсутствия — вышестоящей организацией, которой было подчинено предприятие, а в случае его отсутствия — облархивом, госархивом г.

Киева, госархивом г. Севастополя и госархивом при Совете Министров Крыма — п. 2.8 Инструкции № 58; 4) исправленные сведения о работе, о переводе на другую работу, о награждении и поощрении и др.

должны полностью отвечать оригиналу приказа или распоряжения.

А в случае утери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправления сведений о работе осуществляется на основании других документов, которые подтверждают выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Сегодня мы вместе с заместителем начальника Управления пенсионного фонда РФ № 14 по городу Москве и Московской области Лидией Викторовной Воробьёвой рассмотрим самые типичные ошибки и способы их исправления. – Как можно исправить ошибку в трудовой книжке, если при её заполнении была неправильно указана дата приёма на работу?

Ситуация осложняется тем, что после этой записи было ещё несколько переводов с должности на должность, а ошибка обнаружена спустя несколько лет после увольнения. – Порядок исправления ошибок, допущенных при заполнении трудовых книжек, регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утверждённой постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Как заполнять трудовую книжку: основные правила и распространенные ошибки

Все записи должны делаться полностью (без сокращений), иметь свой порядковый номер в разделе, а все даты должны быть записаны только арабскими цифрами. При этом число пишется двумя цифрами (например, 03, 24 или 15), месяц – двумя цифрами (например, 01, 10 или 11), а год – четырьмя цифрами (например, 2014).

При приеме сотрудника на работу проверяется подлинность его трудовой книжки по сравнительным характеристикам и соответствие данных на первой странице паспортным (они должны полностью совпадать).

Кроме того, на титульном листе должна быть печать первой организации, в которой работал сотрудник. Без печати книжка считается недействительной. Если выявляются нарушения или отсутствие трудовой книжки, работодатель заводит новую.

А если последняя запись о работе нового сотрудника не закрыта (то есть отсутствует запись об увольнении с прежнего места работы), то запись о приеме делать нельзя, так как юридического подтверждения увольнения с прежнего места работы нет.

Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке

Как правильно исправить ошибки в трудовой книжке

Ошибок при заполнении трудовой книжки не избежать. Однако в дальнейшем они могут повлечь такие негативные последствия, как невозможность доказать трудовой стаж в пенсии и даже признание ее недействительной. Форма трудовой книжки утверждена постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках». Этим же постановлением утверждены Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее – Правила).

В нормативно-законодательной базе не прописан четкий порядок, как фиксировать изменения в трудовой книжке. Необходимость исправления в трудовой книжке возникает чаще всего в связи с изменением паспортных данных, но может касаться и записей о переименовании организации, оформления совместительства, внесения дополнительных сведений о полученном образовании и пр. Исправления в трудовой книжке бывших военнослужащих – еще один часто задаваемый вопрос, на который вы сможете найти ответ в данной рубрике.

Ошибка в дате увольнения в трудовой книжке

1) все записи в трудовой книжке о принятии на работу, перевод на другую постоянную работу или освобождение, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжение), но не позже недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно отвечать тексту приказа (распоряжения) — п. 2.4 Инструкции Министерства труда и социальной политики «О порядке ведения трудовых книжек работников» от 29.07.93 № 58; 2) в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и т.

Вопрос: В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем сделана запись в трудовой книжке. Поскольку в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не было свободного места, новый работодатель приобрел вкладыш. Как правильно внести исправления в трудовую книжку? Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

Как исправить в трудовой книжке неверную запись об увольнении и неточности в названии организации?

В трудовую книжку внесена запись об увольнении и тем же числом этот приказ отменен. Как исправить такую запись? И еще, каким образом грамотно поправить ошибку в трудовой книжке, если неточность допущена в названии организации? При внесении в трудовую книжку исправлений нужно иметь в виду следующее. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку (п. 27 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225)

Если в трудовой книжке работника обнаружены ошибки, которые допустил его прежний работодатель, их нужно исправить. Делается это на основании документов и их копий, представленных с прошлого места работы человека. Ошибки в трудовой книжке, допущенные на предыдущих местах работы человека, нужно исправить. Есть два варианта внесения исправлений. Либо работник самостоятельно обращается к прежнему работодателю, и там ошибку исправляют в установленном порядке.

Исправление неправильной даты в трудовой книжке

Исправления в трудовой книжке: вопросы эксперту

Кадровые работники время от времени допускают ошибки при заполнении трудовой книжки. Исправить запись не сложно, если неточность допустил действующий работодатель. Расскажем, как делать исправления в трудовой книжке и что делать, если ошибку допустил предыдущий работодатель. В частности, объясним, как поступить, если сведения об образовании, указываемые на титульном листе, были зачеркнуты, скажем, нужно ли нумеровать пропущенную запись о переименовании компании, а также как правильно внести исправления в дату увольнения в трудовой книжке. как поступить, если сведения об образовании, указываемые на титульном листе, были зачеркнуты; нужно ли нумеровать пропущенную запись о переименовании компании; как правильно внести исправления в дату увольнения в трудовой книжке. Случается что в трудовых книжках сотрудников обнаруживаются ошибки, сделанные по предыдущему месту работы.

Как сделать исправление в трудовой книжке?

С предыдущей работы уволился по собственному желанию (23.02.2012). Заявление приняли без проблем, а при расчете написали статью (утрата доверия). Я обратился с иском в суд. Судья вынес постановление аннулировать запись работодателя в трудовой книжке и написать «уволен по собственному желанию» 15.06.2012 года. Теперь запись в трудовой «уволен по собственному желанию» 15.06.2012 года, а приказ об увольнении написан 28.06.2012 года.

Номер 38 (409) от 1 октября Для каждого работающего человека трудовая книжка – основной документ о его деятельности. Поэтому оформлена она должна быть правильно. От достоверности сведений, которые в ней содержатся, во многом зависит будущее пенсионное обеспечение работника. Но людям свойственно ошибаться, в том числе и тем, кто заполняет те самые трудовые книжки. А эти ошибки, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент.

Ваше право

Правовые консультации

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате при увольнении

Как исправить запись в трудовой книжке если ошибка в дате при увольнении

Вопрос: В трудовой книжке сотрудника сделана неправильная запись об увольнении (указана неверная статья). После увольнения сотрудник был принят на работу в другую организацию, о чем сделана запись в трудовой книжке. Поскольку в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» не было свободного места, новый работодатель приобрел вкладыш. Как правильно внести исправления в трудовую книжку?

Учет и хранение трудовых книжек

Порядок заполнения трудовых книжек

Порядок исправления записей в трудовой книжке

Дубликат трудовой книжки

Выдача трудовой книжки

Ответ от 23.01.2017 :

Порядок внесения изменений в трудовую книжку регулируется:

  • Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (далее – Правила);
  • Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (далее – Инструкция).

    Если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил). В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе, об увольнении, о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей (п. 30 Правил).

    В п. 1.2 Инструкции указан порядок внесения изменений в трудовую книжку. При изменении формулировки причины увольнения делается запись: «Запись за номером таким-то недействительна, уволен (указывается новая формулировка)».

    Порядок признания записи недействительной следующий:

  • в графе 1 ставится порядковый номер, следующий за номером последней записи;
  • в графе 2 указывается текущая дата (дата внесения исправления);
  • в графе 3 указывается: «Запись №__ недействительна». На следующей строке в графе 3 (без указания номера записи и даты) производится правильная запись;
  • в графе 4 указывается номер приказа, на основании которого внесена исправляемая запись в трудовую книжку (номер такого приказа следует указывать в той же строке, в которой стоит номер и дата записи «Запись №__ недействительна»).

    Таким образом, исправление необходимо внести, даже если в трудовой книжке (вкладыше) уже есть запись о приеме на новую работу.

    Исправление вносится текущей датой. Если на новом месте работы уже оформлен вкладыш в трудовую книжку, исправления следует вносить в него.

    Отметим, что такое исправление может внести ваша организация (бывший работодатель), а также работодатель по новому месту работы.

    Для этого вам следует оформить официальное письмо на имя нового работодателя с просьбой внести в трудовую книжку (вкладыш) работника соответствующие исправления (п. 27 Правил).

    Как задать вопрос

    Всё о том, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу, в том числе с учетом последнего рабочего дня

    В обозначенную графу вносятся данные о дне ухода сотрудника с предприятия (организации), которые соответствуют первому дню, следующему за днём увольнения.

    Статья предлагает алгоритм исправления ошибочной записи о дне увольнения сотрудника.

    Что писать в графе «дата увольнения» с учётом последнего рабочего дня?

    Подробная инструкция по верному заполнению данной графы

    Каждый разворот трудовой книжки содержит четыре графы. В первую графу вносится порядковый номер записи. Далее следует вторая графа, состоящая из трёх колонок.

  • в первую колонку – число (день);
  • При внесении этих данных, недопустимо:

    вносить буквенные обозначения;

    Что делать, если была указана неправильная информация?

    Каждый элемент записи несёт существенную важность. То же касается второй графы, которая требует добросовестного заполнения.


    Законодательством предусмотрена возможность допущения ошибок кадровыми работниками, а так же дан алгоритм их исправления.
    Он указан в Инструкциях (№ 69 от 10.10.03) и Правилах (№ 225 от 16.04.03), которые относятся к законодательным актам РФ.

    считать документ испорченным, составить акт о его порче и завести новую трудовую книжку;

    Просмотрим видео по данной теме:

    Как исправить ошибку в дате увольнения: алгоритм действий и образец

    1. после недобросовестного внесения сведений (например, под № 6), строчкой ниже, в первой графе ставится новый порядковый номер записи – 7.
    2. Под № 7 вносится новая формулировка.

    В таком случае «сведения о работе», указанные в третьей графе исправленной записи будут приблизительно следующими: «Запись за № 6 считать недействительной. Уволить 04 февраля 2017 года по собственному желанию на основании п. 3 ст. 77 Трудового Кодекса РФ».

    После завершения процедуры, исполнитель должен вновь указать свою должность, поставить подпись с расшифровкой фамилии. Далее ставится печать организации.

    Что делать, если кадровик забыл указать нужные сведения?

    Указать на ошибку, при необходимости написать заявление руководителю организации об отсутствии требующейся информации. Недостающие сведения должны быть внесены уполномоченным лицом.

    Заключение

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Если во внесённой записи допущена ошибка, её требуется исправить.

    Согласно положению статьи 77 ТК РФ, днём увольнения следует считать последний день работы в должности.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 755-93-21 . Это быстро и бесплатно !

    Запись содержит сведения о том, с какого числа работник прекратил исполнять функциональные обязанности.

    Если работник уходит по собственному желанию, эта дата указывается им в заявлении. Если его снимают с должности по взысканию – в документации о взыскании, подготовленной работодателем. Или выносится из иных локальных актов о реструктуризации предприятия, смене собственника и т.п.

    Так же она требует соответствия сведениям из приказа об увольнении.

    В каждую из них вносится соответствующая часть сведений о дате увольнения. Сведения вносятся следующим образом:

    Совокупно сведения из трёх колонок дают представление о том, с какого числа сотрудник прекратил трудовые обязанности на соответствующем предприятии.

    ставить точки, запятые и т.п.

    Эта графа может содержать только числовые символы. Они обязательно должны быть двузначными. Если день или месяц ухода содержит в своём числе одну цифру, впереди ставится нуль. Например: 4 февраля 2017 года вписывается: 04 / 02 / 2017.

    Согласно их нормативам, ошибочную запись нельзя затирать, замазывать или переправлять числовой символ. Так как эти сведения обладают существенной важностью для ПФ РФ, то здесь нецелесообразно вносить исправление простым зачёркиванием.
    Допустимы следующие варианты действий, если указанные сведения оказались неправильными:

  • внести юридически корректные записи о неверных сведениях и замену на правомочные сведения.
  • Первый способ удобен только тогда, когда увольняющая организация была первым местом работы гражданина. В иных случаях требуется применять второй способ исправления данных.

    Здесь вы прочитаете, как исправить дату увольнения в трудовой книжке по образцу?

    При обнаружении такого инцидента, требуется заменить всю внесённую информацию об увольнении. Делается это следующим образом:

  • В каждую из трёх колонок второй графы поочерёдно вписываются: число, месяц, год увольнения. Эти сведения должны соответствовать действительности и вноситься без ошибок.
  • В третьей графе указывают: «запись за № 6 считать недействительной». Далее переносятся сведения об увольнении из записи под № 6, если они правоспособны.
  • В четвёртую графу так же допустимо перенести сведения из записи под № 6, при отсутствии в таковых ошибки. Например: «Приказ № 27 от 03.02.2017».

    Скачать образец правильно заполненной трудовой книжки можно скачать здесь.

    В любой момент, после обнаружения допущенной уполномоченным лицом оплошности, можно заявить требования об исправлении ошибки. Если обнаружено отсутствие сведений во второй графе, их ни в коем случае недопустимо проставлять собственноручно.

    В этом случае требуется вернуться по прошлому месту работы в отдел кадров, или к иному лицу, ответственному за движение трудовых книжек.

    Неправильное внесение даты прекращения работы может повлечь правовые последствия. Поэтому сразу же после обнаружения, нужно внести правомочные данные.

    +7 (499) 755-93-21 (Москва)
    +7 (812) 565-34-08 (Санкт-Петербург)

    Исправление даты увольнения в трудовой книжке. Образец

    Обновление: 16 декабря 2016 г.

    Трудовая книжка – это очень важный документ, подтверждающий всю трудовую деятельность и стаж каждого работника. По этой причине любая ошибка в этом документе может повлечь неблагоприятные последствия для работника. К примеру, ошибка в дате увольнения может повлечь неверное исчисление стажа и другие возможные неприятности. Поэтому такие ошибки нуждаются в обязательном исправлении. Рассмотрим подробно исправление даты увольнения в трудовой книжке.

    Порядок ведения трудовой книжки

    В трудовой книжке каждого работника работодатели фиксируют информацию о трудовой деятельности и стаже. Такая информация строго регламентирована на основе трудового законодательства и подзаконных актов.

    Форма и порядок составления трудовых книжек утверждены в двух нормативных правовых актах:

  • Правилах от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
  • Инструкции от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

    Правила исправления записей в трудовой книжке (в т.ч. после увольнения) и порядок заполнения этого документа при увольнении также установлены указанными подзаконными актами.

    Именно их положения и рекомендации необходимо применять в данной ситуации.

    Неправильная запись в трудовой книжке при увольнении

    Ошибочная формулировка в трудовой книжке может появиться по различным причинам. В их числе как невнимательность кадрового работника организации, так и неверное определение даты увольнения. К примеру, если в трудовой книжке сотрудника сделана запись о дате увольнения по инициативе работодателя в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то это неверно (статья 81 Трудового кодекса РФ), т.к. работник не может быть уволен в указанный период по данному основанию.

    Исправление записи об увольнении в трудовой книжке

    Порядок устранения ошибки следует из пункта 1.2 Инструкции: если возникла потребность исправления записи об увольнении в разделе «Сведения о работе», то в следующей за последней в данном разделе записью строке отражаются номер записи (по порядку) и дата, в которую осуществляется запись.

    Для исправления неверной записи в трудовой книжке об увольнении в графе 3 этого документа пишется «Запись за номером … (к примеру за номером 4) недействительна». Затем отражается верная запись, а в графу 4 включается либо дублирующая информация о реквизитах первоначального документа – основания для увольнения, либо отражаются реквизиты иного документа, на основании которого вносятся правки в трудовую книжку.

    Далее проставляются подпись руководителя или ответственного кадрового работника и подпись об ознакомлении работника с соответствующими исправлениями (см. п. 35 Правил).

    Ответственность работодателя

    Рассматривая ответственность работодателя за внесение неверной записи о дате увольнения, следует подчеркнуть, что рассматриваемое исправление записи в трудовой книжке свидетельствует не об отмене увольнения и не изменении его даты, а лишь об устранении неточности.

    Однако на практике возможны ситуации, когда внесение в трудовую книжку неправильной записи может повлечь невозможность работника трудиться. В этом случае работодатель в дополнение к устранению неверной записи будет обязан выплатить пострадавшему гражданину не полученный им заработок (статья 234 Трудового кодекса РФ).

    Делопроизводство

    Как исправить ошибку в трудовой книжке?

    Многие специалисты отдела кадров, канцелярии и бухгалтерии, даже имеющие солидный стаж работы, не знают, как внести исправление в трудовую книжку.

    Ошибки в этом важном документе встречаются крайне редко, но если неправильная запись внесена, то исправить ее не только можно, но и необходимо в соответствии с законодательством.

    Правовые основы

    Российским Министерством труда и социального развития в 2003 году была разработана специальная инструкция (№69), регулирующая порядок заполнения трудовых книжек.

    Исправления в документ должны вноситься в соответствии с этими требованиями.

    При работе с трудовыми книжками следует учитывать и положения 225 Постановления Правительства РФ, регулирующего ведение и хранение этих документов (2003 г.).

    В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

    Неверные сведения могут быть обнаружены как на титульном листе трудовой книжке, так и в ее разделах и на вкладыше к ней.

    Схема исправления данных практически одинакова, однако в каждом случае будут иметься свои особенности.

    Общие правила

    К самому оформлению трудовой книжки следует отнестись с особым вниманием, дабы избежать в будущем проблем с расчетом пенсии работника.

    Если в новый документ были внесены неверные сведения, он подлежит уничтожению.

    Если ошибка выявлена в уже действующем документе, запись не зачеркивается и не заштриховывается. Она исправляется новой записью ниже.

    Запись неверна

    Текст внесен другой организацией

    Даже если ошибка в документе допущена кадровиками другой фирмы, специалисты новой организации производят исправления в трудовой книжке работника.

    Для этого он должен представить работодателю документы, подтверждающие факт наличия ошибки и содержащие правильную информацию.

    Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

    Если работник после увольнения еще официально не числится на новом рабочем месте, исправление выявленной неверной информации может произвести прежний работодатель.

    Для этого он:

  • Вписывает в графу «Сведения о работе» название своей организации, тем самым открывая блок записей от лица бывшего работодателя (ведь ранее была поставлена запись об увольнении, и непонятно кто и на каком основании вносит данные).
  • Указывается текущая дата внесения исправлений арабскими цифрами.
  • Запись признается недействительной, указываются верные сведения.
  • Ставятся реквизиты Приказа, подтверждающие истинность новых данных.
  • Свою подпись ставит специалист кадрового отдела и хозяин трудовой книжки, ставится печать организации – блок исправительных записей закрывается.

    Законно ли иметь две трудовые книжки? Ответ — тут.

    Указаны не те даты

    Невнимательность кадровика при написании дат в трудовой книжке может привести к дальнейшим проблемам с Пенсионным фондом, поэтому сам работник должен несколько раз перепроверить написанное в документе.

    Ошибка в дате приема в организацию или в иных датах должны быть обязательно исправлены в кратчайшие сроки.

    При ее обнаружении работник:

  • Пишет заявление на имя директора с просьбой исправить ошибку.
  • Издается приказ о необходимости внесения исправлений, ему присваивается номер.
  • Работник кадровой службы письменно подтверждает недействительность ранее указанных данных.
  • Вписывается правильная дата, ставится номер приказа – основания для внесения изменений.
  • Специалист пишет свою должность, фамилию, инициалы и подпись, ставится печать.

    При наличии ошибки в дате рождения сотрудника эта дата полностью зачеркивается сплошной линией, а сверху пишется верная информация.

    Сбоку информация конкретизируется, указывается серия и номер Паспорта РФ с верными сведениями.

    Неправильно внесены реквизиты приказа

    Важно знать, как исправить ошибку в одной из самых важных граф трудовой книги – сведениях о документе, на основании которого вносятся данные.

    В большинстве случаев данные вносятся на основании приказа.

    Порядок внесения данных о приказе таков: документ, его дата и номер. Ошибочно менять порядок этих реквизитов. При необходимости изменить запись из-за неверно внесенной информации о приказе запись дублируется, но последняя графа пишется уже без ошибки.

    Если в самом приказе была допущена ошибка, в 4 графе должны быть записаны серия и номер отменяющего ее приказа.

    Исправление сведений о награждении

    В трудовой книжке предусмотрен отдельный раздел для внесения данных о награждении сотрудника за особые заслуги перед предприятием.

    Часто заполнение этого раздела не производится. Но иногда информация о награждениях не только своевременно вносится в документ, но и содержит в себе ошибку.

    В данном разделе, как и в других частях трудовой книги, сведения нельзя зачеркивать или заштриховывать.

    Необходимо на текущую дату сделать пометку, что предыдущая запись действительной не является, далее указав правильные сведения.

    Замена сведений на титульном листе

    Основные сведения о работнике содержатся на титульном листе трудовой книжки.

    Незамеченная ошибка в основных реквизитах этой страницы должна быть устранена сразу после обнаружения. Запрещается замазывать штрихом.

    Под неверной информацией следует сделать пометку о том, что вышеуказанные данные недействительны, а далее написать правильные сведения.

    Зачеркивать слова в исключительных случаях на титульном листе разрешается.

    После зачеркивания пишется правильное слово, затем исправление заверяется работодателем и ставится печать.

    Пример:

    Данные и исправления в трудовую книжку вносятся черной, фиолетовой или темно-синей пастой, обладающей светостойкостью и водостойкостью.

    Примеры со сменой фамилии в трудовой книжке на практике встречаются наиболее часто.

    Конкретных правил по исправлению на законодательном уровне не прописано, однако принято использовать следующую схему исправления:

    • Сплошной линией зачеркивается устаревшая или ошибочная информация.
    • Ниже (рядом) пишется действительная фамилия.
    • Изнутри (слева) исправленная информация уточняется и подтверждается вписанием названия, серии и номера документа – основания для исправления.
    • Исправление заверяется работодателем, ставится подпись и печать.

    Какова продолжительность испытательного срока при приеме на работу? Узнайте тут.

    Возможен ли прием на работу в декретном отпуске? Смотрите здесь.

    Исправление неточностей во вкладыше

    Если работник часто меняет должности и места работы, некоторые разделы трудовой книжки могут закончиться.

    Для дальнейшего внесения сведений о работе к трудовой книжке прикладывается специальный вкладыш.

    В нем:

  • Если запись сделана неправильно при самом оформлении нового вкладыша, он подлежит уничтожению, о котором и составляется соответствующий акт.
  • Если на первой странице трудовой книжки уже проставлены серия и номер испорченного вкладыша, то серия и номер нового бланка также проставляются.
  • При наличии ошибки в какой-либо из записей, сделанных во вкладыше, порядок исправления стандартен. Сначала ставится порядковый номер новой записи, затем дата внесения исправления и правильный текст.
  • Указанная информация должна быть подтверждена Приказом, его серия и номер должны совпадать с данными Приказа в предыдущей записи.

    Аннулирование, если запись внесена ошибочно

    Вопрос о том, как аннулировать ошибочно внесенную запись, также нашел свое отражение в практике кадровых работников.

    После простановки очередного порядкового номера и текущей даты специалист пишет о том, что предыдущая запись №… недействительна. Документ-основание для признания записи ошибкой может вообще не указываться, либо может быть издан специальный Приказ о необходимости внесения исправлений в трудовую в связи с ошибочно внесенной записью.

    Реквизиты этого приказа и будут вписаны в четвертую графу.

    Таким образом, к заполнению трудовой книжки следует подходить с особым вниманием.

    Проверять правильность внесенных данных должен не только кадровик, но и сам работник. Исправление ошибок займет намного дольше времени, чем предотвращение появления таковых.

    Кадровик трудовая книжка ошибка в дате увольнения

    Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве. Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист Методы корректировки записей в трудовой Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2018 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной. Подробно как оформить вкладыш в трудовую книжку рассказано тут.

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    Для внесения пропущенной записи о переводе, когда уже внесена запись об увольнении, необходимо в графе 3 вновь указать наименование организации, внести пропущенную запись (дополнительно можно указать, что запись была пропущена). После этого нужно поставить свою подпись и печать организации. Запись об увольнении В данном виде записей чаще всего встречается два вида ошибок: — орфографические; — запись не заверяется печатью работодателя.
    Иногда запись вносится в отношении не того работника — кадровик путает книжки. Орфографическая ошибка не грозит ничем ни работнику (у него не возникнет проблем с подтверждением стажа), ни прежнему работодателю (обнаружится такая ошибка лишь при проверке уже у нового работодателя). Однако если работник заметит ее при получении книжки, исправить ее все-таки придется.

    Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

    Замазывать штрихом допущенные ошибки запрещено. Если случай исключительный, можете зачеркнуть чуть заметной линией. Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием. Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.
    Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

    • Тонкой линией зачеркиваем информацию, которая устарела;
    • На свободном месте прописываем новую фамилию;
    • Слева прописываем данные документа, который подтвердит новую информацию;
    • Ставим подпись работодателя, заверяем все печатью организации.

    Ошибочно указанная дата Из-за неправильно вписанных дат в будущем могут возникнуть серьезные проблемы с дальнейшим оформлением пенсионного обеспечения.

    Ошибки в трудовых книжках? исправляем (шадрина т.в.)

    Ошибки в должности Если ошибка в названии должности обнаружена до того, как человек уволился из организации, то записывать придется не так уж много: проставить номер исправляющей записи, её дату, фразу о недействительности записи о приеме (или переводе и т.д.), затем повторить запись о приеме/переводе с корректным названием должности и реквизиты приказа.Если неточности были найдены после оформления увольнения, то есть два варианта внесения изменений – самой организацией, допустившей ошибку, или нынешним работодателем на основании предоставленных прежней организацией документов. t» src=»http://lawyer-consult.ru/ads2.js» Если корректировку делает бывший работодатель, то добавляется необходимость открыть новый блок, начав его с названия фирмы, и после исправления закрыть его печатью и росписями руководителя и работника.

    Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2018 года

    При изучении вопроса об исправлениях в ТК в первую очередь следует определиться с понятиями «исправить», «изменить» или «дополнить». Это разные действия. Изменяются и дополняются корректные записи, а исправление связано с аннулированием ошибочной записи и созданием корректной. Нормативно-правовые документы и акты

      Трудовой кодекс РФ.

    Исправление в трудовой книжке даты увольнения

    Трудовая книжка – основной документ, отражающий трудовую деятельность человека на протяжение его жизни.

    Именно учитывая данных, внесенных в трудовую книжку, подсчитывается стаж, позволяющий использовать возможность выхода на пенсию при работе во вредных или опасных условиях труда, назначается и начисляется пенсия, как по возрасту, так и по льготному стажу.

    При оформлении пенсии, в случае обнаружения любых неверных сведений в трудовой книжке:

    • указание личных данных человека;
    • дат приема и увольнения;
    • причин увольнения;
    • указание номеров и дат издания приказов, на основание которых сделаны записи,

    возникают сложности с назначением пенсионных выплат и вообще правом на получение определенного вида пенсии.

    Кроме того, от записи об увольнении с предыдущего места работы порой зависит возможность трудоустроиться на новом месте.

    Всем людям свойственно иногда ошибаться.

    Работники отдела кадров, обычно отвечающие за ведение и учет трудовых книжек сотрудников предприятия тоже не роботы, могут сделать даже чисто машинальную описку, заполняя сведения.

    Смертельного в таких ситуациях ничего нет.

    Само собой, нужно быть очень внимательным, внося в трудовую книжку новую или очередную запись.

    Также необходимо проверить написанное еще раз, чтобы в случае допущенной ошибки можно было исправить сразу на месте, и человеку через несколько лет, когда уже были внесены новые записи после ошибочной, или предприятие было реорганизовано, ликвидировано, бегать по судам, архивам, восстанавливать события прошедших лет, чтобы внести исправления.

    Со всеми изменениями, внесенными в трудовую книжку, работника информируют, дают ознакомиться под личную роспись в личной карточке определенной форме Т-2, которая также ведется параллельно с трудовой книжкой ответственным сотрудником отдела кадров или другим должностным лицом организации, назначенным по приказу.

    Поэтому, сам работник должен не машинально подписывать запись, что ознакомлен с внесенными изменениями в трудовую книжку, а внимательно их прочесть.

    Так, если в трудовой книжке неправильно указана дата увольнения, это может стать препятствием при поступлении на работу в другую организацию, поскольку займет определенное время для внесения исправлений.

    Не всегда вакантная должность может оставаться свободной до тех пор, пока человек будет заниматься тем, что добиваться от бывшего работодателя внесения корректной записи даты увольнения.

    В конечном итоге, возможно, потерять шанс устроиться на новую должность.

    Например, фактически работник увольняется с предприятия 01. 10.2016 года, а запись в трудовой книжке об увольнении стоит 01.11.2016 года.

    Казалось бы, чисто автоматическая описка, однако, если 28.10.2016 года человек захочет трудоустроиться, будет более чем нелепо выглядеть запись в трудовой книжке после уволенного в ноябре с прежней компании, быть принятым на работу в новую фирму в октябре того же 2016 года.

    Необходимо вносить изменения в трудовую книжку с признанием предыдущей записи недействительной и указанием правильной даты увольнения.

    • как вести записи в трудовой книжке;
    • когда и как вносить изменения, исправления,
    • Инструкции по заполнению трудовых книжек, разработанной и утвержденной в 2003 году Постановлением № 69 от 10 октября Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003г. № 69 (Инструкция);
    • и Правилами ведения и хранения трудовых книжек (Правила), которые были также утверждены в 2003 году правительственным Постановлением от 16 апреля за. № 225.

    Можно ли исправить запись в трудовой?

    Трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовой стаж работника.

    Ошибочные записи могут существенно помешать в дальнейшем, особенно если в течение трудовой деятельности часто меняет места работы.

    При назначении пенсии, если ошибки будут обнаружены в нескольких записях, ему придется немало побегать, чтобы восстановить истинные даты приема, увольнения на работу, или подтверждать вообще, что трудовая книжка принадлежит именно ему, если допущены ошибки в написание имени, отчестве, фамилии.

    Все исправления в трудовой книжке допустимы, согласно ст. 66 ТК РФ, действующим Правилам и Инструкции.

    В случае обнаружения любых ошибок, работником или специалистом, отвечающим на предприятии за ведение трудовых книжек, их следует исправить в соответствии с п. 24 и п. 28 Правил.

    Ни в коем случае не допускается зачеркивание неправильных записей, использование штриха, корректировке подтиранием ластиком и наведение ручкой других чисел и прочих изменений неверной записи.

    Согласно п.30 правил запись изменяют только признанием ее недействительной и внесением правильной новой записи.

    Рассмотрим ситуации, когда нужно сделать изменения в записи трудовой книжки.

    1. Если работник обнаружил неточность или ошибку в записи, он должен написать заявление на имя руководителя предприятия с просьбой внести изменения в трудовую книжку, ссылаясь на документы, на основании которых сделана эта запись.

    К таким документам относят: паспорт, диплом, свидетельство о браке или расторжении брачных отношений, приказы или выписки из них о приеме, переводе, увольнении.

    2. На основании поданного заявления, руководителем предприятия (организации) издается приказ о внесении соответственных изменений в трудовую книжку работника.

    В законодательстве нигде не упоминаются конкретные должностные лица, которые должны заниматься ведением трудовых книжек на предприятии. Обычно в организациях заполнением всех изменений в процессе трудовой деятельности и внесением уточнений при выявленных ошибках в записях занимаются специалисты отдела кадров.

    Если компания довольно мала и кадровой службы не существует, за ведение трудовых книжек несет ответственность уполномоченное приказом руководителя должностное лицо (может быть бухгалтер, секретарь и прочие).

    3. Исправление должно быть внесено на предприятие, где допущена ошибка.

    В тех случаях, когда человек уже уволился оттуда и работает в новой организации, при предоставлении документов, подтверждающих допущенные ошибки записи в трудовой книжке, изменения могут быть внесены кадровой службой организации, в которой он работает.

    4. В том случае, когда трудовая книжка только заводится, то есть раньше человек нигде не был официально трудоустроен, при любой описке или допущенной ошибке:

    • в заполнении данных о сотруднике;
    • в записи о приеме на работу,

    лучше всего такую книжку аннулировать сразу и выписать новую без помарок и внесенных изменений.

    5. При внесении изменений после ошибочно внесенных данных, работник имеет право подать заявление на выдачу дубликата трудовой книжки.

    В выданную повторно трудовую книжку, в которой указывается, что это дубликат, будут перенесены все записи, кроме той, какая была признана недействительной.

    Особенно это актуально тех случаев, когда человека незаконно увольняют, и он восстановлен по решению суда.

    6. В том случае, если на момент выявления ошибок, предприятие, где они были допущены, не существует как юридическое лицо (реорганизовано или ликвидировано), за документами, подтверждающими работу в ликвидированной организации, необходимо обратиться в архив.

    На основании предоставленной документации изменения будут внесены на месте последней работы.

    7. Когда в трудовой книжке неправильно указаны личные данные человека (фамилия, имя, отчество), помочь восстановить принадлежность трудовой книжки данному конкретному человеку можно через суд, предъявив документы, удостоверяющие личность и при необходимости, на основании которых была изменена, например фамилия (свидетельство о заключении или расторжении брака).

    Как исправить дату увольнения в трудовой книжке?

    Признание записи недействительной происходит следующим образом:

    1. Порядковый номер указывается следующий за последней записью

    2. Указывается дата, когда вносятся изменения.

    3. В графе 3, где обычно заносятся сведения о приеме на работу, переводе или увольнении, делают запись: «Запись за номером (указывается порядковый номер записи, в котором обнаружена ошибка или неточность) недействительна.

    Далее под этим же порядковым номером заносят правильную запись.

    4. В последней графе указывают приказ, на основании которого были внесены изменения (п. 1, 2 Инструкции).

    Одной из распространенных ошибок, допускаемых в трудовых книжках, является указание даты.

    Покажем наглядно, как нужно правильно сделать исправление даты увольнения в трудовой книжке.

    1 2 3 4
    15 04.11.2016 Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.
    16 03.11.2016 Запись за номером 16 недействительнаУволен 03 ноября 2016 года по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ № 42от 04. 11.2016г.

    При увольнении работника важно соблюдать все нормы законодательства. В противном случае он может обратиться в суд и быть восстановлен в прежней должности на работе.

    Как аннулировать запись в трудовой книжке об увольнении, если есть решение суда о признании незаконного прекращения трудового договора, довольно часто возникающий вопрос.

    1. Прежде всего, издается приказ по предприятию о признании ранее изданного приказа об увольнении не действительным, как основание приводится решение суда и его отмене.

    2. На основании изданного приказа в трудовую книжку вносится запись за следующим порядковым номером о том, что запись за предыдущим номером недействительна.

    3. По желанию работника выдается дубликат трудовой книжки.

    Если ошибочно внесена запись об увольнении в трудовую книжку, например, в случае, когда подав заявление расторгнуть трудовые отношения по собственному желанию, в течение двух недель отработки, сотрудник решил остаться работать, запись аннулируется аналогично.

    Отмена записи в трудовой книжке об увольнении, образец:

  • Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит