Приказ о переносе отпуска по инициативе работника, приказ переносе отпуска инициативе работника

Содержание
  1. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника
  2. Основания для переноса отпуска
  3. Особые обстоятельства
  4. Особенности издания приказа
  5. Подготовка к составлению распоряжения
  6. Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя
  7. Причины для оформления по желанию работника
  8. Как оформить по инициативе работодателя?
  9. Полезное видео
  10. Выводы
  11. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец
  12. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец
  13. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец украина
  14. Вопросы и ответы
  15. Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника
  16. Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника 2017
  17. Сколько хранится приказ
  18. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец на следующий год
  19. На основании каких документов?
  20. Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец скачать
  21. Срок хранения
  22. Приказ о переносе отпуска по инициативе работодателя образец
  23. Приказ на перенос отпуска по инициативе работника образец
  24. Приказ о переносе отпуска
  25. Когда переносится отпуск
  26. Составляем приказ о переносе сроков отпуска
  27. Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника
  28. Перенос отпуска по причинам, не зависящим от нанимателя
  29. Смещении даты отдыха по причинам, зависящим от нанимателя
  30. Корректировка план-графика отпусков
  31. Кому нельзя отказывать в сдвиге отпуска

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Отпуск предоставляется в соответствии со специальным графиком. Он оформляется и согласуется заранее. Согласованный график – документ, обязательный к выполнению на основании статьи 123 ТК РФ. То есть каждый сотрудник заранее знает, на какие даты выпадает его отпуск. Однако иногда возникает необходимость в переносе дат. Процедура выполняется в соответствии с определенным порядком. В частности, руководителю нужно издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Перенос даты отпуска может осуществляться как по инициативе работодателя, так и по инициативе специалиста. Процедура выполняется на основании приказа. Его требуется оформить минимум за 14 дней до начала отпуска.

Основания для переноса отпуска

Для переноса отпуска нужны определенные основания. В статье 124 ТК РФ они указаны:

  • Сотрудник заболел перед выходом в отпуск.
  • Во время отдыха трудящийся будет выполнять поручения государственного значения.
  • Прочие причины.

Попросить о переносе отпуска трудящийся может при наличии определенных семейных обстоятельств. К примеру, это могут быть следующие обстоятельства:

  • Близкие родственники нуждаются в уходе из-за заболевания или травмы.
  • Потребность в уходе за ребенком, не достигшим 3 лет.
  • Дата отпуска совпадает с датой выхода из декрета.
  • Свадьба.
  • Смерть близких родственников.
  • Рождение ребенка.

Сотрудники, занятые на вредном производстве, работающие по ненормированному графику или в районах Крайнего Севера, имеют право брать отпуск на любой период.

В статьях 124-125 ТК РФ приведены эти основания для переноса:

  • Сотруднику поручены важные задачи, предполагающие освобождение от основной работы.
  • Трудящийся направлен в производственную командировку (если его некому заменить).
  • Возникла необходимость в обязательном присутствии сотрудника на работе (к примеру, проводится аудит).

Кроме того, выделяют эти основания:

  • Руководитель не направил уведомление о начале отпуска за 2 недели.
  • Сотрудник не получил отпускные за 3 дня до даты отпуска.

Перенос выполняется на основании заявлении специалиста, резолюции руководителя и распоряжения.

Особые обстоятельства

Сотрудник имеет право на перенос отпуска. Однако все равно есть определенные ограничения. Но некоторые категории работников имеют право на перенос отпуска на любое время. В частности, это следующие лица:

  • Совместители.
  • Супруги представителей органов безопасности и военных.
  • Усыновители детей до 3 месяцев.
  • Мужчины, которые хотят уйти в отпуск одновременно с декретом жены.

Пожелания сотрудников нужно зафиксировать в графике отпусков.

Особенности издания приказа

Порядок переноса отпуска зафиксирован в статье 124 ТК РФ. При выполнении процедуры нужно учитывать эти нюансы:

  • Даты отпуска нужно зафиксировать в графике Т-7.
  • Требуется составить распоряжение.
  • Управленец должен соблюдать нормы Госкомстата по хранению локальной документации.

Изменения в график вносятся на основании распоряжения руководителя. На его же основании вносятся корректировки в личную карту работника, бухгалтерские документы.

Форма распоряжения не регламентирована законами. И из этого можно сделать вывод о том, что приказ можно составлять в свободном виде. В большинстве организаций утверждается своя форма подобного распоряжения. Но даже если этой формы нет, нужно следовать правилам оформления документов, принятым в компании. В приказе нужно обязательно зафиксировать причину переноса отпуска. Если таких причин несколько, нужно выделить основную.

ВАЖНО! При любых корректировках, касающихся отпуска, необходимо отражать их в график отпусков.

Подготовка к составлению распоряжения

Приказ составляется на основании заявления трудящегося. То есть изданию распоряжения предшествует подача заявления сотрудником. Заявление работника должно быть визировано и зарегистрировано. На нем обязательно должна стоять подпись сотрудника. В обратном случае документ не будет действительным.

Образец

О переносе даты отпуска

В связи со временной нетрудоспособностью менеджера по продажам Зайцева Л.Л. в период с 22 марта 2020 года, на основании части 2 статьи 124 ТК РФ, на основании заявления Зайцева Л.Л.

1. Перенести ежегодный отпуск менеджера по продажам Зайцева Л.Л. длительностью 10 дней с периода 4 апреля по 14 апреля на период с 1 июня по 10 июня 2020 года.
2. Начальнику отдела кадров Ворониной О.О. внести изменения в график отпусков за 2020 года, утвержденный 17 декабря 2019 года.
3. Секретарю Соколову О.Д. ознакомить менеджера по продажам Зайцева с настоящим распоряжением в срок до 31.03.2020 года.
4. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Гендиректор Гришин И.П. (подпись)

С приказом ознакомлены:

Зайцев Л.Л. (подпись)
Воронина О.О. (подпись)
Соколова О.Д. (подпись)

Правила оформления приказа о переносе отпуска на другой срок — образцы по инициативе работника и работодателя

Ежегодный отпуск может быть перенесен на другой срок и даже на следующий год при наличии на то основании, а также по договоренности сторон.

Инициатором перенесения может выступать как работник, так и работодатель. При этом причиной может быть больничный работника в отпуске, выполнение государственных обязанностей, производственная необходимость или семейные обстоятельства. Изменения вступают в силу после издания приказа о переносе.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Причины для оформления по желанию работника

Инициатива по переносу ежегодного отпуска может исходить от сотрудника.

Причинами могут выступать:

  • временная нетрудоспособность, наступившая в период пребывания в отпуске;
  • исполнение гос.обязанностей во время ежегодного отдыха;
  • договоренность с работодателем, когда основанием могут выступать любые семейные обстоятельства.

В двух первых случаях работодатель обязан по просьбе работника перенести время отдыха на другой срок, который согласовывается сторонами в двустороннем порядке, данные основания закреплены в ст.124 ТК РФ.

В третьем случае работник вправе запросить переноса отпускного времени, установленного графиком, но работодатель вправе отказать или удовлетворить просьбу. Образцы заявлений можно посмотреть здесь.

Если организация ведет график отпусков, то при перенесении изменения вносятся в него на основании приказа.

Распоряжение, в свою очередь, составляется на основании предоставленных документов работником.

Как перенести в связи с больничным листом на другой срок?

Если в период нахождения в основном отпуске работник заболел и оформил больничный листок, то он вправе рассчитывать на перенос отпускных дней, совпавших с нетрудоспособностью на другой, более поздний срок.

Для оформления процедуры сотрудник пишет заявление и прикладывает к нему лист нетрудоспособности. Эти документы выступают основанием для составления приказа.

Работник может не только перенести время отдыха, но и продлить его на количество дней нетрудоспособности. В этом случае писать заявление не обязательно.

На основании полученных документов работодатель составляет приказ такого содержания:

  • основные реквизиты распоряжения — заголовок, номер, дата, место составления;
  • причина составления — временная нетрудоспособностью;
  • документы основания — заявление и больничный лист;
  • распоряжение перенести отпускные дни на другой срок — указывается количество дней и конкретные даты начала и окончания;
  • распоряжение кадровому работнику внести изменения в график Т-7;
  • распоряжение бухгалтеру относительно пересчета отпускных при необходимости;
  • подпись руководителя;
  • ознакомительные подписи бухгалтера, кадрового специалиста и сотрудник, чей отпуск переносится.

Ниже можно скачать образец оформления приказа.

По семейным обстоятельствам на следующий год

Даты ухода в ежегодный отпуск устанавливаются заранее и прописываются в графике. Если обстоятельства у работника меняются и в силу каких-либо причин ему нужно отдохнуть в другое время, то он вправе обратиться к работодателю с соответствующей просьбой.

Если причина уважительная, и работодатель может отпустить сотрудника в другое время, то составляется приказ о переносе, на основании которого корректируется график.

По закону работник должен отдыхать ежегодно, при этом годовая продолжительность не может быть менее 28 дней. Если сотрудник не использовал отпуск за год, то он не теряется, а переносится на следующий год.

В приказе при этом отражаются следующие данные:

  • причина перенесения;
  • документы основания — заявление сотрудника;
  • распоряжение перенести отпуск определенного сотрудника на другой срок или на следующий год — указываются даты;
  • распоряжение внести изменения в график Т-7;
  • подписи.

В ст.124 ТК РФ сказано, что запрещается непредоставление ежегодного отпуска сотруднику более двух лет подряд. Если работодатель нарушает это правило, его грозит применение ответственности, штрафы. При этом работодатель никакой ответственности не несет, отпускные дни не теряет.

То есть теоретически работник может и 3 года не ходить в отпуск, при этом отпускные дни не потеряет, зато работодатель за это может быть наказан, если данный факт станет известен трудовой инспекции.

Скачать образцы

Скачать приказ о переносе в связи с больничным — образец.

Скачать приказ о перенесении по семейным обстоятельствам — образец.

Как оформить по инициативе работодателя?

Инициатива может исходить и от работодателя, когда в оговоренные сроки, прописанные в графике отпусков, работодатель не может отпустить сотрудника в силу каких-либо причин.

Например, заболел напарник, и в случае начала отпуска сотрудника некому будет выполнять работу. Или введена новая производственная линия, которая требует присутствие работника на рабочем месте.

Данные причины не являются уважительными и не требуют от работника обязательного согласия. Обычно работодатель в письменном виде предлагает сотруднику перенести его отпуск на другой срок в связи с определенной причиной (производственной необходимостью). В ответ работник может либо согласиться, либо отказаться.

В первом случае оформляется приказ о переносе, в котором нужно указать:

  • причину оформления — перенесение отпускного периода определенного сотрудника (ФИО и должность);
  • основание для переноса — например, производственная необходимость;
  • распоряжение перенести ежегодный основной отпуск сотрудника — количество отпускных дней, новые сроки;
  • распоряжение кадровику изменить график;
  • подписи — утверждающая и ознакомительные.

Пример при производственной необходимости

Скачать приказ о переносе в связи с производственной необходимости — образец.

Работодатель может перенести не весь отдых, а его часть, отозвав сотрудника из отпуска на работу. Например, часть отпускных дней сотрудник отгуляет, а оставшиеся ему будут предоставлены в другие сроки по договоренности с руководством.

Скачать приказ об отзыве из отпуска с последующим переносом неотгулянных дней на другой срок — образец.

Полезное видео

Подробнее о переносе очередного отпуска предлагаем посмотреть в видео:

Выводы

Перенесение отпуска возможно по согласованию сторон либо на основании ст.124 ТК РФ. При этом работодателем составляется приказ, который служит поводом для внесения изменения в график Т-7.

Инициатива по изменению отпускных дат может исходить от любой стороны, при наличии причин, указанных в ТК РФ или локальных актах организации работодатель отказать в процедуре не имеет права.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец

По инициативе сотрудника отпускной период может переноситься на следующий год.

Если в роли инициатора переноса выступает сотрудник, работодатель подготавливает приказ, в котором содержатся следующие сведения:

  • наименование компании, ее реквизиты и коды;
  • дата составления документа;
  • номер бумаги, присвоенный согласно документообороту при регистрации в журнале;
  • ФИО и должность сотрудника, дата отпуска которого меняется;
  • точное указание длительности периода для отдыха;
  • дата отпуска, установленная в соответствии с графиком и дата перенесенного отпуска;
  • указание причины издания приказа;
  • подпись руководителя.

При любых изменениях корректировки вносятся в график отпусков.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец

Образцы приказа об изменении графика.

Образец в связи с больничным листом

Иногда возникают ситуации, при которых сотрудник заболевает в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. В таком случае он вправе претендовать на перенос данного времени, благодаря которому количество дней отдыха увеличивается.

Главным основанием для совершения этого действия является больничный лист.

После принятия решения руководитель компании издает приказ.

В общих чертах он оформляется так же, как в предыдущем случае. Единственным отличием является причина переноса. В данной ситуации ей считается временная нетрудоспособность сотрудника.

Помимо этого, в приказе следует сделать пометку о наличии больничного листа.

Важно учесть, что в случае болезни отпуск может быть не только перенесен, но и продлен.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец украина

При возникновении конфликтных ситуаций сотруднику рекомендуют обратиться в профсоюз или Комиссию по решению трудовых споров.

Вопросы и ответы

Возможен ли перенос, если отдых не по графику?

Работодатель может отказать в отдыхе, если причина переноса не уважительна, а подчиненный проработал в компании менее 6 месяцев.

Исключения существуют для почетных доноров России, служащих по совместительству и мужчин в случае декретного отпуска супруги.

Как быть, если дни уже оплачены?

Перенос разрешен на основании ст.123 ТК РФ.

Выплаченные деньги подчиненный возвращает в кассу, использует как аванс или пишет заявление с просьбой вычесть средства из заработной платы.

За сколько дней до отдыха необходимо оформлять приказ?

Документ оформляется не ранее, чем за 2 недели до начала отпуска.

Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника

Желание работника

По инициативе работника потребность в переносе отпуска появляется в связи со следующими причинами:

  • семейные обстоятельства;
  • болезнь или временная потеря трудоспособности;
  • личная инициатива;
  • выполнение государственных обязанностей, осуществление которых подразумевает возможность переноса отпуска.

Уважительные причины для переноса смотрите также в этой статье.

Кроме этого, работник имеет право претендовать на перенос отпуска по причине несвоевременной оплаты данного периода, а также запоздалом получении уведомления о предстоящем отдыхе.

Важно помнить, что при наличии графика отпусков руководство фирмы обязано самостоятельно сообщить сотруднику об отпуске.

Образец приказа о переносе отпуска по инициативе работника 2017

Если это не входит в традиции документооборота — то нет необходимости в печати.

Сколько хранится приказ

Приказ о переносе отпуска классифицируется как часть документооборота по личному составу штата предприятия. Соответственно, срок хранения данного приказа составляет 5 лет в случае отдельного хранения.

Главная новость Не пропустите новый кадровый отчет.

Его ввел Роструд, но мало, кто об этом знает

Тема номера 18 популярных отмазок прогульщика: когда наказывать нельзя

Причины, по которым работники чаще всего опаздывают или прогуливают: проверьте, какие уважительные, а какие нет.

Если приказ о переносе отпуска размещается совместно с другими документами в составе личных дел, то срок хранения зависит от даты создания приказа. Если приказ был оформлен до 2003 года, его необходимо хранить не меньше 75 лет.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец на следующий год

При переносе отпускного времени вносятся также изменения в график Т-7.

На основании каких документов?

Процесс изменения даты отпуска может быть осуществлен на основании приказа руководителя только при условии наличия соответствующего заявления, составленного сотрудником фирмы, если инициатор — работник, или его согласия, когда инициатива идет от руководства.

Унифицированной формы для написания заявления или согласия нет, поэтому допустимо использовать свободную форму заполнения на фирменном бланке организации или листе формата А4.

В обязательном порядке в заявлении отображается следующая информация:

  • ФИО и должность адресата — руководителя фирмы;
  • наименование компании;
  • ФИО и должность сотрудника, заполнившего бумагу;
  • название документа;
  • основная часть.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работника образец скачать

Внесение изменений в кадровые документы

Если время отпуска работника меняется, в ранее составленный график нужно также внести коррективы.

Унифицированная форма Т-7 для этого предусматривает следующие строки:

  • графа 8 – основания переноса;
  • графа 9 – конкретные даты переноса отпуска.

Табель учета рабочего времени также претерпевает изменения, поскольку периоды работы и отдыха смещаются.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ: Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Срок хранения

Изменение времени отпуска может иметь важное значение, такие приказы соответствующим образом оформляются, регистрируются и хранятся в течение 5 лет.

Важно, что перенести или продлить позволительно только основной отпуск.

Приказ о переносе отпуска по инициативе работодателя образец

При этом одна доля должна быть не менее двух недель.

Отпуск по беременности и родам положен в том случае, если женщина предоставит лист временной нетрудоспособности. Сроки переносятся не по желанию сотрудницы или руководства.
Если женщина откажется от выхода в него, то выплата пособия исключается.

По уходу за ребенком может быть оформлена женщина до того момента, пока ребенку не исполнится три года. Сотрудница может раньше времени прервать его и выйти на работу. При этом она имеет право и на продление отпуска далее после этого.

В период нахождения в отпуск рабочее место за женщиной сохраняется. Отпуск невозможно перенести на другое время.

Перенос отпуска не может быть осуществлен в отношении сотрудников, работающих во вредных и опасных условиях, а также несовершеннолетних работников.

Приказ на перенос отпуска по инициативе работника образец

Не выплачены своевременно отпускные

Не предоставлен своевременно отпуск

Работник не предупрежден о дате его начала за 2 недели

Просьба перенести отпуск с указанием причины и желаемых дат, ограничивающих период предоставления.

Никакого документального подтверждения прикладывать к заявлению не требуется.

Инициатива работодателя по причине производственной необходимости Согласие на перенос с указанием первого и последнего дня перенесенного отпуска по согласованию сторон.

Документов прикладывать не нужно.

Инициатива работника (личные и семейные обстоятельства и желания) Просьба о переносе с указанием уважительной причины, если есть документы, подтверждающие причину, то их нужно приложить.
Это можно сделать, если переносится еще не предоставленный отдых.

Если работник находится в отпуске, и он прерывается по какой-либо причине с последующим переносом неиспользованных дней на другой срок, то можно указать это в последнюю графу, где указываются пояснения и примечания. В примечании можно указать на факт отзыва, поставить дату прерывания отдыха.
В гр.8 указать реквизиты соответствующего приказа, а в гр.9 дату, на которую неотгулянная часть отпускных дней будет перенесена.

Образец заполнения графика отпусков при переносе можно посмотреть ниже:

При переносе всего отпуска:

При отзыве из отпуска:

к оглавлению ↑ Заполнение личной карточки Т-2 сведениями о переносе

В личной карточке работника имеется раздел, где работодатель фиксируется периоды предоставления отпусков.

В одном из верхних углов бланка указывается адресат:

  • полное название организации-работодателя (в соответствии с уставом);
  • должность и фамилия с инициалами руководителя.

Далее вписываются должность и личные данные работника. Ниже в центре листа пишется заголовок «Заявление».

Начать изложение следует с просьбы о переносе отпуска, при этом нужно указать:

  • что предусматривал график;
  • время, которое удобно работнику.

Следующей фразой будет изложение причины такого решения.

Приказ о переносе отпуска

По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику в соответствии с заранее составленным и согласованным графиком отпусков. Такой график является обязательным как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ). Однако в некоторых случаях по инициативе работника или работодателя отпуск может быть перенесен на другой срок. О том, как составить приказ о переносе отпуска, расскажем в нашей консультации.

Когда переносится отпуск

Случаи, когда отпуск работника может быть перенесен, указаны в ст. 124 ТК РФ. К ним относятся, например, временная нетрудоспособность работника, которая пришлась на период отпуска, исполнение работником во время отпуска гособязанностей, если это предусматривает освобождение от работы. Переносится отпуск по просьбе работника, если ему не были за 3 календарных дня до отпуска перечислены отпускные или он был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели.

Кроме того, в исключительных случаях, когда уход работника в отпуск может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации или ИП, работодатель с согласия работника может перенести отпуск на следующий рабочий год.

Конечно, отпуск может переноситься на другой срок и по инициативе самого работника (например, по семейным обстоятельствам), если работодатель при этом не возражает.

Подробнее о случаях переноса отпуска и форме заявления, которое может потребоваться от работника, мы рассказывали в нашей консультации.

Составляем приказ о переносе сроков отпуска

Поскольку уход работника в отпуск влияет на отражение информации о нем в табеле учета рабочего времени и расчет зарплаты, изменение отпускных планов также нужно документально зафиксировать. Для этого составляется приказ в произвольной форме. В нем отражаются сведения о работнике, чей отпуск переносится, причина переноса, а также новые сроки отпуска. Учитывая, что для переноса отпуска обычно требуется согласие работника, оно является обычно основанием для составления приказа. С приказом о переносе отпуска необходимо ознакомить работника под роспись.

Сведения об изменении сроков отпуска нужно отразить в графике отпусков.

Приведем образец заполнения приказа о переносе отпуска работника в связи с тем, что ему своевременно не были выплачены отпускные.

Как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника

В процессе осуществления трудовой деятельности каждый работник может столкнуться с необходимостью переноса своего ежегодного оплачиваемого отпуска. Поводом этому могут стать самые разные причины, к примеру, серьезное заболевание самого сотрудника, военные сборы, исполнение гражданских обязанностей и пр. В данной статье мы детально опишем, как правильно оформить перенос отпуска по желанию работника.

Перенос отпуска по причинам, не зависящим от нанимателя

Положения отечественного права по регулированию трудовых взаимоотношений работников с нанимателями практически не ограничивают список причин сдвига даты запланированного отпуска. Все основания изменения дня наступления оплачиваемого отпуска можно разделить на две группы:

  1. Вызванные объективными обстоятельствами. Обычно они возникают связи с наступлением определенных жизненных событий, которые препятствуют работнику выйти в отпуск в назначенный срок (например, болезнь сотрудника).
  2. Вызванные субъективными обстоятельствами. Они также возникают связи с наступлением определенных жизненных событий, но прямо не препятствуют работнику выйти в отпуск в обозначенный в плане-графике срок (например, свадьба родственников).

В Трудовом кодексе можно найти реестр возможных причин, позволяющих переместить дату наступления отпуска (ст. 124). Он может быть расширен и зафиксирован внутренними трудовыми правилами компании-нанимателя. Однако, если причина несвоевременного предоставления отпуска не закреплена в упомянутых выше документах, то наемному работнику придется провести переговоры с руководителем организации по данному вопросу. Если компромисса не получится достигнуть, то наниматель не обязан сдвигать день выхода сотрудника в отпуск.

Чаще всего работники обращаются с просьбой о смещении дня предоставления отпуска по причине возникновения каких-либо семейных обстоятельств. Однако также существует масса других поводов для внесения коррективов в план-график отпусков, где инициатором выступает сам сотрудник.

Перенос отпуска является обязанностью нанимателя в следующих случаях:

  • при временном недомогании сотрудника (в том числе по причине получения травмы), если есть официальное документальное подтверждение;
  • при исполнении в период основного отпуска государственных/общественных обязанностей, которые дают право на временное освобождение от исполнения трудовых функций (к примеру, при участии сотрудника в суде в роли свидетеля, присяжного заседателя и т.п.);
  • при возникновении ситуации, предусмотренной трудовым правом. К примеру, если не были своевременно оплачены дни отдыха (не позднее чем за три дня до даты начала отдыха) либо работодатель заблаговременно не предупредил сотрудника о дате отпуска (за две недели до дня начала отдыха);
  • при наложении больничного/времени экзаменов на дни отпуска;
  • при возникновении ситуации, предусмотренной локальными трудовыми правилами компании-нанимателя.

Таким образом, если основание для переноса даты начала отдыха совпадает с любой из выше перечисленных, то наниматель обязан безоговорочно произвести необходимые изменения в плане-графике отпусков. В прочих ситуациях наниматель имеет право отказать в просьбе сотрудника по смещению дня наступления отпуска. К примеру, если работник просит сдвинуть отпуска на такой период, когда требуется работа с высокой интенсивностью, то работодатель может его не одобрить. Важно заметить и то, что болезнь близкого родственника не относится к разряду законодательно закрепленных причин для корректировки план-графика отпусков.

Семейные обстоятельства могут стать причиной переноса ежегодного отдыха сотрудника, но только если:

  • работодатель согласен на данные изменения в план-графике отпусков;
  • сотруднику еще не были выплачены отпускные;
  • сотрудник еще не получил уведомление о скором предоставлении отпуска (за две недели до его наступления).

Под формулировкой «семейные обстоятельства» могут скрываться следующие причины сдвига отпуска:

  • болезнь ребенка и другого близкого родственника;
  • свадьба;
  • похороны;
  • рождение детей и пр.

В каждой организации план-график отпусков формируется до начала календарного года. Данный документ может изменяться:

  • по просьбе самого сотрудника;
  • по желанию нанимателя;
  • в результате возникновения обстоятельств, не зависящих и от работника, и от компании-работодателя.

Последовательность этапов по переносу отпуска при инициативе самого сотрудника:

  1. Наемный работник оформляет заявку с просьбой сдвинуть дату отпуска. В нем должна быть обозначена причина переноса отдыха (приветствуется ее документальное подтверждение, например, лист временной нетрудоспособности). Кроме основания смещения даты отпуска, в заявке должны приведены запланированные даты отпуска и скорректированные.
  2. Далее сотрудник регистрирует обращение в специальном журнале. На него ставится номер и дата.
  3. Если руководитель одобряет перенос отпуска, то он ставит на заявке свою подпись.
  4. Служащий отдела кадров подготавливает приказ об изменении даты отпуска. Он должен быть подписан руководителем компании и сотрудником.
  5. Кадровик производит корректировку план-графика отпусков.
  6. Сотрудник отдела кадров вносит коррективы в табель работника, чей отпуск был сдвинут. Отображается дата, когда работник был на больничном/выполнял гос. обязанности и т.д., а также изменяется период предоставления отпуска.

Смещении даты отдыха по причинам, зависящим от нанимателя

Основания смещения отпуска работника по инициативе нанимателя:

  • сотрудник вынужден ехать в командировку во время своего отпуска (когда другие сотрудники компании не могут его заменить);
  • отпуск сотрудника переносится из-за предстоящей проверки организации;
  • из-за отсутствия работника компания может понести убытки и пр.

В описанных ситуациях нанимателю разрешается корректировать план-график отпусков только с согласия сотрудников. Данное соглашение следует документально зафиксировать. Допускается один-два переноса подряд за срок не более двух лет (законодательно запрещено откладывать отпуск работника более чем на два года). Однако сотрудники, не достигшие совершеннолетия, и люди, трудящиеся в сложных условиях (признанные вредными, тяжелыми, специфичными), не могут быть лишены ежегодного отдыха.

Последовательность этапов по переносу отпуска при инициативе нанимателя:

  1. Первостепенно руководителем подготавливается письменное оповещение для сотрудника, отпуск которого планируется сместить. В нем должна быть прописана причина переноса запланированного времени отдыха. Если предложение исходило от непосредственного начальника сотрудника, то менеджер должен оформить на имя директора служебную записку в свободной форме (в ней важно точно сформулировать причину изменения даты отпуска).
  2. Затем сотруднику следует выразить свое одобрение либо отказ в смещении дня начала его отдыха. Для этого оформляется специальная заявка на имя генерального менеджера. Формулировка обращения: «Согласен на изменение даты предоставления ежегодного отпуска с (прежняя дата начала отдыха) на (скорректированная дата)».
  3. Служащий отдела кадров выпускает приказ об изменении даты отпуска. Он должен быть подписан руководителем компании.
  4. Кадровик производит корректировку план-графика отпусков.
  5. Сотрудник отдела кадров вносит коррективы в табель работника, чей отпуск был сдвинут.

Как правило, пример формы обращения на перенос отпуска можно получить в отделе кадров компании-нанимателя. Поскольку унифицированной формы бланка не существует, документ оформляется в свободном виде (с соблюдением правил делопроизводства). Одинаково принимается и рукописный вид оформления заявления, и подготовленный с помощью компьютера. Образец заполненного заявления поможет не забыть указать важные сведения и реквизиты.

Корректировка план-графика отпусков

Если работодателем было принято решение одобрить перенос отпуска работника компании, то в дальнейшем понадобится корректировка план-графика отпусков. Так как сдвиг даты предоставления ежегодного отдыха хотя бы у одного сотрудника требует изменения локальных документов, наниматели обычно неохотно идут навстречу к работникам в данном вопросе (если основание для смещения дня начала отпуска не зафиксировано в Трудовом кодексе).

Также следует учесть то, что сдвиг ежегодного отпуска по желанию сотрудника может привести к смещению графика отдыха других работников. В такой ситуации понадобится согласование данного вопроса со всеми сотрудниками организации, кого затронули данные изменения. К примеру, сотрудники обменяются периодами предоставления своих отпусков.

Положения трудового права России четко не регламентируют то, каким образом следует переносить отпуск в план-графике отпусков. По этой причине каждый наниматель осуществляет данный процесс в соответствии с правилами внутреннего документооборота. Кроме согласия работника на перемещение отдыха на другой период, понадобится разрешение от его непосредственного начальника и специалиста, утвердившего план-график.

В стандартной форме план-графика предусмотрены графы 8 и 9. Они предназначены для отражения сведений по перенесенным отпускам (основание и скорректированная дата начала отпуска соответственно).

Кому нельзя отказывать в сдвиге отпуска

Существуют такие категории служащих, которым не допускается отказывать в смещении даты отдыха:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-23-69 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • совместители (отпуск у основного нанимателя должен сочетаться с отпуском на дополнительном месте трудовой деятельности);
  • жены/мужья военнослужащих (даты отпуска супругов должны приходиться на одно время);
  • граждане, взявшие в семью одного и более детей в возрасте до 3-х месяцев;
  • женщины, планирующие использовать полагающийся им отпуск до декрета либо после него;
  • мужчины, желающие совместить полагающийся им отдых с декретом жены;
  • родители/опекуны детей-инвалидов (до 18-ти лет);
  • граждане до 18-ти лет;
  • пострадавшие при чернобыльской аварии или участники ликвидации ее последствий;
  • лица, получившие облучение при испытаниях в Семипалатинске;
  • почетные доноры;
  • инвалиды, участники военных действий и пр.

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит