Приказ о повышении заработной платы, приказ увеличение заработной платы образец

Содержание
  1. Приказ о повышении заработной платы
  2. Как составить приказ о повышении оклада
  3. Приказ о повышении заработной платы работникам
  4. Чем отличается зарплата от оклада
  5. Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
  6. Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату
  7. Кто пишет приказ о повышении заработной платы
  8. Основание для приказа
  9. Как правильно составить документ
  10. Правила оформления
  11. Сколько времени и как хранить бланк
  12. Приказ о повышении заработной платы - образец
  13. Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?
  14. Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа
  15. Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?
  16. Итоги
  17. Образец приказа о повышении и снижении заработной платы
  18. Приказ об увеличении заработной платы работникам (образец)
  19. Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя
  20. Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам
  21. В каких случаях нужно издавать приказ об увеличении оклада
  22. Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников
  23. Нюансы повышения зарплаты
  24. Какие документы нужно оформить дополнительно
  25. Заключение

Приказ о повышении заработной платы

Если работодатель принимает решение увеличить заработную плату персонала или конкретного работника, то требуется подготовить соответствующую документацию, прежде всего, приказ о повышении оклада, образец которого можно скачать ниже. Также требуются дополнительные соглашения к трудовым договорам.

В качестве оснований, регулирующих необходимость в повышении зарплаты конкретному сотруднику или группе лиц, могут выступать следующие факторы:

  • положения внутренних нормативных актов, утверждающих периодичность и уровень повышения ставок и окладов (Коллективный договор и пр.);
  • рост МРОТ (может возникнуть ситуация, при которой уровень дохода перестанет отвечать требованиям законодательства в новой редакции);
  • обоюдная договоренность между работодателем и сотрудником об увеличении оклада (является наиболее распространенной причиной для инициирования подготовки приказа, утверждающего повышение заработной платы, оклада).

Как составить приказ о повышении оклада

Поскольку установленной формы нет, то для качественной подготовки приказа об увеличении заработной платы работникам следует предусмотреть пункты и положения как на основании общих правил в сфере документооборота, так и исходя из внутренних особенностей деятельности предприятия.

  1. В верхнем поле бланка следует указать логотип с наименованием и реквизитами организации, а также порядковый номер регистрации и дату издания.
  2. В преамбуле обычно оговаривают цель и обоснование повышения заработной платы, задачи, которые обозначены для сотрудников или предприятия (не является обязательным пунктом) и пр.;
  3. Далее в распорядительной форме указывают на необходимость осуществления корректировок в штатном расписании в связи с изменением уровня заработной платы.
  4. Также необязательным пунктом приказа об увеличении оклада является конкретизация информации в тексте документа относительно размеров увеличенных окладов. Если такой момент обозначается, то это может в дальнейшем спровоцировать ухудшение трудовой атмосферы в коллективе, когда с приказом будут знакомить нескольких сотрудников.
  5. Включается указание конкретному работнику осуществить подготовку дополнительных соглашений в связи с повышении окладов, заработной платы, обеспечив их утверждение в определенный срок (фиксируется дата, предусматривающая исполнение настоящего пункта до начала действия приказа).
  6. Обозначается указание бухгалтерскому подразделению произвести корректировку суммы ежемесячных отчислений, как в налоговый орган, так и в прочие общеизвестные фонды, а также обеспечивать и отслеживать своевременность выплаты заработной платы.
  7. Назначается лицо, которому вменяется функция по контролю за исполнением всех положений в настоящем приказе.

После подписания приказа о повышении оклада, зарплаты первым руководителем происходит ознакомление круга заинтересованных и озадаченных сотрудников.

Кроме того, работников, которых коснулся факт увеличения заработной платы, следует ознакомить с нововведениями в дополнительных соглашениях действующих контрактов. Данные соглашения необходимо откорректировать и заново утвердить до момента окончания подготовки приказа о повышении, чтобы избежать возникновения спорных вопросов, связанных с зарплатным регулированием (перераспределением).

Повышение заработной платы следует аргументировать экономической целесообразностью, поскольку это влечет за собой определенную нагрузку, вызванную увеличением показателей в расходной части организации.

Образец оформления приказа об увеличении зарплаты

Образец приказа о повышении заработной платы работникам — скачать.

Приказ о повышении заработной платы работникам

Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.

Чем отличается зарплата от оклада

По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.

Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.

Чем отличается увеличение зарплаты от индексации

Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.

Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.

При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.

Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату

Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы. Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.

Кто пишет приказ о повышении заработной платы

Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:

  • сотрудник отдела кадров,
  • юрисконсульт
  • или секретарь организации.

В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.

Основание для приказа

Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

  • Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
  • Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
  • Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
  • Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.
  • Правила оформления

    К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.

    Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.

    Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».

    Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.

    Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.

    Сколько времени и как хранить бланк

    Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Приказ о повышении заработной платы — образец

    Можно ли обойтись без поднятия зарплаты?

    Прежде чем ответить на этот вопрос, разберем, что понимать под повышением зарплаты. Это может быть:

    • обязательное индексирование зарплаты (в случаях, установленных законодательством, к примеру, при увеличении МРОТ);
    • добровольное повышение оклада по решению руководителя.

    В первой ситуации зарплата должна быть проиндексирована сотрудникам, выплаты за труд которых ниже уровня, предусмотренного законодательством. Причем при этих обстоятельствах индексация зарплаты — обязанность, а не право организации (ст. 130 ТК РФ, письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Это же подтверждает и другая норма — ст. 134 ТК РФ, которая гласит о том, что зарплата сотрудников подлежит обязательной индексации в связи с ростом потребительских цен.

    Игнорирование данной обязанности — повод для наложения на нарушителя штрафов по ст. 5.27 КоАП. Подробности — в заметке «Роструд: нельзя не индексировать зарплату!».

    Во втором случае работодатель вправе повысить оклады на свое усмотрение, причем как всем сотрудникам, так и избирательно. Что касается размера окладов, никаких ограничений для добровольного повышения зарплат законодательство не ставит.

    ВАЖНО! Несмотря на то что обе процедуры направлены на повышение покупательной способности, индексацию и повышение зарплаты следует четко разделять: повышение зарплаты действительно ее увеличивает, а индексация является лишь способом защиты дохода работника от инфляции.

    Обоснование обязательного повышения заработной платы — образец приказа

    Повышение окладов оформите распорядительной документацией. Как это сделать, рассмотрим на примере.

    С 1 января 2019 года МРОТ составляет 11 280 руб. Если у нас есть сотрудники, зарплата которых ниже уровня МРОТ, то мы обязаны ее увеличить.

    Сделать это можно двумя способами:

    • установлением новой суммы месячного оклада;
    • установлением доплаты до МРОТ.

    Чтобы установить новую сумму оклада, оформите приказ о его повышении. Приказ составляют в произвольной форме с указанием причин повышения оклада и новых сумм выплат.

    Скачать приказ о повышении оклада до МРОТ можно ниже по ссылке.

    На основании приказа внесите изменения в штатное расписание, а также заключите допсоглашения к трудовым договорам с работниками, поскольку условие об оплате труда — существенный пункт трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

    Однако повышать каждый раз оклад в связи с увеличением МРОТ вовсе не обязательно. Вы можете внести в положение об оплате труда условие о доплате до МРОТ, прописав условия ее назначения и порядок расчета.

    ВАЖНО! Выбрав этот способ, вам придется ежемесячно следить за тем, чтобы общая сумма выплат работнику была не ниже МРОТ.

    Как обосновать добровольное повышение оклада и нужно ли заявление работника?

    Документом — основанием для повышения зарплаты здесь также будет приказ или распоряжение руководства. А поводом для его издания могут послужить:

    • Положение об оплате труда, в котором закреплены порядок и периодичность повышения окладов.
    • Служебная записка, в которой нужно привести факты, обосновывающие необходимость повышения зарплаты, а также суммы, предлагаемые для утверждения.

    Скачать образец такой служебки можно здесь.

    • Заявление работника, которое должно содержать доводы, подтверждающие, что повышения зарплаты этот работник действительно заслуживает. В этом же заявлении непосредственный руководитель работника приводит резолюцию о своем согласии с увеличением оклада.

    Посмотрите, как может выглядеть заявление о повышении заработной платы.

    ВАЖНО! Повышая зарплату отдельным сотрудникам, не забывайте про ст. 3 ТК РФ, запрещающую какую-либо дискриминацию в сфере трудовых прав. Обиженные работники, занимающие аналогичную должность, вправе обратиться в Гострудинспекцию или в суд для того, чтобы добиться равной оплаты с более «везучими» коллегами.

    Образец приказа о повышении заработной платы по решению работодателя вы найдете здесь.

    А если рост зарплаты работника связан с повышением по службе, воспользуйтесь унифицированной формой Т-5.

    Итоги

    Повышение зарплаты сотрудникам может носить как обязательный, так и добровольный характер. От этого напрямую зависят обоснования увеличения зарплатных выплат и само содержание приказа.

    Образец приказа о повышении и снижении заработной платы

    Приказ об увеличении заработной платы работникам (образец)

    Решение работодателя увеличить уровень заработной платы сотрудникам может быть продиктовано различными причинами, среди которых:

    • требования закона о проведении периодической индексации заработной платы (ст. 130 Трудового кодекса РФ, письмо Роструда «Об индексации…» от 19.04.2010 № 1073-6-1);
    • личное пожелание работодателя и т. д.

    Так или иначе, повышение заработной платы (будь то оклад или премия) должно производиться на основании специального распорядительного документа — приказа.

    Названный документ может быть составлен по предлагаемому нами образцу по ссылке, т. к. унифицированной/типовой формы нет: Приказ о повышении заработной платы — образец.

    В тексте такого приказа следует отразить:

    • основания для повышения зарплаты;
    • перечень необходимых организационных мероприятий (например, ознакомление работников с новым штатным расписанием, составление и подписание дополнительных соглашений к трудовым договорам);
    • перечень ответственных лиц;
    • лицо, на которое возложен контроль за исполнением приказа.

    Полезными при изучении данной темы также могут быть сведения, приведенные в статье Как составить приказ о премировании сотрудников — образец.

    Регламент проведения индексации на законодательном уровне не определен, работодатель устанавливает его самостоятельно (например, закрепляя в положении организации об оплате труда и т. д.).

    Уменьшение заработной платы по инициативе работодателя

    Уменьшение зарплаты, как и ее увеличение, может производиться только по обоюдному согласию сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ). При этом если работодатель вносит коррективы в штатное расписание, снижая уровень оплаты труда, он должен уведомить об этом соответствующих сотрудников. Если последние согласятся на работу при новых условиях, то с ними подписывается доп. соглашение к трудовому договору и издается приказ об изменении зарплаты в сторону снижения.

    Снижение заработной платы по инициативе работодателя должно быть обоснованным. Например, оно может быть связано с изменениями технической и технологический стороны производственных процессов, реорганизацией производства, модернизацией рабочих мест после их аттестации (п. 21 постановления Пленума ВС РФ «О применении судами…» от 17.03.2004 № 2). Кроме того, снижение заработной платы не должно вести к ухудшению положения соответствующих сотрудников по сравнению с условиями коллективного договора.

    Снижение зарплаты может обуславливаться разнообразными причинами:

    • изменением организационных условий труда;
    • сокращением рабочего времени;
    • отрицательными итогами аттестации;
    • сокращением премиальной части и т. д.

    Как мы уже обозначили, подобное изменение трудового договора может быть реализовано на основании распорядительного документа — приказа. Приказ о снижении зарплаты составляется аналогично приказу о ее повышении.

    Итак, повысить и понизить заработную плату возможно только после издания соответствующего приказа работодателя. Подобный приказ составляется в свободной форме с указанием всех значимых атрибутов.

    Образец приказа об увеличении оклада сотрудникам

    В связи с увеличением минимального размера оплаты друга, а также по иным обстоятельствам, в настоящее время для работодателей актуален образец приказа о повышении заработной платы работникам. Как составить такой документ в соответствии со всеми требованиями законодательства — главные правила и полезные рекомендации читайте ниже.

    В каких случаях нужно издавать приказ об увеличении оклада

    С 1 мая 2018 года минимальный размер оплаты труда в России (МРОТ) установлен на уровне 11 163 рублей. Это значит, что сотрудник, работающий по трудовому договору полный рабочий день, не может получать за выполнение своих обязанностей менее 11 163 рублей в месяц. Разумеется, данный факт должен быть отражен в документах предприятия и закреплён соответствующим приказом.

    Впрочем, увеличение МРОТ не является единственным случаем, когда необходим образец приказа об увеличении оклада.

    Любые изменения штатного расписания по самым разным причинам — по желанию работодателя, в результате требования профсоюза или иным — обязательно должны подтверждаться соответствующими документами.

    Кто должен следить за уровнем зарплат сотрудников

    На практике индивидуальные предприниматели и юридические лица, нанимающие сотрудники, принимают их на условиях выплаты именно минимального размера оплаты труда. По крайней мере, такая сумма фиксируется в документах. На деле же работники по договорённости получают так называемую «серую зарплату».

    Такой подход выгоден работодателям, потому что позволяет им весьма существенно экономить средства на уплате налогов. Например, на уплате налога на доходы физических лиц. Очевидно, что предпринимателю выгоднее заплатить 13% с МРОТ, чем с реальных 20-30 тысяч.

    Однако и выплата «серой» зарплаты, и тем более указание в документах зарплаты меньше уровня МРОТ может стать причиной штрафа и административного наказания. Поэтому любому предпринимателю или руководителю отдела кадров необходимо следить за тем, какой оклад сотрудников указан в документах организации.

    Нюансы повышения зарплаты

    Обратите внимание, что, как правило, заработная плата работника состоит не только из оклада, но включает целый комплекс надбавок или процентов за выполнение плана. Оклад работника не обязательно должен быть равен МРОТ — на практике он часто значительно меньше (от 3 до 7 тысяч рублей). Однако засчёт дополнительных выплат зарплата работника оказывается выше. К ним относятся:

    • премии;
    • социальные выплаты;
    • компенсации на тяжёлые условия труда или вредное производство;
    • региональные надбавки и доплаты.

    Если зарплата сотрудника с учётом всех надбавок равна МРОТ или превышает его, издавать приказ о повышении оклада необязательно. Все условия формирования заработной платы сотрудников должны быть указаны в его трудовом договоре. Обо всех изменениях режима и объёма оплаты труда работодатель также должен своевременно оповещать своих подчинённых.

    Ещё одно весьма неприятное для работников обстоятельство состоит в уплате НДФЛ. Дело в том, что МРОТ может включать НДФЛ, а значит, сумма, которую работник получает фактически, может быть меньше минимального размера оплаты труда. Например, если в договоре обозначен размер заработной платы в размере 11 163 рублей, после вычета налога работник получит 9 711 рублей.

    Как оформить приказ о повышении оклада

    Теперь рассмотрим подробнее, как составить приказ о повышении окладов всем сотрудникам. Законом не предусмотрена единая форма такого документа, поэтому каждая организация вправе использовать свою форму приказа. Главное, включить в документ следующие реквизиты:

    • дата и регистрационный номер в соответствии с правилами внутреннего делопроизводства;
    • наименование организации и её адрес (могут быть указаны в фирменном бланке организации);
    • основание повышения оклада, обычно используется формулировка «в связи с…» — высокой производительностью труда, увеличением МРОТ и т.д.;
    • перечень сотрудников, чей оклад повышается, с указанием должностей и полных имен;
    • размер прежнего и увеличенного оклада числами и прописью;
    • дата, с которой изменения вступят в силу;
    • подпись руководителя организации.

    Если необходимо увеличить оклад сразу нескольким сотрудникам, разумно включить их в один приказ. Однако если основания повышения разные, придётся выпустить два документа. Иногда в приказ также включается формулировка, требующая от главного бухгалтера производить вычисления в соответствии с указанными изменениями. Это необязательно — сам факт выпуска приказа требует от бухгалтерии расчёта начислений в новом объёме.

    Как правило, документ составляется в единственном экземпляре, но можно издать копии для бухгалтерии и отдела кадров. Печать или штамп может отсутствовать — с 2016 года индивидуальные предприниматели и даже юридические лица вправе отказаться от использования печатей.

    Какие документы нужно оформить дополнительно

    Выше представлен приказ об увеличении заработной платы. Образец такого документа в унифицированном виде отсутствует, поэтому каждая организация может разрабатывать его самостоятельно. Документ можно написать от руки или набрать на компьютере — его законность фиксируется регистрационным номером и подписью.

    Однако обратите внимание, что помимо издания приказа об увеличении оклада, нужно оформить ещё несколько документов, а именно:

    • внести изменения в штатное расписание;
    • подписать с работниками дополнительное соглашение к трудовому договору.

    Как оформляется дополнительное соглашение об увеличении оклада

    Изменение условий оплаты труда является существенным пунктом трудового договора, а поэтому обязательно должно быть зафиксировано дополнительным соглашением. В этом документе указывается:

    • наименование организации, а также в чьём лице она действует;
    • должность и полное имя работника;
    • формулировка «стороны заключили соглашение о нижеследующем»;
    • текст новой редакции пункта договора;
    • дата, с которой изменения вступают в силу;
    • подписи сторон.

    Заключение

    Увеличение оклада работников обязательно должно быть оформлено соответствующим приказом. Его форма не установлена законом, поэтому каждый предприниматель или компания разрабатывают его самостоятельно. В документе отражается причина повышения, старый и новый размер заработной платы и дата, с которой он вступает в законную силу.

    Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

    Похожих постов не найдено

    Комментариев нет, будьте первым кто его оставит

    Комментарии закрыты.