Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам, справка расчет страховым взносам увольнении

Содержание
  1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам
  2. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам при увольнении
  3. Как оформить сведения
  4. Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении
  5. Справка при увольнении
  6. Какие справки дают при увольнении
  7. Требования к справке о зарплате
  8. Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018
  9. Скачать бланк справки расчета при увольнении с информацией о зарплате
  10. Как заполнять справку о зарплате
  11. Требования к справке о страховых взносах
  12. Скачать пример расчета по страховым взносам
  13. Что еще может запросить работник
  14. Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику
  15. Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы
  16. Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах
  17. Справка о среднем заработке
  18. Какие справки выдаются при увольнении работника
  19. Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ
  20. Справки при увольнении
  21. Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении
  22. Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году
  23. Выписка из расчета по страховым взносам при увольнении
  24. Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении
  25. Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении 2019
  26. СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году | образец 2018 скачать
  27. Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении образец
  28. Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении за какой период
  29. Расчет по взносам без сведений из раздела 3
  30. Какие документы выдают при увольнении в 2017 году
  31. Как работнику выдать документы при увольнении без штрафа
  32. Расчет страховых взносов при увольнении
  33. Расчет страховых взносов по уволенным

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам

Каждый месяц все юридические лица — страхователи должны делать не только денежные отчисления на страховые взносы, но и предоставлять отчет о проведенных отчислениях. Чтобы ознакомить работников с расчетом по начисленным и уплаченным страховым взносам с их зарплаты, формируется справка, составленная на основе СЗВ-6-4.

Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам при увольнении

В день окончания трудового контракта или договора, то есть в день увольнения, работодатель должен предоставить работнику заверенные копии документов, связанные с его работой, по его письменному заявлению:

Справки, предоставляемые по письменному запросу работника при увольнении:

  • справка о доходах;
  • справка о начисленных и уплаченных взносах;
  • справка об отработанном периоде.

Справка о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах формируется на основе сведений перс.учета, предоставляемых в Пенсионный фонд по данному работнику:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как оформить сведения

В течение всей работы и до увольнения сотрудника компания должна регулярно каждому работнику предоставлять копию индивидуальных сведений, которые были направлены в ПФР за отчетные периоды за время его работы.

Важно помнить, что для оформления сведений о страховых взносах используют следующие формы:

  • до 2014 года и ранее — СЗВ-6-1, СЗВ-6-4;
  • за 2014 год — форма РСВ-1 ПФР раздел 6.

В день увольнения необходимо предоставить сведения за отчетный период по дату увольнения. Если до этого не производилась выдача индивидуальных сведений за прошлые периоды, то нужно их сформировать и предоставить работнику за все прошлые отчетные периоды.

Справка о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении

Во время службы работник делает различные отчисления в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования. После увольнения данные о его отчислениях могут пригодиться ему в будущем, поэтому работнику не помешает иметь справку о начисленных и уплаченных страховых взносах при увольнении. После увольнения работодатель на следующий день обязан выдать бывшему работнику справку о сумме заработка за последние два года. Считается, что работодатель должен сделать это автоматически; если работодатель это не сделал по какой-либо причине, он должен предоставить справку по первому требованию работника.

К сожалению, не существует единой формы справки. Более того, существует несколько видов справок — справка для подтверждения страхового стажа, справка для определения размера пособия по безработице и так далее. Основные типы справок:

  • справка о зарплате;
  • справка об уплаченных страховых взносах;
  • справка о периоде работы и о занимаемой должности с учетом повышений/понижений по службе.

Пример справки об уплаченных страховых взносах:

Справка при увольнении

Трудовой кодекс не содержит четкого указания на то, какие справки выдаются при увольнении работника. Иные федеральные нормативные акты содержат отсылки к различным видам справок, которые могут потребоваться сотруднику при расторжении договора. Во избежание возникновения споров между нанимателем и сотрудником о необходимом последнему списке документов, которые следует получить при расторжении договора, расскажем в статье о том, что нужно выдать при увольнении, приведем образец справки об увольнении и уточним требования.

Какие справки дают при увольнении

Работодатель, кроме выдачи в день ухода трудовой книжки, при увольнении передает сотруднику по его требованию документы, касающиеся трудовой деятельности. Это могут быть следующие документы, которые обычно готовит бухгалтерия:

  • справка о зарплате при увольнении выдается в соответствии с формой, утвержденной Приказом Минтруда РФ № 182н. Она информирует о тех выплатах, которые осуществлялись в предыдущие два года, и будет необходима следующему работодателю или ФСС;
  • справка о страховых взносах при увольнении выдается в форме выписки из расчета по страховым взносам.

Требования к справке о зарплате

Любая справка с места работы при увольнении заверяется в порядке, установленном в организации, при наличии печати — печатью работодателя. Это необходимо во избежание споров и разбирательств в суде. Существует утвержденная Приказом Минтруда № 182н форма, содержащая информацию о зарплате за последние два года.

Данный документ заполняется на компьютере или в рукописной форме. Заполняя текст от руки, нужно использовать чернила черного или синего цвета.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

Буквы прописываются без возможности двойного толкования прочтения написанного. Исправления недопустимы. Вся нужная информация берется из документов бухгалтерии или официальных отчетов. Если информация, изложенная в официальной бумаге, будет недостоверной, учреждение будет оштрафовано.

Документ понадобится, чтобы установить человеку пособие и гарантированные меры социальной поддержки (выплаты по больничному листу, беременности и родам, по уходу за малышами до полутора лет).

Скачать бланк справки расчета при увольнении с информацией о зарплате

Как заполнять справку о зарплате

Сотрудник бухгалтерии заполняет документ индивидуально.

Документ необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера учреждения.

Установленная форма состоит из четырех разделов, которые содержат:

  1. Подробную информацию об учреждении.
  2. Сведения о сотруднике, который требует бумагу.
  3. Информацию о суммах заработной платы, с которых работодатель отчислял взносы в ПФ РФ и ФСС.
  4. Информацию о периодах, в течение которых отчисления не производились.

Заполнение первого раздела начинается с указания даты предоставления бумаги, ее номера. Указывается наименование нанимателя (в полной форме), территориального отделения ФСС, куда отчислялись взносы. Нужно также указывать код подчиненности юридического лица, ИНН, КПП, адрес местонахождения.

Заполняя сведения о лице, нужно указать его Ф.И.О., паспортные данные, адрес места проживания, а также номер страхового пенсионного (СНИЛС).

Третий раздел заполняется в порядке возрастания по годам (начиная с года трудоустройства), суммы зарплаты обозначаются цифрами и прописным текстом. В учет принимается сумма, на которую начислялись взносы (за 2017 год лимит — 876 000 руб. по отчислениям в ПФ РФ, 755 000 руб. — по отчислениям в ФСС).

В случае если полный год не отработан, в выписку включается информация только за фактически отработанный срок.

Заключительный раздел содержит сведения о периодах, в которые сотрудник не был трудоспособен, с указанием причины, которая подтверждена в официальном порядке.

Таким образом, в целях осуществления корректного расчета при увольнении сотрудника необходимо правильно предоставить сведения по установленной форме.

Требования к справке о страховых взносах

Используется унифицированный бланк по форме КНД 1151111.

Работнику нужно выдать копию раздела 3. Включить нужно сведения только об увольняемом работнике.

Требования по заполнению не отличаются от предыдущего документа, а подробную инструкцию вы найдете в статье о том, как правильно заполнить новую форму РСВ-1.

Помните, что новый бланк ввели с 01.01.2017. Если требуется предоставить сведения о страховых выплатах за 2016 год и ранее, понадобится подготовить копию раздела 6 старой формы РСВ-1.

Скачать пример расчета по страховым взносам

Что еще может запросить работник

Помимо перечисленных, сотрудник может сделать запрос на получение иных документов:

  • приказ об увольнении или назначении;
  • информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);
  • форму 2-НДФЛ;
  • информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
  • сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

Справки, выдаваемые работодателем увольняющемуся работнику

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя выдавать работнику при увольнении определенные справки. Одни справки выдаются обязательно, другие — по запросу работника.

Порядок выдачи документов (их копий), связанных с работой, регулируется ст. 62 ТК РФ. По правилам данной статьи работник должен представить работодателю письменное заявление, содержащее запрос на получение соответствующих справок, документов или их копий. В свою очередь, работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления выдать работнику:

  • копии документов, связанных с работой (приказов о приеме на работу, переводе на другую работу, увольнении);
  • выписки из трудовой книжки;
  • справки о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, периоде работы у данного работодателя и др.

Документы по запросу работника оформляются разными службами организации: справки по форме 2-НДФЛ, о заработной плате, начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование выдает бухгалтерия, а справку о периоде работы у данного работодателя — отдел кадров.

Приведем образец заполнения письменного запроса о выдаче справок.

Рассмотрим детально порядок выдачи отдельных справок.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы

Согласно п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан выдавать застрахованному лицу в день прекращения работы справку о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработка, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС не начислялись.

Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы (службы, иной деятельности), составляется по форме, утвержденной Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н.

Сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах

Согласно абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством РФ начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные абз. 1 данного пункта, и получить от него письменное подтверждение передачи ему этих сведений.

Необходимая информация содержится в разд. 6 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица» расчета по форме РСВ-1 ПФР (утв. Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п). В этом разделе указываются сведения о работнике за отчетный период, в котором тот уволился: с начала текущего года по дату увольнения.

При представлении сведений следует руководствоваться Инструкцией о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н (далее — Инструкция N 987н).

Для выполнения требования абз. 3 п. 4 ст. 11 Федерального закона N 27-ФЗ и п. 35 Инструкции N 987н (получить от работника письменное подтверждение того, что ему передали сведения) можно предусмотреть подпись работника на экземпляре разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР, который остается в организации. Зафиксировать передачу работнику сведений можно также в журнале учета выданных справок.

Справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы необходима бывшему работнику в том случае, если после увольнения он не может трудоустроиться. В такой ситуации гражданин имеет право встать на учет в центре занятости (п. 2 ст. 3 Закона РФ N 1032-1). Указанная справка нужна для определения размера пособия по безработице (п. 1 ст. 33 Закона РФ N 1032-1).

Постановлением Правительства РФ от 07.09.2012 N 891 были утверждены Правила регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, а также Правила регистрации безработных граждан.

Справка о среднем заработке за последние три месяца включена в пакет документов, необходимых при постановке гражданина на регистрационный учет, а также для выплаты ему пособия по безработице (п. п. 4, 7 Правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы, п. 4 Правил регистрации безработных граждан).

Для получения справки работнику нужно подать заявление. Причем он может обратиться за данной справкой уже после увольнения. Приведем образец такого заявления.

Что касается формы справки, на законодательном уровне она не утверждена.

Какие справки выдаются при увольнении работника

Составляя ее в произвольной форме, работодатели не всегда указывают всю необходимую центру занятости информацию.

Для обеспечения единых подходов при постановке граждан на регистрационный учет в целях поиска подходящей работы Минтруд Письмом от 15.08.2016 N 16-5/В-421 направил для использования в работе рекомендованную форму справки о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы.

Итак, специалисты ведомства рекомендовали форму справки, в которую включены следующие реквизиты:

  • наименование организации (ИНН, код ОКВЭД);
  • средний заработок за последние три месяца цифрами и прописью;
  • продолжительность оплачиваемой работы за последние 12 месяцев, а также сведения об условиях работы (полном или неполном рабочем дне);
  • информация о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет, отпуска без сохранения заработной платы, времени простоя, времени вынужденного прогула по вине работника, временной нетрудоспособности, в том числе отпуска по беременности и родам, и других периодов, когда заработная плата не выплачивалась);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печати организации.

Рекомендовано составлять данную справку на фирменном бланке компании или проставлять в верхнем левом углу штамп организации с указанием юридического адреса.

На что следует обратить внимание при заполнении справки в ситуации, когда сотрудник работал в организации на условиях неполного рабочего времени? В рекомендованной Минтрудом форме справки содержится специальное поле для указания информации о работе на условиях неполного рабочего дня (недели). При этом следует отразить:

  • количество рабочих часов в день и количество рабочих дней;
  • период привлечения к работе на таких условиях;
  • статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя).

Если работодатель будет оформлять справку не по рекомендованной форме, соответствующую информацию также надо указать.

Если справка оформляется по форме, утвержденной в регионе, возможно, потребуется информация о периодах работы на условиях неполного рабочего времени с пересчетом на полный рабочий день (неделю). Например, если сотрудник работал на условиях неполного рабочего времени четыре часа в день (20 часов в неделю при нормальной продолжительности рабочей недели 40 часов), в результате пересчета получится 1/2 недели.

Когда нужно выдать справку о среднем заработке, если работник представил заявление в день увольнения? По правилу, установленному ст. 62 ТК РФ, на основании письменного заявления работника работодатель обязан выдать ему копии документов, связанных с работой (в том числе справки о заработке), в течение трех рабочих дней. Однако согласно ст.

84.1 ТК РФ, которой руководствуются при оформлении прекращения трудовых отношений, в день расторжения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, произвести с ним расчет, а также по его письменному заявлению выдать заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Поскольку к таким документам относится и справка о заработке, при наличии заявления работника выдать ее надо в день увольнения.

Предоставление работнику справки о полученных доходах по форме 2-НДФЛ

Согласно п. 3 ст. 230 НК РФ налоговые агенты выдают физическим лицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога по форме, утвержденной федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В настоящее время действует форма справки 2-НДФЛ, утвержденная Приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/[email protected]

Как видим, НК РФ установлена обязанность работодателя выдавать справку по форме 2-НДФЛ только по заявлению работника.

В Письме от 21.06.2016 N 03-04-05/36096 Минфин уточнил, что НК РФ не предусмотрена ответственность налогового агента за невыдачу указанной справки.

Вместе с тем чиновники финансового ведомства отметили, что обязанность предоставления документов, связанных с работой (в том числе справки о полученных доходах и удержанных суммах НДФЛ), установлена в ст. 62 ТК РФ.

Вывод о том, что вопрос предоставления налоговым агентом физическому лицу справки по форме 2-НДФЛ относится к правоотношениям между работодателем и работником, содержится и в Письме Минфина России от 26.08.2016 N 03-04-05/50030.

Финансисты обратили внимание, что установление срока выдачи налоговым агентом физическим лицам справок о полученных доходах не относится к предмету правового регулирования НК РФ.

Увольняющемуся работнику справку 2-НДФЛ нужно выдать в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ).

В заключение перечислим основные правила предоставления увольняющемуся работнику справок:

  • документы, связанные с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику бесплатно;
  • в обязательном порядке при увольнении работнику выдаются справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующие году прекращения работы, и сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • работодатель должен получить от увольняющегося работника письменное подтверждение передачи ему сведений о начисленных и уплаченных страховых взносах;
  • справка по форме 2-НДФЛ, справка для службы занятости о среднем заработке и другие справки выдаются по письменному запросу работника;
  • все справки необходимо выдать работнику в день увольнения.

Справки при увольнении

Учитывая, что претензии по правильности и соблюдению процедуры увольнения работодателями сотрудники предъявляют работодателям довольно часто, передача кадровых документов при увольнении должна осуществляться с особой тщательностью.

О том, какие документы забрать при увольнении, а также о том, какие документы, выдаваемые при увольнении, может дополнительно затребовать сотрудник, часто задают вопросы и работодатели, и работники. Ответим на наиболее часто встречающиеся из них.

Какие документы выдаются при увольнении?

Подробный перечень изложен в отдельных статьях Трудового и Налогового кодексов, а также законодательных актах, регулирующих вопросы исчисления и уплаты страховых взносов в ПФР и ФСС. О том, какие документы отдают при увольнении кадровые службы, описано в статье 84.1 ТК РФ. Среди них – трудовая книжка, справка о сумме начисленной за текущий и два предыдущих года заработной платы (требуется при начислении больничных и пособий по уходу за ребенком). Согласно Законам № 255-ФЗ и № 27-ФЗ, Инструкции Минздравсоцразвития № 987н, работнику выдается информация о дополнительных страховых взносах, уплаченных работодателем на накопительную часть пенсии (при их уплате). Также работнику передаются копии индивидуальных сведений, не представленных в ПФР страхователем, и сведения о страховых взносах, перечисленных в счет застрахованного лица. Документы от работодателя при увольнении выдаются в день увольнения.

Какие документы подписывают при увольнении? Работник в обязательном порядке должен быть ознакомлен с приказом об увольнении. Также он должен расписаться в получении трудовой книжки и сведений, предоставляемых в Пенсионный фонд. Если по какой-либо причине работник в день увольнения отсутствует на рабочем месте, указанные документы направляются ему по почте ценным письмом. Таким образом работодатель обезопасит себя от возможных претензий в будущем, поскольку законодательством предусмотрена ответственность за несвоевременную выдачу документов при увольнении. Помимо административного штрафа, с работодателя в пользу бывшего работника может быть взыскана сумма заработной платы, начисленная за дни задержки выдачи документов.

Помимо вышеперечисленных, какие документы требовать при увольнении от бывшего работодателя может работник? К таким документам относятся копии приказов об увольнении, о премировании и других видах поощрений, а также копии других документов, изданных работодателем и касающихся его работы. Указанные документы выдаются работнику по его письменному заявлению. О том, какие документы запросить при увольнении, работник решает исходя из необходимости предоставления им в дальнейшем этих документов для конкретных целей. Кадровым и бухгалтерским службам следует иметь в виду, что копии вышеперечисленных документов работник имеет право запросить не только в день увольнения, но и более поздние сроки.

Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении

информацию об имеющемся стаже (представляет собой выписку из формы СЗВ-СТАЖ);

  • форму 2-НДФЛ;
  • информацию о среднем заработке (при сокращении, если работник намерен обратиться в службу занятости за пособием);
  • сведения о персонифицированном учете (включает индивидуальную информацию за месяц увольнения в отношении сотрудника).

Любой из названных документов может понадобиться работнику в связи с увольнением и должен быть выдан ему на руки нанимателем в последний день трудовой деятельности.

Какие документы при увольнении должен выдать работодатель в 2018 году

Любому сотруднику, увольняющемуся с предприятия, где он был официально трудоустроен и получал «белую» зарплату, работодатель должен выдать целый комплект документов.

Выписка из расчета по страховым взносам при увольнении

Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).

Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении:

Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М.

Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении

    Ошибка в индивидуальных сведениях работника в подразделе 3.1.

Необходимо обнулить сведения. Создаем корректировку раздела 3 расчета, где данные раздела 1 оставляем без изменений.

Итак, редактируем сведения, которые были отражены в расчете. Для этого информацию в подразделе 3.1 оставляем прежней, а в подразделе 3.2 в строках 190–300 ставим 0. Создаем новый блок сведений по данному сотруднику, где в строке 010 ставим номер корректировки — 1.
В подраздел 3.1 вносим верные данные о сотруднике. В подраздел 3.2 вносим аналогичную информацию с первичного отчета.

Скачать образец заполнения раздела 3

Ошибка в подразделе 3.2.

Если забыли внести сведения о сотруднике.

Для чего нужна справка СЗВ-М при увольнении рабочего

СВЗ-М — это отчет, ежемесячно предоставляемый работодателем в Пенсионный фонд России, подтверждающий, что указанные в нем лица в указанный период получили доход, облагаемый страховыми взносами.

Наличие таких документов у работника поможет ему в будущем доказать свой страховой стаж, когда возникнут спорные вопросы при определении размера пенсии.

Выписки из документа

При увольнении работнику выдаются выписки из отчетов за весь период его работы начиная с апреля 2016 года (первый отчетный период по этой форме).

Так как отчет за период, в котором увольняется работник, будет представлен в ПФР только в следующем месяце, работнику готовится отдельный отчет за месяц его увольнения.

В выписках должны содержаться сведения только по увольняемому работнику.

Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении 2019

ММВ-7-11/[email protected] Реестры застрахованных лиц, если компания платила за работника допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя Постановление Правления ПФ РФ от 09.06.2016 № 482п Справка о заработке для службы занятости для назначения пособия по безработице

СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году | образец 2018 скачать

Если в течение отчетного года в организации были увольнения, информация по уволенным должна быть включена в годовую форму СЗВ-СТАЖ.

Узнайте как заполнить отчет по уволенным, скачайте образец документа

Если в течение отчетного года в организации были увольнения, информация по уволенным должна быть включена в годовую форму СЗВ-СТАЖ наравне со сведениями по текущим служащим.

Проще и удобнее всего составить отчет в электронном виде.

Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении образец

К моменту увольнения работницы у бухгалтера есть готовый раздел 3 расчета за I квартал 2017 года. Он распечатал его из бухгалтерской программы. Расчет по взносам за полугодие бухгалтер будет заполнять только в июле.

Данные о выплатах Ю.А. Смирновой за май и апрель

По результатам спецоценки условиям труда на рабочем месте Смирновой присвоен подкласс 3.3.

Выписка о расчетах по страховым взносам при увольнении за какой период

Предоставляемые данные должны быть заверены руководителем организации, индивидуальным предпринимателем или уполномоченным лицом.

Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении

Скачать Образец формы СЗВ-М работнику при увольнении можно по ссылке.

Как выдать справку

Справка должна быть выдана работнику лично на руки.

При его отсутствии на рабочем месте в последний день работнику необходимо направить предложение явиться за документами лично или сообщить почтовый адрес, по которому такие документы могут быть ему направлены.

Сроки выдачи

Справку следует выдать в день увольнения работника.

Копии разделов 6 формы РСВ-1 по страховым взносам(форма применялась до 2017 года) Копии приказов о премиях, копия Положения о премировании и др. Копии разделов 3 из расчетов по страховым взносам(расчет введен с 2017 года) Копия личной карточки работника и др. Реестры застрахованных лиц, если компания платила за работника допвзносы на накопительную пенсию и взносы работодателя Копии регистров бухгалтерского и налогового учета, подтверждающих удержание и уплату НДФЛ в бюджет

Справки 2-НДФЛ закон не относит к обязательным документам при увольнении.
Но если работник написал заявление о выдаче справки, обязательно выдайте ему такую справку (п. 3 ст. 230 НК РФ, ст. 84.1 ТК РФ).

Скачать чистый бланк Скачать в .xls

Законом не установлена форма заявления работника о выдаче документов, которые связаны с его работой. Заявление он может написать в произвольной форме (ст.

Копии и выписку раздела 3 расчета выдаем сотруднику при увольнении в его последний рабочий день вместе с расчетом и другими документами. Предоставляем эти данные не только работникам, принятым по трудовым договорам, но и тем, кто оказывает услуги по гражданско-правовым.

Расчет по взносам без сведений из раздела 3

Если учреждение не ведет хозяйственную деятельность и наемных работников нет (только учредитель), за ним сохраняется обязанность предоставлять расчет (письмо ФНС от 12.04.2017 № БС-4-11/[email protected]).

При наличии журнала учета выдачи документов информация об отправлении может быть отражена в нем.

Ответственность за невыдачу СЗВ-М

Если работодатель в установленный срок не представляет требуемые сведения или предоставляет неполные либо недостоверные сведения, на него может быть наложен штраф — 500 рублей за каждое нарушение.

Какие документы выдают при увольнении в 2017 году

05.06.2017

Перечень документов, которые работодатель обязан выдать сотрудникам при увольнении, одинаков для всех сотрудников независимо от основания увольнения.

Трудовая книжка

В день прекращения трудовых отношений с работодателем работник обязательно должен получить на руки свою трудовую книжку.

Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ).

Скачайте документы по теме:

Справки, выписки и копии документов, связанных с работой обязательные по заявлению работника Справка о сумме заработка за два года для расчета пособий Справки 2-НДФЛ о доходах сотрудника за каждый год работы Выписки из формы СЗВ-М (форма введена с 2016 года) Справка о заработке в службу занятости для пособия по безработице Выписка из формы СЗВ-СТАЖ(форма введена с 2017 года) Копии приказов о приеме, переводе, увольнении и т. п. Копии разделов 6 формы РСВ-1 по страховым взносам(форма применялась до 2017 года) Копии приказов о премиях, копия Положения о премировании и др. Копии разделов 3 из расчетов по страховым взносам(расчет введен с 2017 года) Копия личной карточки работника и др.
В особых случаях может применяться такая мера, как дисквалификация руководителя по занимаемой должности и специальности, сроком от 1 до 3 лет — статья 5.27 КоАП России.

Как работнику выдать документы при увольнении без штрафа

Документы при увольнении делятся на обязательные и те, которые надо выдать работнику по заявлению. Если их не выдать, то есть риск получить штраф от ГИТ.

Какие документы выдаются при увольнении

По закону в день увольнения работнику надо выдать трудовую книжку и окончательно с ним рассчитаться. А если работник обратился с заявлением, выдать ему еще копии документов, которые связаны с его работой (ч. 1 ст. 62 и ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Расчет страховых взносов при увольнении

Минтруда РФ было опубликовано письмо от 05.03.2014г. №17-3/В-96, в котором прописаны четкие предписания относительно действий бухгалтера в ситуации, когда работник в одном году сначала был уволен, а после снова принят в штат. Рассматривались такие вопросы:

  • стоит ли заново считать базу страховых взносов либо есть вариант определения ее с начала года;
  • принимаются ли в учет доходы, полученные работником у другого работодателя после того, как он был уволен;
  • входят ли выплаты по увольнению в базу для последующего расчета страховых взносов;
  • в каком документе бухгалтер должен вести учет выплат, начисленных работникам.

В данной статье вышеперечисленные пункты будут рассмотрены во всех подробностях.

Организация учета выплат для удобства работников

На бухгалтере лежит ответственность за отслеживание дохода каждого работника с начала каждого года нарастающим итогом. Здесь нет разницы в тарифе, по которому происходят выплаты страховых взносов (пониженные или общие) – это подкреплено п.3 ст.8 ФЗ от 24.07.2009г. №212.

Предельный размер базы для начисления страховых взносов – 711 тыс.руб. (2015г.), соответственно:

  1. При пониженном тарифе, после перешагивания данной суммы взносы с доходов работником не уплачиваются (утверждено п.4 ст.8 Закона №212).
  2. При общем тарифе, после перешагивания установленной базы (711 тыс.руб.) на страховую часть пенсии с размером ставки 10% начисляются взносы в ПФР, что узаконено п.1 ст.58.2 Закона №212.

Стоит отметить, что в 2015 году для начисления взносов база в ФСС составляла 670 тыс.руб., а в ФФОМС – она была не установлена.

База страховых взносов включает в себя все виды выплат, которые были начислены работнику в пределах трудовых отношений с 01.01 соответствующего года по тот месяц, за который осуществляется расчет (п.1 ст.8 Закон №212). Исключение здесь составляют выплаты, помеченные в ст.9 Закона №212, так как они не облагаются никакими взносами. Так, облеганию взносом не подлежит:

  • государственное пособие;
  • компенсация от государства, которая была выплачена по требованиям законодательства РФ;
  • материальная помощь до 4 тыс.руб./год из расчета на одного работника и т.д.

Стоит также отметить, что база по страховым взносам определяется относительно каждого внебюджетного фонда в отдельности, так как бывают случаи, когда она отличается. К таковым можно отнести ситуацию, когда человека, который работал по трудовому договору, был привлечен к работе дополнительно по договору подряда. А так как взносами выплаты по данному договору в ФСС РФ не облагаются (п.3 ст.9 Закон №212), логично, что и база страховых взносов в различные фонды будет существенно отличаться.

Какой документ подходит для ведения учета выплат по каждому работнику?

Работодателем должен вестись учет выплат и страховых взносов, которые были начислены и уплачены по каждому сотруднику (об этом сказано в п.6 ст.15 Закона №212). На первый взгляд это совсем непросто и требует определенного рассмотрения, анализа предстоящих действий, чтобы не переделывать одну и ту же работу два раза.

Итак, как правильно организовать данный учет без использования специальной программы для ведения заработной платы? Специального документа для выплат такого характера законодательство не установило, но чиновниками была разработана и рекомендована для использования карточка индивидуального учета как унифицированный документ. С ее формой можно ознакомиться в совместном письме ПФР, а также ФСС РФ (от 26.01.2010г. №АД-30-25/691, от 14.01.2010г. №02-03-08/08-56П соответственно).

Здесь следует обязательно обратить внимание на тот факт, что форма карточки носит рекомендованный характер. Это позволяет каждому работодателю по желанию использовать ее, либо другой самостоятельно разработанный документ. Основным его условием выступает возможность отслеживания по нему базы по страховым взносам и начислениям в фонды по каждому работнику в отдельности.

Как вариант, можно взять за основу предложенную карточку и по своему усмотрению дополнить ее или, наоборот, лишнее что-то убрать.

Учитываются ли доходы, начисленные работнику до увольнения?

Минтруд РФ разъяснил в письме от 05.03.2014г. №17-3/В-96 метод правильного расчета базы по страховым взносам при условии, что работник на протяжении года был сначала уволен, а после снова возвращен в организацию/компанию. В письме сказано, что в базу по взносам включаются абсолютно все осуществленные выплаты тому или иному работнику с начала года, которые были начислены соответствующей организацией.

Данное решение подкреплено п.1 ст.7 Закона №212, в котором сказано, что объект обложения страховыми взносами признает все виды выплат (сюда входят прочие вознаграждения), которые были начислены в пользу работников той или иной организации.

При отсутствии изменений, внесенных документально в деятельность фирмы, все выплаты работнику до увольнения и после восстановления суммируются (период – один календарный год).

Включаются ли в базу по страховым взносам выплаты по увольнению?

Если в организации имеются такие работники, которые были за один календарный год уволены и вновь приняты на работу, то при расчете страховых взносов бухгалтер должен включить все суммы, выплаченные с начала данного года. Исключение составляют лишь выплаты компенсаций по увольнению (кроме компенсаций за неиспользованный отпуск), если они установлены законодательством РФ и были выплачены согласно нормам, указанным в законе (п.1 ст.9 Закона №212).

К таковым выплатам можно отнести:

  • выходное пособие по причине ликвидации компании;
  • по причине сокращения штата;
  • по причине отказа работника продолжать работать из-за внесенных изменений в трудовой договор (это утверждено ст.178 ТК РФ).

Помимо этого, каждая организация может в своем коллективном или трудовом договоре установить и другие случаи, при которых работнику будет полагаться выплата выходного пособия по увольнению (ст.178 ТК РФ).

Эти суммы выплат, которые установлены договором, также не включаются в базу для расчета страховых взносов. При этом выплата выходного пособия по увольнению не берется в учет при уплате страховых взносов в размере трехкратной среднемесячной зарплаты. Для работников районов Крайнего Севера эта сумма составляет в два раза больше (шестикратный месячный заработок).

Если же работник получил компенсацию, не предусмотренную ТК, либо сумма которой выше установленного законодательно лимита, то ее следует включить в расчет согласно п.1 ст.7 Закона №212.

Берутся ли в учет доходы, полученные от других работодателей?

Возможен вариант, что в тот промежуток, пока работник не работал в той или иной организации, он трудился в другой фирме и, соответственно, получал там денежные выплаты (заработную плату). Если этот работник вернулся на прошлое рабочее место, то перед работодателем встает вопрос относительно учета его доходов с другого места работы в базе страховых взносов. Так вот, данные выплаты учитывать не нужно – это подкреплено письмом специалистов Минздравсоцразвития РФ от 17.01.2011г. №76-19.

В качестве примера можно рассчитать величину страховых взносов за апрель 2015г. для работника, который был уволен и принят одной организацией за один календарный год.

А.А. Иванов работал в ООО «Евро» с начала 2015г. Фирмой применяется общий тариф по начислению страховых взносов. 3 февраля работник уволился, а с 11 числа того же месяца устроился на работу в ООО «Метель» (продолжал трудится там до 12 апреля). Спустя некоторое время, а именно с 18 апреля 2015г., он снова вернулся на прежнее место работы, то есть в ООО «Евро».

Зарплата А.А. Иванова для удобства представлена в табличном варианте:

Размер выплат в денежном эквиваленте

Заработная плата в ООО «Евро» с 01.01.2015г. по 03.02.2015г.

Компенсационные выплаты за неиспользованные отпускные дни в ООО «Евро»

Заработная плата в ООО «Метель» с 11.02.2015г. по 12.04.2015г.

Заработная плата в ООО «Евро» с 18.04.2015г. по 31.05.2015г.

Бухгалтером была рассчитана сумма страховых взносов за А.А. Иванова, начисленная за апрель 2015г.

ПФР = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 22% = 22, 59 тыс.руб.;

ФСС РФ = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 2,9% = 2,98 тыс.руб.;

ФФОМС = (80 тыс.руб. + 4 тыс. руб. + 18, 7 тыс.руб.) * 5,1% = 5,24 тыс.руб.

31.05.2015г бухгалтером ООО «Евро» были начислены взносы за май такими проводками:

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 субсчет «Расчеты по пенсионному обеспечению»

Начисление взносов в ПФР за май 2015г. = (22,59 – (80+4) * 22%) = 4110 руб.

ДЕБЕТ 44 КРЕДИТ 69 «Расчеты по соцстрахованию»

Начисление взносов в ФСС РФ за май 2015г. = (2,98 – (80+4) * 2,9%) = 544 руб.

КРЕДИТ 44 ДЕБЕТ 69 субсчет «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

Начисление взносов в ФФОМС за май 2015г. = (5,24 – (80=4) * 5,1%) = 956 руб.

Бывают ситуации, когда работник принят на работу первый раз не с начала года. Здесь также не следует при расчете базы учитывать предыдущие доходы нового сотрудника. Учет необходимо начинать «с нуля», так как законом предусмотрено, что база составляется исключительно из доходов работника, которые были получены у одного работодателя (ст.8 закон №212). Это же правило относится и к случаю, если человек трудится одновременно в нескольких фирмах – каждый работодатель будет «выстраивать» свою собственную базу, и они никаким образом не будут переплетаться.

Расчет страховых взносов по уволенным

Добрый день! На эту тему я уже задавала вопрос, но по некоторым обстоятельствам не смогла довести решение до благополучного результата. Сейчас ЗУП 3.1.6.6. В январе сотрудник уволился — рассчитали компенсацию(1209,87руб) и все налоги с этой компенсации(ПФР-266,17; ФОМС -61,70; ФСС — 35,09). В апреле месяце при расчете зарплаты по этому сотруднику рассчитываются ндфл(357 руб) и страховые взносы (ПФР — 624,48; ФОМС — 143,84; ФСС — 81,79)не понятно с какой суммы. В регистрах никаких доходов за период после увольнения не видно. Помогите, пожалуйста, разобраться с этой ситуацией. Может это связано с периодом когда мы работали на релизе 3.1.4.171. Если так то как исправить ситуацию?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит