Выдача в подотчет генеральному директору, заявление директора подотчет самому себе

Содержание
  1. Выдача в подотчет генеральному директору
  2. Заявление о выдаче денег в подотчет
  3. Заявление на выдачу подотчетных средств руководителю
  4. Как написать заявления о выдаче денежных средств в подотчет
  5. Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета
  6. Онлайн журнал для бухгалтера
  7. Нюансы содержания приказа о выдаче денег под отчет руководителю
  8. Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2018 года
  9. Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета
  10. Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2018 года
  11. Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм
  12. Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника
  13. Онлайн журнал для бухгалтера
  14. Составляем заявление на подотчет от директора - образец
  15. Правила для получения денег под отчет
  16. Особенности выдачи средств под отчет директору
  17. Как оформляется заявление о выдаче денег под отчет директору
  18. Какая ответственность за отсутствие заявления
  19. Где найти образец заявления на подотчет директору
  20. Итоги
  21. Подотчет директору
  22. Оформление распоряжения о выдаче денег подотчет директору
  23. Образец распоряжения на выдачу наличных под отчет
  24. Заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе — образец
  25. Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)
  26. Общие правила для составления заявления на выдачу под отчет денежной суммы
  27. Как правильно написать заявление на выдачу подотчетных сумм
  28. Нужно ли заявление, если сотрудник потратил свои деньги?
  29. Можно ли перечислить деньги в подотчет на карту сотрудника?

Выдача в подотчет генеральному директору

Заявление о выдаче денег в подотчет

Подотчетные лица могут получить от организации денежные средства для произведения расходов в интересах организации — закупка товарных и материальных ценностей, командировочные, представительские расходы и т.д.

Для получения нужной денежной суммы подотчетному лицу нужно предоставить заявление, составленное в свободной форме и содержащее просьбу выдать определенную сумму денег в подотчет. На основании заявления принимается решение о возможности выдачи денежных средств под отчет. Если такое не возможно, то данная резолюция будет отражения на бланке заявления.

Отказ в выдаче подотчетных сумм возможен в следующих ситуациях — предъявитель заявления не включен в число подотчетных лиц, установленных приказом руководителя. Подотчетное лицо не сдало отчет по ранее полученным авансовым суммам.

Заявление на выдачу подотчетных средств руководителю

Не допускается выдача нового аванса до тех пор, пока работник не предоставит отчет о потраченных средств. Для оформления может использоваться авансовый отчет АО-1.

Если долгов за заявителем нет, и данное лицо включено в список подотчетных лиц, то заявление будет одобрено, а заявитель получит нужную сумму в кассе организации в наличном виде или на счет в безналичном. Данный вопрос оговаривается заранее.

В статье предлагаем скачать образец заявления о выдаче денег под отчет.

Как написать заявления о выдаче денежных средств в подотчет

В целом, заявление стандартно оформляется — в правой верхней части бумажного листа пишется ФИО и должность руководителя, название организации, а также ФИО заявителя и его должность. По центру пишется название бумаги и заголовок.

Далее в текст включается просьба выдать в подотчет определенную денежную сумму — указывается требуемый размер аванса, срок, к которому деньги должны быть выданы, а также цели расходования данных средств.

Потратить полученные подотчетные суммы можно только в интересах организации, не допускает тратить авансовые деньги на свои собственные нужды. Отчитываясь о потраченных средствах, подотчетное лицо предъявляет авансовый отчет, в котором указывает, на что были потрачены деньги.

Заявление подписывается и передается в бухгалтерию.

Следующий этап обработки заявления заключается в проверке бухгалтером долгов за подотчетным лицом. Если долги есть, об этом делается запись внизу заявления и ставится подпись бухгалтера. Если долгов нет, также ставится соответствующая запись.

Далее заявление передается руководителю на утверждение, это действие выполняется в случае, если работник отчитался по ранее выданным в подотчет суммам.

Директор рассматривает заявление и пишет свое решение на бланке заявления — указывает сумму, которая должна быть выдана заявителю.

Скачать образец

Заявление о выдаче денег в подотчет образец — скачать.

Исходя из этого, следует, что при выдаче подотчетных средств, руководителю организации, все равно нужно будет оформлять приказ о выдаче денег под отчет руководителю, который должен содержать его же подпись. Бланк приказа о выдаче денег под отчет руководителю Общие моменты приказа о выдаче денег под отчет руководителю Выдача подотчетных средств руководителю организации иногда допускается на основании распоряжения, которое будет содержать всю необходимую информацию и будет адресовано кассиру. Однако это противоречит законодательству, и, если налоговые органы нагрянут на предприятие с проверкой, то они могут привлечь организацию к ответственности.

Перевод подотчета на карту сотрудника с расчетного счета

5 и 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Следовательно, под отчет деньги можно выдать, в том числе, подрядчику. Они могут ему потребоваться, к примеру, для приобретения материалов для выполнения работ по гражданско-правовому договору. Такую сумму под отчет можно выдать ему, например, из кассы.

Подотчетные суммы можно перечислить на банковскую карту подотчетного лица, в т.ч. на зарплатную (Письмо Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Онлайн журнал для бухгалтера

Возврат неиспользованных подотчетных средств может быть осуществлен в безналичной форме — в виде перевода с карты подотчетного лица на расчетный счет организации — или в наличной форме — в виде передачи наличных денежных средств в кассу организации». Затем нужно ввести в действие приказ о подотчетных лицах и зафиксировать в нем список должностных лиц, которые могут получить денежные средства в подотчет. При небольшом рабочем штате удобнее будет указать просто перечень должностей без личных данных сотрудников.

В таком случае не придется переделывать приказ при смене сотрудников. С образцом приказа можно ознакомиться в нашей статье «Составляем приказ о подотчетных лицах — образец 2017-2018». Следующим документальным обоснованием предоставления подотчетных средств на карту будет личное заявление сотрудника или приказ руководителя о выдаче денежных средств под отчет.

Нюансы содержания приказа о выдаче денег под отчет руководителю

Если была потрачена не вся выданная сумма, то ее остаток возвращается в кассу организации. Для этого нужно оформить приходный кассовый ордер (ПКО). Если же сотруднику на осуществление поставленной цели не хватило средств, то вся сумма перерасхода должна быть отправлена сотруднику на счет, указанный в авансовом отчете.

Данная операция также должна быть оформлена РКО. В ТК РФ сказано, если сотрудником в кассу не были возвращены подотчетные средства, то организация вправе данную сумму удержать из его зарплаты. Но на это должно быть дано письменное согласие сотрудника. Если работник не даст согласие на взыскание, то оно будет осуществлено на основании судебного решения, но взыскание не может быть более 20% от зарплаты сотрудника.

Приказ на выдачу денег в подотчет образец 2018 года

РКО должен быть подписан и кассиром, и получателем.

  • Последним шагом является занесение данной операции в кассовую книгу.
  • После получения средств, как закончится срок предоставления средств, сотрудником должен быть предоставлен авансовый отчет. Сдавать его нужно в бухгалтерию. Сотрудники бухгалтерии проверяют, куда быть использованы средства с помощью подтверждающих документов (чеков и т.д.). Условия, которые предъявляются к подтверждающим документам, а именно – чекам:
  • в кассовых чеках должно быть хорошо пропечатано название покупки и реквизиты предприятия;
  • товар должен быть приобретен в рабочее время;
  • на товарном чеке должны быть и печать, и номер.

Также отчет проверяется на правильность оформления.
Если нет каких-либо недочетов, то руководителю предприятия нужно будет подписать документ, после чего средства будут списаны.

Как оформить подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Чтобы не издавать отдельный приказ о сроках отчета по подотчетным суммам, можете этот важный момент тоже отобразить в едином документе. Образец приказа о подотчетных лицах, 2018 Преимущества такого способа регулирования кассовой дисциплины очевидны:

  • бухгалтерия «в курсе», кому и сколько можно выдать денег;
  • работники заранее планируют свои расходы;
  • работники (в отличие от бухгалтера, не всегда осведомленные о сроках отчета по авансу) под подпись ознакомлены со сроками предоставления авансового отчета;
  • оптимизируется документооборот: не нужно писать заявление на каждый аванс.

Если в вашей фирме деньги из кассы выдаются эпизодически или понадобилось выдать средства сотруднику, не указанному в общем документе, то вам больше подойдет распоряжение на выдачу сумм для разового случая.

Приказ на выдачу подотчетных сумм: образец 2018 года

Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников. Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту. При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете.

Причем сделать это требуется своевременно. В специальном приказе обозначается время, в течение которого сотрудник имеет право пользоваться определенной суммой денег. Необходимо помнить, что он должен в обязательном порядке отчитаться за все расходы и сдать непотраченные средства обратно в организацию. Также иногда сотрудник расходует средства более выданного ему предприятием лимита.

В таком случае ему также через кассу, на основании РКО, выдается определенное количество средств.

Готовим приказ на выдачу подотчетных сумм

Кем осуществляются операции Уполномоченными лицами, на основании решения которых может быть осуществлена рассматриваемая операция, являются:

  • директор – исполнительный, генеральный;
  • главный бухгалтер или же иное уполномоченное лицо;
  • кассир.

Директор и главный бухгалтер, а также все работники в обязательном порядке должны проставить свои подписи на специальном приказе. В противном случае действительным он считаться не будет. Сама же операция по выдаче подотчетных средств осуществляется следующими лицами: Бухгалтером и расчетчиком При перечислении необходимого количества средств прямо на карту Кассиром Если деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера) При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

Выдача подотчетных средств организации – это проблема для многих предприятий из-за того, что данный процесс имеет массу нюансов.

Как правильно обнулить долг по подотчетным суммам сотрудника

Многие специалисты, занимающиеся подотчетными средствами, не могли прийти к единому решению, обязательно ли оформлять заявление о выдаче средств или нет. Однако с 2014 г. этот документ входит в перечень документов, которые должна иметь каждая организация в обязательном порядке.

Авансовые отчеты играют важную роль в кассовых операциях. Неправильное оформление документов может быть причиной негативных последствий в виде штрафных санкций и доначисления НДФЛ. Для снижения вероятности появления проблем необходимо соблюдать все правила, которые устанавливаются законодательством.

В 2015 г. вступили в силу новые правила, в соответствии с которыми будет проходить выдача подотчетных средств.
Приказ на выдачу подотчетных сумм (образец 2018) Так как приказ может оформляться одновременно на выдачу подотчетных средств нескольким сотрудникам, приведем образец приказа о выдаче подотчетных денег при направлении работников в командировку. Приказ о выдаче подотчет в командировку (образец 2018) Приказ на выдачу подотчетных сумм директору Выдача денежных средств из кассы в подочет распространяется не только на работников организации, но и на его руководителя. В этом случае также необходимо оформить приказ на выдачу денег.

В нем следует указать цель выдачи, размер и срок, в течение которого руководитель должен купить необходимые для организации товары. Даже если в организации оставили написание заявлений от сотрудников на выдачу подотчетных средств, директору писать его не нужно. Достаточно оформить приказ, в котором руководитель будет являться одновременно и подотчетным лицом.

Онлайн журнал для бухгалтера

(полное наименование должности адресата)

Между___________________(наименование организации) и ___________________(наименование банка) (далее — банк) заключен договор банковского счета от________________ номер __________(далее — договор), согласно которому нам открыт счет номер________________.

На_________________(дата первого обращения) сумма денежных средств на счете составляла_______________. _______(дата первого обращения) мы обратились в___________________отделение банка с требованием выдать со счета_________________________(сумма) (чек номер ____________ от________), в удовлетворении которого было отказано.

Такие действия банка являются нарушением договора. Согласно пункту _______ договора банк обязан выполнять наши распоряжения о выдаче средств со счета не позже дня, следующего за днем поступления в банк соответствующего платежного документа.

На основании ст.ст.845 и 849 Гражданского кодекса РФ а также названного пункта договора обращаемся с повторным требованием о выдаче указанной суммы.

Сообщаем, также, что в случае отказа от выполнения данного требования, а также в случае неисполнения его в течение дня получения банком настоящего заявления, либо следующего за ним дня мы намерены обратиться в арбитражный суд с требованиями:

— выдать названную сумму наличными,

— уплатить на нее проценты за незаконное пользование чужими денежными средствами в размере учетной ставки Центрального банка РФ, в соответствии со статьей 395 Гражданского кодекса РФ.

В соответствии со ст.859 Гражданского кодекса РФ мы, также, немедленно расторгнем договор.

Генеральный директор__________________ (подпись)

Главный бухгалтер __________________ (подпись)

__________________ (отметка о получении ответственным сотрудником,

Составляем заявление на подотчет от директора — образец

Заявление на подотчет от директора — образец его вы увидите в этой публикации — законодательно не регламентирован. Кроме того, существует ряд разногласий на тему, стоит ли его вообще оформлять. Подробнее эти вопросы разберем в данной статье.

Правила для получения денег под отчет

В соответствии с п. 6.3 указания Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У выдача денежных средств подотчетным лицам оформляется путем выписки расходного кассового ордера (далее по тексту — РКО). Основанием для выписки РКО служит заявление самого подотчетного лица, составленное в письменной форме, или распорядительный документ хозсубъекта.

В заявлении, которое оформляется в произвольной форме, должны содержаться:

  • сведения о сумме денег под отчет;
  • информация о сроке использования выданных под отчет средств для произведения целевых расходов;
  • дата и подпись директора компании.

До 19.08.2017 деньги под отчет выдавались только при условии, что у подотчетного лица не было задолженности по денежным средствам, выданным под отчет в предыдущий раз. С вышеозначенной даты подотчетные суммы разрешается выдавать, даже если подотчетник не погасил прошлые долги.

Особенности выдачи средств под отчет директору

Согласно указанию № 3210-У, подотчетные лица самостоятельно указывают в своем заявлении сумму и срок, на который выдаются средства под отчет, а директор только утверждает их. При выдаче денег под отчет директором самому себе устраняется целый ряд возможных противоречий, поскольку не возникнет расхождений в сумме и сроках запланированных трат подотчетным лицом с тем, что запланировал сам руководитель компании.

Поэтому более логичным будет составление распорядительного документа, например приказа о выдаче средств в подотчет.

В распорядительном документе должны фиксироваться (письмо Банка России от 06.09.2017 № 29-1-1-ОЭ/20642):

  • дата и регномер;
  • Ф. И. О. подотчетника;
  • сумма и период, на который она выдана;
  • виза руководителя компании или ИП.

Можно ли составить один приказ на подотчет для нескольких сотрудников, узнайте здесь.

Авансовый отчет по выдаваемым самому директору подотчетным средствам также должен быть предоставлен в бухгалтерию, а остатки возвращены в кассу не позднее 3 дней после завершения срока, на который они предоставлялись под отчет, либо же (если директор находится в командировке или он вышел на больничный) в течение 3 дней после даты выхода руководителя на работу.

Как оформляется заявление о выдаче денег под отчет директору

Многие считают, что раз директор сам у себя запрашивает выдачу средств под отчет, то заявление или приказ составлять не нужно. Это мнение ошибочно.

Руководитель вправе составить заявление о выдаче подотчетных сумм. Но оформляться оно будет несколько иначе.

Директор в данном случае обладает особым правовым статусом, т. к. он одновременно представляет собой и наемного сотрудника организации, и ее руководителя (ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и ст. 11, 16, 20, 273 Трудового кодекса).

Основным отличием случая оформления заявления подотчет директору является то, что разрешающая подпись уже не требуется, поскольку ставя подпись под заявлением, директор тем самым и согласовывает выдачу средств самому себе. В связи с этим и текст такого заявления директора будет немного отличаться от того, который бы оформлял иной штатный сотрудник (чтобы документ не выглядел так, что директор сам себе разрешает выдать деньги под отчет).

А тот факт, что директор визирует свое заявление, хоть и будет выглядеть несколько абсурдным, но не является ошибкой с точки зрения соблюдения кассовой дисциплины. Отсутствие разрешающей визы директора на своем заявлении также не выглядит неправомерным.

В крупных компаниях, где предусмотрено несколько должностей директоров, такая ситуация может быть успешнее разрешена, когда заявление директора о подотчете завизирует, к примеру, исполнительный директор.

Какая ответственность за отсутствие заявления

Специально предусмотренной ответственности для юрлиц за нарушение порядка оформления заявления или распорядительного документа на выдачу средств под отчет не существует. Однако работники налоговой службы при проверке соблюдения кассовой дисциплины на предприятии, обнаружив отсутствие бумаг на подотчет, могут вменить нарушение:

  • Порядка хранения сумм наличности, превышающих установленный лимит. Основанием для наложения ответственности в соответствии со ст. 15.1 КоАП России для налогового инспектора чаще всего служит вывод, что средства из кассы были выданы неправомерно, а значит, должны оставаться в кассе. При превышении лимита излишки наличности должны в тот же день быть сданы в банк. Существует неблагоприятная для налогоплательщиков судебная практика, основанная на таких выводах (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 06.05.2013 № 09АП-11841/2013-АК).
  • Порядка соблюдения кассовой дисциплины в целом.

Но есть и положительная для налогоплательщиков практика, благодаря которой ясно, что не все судьи усматривают необходимость наложения ответственности за такие нарушения кассовой дисциплины, как отсутствие документов на подотчет (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 13.05.2013 № 09АП-10884/2013).

В то же время, если есть существенные (по мнению налоговиков) нарушения кассовой дисциплины, такие как отсутствие указаний о сроках выдачи средств под отчет, судьи обычно принимают сторону работников налоговой службы (постановление 9-го арбитражного апелляционного суда от 06.03.2013 № 09АП-2451/2013).

Для того чтобы избежать наложения штрафа (если проверка уже началась), можно воспользоваться своим правом и предоставить затребованные документы на следующий день (п. 31 регламента, утвержденного приказом Министерства финансов от 17.10.2011 № 133н). За этот день директор может оформить отсутствующие бумаги на выдачу подотчета, а кассир подколоть их к соответствующим РКО.

Исправлять подобного рода ошибки следует лишь за последние 2 месяца, ведь в соответствии с п. 1 ст. 4.5 КоАП срок давности для наложения административной ответственности составляет 2 месяца от даты совершения нарушения.

Больше информации об ответственности за нарушение кассовой дисциплины — в нашей статье «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

ВАЖНО! Если подотчетные средства перечисляются на платежную карту (зарплатную, корпоративную), заявление от подотчетника или распорядительный документ, по мнению финансового ведомства РФ, также необходимо. Об этом говорится в письме Минфина от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Где найти образец заявления на подотчет директору

Для того чтобы облегчить работу бухгалтерии и сократить затраты времени персонала на оформление документов на выдачу средств под отчет, полезно заготовить на предприятии их бланки.

С образцом заявления можно ознакомиться на нашем сайте.

Итоги

При выдаче средств под отчет из кассы предприятия оформляется РКО, основанием для выписки которого является письменное заявление подотчетного лица или распорядительный документ. При выдаче наличных средств из кассы предприятия под отчет директору полностью соблюдается порядок, установленный указанием № 3210-У, которым какие-либо исключения для соблюдения кассовой дисциплины директором не предусмотрены.

Отсутствие всех необходимых документов для оформления подотчета налоговые инспекторы могут трактовать как нарушение кассовой дисциплины, которое карается наложением штрафа в соответствии со ст. 15.1 КоАП РФ. Однако правомерность такой трактовки они будут обязаны доказать в суде.

Подотчет директору

Выдача денег подотчет начинается с оформления заявления подотчетника и проставления на нем разрешительной визы директора (лица, уполномоченного директором принимать решения о расходовании денег из кассы). В заявлении указываются сумма и срок, на который должны быть выданы наличные. Оформлять такие заявления необходимо для соблюдения порядка ведения кассовых операций.

Но когда деньги из кассы должен получить подотчет сам директор, он вместо заявления на выдачу в подотчет издает распоряжение о выдаче ему денег из кассы (так как он не может написать заявление самому себе). Распоряжение полностью заменяет заявление, поскольку содержит все обязательные данные: кому, сколько и на какой срок должны быть выданы наличные, подпись руководителя и дату.

Оформление распоряжения о выдаче денег подотчет директору

Все поля, включая даты и суммы, могут быть заполнены на компьютере до распечатки распоряжения. После директор просто его подпишет. Подписи главбуха (бухгалтера) или кассира на распоряжении не нужны.

Образец распоряжения на выдачу наличных под отчет

Заявление на выдачу денег в подотчет на сотрудников и на генерального директора самому себе — образец

Генеральному директору
ООО » Тт»
ФИО
от гл. энергетика
ФИО

Прошу предоставить денежные средства в размере
________________________ тысяч рублей для оплаты
__________________________________________________________
__________________________________________________________

Выдать ___________ тыс. руб
На срок ___________ мес.
Ген. Директор ________________ФИО

и для руководитенля

ЗАЯВЛЕНИЕ
на получение подотчетных сумм

Заявляю о необходимости получения мною под отчет суммы в размере

_____Пять тысяч рублей ___________________________________________

Сроком на _______Пять дней ______________________________________

Для проведения наличных расчетов, связанных с осуществлением деятельности предприятия.

Генеральный директор
ООО «Тт» ФИО

«____»_____________________ 2012 года

Цитата: В бухгалтерию

Выдать ___________ тыс. руб
На срок ___________ мес.

То, что бухгалтерии нет в штатном расписании (да и штатного расписания тоже, наверняка, нет ) не означает, что в фирме нет бухгалтерии. Директор, исполняющий обязанности бухгалтера вместе с обязанностями главного бухгалтера и есть та самая «бухгалтерия» А у Вас, так вообще 2
Так что писать в визе «в бухгалтерию» — так принято везде. Даже. когда бухгалтерии и нет в помине.

На счет заявления от руководителя, если Вас смущает само слово «заявление», можете написать «распоряжение». Ну, а если не смущает, лучше оставить «заявление». Или «заявление-распоряжение». Маразм, конечно, но чем ближе к тексту 373-п, тем меньше проблем и вопросов.

Как написать заявление на выдачу подотчетных сумм (образец)

Выдача денег под отчет разрешена сотрудникам, которые работают по трудовому или гражданско-правовому договору. К таким сотрудникам относятся и обычные работники, и руководители компаний, и даже сторонние лица.

p, blockquote 2,0,0,0,0 —>

Но независимо от категории подотчетного лица правила предоставления средств им одинаковы – только на основании заявления! Но как его правильно оформить?

p, blockquote 3,0,0,0,0 —>

Общие правила для составления заявления на выдачу под отчет денежной суммы

Согласно п.6.3 Указания Банка России №3210-У от 11.03.2014г. выдача подотчетных сумм работникам на оплату расходов, которые связаны с деятельностью предпринимателя или организации, осуществляется только на основании письменного заявления самого подотчетного лица. Но как составить этот документ, если никаких конкретных правил по этому поводу нет?

p, blockquote 5,0,0,0,0 —>

Основные требования к составлению заявлению все-таки есть – они описаны в п.6.3 Указания №3210-У:

  • документ оформляется в письменном виде и в произвольной форме, и обязательно на бумажном носителе. При этом не запрещается подготовка данного документа с помощью печатающих средств;
  • пишется на имя руководителя компании (предпринимателя) с указанием ее названия, Ф.И.О. ее руководителя и Ф.И.О. самого подотчетного лица и его должности;
  • в заявлении указывается направление расходования средств, требуемая сумма денег и срок, на который она выдается;
  • заявление подписывается самим подотчетным лицом;
  • в документе обязательно указывается дата оформления заявления;
  • и ставится руководителем (предпринимателем) разрешительная виза. В этой визе проставляется подпись, сопровождаемая Ф.И.О. руководителя, расшифровкой его должности, датой визирования заявления, суммой и сроком, на которые разрешается выдать деньги.

p, blockquote 6,0,0,0,0 —>

Очень часто заявление дополняется записью о состоянии расчетов по ранее полученным подотчетным суммам. Это помогает соблюсти требования п.6.3 его 3 абзаца (Указания Банка РФ №3210-У) — о выдаче подотчетных сумм работникам только при наличии полного погашения ими задолженности по ранее предоставленным им аналогичным средствам.

p, blockquote 7,0,0,0,0 —>

p, blockquote 8,0,0,0,0 —>

Образец оформления заявления на выдачу денег под отчет сотруднику в формате word можете скачать ЗДЕСЬ.

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Таким образом, прежде чем попасть к руководителю организации (предпринимателю), заявление должно быть подано в бухгалтерию: именно там проверяется наличие или отсутствие непогашенной задолженности по подотчетным суммам. И только после этого заявление направляется руководителю (индивидуальному предпринимателю).

adsp-pro-6 —> p, blockquote 11,0,0,0,0 —>

Как уже указывалось ранее, заявление можно подготовить и с помощью печатных устройств. Но от руки должны быть оформлены:

  • подотчетная сумма и срок, на который она должна быть выдана;
  • подпись подотчетного лица и дата составления документа;
  • отметка бухгалтерии о наличии или отсутствии долга по ранее полученным средствам под отчет;
  • виза от руководителя компании.

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

Все остальные данные в заявлении можно и напечатать.

Можно ли ставить на заявлении факсимильную подпись руководителя?

Главное в выдаче подотчетных сумм сотрудникам – разрешение руководителя компании, которое удостоверяется его подписью. Но вот вопрос: какую подпись можно поставить — собственноручную или факсимильную?

p, blockquote 14,0,0,0,0 —>

Вопрос применения факсимиле является довольно спорным.

p, blockquote 15,0,0,0,0 —>

С одной стороны, есть судебная практика, в которой факсимильная подпись признается лишь способом проставления оригинальной, личной подписи. В частности, есть определение ВАС РФ №ВАС-755/10 от 19.02.2010г., в котором указывается, что действующее законодательство РФ не содержит запретительных норм на подписание документов руководителем компании посредством использования штампов-факсимиле.

p, blockquote 16,0,1,0,0 —>

Да, действительно, факсимильная подпись является воспроизведением собственноручной с помощью средств механического или иного копирования. Применение факсимиле разрешается статьей 160 Гражданского Кодекса РФ, но при этом на основании п.3 статьи 2 ГК РФ положение статьи 160 не распространяется на налоговые и иные финансовые и административные отношения.

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Кроме того, есть письмо Минфина РФ №03-02-08/13 от 15.03.10г. В этом письме прямо указывается на недопустимость использования факсимиле при оформлении платежных документов, на доверенностях и иных документах, имеющих финансовые последствия.

p, blockquote 18,0,0,0,0 —>

Стоит напомнить, что заявление на получение подотчетных средств, подписанное руководителем, является основанием для оформления расходного кассового ордера для выдачи сотрудникам подотчетных сумм. В этом случае разрешительная подпись руководителя компании служит распоряжением кассиру о выплате денежных средств, а заявление признается формой платежного документа, содержащего в себе указанное распоряжение.

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

Кроме того, в Указании №3210-У есть прямая норма, разрешающая использование факсимиле: в п.4 говорится, что применение для ведения кассовых операций факсимильной подписи допускается только работниками – инвалидами по зрению. Но сами эти работники не должны являться кассирами, а факсимиле используется ими для подтверждения факта совершения кассовой операции в отношении них.

Это означает, что во всех остальных случаях использование факсимиле при оформлении кассовых документов, включая и заявление на получение средств под отчет, не допускается. И этот запрет распространяется и на оформление документов предпринимателями.

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

Как правильно написать заявление на выдачу подотчетных сумм

От сотрудника, работающего по гражданско-правовому договору

Очень многие компании беспокоит один вопрос: можно ли выдавать деньги в подотчет не работнику предприятия? На это прямой ответ дает само Указание Банка России №3210-У. Своими пунктами 6.3 и 5 Указание №3210-У разрешает выдавать средства работникам, которые оформлены по гражданско-правовому договору.

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

При этом не имеет значения:

  • ни срок договора;
  • ни продолжительность работы, т.е. он может быть заключен на разовое выполнение задания или на постоянное сотрудничество с пролонгацией;
  • на характер самой работы – дистанционная или в офисе; подряд, услуги и т.д.

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

Но важным условием является – заключение гражданско-правового договора именно с физическим лицом, у которого нет регистрации в качестве предпринимателя. Это проистекает из анализа пункта 5 Указания №3210-У. При наличии такого договора разрешается выдача подотчетных сумм работникам, которые находятся вне штата предприятия (предпринимателя).

p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

Однако каков порядок выдачи внештатному сотруднику (по тексту далее – подрядчик) денег под отчет? Точно такой же, как и для штатного работника:

  1. подрядчик должен написать заявление на подотчетные деньги, указав в самом заявлении:
  • основание для получения указанных средств, т.е. реквизиты гражданско-правового договора и характер выполняемой работы;
  • свою «должность», т.е., например, «от подрядчика Иванова Виктора Степановича».
  1. срок отчета по выданным под отчет средствам остается тот же — 3 рабочих дня по истечении срока, подтвержденного руководителем (предпринимателем) в заявлении подрядчика;
  2. предоставление авансового отчета со всеми подтверждающими расход документами. При этом в самом авансовом отчете (если используется форма Госкомстата, утвержденная его Постановлением №55 от 01.08.2001г.) в строке «Профессия (должность)» следует указать «подрядчик» или «договор подряда №…от…», например.

p, blockquote 26,0,0,0,0 —>

Наличие такой конкретики избавит от необходимости придумывать, чем заполнить иные строки авансового отчета, в частности «Табельный номер» и «Структурное подразделение».

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

Очень часто для того, чтобы обезопасить себя от претензий налоговых органов, дополнительно организациям (предпринимателям) рекомендуют в Положении о подотчетных лицах сделать уточнение для сотрудников, работающих по гражданско-правовому договору, о распространении на них общих правил выдачи подотчетных сумм и подтверждения их целевого расхода. Без этого можно и обойтись, но лишним не будет.

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

Образец заявления на выдачу денежной суммы под отчет лицу, не являющемуся сотрудником фирмы можно ЗДЕСЬ.

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

Но вот указать на возможность получения подрядчиком средств под отчет из кассы предприятия (предпринимателя) и о правилах подтверждения их целевого расхода в договоре подряда (или в ином гражданско-правовом договоре) все-таки следует.

p, blockquote 32,0,0,0,0 —>

Тогда ни у кого не возникнет сомнений, что выданные деньги – это подотчетные средства, а не аванс. Кроме того, и у подрядчика не возникнет тогда никаких претензий к работодателю.

От директора

Руководитель фирмы (юридического лица или компании предпринимателя) – это тоже сотрудник, который, как правило, работает по трудовому договору. И на этот счет Указание №3210-У не предусматривает дискриминации, относя руководителя к разряду обычных сотрудников.

p, blockquote 34,0,0,0,0 —>

А это значит, что получать указанный сотрудник средства под отчет будет в общем порядке, т.е. на основании заявления. Правда, само заявление не пишется на имя руководителя, а обезличенно. Например, «Заявляю о необходимости в получении под отчет 15 000 (пятнадцати тысяч) рублей для покупки канцтоваров».

p, blockquote 35,0,0,0,0 —>

Самое главное, чтобы в заявлении были указаны срок, на который должна быть выдана сумма, сама требуемая сумма, а также должны стоять собственноручная подпись руководителя и дата оформления заявления.

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

И тогда уже на основании такого заявления оформляется расходный кассовый ордер и выдаются средства.

adsp-pro-2 —> p, blockquote 37,0,0,0,0 —>

А, если руководитель (предприниматель) совмещает должности, выполняя функции кассира? С одной стороны, выдача подотчетных сумм работникам, к которым относится и руководитель компании требует оформления заявления. А с другой стороны, заявление необходимо, как разрешение кассиру на выдачу денег для оплаты расходов предпринимательской деятельности предприятия (п.6.3 Указания №3210-У).

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

И если кассиром является руководитель этого предприятия, то какой смысл в заполнении заявления? В этом качестве вполне может хватить и расходного кассового ордера. Только при его заполнении следует в строке «Основание» указать: «выдача денег под отчет для оплаты …., на срок ….».

p, blockquote 39,0,0,0,0 —>

p, blockquote 40,0,0,0,0 —>

Образец заявления на выдачу подотчетных сумм директору можно скачать ПО ССЫЛКЕ.

p, blockquote 41,0,0,0,0 —>

p, blockquote 42,0,0,0,0 —>

Тогда самое лучшее будет закрепить в Положении о подотчетных лицах, что руководитель организации при совмещении им обязанностей кассира (!) оформляет на получение подотчетных средств только расходный кассовый ордер.

p, blockquote 43,0,0,0,0 —>

А вот отчитываться придется в общеустановленном порядке — с заполнением авансового отчета.

Нужно ли заявление, если сотрудник потратил свои деньги?

Выдача подотчетных сумм – это предоставление работникам денег в качестве аванса для оплаты предстоящих расходов. Поэтому для указанных целей требуется заявление и последующий отчет о произведенных тратах. Даже сам этот отчет называется не иначе, как авансовый!

p, blockquote 45,0,0,0,0 —>

В случае же, когда сотрудник потратит собственные средства на нужды предприятия, возникает обязательство компании погасить возникшую задолженность. И вот тогда-то и наступают проблемы.

p, blockquote 46,0,0,0,0 —>

p, blockquote 47,0,0,0,0 —>

Дело в том, что налоговые органы не очень довольны подобными тратами, пытаясь признать процедуру передачи имущества организации, купленной на деньги сотрудника, как куплю-продажу. В этом случае полученные в погашение задолженности средства от компании-работодателя налоговики считают доходом сотрудника.

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>

p, blockquote 49,0,0,0,0 —>

Однако это можно оспорить, если документы по произведенным за счет сотрудника расходам сразу оформлены на имя компании.

p, blockquote 50,0,0,1,0 —>

Кроме того, чтобы не возникло проблем с проверяющими органами, можно:

  • оформить беспроцентный заем, который предоставляется организации ее работником. Далее эти средства «выдаются» сотруднику под отчет. Причем, оформить эти две операции следует одним днем. Но тут есть свои неловкости. В частности, за беспроцентными займами пристально следят налоговики. Особенно, их опасно оформлять, когда компания имеет денежную выручку в кассе или средства на расчетном счете. Кроме того, возникает проблема с датой оформления всей операции: по дате совершенной покупки? А если она была осуществлена вчера – днем, когда закрыты все записи по кассовой книге? Таким образом, беспроцентный заем хорош тогда, когда операция по оплате расходов и «оформление» условного заемного договора происходит в течение одного рабочего дня до закрытия кассовой книги. И главное – чтобы сотрудник не потратился с помощью платежной карты. Тогда идея с беспроцентным займом окажется бесполезной;
  • но можно издать приказ по предприятию, в котором утвердить возможность расходования личных средств на нужды компании, при каких условиях и какими сотрудниками (т.е. указать должности и даже Ф.И.О. конкретных лиц). Кроме того, не лишним будет утверждение и порядка отчета по совершенной покупке, например, с помощью авансового отчета и посредством подготовки заявления сотрудникам с просьбой возместить ему потраченные им средства в интересах деятельности предприятия.

p, blockquote 51,0,0,0,0 —>

p, blockquote 52,0,0,0,0 —>

Самое главное в этом случае, чтобы документы на совершенную покупку (если это возможно формой документа) были оформлены сразу на компанию (предпринимателя).

p, blockquote 53,0,0,0,0 —>

adsp-pro-3 —> h2 4,0,0,0,0 —>

Можно ли перечислить деньги в подотчет на карту сотрудника?

Можно. Тем более судебная практика на сегодня довольно противоречива. Главное – это возможность предприятия (предпринимателя) документально подтвердить целевой характер перечисленных на зарплатную карту средств. Для этой цели в Положении о подотчетных лицах следует:

  • прописать возможность перечисления средств на карту и каких сотрудников;
  • утвердить порядок отчета по этим средствам (авансовый отчет и сроки его сдачи);
  • определить порядок перевода средств. Т.е. при перечислении на зарплатную карту подотчетных денег следует в платежном документе указать «выдача средств под отчет».

p, blockquote 55,0,0,0,0 —>

А нужно ли писать в этом случае заявление? Дело в том, что заявление – обязательное условие выдачи средств из кассы (!). Но оно станет не лишним и при предоставлении денег под отчет в безналичной форме:

  • его наличие успокоит налоговиков;
  • оно поможет в контроле расходования денег на предприятии;
  • и его наличие позволит бухгалтеру без рисков производить подотчетные переводы.

p, blockquote 56,0,0,0,0 —>

Тем более для оформления такого заявления можно пользоваться формой, которая предусмотрена для выдачи наличных подотчетных сумм работникам.

p, blockquote 57,0,0,0,0 —>

p, blockquote 58,0,0,0,0 —>

Как производится выдача денег под отчет сотрудникам организации и как правильно организовать этот процесс.

p, blockquote 59,0,0,0,0 —>

В этой статье найдете образец записи в трудовой книжке об увольнении за прогул.

p, blockquote 60,0,0,0,0 —>

p, blockquote 61,0,0,0,0 —>

p, blockquote 62,0,0,0,0 —>

Видео — как правильно оформить заявление на выдачу денег в подотчет на командировочные расходы:

p, blockquote 63,0,0,0,0 —>

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

p, blockquote 65,0,0,0,0 —>

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 66,0,0,0,0 —>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 67,0,0,0,1 —>

Оптимальные условия по открытию и ведению расчетного счета для предпринимателей ЗДЕСЬ >>>

Документы, несущие финансовую нагрузку, должны иметь четкую форму написания, без каких-либо пространственных изъяснений и сносок. Рекомендую из собственного опыта пользоваться исключительно готовыми формами.

Был у нас скандальный случай, когда по необходимости в терминале проплачивали по работе различные услуги. Чеки сдавали в бухгалтерию. А через год они выцвели. Ревизоры, помню, долго ругались. После этого мы всё ксерокопируем.

Долгие годы работаю бухгалтером. Нюансов с подотчётными финансами, действительно, много. Главное, чтобы на предприятии были заранее изданы приказы и распоряжения. Тогда и проблем не возникнет.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит