СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-2), образец бланка расходного ордера скачать бесплатно

Содержание
  1. СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-2)
  2. Расходный кассовый ордер: реквизиты, порядок учета и оформления
  3. Последние публикации
  4. Расходный кассовый ордер (бланк скачать)
  5. Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)
  6. Заполняем расходный кассовый ордер
  7. Зачем нужен расходный кассовый ордер
  8. Какой бланк использовать
  9. Как выписать расходный кассовый ордер
  10. Как заполнить РКО
  11. Особенности заполнения
  12. Как вести учет и сколько хранить
  13. Образец журнала регистрации РКО по форме КО-3
  14. Ответственность за нарушение ведения кассовых операций
  15. Расходный кассовый ордер
  16. Оформление РКО
  17. Как заполняют ордер
  18. Как происходит регистрация

СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ БЛАНКА РАСХОДНОГО КАССОВОГО ОРДЕРА (УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА № КО-2)

Образец формы расходного кассового ордера можно скачать по ссылке:
Скачать образец бланка расходного кассового ордера

Данный образец бланка расходного кассового ордера программа БухСофт заполняет автоматически!

Расходный кассовый ордер: реквизиты, порядок учета и оформления

Для документального учета и оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Для документального оформления кассовых операций на предприятии применяются приходные и расходные кассовые ордера и документы их заменяющие.
Выдача денег из кассы предприятия осуществляется по расходному кассовому ордеру (унифицированная форма № КО-2).В расходном кассовом ордере должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:
-наименование предприятия и структурного подразделения, а также коды предприятия по ОКПО и структурного подразделения;
-регистрационный номер и дата выписки расходного ордера;
-номер корреспондирующего счета, субсчета;
Расходный кассовый ордер должен быть подписан главным (старшим) бухгалтером; он также должен содержать распорядительную подпись руководителя организации или лица на то уполномоченного письменным распоряжением руководителя.
При выдаче денег по расходному кассовому ордеру или заменяющему его документу отдельному лицу кассир должен потребовать предъявления документа, удостоверяющего личность получателя, записать наименование и номер документа, кем и когда он выдан, и получить расписку получателя.
На предприятии выдача денег может производиться по удостоверению, выданному данным предприятием, при наличии на нем фотографии и личной подписи владельца.
Расписка в получении денег может быть сделана получателем только собственноручно чернилами или шариковой ручкой с указанием полученной суммы: рублей — прописью, копеек — цифрами.
Выдачу денег кассир производит только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если выдача денег производится по доверенности, в тексте ордера после наименования получателя денег бухгалтерией указывается фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение денег. Если выдача денег производится по ведомости, перед распиской в получении денег кассир делает надпись: «По доверенности». Доверенность остается в документах дня как приложение к расходному кассовому ордеру или ведомости.
Разовые выдачи денег на оплату труда отдельным лицам производятся, как правило, по расходным кассовым ордерам.
Расходные кассовые ордера и заменяющие их документы должны быть разборчиво и четко заполнены бухгалтерией чернилами, шариковой ручкой или выписаны на компьютере. Подчистки, помарки и исправления в первичных кассовых документах не допускаются.
Все расходные кассовые ордера и документы, заменяющие их, должны иметь регистрационный номер, то есть все первичные кассовые документы подлежат обязательной регистрации.

Бухсофт — это условно бесплатные программы для автоматизации бухгалтерского учета, которые также широко используются для автоматизации управленческого, кадрового, складского, оперативного учета, автоматизации расчете заработной платы, производства и т.п. Удобство и функциональность программ оценить Вы можете сами.
Скачать бухгалтерские программы с бланками и формами бухгалтерской и налоговой отчетности! >>

Последние публикации

25 Сентября 2019

Налогоплательщики, применяющие УСНО, по общему правилу освобождены от обязанностей плательщиков НДС. Участие «упрощенцев» в посреднических сделках (когда продавец и покупатель применяют общий режим налогообложения) обязывает их оформлять счета-фактуры с выделением косвенного налога. Порядок их оформления в этом случае имеет некоторые особенности. Кроме того, у посредников-«упрощенцев» возникает обязанность вести налоговый регистр – журнал учета счетов-фактур.

В каких случаях работодатели обязаны выдавать молоко за «вредность»? При каких условиях выдача молока работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, освобождена от обложения НДФЛ? Как отражается бесплатная выдача молока в бухгалтерском учете?

Все обязательные неналоговые платежи в нашей стране необходимо инвентаризировать. С таким предложением выступила Счетная палата РФ. Сейчас только на федеральном уровне насчитывается несколько сотен сборов, которые не являются налогами, но от их уплаты бизнес и граждане отказаться не вправе. Размеры ставок по некоторым платежам давно потеряли актуальность, многие не имеют экономического обоснования. Итогом инвентаризации должен стать единый реестр — неэффективные и дублирующие друг друга позиции туда войти не должны.

23 Сентября 2019

Госдума окончательно приняла закон, который несет множество новшеств для россиян в налоговой сфере. Самое основное — платить налоги и в целом «общаться» с налоговиками станет проще. Другие изменения, в частности, повлекут за собой введение новых налоговых льгот.

Статья 64 Трудового кодекса РФ запрещает необоснованный отказ в приме на работу, а равно отказ по обстоятельствам, не связанным с деловыми качествами работника, за исключением установленных законами случаев. Отказ в приеме на работу может быть обжалован в суд. Однако далеко не все несостоявшиеся работники понимают, что именно они могут потребовать от работодателя в суде для восстановления своих нарушенных прав.

Расходный кассовый ордер (бланк скачать)

По расходному кассовому ордеру из кассы делается выдача наличных денег. Он обладает информационной формой – форма № КО 2. Выдача материальных средств через расходный кассовый ордер делается только после предъявления все необходимых удостоверяющих личность бумаг. Получатель должен написать расписку черной либо синей пастой в получении денег, и в ней точно указать сумму (прописью). В случае если в расходный кассовый ордер не вносится расписка, то выданная денежная сумма рассматривается как недостача.

Из-за важности документа, мы вам предоставляем пример заполнения кассового ордера.

Пример заполнения кассового ордера:

В строчке «Организация» необходимо указать наименование организации (в полной форме), которое занимается выдачей из кассы материальных средств и его под ОКПО. Если выдача средств происходит в структурном подразделении, тогда нужно заполнить соответствующее поле. В другом случае ставится прочерк.

Кассовый ордер бланк обладает строчками «Номер документа», «Дата составления» в них нужно указать номер расходного кассового ордера и дату выдачи наличных денег.

В графе кассового ордера бланка «Код структурного подразделения» вписываются обособленные подразделения организации согласно тем кодам, которые были им присвоены.

В строке расходного кассового ордера «Корреспондирующий счет» вносится счет в дебет которого относится деньги из кассы.

В строчке «Код аналитического учета» вписывается код системы аналитического учета.

В строке «кредит» кассового ордера бланка нужно указать счет пятьдесят (потому как сумма денег выдается из кассы).

В графе расходного кассового ордера «сумма» вписывается полная сумма выданных денег (цифрами).

Графа «Код целованного назначения» кассового ордера бланка заполняется только в том случае, когда сумма денег выдается в форме целевого финансирования.

В графе расходного кассового ордера «выдать» вписывается ФИО физического либо юридического лица, которому и производится выдача денег из кассы.

В строке кассового ордера бланка «основание» вписывается содержание проводимой операции по выдаче материальных средств, например: «выдано в подотчет», «выручка сдана в банк» и т.д.

В графе расходного кассового ордера «Сумма» указывается точная сумма выданных денег (указывается прописью, с заглавной буквы, копейки цифрами, пустое место прочеркивается).

В «приложении» кассового ордера бланка вписываются все реквизиты приложенных к нему бумаг (само наименование, номер, а также дата составления), далее на основе, которых и выдаются деньги, например: расчетно-платежная ведомость, заявление сотрудника и так далее.

В графе «получил» получатель вписывает получаемую сумму (прописью, пустое место прочеркивается).

В строке «По» указываются реквизиты бумаг, которые подтверждают личность.

Сама форма заполняется сотрудником бухгалтерии только в одном экземпляре, подписывается начальником предприятия, глав. бухгалтером, а также уполномоченным лицом. КО2 регистрируется в журнале КО3.

При оформлении документа внимательно изучите его образец заполнения:

Расходный кассовый ордер: Бланк скачать (11010)

Расходный кассовый ордер (форма КО-2, бланк)

Заполнить и распечатать Расходный кассовый ордер в программах LS · Торговля и LS · Касса

скачать бланк в формате Word, rtf
скачать бланк в формате Excel, xls
скачать бланк в формате Adobe Acrobat, pdf

Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма N КО-3).

В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.

В расходном кассовом ордере по строке «Основание» указывается содержание хозяйственной операции, а по строке «Приложение» перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.

[1] Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 г. N 88 (в ред. от 03.05.2000 N 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»

Заполняем расходный кассовый ордер

Зачем нужен расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер относится к документам первичного учета кассовых операций. По нему оформляется выдача наличных денежных средств из кассы. Кассовый ордер — это расчетный регистр, он формируется в одном экземпляре работником бухгалтерии и подписывается руководителем бюджетной организации, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получающим денежные средства. Печать в этом случае не является обязательной и используется только при наличии в организации.

Расходный кассовый ордер не должен содержать исправлений, иначе он признается недействительным. Если ошибка допущена, кассовый ордер необходимо сделать заново в правильном варианте.

Обязанность применения формы КО-2 определяется Указаниями Банка России № 3210-У от 11.03.2014. Для организаций государственного сектора такое требование закреплено Приказом Минфина от 30.03.2015 № 52н. Ведение бизнеса также подразумевает формирование кассового ордера для взаимного расчета подотчетного лица и кассира компании.

Какой бланк использовать

В соответствии с Постановлением от 18.08.1998 № 88 расходный кассовый ордер должен быть унифицированного вида — форма по ОКУД 0310002. Можно распечатать бланк расходно-кассового ордера и заполнить от руки, а можно использовать текстовый редактор.

Как выписать расходный кассовый ордер

Нельзя просто скачать бесплатно бланк расходно-кассового ордера 2019 года и заполнить его. Для этого должно быть законное основание. Для расходования наличных денег, за исключением заработной платы, и выдачи кассового ордера таким основанием может быть:

  • приказ руководителя о выделении средств для нужд организации;
  • заявление сотрудника о выдаче подотчет денежных средств;
  • выдача наличных на командировочные расходы;
  • выдача денег на материальную помощь сотруднику.

Расходный кассовый ордер станет основанием для выдачи наличности из кассы. По­лу­чив расходный кассовый ордер, кас­сир про­ве­ря­ет правильность заполнения (п. 6.1 Ука­за­ния):

  • наличие подписи главного бухгалтера или бухгалтера (при их отсутствии — наличие подписи руководителя);
  • соответствие сумм, написанных цифрами и прописью, а также соответствие подтверждающим документам.

Перед выдачей наличных денег кассир должен запросить у получателя документ, удостоверяющий личность. После сверки с ним он вписывает в соответствующие графы реквизиты паспорта или другого документа. Затем передает денежные средства получателю. Тот должен их пересчитать и расписаться в расходном кассовом ордере.

Как заполнить РКО

Кассовый ордер заполняют сотрудники бюджетной организации, имеющие отношение к выдаче денежных средств. В интернете есть сайты, которые предлагают заполнить онлайн расходный кассовый ордер, а затем скачать или распечатать его. Мы на примере разберем, как правильно заполнить его самостоятельно.

Шаг 1. Заполняем шапку

В строке «Организация» прописывается полное наименование организации, а графа «Структурное подразделение» — название подразделения, которое выдало РКО. Если такое структурное подразделение отсутствует, то в графе ставится прочерк.

ОКПО заполняется по данным, присвоенным органом статистики.

Номер документа указывается строго по порядку в течение календарного года.

В строке «Дата» указывается дата выдачи из кассы.

Шаг 2. Заполняем разделы «Дебет» и «Кредит»

Эти строки расходного кассового ордера заполняются по утвержденному плану счетов учета.

В строке «Код целевого назначения» вносится код, который отображает цель использования выданных из кассы денежных средств. Если такие коды на предприятии не применяются, ставится прочерк.

Шаг 3. Вносим информацию о том, кому и зачем выданы деньги

Строка «Выдать» содержит фамилию, имя, отчество лица, которому выдаются эти деньги.

Строка «Основание» отображает содержание хозяйственной операции. К примеру, аванс на командировочные расходы, на нужды организации и т. п.

В строке «Сумма» прописывается сумма прописью.

В строке «Приложение» вписываются сведения, которые послужили основанием для выдачи денег из кассы.

Шаг 4. Заполняем раздел с личными данными сотрудника, которому выданы деньги

Строка «Получил» заполняется собственноручно получателем. Он прописывает сумму прописью, ставит дату и подпись в получении. Ниже требуется указать данные документа, который предъявлен для удостоверения личности.

В последней строке кассир или другой ответственный работник ставит свою подпись и расшифровку.

Шаг 5. Подпись руководителя

РКО подписывает главный бухгалтер и руководитель организации.

Готовый образец заполнения расходного кассового ордера 2019 года выглядит так:

Особенности заполнения

РКО не всегда оформляется для выдачи наличных денег. Регистр формируют и в иных случаях, например, при получении денежных средств по доверенности или выдаче заработной платы.

РКО по зарплате может быть выдан отдельно на каждого сотрудника или на группу лиц. Если в организации не много сотрудников, то регистр составляется на каждого по отдельности. Если же работников много, то формируется единый РКО. К регистру составляется перечень сотрудников с указанием сумм заработной платы к выдаче на каждого служащего.

Порядок оформления документа таков. По окончании срока действия расчетно-платежной или расчетной ведомости кассир ее проверяет, указывает суммы, подлежащие депонированию, ставит свою подпись и направляет в бухгалтерию. Бухгалтер также сверяет все данные и подписывает документ. Затем формируется РКО на общую сумму выданных денежных средств. Дата его составления — последний день выдачи зарплаты. В ведомости проставляются реквизиты регистра на расход — его номер и дата.

Если работник получает наличность по доверенности, это необходимо отобразить в регистре на расход. Бухгалтер не должен делать дубликатов, такие РКО формируются в одном экземпляре. В остальном первичный документ на расход по доверенности заполняется аналогичным образом, что и в общих случаях.

Как вести учет и сколько хранить

Регистрация и учет расходного кассового ордера ведется в журнале регистрации по форме КО-3, а также в кассовых книгах (КО-4). В журнал вписываются порядковые номера РКО. Это нужно сделать после того, как на них поставит подпись главный бухгалтер или директор. Журнал должен храниться в бухгалтерии предприятия либо у директора.

Журнал КО-3 (форма по ОКУД 0310003) представляет собой обложку, в которой заполняются регистрационные данные учреждения и вкладной лист. Во вкладном листе формируются две таблицы: в левой отражаются сведения по ПКО, в правой — по РКО.

Приходные и расходные КО хра­нят­ся в те­че­ние 5 лет по пра­ви­лам, уста­нов­лен­ным ру­ко­во­ди­те­лем ор­га­ни­за­ции.

Образец журнала регистрации РКО по форме КО-3

Ответственность за нарушение ведения кассовых операций

РКО является первичным документом, а значит, требует корректного заполнения. Если регистр заполнен неправильно или не заполнен вообще, то на учреждение могут выписать штраф в размере 10 000 рублей (ст. 120 НК РФ). Основание — неправильный учет доходов и расходов налогоплательщика в течение одного налогового периода.

Если налогоплательщик не предоставляет в составе отчетности ИФНС подтверждающие затраты РКО, то инспектор вправе отказать в признании таких расходов для целей налогообложения.

Расходный кассовый ордер

Чтобы выдать наличные деньги средства из кассы, формируется в случае надобности для бухгалтерии официальная бумага. Это расходный кассовый ордер, который имеет специальный шаблон, обязательный к заполнению.

Оформление РКО

Важно, что лишь бухгалтер занимается составлением и оформлением бланка расходного кассового ордера. Заполняют двумя способами: при помощи компьютеров или рукописно. Нельзя допускать ошибки. В случае ошибок РКО заполняют снова, а первичный документ подлежит уничтожению. Поэтому большинство бухгалтеров предпочитают использовать технику, чтобы заполнить РКО.

Когда ордер заполняется полностью, его следует обязательно зарегистрировать. Для этого существуют специальные журналы, куда регистрируют расходный кассовый ордер и приходный. При этом необходимо, чтобы главбух подписал данный ордер, еще обязана находиться подпись руководителя организации. Либо руководитель вместо подписания расходного кассового ордера может дать распоряжение в письменном виде, содержащее резолюцию о том, чтобы кассой были выданы деньги. Так часто поступают, если руководитель планирует важные встречи, длительные поездки или по другим причинам.

Когда расходный кассовый ордер приходит в кассу, его проверяют, тщательно производят вычисления; если никаких неточностей не найдено, нет ошибок, то начинается выдача денег. Далее происходит погашение ордера, после чего он раскладывается к кассовой книге.

Как заполняют ордер

Важно знать, что у ордера имеется специальная форма, у которой есть определённый номер — № КО-2. Эта форма была утверждена законом.

В ней есть несколько функций:

  1. В «Организации» расписывают название того предприятия, где будут выданы деньги. Там же вписывают код по ОКПО.
  2. «Структурное подразделение» — здесь вписывают подразделение, занимающееся выдачей ордера. В случае, когда оно отсутствует, то там должен стоять прочерк.
  3. «Номер документа» — это пункт, где должен стоять номер РКО, который внесён в регистрационный журнал.
  4. «Дата составления» — здесь соответственно вставляется дата, когда был зарегистрирован и выдан документ.
  5. «Дебет» — там ставится код подразделения; в соответствии с этим кодом изымаются средства. Если же кода нет, то стоит прочерк. Также в этом пункте стоит номер счёта, соответствующий выдачи денег, специальный код аналитики.
  6. В «Кредите» ставят номер счёта по списанию средств. Если же финансы планирует выдавать касса, соответственно, ставят счёт кассы. Чаще всего происходит именно так, поэтому проставляют 50.
  7. В поле «Сумма» записывают сумму, на которую выдали средства, при этом вписываются цифрами.
  8. «Код целевого назначения», в пункте пишут код — на что конкретно пойдут выданные деньги.
  9. В пункте «Выдача» необходимо вписать фамилию и инициалы человека, которому были выданы средства. При этом падеж должен стоять дательный.
  10. «Основание» — здесь пишут конкретно основания — это может быть примерно выдача материальной помощи (премия, оплата больничных, пролёта и т.д.).
  11. «Сумма» — здесь пишут сумму буквами, но копейки должны вписываться именно цифрами. Причём, если остались какие-либо строки, их перечёркивают любыми знаками.

Особые требования

Обязательно обращают внимание на «Приложение», куда заносят документы, послужившие основанием для выдачи, то есть какие-то распоряжения либо приказы. Либо это может быть заявление лица на получение средств.

Существуют правила заполнения ордера, и если в них указано, что должен стоять пробел, значит, он обязателен.

Как только данная часть расходного кассового ордера будет заполнена, главбух ставит свою подпись, и то же самое делает руководитель. Обязательно должна стоять расшифровка вышеуказанных подписей. После чего заполнение переходит к получателю.

Получившее лицо должно написать сумму денег прописью. Он указывает дату, когда получил деньги, ставит подпись и обязательную расшифровку оной. После чего получатель вновь передаёт расходный кассовый ордер кассиру.

Кассир заполняет дальше — пишет номер и наименование официального документа, удостоверяющего личность получателя. Например — паспорт. Далее кассир расписывается и указывает расшифровку.

Если вы хотите посмотреть на уже готовый расходно-кассовый ордер, то бланк можно скачать ниже. Также имеется образец, по которому заполняется ордер. Таким образом можно получить представление о визуальном виде РКО.

Обычно выдача денег согласно ордера производится день в день.

Как происходит регистрация

Регистрацию делает тот человек, который производит выдачу ордера, это он или она — берут журнал, назначенный специально для регистрации данных документов. Тут записываются не только расходные, но и также приходные ордера. При этом у журнала должны присутствовать пронумерованные страницы, обязательно должна присутствовать прошивка, и журнал должен быть опломбирован, должны стоять подписи руководящих лиц, а также печать. В журнале есть графы под номерами с 5 по 8, куда делают регистрацию.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит