Формула фонда заработной платы, входит фонд заработной платы предприятия

Содержание
  1. Формула фонда заработной платы
  2. Сущность фонда заработной платы
  3. Формула фонда заработной платы
  4. Состав фонда заработной платы
  5. Период расчёта фонда заработной платы
  6. Примеры решения задач
  7. Фонд заработной платы
  8. Фонд заработной платы
  9. Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ
  10. Фонд заработной платы: состав, учет, анализ
  11. Предназначение фонда заработной платы
  12. ФЗП в подзаконных нормативных актах
  13. Расходы на оплату труда в НК РФ
  14. Взносы в государственные фонды как часть оплаты труда
  15. Прочие статьи фонда оплаты труда
  16. Методология Госкомстата
  17. Классификация фондов заработной платы
  18. Прямые фонды заработной платы
  19. Часовой фонд заработной платы
  20. Дневной фонд
  21. Годовой, квартальный и месячный фонды
  22. Резюме
  23. Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?
  24. Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?
  25. Чем отличается от фонда заработной платы?
  26. Состав и структура – что входит в ФОТ?
  27. Как найти – формулы для расчета
  28. Для чего нужно знать?
  29. Анализ эффективности использования и расходования
  30. Полезное видео
  31. Выводы

Формула фонда заработной платы

Сущность фонда заработной платы

Формула фонда заработной платы позволяет провести анализ и оптимизацию следующих данных:

  • Расхода на заработную плату персонала всех структурных подразделений (всех категорий работников),
  • Сумма затрат, корректировка ставок, окладов, размеры расценок.

С помощью формулы фонда заработной платы вычисляют сумму фонда, посредством которогоначисляются все предусмотренные законодательством выплаты (пенсионные отчисления, взносы в различные страховые фонды и др.).

Фонд заработной платы – основной инструмент рационализации расходов предприятия и стимулирования его работников.

Формула фонда заработной платы

Рассчитывая годовой фонд заработной платы, необходимы следующие документы:

  • Годовые расчётные ведомости, отражающие все суммы начисляемых работникам выплат.
  • Годовой табель учёта рабочего времени, определяющий количество отработанных часов.
  • Штатное расписание, в котором обозначены тарифные ставки, оклады, в том числе списочный состав персонала организации.

Формула фонда заработной платы рассчитывается следующим образом:

Фзп = Зср*Чср*12

Здесь Фзп — фонд заработной платы;

Зср — заработная плата среднемесячная;

Чср — среднесписочная численность работников.

Величину среднейзаработной платы можно определить суммой всех начислений и выплат,входящих в состав фонда оплаты труда, далее их необходимо разделить на 12.

Среднесписочнуючисленность персонала можно вычислить, определив сумму работников на каждый день месяца (далее необходимо разделить на количество календарных дней).

Формула фонда заработной платы за год включает вышеперечисленные действиядля периодаянварь-декабрь, затем полученное число делится на 12.

Состав фонда заработной платы

В фонд заработной платы обычно включают суммы, подлежащие выплате работникамв денежных или натуральных формах.

Состав фондазаработной платы отражается следующими показателями:

  • Заработная плата начисленная;
  • Стоимость продукции, выдаваемой работникам предприятия;
  • Доплата за выход в праздничные, выходные дни;
  • Надбавки за сверхурочную работу, в том числе работа в ночное время;
  • Премии и вознаграждения (например, за непрерывныйстаж работы);
  • Оплата за труд в опасных условиях;
  • Оплата труда совместителей и лиц, не входящих в списочный состав и т.д.

В фонд заработной платы также включаются выплаты за неотработанное время, которые могут быть следующими:

  • Время исполнения общественных обязанностей или сельхоз работ;
  • Времяобучения работника (переподготовка, повышение квалификации);
  • Все виды отпусков, исключая неиспользованный отпуск и др.

Период расчёта фонда заработной платы

Существует несколько периодов для расчета фонда заработной платы в соответствии с отчётной временной единицей:

  • Годовой фонд, который применяют, определяя сумму фонда заработной платы. В данных расчетах формула фонда заработной платы должна включатьданные за последний календарный год.
  • Месячный фонд, который рассчитывает величину фонда заработной платы на каждый месяц.
  • Дневной фонд оплаты используется реже, но является необходимым при более тщательноманализе затрат на заработную плату.
  • Часовой фонд, которые применяют в организациях, где используется почасовой методоплаты труда.

Примеры решения задач

Задание Предприятие отработало предыдущий период со следующими показателями:

Численность работников среднесписочная – 85 человек,

25 специалистов с заработной платой – 23 000 рублей,

36 специалиста с заработной платой – 25 000 рублей,

24 работника с заработной платой – 16 000 рублей.

Рассчитать фонд оплаты труда за рассматриваемый период.

Решение Формула фонда заработной платы выглядит следующим образом:

ФЗП = Зср*Чср*12

Определим среднемесячную зарплату работников предприятия:

Зср = (25*23000 + 36*25000 + 24*16000)/85 = 1859000/85=21870,59 рублей

ФЗП=21870,59*85*12=22 308 001,8 рублей

Ответ 22 308 001,8 рублей.
Задание Рассчитать фонд заработной платы, если организация отработала со следующими данными:

Заработная плата среднемесячная– 1 350 тыс. руб.,

Среднесписочная численность работников за год – 38 человек

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы – это та сумма средств (денежных), которая предназначается для оплаты результатов труда работников предприятия. В его состав включаются:

— начисленные субъектом хозяйствования суммы вознаграждения за отработанное время, а также надбавки и доплаты стимулирующего и компенсационного характера, начисление которых связано с условиями труда и режимом рабочего дня;

— оплата, начисленная за неотработанные часы;

— единовременные вознаграждения поощрительного характера;

— выплаты регулярного характера на оплату топлива, жилья, питания.

Фонд заработной платы в части вознаграждения за отработанные часы включает в себя:

— денежные средства, начисленные по окладам и тарифным ставкам, а также расценкам сдельного характера;

— стоимость товара, выданного в качестве натуральной оплаты;

— вознаграждения и премиальные регулярного или периодического характера (вне зависимости от источника выплат);

— доплаты и надбавки к окладам и тарифным ставкам, выполняющие стимулирующую функцию (за совмещение, профессиональное мастерство и т.д.);

— дополнительные вознаграждения, которые связаны с опасными либо вредными условиями труда, а также с работой в ночное время или сверхурочно;

— начисления за отработанное время сотрудникам, не включенным в списочный состав, и совместителям.

Фонд заработной платы в части денежных сумм, начисленных за неотработанные часы, включает в себя:

— оплаченные человеко-дни, входящие в состав дополнительных (по законодательству или коллективному договору) и очередных отпусков;

— начисления денежных средств за период учебы и переподготовки кадров;

— вознаграждение за неотработанные часы в течение трудового дня;

— денежные выплаты работникам, привлеченным к выполнению общественных или государственных обязанностей;

— оплата за льготные часы подросткам;

— суммы денежных средств, которые предприятие начисляет своим работникам, вынужденным по решению администрации или в результате простоев работать неполный трудовой день.

Фонд заработной платы в части единовременных выплат поощрительного характера включает:

— денежные дополнительные выплаты, начисляемые при предоставлении отпусков;

— вознаграждения по итогам годового труда;

— компенсационные выплаты за неиспользованные дни отпуска;

— вознаграждения, связанные с выслугой лет;

— суммы выдаваемых работникам бесплатно акций и др.

Фонд заработной платы в части оплаты расходов на жилье, топливо и питание имеет в составе и денежный эквивалент:

— продуктов питания, выдаваемых бесплатно или по ценам, имеющим скидку;

— предоставленного бесплатно жилья и коммунальных услуг или сумм оплаты за них;

— предоставляемого безвозмездно топлива.

Исчисление той суммы, которая составляет фонд оплаты труда, производится за отчетный месяц, квартал или год. Величина этих показателей необходима для:

— определения затрат предприятия на оплату рабочих ресурсов;

— составления в СНС счета образования доходов;

— определения при помощи распределительного метода величины валового внутреннего продукта.

Зная величину, составляющую фонд оплаты труда, можно определить размер средней зарплаты предприятий, организаций, отраслей, а также в целом всей экономической структуры.

Величина вознаграждения работникам субъекта хозяйствования берется к учету в зависимости от их категорий. Структура фонда заработной платы неодинакова по отдельным группам персонала в целом. Результаты проведенного экономического анализа указывают на отличие и по категориям в различных отраслях экономики. Знание структуры фонда зарплаты является необходимым условием разработки стратегии в области вознаграждения за труд и заключения коллективных договоров между организациями и работниками.

Фонд заработной платы

Фонд заработной платы – это сумма всех средств, которые организация начислила работникам как оплату труда. При этом учитываются все выплаты: за отработанное и неотработанное время, сверхурочные, больничные, специальные выплаты на еду, жилье и т.д. Средний показатель зарплаты будет являться уровнем заработка на предприятии. Реальная же зарплата получается в результате вычета из данной суммы всех обязательных подоходных налогов и других платежей.

При этом в состав фонда заработной платы входят те средства, которые были выплачены или относятся к каждому конкретному месяцу, то есть отпускные включаются в фонд только за месяц, в котором был отпуск, если же он разделен на 2 месяца, то часть суммы является составляющей фонда заработной платы следующего месяца. Также к фонду заработной платы относится стоимость товаров, полученных работником в качестве натуральной оплаты. В фонд включаются и всевозможные разовые или регулярные выплаты, вознаграждения, премии, полученные работником как оплату ценные бумаги, а также суммы льгот и стоимость товаров, отпущенных работникам по сниженной стоимости.

Следует различать ФЗП (фонд заработной платы) от ФОТ (фонда оплаты труда). Если первое – это фактическая сумма, потраченная предприятие на зарплаты и прочие выплаты и доплаты работникам, то второе – это плановые для тех же целей затраты. При этом фонд оплаты труда включается в себестоимость товаров.

Для каждого предприятия фонд оплаты труда является очень важным элементом управления, поскольку значительная часть издержек организации приходится как раз на его счет. Поэтому важно корректно и своевременно проводить его анализ, чтобы управление компанией было наиболее эффективным. Исследование данного показателя взаимосвязано с производительностью труда и анализом того, как используются ресурсы, поскольку в случае, если темп роста производительности ускоряется, зарплаты работников также увеличиваются. Однако зарплата не должна расти быстрее чем темпы производства, поскольку в противном случае, предприятие будет постепенно уходить в убыток. Анализ фонда заработной платы необходим для того, чтобы найти возможность экономить средства за счет снижения трудоемкости производства и ускорения его темпов.

Как произвести расчет фонда заработной платы в РБ

При анализе фонда оплаты труда его делят на 2 части:

  • постоянную (выплаты и доплаты постоянным работникам — не зависит от объма производств и других показателей)
  • временную (оплата сдельных работ, а также надбавки за определенные достижения).

При анализе фонда заработной платы необходимо определить, насколько он отклоняется от того, что было запланировано. Причем есть показатель абсолютного и относительного отклонения. Чтобы рассчитать первый необходимо сравнить плановую сумму с той, которая реально была потрачена. При расчете относительного отклонения отличие состоит в том, что учитывается, каким образом за отчетный период изменились объемы производства. В таком случае, меняться может переменная часть фонда.

После чего, в случае перерасхода средств на ФЗП, необходимо проанализировать, с чем связаны излишние отчисления. Это может быть как увеличение количества сотрудников и отработанных ими часов, так и повышение тарифных ставок в связи с теми или иными экономическими обстоятельствами, например, инфляцией. Необходимо также изучить причины изменения сумм оплаты труда каждой конкретной категории работников и уровня зарплат на всем предприятии.

В случае, если предприятию удается увеличить темпы производства и уменьшить трудоемкость своих товаров, происходит экономия фонда заработной платы без уменьшения реальных денег, получаемых работниками.

При этом для того, чтобы понять, каким образом уменьшить затраты предприятия, связанные с фондом заработной платы, необходимо анализировать детализированно каждый фактор, влияющий на размер заработка. Это и среднечасовая выработка, и продолжительно рабочего дня, количество реализованной продукции и т.д.

Фонд заработной платы: состав, учет, анализ

Предприниматели, менеджеры, руководители государственных и муниципальных предприятий значительный объем работы посвящают выполнению обязательств, связанных с исчислением и уплатой трудовых компенсаций работникам. Данный процесс предполагает формирование отдельной категории расходов в виде фонда оплаты труда. Какова его возможная структура?

Предназначение фонда заработной платы

Фонд заработной платы — в числе ключевых статей расходов на любом предприятии. Процесс выпуска промышленной продукции либо предоставления сервисов сопровождается необходимостью регулярной выплаты компенсаций работникам компании.

Состав фонда заработной платы на российских предприятиях может быть представлен такими статьями, как:

  • выплата собственно трудовых компенсаций (в виде окладов, надбавок, премий);
  • исчисление и уплата в бюджет НДФЛ;
  • перечисление взносов в государственные фонды;
  • расходы, связанные с выполнением социальных обязательств работодателя;
  • затраты на обучение и переподготовку кадров.

По одной из распространенных классификаций, структура фонда заработной платы может быть представлена 3 основными группами издержек:

  • трудовыми компенсациями;
  • выплатами социального характера;
  • прочими денежными перечислениями.

Касательно тех расходов по финансовой поддержке сотрудников предприятия, что несут государственные структуры — в частности, ФСС — при выплате больничных и декретных. Они, в общем случае, не включаются в фонд заработной платы. Однако возможные издержки, связанные с выполнением компании функций налогового агента, вполне могут быть включены в структуру ФЗП.

Расчет фонда заработной платы, его анализ и представление в виде статистики могут базироваться на критериях, что приняты на уровне правовых актов либо сложились в практике деловых коммуникаций в той или иной отрасли. Рассмотрим подробнее сущность соответствующих подходов.

ФЗП в подзаконных нормативных актах

Сначала мы можем изучить то, как определяется состав фонда оплаты труда в подзаконных правовых актах. Выше мы отметили, что в них могут фиксироваться нормы, регулирующие методологию статистического представления фонда оплаты труда. В числе подобных правовых актов — письмо Минкомсвязи № НН-П14-4332 от 19.03.2015 года, устанавливающее порядок предоставления в государственные органы статистической отчетности для телекоммуникационных организаций.

Так, данный документ включает положения, по которым в фонд заработной платы должны включаться:

  • суммы компенсаций в денежной и иных формах;
  • выплаты, связанные с особыми условиями труда, а также режимом работы сотрудников;
  • различные доплаты, надбавки, премии, а также поощрительные выплаты;
  • компенсация питания, жилищных расходов, в случае если она носит систематический характер.

Предусмотренная письмом Минкомсвязи, о котором идет речь, форма статистической отчетности должна включать начисленные денежные суммы — с учетом НДФЛ и иных удержаний, предусмотренных законодательством РФ, независимо от конкретных источников их происхождения, статей расходов и налоговых льгот.

Также в письме содержится положение, по которому суммы, что начислены за отпуска сотрудников, должны включаться в фонд заработной платы только в тех величинах, которые соответствуют дням отпуска в соответствующем месяце. Другое примечательное положение рассматриваемого письма — указание на то, что в структуру социальных выплат должны входить денежные средства, что связаны с предоставленными сотрудникам фирмы льготами — на лечение, проезд, организацию отдыха либо трудоустройство. Пособия из государственных фондов, в частности ФСС, не рассматриваются Минкомсвязи как часть фонда оплаты труда. В этом смысле ведомство придерживается методологии, о которой мы сказали в начале статьи.

Можно отметить, что такая юридическая категория, как фонд заработной платы, была введена в широкую правовую практику Постановлением Госкомстата № 89 от 10.07.1995 г. Методология исчисления соответствующих компенсаций, содержащаяся в данном документе, считалась основополагающей как для государственных предприятий, так и для частных бизнесов. Но в 2003 году указанный источник права был отменен. Таким образом, российские организации получили возможность осуществлять расчет фонда заработной платы, его необходимый анализ и представление в виде статистических данных, исходя из внутренней методологии. Вместе с тем в государственных ведомствах соответствующие подходы могли начать утверждаться в виде подзаконных правовых актов. Выше мы рассмотрели пример соответствующего источника права.

Законодательные акты на федеральном уровне, которое бы давали определение понятию «фонд заработной платы», пока не приняты в РФ. Вместе с тем в Налоговом кодексе РФ есть статья 255, которая называется «Расходы на оплату труда». Ее положения, как считают многие юристы, вполне могут быть использованы в качестве инструмента для интерпретации рассматриваемого термина. Изучим соответствующий правовой акт подробнее.

Расходы на оплату труда в НК РФ

Итак, фонд заработной платы труда как самостоятельная правовая категория после отмены указанного выше постановления Госкомстата не был впоследствии закреплен в законодательстве на федеральном уровне. Однако в статье 255 НК РФ есть положения, устанавливающие структуру расходов на оплату труда. В их состав, если следовать указанному правовому акту, должны включаться:

  • любые компенсации в денежном и ином виде;
  • стимулирующие надбавки;
  • начисления, что связаны с особыми условиями труда;
  • премии;
  • поощрительные начисления;
  • издержки, связанные с необходимостью выполнения работодателем норм трудового права или положений контрактов с сотрудниками.

Фонд заработной платы рабочих, исходя из положений статьи 255 НК РФ, также включает:

  • суммы, которые начислены по должностным окладам, различным тарифным ставкам, сдельным показателям либо в виде доли от выручки в соответствии с локальными системами оплаты труда;
  • премии за достигнутые на производстве результаты;
  • начисления к тарифным ставкам за проявленное мастерство, значимые достижения в труде;
  • надбавки за особые условия труда, включая выполнение трудовых обязанностей в ночное время, в рамках многосменного режима, при совмещении профессий, выполнение сверхурочной работы, осуществление трудовых обязанностей в выходные и праздники;
  • стоимость компенсаций за коммунальные услуги, продукты питания для работников;
  • расходы на покупку либо заказ в мастерской спецодежды, обмундирования;
  • средний заработок, что должен сохраняться за сотрудниками в период выполнения ими государственных или социальных обязанностей;
  • издержки по оплате проезда сотрудников в населенные пункты, в которых они проводят отпуск, компенсации за неиспользованные дни отпуска;
  • выплаты работникам, которые увольняются с предприятия — в том числе в связи с процедурами реорганизации, ликвидации компании, сокращения штата;
  • выплаты за выслугу лет;
  • надбавки, обусловленные утвержденными в законодательстве районными и иными коэффициентами;
  • надбавки за работу в регионах Крайнего Севера, а также на территориях, приравненных к ним;
  • издержки на сохранение среднего заработка в период учебных отпусков сотрудника, а также на оплату проезда работника к месту учебы;
  • компенсация труда в период вынужденного прогула либо вынужденного выполнения низкооплачиваемой работы.

Положения статьи 255 НК РФ также устанавливают, что в структуру фонда оплаты труда должны входить платежи в государственные фонды. Рассмотрим данный аспект подробнее.

Взносы в государственные фонды как часть оплаты труда

Использование фонда заработной платы предприятием может быть связано с выполнением обязательств по перечислению в государственные структуры — ПФР, ФСС, ФФОМС, необходимых взносов. Что касается платежей в ПФР, то они могут быть классифицированы на обязательные и добровольные. При втором сценарии расходы на оплату труда коррелируют с договорами: страхования, негосударственного пенсионного обеспечения. Также работодатели могут осуществлять дополнительные взносы, направленные на увеличение накопительной пенсии сотрудников, либо те платежи, что связаны по договорам страхования.

Прочие статьи фонда оплаты труда

Какие еще статьи расходов могут входить в фонд заработной платы работников в силу положений статьи 255 ГК РФ? В числе таковых:

  • суммы, что соответствуют величине оклада либо тарифной ставки, что установлены в коллективном трудовом договоре, за период нахождения сотрудника на вахте;
  • суммы, что перечислены в качестве компенсации труда физлиц, привлеченных на работу в соответствии со специальными договорами между работодателем и государственными структурами;
  • компенсации за обучение сотрудникам предприятия, связанное с отрывом от рабочего места;
  • расходы на сохранение заработка работников-доноров в периоды их отсутствия на работе, связанного с их нахождением в медицинских учреждениях и прохождением отдыха после соответствующих процедур;
  • выплаты по гражданско-правовым контрактам;
  • начисления военнослужащим, которые проходят службу на государственных предприятиях;
  • доплаты гражданам с инвалидностью;
  • отчисления денежных средств в резерв, что формируется с целью последующей компенсации отпусков сотрудникам, либо начисления ежегодных вознаграждений работникам за выслугу лет;
  • издержки, связанные с компенсацией процентов по ипотечным кредитам, которые оформлены сотрудниками компании.

Таковы ключевые категории расходов предприятия, что предусмотрены положениями статьи 255 НК РФ.

Методология Госкомстата

Итак, мы рассмотрели то, как интерпретируется фонд выплаты заработной платы в действующих источниках права РФ. Вместе с тем методология, заложенная в Постановлении Госкомстата № 89, о котором мы сказали выше, продолжает активно использоваться до сих пор. Анализ фонда заработной платы, формирование тех или иных статистических данных во многих организациях, главным образом частных, базируются на принципах, которые содержит указанный источник права. Поэтому полезно будет рассмотреть ключевые положения Госкомстата — хотя они и носят неофициальный характер.

Классификация расходов предприятия, которые формируют соответствующий фонд оплаты (заработной платы), предполагает, прежде всего, выделение в отдельную категорию оплаты труда за отработанное время. К данным издержкам, в соответствии с положениями Госкомстата, следует относить:

  • зарплату, которая начислена по тарифным ставкам, сдельным расценкам, окладам либо в виде процентов от выручки;
  • компенсацию в виде натуральной продукции, премии, вознаграждения, стимулирующие надбавки;
  • доплаты за особые условия труда, выполнение трудовых обязанностей в ночное время, работу в выходные и в праздники, выполнение трудовых обязанностей сверхурочно.

Следующая категория расходов компании, входящих в структуру фонда оплаты труда — это компенсации за неотработанное сотрудником время. Она включает:

  • оплату отпусков, предоставляемых на ежегодной основе;
  • компенсацию учебных отпусков для сотрудников;
  • выплаты, связанные с прохождением работниками компании обучения, профессиональной подготовки;
  • компенсация вынужденных простоев, прогулов, выплаты работникам-донорам.

Следующая категория расходов, которые входят в основной фонд заработной платы по методологии Госкомстата — поощрительные выплаты, которые начисляются сотрудникам единовременно. В числе таковых:

  • разовые премии;
  • вознаграждения по результатам выполнения трудовых обязанностей за год;
  • выплаты за выслугу лет;
  • материальная помощь работникам;
  • выплаты сверх отпускных;
  • компенсация для работников, не воспользовавшихся отпуском;
  • стоимость акций либо льгот, что связаны с их приобретением.

Другая категория расходов по Госкомстату — выплаты, связанные с компенсацией питания, жилищных расходов, топлива. Также отмеченный правовой акт предусматривает различные денежные перечисления социального характера. В числе таковых — надбавки к пенсиям сотрудников, работающих в компании, единовременные пособия ветеранам труда, которые выходят на пенсию — если речь идет о собственных средствах предприятия.

Классификация фондов заработной платы

Теперь мы знаем, каковы основные законодательные стандарты, в которых определяется сущность фонда заработной платы и классификация статей расходов, характерных для него. Вместе с тем в российском экспертном сообществе утвердился ряд подходов, связанных с классификацией, собственно, фондов, о которых идет речь. Исследователи выделяют следующие разновидности фондов: прямые, часовые, дневные, месячные, квартальные и годовые. Рассмотрим их сущность подробнее.

Прямые фонды заработной платы

Прямой фонд заработной платы характеризуется тем, что его величина коррелирует количеством, качеством, а также результатами трудовых активностей работников компании. Соответствующие выплаты включают повременные компенсации работникам в соответствии с утвержденными окладами и тарифами, то есть за фактическое время выполнения сотрудниками своих обязательств.

Часовой фонд заработной платы

Специфика данного фонда в том, что он исчисляется исходя из фактически отработанных сотрудником часов. Также в него могут быть включены надбавки — за выполнение обязанностей в ночное время либо за работу в особых условиях труда, в выходные и праздники. В структуре часового фонда могут присутствовать надбавки за профессиональное мастерство, выполнение трудовых обязанностей на условиях совмещения

Дневной фонд

В рассматриваемом фонде учитываются, в свою очередь, дни, которые сотрудник фактически отработал. Как правило, он включает в себя показатели часового фонда, а также доплаты за те периоды, которые являются нерабочими, но по закону должны компенсироваться. В состав дневного фонда могут быть включены доплаты несовершеннолетним сотрудникам за сокращенный рабочий день, компенсации кормящим матерям, а также оплата вынужденных простоев.

Годовой, квартальный и месячный фонды

Рассматриваемые фонды включают, в свою очередь, все те, что мы рассмотрели выше, за соответствующий период. Также в их структуре могут присутствовать выплаты в виде коэффициентов, надбавок за выслугу лет, а также премий, что предусмотрены законодательством либо локальными нормативными актами предприятия.

Российские предприятия, осуществляющие формирование и анализ фонда заработной платы, могут использовать в качестве основы для решения соответствующих задач как те критерии, что зафиксированы в рассмотренных нами правовых актах, так и те, что сложились на практике в бизнес-сообществе. В случае с государственными организациями, в большинстве случаев они обязаны следовать предписаниям правовых актов, принятых на том или ином уровне.

Резюме

Состав фонда заработной платы на российских предприятиях имеет сложную структуру. Это может быть предопределено спецификой регулирующего законодательства либо стандартов, принятых в конкретной организации. В соответствующие расходы включается не только собственно заработная плата. Пенсионный фонд, ФСС, ФОМС и другие получатели предусмотренных законом платежей также становятся объектами исчисления издержек, входящих в структуру фондов оплаты труда. Предприятие может издавать локальные нормативные акты, на основе которых осуществляются анализ и интерпретация соответствующих расходов. Многие фирмы, анализируя подобные данные, определяют средний фонд заработной платы. Или, наоборот, обеспечивают подробную детализацию расходов по тем или иным статьям.

Понятие фонда оплаты труда – состав, структура, формирование и анализ. Что включает в себя ФОТ и как его найти?

Расходы, идущие на зарплату сотрудников, должны контролироваться и быть прозрачными.

Для этих целей создаются структурные подразделения с чётко регламентированными установками, направленными на оптимизацию затрат.

Каждое предприятие формирует, так называемый, фонд оплаты труда.

Что это за понятие, для чего необходимо и как рассчитывается?

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Определение ФОТ работников предприятия – что это такое?

Сокращённо этот показатель называют ФОТ.

Здесь концентрируется движение расходов, направленных на начисление заработной платы персоналу, включая премии, надбавки, добавки, компенсации и иные выплаты, независимо от источника финансирования.

Фонд оплаты труда – важный инструмент оптимизации расходов любого предприятия.

От суммы ФОТ зависит:

  • размер оклада работников;
  • процент отчисления в госструктуры;
  • величина страховых взносов;
  • дополнительные денежные преференции.

Чем отличается от фонда заработной платы?

Рядовому сотруднику нет разницы, из какого источника финансируется его ежемесячный доход.

Однако между этими двумя понятиями существует принципиальное отличие.

Фонд оплаты труда включает в свою структуру бюджет, отведённый для начисления зарплаты.

Фонд заработной платы включает в себя средства, распределяемые между всеми сотрудниками, согласно тарифным ставкам, установленным на предприятии, а также сдельным расценкам.

В состав фонда заработной платы включается:

  • окладная часть;
  • доплаты, премиальные выплаты, надбавки;
  • компенсации.

Экономисты не относят сюда всевозможные социальные вознаграждения.

Фонд оплаты труда – это разностороннее понятие, включающее в себя совершенно все начисления, которые положено выплачивать на предприятии.

Следовательно, фонд заработной платы входит в структуру ФОТ и отчисляет деньги сотрудникам за отработанное времени и стандартные премиальные дотации.

Многогранная структура ФОТ зависит от отчётной единицы, поэтому следует подразделять периоды, когда формируется его бюджет:

  • Часовой. Финансирует расходы, связанные с почасовой оплатой труда.
  • Дневной. Данный источник используется редко, лишь в ситуации с выплатой выходного пособия, размер которого формируется исходя из суточной нормы.
  • Месячный. Даёт представление о расходах в каждом отчётном периоде в разбивке по месяцам.
  • Годовой. При анализе используются сведения за последний календарный год.

Никакие финансовые решения в организациях с потолка не принимаются. Всё производится в рамках анализа и составления предварительного плана, на основе которого осуществляются выплаты работникам.

Годовой и месячный

Любое планирование, в том числе и расчёт фонда оплаты труда предполагает анализ имеющихся в организации данных. Главным элементом является временной интервал.

Как правило, за основу берётся предшествующий отчётный месяц или год.

Для рационального вывода аналитику потребуется суммировать все материальные операции, проведённые за интересующий период.

В расчёт принимаются исключительно постоянные значения, а пособия, перечисляемые в рамках социальных проектов, исключаются.

Поэтому финансовыми материалами для прогностического анализа оплаты труда станут:

  • расчётные ведомости по заработной плате за интересующий период (год, месяц);
  • табели учёта рабочего времени, где отражается количество фактически отработанных часов в разрезе по каждому сотруднику;
  • штатное расписание с тарифными ставками.

Основной и дополнительный

Резервное хранилище – сложный и важный расходный инструмент любого предприятия, состоящий из нескольких предназначений выплат.

Фундаментом его является Фонд основной заработной платы. В основной ФЗП входит:

  • фактические начисления по трудовому договору;
  • доплата за сверхурочную работу, простои;
  • замена денежных вознаграждений на продовольственную продукцию.

К фонду дополнительной заработной платы относятся сопутствующие начисления в виде премий, бонусов, надбавок за вредность и иных поощрений, контролируемых на законодательном уровне.

Состав и структура – что входит в ФОТ?

Резервное хранилище формируется на основании четырёх больших групп финансирования.

Из чего состоит ФОТ предприятия:

  1. фонд заработной платы;
  2. оплата за неотработанное время;
  3. стимулирующие выплаты;
  4. дополнительные выплаты.

Фонд заработной платы включает в себя:

  • начисление зарплаты штатным сотрудникам и принятым по совместительству;
  • доплаты за сверхурочную работу;
  • премиальные выплаты;
  • стоимость продукции, выданной в счёт оплаты труда;
  • надбавки за осуществление трудовой деятельности в опасных условиях;
  • гонорары за предоставление разовых услуг.

Оплата за неотработанное время, согласно ТК РФ, предусмотрена в период нахождения сотрудника:

  • в отпуске (очередном, декретном, учебном);
  • на выполнении общественных обязанностей, сельхоз работах;
  • на курсах повышения квалификации, переподготовки кадров;
  • на особом договоре (льготные часы подросткам);
  • на вынужденных отгулах по уважительной причине (смерти родственников, бракосочетание, простои по вине работодателя).

В стимулирующие выплаты входят:

  • материальная помощь;
  • премии;
  • стоимость подарков.

Дополнительные выплаты включают в себя:

  • командировочные;
  • больничные листы;
  • возмещение ущерба;
  • особые виды пенсионного пособия.

Изолированно стоят расходы, направленные на выплату сотрудникам дивидендов, годовых премий, ссуд, оплату стоимости проезда, путёвок и любая иная финансовая помощь.

Порядок формирования

Экономистами данное понятие рационально используется при планировании производственного процесса и реализации управленческих функций.

В их задачи входит определение суммарного объёма материальных затрат, идущего на оплату труда персонала предприятия в текущем отчётном периоде (году, месяце, квартале).

Специалисты финансового отдела вынуждены мониторить выплаты, выявлять разовые начисления, которые предстоит минимизировать в этом периоде или наоборот заложить при формировании ФОТ.

Как найти – формулы для расчета

Для расчета годового или месячного показателя фонда оплаты труда не существует определённой формулы. Экономисты используют очевидные арифметические действия, исходя из средних значений.

Формула для расчета месячного размера фонда:

  • Zм – сумма фонда оплаты труда за месяц;
  • СЗ – среднемесячный доход сотрудника;
  • СЧ – средняя численность работников.

Формула для расчета годового ФОТ:

Zг = Zм *12 = CЗ*СЧ*12, где

  • Zг – сумма годового фонда оплаты труда.

То есть, чтобы найти годовой размер фонда оплаты труда, нужно месячную величину умножить на 12.

Средний доход на предприятии посчитать легко. Достаточно сложить сумму всех начислений, входящих в ФОТ и разделить на количество месяцев.

Средняя численность вычисляется путём анализа табеля выходов в разбивке по месяцам и дням.

Пример

Пример расчёта ФОТ за 1 календарный год.

  • Среднемесячный заработок (СЗ) = 444 тыс. руб.,
  • Средняя численность работников предприятия (СЧ) – 12 человек;

Годовая сумма фонда: Zг = 444 000*12*12 = 63 936 000 рублей.

Если бухгалтеру необходимо будет найти расходы организации за один календарный месяц, то при вычислении не следует выполнять последнее действие – умножать на 12.

Для чего нужно знать?

Правильно спланированные расходы помогут бизнесу развиться. Материальная поддержка трудового коллектива мотивирует работника на результат. При этом предприятие получает не только прибыль, но и уверенно выдерживает конкуренцию.

Показатель заработной платы и дополнительная финансовая поддержка всегда должны быть в рамках разумного, а не браться с «потолка».

Поэтому Размер денежных вознаграждений рассчитывается, исходя из экономического развития производства.

Наполняемость ФОТ зависит от рационального распределения финансов и от работы экономистов, которые формируют данный резерв. Информация контролируется руководителем бизнеса.

Именно он заинтересован в размере фонда и остатках денежных средств, которые можно перераспределить на иные расходы.

Перед каждым работодателем стоит главная задача – вовремя платить работникам заработную плату.

Если в компании наблюдается нехватка денежных средств, то стоит проанализировать данные и перераспределить финансы таким образом, чтобы сначала исполнить договорные обязательства перед сотрудниками, а потом уже вести диалог с контрагентами.

Также важно знать размер ФОТ для планирования кадровой политики. При дефиците денежных средств, руководителю предстоит сократить расходы путём сокращения численности штата сотрудников или пересмотра политики премирования.

Анализ эффективности использования и расходования

Рациональность планирования размера Фонда оплаты труда определяется по балансу рабочего времени.

Поэтому при формировании итоговой суммы обязательно закладывается резерв, который будет использован в случае нехватки денег на все положенные выплаты.

Экономисты, строя прогнозы, используют один из методов:

  • приростной – когда зарплата увеличивается за счёт увеличения показателей производительности на 1%;
  • процентный – учитывается уровень соотношения расходов к объёму производства;
  • остаточный – при резерве части доходов, входящих в состав прибыли фирмы.

Сложность экономических расчётов в том, чтобы не ошибиться в цифрах. Хорошо, если размер запланированного бюджета превысил расходы, то тогда разницу можно отправить в резерв.

Полезное видео

Как рассчитать фонд оплаты труда, подробно рассмотрено в данном видео:

Выводы

От правильного прогноза зависит результат трудовой деятельности и разработка комплекса мер по поддержке производственного процесса на предприятии.

При планировании ФОТ важно формировать резервные фонды. Такой подход поможет создать «подушку безопасности», если возникнут долговые обязательства перед работниками.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+8 (800) 500-27-29 доб.849 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Похожих постов не найдено

Комментариев нет, будьте первым кто его оставит